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項目組合管理項目管理論文范文

2024-05-03

項目組合管理項目管理論文范文第1篇

摘要:就我國目前的石油建設工程項目管理現狀來看,對文控信息管理的重要性仍認識不足,能將其做好的更是寥寥無幾。石油建設工程項目更為注重現場的管理和控制,對于文控信息的管理和控制總是被疏忽。本文先對文件控制的概念進行闡述,并對于文控信息管理在石油建設工程項目管理中的重要性進行分析,并針對石油項目的綜合管理提出了自己的意見,僅供各位同仁們參考。

關鍵詞:文控信息管理;石油建設工程項目管理;重要性

隨著市場經濟的不斷發展,不斷完善市場競爭機制,已經成為市場經濟的必然要求。目前,競爭機制已經進入了各個領域,在石油建設工程項目管理方面也是這樣。隨著石油建設工程項目日益國際化,競爭更擴大為全球性競爭,項目管理便顯得更為重要。石油建設工程項目實行科學管理,能促進市場經濟的快速穩定的發展。而市場經濟的良好穩定的發展又為石油建設工程項目管理科學化提供了良好和健康的發展環境。

一、文件與文件控制概念

所謂文件,就是以載有各種信息表達人們思想和記錄人們活動的物品。它對企業的生產和產品質量至關重要。適宜的文件對達到所要求的產品質量,評價質量體系以及質量持續改進是必不可少的。文件是企業科研,生產和經營活動中指導人們行為的依據。文件控制是指對文件的編制、評審、批準、發放、使用、更改、再次批準、標識、回收和作廢等全過程活動的管理,目的是確保文件的使用現場獲得有關文件的適用版本,防止使用作廢文件。

二、文控信息管理在石油建設工程項目管理中的重要性

上文筆者簡單闡述文控信息管理的概念,筆者將在下文從文控信息為石油建設項目管理提供了最直接的依據;石油建設項目管理的特點決定了文控信息的重要性;文控信息可以有效規避石油項目建設風險;文控信息管理是加強石油項目質量控制的關鍵部分;文控信息管理是石油項目標準化建設的來源;文控信息管理是石油項目建設科學化分析的基礎來說明文控信息管理在石油建設工程項目管理中的重要性。

(一)文控信息為石油建設項目管理提供了最直接的依據

石油項目管理的經驗主要由兩種方式反饋保存。一種是項目管理人員的相關經驗,能夠對于石油項目建設做一個整體的把握和控制;一種是文件信息給石油項目建設作為良好的經驗范例。相比起項目管理人員存在的可變動性,文件中的經驗闡述更為穩定和直觀。不管相關管理人員是否離職替換,文件中的經驗都會被保存下來作為以后石油項目建設的重要經驗依據。而文件中所記錄的建設經驗由于有數據、過往資料等作證,較少存在偏誤,也沒有過多的主觀性??梢哉f,文件信息為石油建設項目管理提供了最直接的依據。

(二)石油建設項目管理的特點決定了文控信息的重要性

石油建設項目和普通的施工項目不同,石油建設項目管理的特點是具有較長的周期性,需要花費巨大的人力、物力、財力資源。而高投入下的建設項目,要盡可能的避免錯誤,才能減少成本支持,更好的保證項目質量。同時,石油建設項目能夠實施的公司屈指可數,公共利用的相關材料和文檔也比較少。公共經驗難以借鑒是石油建設項目管理的特點之一。為此,各個石油項目建設公司,必須保存自己的一套可供參考的相關管理經驗。最后,由于我國的石油建設項目相比起部分發達國家來說起步較晚,而日新月異的石油建設相關管理模式不斷的被我們國家的相關管理者所吸取。管理經驗斷層也是我國石油項目管理的特點之一,必然要求我們做好文控信息管理工作,以減少管理模式的斷層。讓我們的石油建設管理者們能夠站在巨人的肩膀上進行石油相關管理。

(三)文控信息可以有效規避石油項目建設風險

上文提到石油建設項目需要投入巨大的人力、物力、財力資源,因此有效的規避項目可能存在的建設風險,盡可能的將風險防范于未然,需要文控信息的管理。首先,文控信息的管理包括對于建設合同的簽署的規范。相關資料顯示石油建設項目等大型工程的糾紛比列較高。以美國為例,上年度關于石油建設項目的糾紛索賠案件就高達400項以上,其中索賠成功的比例超過90%。如此高的索賠比例,要求我們的石油建設項目文控信息管理做到對于合同簽署的可靠性,通過明確的條款,盡可能的減少合同存在的歧義,并且能夠有效的減少糾紛。同時,良好的文件信息控制,讓石油建設企業在糾紛來臨的時候也能夠拿出足夠的憑證抗擊潛在的風險,保障企業的合法權益。

