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企業erp系統分析報告

2023-06-22

隨著國民文化水平的提升,報告在工作與學習方面,已經成為了常見記錄方式。報告是有著寫作格式與技巧的,寫出有效的報告十分重要。下面是小編為大家整理的《企業erp系統分析報告》,希望對大家有所幫助。

第一篇:企業erp系統分析報告

企業ERP管理系統案例分析

ERP是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統是一種主要面向奇異進行物資資源、資金資源和信息資源集成化的企業管理軟件系統。

隨著企業的發展,采購、庫存、銷售、生產、產品毛利匯總等諸多環節的業務越來越多,數據量急劇增加,許多企業的人工處理業務的能以已經無法滿足企業發展的需求,因此需要建立起一個完整的計算機系統將各個環節緊密聯系起來,形成統一的業務運作和統計分析的平臺,使各個環節科學高效的運作,是企業適應時代發展的額需求。應用ERP管理系統可以實現企業的信息化管理,進一步提高業務管理水平,實現管理、生產、銷售、售后利潤統計的統一協作。完成數據互相連通,加速企業管理。

ERP系統主要實現的工作目標有:

1.建立企業管理與決策的計算機管理網絡,實現資源共享;

2.建立綜合管理系統數據庫,實現對數據的集中管理與存儲;

3.實現對數據的授權控制機制;

4.實現企業各部門之間的協同工作,提高工作效率;

5.實現系統設備的應用安全可靠運行;

6.為企業的經營管理童工科學的技術決策支持;

7.建立進、銷、存的統一管理機制;

8.建立計算機網絡和數據庫的維護管理機制。

在“企業ERP系統管理”中設計的有物料清單模塊、銷售收款模塊、生產模塊、產品銷售毛利匯總模塊。在物料清單模塊中包括對物料的采購計劃、物料價格、采購發票、物料入庫清單、物料出庫清單等功能的綜合管理。在銷售收款模塊中包含銷售報價、銷售合同、銷售訂單、銷售發貨單、銷售收貨單、銷售發票及銷售回款。生產管理模塊主要對公司的生產過程進行全程而有效的計算機化管理。以總做任務和生產進度計劃為主要對象,反應生產過程中生產、勞力和材料的消耗情況以及產品質量監控??梢酝ㄟ^產品產量報表,產品日報表、使用物料報表、產品質量報表來進行實際操作。產品銷售毛利匯總模塊主要通過對采購物料的消費統計、生產過程中的物料使用及損耗、產品銷售總額進行統計,然后匯總統計毛利??梢酝ㄟ^采購匯總表、銷售匯總表、物料損耗表等進行具體統計。

ERP系統的管理思想主要體現在:

一.體現了對整個供應鏈資源進行管理的思想,ERP通過把經營過程中的各方的供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶納入一個緊密相連的供應鏈中,有效的安排了企業的產、供、銷活動,滿足了社會高效的生產經營需求。

二.體現了精益生產、同步工程和敏捷制造的思想,企業按大批量生產方式組織生產時,把客戶、銷售代理商、供應商等納入了生產體系,由原來簡單的業務往來,成為利益共享的合作伙伴關系,這種關系組成了一個企業的供應鏈。

三.體現了事前計劃于事中控制的思想,ERP系統通過定義會計核算與核算方式,在事物處理的同時自動生成核算目錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務狀況,追溯資金來龍去脈及所發生的相關業務活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現事中控制和實時做出決策。

第二篇:介紹什么是杭州企業ERP系統,杭州企業ERP系統主生產計劃,ERP企業管理系統的含義,最有用的ERP企業管理系統

介紹杭州企業ERP系統主生產計劃的編制

來自:杭州集控

ERP(企業資源規劃)的實施能提高企業管理的效率和業務的精確度,提高企業的盈利能力,降低交易成本。ERP系統是由計劃驅動的,劃分ERP系統計劃層次的目的是為了體現計劃管理由宏觀到微觀、由戰略到戰術、由粗到細的深化過程。ERP的計劃管理分為5個層次,每一個計劃層次都有自己的內容和作用,并且為下一層計劃的編制提供依據,不可或缺。結合“ERP原理與實踐”課程教學的深刻體會,探討ERP計劃層次中主生產計劃的重要性和編制方法。

