第一篇：教你如何查企業外賬
如何查帳外賬
如何發現查處企業“賬外賬”?
(2011-05-09 23:10:51) 轉載標簽： 庫存商品 進行 gb2312 核對 楷體
雜談 ▼
分類： 審計查賬
現在企業存在二本賬即“賬外賬”，一本應付稅務機關，一本內部準確核算。如何發現查處企業“賬外賬”，這是稅務機關特別是稽查局在日常檢查中比較困難的事情，現摘錄一些查處“賬外賬”技巧交流學習。 一 企業存在賬外經營的異常跡象
1.賬面有租金收入但沒有相應的實物資產存在。企業賬面有租金收入但無相應的實物資產，說明企業存在賬外經營，如某些企業在對實物資產尤其是房屋及汽車提足折舊后，經常會將累計折舊與固定資產原值作對沖調賬，但由于實物資產的實際可使用年限長于折舊年限，該處理就會形成賬外資產。
2.拆借資金沒有利息收入。正常情況下，企業之間拆借資金是有利息的，如企業拆借給其他單位的資金長期在“其他應收款”科目掛賬且沒有利息收入，說明企業有可能利用利息收入進行賬外經營。
3.水電費、運費的增幅大大高于收入的增幅。一般情況下，水電費、運費的發生額與企業的生產規模呈正相關關系，在水電費、運費的市場價
格沒有發生變動時，如果企業的水電費、運費發生額大幅增加而收入沒有相應增加甚至反而減少，說明企業隱瞞收入的可能性很大。
4.倉庫賬庫存商品的出庫數量比會計賬反映的出庫數量大。倉庫賬通常能反映企業生產及經營的全貌，對倉庫帳的出庫數量進行統計，再乘以庫存商品的單價，其結果如比會計賬面反映的出庫數量大，通常預示著企業存在賬外經營的跡象。
5.賬面上或有關資料顯示有實物資產但長期閑置。企業一般情況下是不會讓資產閑置浪費的,特別是對辦公樓、商鋪等優質資產更是如此,如果企業存在對實物資產進行長期閑置的情況,則存在有賬外經營的可能性,這種情形在房地產開發企業發生較多,隱蔽性也較強。
此外,企業存在賬外經營的異常跡象還有企業賬面長期沒有或極少有邊角余料和廢品處理收入、結轉成本的出庫數量比銷售發票上的數量多等。
二 查賬技巧
1.賬戶核對法。具體做法是：一是到企業的開戶銀行調查其開戶情況，掌握其全部銀行賬戶，然后同其提供的相關資料進行對比，如果所掌握的賬號比提供的多，就有賬外經營的情形存在。二是將企業銀行存款日記賬與銀行對賬單進行逐筆核對，對銀行對賬單上有業務記錄而單位銀行存款日記賬無記錄的經濟業務事項應作重點調查。三是將銷售收入明細賬與庫存商品明細賬中有關記錄進行核對，如果存在庫存商品明細賬有減少記錄，而銷售明細賬無記錄的現象，應進一步調查庫存商品的去
向，檢查是否有隱匿收入的行為。四是將生產車間的生產記錄與庫存商品入庫單核對，檢查有無將庫存商品少入庫或不入庫而進行賬外經營的現象。
2.投入產出核對分析法。即在掌握企業生產能力的基礎上，根據生產部門的消耗與產出配比，計算出產品的產量，再按企業產銷比率計算出企業應實現的收入，然后與企業實際銷售收入進行對比，若相差較大，就有可能存在隱匿收入不入賬的問題;還可以將企業生產部門的生產統計日報、月報和年報中反映的產品產量與會計賬表所核算的產品入庫產量進行核對，若不相符就有可能存在產品不入賬、賬外銷售的問題 3.核對營銷業務記錄法。企業銷售業務一般在營銷部門都有所記錄，可以通過核對營銷部門的業務記錄，并與貨運文件、相關銷售發票、會計記錄相比較，如果營銷部門的業務記錄與貨運文件、相關銷售發票、會計記錄不相符，就有可能存在現貨交易或銷售收入不入賬、賬外設賬、偷逃稅款等問題。
4.突擊盤點法。即對庫存資金及存貨進行突擊檢查，從中查找漏洞。具體做法是：一是對庫存現金的盤點采取臨時檢查的方法，檢查其賬實是否相符。如果盤點的實際數大于賬面數，且無正當理由的，就很有可能存在賬外經營，需進一步進行核查。二是對存貨實施突擊盤點，如果實際數量、品種要比賬面多，說明有庫存商品少入賬或不入賬的現象，應進一步檢查其是否存在賬外賬的情形。
