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管理工具應用問題初探

2022-09-13

21世紀以來,我國各行各業在蓬勃發展的科學技術的推動下,實現了較好的變革發展,與此同時多數行業的內部競爭也日漸激烈。對于單個企業組織來說,要想在復雜的市場環境中取得競爭優勢,就必須要加強企業的內外部管理,并在經營發展中積極融入現代化管理理念與方法。結合當前我國各行業以及行業內相關企業的實際情況來看,管理工具的應用能夠促進企業內部管理的精細化與規范化,在提高企業的管理效能方面發揮顯著作用。但當前多數企業對管理工具的應用還不夠深入,無法有效發揮管理工具的功能與價值,因此,有必要對此開展針對性的分析與探討。

一、管理工具應用概述

(一)管理工具的內涵

管理工具主要是指企業管理者根據內外部環境,通過一定的規劃、組織、控制等活動,有效整合企業內外部各類資源,最終完成既定目標的一種管理方式,是由一定的管理價值理念、管理制度、政策、方式、方法所構成的有機體系??傮w上來看,管理工具的目的性和指向性非常強,是在企業內部連續進行的過程性活動,輔助各類管理目標與戰略計劃的實現。從企業自身發展來說,要想在復雜多變的社會行業環境中占據優勢地位,合理、恰當地選擇和使用管理工具可以達到事半功倍的效果。

(二)管理工具應用的意義

對于企業發展來說,深入推廣應用管理工具具有多方面的重要意義。第一,當前多數企業的經營管理理念還相對比較落后,未能緊跟知識經濟時代發展的步伐。管理工具的充分應用能夠促進企業內部管理方式的革新,推動現代化管理理念的融入,逐步改變企業內部管理格局,將現代化的管理理念內化成企業的行為習慣,進而實現企業經營管理模式的轉變。第二,管理工具的科學應用能夠支撐企業戰略任務的落地,促進企業內外部資源的有效使用,解決企業管理中存在的短板和痛點難點問題,確保企業發展戰略目標的實現。第三,管理工具的應用,能夠降低企業管理的隨意性,提高管理的系統化規范化科學化水平,從而實現管理效能和發展能力的雙重提升,對企業的長遠發展有著至關重要的作用。

二、管理工具應用中存在的問題

(一)工具選擇跟企業發展戰略脫節

結合當前企業管理工具運用的實際情況來看,多數企業已經認識到應用管理工具的重要性和必要性,并在經營管理中開始主動融入各類管理工具的使用。但由于我國屬于現代化管理理論的后發國家,大多數管理工具都是西方國家的“舶來品”,“照本宣科”“照單全收”的引進方式使得管理工具在我國企業的應用出現了“水土不服”的現象,沒有與企業實際相結合,具體表現在管理工具選取方面缺乏科學性和系統性,導致企業使用的管理工具與自身戰略體系出現明顯的脫節現象,難以對企業各類戰略目標的實現起到應有的促進和支撐作用,甚至還可能對企業的長遠發展造成一定的束縛或阻礙。特別是當前多數企業在發展過程中沒有靈活運用各類管理工具并形成戰略閉環管理格局,管理工具的作用發揮受限,因此有必要進行針對性的調整與優化。

(二)管理工具之間的協同性不足

不同管理工具之間并不是相互獨立的個體,不少管理工具之間存在內在的聯系。但就當前我國大部分企業的實際情況來看,企業在使用管理工具時,并沒有很好地利用管理工具之間的關聯關系,無形中使得不同管理工具之間呈現出相互獨立的態勢,未能發揮應有的作用。因此在企業管理過程中,應當靈活使用各類管理工具組合模式,形成合力,提高管理工具的使用效能。

(三)創新管理工具未得到充分應用

在企業發展進程中,產品服務同質化一直是制約企業發展壯大、獲取核心競爭力的重要因素。對于企業來說,如果缺乏必要的創新能力,就很難快速適應市場需求和市場環境變化帶來的沖擊,無法做出應對與革新,終將被市場淘汰。而創新能力的缺乏,使得創新管理工具在企業內部沒有得到較好地融入與貫徹,也就更難整合創新資源、營造創新環境、激發創新活力、培育創新文化,就更加劇了創新力量匱乏的情況,形成惡性循環,最終導致企業無法在復雜市場環境中取得優勢地位。

