第一篇：企業erp系統應用實例
企業ERP供應鏈系統應用
一、判斷題 (每題1分。共30道?？傆?0分。) 1: 系統管理員組的用戶不需要授權。( )
2: 初始化數據錄入完成后，在結束初始化以前，供應鏈系統的啟用期間仍然可以更改。( )
3: 初始化結束以后，還可以在啟用賬套的第一期，對系統進行反初始化，修改初始化中做錯的部分。( )
4: 暫估業務是指單到貨未到的業務。(
)
5: 啟用期前的單據不能調整期初余額，而且其發生額不計算到本期報表以及即時庫存中。( 對)
6: 啟用期前的單據在采用序列號管理的物料是需要錄入序列號.(
)
7: 在采購價格管理中，規格型號可以由用戶直接錄入。(
)
8: 專用發票精度不考慮物料屬性中設置的精度，而只考慮〖系統設置〗→〖銷售管理〗→〖系統設置〗中設置的“專用發票精度”。(
)
9: 所有關閉的采購申請單據都能執行反關閉。(
)
10: 當采購管理系統沒有勾選選項“被跟蹤的采購申請允許合并”，由銷售訂單關聯生成的采購申請單是不能合并的。(
)
11: 采購申請單通過下推式關聯按供應商(來源)生成采購訂單。(
)
12: 采購訂單的關閉不可以對某行的執行關閉。( )
13: 任何情況下，現購發票(費用發票)都不傳遞到應付款系統。(
)
14: 反勾稽之前要先進行反補充勾稽。(
)
15: 下推單據的單據上有關聯標志。(
)
16: 如果銷售出庫單是在銷售系統中制作的，那么在倉存系統可對該單據進行查看。(
)
17: 系統允許直接刪除已經生成了盤盈單的盤點方案。(
)
18: 其他出入庫單設置多級審核，但組裝單審核后生成其他出入庫單是自動審核。(
)
19: 即時庫存的權限與庫存狀態查詢的權限的設置相同。(
)
20: 在存貨核算系統中，可以直接調整期初余額。(
)
21: 總賬科目不受控物流系統時，那么存貨核算系統與總賬對賬時可能不平衡。(
)
22: 憑證模板中可能對科目中的核算項目進行設置。(
)
23: 在倉存系統中各種報表都可導出為EXCEL文件形式。(
)
24: 即使使用了雙計量單位，但生成的賬表的期末結存數量還是以默認的基本計量單位和常用計量單位來做統計。(
)
25: 若先啟用供應鏈系統，則供應鏈系統的初始數據可導出到總賬系統。(
)
26: 若物料已有業務發生，則基本計量單位還可以更改。(
)
27: 銷售訂單在銷售系統整個業務流程中可以缺省不錄入。(
)
28: 單據必須生成憑證后才能被其他單據關聯。(
)
29: 在金蝶k/3中，已經銷售出庫但沒有開發票的退貨業務的處理流程，可以由銷售出庫單直接生成紅字出庫單。(
)
30: 更新庫存的狀態參數在結束初始化后設置。(
)
1
二、單選題 (每題2分。共20道。共計40分。) 在每小題列出的四個備選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
31: 拆單的影響(
)
A:改變客戶
B:改變錄單人
C:改變數量
D:改變物料
32: 某銷售出庫單審核標志尚未打上，刪除時提示刪除單據失敗，存在下查關聯單據。但下查提示無關聯單據信息，可能存在這種問題的原因是(
)
A:存在贈品虛倉單
B:存在關聯的銷售發票
C:存在關聯的紅字銷售出庫單
D:存在關聯的發運單
33: 銷售訂單訂單關閉是訂單數量與(
)的對比
A:關聯數量
B:出庫數量
C:發貨通知單數量
D:銷售發票數量
34: 模擬報價會生成什么單據(
)
A:銷售報價單
B:銷售訂單
C:模擬報價單
D:銷售出庫單
35: 沒有啟用銷售價格政策，在(
)里可以設置銷售的默認銷售單價
A:物料基礎資料
B:銷售系統選項
C:銷售單據
D:供應鏈整體選項
36: 銷售價格管理中的價格維護方案的生效日期及失效日期是針對(
)
A:單據日期
B:審核日期
C:系統日期
D:財務日期
37: 如果發現財務賬上物料的數量與倉庫賬相同，但金額不同，需做(
)來處理。
2
A:盤盈單
B:盤虧單
C:成本調整單
D:外購入庫單
38: 以下不屬于采購系統主要單據的是(
)
A:采購申請單
B:采購訂單
C: 外購入庫單
D:采購發票
39: 企業以存貨向聯營廠投資，其物料發出時應錄入(
)
A:銷售出庫單
B:生產領料單
C:其他出庫單
D:委外加工出庫單
40: (
)不屬于初始化時需要錄入的啟用期前單據
A:暫估入庫單
B:未核銷委外加工出庫單
C:未核銷的銷售出庫單
D:采購發票
