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物業公司審計報告范文

2023-05-11

物業公司審計報告范文第1篇

茲有

東北石油大學 土木建筑工程學院 給水排水工程 專業

學生 李士超

同學

于 2016年2月22日

2016年2月26日在我單位實習 。

該學生實習期間工作認真,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向富有經驗的前輩請教,善于思考,能夠舉一反三。對于別人提出的工作建議,可以虛心聽取。在時間緊迫的情況下,加時加班完成任務。能夠將在學校所學的知識靈活應用到具體的工作中去,保質保量完成工作任務。同時,該學生嚴格遵守我公司的各項規章制度。實習時間,服從實習安排,完成實習任務。尊敬實習單位人員。并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對該學生的表現予以肯定。

此為本單位關于該學生在實習期間的綜合表現的評價,供學校以及其他就業單位參

實習單位蓋章

物業公司審計報告范文第2篇

調研項目:

匯都國際、水逸康橋、云錫琥珀、潤城、濱江俊園、華夏曦岸 調研內容:物業管理標準及物業服務、物業配套及相關智能化設施、物業管理收費、物業從業人員工資 調研時間:2014年1月13日 調研人員:竇明華 具體內容:

物業公司審計報告范文第3篇

19××,我公司在改革開放力度加大,全市經濟持續穩步發展的形勢下,堅持以提高效益為中心,以搞活經濟強化管理為重點,深化企業內部改革,深入挖潛,調整經營結構,擴大經營規模,進一步完善了企業內部經營機制,努力開拓,奮力競爭。銷售收入實現×××萬元,比去年增加30%以上,并在取得較好經濟效益的同時,取得了較好的社會效益。

(一)主要經濟指標完成情況

本XX收入為×××萬元,比上年增加×××萬元。其中,實現×××萬元,比上年增加5.5%,XX銷售×××萬元,比上年減少10%,其它XX收入實現×××萬元,比上年增加43%。全年毛利率達到14.82%,比上年提高0.52%。費用水平本年實際為7.7%,比上年升高0.63%。全年實現利潤×××萬元,比上年增長4.68%。其中,XX利潤×××萬元,比上年增長12.5%,商辦工業利潤×××萬元,比上年下降28.87%。銷售利潤率本年為4.83%,比上年下降0.05%。其中,商業企業為4.81%,上升0.3%。全部流動資金周轉天數為128天,比上年的110天慢了18天。

(二)主要財務情況分析

1.銷售收入情況

通過強化競爭意識,調整經營結構,增設經營網點,擴大銷售范圍,促進了銷售收入的提高。如南一百貨商店銷售收入比去年增加296.4

萬元;古都五交公司比上年增加396.2萬元。

2.費用水平情況

XX的流通費用總額比上年增加144.8萬元,費用水平上升0.82%其其中:①運雜費增加13.1萬元;②保管費增加4.5萬元;③工資總額3.1萬元;④福利費增加6.7萬元;⑤房屋租賃費增加50.2萬元;③低值易耗品攤銷增加5.2萬元。

從變化因素看,主要是由于政策因素影響:①調整了“三資”、“一金”比例,使費用絕對值增加了12.8萬元;②調整了房屋租賃價格,使費用增加了50.2萬元;③企業普調工資,使費用相對增加80.9萬元??鄢@三種因素影響,本期費用絕對額為905.6萬元,比上年相對減少10.2萬元。費用水平為6.7%,比上年下降0.4%。

3.資金運用情況

年末,全部資金占用額為×××萬元,比上年增加28.7%。其中:商業資金占用額×××萬元,占全部流動資金的55%,比上年下降6.87%。結算資金占用額為×××萬元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:應收貨款和其他應收款比上年增加548.1萬元。從資金占用情況分析,各項資金占用比例嚴重不合理,應繼續加強“三角債”的清理工作。

4.利潤情況

企業利潤比上年增加×××萬元,主要因素是:

(1)增加因素:①由于銷售收入比上年增加804.3萬元,利潤增加了41.8萬元;②由于毛利率比上年增加0.52%,使利潤增加80

萬元;③由于其他各項收入比同期多收43萬元,使利潤增加42.7萬元;④由于支出額比上年少支出6.1萬元,使利潤增加6.1萬元。

(2)減少因素:①由于費用水平比上年提高0.82%,使利潤減少105.6萬元;②由于稅率比上年上浮0.04%,使利潤少實現5萬元;③由于財產損失比上年多16.8萬元,使利潤減少16.8萬元。以上兩種因素相抵,本利潤額多實現×××萬元。

