科技公司人事管理制度范文第1篇
第一條
為加強某供電分公司(以下簡稱市公司)各級領導人員及員工人事檔案規范化管理，認真做好人事檔案材料的收集、歸檔、整理工作，嚴格執行人事檔案查(借)閱等項工作制度，更好地為集團公司人事及管理工作服務，根據《企業職工檔案管理工作規定》和《陜西省地方電力(集團)有限公司人事檔案管理辦法》的要求，結合市公司實際，制定本辦法。
第二條
本規定適用于市公司及下屬縣供電分公司(以下簡稱縣分公司)的人事檔案管理工作。
第三條
人事檔案是市公司人力資源管理的基礎工作，是人事等有關部門在各項工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、學習成績以及工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔用人的重要依據。
第四條
人事檔案材料的形成部門或單位，必須貫徹執行有關法律、法規和組織人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。
第五條
人事檔案管理部門，必須認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的一系列法規和制度，嚴格程序，嚴密保管，確保人事檔案的完整與安全。
第二章 組織機構與職責
第六條
市公司人事檔案管理工作按照領導人員任免權限，實行集中統
一、分級負責的管理體制。
第七條
市公司人力資源部是本公司及下屬單位人事檔案管理的工作部門，并設立人事檔案室，按要求配備專(兼)職檔案工作人員。
第八條
管理范圍：除集團公司總部管理以外的分公司本部及所屬單位在冊正式員工的檔案。
第九條
在業務工作上，市公司人事檔案管理部門接受集團公司總部人事檔案管理部門的指導、監督和檢查。
第十條
人事檔案室工作人員職責
(一)保管好人事檔案，為集團公司積累檔案史料。
(二)收集、鑒別和整理人事檔案材料。
(三)辦理人事檔案查閱、借閱、轉遞、統計等工作。
(四)登記領導人員職務及員工工資的變動情況。
(五)為有關部門提供人事檔案信息。
(六)做好人事檔案的安全、保密、保護工作。
(七)調查研究人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好人事檔案的基礎建設和業務指導。
(八)推廣、應用人事檔案現代化管理技術。
(九)按要求上報人事檔案工作和人員增減變化情況，妥善保管好死亡人員檔案。
(十)辦理其他有關事項。 第十一條
人事檔案工作人員守則
(一)堅持四項基本原則，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深入學習實踐科學發展觀，堅決貫徹、執行黨的各項方針、政策和檔案管理的有關規定，努力提高思想政治水平。
(二)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，提高業務水平和工作能力，積極為人事工作服務，為集團公司發展壯大服務。
(三)嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容。
(四)堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事。
(五)工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業務文件的交接工作。
第三章 歸檔范圍
第十二條
人事檔案材料收集歸檔工作，應當遵循真實、全面、及時、規范的原則，重點收集反映各級領導人員及員工自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據本公司發展和人事工作需要，不斷充實完善人事檔案的內容。
第十三條
人事檔案材料收集歸檔范圍
(一)履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。
(二)自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。
(三)報告個人有關事項的材料：各級領導人員及員工個人有關事項發生變化的報告表等材料。
(四)考察、考核、鑒定材料：考察材料;在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料;定期考核材料，年度考核登記表，掛職鍛煉等考核材料;工作調動、轉業等鑒定材料;后備領導人員登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
(五)審計材料：經濟責任審計結果報告。
(六)學歷學位材料：高中畢業生登記表;中專生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表;學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業生登記表、授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明材料等。
(七)培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。
(八)職業(任職)資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件;教師資格認定申請表等材料。
(九)評(聘)專業技術職稱(職務)材料：專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業技術職務審批表等材料。
(十)反映科研學術水平的材料：遴選博士生導師簡況表;博士后工作期滿登記表;被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料;科研工作及個人表現評定材料，業務考核材料;創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和重大影響的論文目錄。
(十一)政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料;本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結論的材料;各類政審表。
(十二)更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨、入團時間、參加革命工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復;計算連續工齡審批材料等。