41: 某訂單某物料的數量為100，該條目(1)被采購入庫單直接關聯了10個;(2)被收料通知單關聯了40個;(3)該收料通知單又被另一張入庫單關聯了20個,則訂單上“入庫數量”為(
)個;
A:10
B:20
C:30
D:40
42: 存貨核算的計劃價調價單(
)時不可以錄入并審核
A:本期有計劃價物料已生成憑證的出入庫單據
B:本期為計劃價的物料沒有錄入出入庫單據
C:本期沒有錄入出入庫單據
D:本期只有加權平均法的物料的出入庫單據生成憑證
43: 核算單據查詢的作用是(
)
A:修改單據上的單價
B:可以反審核單據
C:可以修改數量
D:可以修改物料
3
44: 在( A
)設置可以實現帶有核算項目的科目，且生成憑證時直接取到單據上對應的核算項目
A:在憑證模板中設置
B:生成憑證時手工選擇
C:科目中設置
D:單據中設置
45: 自制入庫核算界面填入的是(
)
A:單價
B:物料
C:單位
D:數量
46: 倉庫組在(
)里設置
A:倉庫基礎資料中
B:單據中
C:核算系統選項
D:輔助資料中
47: 暫估入庫的入庫單不做暫估的憑證會(
)
A:下期可以不下推生成發票
B:不可以做鉤稽
C:下期不可以核算
D:可以生成暫估補差單。
48: 供應鏈與總賬之間的數據傳遞有哪些方式，下列不屬于的是(
A:初始化對賬后的傳遞
B:采購入庫單生成憑證傳遞 C:應收系統采購發票生成憑證傳遞
D:采購系統采購發票傳遞
49: 不可以在不確定單價中維護的單據是 (
)
A:暫估入庫
B:盤盈入庫
C:盤虧入庫
D:調撥單
50: 一般盤盈單單價在(
)里核算
A:外購入庫核算
B:自制入庫核算
C:其他入庫核算
D:委外加工入庫核算
)
三、多選題 (每題3分。10題。共計30分)
在每小題列出的四個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選多選不得分，少選得1分。
51: 采購申請單下推生成的訂單，執行哪些操作可以查詢到(
)
A:單擊采購申請單序時簿的"上查”
B:單擊采購申請單序時簿的"下查”
C:采購訂單序時簿
D:單擊采購訂單序時簿的"上查”
52: 按照庫存查詢生成的采購申請單有哪些計算方式(
)
A:考慮預計量和現有庫存
B:訂貨點策略
C:安全庫存策略
D:最低庫存策略
53: 收料通知單可以下推生成哪些單據(
)
A:退料通知單
B:外購入庫單
C:其它入庫單
D:檢驗單
54: 哪些采購發票可以進行拆分(
)
A:進行拆分的采購發票單必須是已審核單據
B:所有的采購發票都可以拆分
C:在應付系統已經核銷或部分核銷的發票不能拆單
D: 拆分后的子單或母單如在應付系統已經核銷或部分核銷不能合并
55: 委外入庫單和委外加工出庫單的核銷操作在什么地方可以進行操作(
)
A:在委外加工入庫單的序時簿界面編輯下的委外核銷可以進行操作
B:在采購入庫核算界面
C:在出庫核算界面
D:在委外加工入庫核算的界面
56: 沒有進出口模塊，但是又需要將進口關稅和消費稅計入材料的成本，在采購模塊中怎么處理(
)
A:外購入庫暫估
B:委外加工入庫單
C:成本調整單
D:商業模式下，可以做費用發票
57: 外購入庫單在k/3系統的意義有哪些(
)
A:外購入庫單是貨幣資金轉為儲備資金的標志
B:外購入庫單也是財務人員據以記賬、核算成本的重要原始憑證
C:外購入庫單不僅表現了貨物轉移、同時也是所有權實際轉移的重要標志
D:外購入庫單記錄存貨流轉的單據
58: 采購入庫單上的哪些信息是可以通過系統自動填寫的(
)
A:制單
B:記賬
C:審核
D:日期
59: 虛倉入庫單與非虛倉入庫單的區別有哪些(
)
A:虛倉不核算成本
B:虛倉只核算數量
C:虛倉不是物料轉移的標記
D:虛倉能錄入生產用的物料
60: 產品入庫單上的應收數量可以為哪些信息(
)
A:空白
B:銷售訂單的數量
C:生產任務單的數量
D:原產品入庫單上的實收數量
6
答案
判斷
1~5√×√×√
5~10 ××√×√
11~15 √××√√
16~20√×√×√
21~25√√√√√
26~30×√×√× 單選
31~35 CAACC
36~40 CCACD
41~45 CAAAA
46~50 DDCCB 多選
51 BC
52 ABCD
53 ABCD
54 ACD
55 AD
56 CD
57 ABCD
58 ABC
59 AB
60 ABC
第二篇：建立ERP企業管理系統人才培養,杭州企業ERP系統的價值,ERP企業管理系統怎么應用,ERP企業管理系統怎么實施