一、ERP計劃層次概述

企業的計劃層次包括五層,由上而下分別是:企業經營計劃、銷售與運作計劃、主生產計劃、物料需求計劃、車間作業和采購計劃。其中,企業經營計劃是企業的戰略規劃,確定企業(3~7年)的經營目標和策略,由企業的決策層領導制定:銷售和運作規劃(生產計劃大綱)由企業決策層結合諸如市場、財務、等相關部門提供的數據制定計劃期(1~3年)內企業的月產量、資源需求量等;主生產計劃仍由企業決策層制定,依據上層計劃制定在計劃期內(3~18個月)各時間段最終產品數量和交貨期的詳細計劃;物料需求計劃是制定作業及采購計劃的依據,用來平衡企業資源需求和可用能力,得到產品零部件和原材料需求數量和日期,明確制造和采購訂單下放日期:作業及采購計劃用于指導車間排產和采購操作,依據上層計劃得到工序排產和采購的詳細計劃。

二、主生產計劃的重要性

主生產計劃(MPS)是對每一個具體的產品在每—個具體的時間段的生產計劃。是企業銷售與運作規劃的細化,是進行物料需求計劃(Ⅶ心)的基礎和前提。制訂主生產計劃是為了得到一份穩定、均衡的生產計劃。早期的物料需求計劃系統并沒有主生產計劃這一層,它直接將客戶的需求數據(包括預測或訂單)根據物料清單(BOM)進行需求展開計算,得到在數量和時間上與預測和客戶訂單需求相互匹配的生產和采購計劃,這種做法弊端很大,而加上主生產計劃這一層次后,通過人工干預,均衡安排,使得在一段時問內主生產計劃量和預測及客戶訂單在總量上相匹配,而不追求在每個具體時刻上均與需求相匹配,從而得到一份穩定、均衡的計劃。據此所得到的非獨立需求項目的物料需求計劃也將是穩定和勻稱的。因此,主生產計劃在整個計劃層次中,位置核心,具有非常重要的作用,不可取消。

一方面,主生產計劃作為生產部門的工具,指導著生產過程的運行,分析對象是最終產品,在這里它為生產部門指出了“將要生產什么”,即生產最終銷售部門進行銷售的產品,起著指導作用;另一方面,主生產計劃又有著過渡性作用。物料需求計劃、能力需求計劃、車間和采購作業計劃的制定都需要依據主生產計劃的數據。

三、主生產計劃的編制方法

進行主生產計劃的編制首先要確定MPS物料,確定MPS物料就是把銷售與運作規劃中的產品系列進行具體化的最終項目。按照企業自身不同的生產模式確定對應的MPS物料,例如,常見的現貨生產MTS型企業MPS物料為獨立需求類型物料;訂貨生產MTO型企業MPS物料也為獨立需求類型物料;而訂貨組裝ATO型企業MPS物料為通用件、特征件及可選件。緊接著進行主生產計劃初稿的編制,編制主生產計劃是一個比較復雜的過程,里面涉及到多個計算,按照先后順序依次有6大計算,具體過程如下。

(一)毛需求量:是在任意給定的計劃周期內,項目的總需求量

如何把預測量和訂單量組合得出毛需求量。這在各個時區的取舍方法是不同的。一般的方法為: 預測時區:毛需求=預測量

計劃時區:毛需求=Max(預測量,訂單量) 需求時區:毛需求=訂單量

因此在進行毛需求量計算時首先要依據已知的時界,對計劃展望期劃分時區,第一時區、第二時區、第三時區分別為需求時區、計劃時區和預測時區。然后再根據公式計算對應時段的毛需求量。