(三)存在的問題和建議

1.資金占用增長過快,結算資金占用比重較大,比例失調。特別是其他應收款和銷貨應收款大幅度上升,如不及時清理,對企業經濟效益將產生很大影響。因此,建議各企業領導要引起重視,應收款較多的單位,要領導帶頭,抽出專人,成立清收小組,積極回收。也可將獎金、工資同回收貸款掛鉤,調動回收人員積極性。同時,要求企業經理要嚴格控制賒銷商品管理,嚴防新的三角債產生。

2.經營性虧損單位有增無減,虧損額不斷增加。全局企業未彌補虧損額高達×××萬元,比同期大幅度上升。建議各企業領導要加強對虧損企業的整頓、管理,做好扭虧轉盈工作。

3.各企業程度不同地存在潛虧行為。全局待攤費用高達×××萬元,待處理流動資金損失為×××萬元。建議各企業領導要真實反映企業經營成果,該處理的處理,該核銷的核銷,以便真實地反映企業經營成果。

××公司財會處

20××年×月×日

財務分析

財務分析報告的內容.主要包括上述五個方面的內容,具體說明如下:

第一部分提要部分,既概括公司的綜合經營情況,讓財務分析報告的使用者對財務分析報告有一個總括的認識.

第二部分說明部分,是對公司的經營管理及財務現狀的介紹,要求文字表述恰當,數據引用準確.對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數,比較數及復合指標數.特別要關注公司當前經營運作上重點,對重要事項要單獨反映.公司在不同階段,不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也有所不同.

第三部分分析部分,是對公司的經營情況進行分析研究.在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的.財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統地,要善于運用表格,圖示,突出表達分析的內容.分析問題一定要善于抓住重點,要點,多反映公司經營過程中的焦點和易于忽視的問題.

第四部分評價部分,做出財務分析后,對于公司的經營狀況,財務狀況,盈利業績,應該從財務角度給與公正,客觀的評價和預測.財務評價不

能運用不負責任的語言,評價要從正面,負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價的內容穿插在說明部分和分析部分.

物業公司審計報告范文第4篇

物業公司停車場收費員年終總結報告【1】

轉眼來新福已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來說真的不是一件易事!

來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!

我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!

來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業費,盡管只有5000多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!

以上是我在新福這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,雖然本人與20XX年5月14日來到新福服務中心,為進一步提高自身素質和業務水平,本人自愿承諾以下幾點:

1。 按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。

2。 接聽業主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這里是新福物業,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,通話完畢時,語氣平和的跟業主說:“謝謝,再見!”

3。 撥打業主電話時,當電話接聽后,主動向對方致以問候,“您好,這里是新福物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。

4。 當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確?;卦L率100%,業主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”

5。 做好鑰匙的進出借用的登記,做好區域內資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準確、無遺漏。

6。 能熟練辦理入伙、裝修等手續,并做好登記工作。

如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛生,利用下班時間!

物業公司停車場收費員年終總結報告【2】

一、要充分認識到總結的要義。

總結是最好的老師,沒有總結就沒有進步,總結是一面鏡子,通過總結可以全面地對自己成績與教訓、長處與不足、困難與機遇的進行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。所以總結不僅僅是給領導看的,更是對自己進行全方位的剖析,使自己更加認識自己,發揮優點,彌補不足,不斷提高。為此,必須認識到總結的重要意義。當然各級領導也要重視總結的重要性,要讓下屬廣開言道,言無不盡,言者無罪,實事求是,客觀認真地總結。

二、對一年來工作的回顧,對一年來各項工作的完成情況進行總結,全面總結成績:

各項計劃完成了多少、銷售指標(銷量、銷售額、回款、利潤)完成情況、與去年同期相比各項任務是否有增長、產品結構是否得到優化、渠道建設和客戶關系是否得到加強、經銷商的素質是否得到提高、經銷商與消費者對品牌的滿意度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒有、如果作為團隊領導還要總結團隊建設、培訓學習等方面的內容。

