物資匯報材料范文第1篇
大家好!我代表鄉黨委、政府熱烈歡迎各位領導蒞臨我鄉指導工作。自去年8月份以來，鄉遭受了百年一遇特大旱災，造成5200畝農作物受旱，1554戶8503人和4271頭大牲畜飲水困難。在此危急時刻，縣委、政府及各級各部門高度重視、大力關心，在我鄉抗旱救災資金、物資等方面給予了極大的支持和幫助。為用好
用活抗旱救災資金，最大限度降低農業損失，保障人民群眾飲水安全，鄉嚴格加強抗旱資金和物資的日常監督管理及使用，及時把資金物資用于抗旱救災工作的重點區域、重點人群和關鍵環節，充分發揮抗旱救災資金和物資的使用效益，推進了全鄉抗旱救災工作的有序開展。
一、積極籌措資金，加大抗旱力度
按照政府補助一點、群眾籌資一點、部門整合一點、社會捐贈一點“四個一點”的辦法,積極爭取抗旱資金，為抗旱救災工作有序推進提供資金保障。截止5月4日，共收到縣委、政府及各部門抗旱救災資金73.714萬元。其中，政府補助一點，縣財政撥付20萬，縣民政局分五次撥款26.614萬元;共產黨員捐款20萬元;部門整合一點，部門整合資金7.1萬元，其中：縣審計局幫助0.3萬元，縣森林公安局幫助1.7萬元，縣供排水公司幫助0.5萬元，縣房管局幫助0.4萬元，縣教育局幫助1.5萬元，縣文化局幫助1.2萬元，州委黨校幫助1.5萬元。社會捐贈一點，接受山東電視臺捐礦泉水4車，折合人民幣2萬元，已分別發放到、小平壩、卡作、倮家邑4個完小。
二、統籌資金安排，突出保障重點
為充分發揮資金(來源：好范文 http:///)的使用效益，切實把有限的抗旱資金用到最需要的地方，鄉在抗旱資金物資的分配上，堅持“突出重點，統籌兼顧”的原則，杜絕平均分配，以充分調動全鄉干部群眾抗旱救災的積極性和主動性。一是突出重點區域?？购稻葹馁Y金重點向受災嚴重的倮家邑、丫科革、老安寨等村傾斜。二是突出重點人群。把五保戶、孤寡戶、殘疾戶、貧困戶等弱勢群體和缺水學校學生作為重點扶助對象，進行免費送水或補助購水資金。三是突出重點產業。把抗旱資金重點用于辣椒、林業育苗保苗和春耕備耕上，確保大春滿栽滿插，降低農業損失。四是突出關鍵環節。由政府組織運水車隊通過補貼供水車隊為群眾送水或集中統一供水等方式降低運水、購水成本。截止5月4日，全鄉實際支出抗旱救災資金610765元。其中：倮家邑村20.092萬元，老安寨村7.026萬元，中心校0.3萬元，丫科革村6.4145萬元，村1.5萬元，迷勒灣村0.43萬元，卡作村1.178萬元，小平壩村4.136萬元，黨員特別捐獻款按照每戶500元的標準已發放至全鄉10個村委會，共計400戶20萬元。目前，尚欠丫科革村拉水費1.68萬元，小平壩村拉水費2.644萬元，卡作村拉水費0.6萬元?，F全鄉抗旱救災實際可用資金為7.7135萬元。
三、加強資金監管，確保?？顚Ｓ?/p>
為確?？购蒂Y金用在刀刃上，發揮最大最強作用，鄉著力采取措施，嚴格資金的管理使用。一是實行抗旱救災資金專戶儲蓄，嚴格審批程序，嚴防擠占、挪用和貪污;二是定期將抗旱救災資金的安排和撥付的情況向社會公開，接受群眾和輿論的監督;三是充分發揮救災資金的“及時雨”作用，以最快的速度安排下撥到災區，解決受災群眾生產生活急需，絕不允許拖延和滯留;四是在抗旱救災資金的使用上，重點向特旱區、重旱區傾斜。
四、存在的問題和困難
一是部分村寨認識不到位，行動不力，抗旱救災的積極性不夠高。
二是村組之間工作進度不平衡，有的村行動早、干勁大、措施得力，有的村行動緩慢，措施不力，效益不明顯。
三是水源越來越少，給取水、供水帶來很大的難度。
五、下步工作重點