(二)計劃接收量:是指正在執行的訂單量

在制定MPS計劃時,往往把制定計劃日期之前已經下達的定單、而在本計劃期內完成或到達的數量作為計劃接收量處理。在具體的題目中把批量值直接讀入到計劃接收量中。

(三)凈需求:指任意給定的計劃周期內,某項目實際需求數量

毛需求指“需要多少?”,而凈需求指“還缺多少?”凈需求量=本時段毛需求量+安全庫存量一(前一時段末的可用庫存量+本時段計劃接收量) 若計算值≤O,則無凈需求;若計算值>0,凈需求=計算值。

(四)計劃產出量:是為了滿足凈需求,系統根據設定的批量規則計算得出的供應數量

計劃產出量=N×批量

滿足條件為:計劃產出量≥凈需求>(N-1)x批量

說明“什么時問下達計劃”。計劃投入量的所處時段是在對應的計劃產出量的基礎上往前推相應的提前期。

一般采用的批量規則是固定批量法和直接批量法。固定批量法(Fixed Quantity)中,如果凈需求小于批量,則按批量計算,若掙需求大于批量,則按批量的倍數計算。例如。批量為20,當凈需求≤20,計劃產出量一律取20:若凈需求為35,大于批量,超出部分按批量增量遞增,計劃產出量取批量的2倍即40:直接批量法(Lot for Lot)則是完全根據實際需求量來確定MPS的計劃量,即MPS計劃量定義實際需求量。

(五)計劃投入量:是系統根據計劃產出量、規定的提前期和成品率計算得出的計劃投入數量。

說明“什么時間下達計劃”。計劃投入量的所處時段是在對應的計劃產出量的基礎上往前推相應的提前期。

(六)預計可用庫存量:是從現有庫存中,扣除了預留給其他用途的已分配量,可以用于下一時段凈需求計算的那部分庫存。它同現有量不是同一個概念。

預計可用庫存量=(前一時段末的可用庫存量+本時段計劃接收量+本時段計劃產出量)一本時段毛需求量。

在編制主生產計劃時,依據計算流程,第一步計算毛需求量,第二步讀入計劃接收量,第三步計算凈需求量,如果凈需求為非負數,緊接著計算第四步計劃產出量、第五步計劃投入量、第六步預計庫存量,再開始計算下一時段;如果凈需求是負值,則無凈需求,直接轉到第六步,計算預計庫存量,再開始計算下一時段。依次類推,同樣的方法計算各時段,直到把最后一個時段算完,關于主生產計劃的編制就算結束。

四、結束語

合理的企業計劃層次劃分是ERP系統穩步實施的關鍵,在很大程度上會影響ERP實施進程和實施效果。主生產計劃作為計劃層次的第三層,位置居中,起著承上啟下的作用,是上層計劃細化的結果,為上層計劃的實施打下基礎,同時也是下層計劃編制的依據,實現了企業計劃管理從宏觀到微觀、從粗到細的過渡,而主生產計劃的編制是重中之重,沒有編制,說該計劃何其重要都是空談。

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聯系方式:0571-81023266

第三篇:制造企業ERP系統實施經驗總結

2013-09-18 09:40:35 來源:CIO時代網萬方數據

摘要: ERP系統作為企業管理的核心,在建設策略與優先級上處于緊急重要地位,制造業ERP系統建設需要從選型開始,正確認知ERP系統的核心功能。 關鍵詞: ERP供應鏈管理流程管理

在國家十二五推進兩化深度融合政策指導下,信息技術在制造行業被認為是提升企業核心競爭力的必備工具,被廣泛應用于企業管理各個環節,ERP(企業資源計劃)系統作為企業信息化的核心系統,被越來越多的企業提上規劃建設日程,但實施ERP系統對企業內部的流程管理、數據管理以及管理者的決策能力提出較高要求,選擇適合行業的ERP系統,有效管理實施過程,是ERP項目成果上線的必備條件。