(四)文控信息管理是加強石油項目質量控制的關鍵部分

由于石油建設項目是一個系統化、整體化的項目,涉及到管控的方方面面。特別是對于石油建筑工程項目一定要具有較好的前期設計能力,以減少可能存在事故成本。中期,文控資料的運用也能夠幫助各個部門較少事故成本,增加整個石油建設項目的可靠度。除此之外,文控信息是各個部門在石油項目中的文字資料的對接,各個部門通過對于文控信息的反饋對項目有整體性的把握。然而,由于各個部門產生的文字資料數量巨大,單一部門進行保管行不通。因此,只有加強文控信息管理,建設特有的文控信息管理部門,才能夠調動各個部門加強對文字資料的利用。

(五)文控信息管理是石油項目標準化建設的來源之一

石油項目的建設標準制定,一方面來自于行業規范,一方面來自于文件資料。首先,國家制定的石油建設項目的行業規范,之所以為規范就是對于文件資料進行詳細的分析,并且得出的普遍化結論用于規范整個行業??梢哉f文控信息是石油行業規范制定的第一來源。而文件資料也就是石油項目建設企業自己對于建設標準設定的一套整體方案。文件資料的保管也是就本文所重點描述的文控管理,是對于標準化方案整理的前期準備。文控信息的管理,讓企業在制定標準化建設方案的時候變的游刃有余,有充分的依據來源進行參考。

三、結束語

總而言之,有關于文控信息重要性的討論,從石油建設項目在我國推廣開來就一直存在。本文對于文控信息管理重要性的闡述,是對于文控信息管理工作延展性的探討。讓其緊跟項目建設技術的發展和信息化的趨勢,發揮出更為重要的作用。

參考文獻:

[1]熊麗,張自力,石敬軒,et al.由文控信息的量化分析來解析管道EPC項目整體管理脈絡[J].中國石油石化,2017(03):107-109.

[2]韓靜松,孫妍,關瑞宏.企業建設項目檔案工作的發展與創新[J].蘭臺世界,2018(S1):138-140.

(作者單位:中國石油管道局工程有限公司第四分公司)

項目組合管理項目管理論文范文第2篇

一、綜述私募投資公司固定收益類產品

(一) 基本含義

固定收益類產品, 通常是指在一定時間段內支付定量所預定的現金流金融性資產, 通常將其稱為固定收益類證券??梢哉f固定收益類產品, 屬于我國目前金融市場持續發展中最為基礎的一類產品。從固定收益類產品實際運行狀況及到期的期限上來分析, 包含著資本市場的收益與貨幣的固定收益這兩種。資本市場的收益, 流動性小、收益高;而貨幣的固定收益, 實際流動性極大, 收益極小。而對于私募投資公司來說, 固定收益類產品主要是指投資標的為債券與特別股為主, 收益較為穩健的一類私募基金。固定收益類私募基金能夠給予投資人以穩定的收益, 同時又有部分保本功能。

(二) 主要類別及實際應用

在私募投資公司當中的固定收益類產品, 主要包含著債券、貨幣的市場工具、債券的質押回購與互換利率這幾種類別。債券, 主要是指在交易所或者銀行等這些金融場所依照法律而上市交易一些國債、央行票據、地方政府性國債、公司債、企業債、短期與超短期的融資券、中期的票據、可轉債等;貨幣的市場工具, 則主要是指債券的逆回購、大額度可轉讓的存單、銀行存款、現金等??梢哉f, 在私募投資公司當中的固定收益類產品種類相對較多。因私募的股票倉位實際變化極具靈魂性, 故一旦有良好的股票市場機會。在進行私募投資公司當中的固定收益類產品投資期間, 應當充分考慮以下幾個方面:其一, 較強的流動性;其二, 風險評估的全面性與客觀性。主要把握這兩個應用要點即可降低私募投資公司當中的固定收益類產品投資風險, 獲取更多的收益。

二、風險管理研究

(一) 利率風險識別及管理

在私募投資公司當中的固定收益類產品組合風險當中, 利率風險屬于常見性風險之一。在私募投資公司實際應用轉換資產職能期間, 通常會有資產與負債不呈比例的情況出現, 便會導致私募投資公司當中的固定收益類產品組合存在著一定風險。特別是資產期限已經超出負債的期限情況之下, 利率便會呈現著上升的趨勢, 而伴隨著利率不斷上升, 就會出現凈資產損失情況。反之, 若資產期限相對短于該負債的期限, 負資產就會逐漸形成, 利率下跌情況必然出現, 對整個資產市場把控的影響相對較大。那么, 為了能夠有效地規避與防治該類風險問題, 就需對其進行有效的風險識別及管理, 也就是以控制利率為切入點來實施資產管理, 而并非只是參考到期期限來識別該風險, 是從源頭上入手, 從根本上管控私募投資公司當中的固定收益類產品組合風險。