(十三)黨、團組織建設工作中形成的材料：一是中國共產黨方面：入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書;整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見;不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料;取消預備黨員資格的材料;退黨、自行脫黨材料;恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料;二是中國共產主義青年團入團志愿書;三是加入或退出民主黨派的有關材料。
(十四)表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料;撤銷獎勵的有關材料等。
(十五)涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分的材料;檢察院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。
(十六)招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表和勞動合同書;選調生登記表及審批材料，應征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。
(十七) 任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料：領導人員任免審批表及相應考察材料;領導人員及員工試用期滿審批表;工作調動審批材料;掛職鍛煉登記(推薦)表;軍人轉業(復員)審批表;退(離)休審批表等材料。 (十八)辭職、解除勞動合同材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定;解除勞動合同申請、決定等材料。
(十九)工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，各種工資變動(套改)審批表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(恢復)通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。
(二十)出國(境)材料：因公出國(出境)審批表，備案表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料。
(二十一)黨代會、人代會、政協會議、人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的有關材料：委員當選通知或證明材料;委員簡歷;代表登記表等。
(二十二)健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘的體檢表;工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。
(二十三)治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。
(二十四)人事檔案報送、審核工作材料：人事檔案報送單;人事檔案有關情況說明等材料。
(二十五)其他材料：畢業生就業報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
第四章 工作制度
第十四條
人事檔案材料收集
(一)人事檔案室工作人員要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，及時收集和登記人事檔案材料。
(二)人事檔案室工作人員要定期檢查人事檔案，發現缺少材料和材料不符合要求的，要及時登記并向有關部門、單位索取;人事檔案材料形成部門，必須按照有關規定制作人事檔案材料，建立人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按要求送交人事檔案室歸檔并履行移交手續。
(三)人事檔案室要指定專人負責并建立聯系制度，及時掌握形成人事檔案材料的信息，主動、經常、有計劃地收集、補充人事檔案材料，并將收集到的材料歸入檔案袋內，予以整理裝訂。
(四) 收集的檔案材料，必須是辦理完畢的正式文件材料。材料必須對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。所形成的材料，必須寫明承辦單位或個人署名和日期。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。
(五) 人事檔案材料的載體使用16開型或國際標準A4型的公文用紙，材料左邊應當留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護的要求，文字須是鉛印、膠印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
第十五條
人事檔案材料鑒別歸檔制度
(一)人事檔案室工作人員要根據人事檔案工作有關文件的要求，認真仔細地鑒別審查收集或送交的歸檔材料是否齊全完整、是否手續完備;對于歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續，或者由具有領導人員管理權限的人事部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章后方可歸檔。
(二)歸檔材料一般應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章。
(三)涉及領導人員及員工政治歷史問題或其他重要問題需要查清而未查清的材料以及未辦理完畢的材料，不能歸檔，應當及時移交有關組織或部門處理。
(四)要嚴格清除虛假不實的檔案材料，嚴肅查處偽造制假行為，堅決維護人事檔案的真實性。
(五)對不屬于所管領導人員和員工的材料以及不應歸檔的材料，應當區分情況及時轉給有關部門或本人;無保存價值又不宜退回本人的，應當登記并報人事檔案分管領導批準后，予以銷毀。
(六)對經鑒別應當予以歸檔的材料，應當按照《干部檔案整理工作細則》整理歸檔。
(七)人事檔案整理裝訂成卷后，應當進行認真細致的檢查，經驗收合格后方可入庫。 第十六條
人事檔案查(借)閱
(一)凡需要查(借)閱人事檔案的單位或個人，必須由所在單位負責人力資源工作的有關人員，按照查(借)閱人事檔案的規定和要求，認真填寫《人事檔案查、借閱審批表》、《辦理員工退休手續借閱人事檔案審批表》(附后)，經人事檔案分管領導審批后方可查(借)閱。