建立ERP企業管理系統人才培養體系
來自：杭州集控
應用杭州企業ERP系統對企業內部的人、財、物各方面資源進行整合。實現企業現代化信息管理系統，需要IT的技術支持。更重要的是需要人才加以啟動、實施和維護。這種人才既要懂IT技術，同時還必須具備一定的管理經驗。兩者缺一不可。但在較短時間內產生大量的這種復合型人才，是非常困難的。
一、 ERP人才培養的必要性
從理論上講，ERP實施需要復合型人才。通?？创鼸RP有三個不同的層次，首先ERP是一種先進的管理思想和方法：其次，ERP為一種軟件，在軟件中融人了管理思想和方法;再次，ERP將軟件實施為現代化企業信息管理系統。對企業內部的人、財、物各方面資源進行整合。因此ERP人才要具備復合知識，至少要具備管理、計算機和專業知識。
從實際情況看來，很多企業在上ERP項目時。問題就出在實施環節上。突出表現為：ERP人才數量不足?；蛘逧RP人才能力不足。ERP實施需要三個不同層次上的人才：
ERP的高級人才。指企業的CIO(首席信息官)。他的要求非常高，一方面對技術有熟練的掌握。另一方面，還必須有豐富的管理經驗，能夠把技術和管理緊密結合，能夠把常規的管理技術與自己的公司特點想結合。
ERP實施顧問。要求是技術和管理的復合型人才。一名合格的ERP實施顧問從知識層面上講，必須有財務知識、計算機知識和管理知識;從經驗上看，要有一定的企業管理實踐，了解企業的管理整個過程：從技能上，還要求有較好的溝通能力和語文表達能力。而符合這些要求的人才，現在很難找到。
普通的應用人才，必須懂得ERP的基本原理。能夠熟練操作ERP的相關工具。”2004年8月12日。在大連東北財經大學舉辦的“用友ERP實驗中心交流大會”上。中國軟件協會副秘書長許建剛下了如此結論：有50070的ERP的失敗案例，是由于缺少ERP的應用人才造成的，由此看來，實施EBP人才的培養不僅必要而且迫切。
二、ERP人才缺乏，培養緩慢
據估計，到目前為止，國內合格的EIuP實施顧問不超過1000人。在全國的3190多萬家企業中，除了300余家上了ERP項目的公司外，剩下的企業有60%以上有意在近三年內實施ERP這就有可能在3年內產生大約300萬名ERP實施人才的需求。這個巨大的缺口，將成為國內企業實施ERP的嚴重障礙。
那么。造成ERP人才缺乏的主要原因是什么呢?筆者認為，主要是由于長期以來復合型人才的培養機制不合理。
從人才來源看，目前國內的ERP人才大多依靠正規院校的學歷教育。據統計。當前國內ERP從業人員3/4以上，來自全國各大高校和科研機構的計算機專業和軟件相關專業。來自于職業技校和社會培訓機構的不足1/4。這成為ERP人才培養緩慢的直接原因。從專業配置看，ERP涉及多學科，它需要的是復合型人才，而目前國內的高校很難找到相關專業，即便是單純的管理專業或IT專業，又因為教材的老化，不能適應企業管理的進步和IT技術的發展，學生往往不能學以致用。這成為國內ERP人才結構不合理，應用型人才缺乏的主要原因。
三、校企共建ERP實驗中心，建立ERP人才培養體系
從長遠來看，要從根本上解決ERP應用人才的缺乏問題。應該從中央到地方、從院校到企業形成一個ERP人才專業程度較高、由各方面專家、教授組成的ERP人才聯動培訓網絡。利用高校和企業的資源優勢，校企共建ERP實驗中心，是整個聯動培訓網絡的核心環節。
(1) 校企聯合共建ERP實驗中心的可行性。
實驗中心構建的三大要素是硬件、軟件和人員。
首先，高校對實驗教學的重視和投資力度的加強，為實驗中心建設提供了硬件基礎。近年來，高等教育在立足人才市場，轉變辦學觀念上有了長足的進步。其中一個重要的方面就是提高了對實驗教學的重視程度，并逐年加大對實驗教學的投資力度。因此，實驗中心就有了賴以存在的硬件基礎。
其次，ERP市場的成熟促使應用軟件有了廣闊的選擇余地。國外軟件加快本土化進程。國內軟件逐漸成熟。各廠商在抓緊瓜分市場外，不乏一些有遠見的供應商也瞄上了教育這一巨大的潛在市場。反過來講，高等教育對ERP市場也在格外關注，許多院校都審時度勢。準備將ERP內容帶進課堂。讓教育與市場盡快接軌。在志同道和的基礎上，合作方式可以是靈活多樣的。
最后，實驗中心的市場化運做模式。將最大程度地發揮人的積極性。實驗中心傳統的投資和運作方式所帶來的種種消極后果，不利于人才的培養和實驗中心的管理運營。需要探索新的模式，市場化的運作方式有利于實驗中心長期穩定的發展。
(2)ERP實驗中心功能分析