(二) 流動性的風險識別及管理

私募投資公司被迫進行固定收益類產品的處理來獲取一定資金期間, 極有可能出現并不能夠依據產品在市面上實際價值來變現處理, 而流動性的風險便會形成。而這種流動性的風險主要存在于貨幣的市場工具現金流動期間。一些私募投資公司為能夠保證自身的盈利性, 就會持有一定流動性相對較弱的一些固定收益類產品, 以便于后期如遇緊急事情即可予以轉現處理。那么, 針對流動性的風險問題, 為了能夠更好地管理好固定收益類產品組合風險, 就需私募投資公司能夠制定流動性的風險防范計劃及方案, 并對該流動性的風險予以全面性地測量分析, 以能夠盡早識別流動性的風險, 提高私募投資公司對于固定收益類產品組合總體風險管理的實施效果。

三、結語

綜上所述, 為了能夠更好地管控私募投資公司固定收益類產品組合的風險, 就需相關專業人士能夠積極投身于實踐探索當中, 以積累更多的施加經驗, 從根本上把握私募投資公司固定收益類產品組合各類風險因素, 開展標準化、高效性地風險管理活動, 有效降低私募投資公司固定收益類產品組合的風險, 促進私募投資公司在新時期的進一步發展。

摘要:本文概括分析了私募投資公司固定收益類產品, 并對固定收益類產品組合的風險識別及管理, 開展了深層次地研究, 以能夠從源頭上入手, 切實地把握住固定收益類產品的風險因素, 采取有針對性地風險識別及管理手段, 從根本上降低固定收益類產品的風險, 保證固定收益類產品最終的經濟收益, 為私募投資公司的穩定性發展提供保障。

關鍵詞:固定收益,產品組合,風險管理,研究

參考文獻

[1] 楊富強.固定收益產品組合的風險管理研究[J].現代商貿工業, 2017 (18) .

[2] 王培.固定收益產品創新及風險管理研究[D].天津大學, 2016 (10) .

項目組合管理項目管理論文范文第3篇

【摘要】本文主要分析了地鐵項目合同管理的主要技術,重點分析了在地鐵項目合同管理合同編制、審核、簽訂、履約以及監管等各環節的管理內容。其不僅可以最大程度的解決地鐵項目合同管理中存在的問題,而且有助于提高合同管理的效果和質量,推動合同的高效、高質履約,并在實踐中不斷推進地鐵項目合同管理的環節和內容的完善。

【關鍵詞】地鐵;項目;合同管理

1.合同規劃及編制

據有關現狀調查顯示,目前我國大多數地鐵項目合同管理當中,都會采用信息化的手段來實現對于項目合同全過程的管理和管理流程的優化。這種信息化的管理方式可以最大程度的推進對地鐵項目開展連續性的合同管理,從而借助其管理方式的現代化來提高管理水平。

信息化管理技術在地鐵相關項目合同管理的應用,主要是通過在地鐵項目合同管理的全過程研究來加強對于合同約定內容的管理和落實。具體的,在招投標環節編制招標文件的過程中,主要是通過明確地鐵項目合同內容中有關合同價款及價格形式、甲乙雙方權利義務、質量及驗收要求、違約責任以及爭議解決方式等實質性約定內容來確定合同模板。再根據項目的具體情況設置專用合同條款,從而實現合同編制的全面性。并最終確保完成編制的合同與招投標文件中的相關約定的一致性,以便于合同的后期履約以及監管,并減少相應的法律風險。

2.合同審查

在地鐵項目合同簽訂過程中,合同的審查環節將直接決定合同質量并影響履約的效果。由此,為提高地鐵項目合同的履約效果,必須要推動嚴格審查制度。嚴格審查是指在地鐵項目合同管理中,需要按照項目實際情況及合同要求,結合合同商務條款、技術條款及法律條款的相應要求,達到全面化、規范化、科學化的完成合同簽訂。而且,還應在合同簽訂結束后,加強對于合同簽約方資質條件、財務狀況、資信情況及履約能力等可能會影響到合同履約情況的跟蹤。從源頭入手,并結合實際的合同預算數額等,實現地鐵項目實施的經濟價值。

以筆者所在的南京地鐵運營公司為例,合同審查須按照相關法律法規、招標文件及投標文件的約定為依據,對合同進行審核。主要審查三個方面,一是商務部分,由招標采購事業部(招投標及合同管理職能部門)負責牽頭簽訂的合同的主要原則、合同結構、重要商務條款進行審核,確保合同文件結構的完整性、條款之間的一致性。由財務部對費用組成、稅金、支付方式進行審核。二是技術部分,由項目實施單位負責對合同技術部分進行審核。三是法律部分,由法律顧問對合同的合法性進行審核。通過各部門、多維度的對合同條款的實時審查,以降低合同簽訂中存在的法律風險。

3.合同履約監管

在地鐵項目合同管理當中,合同的履約是決定合同履約質量的重要因素,并且也是推進雙方高效合作的重要基礎。完善合同履約管理是指在地鐵項目合同履約過程中,嚴格按照合同的約定,并確保其項目建設效果的質量性和效率性。與此同時,完善合同履約管理還需要借助不同階段的合同監管來完善差異背景下合同履約條件的規劃。