1 ERP系統在制造行業管理定位

1.1 制造行業特征及現狀

2001年起,中國就已經成為了“世界的工廠”,在彩電、冰箱、摩托車等中,“中國制造”均在世界市場占有份額中名列第一,制造業作為我國工業的主體,占到工業總產值的90%左右。但隨著原材料與人工成本的上漲,粗放的管理方式給中國制造業帶來了前所未有的挑戰,企業標準化、流程化及信息化管理成為中國制造業快速轉型與戰略提升的必備武器。另一方面,隨著中國市場的逐漸成熟,市場導向的營銷對產品的客戶定制及企業的快速反應提出更高要求,面向庫存的制造模式逐漸向面向訂單制造,面向訂單研發模型轉換,這也要求企業內部必須具備核心系統以打通內外部各部門之間的信息壁壘,實現公司整體資源的最優配置,以快速響應市場需求,實現利益最大化。

1.2 ERP系統定位與特點

ERP是EntERPrise Resource Planning(企業資源計劃)的簡稱,最初由Gartner group公司提出,Gartner group提出ERP具備的功能標準包括四個方面:超于MRPII范圍的集成功能,支持混合方式的制造環境;支持能動的監控能力,提高業務績效;支持開放的客戶機/服務器計算環境。ERP系統體現了對整個供應鏈的管理,并對精益生產,同步工程和敏捷制造思想進行了體現,將事前計劃和事中控制納入了企業管理中。

從市場上比較成熟的ER P軟件來看,無論是國際知名的SAP,ORCAL,INFOR還是國內的金蝶、用友、神州數碼等產品,ERP系統功能都是將MRP作為ERP系統的核心功能,通過計劃與平衡實現研產供銷的協同管理,并最終匯總到財務模塊,實現財務業務的一體化。ERP目前更側重企業內部的管理,而將供應鏈的前端及后端納入到SCM(供應鏈管理)的管理范疇,包括SRM(供應商關系管理),DMS(經銷商管理系統),CRM(客戶關系管理)等。在底層執行過程中,更專業的功能被MES(制造執行系統),LES(物流執行系統)、WMS(倉儲管理系統)系統所替代。

2 ERP系統實施經驗總結

2.1 ERP系統選型管理

企業在決定實施ERP系統之前,首先需要對ERP系統有一個較為全面的認知。ERP系統它不擅長處理執行層細化到秒級的任務且具有行業適用性的問題。制造行業的計劃排產與供應協同是困擾很多企業的難題,這在ERP選型時需要考慮是否有成熟的行業解決方案來支持業務改善目標實現。所以在ERP系統選型階段,需要成立選型小組,在企業內部進行ERP概念和產品功能的宣講,正確認知ERP系統能解決的問題和各ERP產品的特點,針對企業所處的行業及公司現狀,挖掘管理需求,制定項目目標,進而選擇適合企業發展的ERP系統。

2.2 ERP系統實施管控

ERP系統的建設應作為企業的戰略項目進行管理,它涉及企業的各個部門,包括研發、生產、采購、物流、財務等,所以需要成立以“一把手”為領導的實施團隊,對企業整體發展方向進行把控,對關鍵業務進行決策。ERP實施小組是IT與業務高度融合的團隊,需要對未來有一定的前瞻性,對新知識有良好的吸收能力。在ERP系統實施階段,數據管理、流程梳理及培訓是項目成功的三大關鍵因素。

數據管理:ERP系統貫穿了企業多個部門,它打破了原來各部門單獨管理、數據割裂的狀態,數據的核對與清理以及新模式下的數據管理流程是ERP項目實施過程中必須解決的問題。關于數據清理,核對過程應以源頭數據為基礎,以現場執行數據為輸入,對編碼、BOM等基礎數據進行核對和清理。另外,針對數據的收集還要關注收集后的變更管理以及系統上線后的更新流程管控,集中的管理方式將更利于項目實施階段及系統上線初期的數據準確率把控;