5.票據、存根核對法。企業的票據、存根是業務發生的原始記錄，核對票據存根和會計記錄可從中發現賬外收入。將單位對外開具的發票、收
據存根聯與記賬聯逐一進行核對，檢查記賬聯是否有缺號的現象，是否與存根聯相符;同時將發票、收據存根與銷售合同核對，檢查企業有無隱匿收入、設置賬外賬的行為。
6.走訪調查法。通過對企業不同層次人員的走訪調查，全面了解企業經濟事項，并從中查找和掌握賬外經營的一些線索，如：了解企業是否與其他單位有聯營業務，查聯營收入是否全額入賬;了解企業是否接受過資產捐贈，查有無隱匿捐贈的現象;了解職工的獎金、福利發放情況，并與賬面支出數比較核對，查是否有賬外資金支出;了解企業有無經營或代辦其他業務，查其收入是否入賬;了解企業在生產過程中有無邊角廢料、在產品毀損等情形，查其他收入是否入賬。
7.重點突破法。即從重點環節、重點人員入手，尋找疑點，具體做法是：一是將財務、出納人員作為檢查重點，查找現金流動中的疑點，查找賬外經營資金的源頭。二是將企業主要領導作為重點檢查的對象，通過仔細觀察、了解和訪談，對其業績進行綜合評價并從中發現問題。三是從企業的制度建設入手，檢查其管理框架、權力分配與控制是否合理，監督機制是否建立，以查找企業日常管理中的漏洞和薄弱環節。
第二篇：鄭州代理記賬公司：小企業該如何做內賬和外賬大全
金凱元——代理記賬、工商注冊首選品牌
小企業該如何做內賬和外賬
企業一般有兩套賬，由于企業不少經濟業務沒有取得原始憑證或取得的是不合規憑證，按照會計制度的相關規定，是沒法做入到向外報送的賬中去的，也就是沒法做入外賬中去，否則，一經查出，雖然業務真實，但照樣要處罰。
因此，鄭州代理記賬公司建議這些沒法做到外賬中去的業務，就只能做到內賬中去了，內賬是企業真實的賬，但很多業務又沒有憑證作為支撐?？梢哉f，企業有時真的是不得不保留二套賬，也就是所謂的外賬和內賬。當然，也不排除企業故意造假，為了避稅，在外賬中故意少計收入或多記成本，比如民營企業大都有一部分現金收入，他們就不把這部分計入外賬。
今天在這里給大家說外賬和內賬，不是教大家去財務造假，而是講述企業的真實賬務情況，這是書本中沒有告訴也不可能告訴大家的，但在現實中卻是普通存在的。在實際操作中，有一個很簡單實現內帳外賬的方http:// http://www.jkyhkj/com
第三篇：教你如何選擇企業郵箱
自改革開放以來，我國經濟與國際經濟不斷接軌，實現了快速增長，我國企業在全球的市場的占有率逐漸擴大。為了保證國內外客戶溝通順暢，更好的展示國內公司形象，大多數企業都會選擇付費的企業郵箱，來應用于日常的業務溝通。但市場上的企業郵箱產品種類繁多，價格，品質，功能，穩定，安全等方面參差不齊，特別是在與海外客戶通信及安全性、可管理性問題上更為突出，本文就以如何選擇一款穩定、實惠的企業郵箱為主題展開討論。
近年來，隨著通信產業的迅猛發展，企業通信的方式也趨于多樣化：電話、傳真、即時通信、E-mail、電話會議……其中能夠做到節流和及時的非電子郵箱莫屬。眾多企業都已擁有自己的企業郵箱，企業郵箱不僅能展示企業良好的形象，對員工郵箱進行統一管理，還能給客戶一種專業的印象。
就目前國內情況而言，重慶萱航科技為你了解到能夠做到專業企業郵箱產品服務的廠商屈指可數。大多數宣稱提供企業郵箱，廣告做的異常吸引人的所謂企業郵件服務商都屬于濫竽充數，并非專注企業郵件、企業通信領域。以超低價格作為宣傳手段，服務質量也十分“廉價”。使用了這一類低價企業郵箱，一般不超過一個月就會發現不如意的地方，要求服務商解決問題難、退費更難!投訴無門，只能自動取消合同，另覓服務商。那么如何在這眾多的服務商里選擇一家質量過關，價格適中，服務優質的企業郵箱服務商呢?