當前，雖然降雨次數逐步增多，但抗旱救災任務仍然艱巨。在下步工作中，鄉將根據旱情實際進一步調整完善方案，統一部署，超前謀劃，全面主動落實有效措施，重點做好以下幾方面工作：
一是繼續加大宣傳力度，充分認識當前抗旱的重要性，堅定抗旱救災信心和決心，充分發動和依靠群眾，掀起全面落實抗旱高潮，為農業增效打好基礎。
二是動員和發動一切力量，尋找和挖掘水源點。
三是科學調度，管好水源，優化調配水資源。充分利用好水資源，強化水資源的統一管理和調配，重點保人畜飲水，及時組織建設小水窖工程，加大工作力度。
四是在各村進一步強化節水宣傳，增強群眾的節水意識，在全鄉掀起抗旱節水的高潮。
五是強化措施，努力提高抗旱效益。加強領導，明確職責，強化各項措施并狠抓落實。
六是密切監測旱情動態，加強信息統計上報,積極協調和爭取縣屬部門和社會各界的支持幫助。
七是積極向政府、水務等部門爭取，力爭對干枯、病險水庫及壩塘進行加固修復，做好雨前集水準備，增加蓄水量。
物資匯報材料范文第2篇
一、 完善管理制度，促進設備物資管理的規范化
不斷研究探索設備物資管理新理念、新思路、新方法，大力推行設備物資精細化管理，根據公司設備物資分級管理制度的變化和分局內部管理的需要，按照公司設備物資管理辦法的要求。設備物資部建立、健全了分局《備物資管理辦法》、《爆破產品管理辦法》、《三標合一管理體系程序文件》并頒布實施。在對項目的檢查指導中，促成各項目完善針對項目管理實際的《設備物資現場的管理制度》、《物資消耗管理制度》、健全設備物資管理的各項崗位職責。
二、以人為本，加強設備物資的安全管理
樹立“以人為本，安全第一”的思想，設備物資部人員定期不定期的對項目設備物資情況進行檢查，對于現場發現的問題定人員、定措施的限期整改。八月份部門對各項目在用的起重設備、特種設備、油料倉庫、炸藥存放使用、特種人員持證上崗情況等進行了專項檢查，對發現問題，及時監督項目進行整改，防患于未然。本沒有發生機械責任事
故，實現了人機安全生產，滿足了工程施工需要。
三、大宗設備物資采購
自購設備、大宗物資的采購，嚴格按照公司管理程序，
競價采購制度，確保質量，降低采購成本。計劃批準后，分
局和項目均進行詢價，比較分局與項目所在地的采購成本，
在保證質量的前提下，確定采購成本最低的商家中標，經分
局紀檢監察、財務、設備物資有關人員共同參與下對每筆設
備物資采購進行合同評審后，由分局或項目實施采購。做到
公平、公正、透明，陽光采購，同時維護了公司、分局的利
益。在合同執行中沒有出現任何差錯，合同執行情況良好。
根據施工情況以滿足生產需求為宗旨，強化供需銜接，提高
計劃準確性加強物資平衡，降低采購成本。合理制定采購計
劃，在我部的管理下，沒有因為材料而耽誤施工生產，也沒
有材料原因，造成成本增加。2011年設備采購72臺套，合
計金額：285.2萬元，大宗物資采購3批次合計金額：231.06
萬元，設備物資采購共計：516.26萬元。
四、廢舊物資管理
在廢舊物資管理中，為了從根本上降低生產成本，保證
最小投入產出最大利潤。項目部廢舊設備物資、剩余材料的
處理工作，采取先評估，后處理的原則。由分局設備物資部、
財務部會同項目部設備物資部、財務部對設備物資進行評
估，有使用價值的調入其它項目部使用，無使用價值的由項目部上報分局主管領導批準，在分局有關部門和項目部紀檢監察、財務、設備物資部的監督下進行處理。
五、加強培訓、統一思想、共同提高管理水平