(二)任何個人不得查閱、借用本人及其親屬的檔案。不得越級查(借)閱人事檔案。
(三)人事檔案室工作人員要根據工作需要，確定是否提供和提供什么材料，查(借)閱單位或個人只允許查(借)閱批準查閱的內容。
(四)查(借)閱人事檔案的單位或個人，必須嚴格遵守保密制度和有關規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內容。
(五)查(借)閱人事檔案的單位或個人，不得擅自復制或拍攝檔案內容，確因工作需要，必須經人事檔案分管領導審查批準后，方能復制或拍攝。
(六)除員工死亡撰寫生平材料需要外，人事檔案一般不外借。如必須借出使用時，要經人事檔案分管領導批準，并嚴格履行登記手續，確定歸還時限，借用期間專人妥善保管不得擅自轉借他人。
(七)嚴禁在閱檔時喝水、吸煙，謹防損壞檔案;檔案出庫時，要先清點后付出;收回檔案時要先清點后歸位。
第十七條
人事檔案轉遞
(一)領導人員和員工工作調動、職務變動后，應當及時將人事檔案轉至新的主管單位;轉遞人事檔案必須依據員工調動通知單或領導人員任免審批表等方能辦理。
(二)轉遞人事檔案材料必須通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交本人和親屬自帶。
(三)轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
(四)轉遞檔案必須詳細填寫《檔案轉遞通知單》，并與檔案一道密封，同時加蓋密封章。
(五)檔案轉出后，必須在檔案名冊上注明何年、何月、何日轉往何處，以備查考。
(六)收到檔案后的單位應當認真核對檔案，在回執上簽名蓋章后立即退回;對屬誤轉的檔案應當寫明情況盡快退回轉出單位;凡轉出檔案1個月后未收到回執的，應當向接收單位催問，以防丟失。
(七)對接收到的人事檔案，檔案室工作人員必須認真審核、登記、編號，及時入庫。
(八)人事工作人員要加強與檔案室人員的溝通和聯系，及時通報有關領導人員及員工的調動、任免情況，以做到“檔案完整、檔隨人走”。
第十八條
人事檔案檢查核對
(一)在人事檔案的接收、轉遞、查(借)閱等日常管理工作中，檔案室工作人員應當認真登記，做好檢查核對，做到名冊與檔案相符、人員與檔案相符、目錄與材料相符。
(二)對接收的檔案，應當檢查是否屬于管理范圍、姓名、單位、職務等是否相符、材料數量是否與轉遞通知開具的項目一致;發現差錯應當及時登記處理。
(三)每月檢查一次借出檔案情況，對逾期未歸還的，要抓緊并及時催回。
(四)每半年應當將人事檔案名冊與所管領導人員和員工以及庫房檔案進行一次全面核對，將不該管理的檔案轉至相關單位，對缺少的檔案要查清線索，及時索要。
第十九條
人事檔案保管與保密
(一)人事檔案室要設置專門的檔案庫房、查閱室和辦公室，不得在庫房內閱檔或辦公。
(二)人事檔案庫房應當配備空調、加濕器或除濕機、滅火器、溫濕度計、防腐劑等設施，達到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等“六防”要求和面積(每千卷需20至25平方米)的要求;檔案必須存放于鐵質專用柜并按科學便利的順序排列。
(三)在職、非在職以及死亡員工的檔案應當分開保管。
(四)庫房內嚴禁吸煙，無關人員不得進入檔案庫房。
(五)保持檔案庫房整潔，不得在檔案庫房和檔案柜內存放無關物品。
(六)每天應當檢查并登記檔案庫房“六防”情況，發現問題及時解決，發現不安全隱患應當及時報告并迅速整改消除。
(七)不準攜帶檔案材料進入公共場所，不準私自保存他人和自己的檔案材料，不準向無關人員談論檔案內容，不準用電話、函件索要或提供重要檔案材料。
(八)不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，加快電子計算機人事檔案信息數據庫的開發和利用工作，逐步實現檔案管理工作的科學化和現代化。
(九)人事檔案工作人員必須按照規定和要求，簽訂《在崗人員保密承諾書》，使保密工作真正落到實處。
第五章 紀律、監督與管理
第二十條
市公司人力資源部要加強對人事檔案管理工作的領導、監督和檢查，嚴肅紀律、嚴格管理，確保人事檔案管理工作按章辦事、有序進行。
第二十一條
在人事檔案管理工作中，人事檔案材料形成部門、人事檔案工作人員和員工本人必須嚴格執行有關規定，并遵守以下紀律：
(一)不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。
(二)不準將應當歸檔的材料據為己有或拒絕、拖延歸檔。
(三)不準將歸檔范圍規定之外的材料擅自歸檔。
(四)不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。
(五)不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。
第二十二條
對違反人事檔案管理工作紀律的，視其性質、情節輕重和造成的后果，對負有主要責任的領導人員和直接責任人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，并不得繼續從事人事檔案工作。
第二十三條
為強化市公司人事檔案標準化管理，按照干部人事檔案工作目標管理考評標準和管理檢查驗收細則的要求，積極地、有計劃地開展人事檔案工作目標管理考評及檢查驗收活動，及時研究解決工作中遇到的困難和問題，不斷提高人事檔案管理工作的整體水平。
第六章 附 則
第二十四條
市公司下屬單位遵照本辦法執行。 第二十五條
本辦法由市公司人力資源部負責解釋。 第二十六條
科技公司人事管理制度范文第2篇
第一節工資
第三十一條：公司工資包括：基本工資，崗位津貼、職務津貼，加班費，業績提成以及福利津貼等，具體由《薪資福利津貼條例》進行規定。
第三十二條：工資自報到之日起薪，離職之日停薪。
第三十三條：加班費根據公司的相關規定或有關法律法規發放。
第三十四條：公司每月15 日發上個月工資。
第三十五條：在營業利潤提高時，公司會相應地提高公司員工的工資待遇。
第二節福利津貼
第三十六條：公司的福利津貼包括：獎金、保險、經濟補償、生活補貼、外出旅游等內容。
第三十七條：獎金：對于工作表現優秀、為公司發展做出較大貢獻者，公司將給予相應的獎金獎勵，具體由《薪資福利津貼條例》進行規定。
第三十八條：公司依照國家有關法律法規的規定，按照一定比例為員工購買社會保險。
第三十九條：生日補貼金：凡屬于公司正式員工，公司在其生日之日給予300元的補貼金。
第四十條：外出郊游：為豐富員工的業余生活，公司將根據需要組織外出郊游活動。
第八章獎懲
第一節
獎懲原則
第四十一條：公司在對員工進行獎懲時，應該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則，并做到：