第一、看官方網站：登陸服務商公司一級網站，關注其網站主要經營活動，如登陸后四下尋找，都無法找到企業通信、企業郵箱服務產品的入口或介紹，建議盡早放棄，這種服務商很可能只是將企業通信、企業郵箱作為一種附屬產品，并不會投入太多，談何品質?更有甚者提供企業郵箱服務的目的不純，安全存在隱患!那么，如果登陸服務商網站后，內容大多為專注企業通信、企業郵箱，而且有專業的售前咨詢入口、24小時售后服務熱線、投訴及故障申報郵箱等都有，資質比較值得信賴，可繼續深入了解。
第二、參考價格：由于專業企業郵箱的實際運營成本，遠遠高于普通的服務商,運營成本一般包括：IDC機房托管費(獨立機房的實力最有保障)、帶寬接入費、服務器硬件支出、軟件開發費、高品質運營團隊人力資源費、海外線路服務器搭建及維護成本費、售后服務團隊費用。所以，專業的郵箱服務商，價格不可能太低，就目前國內專業企業郵箱服務商的市場報價來看，一般在200-300元/用戶/年為標準，最終根據價格高低可以初步看出服務商的企業郵箱服務品質。
俗語說，一分價錢一分貨。如果廣告中敘述的功能很全面，但價格卻低于正常范圍，企業用戶就要提高警惕了。
第三、電話溝通：如果您想了解企業郵箱服務商的相對真實專業程度，最好的方式就是溝通，無論企業用戶對企業郵箱了解多少，都可以從溝通中判斷服務商的專業水準。小編建議可以分別從專業度、誠實度、語氣判斷。例如，想要了解對方是否真的有海外轉發服務器，可以問對方怎么判斷其郵件服務器有海外轉發以及海外轉發大概是如何實現的等問題。如果問對方服務器是否穩定，得到的回答卻是100%沒有問題，企業用戶也要小心。即使航天產品在經歷了無數次的試驗后，航天總指揮也不可能承諾100%沒問題，重要是出現問題后是否能及時解決問題，是否有應急解決方案等。
此外，對方是否專業、是否敬業，是否能為您不厭其煩的解答,溝通也很重要，從這方
面能看到這家服務商整體的服務，很容易由此判斷其售后水平如何。甚至對方接聽電話是否為企業通信或企業郵箱的專業術語服務，都可以成為企業用戶評判服務商專業度的依據。
第四、了解全球收發保障功能：要看看服務商是否有海外服務器，這樣最大限度的保證海內外郵件安全、準確的收發，不丟信，避免因郵件收發而帶來的訂單損失，除此外，郵件服務商還應保證郵件的大容量。小編帶著大家算一筆賬，以5年存儲，每封郵件平均大小3MB，每天40封郵件計算，單個用戶容量要超過200G，目前辦公需求越來越頻繁，幾十兆的大附件經常發送、接收，其穩定性和安全性至關重要。
第五、功能方面：除了用戶具備支持SMTP?POP3?WEBMAIL?WAP等功能外，還應該具備強大細致的域管理功能。如：完善的用戶權限管理、企業地址簿域內同步功能、郵件列表管理、郵箱監控、郵件分類過濾功能、域內郵件刪除、郵件審核、郵件監控管理、郵件審核管理、郵件日志查詢統計、導出等功能。在之前小編對市場上企業郵箱進行評測時，263企業郵箱的后臺管理功能留下了深刻的印象。
第六、擴展功能：由于企業網絡化辦公的日漸普及和網絡辦公化帶來的便捷和低成本化，越來越多的企業已經不滿足于僅僅使用企業郵箱來用于網絡辦公和通信，于是，企業即時通信、企業虛擬呼叫平臺、企業短信、企業傳真郵件、企業網盤、企業電話會議等基于企業郵箱的增值產品越來越多的被企事業所接受和需求，263云通信便在企業郵箱的基礎之上擴展了上述功能，可以滿足企業不斷提升的網絡辦公需求。