實驗中心的培養目標明確為：培養ERP應用人才。作為綜合實驗基地，按教學、科研、社會服務三位一體的功能設計。其功能特征如下：
第一，多元化的功能。①實驗內容的多元化。ERP實驗中心提供對企業運做的全部流程進行模擬實踐的功能，包容營銷、管理、財務、生產等各個方面的實驗需求，綜合性強;②實驗對象的多元化。對內，實驗中心面向全校學生開放，覆蓋較多的學科專業和不同的學歷層次，達到一定的規模和較高的投資效益。實驗中心實行開放式管理，在實驗項目、實驗時間、實驗考核辦法等方面，給學生提供較大選擇余地。有利于因材施教，促進學生特長的發展，培養具有創新能力的人才;③社會服務功能的多元化。社會服務功能的開發可以從以下幾個方面考慮：利用ERP實驗中心。舉辦各種針對崗位的短期培訓，無疑會為社會實際工作者提升自身能力提供一條有效的途徑，也是教育社會服務功能的開發嘗試。企業高層主管可以利用實驗中心豐富的案例庫、強大的專家資源實現管理新跨越。以培養ERP高級人才為主旨的各類培訓的興起，開始解決高等教育與市場的斷層問題，其中很關鍵的一個環節是實踐。ERP實驗中心可以提供最好的條件。利用實驗中心開展面向社會、面向企業的科研活動。承接企業解決方案研究，能夠充分發揮實驗中心的資源優勢，同時帶來可觀的經濟效益;④成為現代教育、教學示范中心和學術交流基地。在高等教育中引入現代化教學手段是各學科教學的發展趨勢，也是高校教學的基本要求。ERP實驗中心憑借其精良的設備、完善的教學課件、精心構思的仿真實驗設計，能夠最大程度地調動學員的主觀能動性。取得最好的實驗效果。為探索現代教育教學方式提供借鑒，同時成為學術交流的基地。
第二。仿真功能設計。實驗中心的特色在于搭建了一個仿真企業平臺，在走出校門之前。提前完成由學校向社會的過渡。為此，在實驗中心的仿真功能設計上，要力求作到三個仿真。①仿真企業環境。對環境的設計和各個實驗流程的設計，使實驗者有一個接近或仿佛置身于企業的實際環境中的感覺。這種環境可使學生自覺調整自身不同于課堂上課的狀態，促使學生主動去思考、規劃自己的實驗過程和實驗步驟，主動加入群體活動中去完成實驗。環境模擬的越真實，實驗教學的效果就越高。環境模擬不僅包括一個單位內部的工作環境，還包括企業與外部關聯單位之間的工作關系;②模擬職能崗位。模擬實驗中，一種設計思路使每個學生以企業實際業務流程為牽引，針對一個特定系統的業務，由實驗者模擬企業不同部門、不同的工作崗位，獨立完成業務處理。在局域網完備的環境下，可以由不同的學員模擬企業中的不同崗位，每個崗位都具有相應的責、權、利。讓每一個學生都找到相應“職業角色”的感覺;③仿真企業流程。在仿真企業環境中，以企業業務流程為主線，將各個業務部門、各個職能崗位。有機地連接在一起，將系統性地經濟業務深化理論與實踐全面結合，使每個實驗者深刻地體會局部與整體的關系。體會自己在流程中所處的位置和應完成的工作，體會到企業基于流程的運做模式。
四、結論
我國著名ERP專家、清華大學教授侯炳輝認為，復合型信息管理人才的嚴重匱乏，將成為企業信息化的一個巨大瓶頸。如果說國家信息化已經把企業信息化推到了前沿，那么企業信息化又把信息管理復合型人才的培養問題推到了幕前，解決好人才問題，是企業信息化的重要保障。校企合作共建ERP實驗中心，培養信息化的復合型人才，是建立ERP人才培養體系的關鍵。
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第三篇：ERP系統在煙草商業企業中的應用探析
摘要：本文介紹了ERP系統的內涵，煙草企業適用ERP系統的特殊性及優點，指出了應用此系統的具體措施。
關鍵詞：ERP系統;煙草商業企業;特殊性;措施
EPR系統是將企業的物流、信息流和資金流統一進行管理的新型管理信息系統，是提高企業管理水平和市場競爭力的新型管理系統。認識和研究ERP系統并應用于煙草商業企業，將有利于進一步提高煙草商業企業的管理水平和市場競爭力，推動煙草商業企業獲得更大的發展。
一、ERP系統的內涵