(一)獎懲有據：獎懲的依據是公司的各項規章制度、工作目標、員工業績表現等;
(二)獎懲及時：公司管理人員對有利于公司未來發展、業績提高的行為，應該及時給予獎勵;并及時發現、糾正、懲罰員工錯誤或不當的行為，減少公司損失，使獎懲機制發揮應有的作用;
(三)獎懲公開：為了使獎懲公正、公平，并達到應有的效果，獎懲結果必須公開;
(四)有功必獎，有過必懲：在制度面前公司所有員工應人人平等，一視同仁，嚴防特權發生。
第二節 獎勵
第四十二條：公司獎勵的形式包括物質獎勵、精神獎勵、物質和精神獎勵相結合等形式;公司獎勵的種類包括：年終獎，全勤獎，節約獎，優秀員工獎等。
第四十三條：年終獎：公司根據員工該的綜合表現以及業績情況發放年終獎。第四十四條：全勤獎：全年滿勤，無遲到、早退、病、事假者，公司將依據《薪資福利津貼條例》進行獎勵。
第四十五條：節約獎：公司對于節約用水、節約用電、節約公司其他資源、節約公司成本的員工，公司將根據實際情況，給予相應的獎勵。
第四十六條：優秀員工獎：對于工作表現突出，業績優秀，為公司帶來明顯效益者，公司將根據實際給予相應的獎勵。
第三節懲罰
第四十七條：懲罰的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準，懲前毖后，不斷改進，從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。
公司懲罰的方式包括：警告、通報批評、罰款、辭退等形式。
第四十八條：代替打卡的處罰：對于代替打卡行為，代理人與被代理人均罰款50元，情節嚴重的作辭退處理。
第四十九條：遲到和早退的處罰：在規定上、下班時間內，遲到或早退時間在5分鐘內的，罰款20元;5-30分鐘的，罰款50元;超過30分鐘的，罰款100元;情節嚴重的作辭退處理。
第五十條：曠工的處罰：員工無故礦工的，曠工一天扣其三天工資，情節嚴重的作辭退處理。
第五十一條：上班時間做與工作無關事情的處罰：在上班時間內，發現串崗聊天、玩游戲等與工作無關的行為，每次罰款20元，情節嚴重的作辭退處理。
第五十二條：擅自離崗的處罰：工作時間，未經允可，擅自離開崗位者，每次罰款50元，情節嚴重的作辭退處理。
第五十三條：擅自離職的處罰：公司不允許任何人擅自離職，擅自離職者公司不發任何工資，并依法追究因此造成公司損失的法律責任。
第五十四條： 破壞公司環境衛生的處罰：全體員工應該保持公司環境的衛生整潔，亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者，每次罰款20元。
第五十五條：對未按照公司規定穿著工服、佩戴工牌的處罰：員工上班時必須依照公司的規定穿著工服、佩戴工牌;違者，每次罰款20元。
第五十六條：其他應該處罰的行為：
(一)利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務制度者;
(二)竊取、泄露、盜賣公司商業秘密者;
(三)恣意制造內部矛盾，影響公司團結和工作配合者;
(五)玩忽職守、敷衍塞責，行動遲緩，給公司生產管理帶來損害者;
(六)利用工作時間從事第二職業或兼任其他企業職務者;
(七)損毀公司財物;未經允許，私自把公司財物帶離公司者;
(八)公司遭遇任何災難或發生緊急事件時，責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者;
(九)打架斗毆、大聲喧嘩，影響正常工作秩序者;
(十)依照公司制度或法律法規規定應該處罰的其他情況。
第五十七條：員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的，公司有權對其做出處罰，或依法提起訴訟，追究其法律責任。
第九章檔案、公文打印管理
第五十八條：公司的檔案管理由人力資源部指定專人負責，歸檔范圍包括：員工檔案、公司規定、計劃、財務審計、勞動工資、經營方案、會議記錄、決議、決定、委托書、協議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。
第五十九條：人力資源部主管和指定專人應切實履行職責，確保原始資料及單據、表冊齊全完整。
第六十條：總經理借閱非密級檔案，可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時，必須經總經理批準，并辦理借閱手續。
第六十一條：借閱檔案必須做到愛護檔案，保持檔案原有整潔、整齊，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自轉借或丟失，如因工作需要摘錄或復制的，需經人力資源部主管同意批準;凡屬于保密檔案，必須經總經理批準同意后，方可摘錄和復制。
第六十二條：檔案的銷毀：任何部門或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。若按規定需要銷毀時，一律要經過總經理批準同意，并列出銷毀清單，經手人簽字后，方可銷毀。
第六十三條：如需對外發送公文或其他資料及表冊的，必須經本部門負責人簽字，方能打印和發送。
第六十四條：公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報總經理辦公室，并經總經理閱示批準后，方能執行。
第六十五條：公司印鑒由總經理或人力資源部經理負責管理。
第十章勞保用品管理
第六十六條：員工工衣分夏、秋兩季各兩套;上班必須統一著裝，并保持干凈、
衛生;員工未干滿一個月的不發給工服，未干滿一年的，工服費由員工自己承擔。 第六十七條：公司工牌由公司統一制作，并配發給每個員工;員工上班時必須將工牌佩戴在指定位置。
第六十八條：員工必須愛護勞保用品，節約公司財物，每次領取勞保用品應該做好領取登記、回收登記。
第十一章離職與解聘
第六十九條員工自愿辭職須提前一個月寫出辭職申請書并填好辭工表，報經部門主管同意后，上報人力資源部審批，方可辦理辭職手續。
第七十條依據公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項要求的，由部門提出解聘意見，并填寫《解聘書》，報人力資源部備案，辦理解聘手續。
第七十一條 在試用期內，員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為，公司可以隨時停止試用，并由主管部門報人力資源部辦理辭退手續。
第七十二條員工離職應該做好工作交接手續和離職手續，并交回工牌、工服等物品和相關文件資料。
第七十三條辭職者或被解聘者在辦理完手續當天即可以到財務部門辦理工資結算手續。
第十二章附則
科技公司人事管理制度范文第3篇