分局項目分散，缺乏交流，設備物資管理水平參差不齊，管理思路有差別，甚至有些對新的管理文件內容認識不足，比如：設備分級管理辦法，理解有誤，導致執行力度不夠，管理起來就存在困難，針對此問題，我部門經過分析、研討，采取不定期到各項目逐個進行檢查培訓指導，到項目管理中去尋找更適合我分局的管理方法，不斷探索、健全我分局設備物資管理制度，更加完善我分局設備物資管理工作，統一管理的思路，使分局設備物資管理得到了一定的提高。
六、存在的問題
對項目設備物資管理監控不夠全面，尤其是計劃上報要有序進行，杜絕無計劃的急件采購，個別項目對設備物資資料的基礎管理不夠重視，上報報表不規范，設備使用沒有真正做到成本核算。
一年來，雖然我們做了一些工作，取得了一點微不足道的成績，但我們深知，離公司的管理水平還差甚遠。設備物資管理這項工作，是即繁瑣又必須細致的工作，沒有捷徑，管理要從點點滴滴的實際做起，很多基層資料不是突擊想要
趕就能趕出來的。要想真正管理好設備物資，就要有高度的責任心和踏實的敬業精神。在新的一年里，要加強與項目的溝通，保證公司的各項規章制度在分局較好的貫徹執行;加強設備物資管理的基礎工作，控制好大宗物資、配件的采購管理，完善在建項目設備物資檢查考核工作，管理與服務并重，全面提升設備物資管理水平。
設備物資部
物資匯報材料范文第3篇
鐵蛋山技改項目部，設備物資部嚴格執行華冶資源開發有限責任公司，關于各分公司、直屬項目部的設備物資管理規定?，F將我部門2010年工作情況作如下匯報：
一、設備管理
在設備管理方面，我部門做了如下工作：
1、建立健全以定期保養結合日常巡檢的檢修保養體系。定期檢修實行“班檢、日檢、周檢、月檢、季檢”五級設備保養制度，設備經理、技術員巡檢制度以及項目部每周的設備安全大檢查，以上共同構成了技改項目部的保養檢修體系。每臺設備都配有相應的設備運行記錄，用來檢查記錄設備的保養、檢修、運行情況。迄今共印發各種設備運行記錄82本，回收存檔54本，這些設備的原始記錄足以反映設備的日常保養情況。每月根據設備運行情況，制定設備月﹙季﹚度檢修計劃并下發檢修通知單，檢修完成后由設備技術員對檢修結果進行驗收，并填寫檢修驗收單及成本核算。迄今共計劃檢修設備54臺次，其中L-42/7-X空壓機進行大修一次，傘鉆中修一次，龍工30F裝載機中修一次。
2、對重要設備如卷揚機、空壓機、傘鉆、裝載機、攪拌機、中心回轉抓巖機實行機臺長崗位負責制。做到責任到人，落實責任人為：卷揚機寧殿江、劉樹軍、空壓機劉瑞國、傘鉆余志云、裝載機于利明、攪拌機曲劍、中心回轉抓巖機馬志波。
3、對重點部位如鋼絲繩、吊桶梁、勾頭、旋轉器、翻矸臺、天輪平臺抽調技術骨干實行專人負責定期檢查保養。天輪平臺、各懸吊鋼絲繩都有專門的檢查保養記錄，迄今共發放檢查記錄26本，回收存檔13本。設備技術員、安全員、定期不定期的對檢查保養情況進行檢查。
4、進入冬季以來為確保設備正常運轉對部分設備齒輪箱、液壓系統采取保暖措施。如穩車電力液壓制動器、水泥輸送泵齒輪箱采取外包棉墊的保溫措施;空壓機冷卻水池加蓋保溫棚;卷揚液壓站采取電熱毯包裹增溫措施，潤滑站加蓋暖棚;攪拌站加蓋保溫棚。
5、項目部定于每周六為設備安全大檢查日，對現場發現的問題給于定人員、定措施的限期整改。
二、物資管理
在物資管理方面，我部門做了如下工作：
1、材料計劃管理：工程材料計劃是由甲供、自采兩部分組成。根據月施工情況以滿足生產需求為宗旨，強化供需銜接，提高計劃準確性加強物資平衡，降低采購成本，壓縮庫存儲備。合理制定采購計劃。在我部管理下，沒有因為材料而耽誤施工生產，也沒有材料原因，造成成本增加。
2、與甲方業務聯系
每月按規定提前與甲方甲供材料事宜，以保證工程供應及時，不耽誤生產。
3、質量控制管理
對進場材料及時進行驗收，嚴把質量關，嚴禁不合格材料進入工程實體，并及時和技術質量部門聯系，以確保材料質量。