ERP系統是通過先進的信息技術管理手段，將企業內部、外部資源進行共享和系統，使得企業各部門、各業務流程能夠更加科學、流程銜接，從而推動和促進企業管理效率和業務水平的提高，為企業決策和員工決策提供優秀的管理平臺，提高企業的經濟效益和綜合競爭了。ERP系統應用于企業的每一個業務范圍，高度集中，所有業務數據高度共享，在同一個系統內運行，保證了數據的一致性，同時采用最新的主流計算機技術和體系，對企業內部業務流程和管理進行優化，一切可以能夠通信的場域都可以接入該系統，使得該系統具有高度的集成性、統一性、完整性、開放性和先進性。ERP不僅囊括了企業的生產、銷售、人力資源、信息等各個方面，同時還打破企業的邊界，擴展到企業上游的供應商及下游的分銷商、客戶、合作人等，使得企業能夠利用一切有效資源，提高企業的生產經營管理水平。 ERP以企業的總體目標為自己的工作標準，是對企業內部采購、生產、銷售、財務、成本控制、物流倉儲等業務的信息化、集成化的信息系統，是對企業的物流、資金流、信息流進行統
一、一體化的管理。
二、煙草行業適用ERP的特殊性及優點
煙草行業是一個較為特殊的行業，在我國實現煙草專賣制度，實際上煙草公司既具有企業的性質，同時也具有支付職能，對整個煙草行業進行控制和管理。這使得煙草公司的生產、經營及管理既有計劃經濟的成分，同時也受到市場經濟的影響。煙草和企業商品一樣，也需要根據市場要求，調控生產，滿足廣大消費者不同的商品需求，改善物流配送和銷售網絡，因此也需要利用先進的信息技術對生產運營進行科學管理和整合，從而提高煙草商業企業的市場競爭力和綜合實力。
在煙草行業中適用ERP管理系統，可以為煙草商業企業帶來諸多的優點及好處。具體表現在以下幾個方面：
第一，提高管理水平，在ERP系統支持下，原本手工形成數據的不及時性、不完整和準確性被改變，實現了部門之間快速的信息傳遞，解決了原來基層管理人員工作量大、領導意圖難以實現的管理問題。
第二，通過建立ERP系統，可以將煙草商業企業的客戶、代理商、供應商及合作伙伴等聯系在一個系統中，不僅可以提高新產品的開發效率，促進新產品的開發，同時能夠使得煙草商業企業能夠快速獲得最新的市場需求及相關信息，對客戶的需求及市場變化作出預測，編制出合理的生產計劃和采購計劃，解決生產和采購之間的矛盾及市場變化和均衡生產之間的矛盾。
第三，通過ERP管理系統，對具體的生產及業務各個環節實現有效信息的快速鏈接，可以做到合理安排生產、減少煙草商業企業的庫存壓力、加快資金周轉，提高企業的經營效益，獲得更加穩定的市場競爭力。
三、煙草商業企業應用ERP系統的具體措施
1、選擇合理的ERP軟件供應商
在準備實施ERP管理系統時，首先要對軟件服務商進行考察，最好選擇有煙草行業客戶的，有過成功的軟件安裝及實施服務經驗，這樣才能夠減少軟件實施的風險，提高軟件實施的成功率。同時還需要選擇具有綜合經濟實力和強大的后續服務能力，以保證軟件實施應用后有著強有力的后續支持服務功能。
2、加強內部管理，提高對ERP管理系統的重視度和應用度。
實施ERP管理系統，其實施項目組要對本煙草商業企業的優勢與不足、制約發展的核心問題要有一個大致的了解，要清楚企業的長期發展目標和總目標、短期目標等，在企業內部要建立一套行之有效的實施團隊，建立于ERP相適應的企業文化，從而實現ERP的促進企業生產技術、管理手段提高，煙草商業企業提高競爭力的目標。
3、加強人才培養
人才培訓是實施ERP系統快速有效的途徑，參加培訓的人員要盡可能覆蓋面要廣，使得ERP系統在投入使用后能夠穩定、長期運行。
4、具體業務方面
第一，備件庫存管理?？梢允孪葘Ω鱾€部門、設備、機型等統計出某一個實踐段內備件所要消耗的數量和金額，以此作為制定備件庫存計劃的參考，從而有效控制備件的庫存管理。
第二，在主要原材料庫存方面，由于和供應商實現了信息共享，企業可以提前把握采購數量和期限，從而有效減少原材料的庫存壓力。同時根據需要，對庫存結構進行管理，對配方庫、制絲數據、煙絲立庫進行全面集成管理，使得生產批次、日生產成本、實時生產數據有效可查，從而為生產提供科學決策依據。
第三，對煙葉要建立數字化管理系統，對煙葉的數據進行統一管理，降低重復檢測費用，同時對采購的應付款進行分析和控制，從而節約大量的資金占用。
第四，對產品的運輸進行專項管理。利用ERP管理系統，對分銷網絡實施有效運輸管理，綜合使用鐵路運輸和公路運輸，以節約較大的運輸費用。
四、結語
為使煙草商業企業在新的歷史時期獲得更大的發展，應用ERP管理系統將有利于將企業的物流、信息流及資金流做好統籌管理，促使企業向著更加科學、合理的方向發展，增強企業的發展活力和后勁。
參考文獻：
[1]宋海松，ERP系統在煙草企業的應用探討[J]，軟件導刊，2011,10(11)
[2]巨紅麗，ERP在煙機企業車間生產管理中的研究[J]，成組技術與生產現代化，2010(4)
[3]吳永輝，探討煙草復烤企業的ERP建設[J]，中國高校技術企業，2008(13)