第七，售后服務口碑。售后服務好不好對于購買后的使用過程是非常重要的。企業用戶應該盡量尋找一些全天候提供售后服務的服務商，不受時差或者其他的限制，出現問題時可以及時解決，以免造成不必要的損失。有沒有7x24小時服務、解決問題時間的長短和客服人員的態度，這些其實都很重要的。如果郵箱出現問題，服務商能在第一時間內解決，在某種程度上就把損失減到了最低。此外，多了解一下郵箱的功能及限制、尋找可試用的服務商。
總知，一個服務商是否專注于企業通信、企業郵箱，是決定產品及服務是否專業的一個基礎評測點，而后，要從多個因素來全面考慮，以上知識是小編在做了大量評測及隱性市場調查后的總結，可以在實際中充分運用。
第四篇：小企業會計外賬總結
小企業會計-外賬的日
常工作
一、發票
A 正確開發票的方法
1、 發票系統要調好打印設置的規格，由于每款不同型號的打印機的要求不同，到時直接打電話咨詢開票系統的工作人員
2、 發面上面所顯示的信息一定要準確無誤，方可以保存打印發票
3、 放打印發票張時，一定要核對一下發票號是不是一對一
4、 發票章，發票號，購、銷單位的信息，一定要正確地顯示在相應的位置
5、 收取人民幣的話，發票的抵扣聯，記賬聯就給付款單位，美金的就加多一聯;其他的自己單位保存做賬
B 作廢發票的方法
發現當月開具的發票有誤，或者付款單位需要退發票，更改發票內容的，可以直接在當月的開發票系統作廢發票，并在稅票通系統上面打開相應的發票，補打印作廢兩只字，方可以持發票去稅局驗舊發票，如果沒有購買稅票通的單位，就在開票系統的位置，重新打開作廢的發票，重復打印一次發票即可
注意：如果忘記打上開票人等三個名，也可以在此稅票通的位置補打印
C開紅字發票的方法
跨月發票，退票或忘記作廢
首先要分清開據紅字發票的原因,是購貨方的原因還是銷貨方的原因 銷貨方原因時:紅字發票(負數發票)開具方法： 方法一：
1、先進入增值稅開票系統，在菜單欄找到紅字發票申請，點第一個申請銷售方的，然后下一步，填寫要紅沖的發票資料，打印出《申請單》(一式兩聯)加蓋財務專用章。
2、導出電子信息，國稅網站—網上申請—發票管理類—紅字發票申請單，上報。 方法二：
1、進入增值稅開票系統，在菜單欄找到紅字發票申請，點第一個申請銷售方的，然后下一步，填寫要紅沖的發票資料，打印出《申請單》(一式兩聯)加蓋財務專用章。
2、拿《申請單》(一式兩聯)到辦稅大廳辦理審批，取回開票通知知單。 購貨方原因時：
1、銷貨方讓購貨方提供購貨方所在地(區)稅務局的―開具紅字增值稅專用發票通知單‖通知單上標明所開紅字發票的詳細信息及開具紅字發票的的理由。
2、銷貨方憑購貨方提供的―開具紅字增值稅專用發票通知單‖開具紅字發票。 *發票開具方法：打開―防偽開票軟件‖——點擊―發票管理‖——點擊―專用發票填開‖——點擊―打開的發票上的負數‖——輸入所要開具紅字發票的代碼和發票號碼——點擊―下一步‖——跳出所開具的發票的信息——打印此張―負數發票‖即可。
D 驗舊供新發票，帶齊以下物品去前臺 驗舊需要的資料
1、 在稅票通系統導出當月的發票開具數據。打印出來，蓋公章
2、 當月作廢的所有發票聯，一定有重復打上作廢二字的作廢聯
3、 當月如果有開具紅字發票的，附加帶上辦稅大廳辦理審批，取回的開票通知單和開具紅字的發票
購買新的發票需要的資料
1、 發票領購本
2、 金稅盤或稅票卡
這個我忘記具體名字
3、 在國稅上面登記的購票人身份證，這個得在國稅網上面教怎么樣操作
4、 填空一份申請購票表， 這個表不用蓋章的