三、分析取得成績的原因。沒有人會隨隨便便成功,每一個成功的后面都是付出的艱辛努力。

認真分析取得成績的原因,總結經驗,并使之得以傳承,是實現工作業績持續提升的前提和基礎。成績固然要全面總結,原因更要認真客觀分析:1、成績的取得客觀因素分析:行業宏觀環境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機會、公司所給予的資源支持程度、團隊領導在具體方面的指導、同事的幫助。2、成績取得的主觀因素分析:自己對年度目標任務的認識和分解、自己對市場的前瞻性認識、自己的困難的挑戰意識、自己自我學習素質提升、解決問題能力提升、自己對市場變化的反應能力。

四、分析導致工作目標沒有達成的失誤和問題。

人貴有自知之明,年度總結并不是要總結得形勢一片大好,必須認真客觀的分析在工作中的失誤和存在的問題。通過分析問題,查找原因,認識不足,不斷改進和提高,實現工作質量的持續提高。來反思自己為什么沒有進步。一般來說工作中往往會存在以下的失誤和問題:1、主觀認識不足,思路不夠高度重視。2、自身沒有遠大理想與目標,對自己不能嚴格要求,對下屬和自己過于放任。3、計劃制訂得不合理,脫離客觀實際。4、對計劃的分解不到位,執行和過程監控不到位。5、對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場反應速度滯后。6、產品結構、價格策略、促銷組合、渠道建設、品牌傳播計劃不合理、執行不到位。7、團隊管理能力差、個體成員素質差,不能勝任工作的要求。8、來自于競爭對手的強大壓力,使自身的優勢不能突顯。

五、對當前形勢的展望與分析。

總結不僅要回顧過去,還要展望未來。要對當前的形勢現狀與未來的發展進行客觀深入的分析:1、外界宏觀與微觀環境分析:行業發展現狀與發展、競爭對手現狀與動向預測、區域市場現狀與發展、渠道組織與關系現狀、消費者的滿意度和忠誠度總體評價。2、內部環境分析。企業的戰略正確性和明晰性、企業在產品、價格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。3、自身現狀分析。自身的目標與定位、工作思路和理念、個人素質方面的優勢與差距。通過對現狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準備。

六、下一年度工作計劃與安排。

總結上年工作當然是年度總結的重點,但更好的籌劃和安排下年工作才總結的目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。1、明確工作的主要思路。戰略決定命運,思路決定出路,良好的業績必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會越走越遠。2、新一年度工作的具體目標:銷量目標、回款目標、利潤目標、渠道建設目標、區域市場發展目標、團隊建設目標、學習培訓目標。3、完成計劃的具體方法:團隊整體素質與協作能力的提升、資源需要和保障措施、目標任務的分解、渠道的開發與管理、產品結構的調整與優化、市場秩序的規范管理、客戶關系管理與加強、品牌策略創新與高效傳播。

物業公司停車場收費員年終總結報告【3】

在以往的日子里,和同事們一起學習、工作,不但鍛煉了我的工作能力,也使我的業務水平又有了較大的提高,這與上級領導的幫助和同事們的工作支持是分不開的。

作為一名臺帳員,首先要熟練掌握本職業務以及國家相關法規、政策的各種管理規定,二要熟悉掌握所管區域的面積、棟數、戶數、收費情況、業主信息。三要負責業主入住或遷出資料的更新,并將準確資料整理歸檔。四要對用戶提出的房屋修繕要求進行調查,協助維修部實施維修。五要解答業主的咨詢,發現問題及時調節,與業主建立和維持良好的人際關系。六要負責安排收費員收費工作,完成收費指標。

我深知收費工作是物業公司的窗口,收費員的形象代表整個物業公司的形象,在工作中為收費員創新工作思路、尋求工作捷徑,為收費員工作打開綠色通道。

一、心系本職工作,認真履行職責

耐心細致地做好臺帳管理工作。自2006年9月接手香安電力小區、超高壓局小區臺帳管理工作的以來,認真核對每一筆收費,理清自收、付費關系,嚴格收費制度,記好每一筆賬,確保收費金額與臺帳分文不差的實現。