第四篇：ERP系統在企業財務管理中的應用研究
發表時間：2010-12-30 葛瑛瑛 來源：互聯網
關鍵字：ERP 財務管理 應用
信息化應用調查我要找茬在線投稿加入收藏發表評論好文推薦打印文本 在目前這個信息化時代，競爭加劇，信息技術的運用更加廣泛，因此，很多企業紛紛采用ERP系統來武裝自己，對于企業來說，應用ERP系統的目的是通過系統的計劃和控制等功能，結合企業的流程，優化、有效的配置各項資源，提高效率以及效益。本文首先介紹了ERP在企業財務管理運用中的優勢，然后指出企業在應用過程中應該注意的相關問題。
在財務管理日趨細化、企業對財務管理的要求日漸提升的今天，傳統的財務管理系統已經難以適應當今的激烈競爭的社會。從內部來說，隨著社會消費水平的增長?？蛻魧τ谏唐返倪x擇從滿足基本需求到追求個性化需求，為了適應這個需求趨勢，企業同樣要改變其生產模式，必須探求新的方法以解決新經濟環境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺是應對這些挑戰的必備條件之一，它能全盤掌握企業信息，并能清晰地提供決策所需資料的數據處理系統。ERP在企業財務管理中的應用，將幫助企業的財務領導在理念、技術、方法的運用等多方面進行革新。但是任何事物都有其兩面性，ERP系統的運用自然有其優勢，但是在運用過程中也應該注意相關問題。
一、ERP環境下財務管理系統與傳統財務管理系統的差異以及存在的優勢
ERP系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優點。同傳統的財務管理系統存在著諸多差異。
首先，會計科目不同。在ERP系統中，會計科目由集團總部進行統一設置，分公司以及子公司無權進行修改，可以保證數據的準確性，財務數據是按業務發生的性質進行統一組織的，有利于系統編制合并報表。對于往來類和成本費用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統財務管理系統設置多級明細科目的思路，更有利于進行數據集成控制。
其次，數據范圍和采集方式不同。由于實施了財務業務一體化，會計信息質量得到改善，信息集成不僅減少了數據的重復錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質量，使會計信息的相關性提高了。另外采集和處理的信息相當廣泛，它不僅采集和處理財務信息，而且還采集和處理非財務信息，供各相關部門享用，數據的一致性可以消除數據的重復和冗余。再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統中，業務部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務系統中會自動根據預先設置，生成相應的會計憑證，會計人員則可直接進行審核，如發現錯誤則通知業務人員進行修正。這樣可保證發生業務的同時，財務情況也能同時反應。在會計信息輸出過程中，它將大部分業務數據都是以原始的、未經處理的方式存放，大部分處理是記錄業務的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進行組合查詢，準確生成所需財務報告數據，比傳統的財務管理系統處理數據更為簡單方便。
總之，ERP財務系統節約了會計憑證的生成時間，能及時查詢和匯總子公司或分公司業務和財務信息;縮短了財務會計報表的生成時間，內部報表和分析報告形式更加多樣化了;提高了會計信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時，財務業務一體化，也為財務
管理與控制的開展奠定了基礎，能夠將資金控制點設置到業務流程的各個環節，真正實現節約資金、提高資金利用效率。
二、ERP環境下財務管理的應用應該注意的問題
ERP環境下的財務管理系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優點，但是ERP財務管理系統也有其自身的特點，因此財務人員在應用時也應該注意，保證ERP系統在企業中的良好運用：
1、要注意初始數據的正確性
ERP財務系統屬于數據集成系統，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統下數據錄入途徑唯一，大部分財務數據直接來自于銷售、采購、生產等業務子系統，財務人員無法控制原始數據的正確性，一旦原始數據出現錯誤，就將影響所有信息使用者。