第一條：為使本人事作業規范化、制度化和統一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，特制定本制度。
第二條：適用范圍。
一、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據本制度辦理。
二、本制度所稱員工，系指本公司聘用的全體從業人員。
三、本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其它相應規定，或參照本規定辦理。
四、關于試用、實習人員，新進員工的管理參照本規定辦理或修訂之。
第二章錄用
第三條：本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依據人員甄選流程提出申請，經相關負責人批準后，由人事部門統一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。
第四條：本公司員工的甄選，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種，依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。
第五條：新進人員經考核或面試合格和審查批準后，由人事部門辦理試用手續。原則上員工試用期三個月，期滿合格后，方得正式錄用;但成績優秀者，可適當縮短其試用時間。
第六條：試用人員報到時，應向人事部送交以下證件：
一、畢業證書、學位證書原件及復印件。
二、技術職務任職資格證書原件及復印件。
、身份證原件及復印件。
四、一寸半身免冠照片二張。
五、服務承諾書。
六、其它必要的證件。
第七條：凡有下列情形者，不得錄用。
一、剝奪政治權利尚未恢復者。
二、被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者。
三、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
四、貪污、拖欠公款，有記錄在案者。
五、患有精神病或傳染病者。
六、因品行惡劣，曾被政府行政機關懲罰者。
七、體格檢查不合格者。經總經理特許者不在此列。
八、其它經本公司認定不適合者。
第八條：員工如系臨時性、短期性、季節性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協議書”，雙方共同遵守。
第九條：試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠職者，可隨時停止試用，予以辭退。
第十條：員工錄用分派工作后，應立即赴所分配的地方工作，不得無故拖延推諉。
第三章工作守則
第十一條：員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。
第十二條：員工應遵守下列事項：
一、忠于職守，服從領導，不得有敷衍塞責的行為。
二、不得經營與本公司類似或職務上有關的業務，不得兼任其它公司的職務。
三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能，強化品質意識，圓滿完成各級領導交付的工作任務。
四、愛護公物，未經許可不得私自將公司財物攜出公司。
五、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請準后方可離開。
六、員工應隨時注意保持作業地點、宿舍及公司其它場所的環境衛生。
七、員工在作業時不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關的事情。
八、員工應團結協作，同舟共濟，不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
九、不得假借職權貪污舞弊，收受賄賂，或以公司名義在外招搖撞騙。
十、員工對外接洽業務，應堅持有理、有利、有節的原則，不得有損害本公司名譽的行為。十
一、各級主管應加強自身修養，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒和滿意程度，加強員工安全感和歸屬感。
十二、按規定時間上下班，不得無故遲到早退。
第十三條：公司實行每日八小時工作制公司總部：上午：9:00—12:00 下午：2:00—6:00 以后如有調整，以新公布的工作時間為準。
第十四條：員工如有遲到、早退、或曠工等情形，視其情況給其一定的經濟處罰。
第四章待遇
第十五條：本公司依照兼顧企業的維持與發展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻定報酬、憑責任定待遇，給予員工合理的報酬和待遇。
第十六條：月薪工資在次月10日前發放。新進人員從報到之日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。
第五章休假
第十七條：按國家規定的假日休息。
第六章請假 除法定假日外，扣其相應的薪金。
第七章加班
第十八條：加班費的計算：一般員工加班工作時間記為員工的有效工作時間，以半小時為計算單位，加班工資按原基本工資標準的100%計算。在國家法定節假日加班，有效工作時間按實際加班工作時間的兩倍計算，加班工資按原基本工資標準的200%計算。
第十九條：責任人員平時加班工作時間，經部門經理認有效工作時間，不計發加班工資，在考核月度獎金中加以考慮。
第八章出差
第二十條：公司要根據需要安排員工出差，受派遣的員工，無特殊理由應服從安排。第二十一條：員工出差在外，應注意人身及財物安全，遵紀守法，按公司規定的標準和使用交通工作，合理降低出差費用。
第二十二條：公司對出差的員工按規定標準給報銷費用和交通費用。并給予一定的生活補貼，具體標準見公司的意見辦理。
第二十三條：出差人員返回公司后，應及時向主管敘職，并按規定報銷或核銷相關費用。
第九章培訓
第二十四條：為提高公員工的業務、知識技能及發揮其潛在智能，使公司人力資源能適應本公司日益迅速發展的需要，公司將舉行各種教育培訓活動，被指定員工，不得無故缺席，確有特殊原因，應按有關請假制度執行。
第二十五條：新員工進入公司后，須接受公司概況與發展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業培訓，培訓時間應不少于20小時，合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據人員錄用的情況安排，在新員工進入公司的前三個月內進行，考核不合格者不再繼續留用。
第十章調職
第二十六條：公司基于業務上的需要，可隨時調動員工的職務或工作地點，被調員工不得借故拖延或拒不到職。