一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。

二是搞好對賬。按照財務的制度,我細化收支情況,編制報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。

三是及時收繳各種費用。結合香安小區的實際,收費員人手不足,每年我都會赴各產權單位收繳公企、職工包燒費及物業費。因現包燒費為機打發票,為減輕收費員工作量,每年包燒費、物業費的收繳工作以我為主,年收繳量200多萬元,近千張票據逐一登記,無差錯。在思想上以高標準嚴格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,較好地完成領導安排的各項任務。

加強業務學習,提高工作能力

在這一年里,通過學習不斷充實物業服務與供暖的管理知識,首先,深入實際。通過了解物業服務和供暖過程中的每個細小環節,提高綜合分析能力。其次,注重溝通。注重與領導及各部門的溝通與交流,提高協調辦事能力。再次,熟悉業務。熟悉工作的具體環節,并掌握物業服務、供暖相關政策,做到心中有業務,干中學業務。最后,加強學習。由于香安電力小區既是一個大盤又是一個老盤,無論在收費賬務上,還是業務處理是,都存在著不少的歷史遺留問題。業主的投訴問題陳出不窮,部分更是無據可查,而小區的檔案資料更是繁而亂。這樣對日常的工作造成壓力和障礙。針對此問題,我與同事正對小區的檔案資料進行整理編號,清理各類文件,理順各人的職責。日常工作方面,包括發票的管理、日常開票收款、核對數據,編制各種報表,做好整理檔案資料及向各產權單位請款等工作。

三、和睦相處,共同進步

在同事溝通上,以“和睦相處、互相協調、互學互進、共同發展”為準則,平時多與同事溝通,共同商付問題,積極分擔工作,并提出合理化建議。此外,積極配合其他部門工作。從而形成“內有商討、外有聯系、自上而下”的溝通網絡。

四、圍繞以往工作,制定新計劃

繼續發揮過去和諧的工作氣氛與細心的工作作風,以“團隊求發展、服務創口碑”為目標,以“相互學習、共同進步”為中心,努力培養一個富有戰斗力的隊伍,養成“問有所答、答有所依”的工作習慣。

2、繼續理順各人的職責,根據新的制度重新制定工作計劃,并定期編制總結向經理匯報。

3、督促收費員細心做好日常開票收款工作,提高小區的收費率。

4、建全各層次的核對制度,把好每一個關口,有效控制工作訴出錯率,凡事都要養成注重復核的習慣。

5、鞏固對發票、收據等的管理工作,做到零缺票。繼續熟悉軟件的操作,做好發票的申領和核銷工作。

6、繼續建全知識培訓制度,定期對新知識新法規進行學習、講解。而自已也注重專業知識的學習。

物業公司停車場收費員年終總結報告【4】

轉眼來新福已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來說真的不是一件易事!

來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!

我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!

來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業費,盡管只有5000多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!

以上是我在新福這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,雖然本人與20xx年5月14日來到新福服務中心,為進一步提高自身素質和業務水平,本人自愿承諾以下幾點:

1. 按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。

2. 接聽業主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這里是新福物業,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,通話完畢時,語氣平和的跟業主說:“謝謝,再見!”

3. 撥打業主電話時,當電話接聽后,主動向對方致以問候,“您好,這里是新福物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。

4. 當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確?;卦L率100%,業主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”

5. 做好鑰匙的進出借用的登記,做好區域內資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準確、無遺漏。

6. 能熟練辦理入伙、裝修等手續,并做好登記工作。

物業公司審計報告范文第5篇

一、導言

日期:2003年10月26日

接受者:公司總經理 *** 引言:

經公司2003內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業務

管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關合同、倉儲管理系統

等事項進行就地審計,涉及的期間是從2002年1月1日至2003年月9 月30日。

審計范圍和目標:

本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從2002年1月1日至2003年月9 月30日止計劃物控部有關采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。

簡要的審計結論和審計發現的性質:(主要的審計發現和內部控制的薄弱環節及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發現如下計劃物控部存在問題:

1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;

2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;

3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;

4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內部控制制度存在的缺陷。

對回復的期盼:

該報告的其他部分提供了有關部門審計發現和建議的詳細資料,我們

希望在收到報告之后的15天內作出書面回復。

公司審計部

審計組長:*** 審計小組成員:*** (以上部分是便于總經理簡要閱讀)

