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供應商反恐安全協議書

2023-02-04

第一篇:供應商反恐安全協議書

供應商反恐協議書

XXXXXXXXX有限公司

供應商反恐協議書

一、目的

為了維護我們所有合作商的共同利益,為應C-TPAT美國海關商業貿易伙伴反恐活動,各運輸商,供應商必須主動精密聯合起來,履行本協議書的規定,避免恐怖事件的發生,本協議也將成為我們考察和選擇供應商的重要依據之一。

二、范圍

本協議適合于我們有商業來往的所有供應商等合作伙伴。

三、職責

各合作伙伴應規定履行本協議中的全部條款。

四、協議 4.1來訪

4.1.1 凡來訪我廠的業務人員需于被訪人預約,屬初次來訪,應先提供來訪者的個人資料及

來訪目的。

4.1.2 在門衛值班處來訪人員的身份得到核實后,即填寫《來訪登記表》或(和)《車輛出入

登記表》,并發給《來訪證》,然后由受訪部門派人接待或由保安人員帶入。 4.1.3 離開時需交回《來訪證》 4.2 產品安全

4.2.1我公司采購的產品在生產,儲存,運輸過程中,若發現貨物丟失,被竊,調包等安全事

故,應在事發后第一時間通知我公司,并有規定的程序展開調查及調查結果向我公司 匯報。

4.2.2. 所有運輸到我公司的物品必須屬工廠采購的,并出具相關貨單以作證明,凡未能提供

貨單的物品一律不得進入我廠區內。

4.2.3.所有運輸車輛在離開時必須有貨倉出具的《放行條》并接受保安員的檢查,符合放行條

件的方可離開本廠。 4.3 運輸安全

4.3.1 對裝卸區域及整個裝貨過程實施人員監控,防止非許可人員和非法物料的進入,裝完

貨物經安全檢查后,對車廂貨貨柜進行上鎖貨封鉛,有防止在運輸過程中被非法接觸 的措施。

4.3.2 運輸車進門衛值班人員核實為本廠接受的貨單后,需進行《來訪登記表》或(和)《車 輛出入登記表》登記手續,并向運輸司機發給《來訪證》,方可進入本廠區。 4.3.3 所以外來物料的檢驗及交收需按《進料驗收制度》執行,有保安員及倉物料管理員共

同核查驗收。

4.3.4 進入本廠的司機須于指定的“司機休息室”或車輛駕駛室內休息,不得隨意進入未經

許可的區域,運貨車離開時,需向門衛值班人員交回《來訪證》

4.3.5 各供應商對進入其他供應商的員工進行背景調查,嚴禁身份不明人員進入我公司范圍

內從事一切工作。

蓋章(簽名)

2014年 7月1日供應商蓋章(簽名)

第二篇:供應商遵從反恐標準協議書

*****************廠

供應商/承包商遵從C-TPAT安全標準協議書

基于以下C-TPAT 安全標準, 進口商須對其跨國供應鏈作出綜合評估。對進口商外購或簽約的供應鏈的各個環節,如國外工廠、運輸商、國內倉庫等,進口商應和這些合作伙伴合作,以確保恰當的安全措施已經實施并在整個供應鏈得以貫徹執行。從產品的始發地到銷售目的地的整個供應鏈建立反恐制度,并認同不同商業模式的C-TPAT 成員。

貨柜安全

必須維持貨柜的完整,以防止非授權物料和/或人員進入。裝車時,應有適當的程序進行封柜或上鎖。 貨柜檢查

裝柜前,應有檢查貨柜結構完整性的程序,包括檢查門鎖機械裝置的可靠性。

貨柜封條

應有書面程序規定如何對封條進行控制及加封于已裝好的貨柜上,包括如發現封條和/或貨柜受損如何識別和報告美國海關和邊境保護局或適當的國外權威機構。只有指定授權人員才可以派發貨柜封條。 貨柜儲存

貨柜須儲存在安全的地方以防止非法進入或操縱,應有報告和抵制非法進入貨柜或貨柜儲存區域的程序。 門崗控制

為防止非法進入廠房,保護公司財產,須對人員進出進行控制,在所有入口處均要求所有員工、訪客和客戶佩戴牌證方可進入。

員工

應實施員工證件系統,以便對進出進行控制。員工只可以在需要他們履行職責的場所出現。公司管理層或安全人員必須妥當地控制員工、訪客和客戶牌證的發布和收回,并制定有對進出設施如廠證、鑰匙等的發放、收回和更改的書面程序。