第十一章保密
第二十七條：員工所掌握的有關公司的信息、資料和成果，應對上級領導全部公開，但不得向其它任何或個人公開或透露。
第二十八條：員工不得泄露業務或職務上的機密，凡是意見涉及公司的，未經上級領導許可，不得對外發表。
第二十九條：明確職責，對于非本人工作職權范圍內的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。
第三十條：非經管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關文件。
第三十一條：樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應妥善保管，若有遺失或偷竊，應立即向上級主管匯報。
第三十二條：發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應及時制止并向上級領導匯報。
第十二章考核
第三十三條： 試用考核：員工試用期間(三個月)由試用部門主管負責考核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”經總經理批準后正式錄用。
第十三章獎懲
第三十四條： 、嘉獎：由員工的直屬主管書面提出，總經理批準。
第三十五條：有下列情形之一者，予以表彰：
一、對銷售或管理制度提出改進建議，經采納實施，卓有成效者。
二、遇有災難，勇于負責，處理得當者。
三、遇有意外或災害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。
四、維護公司重大利益，避免重大損失者。
第三十六條：員工的懲罰分為五種：
一、罰款：由主管或有關部門負責人書面提出，員工所屬部門經理批準后執行。
二、除名：由員工所屬部門經理書面提出，總經理批準后執行。
第三十七條：有下列情形之一者，予以罰款或批評：
一、妨害工作或團體秩序，情節輕微者。
二、不服從主管人員合理指導，情節輕微者。
三、對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成。
四、對同事惡意辱罵或誣害、偽證，制造事端者。
五、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。
第三十八條：有下列情形之一者，予以除名：
一、對同事暴力威脅、恐嚇，影響團體秩序者。
二、毆打同仁，或相互斗毆者。
三、在公司內賭博者。
四、偷竊公司或同事財物經查屬實者。
五、無故損毀公司財物，損失重大，或毀、涂改公司重要文件者。
六、在公司服務期間，受刑事處分者。
七、故意泄露公司營業上的機密，致使公司蒙受重大損失者。
八、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂者。
九、利用公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽受損害者。
十、參加非法組織者。
十一、有不良行為，道德敗壞，嚴重影響公司聲譽或在公司內造成嚴重不良影響者。第十四章福利
第三十九條：試用人員試用期間不享受意外醫療保險，其自理。
第四十條：公司為一般員工辦理意外醫療保險，其費用由公司支付。
第四十一條：本公司依據有關勞動法的規定，發給員工年終獎金，年終獎金的評定方法及額度由公司根據經營情況確定。
第十五章辭職
第四十二條：員工因故不能繼續工作時，應填具“辭職申請”經主管報公司批準后，辦理手續。并視需要，開給《離職證明》。
第四十三條：一般員工辭職，需提前一月提出申請：責任人員辭職，根據職級的不同，需提前2—3個月提出辭職申請。
第四十四條：辭職的手續和費用結算，按公司文件和有關規定辦理。
第十六章附則
第四十五條：本制度解釋權、修改權歸公司總經理辦。
第四十六條：本制度自頒布之日起生效
科技公司人事管理制度范文第4篇
競聘上崗工作辦法
為全面做好基層醫療衛生單位綜合改革工作，推進和規范競聘上崗，結合【安陸市基層醫療衛生單位人員競聘上崗工作方案】特制定本方案 。
一、指導思想
以科學發展觀為指導。深入貫徹國家和省深化醫療衛生體制改革精神，通過競聘上崗工作，推進單位管理體制和運行機制改革，以優化衛生人力資源配置、提高衛生服務質量為核心，以建立聘制度和崗位管理制度為主要內容，以轉換用人機制和搞活用人制度為重點，引入競爭機制，建立健全能進能出和激勵有效人事管理制度，切實加強基層醫療衛生隊伍建設。
二、基本原則
(一)堅持依法辦事的原則。既大膽探索、勇于實踐，又遵循有關政策法規、堅持按政策法規辦事。
(二)堅持公開、公平、公正的原則。在崗位設置、競聘工作中，嚴格工作程序，增強競聘工作的公開和透明度。
(三)堅持優化組合的原則。合理配置人才資源，注重德才兼備，保留業務骨干，實行按需設崗、擇優聘用。實現優化組合，做到人盡其才，才盡其用。
三、 實施步驟
(一)人員基本情況、設置聘用崗位：1)，院內現在在編和三支一扶人員合計28人，三支一扶人員不參加競聘，3人內退，4人辭職，在編人員剩余20人，2010年12月31日以前在崗零時工11人，合計31人，沒有突破編制數。2)，崗位設置：行管后勤4人，醫生6人，護士11人，公衛5人，藥劑2人，醫技科室3人。一共31個崗位。(2011.7.20以前)
(二)制定競聘辦法，確定競聘人員，填報《安陸市基層醫療衛生單位人員競聘上崗申請表》(2011.8.3以前)
(三)開展競聘上崗(2011.8.3至8.15)
(四)聘用人員辦理聘用手續(2011.815—8.20)
四 、競聘范圍、對象、基本條件
(一)范圍。參加競聘上崗的范圍為：管理崗位、專業技術崗位、工勤技能崗位。所設崗位總數為31人。
(二)對象。競聘對象。所有在編在崗正式職工，在編外出如期返回人員，2010年12月31日以前聘用的臨時人員，“三支一扶”支醫人員，2010年12月31日以前借調入的人員在現單位參與競聘，2010年12月31日以后借調出的人員回原單位參與競聘。
(三)基本條件
1、擁護黨的路線、方針、和政策，遵守國家法律法規;
2、具有良好的品行和道德操守;
3、具備崗位所需的專業、能力或技能條件;
4、身體健康，能堅持正常工作;
5、正在接受紀檢監察機關、司法機關立案調查且尚未做出結論的人員，暫不參加競聘上崗。
6、凡違反計劃生育政策且未經組織處理的人員暫不納入競聘上崗對象。
7、被判處刑罰的人員按有關規定執行。
五、競聘程序
(一)8月3號討論通過競聘上崗辦法。根據市方案擬定競聘上崗具體辦法，經職代會討論通過后組織實施。
(二)8月4號公布競聘崗位、程序、辦法等。公布競聘崗位、崗位職責、競聘條件以及競聘上崗的、程序、辦法等事項。并張榜公告。
(三)組織報名。8月4號組織報名，參與競聘人員填寫“競聘申請表”，每人限報一個競聘崗位。