南京地鐵運營公司下屬各分公司及部門是項目的實施單位。負責在合同期限內,全面跟蹤了解合同簽約方的資信、履約能力、經營范圍等情況,以確保合同范圍內的所有約定在規定的時間內、滿足質量要求的前提下正常地履約。運營公司招標采購事業部負責合同履約的監管,按季度開展合同履約信息管理臺賬的統計工作,對合同涉及的重要事項的履約狀態及時掌握,對相關單位合同履約情況統一歸納、整理、分析。同時安排專人,對經營收入類合同的收款期限進行跟蹤,并提醒相關部門按時完成結算工作,加強對合同履約過程的管理。

4.合同的變更管理

現行的市場經濟條件下,使得企業生存的空間嚴重擠壓,促使投標競爭日趨激烈。有的企業為了能夠在投標中勝出,壓低己方成本低價中標,試圖采取中標后進行合同變更的手段獲取利潤,為合同正常履約埋下了許多法律風險并易引起糾紛。對此,招標單位一方面完善招標評標相關管理辦法,根據項目情況適度調整評標方法,避免僅僅依據報價高低確定中標人。僅僅在一些難度較小、操作簡單的項目招標中,采用最低投標價評標。另一方面,則應加強對合同變更的管控。

南京地鐵運營公司招標采購事業部負責對合同變更的合規性進行審查,各實施單位,負責合同變更申請的提請和審批流程,并承辦管轄范圍內合同變更協議的擬定和會簽。合同變更采取的是分級變更,分為兩個等級。合同變更累計金額為原合同金額10%以上的,或者合同累計金額10萬元以上的屬于一級變更。一級變更需要合同實施單位會同相關單位,在充分論證的基礎上,提交合同變更材料,經運營公司招委會批準,并在合同管理系統中完成會簽后方可實施。合同變更累計金額為原合同金額10%以下的,且合同變更累計金額10萬元以下的,或不發生合同金額變化的屬于二級變更,二級變更需要合同實施單位會同相關單位,在充分論證的基礎上,提交合同變更材料,經運營公司招委會預備會批準,并在合同管理系統中完成會簽后方可實施。通過加強項目合同的變更,以降低合同履約中存在的法律風險。

5.合同資料管理及歸檔

為避免項目合同資料管理時出現文件混亂、缺損及遺失的現象,對合同履約及結算審計工作造成不良影響,應做好合同資料的管理及歸檔工作。實現合同資料歸檔日?;?,做到“一個項目一清”,及時對合同資料(包括項目前期啟動資料、開評標過程性文件及合同資料等)進行登記、整理、分類及歸檔,并每年度與檔案管理部門辦理移交工作。

南京地鐵招標采購事業部是合同資料收集歸納的牽頭部門,總經理辦公室是綜合檔案管理部門,負責檔案管理工作,實現各種門類、載體檔案的集中統一管理?,F階段的合同資料整理工作,作為運營公司檔案管理的一部分,由總經理辦公室編制預算,根據南京市檔案局進館要求及檔案整理相關標準,以招標或談判的方式,選聘資質條件符合的單位來完成,以達到檔案整理規范的目標。

6.總結

綜上所述,通過對地鐵項目合同管理的探索分析,完成了從合同的編制、審查、簽訂、履約到歸檔等五個方面對項目合同的全過程分析,并有效地規避了合同管理中的問題。對地鐵項目合同管理的探索,仍然需要以不同的建設項目為依托,推進綜合化、實踐化的地鐵項目合同管理完善。

【參考文獻】

[1]韓強.淺析地鐵項目管理中的合同管理[J].建筑工程技術與設計,2018,(13):3461.

[2]朱莉.地鐵工程項目合同管理中常見問題及解決措施[J].建筑工程技術與設計,2017,(20):3151-3151.

項目組合管理項目管理論文范文第4篇

審計項目計劃管理是落實審計戰略規劃、提高審計效率、整合審計資源、編制項目審計計劃的關鍵,審計項目計劃管理為審計工作開展創造了有利條件。但目前我國審計項目計劃管理是否能夠發揮真正職能令人堪憂,審計項目計劃管理現狀不容觀。造成這種現象的主要原因是:審計項目計劃管理工作中缺乏審計項目計劃管理制度、項目計劃管理工作落實隨意性大、計劃編制程序過于簡單、工作人員自身素質參差不齊,缺少審計項目計劃管理計劃和策略。

一、加強審計項目計劃管理的重要性

目前我國的審計分為政府審計與社會審計,其本質都是對企業經濟活動、資產、負債、損益進行審計監督。審計不僅起著查找問題、揭示問題的作用,最主要的是通過審計,達到預防經濟問題、經濟犯罪的目的。審計具有一定威懾作用,審計基本職能就是監督。審計項目計劃管理對審計工作的開展有著至關重要的意義,審計項目計劃管理是保障審計工作順利開展的重要手段。審計項目計劃管理是審計機關對審計項目計劃的編制、協調、調整、檢查、考慮的總稱。只有在審計項目計劃的安排下審計工作才能有條不紊的開展下去,才能順利完成,加強審計項目計劃管理意義重大。