流程梳理:ERP系統作為企業的核心系統,它的實施過程是產品價值體現的過程,在產品選型階段,實施商的選擇與產品同樣重要,有經驗的實施商對整個企業流程優化起到很好的領航作用。在流程梳理階段,需要基于現狀又要考慮未來?;诂F狀要求業務人員不能好高騖遠,認為借助系統能解決所有的問題,將流程設計的過于理想,管理的細化是需要付出成本代價的,但也需要考慮業務戰略規劃,業務設計要至少支持公司5年的發展需要。制造行業典型的模式是離散制造,但隨著技術發展,離散制造也在向流程管理模式學習,形成了一種新的生產方式:重復制造,例如汽車、機械等行業,大批量的定制生產需要對離散管理過程進行流程管理,ERP實施也需要考慮行業特點進行流程梳理工作。

培訓管理:ERP系統的引入對業務人員的操作習慣進行了較大的變革,項目培訓工作是變革的催化劑,充分的溝通與培訓,確保每個業務人員熟知自己業務模式的變化點及系統操作方式,這是ERP項目成功應用的根本。據統計,ERP系統上線后,操作錯誤導致的問題占到問題總數的60%以上,這也反映出系統實施階段應用培訓的重要性。

ERP項目不僅僅是IT項目,它涉及企業管理的流程、績效與管控,是一個管理提升項目。企業管理者要勇于決策,敢于創新,狠抓執行,才能確保數據的準確性與流程的先進性,以支持ERP項目成功上線并實現預期目標。

3 ERP系統應用效果

企業借助ERP系統的實施,將推到各部門之間的圍墻,將企業流程整體貫穿起來,并定制到系統中,這不僅加速了信息傳遞,消除了信息孤島,更是降低了企業內控風險。ERP系統的實施與應用,將是企業的一個有效的防錯工具,在數據管理與業務流程執行方面表現出了卓越的功效,為企業內控管理,績效考核提供了有力支撐。

4 結論

ERP(企業資源計劃)實現了企業內部的財務業務一體化,是制造業管理提升的必備工具,本文通過對制造業的分析及ERP系統實施過程的經驗總結,對ERP系統實施提供了很好的借鑒,對加快推進兩化融合,在制造行業普及ERP系統建設,具有重要的理論和應用價值。

第四篇:ERP管理系統與企業發展

伴隨著IT技術飛速發展,經濟全球化進程不斷加快,人類已從工業經濟時代跨入新經濟時代,Internet/Intranet 技術廣泛應用和電子商務的推廣,企業所處的商業環境發生了根本性變化。顧客需求瞬息萬變,技術創新不斷加速、產品生命周期日趨縮短、市場競爭日益激烈,這些均構成了影響企業生存與發展的三股力量:顧客、競爭和變化。

一:顧客

顧客重在客戶關系管理。“一對一”客戶關系管理模式在網絡化、集成化和客戶信息分析等方面開始有越來越多的需求,為了提高客戶訪問能力和客戶響應能力,把海量、分散的客戶原始數據轉換為分析型數據,從中挖掘分析出客戶知識,據此制定客戶策略以提升客戶滿意度,需要與企業資源計劃ERP進行協同。因此,選擇合適的客戶關系管理系統和ERP管理軟件也是相當關鍵的。

二:競爭

ERP如何影響企業競爭優勢?

1、ERP系統便于統一管理企業成本、生產、銷售、人員等要素,管理直觀方便,便于根據實際情況調整公司經營思路;

2、ERP系統,如果進一步深層次對數據做一些挖掘和分析應用,對管理者決策可以起到更佳的效果;

3、根據公司指定的指導方針實施的一體化ERP,比如按照合同指導生產/按庫存指導生產,等方式,都可以得到比較快的信息支持,做到敏捷反應。便于貫徹和實施;

4、ERP系統的MES生產管理可以做到生產的精細化管理,進一步做到監控生產、壓低成本的效果;

所以,ERP不僅在生產控制、成本控制和透明化管理上具備優勢,更加可以進一步提升企業的內部管理水平;在現在市場激烈的情況下,可以根據市場變化迅速調整企業生產。從而使得企業具備比較高的競爭優勢。VERSUGW

三:變化

實施ERP管理系統會給企業帶來怎樣的變化與效益?