4、倉儲發放管理
配件物資倉儲管理工作，實行本著場所適宜。分區定位、性能穩定、定量堆碼、易進易出、危品轉儲、便于維護和盤查的原則存放作業。材料出入庫管理發放。9月份我們按公司要求，建立了24類生產物資、備品配件二級明細賬。對所屬保管員進行了培訓，并嚴格執行了公司要求的管理制度，做到了賬目清晰明了，易查易懂、簡單實用。保管員基本上掌握了生產動態。做到了日清月結，月底盤點，庫存與生產相結合。降低庫存儲備，嚴格貫徹領料制度，做好材料的跟蹤與用料控制，輔助同事與領導做好項目施工的成本控制。生產物資配件按需發放。勞保工具，嚴格執行公司的勞保工具發放標準。不到期勞保工具堅決執行扣款制度。從11月1號累計扣款1662.5元。技改項目部(副井、風井)6月5號開工到10月份累計購買物資配件5334411.77元，其中風井使用1186955.61元，副井3819697.41元?，F庫存為327758.75元。其中主材，各種鋼材購置80噸、 柱齒鉆頭Φ48*9齒500個、 Φ40一字合金頭150個、B25*4.7m 釬桿500支 B22*2.5釬桿100支 導爆管套管 25m 導爆管線13500m 導爆管5m19658發 導爆管8m12529發 導爆管18m1300發 炸藥49.413t 32.5水泥524噸 42.5水泥1346.71噸 低堿水泥20噸 2-4MM石子3000m³ 中粗沙3800m³ 速凝劑16噸 早強劑15噸 隔離劑2.75噸 紅磚25萬塊 白灰16噸 紅松木40m³。等等，其中還有部分輔助材料。
三、修舊利廢
為節省成本，我部提出修舊利廢，在我部建議下，經修復能滿足使用的有以下幾項：
螺旋式機械千斤頂20t 4臺
傘鉆補償油缸 1根
氣動增壓泵 1臺 3020鋼模 20塊
中心回轉小齒輪 2臺
中心回轉渦輪箱總成 1臺
中心回轉抓斗提升滑輪
1臺
以上修復的小型機具及配件總成，雖不能達到原出廠的性能指標。但是也能滿足生產所需。
四、創高產期間我部所做的工作
8月16日至9月15日項目部在公司領導的正確領導下創造了月成井205.6米的驕人業績。設備物資部為項目部創高產、破紀錄，也做出了部門的最大努力。起到了促進快速施工的作用。具體措施如下：
1、在設備經理的領導下成立了應急檢查維修小組，對出現的問題限時解決，對因個人問題不能及時解決的，對責任人實行責任問責制。要說清楚為什么影響了工序時間，把影響時間精確到分，并對沒有合理原因的予以考核。
2、勤觀察、與生產、維修班組勤溝通、及時了解施工動態。根據施工所需，及時更新配件物資儲備。對于突發所需的配件物資，采取兩山調撥，供貨商及時送貨。為滿足施工生產需要，砂石料采取多元化供貨方式。水泥供貨積極跟甲方商談協調材料的進場時間，由原來被動等料，到現在的我們自己通知廠家，貨到現場三方同時驗收。
3、在完成本職工作的同時，積極響應公司領導的號召。加入輔助工人的隊伍，在井口干力所能及的工作，盡力壓縮輔助工作時間。為創高產順利實施盡一份力。
技改副井只是技改工程的一部分，2011年技改工程工程量大，任務重，我部的工作也非常多，現對2011年的工作作如下部署：
1、根據施工年計劃，提前考慮二期工程轉換所需的設備、機具、工程物資，(根據施工方案具體落實)。
2、在成本控制上，為進一步細化管理，拓寬采購渠道。推行招標采購、比價采購、和就近采購。本著先廠家、后代理、最后是專業經銷商的原則。進行比質、比價、綜合性價比的采購方式。備品、配件、物資執行領導審批制度，定限額發放?？刂粕a成本。修舊利廢，對于能修復的配件、小型機具必須采取修復措施。以減少施工成本，為企業創造更輝煌的業績。員工培訓，積極組織操作人員參加技能培訓，提高操作人員的技術水平。組織管理人員進行本職業務培訓。提高管理人員的業務素質。