(1)對于采購系統，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯系各級供應商，對內它連接設計部門、生產部門和財務部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數據是否合理，直接影響著整個系統的運行，影響到成本的核算以及銷售系統中應收應付工作，一個基本點出現錯誤，就會牽一發而動全身，直接影響著總賬系統，報表系統，因此，采購系統的業務數據的準確性直接關系到以后財務數據的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統的初始關鍵環節。
(2)對于成本控制系統，企業計算成本目前一般采用作業成本法進行計算，作業成本法的產生最初是為了提高制造費用向產品分配的精確性，因而作業成本核算的難點主要是制造費用分配到作業形成作業成本以及作業成本向目標產品的分配。ERP系統中的作業成本計算并不那么簡單，用信息系統來實現它是比較復雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業成本控制系統中，計算作業成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數量、產出量和其他數據。資源成本的數據可以從ERP系統中的財務系統中取得，對于無法從財務系統中取得的數據可以手工輸入，這樣系統具有更大的靈活性。成本動因是資源成本向作業，作業成本向成本目標分配的依據，所以成本動因數據的準確性直接關系到作業成本計算結果的準確性，因此，在ERP成本控制系統中，影響著整個企業的成本控制過程，初始數據是否合理直接影響著整個系統的財務數據是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統的運行，進而影響到總賬系統、財務報表系統，因此，財務人員在輸入或者調取數據時，一定要注意數據的準確性，盡量避免失誤，保證整個ERP財務系統有效運行。
(3)對于銷售系統，應付賬款是企業處理從發票審核、批準，支付到檢查和對賬的業務，應付賬款系統同ERP其他系統有著密切的聯系，采購系統錄入的采購發票可以傳入應付賬款管理子系統，通過應付賬款子系統進行應付賬款的核算，應收賬款系統錄入的銷售發票和其他應收單據同樣可以直接與應付賬款管理子系統進行應付沖應收的核算，應付賬管理子系統生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統?，F金管理系統與應付賬款管理子系統中的應付票據可以進行相互傳遞。從應付賬款系統可以看出應付賬款系統與各個系統等有著密切的聯系。同理，對于應收賬款，銷售系統錄入的銷售發票可以傳入應收賬款管理子系統;采購系統錄入的采購發票可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算，應付系統錄入的采購發票和其他應付單據同樣可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算;應收管理
子系統生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統;現金管理系統與應收管理子系統中的應收票據可以進行相互傳遞。銷售系統中應收應付賬款控制著企業的成本以及收入，是整個企業財務系統的核心環節，應收賬款系統同應付賬款密切相聯系，同時它們同采購系統、總賬系統、現金管理系統密切聯系，構成一個完整的財務供應鏈體系，因此，如果初始環節的數據出現錯誤，就會使整個資金鏈條斷裂，在運用過程中必須注意這樣的問題。
為了保證財務初始數據的正確性，企業可以采用多種方式加以控制，可以加強內部各個部門的及時溝通，要關注數據的準確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數據的準確性。
2、要注意整個企業內部財務控制的有效性