1、ERP支持企業的集成化管理;

2、ERP提高企業的應變能力;

3、ERP實現集成化市場營銷戰略;

4、ERP實現敏捷供應鏈管理;

5、ERP支持企業經營決策;

6、ERP在物料管理方面經濟效益;

7、ERP加強了企業內部的生產計劃管理;

8、ERP加強了對資金流的控制;

9、應用ERP系統可為企業帶來可喜的變化。

第五篇:中小企業ERP系統應用研究

龍源期刊網 http://.cn

中小企業ERP系統應用研究

作者:馬麗萍

來源:《財會通訊》2012年第01期

一、中小企業實施ERP系統分析

(一)實施ERP系統的必要性 具體包括:一是滿足企業參與市場競爭的需要。市場經濟永遠充滿競爭。尤其從2007年爆發金融危機以來,世界范圍內市場需求不振,各國企業產能過剩,產品供給嚴重大于需求,企業之間競爭尤為激烈。中小企業之所以能在激烈的市場競爭環境之中求得一席之地,依靠的是通過提供差別化服務占據某一細分市場、靈活的生產經營方式、快速的資金周轉,以及微利訂單來實現。上述目標的實現,離不開準確、快捷的業務信息、財務信息和科學合理的決策方案的支持,這些信息和方案的獲得都是手工管理方式的短板,但這恰恰是ERP系統的強項,借助于強大的計算機處理能力和數據庫管理技術,企業可以輕松的實現財務業務一體化處理,獲得全面、系統的管理信息;借助于決策模型,可以從海量數據中自動提取數據,生成實施方案,幫助企業決策。二是滿足企業經營管理的需要。相比于大企業,中小企業規模雖小,業務量雖少,但企業生產經營活動所涉及的經濟業務內容并不少,原料采購、產品生產與銷售、存貨管理、資金運作、全面質量管理、財務管理等活動貫穿于企業活動的全過程。中小企業在管理過程中經常出現基礎管理不扎實、部門管理不協同、戰略管理不到位等情況,一個重要原因是信息不對稱、不通暢、不集成。通過實施ERP等管理信息化工程,利用計算機的準確性、客觀性,借助網絡的及時性、公眾性,可使企業的信息流、資金流、物流和工作流集成和整合,從而硬化基礎管理,集成部門管理,優化戰略管理,實現決策過程科學化、工作流程科學化、員工行為科學化,極大地提高企業的全要素生產率,提高企業的資源配置效率和競爭能力。另外,通過ERP軟件程序的自動檢測控制功能,可以提高業務處理質量,促進相關工作規范化,提高經濟效益。三是滿足企業適應信息化社會的需要。信息技術、網絡技術的快速發展給人們的生活帶來了很大的影響,政府辦公信息化、產品營銷網絡化、信息傳遞電子化等,都對企業實施ERP工程起到了極大地促進作用。政府管理部門通過網絡等現代化的信息傳遞系統,可以及時對企業的生產經營活動進行監督與管理;客戶、供應商可以通過電子商務系統加強與企業的溝通和聯系,實現網上營銷;投資者和債權人可以瀏覽企業網站,了解企業的財務狀況和經營成果。借助于ERP系統,企業極大地增強了與外界的聯系,開拓了生存空間,廣泛參與到世界經濟競爭之中。

(二)實施ERP系統的可行性 具體包括:一是軟件系統來源廣泛。目前國內市場滿足中小企業實施ERP系統的產品非常多,比較知名的包括用友公司的ERP-U

8、用友通,金蝶公司的K/

3、KIS等的產品、國外品牌有SAP Business One、Oracle等產品。這些軟件產品經過了國內外公司多年的使用,產品功能完善,質量可靠,使用方便,軟件公司實力強大,售后服務有保證。這些產品非常適宜中小企業使用。二是人力資源滿足企業需求。高等教育經過10余年的快速發展,大量的財經類畢業生不斷地走向市場,其具備了豐富的專業知識,具備了從事ERP工作的素質和能力,為中小企業實施ERP提供了人才保證。三是實施模式靈活多樣。中