5、 注意一點，該公司給專管員核定每個月可以購買多少份發票，就只能安哪個數字購買，所以在開票系統的庫存，可以隨時看到自己的發票用量?？墒前l票沒拿去驗舊，也不能購買。這個做熟就知道經驗了，一般我是要根據公司的用票量安排怎么樣驗舊供新的 注意：驗舊完發票，或者購票回來，就一定要將兩只盤同時打開開票系統，將數據導入，不然，發票的數據不正確，或者過了報稅期。開不了發票
E收到對方公司的發票
哪付出去的錢，一定是發票上面的總金額。如果有差額，自己合理調賬，或者沖現金。
收人家的發票，就是進項發票啦，在月尾時就要去國稅掃描發票
驗證通過多少，你當月就可以沖多少進項稅
這個進項、銷項的比例
每個行業的標準不一樣，一般行業是不含稅的銷項的2%交進項稅 公式： 當月交的進項稅=當月不含稅的銷項的2% = 當月的銷項稅 – 掃描認證成項的進項稅
F 當月付款多的，意思是收到多的發票，可以留到下個月再去掃描，進項發票在180天內可以掃描認證，過時則不能
企業有掃描機的也可以在公司一張一張認證，個人喜歡去稅局，一次性過機，掃描不過的，當地還有稅局的工作人員幫忙掃描
注意：企業會計的確認，計量和報告應當以權責發生制為基礎，權責發生制原則亦稱應計基礎、應計制原則，是指以實質取得收到現金的權利或支付現金的責任權責的發生為標志來確認本期收入和費用及債權和債務。即收入按現金收入及未來現金收入――債權的發生來確認;費用按現金支出及未來現金支出――債務的發生進行確認。而不是以現金的收入與支付來確認收入費用。
意思是做賬的時間應以發票的開具日期為準，不是以銀行存款的到賬日期為準，
例子：2014年5月開具的進項發票，2014年6月才付款，但是發票，我2014年7月才拿去稅局掃描認證，賬務處理 應該在2014年5月(發票開具的月份進行) 反之，銷項發票。也是這樣處理
往來科目
應收、應付、預收、預付、就是這樣來的了
二、賬務處理
當月的進、銷賬的發票、銀行流水單據、發生的固定開具單據、發票 、支票存根聯 一定要確認全部票據一張不漏，有發現漏想辦法補上 方法：本人喜歡跟住銀行的記錄做賬，到時錯了，可以有方向去復核 其實作賬最麻煩是銀行存款了，主要銀行存款對上了，你這個月的賬務處理算是成功了70%，其次就到主營業務收入及成本還有稅金啦
1、 先將銀行的單據根據銀行的流水順序放在一起，然后將此筆銀行款對應的發票，原始票據放在其后
2、 當月開票，下月收錢。就掛在應收賬款
3、 上月開票。此月收錢，就掛在應收賬款
4、 反之進項的，借鑒以上2-3點
5、 做賬過程中，注意有沒有掛借科目，還有借貸方向相反
6、 做完，就去報稅
三、報稅 國稅：
A增值稅：次月15日申報并繳清稅款，有節假期順延幾日由稅局確定 流程：
1、上國稅導出上月掃描認證的進項稅資料在桌面
1、 打開開票系統的查詢到申報期的月份發票
2、 打開報稅系統：導入
1、上國稅導出上月掃描認證的進項稅資料在桌面-----導入
2、打開開票系統的查詢到申報期的月份發票 確認導入的數據正確保存成功后，就可以去填報申報 表啦
如果保存不成功。請看提示做，報稅系統會給你提示。報稅系統上面也顯示有電話，上班時間打此電話，有人專業解答你的問題
3、 申報表上，從左到右一個個表復核，保存，其實數據都是導入，一般會對得上的，最好自己復核一下，如果導少了，就要查原因了
4、 申報表全部填空好，就要導出報盤放在桌面
5、 上國稅，申報增值稅。導入桌面的報盤 保存成功后，申報成功方能繳納稅款