(四)公示。對參加競聘上崗人員資格、條件等在院內張榜公示(7天)，接受群眾監督，無異議后上報市衛生局、市人社局審批，審批后納入競聘。
六、競聘辦法
(一)8月12號召開全體職工大會，對單位每一位報各競聘人員進行民主測評，測評結果實行量化統計。計算公式如下：
X=(優秀票數×1.5+稱職票數×1+基本稱職票數×0.5+不稱職票數×0) ×100/投票人數×1.
5(二)所設崗位等于報名競聘人數的，根據市局競聘方案，直接以民主測評結果取舍。X≥聘用人員，X<60為落聘人員。
(三)所設崗位少于報名競聘人數辦法
1、基本條件計分
①學歷：本科計3分;?？朴?分;中專(高中)計1分;。
②執業資格：執業醫師計3分;助理執業醫師計2分;執業護士計3分。
③工齡計分：不足半年按半年計分，超過半年按一年計分。每一年計1分，半年計分0.5分。工齡以個人人事檔案中的“招工表”、“入學登記表”、“入伍登記本”等為依據核定。
④專技職務計分：副高計4分，中級計3分，初級師計2分，初級師計1分。
⑤工人技術等級計分：技師計4分、高級工計3分，中級工計2分，初級工計1分。
2、民主測評計分：取X/20計分，即最高可得5分，最低零分。
3、競聘演講評分：最高可得5分，最低零分。
①報名競崗人員每人準備一份競聘演講稿。
②在職工大會上，按競聘崗位逐一演講。
③設評委5-7人。
④評委現場評分，并由評委現場統計，去掉一個最高分，去掉一個最低分，取有效票平均得分，現場公布。只公布統計分，各評委判分不公布，并嚴加保密。
⑤每位評委對每一競聘對象的評分要簽字負責，現場收取封存，現場在封票袋上加蓋公章，封票袋送衛生局保存。
4、綜合得分決定取舍?；緱l件得分、民主測評得分、競聘演講得分之和為綜合得分。按各崗位設置數以綜合得分自高向低順錄，錄滿為止。未錄者均為未聘人員。
5、錄取時出現末位并列的處理。是正式職工與臨時工并列的，優取正式職工。是正式職工間并列或臨時工間并列的，以專業考試成績取舍。
七、聘用人員在本單位公示七天，無異議辦理相關手續;未聘人員按《市人民政府辦公室轉發市人社局等部門關于深化基層醫療衛生單位人事制度改革實施意見的通知》執行。
八、人事爭議處理
在競聘上崗和分流安置工作中，發生爭議問題的，由雙方協調解決，協調不成的，雙方都可向市勞動人事部門申請仲裁。
九、紀律要求
競聘上崗是基層醫療衛生單位人事制度改革的關鍵工作，人事制度改革是醫藥衛生體制改革的關鍵工作。在實施競聘上崗工作中要嚴格執行有關政策各規定，要任人為賢，大公無私，不徇
私情，不借機搞打擊報復。對在競聘上崗各環節工作中弄虛作假的，不論任何人將追究責任。
安陸市陳店鄉衛生院
科技公司人事管理制度范文第5篇
摘要：企業的發展與人事管理工作的成效息息相關，在新的時代背景下，企業也逐漸呈現出管理問題多樣化、管理內容復雜化的特征。為了解決這些實際難題，也為更好適應企業的發展需要，加強人事管理的重要性研究則顯得尤為必要。由此，文章便從企業人事管理的內容出發，并結合管理實踐中的問題提出加強重要性認識的方法，以期為各位讀者提供參考。
關鍵詞：“以人為本”；企業人事管理；必要性
將“以人文本”的思想引入到企業人事管理工作中，不僅能夠保障企業人員管理的合法合理，同時也可以更好維護員工的切身利益，進而營造出良好企業環境氛圍。據此，從“以人為本”入手，加強對企業人事管理的重要性探究，也便具有了十分重要的現實意義。
一、“以人為本”角度下企業人事管理的內容概述
“以人為本”是科學發展觀中的核心內容，也是各項經濟建設事業實施服務所要遵循的原則。在此基本框架下的企業人事管理工作則涵蓋了關于企業人才管理的具體方法，并成為企業管理工作中不容忽視的組成部分，對于企業的綜合管理成果以及企業的長遠發展均有著極為重要的作用。在企業人事管理工作的范疇中，對于篩選出合適的工作員工，以及計劃、組織、指揮以及協調活動等，都成為人事管理中的基礎構成。當企業實現這一系列的管理目標，不僅可以促進企業經營效率的提升，給企業帶來更多的經濟效益，同時優良的崗位人才也能夠更加符合企業創新人才戰略，為企業實現更高的價值創造開辟路徑。
二、企業人事管理工作的問題現狀
企業人事管理工作雖然在近年來取得一定的成果，但是從管理實踐情況來看仍舊存在一些不足之處亟待改正，簡要概括來說主要有以下方面內容。
第一，人事管理的相關制度不夠健全。管理工作離不開制度保障，缺乏完善的管理機制，那么則會使得管理效率性大打折扣。舉例來說，在一些企業的管理部門中，由于管理制度的欠缺，因而使得各個部門之間無法依據統一標準規范對管理目標予以協調。從而在實施管理的過程中出現任務相互沖突、計劃難以履行的情形，使得企業的經營效益也遭受到不利影響。
第二，晉升選拔機制的不盡合理。要最大限度的激發員工的工作積極性，除了保障薪資水平有所提高外，公正合理的晉升機制也是較為重要的。許多員工在工作崗位中認真盡責、兢兢業業，目的便在于能夠通過自己負責的態度與切實的奉獻從而可以獲得更好的發展前途。但是一旦合理的升職渠道不能得到保障，踏實勤勉的員工不能在管理制度下獲得應得利益，反而是投機取巧的員工獲得升職加薪，那么不僅會極大削減員工的工作激情，而且還會給企業的長遠發展造成巨大阻滯。要使得員工的努力奮斗、樂于奉獻的干勁得到保持，在人員晉升機制的設置過程中則需要按照員工的綜合素質水平、貢獻程度等條件進行考察，從而使員工的付出與收獲形成正比。
第三，員工聘用制度的不合理。招聘是獲取人才最為主要的途徑，而引進人才又是企業開展各項工作的必備條件，因而抓好企業員工的招聘工作則凸顯其重要性意義。從社會實踐情況來看，一些企業在招聘時還局限在傳統陳舊的人員管理模式中，忽視了現代人才所應具備的條件內容，從而使得即使在開展招聘活動的情況下仍舊不能網羅到優秀的人才資源。舉例來說，部分企業的招聘僅僅流于形式，雖然對外宣稱公開招聘，但是在實際篩選過程中采用不正當手段進行違規操作，依托人員“走后門”來獲取員工資格。這不僅會對其他應聘人員造成極大的不公平，同時也致使企業選擇時失去了更多的機會，在人才大量流失的背景下也終會導致企業在今后的發展難以注入新的活力。
第四，考察員工績效的方式不能獲取良好效果?？疾炜冃呛饬科髽I員工工作成績與實力水平的主要途徑。但是在許多企業的績效考核過程中仍然存在考核方式不夠科學、考核內容缺乏合理性、欠缺統一考核標準等情況。例如，當針對廣大員工的業績考核無法適用統一標準時，含糊不清的考核只能是形同虛設。再如，在考核內容設置方面，所要考核的內容與員工實際的工作效益不構成相關性，那么即使在嚴格執行考核任務的前提下，也不能保障所獲得的考核結果能夠通過利益的相關性激勵員工更好地工作，因而最終也無法給員工創造出積極向上的工作環境。
三、加強企業人事管理重要性及方法
要切實完成好加強企業人事管理的重要性認識，還需從以下方面予以把握。