小企業經濟實力相差迥異,管理水平參差不齊。實施ERP時,可以從自身的經濟實力、管理人員業務處理能力等實際情況出發,采取靈活多樣的實施方案。

二、中小企業ERP系統實施方案

(一)采用在線租賃方式實施ERP 所謂在線租賃模式實施ERP,是指ERP軟件服務商提供軟件服務平臺,中小企業租用軟件服務商提供的ERP軟件服務平臺,直接在網絡上運行ERP軟件來完成業務核算及其他管理工作,而ERP軟件服務平臺的組建、運行管理、系統維護等工作都由軟件服務商負責。這種應用軟件服務模式被稱為在線租賃ERP系統方式,也叫ASP(Application service provider—應用服務供應商)模式。在線租賃模式的優點體現在三個方面:一是降低ERP系統實施風險。采用在線租賃方式時,企業和軟件供應商簽訂租賃合同,支付使用費,經軟件服務商授權后,通過網絡登陸ERP軟件平臺開展業務處理,企業只要購買一臺微機,連接上網絡可以隨時登陸系統進行業務操作,使用方便。相比于投入十幾萬、幾十萬元資金購入ERP系統而言,大大降低了系統的實施風險。另外,現行的ERP軟件都遵循《信息技術財務軟件數據接口》標準,不同廠商的ERP軟件之間能夠實現數據傳遞和轉移,這樣企業就可以隨時更換不滿意的軟件服務商,解決了企業的后顧之憂。目前用友、金蝶等軟件公司都提供了該類型的軟件服務。二是使用靈活方便,降低管理難度。采用在線租賃模式實施ERP時,企業可以根據需要靈活選擇軟件服務供應商、選擇需要的功能模塊,全天24小時登錄系統。更重要的是,企業可以通過網絡實現遠程登錄,進行異地辦公。在線租賃模式下,ERP系統的維護升級、日常運行調控等工作都由軟件服務商負責,企業只需要做好系統使用方面的管理工作,如業務人員培訓、業務人員的日常行為管理、數據檔案的管理工作即可,這樣企業就減少了大量的ERP系統的管理工作,從而降低了企業的管理難度,降低了相關操作人員的業務能力要求,切合中小企業管理工作的特點。三是有助于企業合理使用資金。對于一些小型企業而言,自身的經濟實力非常有限,生產經營活動的方方面面都需要資金。就目前的經濟環境而言,小企業融資貸款非常困難。在線租賃模式不需要企業組建ERP系統,只需要配置一臺能上網的微機即可,從資金投入來看,1萬元左右的硬件投入和適宜的軟件使用租賃費即可滿足企業需要,這對于中小企業而言是完全有能力做到的。這樣既滿足了企業實施ERP,又便于企業合理使用資金。在線租賃模式的缺點主要表現在:一是信息安全性存在隱患。企業的各項業務信息存儲在軟件服務商提供的服務平臺上,由軟件服務商統一管理,企業信息的安全性受到服務商管理水平的限制而存在安全隱患;另外,服務商的系統管理人員、網絡高手可能會登陸到服務平臺瀏覽企業信息,這樣企業的信息安全性也可能存在隱患。二是軟件功能不能充分滿足企業需要。軟件功能面向大多數用戶需求設計,軟件雖然具有自定義功能,但軟件服務供應商考慮到系統維護管理及其他方方面面的情況,最終提供給用戶的功能不是非常多,這樣企業使用起來可能不太方便。

(二)企業自己組建ERP系統 企業自己組建ERP系統,是指企業購買實施ERP系統所需要的各種硬件設備和軟件系統,配備系統操作人員完成各項業務處理,企業自己負責ERP系統日常運行、系統維護等工作。該方式優點主要表現在:一是業務信息安全可靠。ERP系統的運行管理及維護等工作都由企業內部人員才能接觸到,在企業嚴格的各項管理制度的控制下,最大限度的避免了無關人員的惡意訪問,保證了企業業務信息安全完整。二是ERP系統能夠