二、審計項目計劃管理中存在的主要問題

(一)重視度不夠。經過調查發現很多審計機關對審計項目計劃管理并不重視,缺乏對審計項目計劃管理的認識和理解。重視程度直接關系著審計項目計劃管理的質量和執行力。由于缺乏重視導致審計項目計劃管理工作開展中方式比較粗放,隨意性較大,對審計項目計劃沒有深入的研究和分析,審計項目計劃管理僅走形式,這最終導致了一些審計項目的被迫終止。另一方面,審計項目計劃管理工作人員自身缺乏相關管理經驗和技能,工作中沒有制定詳細的計劃和策略,也使得審計項目計劃管理職能發揮并不理想。

(二)缺乏相關管理制度。導致審計項目計劃管理工作人員在工作中隨意性較大的主要原因就是缺乏制度的約束,缺乏相關管理制度是審計項目計劃管理工作中比較突出的問題,少了制度的規范,審計項目計劃管理的有效性就很難得到保障。并且沒有相關制度審計項目計劃管理工作人員在工作中時常表現出缺乏責任心,得過且過,應付了事的現象,這使得審計項目計劃管理工作多只是做表面功夫。制度是保障審計項目計劃管理工作順利開展的基礎,更是審計項目計劃管理落實的重要依據。

(三)缺少信息化技術的應用。通過調查發現很多審計機關在審計項目計劃管理工作中依然停留在傳統的工作方式上,并沒有很好的對現代信息技術進行利用,甚至一部分審計項目計劃管理工作人員缺乏計算機、信息化認識。傳統審計項目計劃管理工作方式效率低、效果差,審計項目計劃管理職能很難得到最大化的發揮。二十一世紀是一個信息時代,計算機技術、網絡技術、通信技術被應用到各個領域,計算機網絡將整個世界連接了起來,實現了信息資源共享,無紙化辦公、自動化辦公、科學分析等等。

三、新時期加強審計項目計劃管理的有效對策

(一)提高對審計項目計劃管理的重視。隨著我國經濟水平的不斷提高,審計在經濟活動中的地位越來越高,加強審計項目計劃管理勢在必行。審計項目計劃管理對審計工作開展有著重要影響,加強審計項目計劃管理具有一定的必要性,必須正確認識新時期加強審計項目計劃管理的重要性和必然性[3]。另一方面,加強對審計項目計劃管理工作人員的培訓和教育,提高工作人員綜合素質,強化審計項目計劃管理理論知識和技能,真實有效提高審計項目計劃管理水平。

(二)完善審計項目計劃管理制度。完善審計項目計劃管理制度,是提升審計項目計劃管理水平的主要途徑。想要將審計項目計劃管理工作有效的落實,必須制定完善的審計項目計劃管理制度。俗話說:“無規矩不成方圓”,缺少制度很多事情都很難開展,只有在制度的硬性規范下,才能保障審計項目計劃管理工作開展的流暢性和有效性。此外,除了要構建審計項目計劃管理制度外,還應形成審計項目計劃管理監督機制,對審計項目計劃管理工作的開展進行監督,以此確保審計項目計劃管理工作的實施力度和科學性,從而促進審計項目計劃管理工作的開展,完善制度是提升審計項目計劃管理水平的重要手段。

(三)強化對現代化技術的應用。隨著計算機技術、網絡技術、信息技術的高度普及,審計項目計劃管理工作中融入現代化技術已經是一個不可逆轉的趨勢。想要保障審計項目計劃管理的先進性,以便應對千變萬化的審計工作,必須加強審計項目計劃管理工作中對現代化信息技術的應用。利用現代化信息技術武裝自己,從而提高審計項目計劃管理效率,從根本上提高審計項目計劃管理水平,將審計項目計劃管理工作落到實處。

(四)制定審計項目計劃管理詳細計劃。計劃制定時應以年為單位,通過制定年度計劃來規劃一整年審計工作的開展。詳細的年度審計項目計劃管理計劃能夠起到明確審計項目計劃管理工作目的,提高審計項目計劃管理工作效率的重要作用。另一方面,詳細的年度計劃可以為審計項目計劃管理工作提供導向和依據,讓工作進行的有條不紊,工作進度也將得到更好的掌控,這樣才更有利于審計工作的順利完成。在制定年度計劃時,應明確規定年度總任務、季度任務、月任務、工作目標、審計策略及方案。以避免缺少計劃的規范,審計項目計劃管理工作中出現無從下手、過于隨意性現象的發生。想要保障審計項目計劃管理工作有效性,切實改變審計項目計劃管理現狀,必須要制定審計項目計劃管理工作年度計劃。