訪客

訪客到訪時,必須出示有本人相片的有效證件以便登記。所有訪客須將來訪證佩戴于醒目處,并有廠方人員陪同。

交付(包括郵件)

訪客到達時須出示其身份證件或有本人照片的證件,以便門衛登記。收到的包裹或郵件在分發之前應進行檢查。

盤問和驅散非授權人員

必須有識別、盤問、報告非授權人員的程序。

人員安全

對即將雇傭的員工必須執行背景調查,對現有員工應定期檢查。

雇傭前查核

必須在雇傭前對職位申請信息如過往雇傭經歷或證明進行查核。

背景調查

應依據當地政府法規對即將雇傭的員工執行背景調查。一旦雇傭,應依據員工職位的敏感性對在職的員工做定期查核和重新調查。

雇傭中止程序

對終止雇傭關系的員工,公司須收回證件和廠區鑰匙,并取消其進入電腦系統的資格。

程序安全

必須實施安全措施,以確保供應鏈中與貨物的運輸、搬運和儲存相關的過程的完整和安全。

文件處理

必須有程序確保用在貨物上的所有信息清楚、完整、準確,并能防止錯誤信息的發生和交換。文件控制包括保護電腦訪問路徑和信息。

載貨單程序

為確保收到的進口貨物的完整性,對來自商業伙伴的信息必須得以準確和及時的匯報。

供應商如愿遵從以上安全標準,請簽名確認蓋章回傳,多謝配合!

公司名稱:

代表簽名:

日期:

第三篇:供應商反恐安全承諾書

尊敬的供應商:

您們好!

首先感謝貴公司一直以為對蘇州迪杉塔紡織有限公司的支持和幫助,正是因為你們的支持和幫助,才有了我們合作的基礎,為了今后我們更加精誠合作,請您在百忙之中抽出一點時間簽署以下承諾文件。并將已簽署的承諾書傳真或傳遞至本公司。

地址:吳江市汾湖經濟開發區城司路168號電話:0512--63283888

傳真:0512--63283388

貴公司承諾遵守以下條款:

一、 保安管理系統

有書面的保安政策及程序,包括實體保安、門禁管理、人事保安、教育和培訓、貨柜保安、提貨單及運輸保安、出入貨管理以鑒定有否超重或短缺以及是否有不明或危禁物品。

二、 實體保安及門禁管理

制定相關的程序以阻止非授權人員進入落貨區和倉庫。并清除所有影響保安人員的視線的障礙物。

三、 人事保安和教育培訓意識

公司制定行為規范明文條例對敏感崗位員工進行背景審查,包括依法對這些員工進行犯罪背景調查和申請資料確認。

四、 集裝箱保安

集裝箱裝載貨物前核實檢驗其完整性。

五、 程序、文件處理、提貨單和信息安全

提供程序保證貨物交易的文件數據清晰,完整及準確;避免丟失或提交不準確的數據,并實時通知海關。

六、 交收貨物

制定書面保安程序包括對進出貨物的處理措施以防止混入非法物品、掉包或其它損失,校對運貨單和包裝單上的貨物并及時匯報管理層有關貨物超額、短缺、損壞或其它反?,F象,并防止被人放置不明物品或危禁品,或集裝箱內的貨品被人盜竊。

供應商名稱:

負責人:簽名:職務:日期:

第四篇:供應商反恐調查問卷

瑞泰遮陽制品(臺州)有限公司

RHINO OUTDOOR PRODUCTS(TAIZHOU)CO.,LTD

供應商反恐調查問卷

一、 常規安全

1.工廠是否設定文件化的安全方針和計劃?YES(有)NO(沒有)

2.工廠是否成立安全部門并且任命安全負責人?YES(有)NO(沒有)

二、人員安全

1.工廠是否制定文件化的人員招聘作業規范,且是否定期評審招聘規范有效地執行?YES(有)NO(沒有)

2.工廠是否對倉庫,船務和保安人員進行入職前個人安全資料調查及定期的員工背景調查?YES(有)NO(沒有)

三、實體安全

1.工廠建筑物實體是否使用牢固的物料建造,以防止未經授權人員進入?