充分滿足企業需要。企業根據自己的需要靈活配置計算機硬件和ERP軟件,組建適宜的系統運行模式,還可以根據企業需要進行軟件二次開發,這樣從功能上就能充分滿足了企業的需要。三是使用靈活方便。企業可以實時進行業務處理、信息查詢,使用起來方便靈活。該方式的不足之處主要表現在:一是需要企業有較強的經濟實力。組建ERP系統時,需要購買硬件、軟件,選聘、培訓業務人員,這些都需要較多的資金投入。如果企業實力較差,較多的資金投入可能會對企業的生產經營活動產生沖擊。業內流傳一句話“不上ERP是等死,上ERP是找死”,后者說明的就是組建ERP系統需要較多的資金投入對企業產生的不利沖擊。二是對相關人員的業務素質提出了更高的要求。首先,企業管理人員要對ERP系統有正確的認識,合理規劃資金投入和使用,并制定規范的管理制度,如操作管理制度、檔案管理制度、崗位責任制度等;其次,業務操作人員了解ERP系統的工作原理,要熟練使用ERP系統,并能簡單處理系統運行過程中出現的各種問題,掌握基本的計算機系統維護知識。

(三)兩種方式的適用范圍 通過對在線租賃方式和企業組建ERP系統方式優缺點的比較就會發現,兩種方式的優缺點剛好相反:租賃方式具有投資少,實施風險低,降低企業管理難度的優點,但信息安全性差,軟件功能較少;組建方式的優點是信息安全可靠,軟件功能能夠充分滿足企業需要,但投資較多,實施風險較大,要求企業具有較高的管理水平。通過對中小企業的綜合分析可知,在線租賃方式比較適合于規模小、經濟實力弱、處于初創階段的小型企業使用,而企業組建方式更適合于規模較大,經濟實力較強,管理制度健全,管理比較正規的中小企業使用。

三、中小企業實施ERP系統的原則

(一)以人為本原則 ERP 系統只是一種管理工具,不能代替管理本身,而人才是企業管理信息化能否成功的最重要因素,沒有精通ERP系統的優秀人才,任何ERP系統也無法正常地運行。ERP的實施是一項系統工程,企業人員素質對項目成敗影響巨大。企業必須重視人才的培養,這是ERP實施的組織保證。只有具備了運用現代信息技術的人才和高品質的ERP系統,ERP系統才能真正發揮作用,也只有這樣,企業信息化建設的戰略目標才能順利實現。

(二)滿足需要原則 實施ERP系統的基本目標滿足企業經營管理的需要。不同類型及規模的企業,對管理信息的需求程度及側重點不同。不同品牌的ERP軟件在供、產、銷及各管理環節提供的核算與管理功能相差迥異,參差不齊,企業不論選取何種ERP系統實施方式,一定要對ERP軟件有正確的評價,結合企業自身業務活動的特點,選擇功能上能充分滿足企業需要的ERP軟件,而非一味好大好全(功能強大齊全),造成不必要的浪費。

(三)分步實施與系統規劃原則 ERP系統的實施涉及到企業的每一個業務流程、每一個管理流程以及每位員工。實施ERP系統的時候,既要有總體規劃,按管理上的急需程度和實施中的難易程度等確定優先次序,又在效益驅動重點突破的指導下,分階段分步驟實施。一方面,應首先實施最基本的功能,讓系統盡快運行起來,然后再隨著企業實際情況的變化和ERP應用經驗的積累,擴大應用范圍,逐步完善;另一方面,必須對ERP進行系統規劃,不斷挖

掘,完善和優化ERP系統功能,對ERP進行不斷的深化應用和升級改進,以滿足企業的需求。

參考文獻:

[1]中國就業培訓技術指導中心:《ERP工程師職業能力認證培訓教程》,人民郵電出版社2007年版。

(編輯 余俊娟)

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