當然我本人工作中也存在很多不足，設備管理是我的弱項。在這接觸到很多我從未接觸過的設備。很多設備的性能、功效都不熟悉。更談不上如何維修使用。經過這段時間的接觸，我對設備有了初步認識。相信我會盡快彌補自己的不足，恪盡職守，積極配合各部門工作，全力完成本部門的工作任務。通過今年的工作經驗積累，相信我們在新的一年里做的會更好。
技改物資設備部
物資匯報材料范文第4篇
【摘 要】隨著建筑市場的競爭日益激烈，工程項目施工利潤的獲取需要通過對工程管理細節部分進行加強，在項目管理的過程中，物資和材料作為施工成本造價中的重要組成部分，施工材料的管理與合理利用能夠有效降低施工成本。工程物資管理和材料成本控制需要與具體的施工環節進行緊密銜接，在施工過程中加入必要的技術指導，把握施工要素的準確性，加強對施工要素的成本管控，工程物資和材料管理作為施工成本中占有比重最大的部分，應當在項目工程建設中得到充分的重視。
【關鍵詞】工程項目管理；成本控制；物資；材料；方法
0.引言
施工管理是施工企業工作中的重要環節，施工企業在參與工程建設，參與建筑市場競爭的過程中，必須通過集約化經營的模式，削減不必要的工程開支在施工成本中占有的比重，加強施工成本的管控。工程項目建設過程中，工程物資和材料在工程成本中所占據的比重達到60%以上，施工材料和物資在施工過程中的增加也會導致施工成本的上升，不利于施工企業獲得盈利。因此需要工程施工企業在進行項目施工過程中，優先抓好對工程材料的管理，降低施工材料和物資在施工過程中造成的損耗，并且從工程預算與造價評估方面加強對施工材料物資使用量估計的準確性，避免在施工過程中出現的材料浪費現象，從而提高施工企業集約化經營的經濟效益，提高施工企業的市場競爭力。
1.施工企業工程物資和材料管理的基本工作概述
1.1制定施工物資、材料的完整預算，完善施工物資、材料管理制度
工程預算是在工程施工開始之前對工程項目的概況進行造價評估的過程，在工程項目預算制定的過程中，需要對工程物資、材料在項目中的使用量進行評估，通過對工程項目的量化分析，對組成工程施工過程的各個要素的市場價值進行評估，工程材料和物資價值的評估屬于定值評估，但如果在工程施工過程中出現材料二次采購的情況下，可能會使工程材料和物資受到市場價格波動的影響，從而打亂工程預算成本。在工程項目初始階段，首先需要對工程項目的材料和物資投入量做到評估，根據工程圖紙和工程資料對材料、物資的使用情況進行匯總，繼而對工程成本進行評估，并且對工程材料和物資的使用設定支出上限，嚴格控制項目各個施工環節中對于材料和物資的消耗情況，設定施工隊伍材料使用指標，減少工程材料在施工過程中出現的內耗損失。
1.2制定工程材料、物資的采購方案
根據工程預算對項目材料和物資的采購數量和類型進行確定，并且檢查倉庫材料的儲存情況，制定施工材料、物資的采購計劃。首先需要對材料市場進行材料價格的調研，收集施工材料價格信息，通過對同種施工材料的性能和價格進行比較，對材料的生產廠家和質量情況進行充分了解，選擇性價比較高的建筑施工材料生產廠商進行合作。材料采購過程需要進行細致規劃，采購人員根據自己負責的材料類型進行分別采購，最后對所有工程材料進行匯總。材料采購的過程中必須對資金的出入情況進行嚴格記錄，根據調研員提供的材料市場價值數據，對采購價格進行比對，減少材料采購差價造成的損失。
1.3施工材料、物資的動態管理