二、審計過程說明:審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查、典型調查及組合調查。

三、審計發現的細節說明

(一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;

主要問題1:目前采購行為來源依據主要是營銷中心、客戶服務部提交的產品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。

建議:需求計劃歸口由生產部門(或工藝部門)提供。生產部門是產品的制造者,生產計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產、按期交貨;

主要問題2:需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,bom清單不準確。依據不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產生事后扯皮影響工作效率。

建議:(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門先后順序設計。如營銷部門提出產品需求計劃并經審批后,產品無變化有bom清單的,可直送生產部門審核簽署“請按bom單采購”意見后轉計劃物控部;有變化有bom清單的,還應先送研發部門審核,就變化部份附送明細清單,如涉及bom清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發部門專 門人員傳送生產部門,生產部門簽署意見后轉計劃物控部執行,制定時限要求; (2)規范計劃編號,便于查核;

(3)bom清單要相對穩定,如有更改應及時通知營銷部門、工藝、生產部門和計劃物控部等相關部門協調一致;

主要問題3:時間缺乏彈性,不易調整采購策略。

建議:由于公司產品的特點對采購人員的業務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環節所需的時間,正確指導各環節的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數,不致引起糾紛。

主要問題4:需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;

建議:完善審批程序。規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;

主要問題5:有部分非生產物品采購,如購置禮品、萬年歷等;

建議:非生產物品采購是否可直接由執行部門經辦,減少采購員工作量;

審計結論:亟待完善。作為實施采購行為的基本環節,不明確的行為依據將直接導致以后各環節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環節涉及營銷、生產、工藝、研發等部門,應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。

(二)、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;

主要問題1:欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。

建議:作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數據,合理計劃安全采購量。

主要問題2:采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產制造周期,延遲交貨期,會導致質量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。

建議:減少審批程序提早采購反應的第一時間,提高時效。制定科學的采購周期,綜合評定出一個合理的產品生產周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數。

主要問題3:由于公司產品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現計劃與實際的差異。計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價。計劃未做分類,不能區分是生產用料計劃、研發用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經了解部份物料是由研發自行報購,故無下采購單。計劃變得無實質意義。 建議:計劃制定應完善所含內容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類別,避免領用時產生沖突。計劃編制要有實質性。

主要問題4:下料單的性質似合同,但又不俱備合同要素要求。單據未按時序整理歸檔,部份單據未標示價格(出于供應商業務員的要求)不便于財務成本核算。

建議:下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風險。對內涉及倉管、財務部門,要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。

審計結論:計劃的適時性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。

(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;

主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。

建議:應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價優、質高、誠信的供應商。

主要問題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。 建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。

主要問題3:部份物料對供應商的依賴性太強,自我研發設計不穩定,品管與供應商的質量標準不夠協調,將直接影響成本高低、質量好壞及采購工作效率水平。

建議:設計穩定成熟的產品,明確質量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。 審計結論:目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。

(四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。

1、倉庫管理

主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。

建議:對倉庫的存儲做適當修繕

主要問題2:物料未區別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。

建議:區別價值高低,分類重點管理。

主要問題3:據調查存貨積壓量大。

建議:根據可利用程度適當處理。

主要問題4:季度盤點無會計人員監盤,倉管員只負責盤點自管項目。

建議:建立監盤制度,交叉盤點,對盤點結果要簽字確認。

審計結論:總體管理較為完善,基礎工作和業務處理情況良好,應建立監盤制度。

2、原材料倉入庫管理

主要問題1:存1抽樣發現執行后無品管確認合格數。

建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。

審計結論:1 圖片已關閉顯示,點此查看

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、大件、大批量且產品穩定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。但小件、小批量產品不成熟的在執行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協調困難。

2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。

3、原材料倉出庫管理

主要問題1:基于目前的采購計劃而購入的物料領用主要以生產為主,領用完全按bom單發放,其他部門領用可能有時會產生沖突。另外小件、價值低的物料領用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。 建議:物料領用適當考慮一定的彈性,不能固化。

主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領用手續。

建議:根據領用情況,按時間長短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。 審計結論:出倉管理存在一定的問題,應采取針對性的措施加以改進。

4、成品倉管理

主要問題1:入庫經檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實質內容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。