注意：要在15號前注意查看銀行有沒有扣款成功，如果沒有請找原因，以前很多企業出現此情況，現在有會計聰明了，很少出現忘記扣稅的步驟了
銀行扣稅成功證明報稅成功了。就到申報系統的申報表安下清稅的綠色鍵，表明此月的增值稅已完稅了
本人喜歡在國稅申報完增值稅后，就去國稅清卡，如果清卡成功，證明你沒報錯稅，如果沒成功，就要前臺補申報啦
然后就到地稅網申報附加稅啦
1、 地稅網的會有提示哪此稅種沒申報的，一一申報完就得了
2、 城建、教育附加稅。在申報界面，填寫上國稅申報成功的增值稅金額，一步一步向下安就可以申報成功了
3、 印花稅，防洪費每個行業不同，就查看稅法，貨代是根據開票金額的稅點繳納，請在對應申報界面，填寫上當月開具的銷項發票金額一步一步向下安就可以申報成功了
4、 個稅：以社保、公積金的購買基數為準，導出地稅的個稅表格，安表格的要求填寫好，上傳成功后，扣繳稅款即可。注意：個稅的表格要求好麻煩，一定要小心填空，如果格式不對，就得自己調好，重復又重復上傳啦 注意：申報成功后，一定記得扣稅及看銀行扣款成功否
財務報表、企業所得稅：做完賬后，交季報
在國稅網上傳
年報：就交匯算清繳
以國家公布的日期前上傳。一般是次年的5月底前搞掂，今年新出臺一個叫小型微利企業可以申請減征稅的政策，固為年年0申報，當然不用管了，不同行業不同的做法啦
四、社保
在地稅網上增減員購買 1資料一定要填空正確
2如遇任何問題，直接帶齊資料上地稅前臺辦理
五公積金
本來也可以好似社保一樣在網上操作，但是有個年費在，就唯有人事去公積金中心作相應的增減員，回來公司再開一張支付證明。交去銀行。自動扣錢
社保，公積金是安比例做賬
六、銀行付款的問題
美金一定要辦手續去銀行付款啦 有一個年檢
一個月去銀行打印一次賬單
第五篇：干貨：新三板掛牌前，如何自己調整內帳、外賬？
1、通常企業在不同目的之下，為了滿足不同要求對同一個會計主體編制了兩套賬，甚至多套賬。這些目的通常有： (1)反映企業實際經營情況的賬：內賬(管理賬) (2)為了應付稅務機關的賬：外賬(稅務賬) (3)為了貸款需要的賬：銀行賬 (4)為了海關檢查的賬：海關賬 (5)為了申請高新資格的賬：高新賬
2、兩套賬或多套賬的原理：對于同一會計主體，對于同一個會計期間，對發生的經濟業務，每套賬做不同取舍，使用不同的會計核算方法，導致每套賬的會計報表結果不一樣。
3、一般來說：大多數企業是兩套賬：內帳和外賬。
4、企業為什么需要兩套賬：中國的稅負環境太惡劣，企業若完全照章納稅，很多民營企業特別是中小企業將會有沉重負擔，甚至無法生存，很多企業的原始積累都是靠偷稅漏稅來完成的。企業為了減少稅負，外賬采取少計收入，多記成本費用等的方法來進行會計核算;但是對企業企業管理者，需要財務數據放映企業全面真實的情況，才能夠利用財務數據對企業進行管理。因此，企業編制兩套賬。 兩套賬簿的正確做法
1、內賬目標：內賬的目標是放映實際情況，因此，核算的重點是實質，不是形式。例如：業務員請人洗腳，沒有發票，寫一張紙條經過審批就可以入賬;例如送人一個紅包，寫一張紙條經過審批就可以入賬。等等。。。
2、外賬目標：符合稅法的要求，重點是發票。
3、兩套賬的程序：先從內賬入手，將內賬的憑證經過增減、變換后為外賬憑證。 (1)復?。簩τ谡５臉I務，如收入、成本、費用是有發