四、結束語

加強審計項目計劃管理是目前我國審計工作發展中的首要任務,加強審計項目計劃管理才能保障各項審計工作的順利完成,使審計在經濟發展中發揮積極作用。

項目組合管理項目管理論文范文第5篇

關鍵詞:工程;項目管理;組織模式

文獻標識碼:A

組織機構作為項目管理的組織保證,對項目的成敗起著決定性的作用,因為組織結構是項目管理的骨架,它擔負著溝通信息,下達指令、協調矛盾、統一步調,組織運轉和決策的重任。因此,工程項目管理的組織模式是項目管理的能否有效運行的關鍵,其好壞對于能否充分整合現有資源、發揮各方面積極性有直接的影響。所以,項目組織合理化成為開展后續工作的基礎。

1 典型的項目管理組織模式

1.1 職能型組織模式

U型組織,又稱為多線性組織結構,它是按職能來組織部門分工,即從企業高層到基層,均把承擔相同職能的管理業務及其人員組合在一起,設置相應的管理部門和管理職務。即在不對原有組織設置進行重新安排的情況下,對于直線職能型工程公司來講,通過在企業里設置縱向的不同職能部分來完成組織的任務,各個部門各司其職,互不干擾,但為了實現項目整體目標,各部門之間也會進行一定程度的溝通和協調,從而互相協作來完成整個項目工程的目標,這種項目組織類型通常使用范圍有限,使用與較小型的簡單項目,或者那些比較單一的、專業的項目,因為這些項目的完成不需要太多的部門。這種項目組織的優點是

①整個項目團隊成員無需考慮除完成本職工作外的其他事情。

②各職能部門有更多自主空間,可以在自己部分工作與整個項目工作的任務中進行適當的調整,比如說因特殊原因某一職能部門的項目成員不能參加項目時,項目負責人可以在該職能部門調動其他的職員;來填補空缺,從而保證該職能部門的工作順利開展。

③當某一職能部門承擔整個項目工作時,這樣的項目組織會對簡單化管理工作,在任務的分配、人員安排上有了更大的自主空間,更富有彈性。

④由于同在一個只能部門,很多技術性的問題可以由本部門的專業人員解決,這樣的技術支持對項目在本部門的開展奠定了堅實的基礎。

⑤有助于將對整個項目進行持續的管理和監督。

其缺點時只能部門之間的溝通較為困難,總經理只有一個,沒有替代者,缺乏可持續性,只適合培養專業性管理人員,不適合培養綜合性管理人員,總經理一人幾圈,不利于權力的分散制衡,往往各部門只以自己的部門為中心,只見樹木不見森林,使得項目的溝通成本大大增加。

1.2 純項目型組織

該類組織目的很明確,一切為項目服務,所有成員是從組織中的其他部門抽調來的,當這些成員成為項目中的一員時,主要為項目負責,基本上要中斷和原先組織部門的領導關系,這相當于重建了一個部門,綜合了不同部門的職員。

純項目組織成員是從其他部門精挑細選專門為項目服務的,每個成員都具有較強的專業素養,具備不同的專業技術,而且能夠獨當一面,項目經理作為整個項目的負責人,擁有所有的資源,可以有效的調動項目成員的積極性,上下齊心協力,對外界需求和變化做出快速的反映,這種高效的共組效率有力與項目的順利實施。但這種組織也有其自身的缺點,主要表現在:由于項目成員都是為某一項目服務,因此,所有的資源包括軟件和硬件,都是為這一項目服務的,資源的單一使用導致了資源利用效率的地下,相對而言,純項目組織是一個比較封閉的系統,內部相互依賴性強,這樣使得與外界溝通弱化,項目結束,隨著成員的解雇,項目成員會感覺到事業的不連續性和無保障性,從而導致心里上的壓抑,因此,當相關項目人才比較缺乏時,或者多個項目需要同時進行時,則不易采取這種組織形式。

1.3 矩陣型組織

矩陣型組織是大型項目管理中應用最廣泛的新型組織形式。其組織結構如圖1所示:

矩陣型項目組織在組織內既按履行職能的不同設立職能部門,又按項目任務的不同設立項目部門(項目負責人),項目負責人對項目結果負責,職能部門提供完成項目所需資源,二者共同發揮作用完成項目任務,該結構力求發揚職能型結構和項目型結構的優點,克服二者的不足之處,矩陣型項目組織結構的有點主要體現在項目成員之間可以進行及時有效的溝通,項目成員之間進行良好的寫作,由于成員是來自布同部門的專才,可以利用他們的技術和管理優勢,最大限度的保障核心技能的發掘和開發,信息可以迅速的進行傳遞,可以及時的發現問題,解決問題,但這種組織結構的缺點就在于每個項目成員都受雙頭領導的指揮,需要向不同的領導匯報工作開展情況,從而導致任務完成發生沖突,最終激發人員分配、任務協調矛盾。