(四)管理工具與企業業務融合度不高

雖然當前很多企業都開始重視管理工具的使用,但是在具體使用過程中,還未能與企業業務充分融合,使得管理工具應用的有效性較低,無法為業務發展提供應有的助力。出現這種情況的主要原因是管理人員對管理工具的認識還不夠深入,應用水平不高,未能在企業日常業務的管理中真正融入管理工具的應用。

三、管理工具應用對策分析

(一)工具選擇應與企業發展戰略相契合

企業在管理工具的選擇上,應結合企業的現狀與發展戰略來進行篩選,避免隨意性和盲目性。在篩選過程中,應當首先堅持目標導向,選擇戰略管理、全面預算管理、創新管理等能夠有效支撐企業戰略任務落地的管理工具;堅持問題導向,選擇能夠助力解決企業存在突出問題的管理工具;堅持先進導向,借鑒國內外一流企業的領先經驗,選擇先進有效的管理工具。經過充分篩選后的管理工具就能跟企業發展戰略緊密結合,有效發揮管理工具的作用與價值,推動企業戰略目標的實現。

(二)增強管理工具之間的協同性

在充分認識管理工具應用價值的基礎上,還要注重增強管理工具之間的協同性,最終形成“1+1>2”的協同應用格局。比如全面預算管理工具在預算編制階段可與標準成本等管理工具協同使用,標準成本的制定及其差異和動因的信息可以使企業預算編制更加科學可行;在執行監控階段可以與關鍵績效指標、標桿管理等管理工具配套使用,以考核為抓手強化預算對戰略目標的引導。又如,價值觀管理工具可以與企業使命和愿景、戰略規劃、企業文化等管理工具一起使用等。這就需要在推廣管理工具應用時,同步配套宣貫培訓、持續改進等相應的工作機制,確保對管理工具的正確理解與有效使用。

(三)促進創新管理工具的貫徹應用

企業在發展過程中應當不斷提高自身的創新能力,才能在當前復雜的市場環境中取得競爭優勢。創新管理工具的有效應用,將有助企業創新能力和核心競爭力的塑造和發展。創新管理工具當前尚未形成統一的工具方法理論體系,暫從創新文化、創新分類、創新全過程管理、創新管理機制等方面進行討論。首先,企業應當結合自身實際,將創新融入企業文化,融入企業戰略價值觀體系,引導鼓勵企業員工參與創新,營造全員創新的良好氛圍。其次,企業應結合自身實際對創新活動進行類別劃分,明確不同創新活動的核心主體,確保各類創新資源得到較好的應用。此外,企業還應圍繞識別、調整、獲取、創造、實施等關鍵步驟開展創新全過程管理,并注重建立創新成果的推廣應用、商業化等管理機制。

(四)深化管理工具與業務的融合

企業應當對自身的業務內容與類型實施梳理與整合,建立符合企業發展實際的業務管理模式,并基于各業務線條分類引入管理工具。尤其是注重核心管理工具在核心業務領域的應用,以點帶面,推動管理工具在其他業務領域的全面應用。在應用成熟后,還可以逐步推行精細化管理,結合各個細化業務內容來實現管理工具的引入,以管理工具優化業務流程,實現管理工具與業務工作的深度融合,提高管理工具的應用效果。

四、結束語

在現代企業管理中,管理工具的價值得到普遍認可。但是要讓管理工具發揮效用,關鍵在于如何應用。只有將管理工具真正融入到企業運營的各個環節中,并解決好應用發現的問題,才能讓管理工具從紙上的理論走向具體的實踐,并在實踐中根據企業的實際不斷進行調整優化,更好地服務于企業發展戰略,提升企業科學化規范化管理水平。

摘要:隨著社會經濟的飛速發展, 企業經營管理所面臨的內外部環境也持續發生著改變, 企業開始更加注重加強自身內外部管理, 并積極引入各種現代化的管理模式與管理方法, 而管理工具就是其中一項重要的內容。本文從管理工具應用的相關內涵與意義入手, 提出當前企業在應用管理工具過程中存在的突出問題, 并從工具選擇應與企業發展戰略相契合、增強管理工具之間的協同性、促進創新管理工具的貫徹應用、深化管理工具跟業務的融合四個方面, 深入全面地探討推進管理工具應用的有效措施。

關鍵詞:管理工具,企業戰略,創新管理,協同性

參考文獻

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