施工材料的管理需要采取動態管理的方法，在實際施工過程中，隨著工程量調整、工期變化、材料價格變動，成本都會發生變化。在總價包干和綜合單價包干的合同中，材料的價格是不作調整的，這就要求施工單位規避材料價格風險，主要措施除了加強市場實時的詢價力度外，還要有自己的價格信息網和可靠的供應商隊伍。市場的變化誰都不能左右，一旦遇到某一種或幾種主要材料價格大幅度漲價的情況，就無法保證工程的順利進行，并增加工程成本。
1.4施工材料風險管理
由于施工材料會隨著市場價值的變化而對材料價格產生波動影響，并且施工材料從購置、運輸到儲藏期間會由于“內耗”問題而出現損耗，因此需要對施工材料、物資的管理 建立一套風險管理體系。工程材料的采購與承包商簽訂長期購買協議，在一段時間內，建筑材料的購買價格不會產生較大的波動，在協議內，對材料購買時所發生的價格變動，要進行價格中和協定，避免價格波動過大對工程建筑材料成本產生過大的影響。
2.建筑施工材料與物資管控措施評述
2.1施工材料、物資采購階段的控制分析
2.1.1施工材料單價管控
施工材料價格的控制概念不是指采購過程中選擇價格最低的材料，選取材料雖然需要將價格作為一個重要的參考系，在進行材料采購的過程中，低價的材料在質量和服務方面都會有相應的縮水，因此需要對材料的具體信息進行比對，選擇價格“相對”低的材料。材料單價購買的參考主要是根據工程合同中對于材料的要求進行購買，如果工程合同中沒有對材料進行據圖的要求，則需要選擇價格相對較低的材料，以節約工程成本支出。
2.1.2施工材料、物資的運輸與儲存
施工材料、物資在采購之后需要盡快運輸至施工現場，減少材料在運輸或者中轉過程中出現的損失，在進行材料運輸過程中，工程管理人員需要對材料進入施工場地的路線、放置場地等情況進行具體規劃。同時，在材料采購資金的管理中，要對材料的運輸費用進行考慮，運輸距離越遠、中轉次數越多，也會對材料在運輸途中產生的損耗情況越大，這就需要對材料運輸的過程做好具體規劃，選擇最佳運輸路線。材料、物資在運抵施工現場之后，需要對施工材料的防止情況與保管位置有專人負責，加強對施工材料、物資的日常監管，做好防火、防盜工作。
2.2施工材料、物資質量管控
工程材料、物資的質量與工程施工的質量具有緊密的關系，可以說，施工材料的質量保障是確保工程質量的前提條件，因此需要在工程材料的采購過程中，充分加強對施工材料質量的管控力度。在進行工程施工材料、物資的采購過程中，首先需要對材料供應商進行選擇，選擇具有正規進貨渠道、市場規模大的施工材料供應商；在材料進入施工現場中要對材料的質量情況進行及時驗收，對材料的型號和種類進行細致檢查；對不合格材料要求供貨商進行退換；施工材料、物資在驗收后確認無誤，進入施工場地倉庫進行保管。
3.施工材料、物資使用控制
施工材料在工程施工過程中的控制與施工技術有著直接的關系，因此施工企業需要通過對企業施工技術的有效控制來降低施工材料的用量，提高材料利用率，尤其是一些施工企業不注重施工技術的合理應用，會在施工過程中對施工材料造成5%以上的內耗情況。
首先在開始每一項施工環節之前，需要對本環節內投入的施工材料用量進行準確評估，根據材料用量評估具體數值超出5%的投入量作為每一個項目環節中工程施工材料、物資的使用量。另一方面，現場施工工程師要合理規劃施工材料的在具體工程階段的使用比例，嚴格施工材料的取用登記制度，加強對施工材料、物資的監管。
其次，對于沒有納入工程材料預算的部分，要實行計劃管理和按指標控制的辦法。根據以往工程的實際耗用情況，結合具體項目的內容和要求，確定領用材料指標，據以控制發料。超過指標的材料，必須經過一定的審批手續方可領用。