第一，重視員工在企業日常生產經營中所發揮的重要作用，利用與發揮好員工的作用價值。企業的管理中涉及到對人力資源、物力資源以及財力資源的管理，其中人才作為重要也是最為基礎的組成部分，應當引起企業人事管理人員的足夠重視。人事管理在企業管理中占據著舉足輕重的地位，主要表現在以下方面：其一，只有將企業員工放到第一要素的位置上進行管理，才能正確處理好管理工作中各項矛盾，進而為物力資源、財力資源物盡其用的發揮效能奠定基礎。其二，員工在企業中具有雙向性作用，一方面，員工是企業人事管理行為的發出者，被管理者所承受的管理水平會直接性或者間接性的對財與對物的管理造成影響。另一方面員工也是企業人事行為的接受者，管理效果又反映出企業員工在企業經營過程中所發揮的決定作用。只有以人為本的狠抓落實人事管理各項任務，才能為員工謀求真正的利益與幸福。
第二，改正企業在人員聘用以及人員管理過程中的不當措施，極力減少人員管理過程中的消極因素。首先，要樹立起正確的人才觀念，需要更正落后的“人才觀”。企業崗位人才并不是一味的追求高學歷人才，而是要選聘出適合各個崗位的最佳人員。對于具備操作技能與豐富經驗的員工來說，可能在學歷方面有所欠缺，但是這些員工同樣可以作為崗位人才進行培養，在人員任用過程中只有從企業經營效果出發，選用更能適應崗位需求的員工，才能避免人才選用的失誤。其次，在人員任用的原則適用方面，需要結合實際情況進行分析，而非墨守陳舊的死板套用。在人事管理過程中，存在一些管理者將用人與選人的方法進行混用，這種原則方法的套用移植一方面沒能結合實際情況展開分析，從而違背了“以人為本”、“實事求是”的原則。另一方面在真正的人才選用與任用上也會損害廣大員工的利益，造成人才取向錯誤的問題。
第三，強化關于企業員工的教育重視程度。企業員工在進入到企業后并不能達到一勞永逸，而是需要在崗位歷練中不斷提升自己的綜合技能水平，這就需要企業必須要為員工的教育、培訓創造更好的條件。企業除了在員工薪資、工作環境以及物質條件方面得到保障的前提下，也要確保員工的思想教育與技能教育能夠順應時代發展潮流，適應崗位工作需要。精神與物質的追求是人類永恒的主題，并且這些追求是隨著時代步伐與時俱進的，要滿足精神與物質層面的不斷變化需求，則需要企業人事管理人員重視員工的教育工作。只要加強教育建設，提高員工的思想水平，才能始終讓企業沿著正確軌道前進，從而杜絕員工思想腐蝕、態度消極的現象發生。
四、結語
加強企業人事管理的重要性分析，提高對于員工的人文關懷，需要切實強化關于企業人事管理的方法研究。只有通過不斷深化重要性探索，才能為解決人事管理過程中實實在在的問題鋪平道路，進而也為企業可持續的繁榮發展創造了有利條件。
參考文獻：
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[2]張雪雁，杜建霞，張曉澎.淺談企業人事管理的重要性及方法[J].現代國企研究，2017（10）.
[3]徐晶.加強企業人事檔案管理的重要性探索[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2017（05）.
[4]關杰.淺談關于加強地勘單位人事檔案管理的重要性[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2014（07）.
（作者單位：大同煤礦集團永定莊煤業有限責任公司）
科技公司人事管理制度范文第6篇
第二條 人事檔案保管制度原則
1、 保密原則;
2、 保護人事檔案材料完整，防止材料損壞;
3、 及時補充入檔材料，保證檔案材料的連續性、完整性;
4、 合理有效的使用檔案，使其發揮作用。 第三條 人事檔案保密
1、 人事檔案設立專人負責保管，責任到人，并齊備必要的存檔設備;
2、 人力資源部在使用或補充各種檔案時應遵守保密制度，禁止無關 人員對資料的接觸。
3、 任何人包括公司領導在內，無特殊原因，不得隨意查調個人檔案。
4、 查閱檔案時由人力資源部專人監督，保證檔案不被破壞與丟失。
5、 不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 第四條 檔案接收：
1、 檢查轉來的檔案手續是否齊全符合規定;
2、 在檔案底賬上注明接收檔案;
3、 填寫《回執單》，退回原單位;
4、 把檔案放置檔案室內保存，并編號登記。 第五條 檔案轉出
1、 取出要轉走的檔案;
2、 在檔案底賬上注銷;
3、 填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;
4、 最后按發文要求包裝密封;
5、 接收檔案單位將收到檔案的回執退回。 第六條 檔案保護
1、 檔案室備有必要的防火、防潮器材;
2、 檔案室保持清潔，不準存放無關物品;
3、 無關人員不得進入檔案室;
4、 離開時關燈、關窗、鎖門保證安全。
第七條 新形成的檔案材料應及時歸檔，并按以下流程進行操作。
1、 對材料進行鑒別是否符合歸檔要求;
2、 按材料分類確定其相應位置補填檔案目錄;
3、 將材料放入檔案內。 第八條 檢查核對
檢查核對是保證人事檔案完整安全的重要手段。一般要定期進行核查，核查的內容是多方面的既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看是否完整或有無霉爛、蟲蛀等;也包括對檔案保管的環境檢查。
第九條 統計匯報
1、 人事檔案數量;
2、 人事檔案材料收集補充情況;
3、 人事檔案整理情況;
4、 人事檔案保管情況;
5、 人事檔案使用情況;
6、 檔案室設備。
第十條 人事檔案的使用權限
1、 法制部門調查。
2、 員工本人入黨、出國等。
3、 檔案管理員對檔案的維護。
4、 公司因調查需要調用檔案。 第十一條 人事檔案使用方式
1、 借出使用：法制部門查案調檔或其它特殊情況。
2、 出具證明材料：一般是入黨、提升、招工、出國等。
3、 在檔案室查閱：防止泄密和丟失。 第十二條 檔案查閱手續
1、 由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱對象、目的、理由、查閱人的概況等情況。
2、 其次，查閱單位(部門)蓋章，負責人簽字。
3、 最后，由人事檔案管理部門審核批準進行查閱。 第十三條 外借手續
1、 在附合查閱手續的基礎上，進行借檔登記。
2、 有關單位開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并蓋公章。
3、 人力資源部按照有關規定，結合使用者的要求，提供證明材料。
4、 證明材料由人力資源部審閱，蓋章，登記、發出。
第十四條 離職員工限期在一個月內將檔案手續辦理完畢，如不辦理，人力資源部將于離職下月起開始收取檔案保管費，標準為每月20元。
第十五條 行。