2 目前我國工程公司項目管理存在的問題分析

矩陣項目管理模式經過幾十年的發展,在國外已經逐漸成熟,而我國也通過不斷的摸索,結合組織體制創新逐漸發展了適應我國特色的項目管理模式,在總結幾十年工程項目管理經驗的基礎上,建立了矩陣型項目管理模式,并取得了較好的成就,但是,隨著不可控因素的不斷提高,在具體操作環節中,也出現了一些偏差,暴漏出很多不足之處:

2.1 工程總承包和項目管理的市場發育不健全

隨著市場經濟的不斷發展,大多數業主已認同了項目管理的模式,但是項目管理模式還未受到政府的足夠重視,一些國有企業的投資者并不重視這種組織結構。

2.2 企業的組織機構和項目管理體系還不適應工程項目管理的要求

我國現存的項目管理企業中,由于各種原因的影響,還沒有建立與工程項目管理相對應的組織機構和相關體系,在人員安排、機構建設、功能定位等方面存在嚴重的不足,同時,對工程項目管理中每個成員崗位職責的設立、程序性文件的制定、以及作業規范、工作手冊、員工手冊等的設計都很欠缺,管理思想、方法和水平都比較落后,效率明顯不高,成效也不顯著,更不能滿足工程項目管理規范化、科學化標準化的要求。

2.3 企業缺乏高素質的工程項目管理人才

企業競爭歸根結底是人才的競爭,人才的缺乏成為制約我國工程項目管理企業走上國際化道路的關鍵因素,相關人才市場普遍缺乏高素質、高技術、具有大型工程項目管理經驗的人才,能夠按照國際先進化標準開展項目的軟硬件設施還不夠成熟,復合型人才更是缺乏。矩陣型項目經理要求要有一套完善的考核制度,要明確項目經理職責和權力,項目經理有權對其成員的表現進行評價和考核,項目經理的意見對其工資、獎金、職稱晉升都應該有重大影響,使項目經理的責權統一。只有在這樣一套完善的考核制度的支持下,項目經理才有威信,才有領導項目組成員團結協作共同為實現項目的目標而努力工作的基礎。

3 改進的建議和意見

綜上所述,當前我國公司項目管理普遍存在問題,為了進一步完善和提高我國項目管理建設,健全我國工程項目市場,應從以下幾方面著手:

①加強人才培養加強對項目經理的培訓,項目經理的培訓應是高層次、專業化的項目管理培訓,既要進行理論培訓,又要進行實踐的鍛煉,最終做到持證上崗。繼續發揮行業協會和高等學校的作用,強化工程管理專業隊伍的培訓力度,重點傳授國際通行模式的設計體制、程序、方法和管理等方面的知識,傳授如何把一批有條件的設計、施工監理企業改造為工程總承包和項目管理公司的相關知識。

②編制一套項目管理手冊通過咨詢相關專家,編制一套詳細的、操作性強的、覆蓋所有項目管理細節的項目管理手冊,其可以使得項目管理有序規范而又不斷提高。而這是一個工程公司最重要的基礎工作。

③項目管理體制對企業管理水平要求更高,尤其是對項目團隊的管理與建設,因此,已建立一套行之有效的考核制度對矩陣型項目的成功運行有重要的影響作用,建立職責明確,管理科學、溝通暢通無阻,的管理體系,是項目成功的保證。

④加強項目型組織協調系統的建設,由于矩陣型組織的雙頭領導性,最直接的負面影響會導致信心溝通障礙,并最終引起信息失真的增加,因此,協調組織內部的溝通機制、關系機制顯得格外重要。

⑤建立MIS系統,提高項目管理信息化、科學化發展的水平,構建整合數據共享系統,為相關主題提供必要的技術和信息支持,有利于項目管理走向科學化和規范化。

項目組合管理項目管理論文范文第6篇

關鍵詞:進度管理;建筑施工;建筑項目;研究分析

一、工程建設項目進度管理的重要性

如上文所分析的,建筑項目進度管理對于工程的各個方面都具有不可取代的意義。高質量的進度管理是確保建設項目可以順利完工的關鍵環節,并且對于施工是否按照合同當中的規定、是否嚴格的遵守時間限制也有著巨大意義。而建筑項目能否按照規定的時間交付對于企業的經濟效益和項目的社會效益也是巨大的影響因素。在進度管理之中進度質量控制、進度管控以及成本管控是三個核心環節,三者之間互相影響、互相制約。而要想增強建筑項目進度管理的水準,就需要從上述三個方面著手。

建筑項目的進度管理與建筑質量之間是一種辨證統一的關系,提前完成建設項目,可以全面減少建設管理的諸多費用,使得企業效益達到最大化。但是其中需要注重的是提前完工需要建立在高質量施工的基礎之上,只有保障了建筑施工的質量,并且針對進度管理工作采取科學的管理措施,才能夠全面減少和降低不必要的成本開支,使得企業的效益可以達到最大化。