YES(有)NO(沒有)

2.工廠是否安排專職安全人員以阻止未經授權人員進入廠區?

YES(有)NO(沒有)

3.廠區內外所有門窗,出口和欄桿是否安裝足夠鎖具,并且制定有效的門禁安全管理規范,以保證在緊急情況下,員工能安全撤離?YES(有)NO(沒有)

4.工廠是否能有效地控制未經批準人員不得進入倉庫內的原材料區和成品區?

YES(有)NO

5.廠區內外,包括停車場,是否配足充足的燈光照明?YES(有)NO(沒有)

6.私家車輛是否受控而不能隨意進入裝柜區和出貨區?YES(有)NO(沒有)

7.工廠是否保存出貨記錄?YES(有)NO(沒有)

四、倉儲安全

1.工廠是否建立程序對貨物進出進行管制,以控制授權或非授權物料的進入和避免損失?YES(有)NO(沒有)

2.工廠是否指定專職人員監管物料進出?YES(有)NO(沒有)

3.工廠是否建立程序規范管理產品的標識,重量,數量和有關產品文件?

YES(有)NO(沒有)

4.工廠是否建立程序對貨柜車、拖車和機動車上的封條粘貼、更換、紀錄、追蹤和確認進行管理?YES(有)NO(沒有)

5.工廠是否建立程序以監管物料短裝/余剩?YES(有)NO(沒有)

6.工廠是否建立文件化程序對進出貨物進行追蹤控制?YES(有)NO(沒有)

7.工廠是否區別停放空載貨柜和滿載貨柜,以防止未經授權接觸?

YES(有)NO(沒有)

8.工廠是否在貨物裝載前安排對貨柜車進行檢查?YES(有)NO(沒有)

9.工廠是否建立程序以規定在發現不正?;蚍欠顩r或可疑狀況時,工廠能及時通知海關和當地執法部門?YES(有)NO(沒有)

五、分包商控制(包括貨運公司/第三方物流公司)

2.工廠是否采用陸運、海運、軌道運輸及聯運等方式或者雇傭三方物流公司出貨到美國?YES(有)NO(沒有)

六、安全意識培訓

1.工廠是否建立員工舉報機制,包括保密性舉報?YES(有)NO(沒有)

2.工廠是否對管理層主管和員工進行安全意識培訓,內容包括內部陰謀的識別, 產品完整性維護,以及授權管制的定義和程序?YES(有)NO(沒有)

廠名:(蓋章)

廠址:

審核日期: 1.工廠是否挑選和使用一些分包商,且哪些分包商需要進出廠區?YES(有)NO(沒有)

第五篇:供應商反恐承諾書

供應商:

地址:

金山紡織品(昆山)有限公司正在參加美國反恐保安計劃,現要求其所有供應商承諾遵守美國反恐保安的要求,同時也應遵守我司的反恐要求:

1. 集裝箱/封閉式貨車的安全:按照程序及要求檢查所有集裝箱/封閉式貨車并拍照及保留相關記錄。

2. 人事安全:對所有職工進行定期背景調查。

3. 實體安全:公司相關場所由能夠抗拒非法入侵的材料制成(如:鋼、混凝土或石料)。公司所有的場所要由圓周形柵欄、內外門、窗戶、大門及柵欄,鎖具和充足的燈光照明,以防止恐怖活動有機可乘。

4. 進出控制安全:所有的公司職員進出公司必須佩戴公司工作證方可進出。

5. 程序保安安全:有書面的程序文件控制整個反恐安全。

6. 資訊科技保安安全:公司的每臺電腦都要設置用戶名和密碼,用戶名和密碼要有較高的安全系數,并且只有使用人自己知道;員工要每個月定期更換密碼,如發現密碼以泄漏要及時更換,以保證資料的安全。

7. 人員教育、培訓:對所有的新進職員及保安進行反恐怖活動安全意識教育培訓,公開講述如何識別與通報內部與外來的陰謀破壞活動,并進行記錄。

8. 供應商應進行自我保安安全的檢查,并主動告知我司相關違規問題。

供應商,已閱讀、了解并承諾遵守上述要求。

代表人簽名:,公司蓋章:

簽名蓋章日期:

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