第三，在具體施工環節內，要對材料使用的零星部分進行整合，通過對零星材料使用費用的進行這算，來規劃材料的投入情況。材料損耗率的控制在材料用量控制中也是不可忽視的一點。在具體施工環節內需要對材料的損耗率和損耗情況進行分析，材料在使用過程中出現的損耗情況要進行接個換算后的登記，并制定對相關損耗方面的防范措施。
【參考文獻】
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物資匯報材料范文第5篇
庫存量的控制原則是保特最底庫存。庫存應儲備常用替換配件及日常保養所需材料及配件，避免長期存放而造成物資材料和機械配件的積壓和無形老化。
第二條 采購計劃的審批
1、配件統一由林松公司采購，離公司較遠的機械隊經租賃公司批準后由林松公司委托可自行采購，因工地急需怕影響正常施工的小額配件經電話請示批準后機械隊可自行采購。
2、采購材料必須申請提報采購計劃，采購計劃由機械隊機械工程師提報，保管員確認庫存無存貨，經機械隊長和租賃中心經理審批后方可采購。
第三條 材料入庫
1、保管員在辦理入庫時，入庫的商品必須有經過批準的采購計劃。
2、根據發票驗收時，發票必須經過機械中心經理或機械隊長的審批簽字同意后方能辦理入庫手續。
3、對采購的機械配件和物資材料必須在三日內交倉庫保管員進行驗收入庫。
4、采購人員必須向倉庫保管員提供貨物供應商名稱、供應商聯系電話，并對內容真實性負責。
5、對驗收的實物進行確認，確認內容應包括材料外觀檢查、規格型號確認、材質核對、數量是否與發貨清單相符，是否有產品合格證書。
6、 驗收的機械配件和物資材料要開據一試兩份驗收單，一份交采購員、一份作為下賬的依據，并依據驗收單及時登記入帳、立卡。驗收單上應注明貨物供應商名稱、供應商聯系電話
7、未能取得發票的，應根據采購合同或隨貨清單等作暫估入庫，并在驗收單上注明“待發票”。待發票取得時再用紅票沖回，按發票重新辦理入庫存手續。嚴格禁止以廠(商)家未及時提供采購發票為由將不明單價物品入庫或直接使用后補辦入庫手續，避免價格誤差帶來經濟損失。
8、驗收中如發現機械配件和物資材料質量低劣應及時與采購人員聯系退貨或索賠，并填寫“不合格品記錄”，不合格品應分開存放，做好標識，以免誤發。
9、驗收入庫后的機械配件和物資材料應妥善保管，并作好標識，帳、物、卡應數量一致。堅持“日清月結”制度。
第四條 材料出庫
1、物資材料和機械配件的發放應遵循先進先出、易損先發的原則。
2、 物資材料和機械配件的出庫應開據一式三聯項目領料單。
3、如果是單機核算的機械設備領料，必須是主車司機負責領料(主車司機不在時由副車司機代領)
4、出庫單必須經過機械隊長審批、簽字手續完備才能出庫，杜絕先出庫后補憑單或單方簽字的出入庫單。
5、物資材料和配件出庫后如發現材料或配件的規格與要求不符，在保持配件和材料完好的情況下，交保管員驗證無誤，可辦理退庫;采購人員有義務辦理該材料或配件的退貨或更換
第五條 庫存盤查
1、保管員應每月二十五日對庫存的機械配件和物資材料進行全面清點，將當月的出入庫單交給核算員，發現盤盈盤虧及時分析并上報機械隊長。
2、核算員接到出入庫單及時填報配件《設備材料月度動態表》，并于當月28日前報租賃中心。
3、核算員根據出庫單進行匯總，并負責提報給會計。
4、核算員每月可根據動態表對庫存進行抽查，每次抽查范圍不能低于20%，將抽查結果上報租賃中心。
5、每年六月和十二月各機械隊應組織相關人員對庫存材料進行一次全面清查盤點工作，核實庫存機械配件和物資材料的數量、外觀質量，盤查結果及時上報租賃中心。