在傳統的財務管理方式下，大多存在的是手工方式的財務控制行為，而目前的ERP財務系統改變了原有的財務運作模式，企業固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發生變化，如果在實施ERP系統的過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節以及方法，就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。在原有的財務管理模式下，出納只有權限查看與銀行存款以及現金相關的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴格內部控制，就會使企業整個內部控制系統保持有效。在ERP系統下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統不支持科目的數據權限控制，那么出納就可以通過整個系統查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務內部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關注這一內容，分析手工狀態下的內部控制如何運行，然后財務部門要全面整理系統啟用以前的內部財務控制制度，保證內部財務控制整體有效運行。
3、要注意財務人員分工以及權限的設置問題
ERP壞境下的財務管理系統要求對現有會計業務流程進行重組，是一種管理創新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次，在ERP環境下，財務人員的角色發生變化，在計算機操作系統下，會計人員直接處理的業務逐漸減少，但是需要接觸到整個系統中的各個環節，要學會處理好整個系統，保證會計信息的準確性，另外，財務人員還需要利用整個系統進行財務分析。在這種情況下，企業就要注意一系列問題，ERP系統改變了財務人員的工作與權限，這就有可能阻礙ERP的實施進程，對此，財務人員應該積極學習計算機操作系統，而不能對此有所抵觸。其次，企業加強財務人員的培訓，掌握ERP系統的基本操作、運用技巧以及ERP理念的財務人員也很可能會流失，這部分掌握ERP系統的復合型人才的流失，短期內不會對企業產生重大的影響，但是對于培訓費用來說對企業可是一筆很大的損失。
因此，企業必須密切注意這一點，在做好相關培訓的同時，也要充分發揮他們的價值，要讓財務人員的工作重心逐步轉移，企業管理者要對分工的變化以及權限的配置問題同財務人員及時溝通，避免出現人才流失的情況。企業管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經驗知識，要及時存檔管理，在人才出現大量流動時不令企業陷入被動的局面。
三、結論
通過ERP系統在財務管理中的應用為整個企業的財務管理帶來了便利，ERP財務系統
使企業的組織結構扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現在工作效率的提高，更多的是體現員工的意識理念上跟上了現代企業的管理模式，為企業升級發展奠定了堅實的基礎。但是任何事物都有其兩面性，在ERP財務系統為企業帶來便利的同時，我們也要密切注意應用過程中存在的問題，保證ERP財務系統發揮它的最大效用。
第五篇：ERP財務系統在企業財務管理中的應用
會計信息系統在現代企業經營、決策中發揮著重要作用，也越來越成為企業決策者的關注點，為了能夠全盤掌握企業經營狀況與資源有效利用，整合業務流程，獲得及時資訊，企業資源規劃系統(ERP)應運而生。ERP是將企業所有資源進行整合集成管理，實現企業內外部的數據共享，從而使信息資源更好的為企業所用的管理系統。
ERP是以財務會計管理為核心，優化企業管理中的各項業務流程，使企業資源達到優化和整合。在整個ERP管理鏈中，財務會計作為鏈條的末端起著反映業務事項貨幣價值的作用。企業業務流程管理的目的是有效監控企業戰略目標的執行，確保企業戰略目標的實現，它應具有工作流程自動化和企業多部門之間業務無縫集成的特點。
ERP系統對企業財務管理的影響：
1、ERP擴大了財務管理的內涵：傳統意義上的財務管理主要指對資金、設備等有形資產的管理，而缺乏對人力資源等無形資產的計量。在現代企業中，人力資源管理越來越被管理者所重視，企業資產中以知識為基礎的人力資源等無形資產所占比重大大提高，但傳統的財務核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業管理中去，使得企業管理者在進行財務決策時也很難將這部分無形資產結合起來，ERP系統除了財務管理系統外，有效地將人力
資源管理融入到企業管理中，豐富了財務管理的內容。