同時,從企業自身的角度來進行分析,加快建設施工的進程,提前竣工可以減少工程管理的費用,但是快的施工進度會使得質量控制出現缺陷,如果對質量控制嚴格、控制標準,則會使得返工的現象大大減少,這樣又可以加快進度,幫助企業減少了不必要的返工費用。所以,針對建筑項目采取進度管理的根本性目的,是為了確保對質量進行管理,針對這一點相關企業應當引起重視。

二、影響工程項目施工進度的因素

對于任何一個工程項目來說,其施工進度必然會受到一定條件的影響,其影響因素是各種各樣的。施工進度主要受到人為因素、材料因素與設備設施因素、自然因素的影響。其中,人為因素是影響施工進度最主要的因素。因為工程項目的施工時間、施工方法、施工質量和完工時間都是人為控制的,而且施工單位也有可能影響施工進度。如果上述部分的人員與物質資源沒有得到合理的配置,在施工時,由于人力資源或者物力資源不充足,將對整個施工過程中物料的中轉造成重要影響,將會對施工進度造成拖延。另外,如果現場的施工設備過多,會使施工現場的管理出現混亂,導致施工設備的運行效率下降,降低施工速度,影響施工進度;如果現場施工設備數量過少,那么施工能力會嚴重下降,也制約了工程進度。再者,如果施工現場的施工設備種類工作能力搭配不合理,也會制約工程進度。在工程進度方面,資金如果沒有得到保障,也會對施工進度造成嚴重影響。

三、加強工程項目施工進度控制與管理的方法

3.1 確定合理的工期

對工程項目的施工進度進行有效的控制與管理,合理的確定施工工期是一個關鍵。確定施工工期需要讓專業的工程師依據待施工的工程項目的任務量和工程的施工難易情況進行合理確定,而且還需要考慮工期與投入的資金的量是否在各相關企業的承受范圍之內,還需預留一定的時間來應對突發情況的影響。

3.2 進行目標分解并落實責任人在進行工程項目的施工進度的控制與管理時,需要首先做好控制目標的體系編制工作,并對控制過程中的責任進行分工,協調好各種關系,對于總目標還要進行詳細的拆分,對于拆分的部分單獨確定控制目標和負責人。依據工程合同制定工程總進度計劃表,便于將來對施工進度進行審核。對各目標進行確定并落實好相應的責任人之后,就需要對相關人員進行培訓,使他們能夠明確各自的工作任務與職責,以專業的素養去完成各自的施工進度控制工作。

3.3 科學控制進度,保證工程正常進行在工程施工進度控制與管理中,需要貫徹科學發展觀的要求,采取有效的組織、技術、經濟和管理措施,實現科學的進度控制,確保整個工程的施工能夠正常進行。在組織上,需要每一位施工進度控制與管理專員能夠十分熟悉健全的項目管理組織體系,并在整個組織體系中起到絕對的主要作用,能夠協調相關部門對進度的目標完成情況進行分析論證并組織實施。在技術上,做好施工質量與進度控制相關知識的學習與更新,能及時對進度檢查工作時發現的質量問題進行識別并提出有效的補救方案,從技術上保證工程進度得到有效控制。在經濟上,應首先編制與施工進度計劃相適應的資金需求計劃和物質需求計劃,對工程實施各階段的經濟資源提前準備好,為工程的如期進行提供堅實的物質基礎。在管理上,要采用科學的管理思想、方法和手段進行科學的管理。

3.4 做好信息管理

當前,信息技術的發展,推動了各行各業的巨變,對于施工進度的控制與管理,也應重視信息技術的作用。在施工進度的控制與管理中,目前已有專門的軟件進行各數據資料的整理與計算,能夠有效的得出最佳的進度控制結論,提升工作效率。因此,相關人員應加強計算機技術的學習,及時學習相關軟件的操作,做好信息管理與分析,方便對于施工進度的管理。

3.5 做好工程款支付工作

在工程項目施工過程中,要想保證施工進度得到有效控制與管理,按照合同及時支付工程款是十分有效也是十分必要的。在工程款支付前,相關的計量人員應及時對工程量進行準確的計量,以便財務能夠依據工程量核算應支付款項,保證各款項能夠準確無誤的支付,維護雙方的利益。

四、結語

工程項目的進度管理是建筑企業管理理念更新的具體表現,建筑市場的競爭如此的激烈我們應該加強自己的管理力度,對于工程項目的進度管理應該建立完整的管理制度和措施,能夠嚴格的按照工程項目的進度計劃進行施工,保證工程項目的正常進度。只有保證工程項目的進度計劃,才有可能按照預定的工期完成工程項目,這樣按時完成工程項目的施工有利于施工成本的控制和目標成本的實現。在工程項目進度管理中主要是實際施工中進度計劃的實施效果,如果要想按時完成工程項目就必須按照進度計劃完成每道工序,進度計劃的按時完成就是施工成本的節約和目標成本實現的重要因素。施工目標成本的實現對于企業的盈利還是比較好的,可以加大建筑企業自己的競爭實力,使得建筑企業在日益激烈的市場競爭中獲得一席之地.

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