票的憑證進行復印，原件作為外賬的記賬憑證，復印件作為內賬的記賬憑證。 (2)減少：對不符合稅法要求的憑證，如不開票收入，沒有發 票的成本費用，只在內賬核算，不在外賬核算。 (3)增加：為了多記成本費用，如多開的發
票，并不是實際發生的，只在外賬核算，不在內賬核算。 (4)變換：如對一些費用，沒有發票，以另一種名義開發
票。例如，送人一個紅包，內賬憑一張紙條記到“業務招待費”、甚至記到明細科目“回傭”;然后以一張加油發
票代替，外賬記到“汽車費用”。以此類推。
(5)經過復印、減少、增加、變換后，內外賬分別有了自己的原始憑證，按照各自的原始憑證進行記賬。 兩套賬及多套賬。
兩套賬之間還是有著緊密的聯系，多套賬的難度會更大，帳套太多也就混亂的情況越嚴重。不管企業到底有多少套帳，內賬始終是根本，外賬是參考，通過一定的辦法，找出最正確的賬套，消滅其它賬套。 兩套賬和ERP 以兩賬合一后的數據或以內賬的數據進行ERP，因為外賬通常是非常不準確的，和企業的實際差異太大，以外賬數據進行ERP，將是一場災難。若以內賬數據(當然也要準)進行ERP，在兩賬合一完成后，按兩賬合一完成后的數據對ERP重新初始化，新建賬套。 兩賬合一
一、兩賬合一的目標：
在某一個資產負債表日，經過調整之后，資產、負債、所有者權益都是公允的，簡單來說，公允可以理解為正確或準確。在這一天，資產負債表的期末數據都是可以盤點的、可以查驗的、可以詢證的。兩賬合一針對的是資產負債表，因為資產負債表是連續的，有期初、期末，期初期末是連續的。利潤表和現金流量表是期間報表。
二、兩賬合一的方法：
1、兩賬合一的時間選擇
(1)選擇在計劃報告期的前一年，因為太早做會加重企業稅務負擔。(說白了，若不是因為要上市，企業就應該做兩套賬才是企業的現實選擇)
(2)選擇在第三季度開始做。
(3)選擇某一個月末為清產核資日，如6月30日，9月30日。
(4)到年末，資產負債表日，調整完畢，兩賬合一完成。
(5)兩賬合一過程采取了一些非規范的方法，是不能經過IPO審計的，因此，兩賬合一的，通常不能作為報告期。
2、對企業進行清產核資，查清楚企業的資產、負債、所有者權益的實際情況，和內賬數據進行比較，有差異直接調整內賬。按道理，內賬是反映企業真實情況的，數據本身就可以來分析與外賬的差異，但是由于多種原因，其實，企業的內賬也是混亂的，也是有很多差錯，因此通過清產核資，把內賬調整正確。
3、根據清產核資的結果，直接調整內賬，差異倒擠到“未分配利潤”。內賬的調整沒有忌諱，以差異表做附件直接調。
4、清產核資日之后內外賬不再發生新的差異，有差異都是清產核資日之前的，若有新的差異，那么差異就會沒玩沒了，永不了結，兩賬合一也就失去了意義，兩賬合一就宣告失敗。(清產核資日之后，企業不可以再進行憑證的“復印”、“減少”、“增加”，但是必要時可以“變換”，“變換”也應盡量少，不要濫用)(因為“變換”通常是費用，不影響資產負債表)。
5、清產核資日之后，內外賬并行到年末，此時，內外賬已經一致(實際上“應交稅費”和“未分配利潤”還是有差異的，無妨)(因為應交稅費是永久性差異，企業只是在報告期規范納稅，此前的稅是無法計算清楚的，也不應該補交，“應交稅費”有問題，當然“未分配利潤”也就不準確)
6、對經調整的外賬的年末數，重新初始化，作為報告期第一的期初數，重啟新的帳套，新的帳套就是以后企業的帳套，原來的帳套停止。 內外賬差異的調整方法：以外賬為起點，以內賬為目標進行調整。 內外賬常見科目差異調整方法
前提：老板要有一定的賬外資金實力，或將公司的資金倒騰為賬外資金。