建議:在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯數,一單多用提高效率。

主要問題2:審批單與出庫單實質內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實際出庫。

建議:設計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數。

主要問題3:抽樣發現t(產品入庫時間)>t(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導致供貨不及時。

建議:需綜合分析原因。是產品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。

審計結論:

1、入庫、出庫管理規范,經抽查賬實相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡化,提高效率。

2、產品基本能滿足供貨,部份批次的生產壓縮了正常的供應商生產、采購、生產、品管、研發等其他時間。有時缺乏質量、成本因素的考慮。

3、要給營銷需求部門傳遞正常的產品供應周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。

四、內部審計人員的評論

計劃物控部做為公司生產運作管理的關鍵部門,基礎信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率 和效果,有些是來自部門外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開始,只要涉及相關部門的則可設計出相關部門能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業務程序設計,明確各環節責任人、技術標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠??傊?,經審計后發現該部門基本上能完成采購任務,有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實,物料管理到位。

五、計劃物控部的反應

該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發現的問題無太大異議。但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。

篇二:企業內部審計報告范文6p 圖片已關閉顯示,點此查看

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篇三:某某公司某年內部審計報告模板 有限公司

審 計 報

項目編號:內審字[2013]第003號 項目名稱: 報告時間: 被審計單位: 【項目概述】

審計目的

1、核實某某公司的財務狀況和經營成果

2、核實某某公司是否存在舞弊、浪費以及其他重大不合理現象 審計范圍

業務范圍:某某公司所有與財務數據相關的業務 組織范圍:某某公司的財務部門、業務部門、公司領導。 期間范圍: 2012年 月 日-2012年 月 日 資料范圍: 財務報表、憑證、銀行對賬單、資產盤點表、合同、公司管理制度等(詳見資料清單)。 審計方法

審計依據和標準:會計準則、各項稅收法律法規等

審計流程及方法:首先審閱了財務資料,然后根據審閱中注意到的金額較大、性質異常的事件開始重點關注,收集相關證據以證明是否正常合理,最后與有關當事人進行溝通等方式以確定違規事實是否存在,最后出具審計意見。

【審計總體結論】

經過審計。我們認為某某公司財務資料所反映的財務狀況以及當期的經營成果與公司的實際狀況基本一致,在審計中沒有發現某某公司存在重大差錯、舞弊現象,公司的會計憑證和經營成果是真實可信的。

附:報表項目解析如下:

一、資產負債表主要項目

資產負債表簡表

單位名稱:**公司 2012年12月31日

單位:萬元

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資產負債表主要變化項目簡析如下:

(一)期末流動資產與期初相比減少 元

1、 貨幣資金減少 億元,主要變化及原因如下:

2、 存貨減少 億元,其中原材料和產成品分別減少 萬元和 萬元, 造成。

其中主要原材料和產成品存量和單價變化如下:

存貨中的主要原材料、產成品存量、單價變化情況表

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3、 預付賬款„„

(二)非流動資產增加 元

1、固定資產項目

2、長期股權投資

3、在建工程減少 主要投資項目如下表:

(三)流動負債減少 元,主要由于 。

(四)非流動負債增長 元,主要系。

二、利潤主要項目

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利潤表簡表

單位名稱:某某公司

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年 單位:萬元

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簡析:

其中毛利貢獻結構及毛利率變動情況如下: 【審計過程與意見】

此次審計,審計小組成員針對等。

總體看來,某某公司在制度健全和運行方面比較到位。財務工作規范、準確地反映了公司的資產狀況和經營成果。但在公司日常管理上,尚有部分細節需要進一步進行明確,

一、公司制度健全方面

審計建議:(落實部門:)

二、資產管理

(一)低值易耗品管理

審計建議:(落實部門:)

(二)固定資產及在建工程管理

審計建議:(落實部門:)

(三)存貨管理

審計建議:(落實部門:)

三、費用管理

四、員工社保管理

審計建議:落實部門( )

五、部分企業風險提示

(一)

(二)

六、公司財務手續的規范運作方面,賬務核算的精確性

(一) 審計意見:

(二) 審計意見:

(三) 如: 審計意見: 。。。。。。

(十)財務工作細節中,發現有不規范之處,特說明如下:

1、

2、 審計意見:

【審計總體結論】

審計組將審計結果向 進行專項匯報, 指示:

1、

10、其他相關問題相關責任部門限期整改,并將整改措施及結果一周內反饋給審計組。

審計組

2013年 月 日

篇四:xx公司審計報告模板

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——管理建議書

圍。

編制:選擇一項。

審核:選擇一項。

批準:選擇一項。

日期:二〇一四年五月三十日 說 明

1.關于專題報告

根據計劃安排,我中心已于2014年5月19日至2014年6月6日就

集團固定資產管理進行了檢查?,F將此次檢查的結果以報告形式呈閱。

本次檢查內容詳見報告正文。其中:我們認為較為值得管理層關注的事項

包括 (詳見xx頁xx行所述);希望相關責任部

門按照職責要求盡快整改落實。

綜合本次檢查結果,風控中心認為,除外;固定資產

管理“有”特別嚴重的事項足以影響集團的正常運營和帶來經濟利益受損的風

險。至于“不符1”、“待改善2”事項及建議,已在報告中詳細列示。 2.關于工作開展 2.1 工作目的

風險中心旨在通過內部鑒證和咨詢活動,持續的改進集團運營和實現價值

增值。通過審計監督,確保集團戰略目標、政策方針確實推行、資產安全和完

整;通過風險管理、內部控制的評價及改進,優化集團治理,確保目標穩步實

現;通過盡職調查,促進管理層認真、負責履行集團賦予的各項工作職責。 2.2 工作依據

根據集團頒布/執行的各項制度、流程;財政部發布的《企業內部控制規

范》指引;中國內部審計協會制定的《內部審計準則》;董事局賦予我們的職

能要求,通過實地查驗、資料審閱、過程參與及各級員工溝通,以“第三者”

觀點提出客觀、公正的建議報告。 1 “不符”:指經濟業務不符合集團制度、行業規范等要求(包括但不限于前述事項) 2 “待改善”:指經濟業務與集團制度、行業規范有所偏離,但不至于造成重大影響。 2.3 工作原則

獨立

3、客觀4是保證我們工作有效開展的基本前提。。在此加以說明,以便

增強各方對我們工作的了解。

獨立性要求我們在確定檢查范圍、實施檢查及報告結果時不受干擾。主要

表現在我中心職責權限和范圍、負責人任命于考核、工作報告等應由董事局(最

高管理層)指導并監督。確保不受集團內其他人員的干涉和限制。

客觀性要求我們應公正的做出的判斷,避免利益沖突。影響客觀性的因素

包括:檢查范圍受限;遭受來自外部的壓力;與被檢查單位存在影響客觀性的

利益關系等。

2.4 集團各中心(部門)、下屬公司責任

2.3.1 協助并提供真實、充分的資料以供我們審閱。

2.3.2 盡可能配合風險控制中心的工作時間,使我們工作更加富有效率。 2.3.3 集團各中心(部門)、下屬公司負責識別、評估及應對運營中可能的風

險。

2.3.4 管理和改進工作屬于集團各中心(部門)、下屬公司的職責。

3獨立性,是指審計機構和人員在進行審計活動時,不存在影響內部審計客觀性的利益沖突的狀態。

4客觀性,是指審計人員在進行審計活動時,應以事實為依據,保持公正、不偏不倚的精神狀態。 *報告正文* 關于xxxxxx報告目錄

1.檢查項目概述 ..................................................... 1 2.檢查情況綜合評價 ................................................. 2 2.1管理層關注......................................................3 2.2內部控制........................................................4 2.3工程審計........................................................5 2.4財務審計........................................................6 2.5流程優化........................................................7 2.6風險控制........................................................8 3.問題及管理建議 ................................................... 9 4.后續審計 ........................................................ 10 5附件 ............................................................ 11 xxxxxxxxx有限公司 xxxxx中心

組長:xx 組員:xx 附件:

篇五:公司審計報告模板英文版 „„accountant office auditor’s report„„** (20„) audit no.„„ to „„co., ltd: 1. management’s responsibility for the financial statements the management is responsible for the preparation and fair presentation of these financial statements. this responsibility includes: (a) preparing and presenting fairly these financial statements in accordance with the accounting standards for business enterprises and china accounting system for business enterprises; and (b) designing, implementing and maintaining internal control relevant to the preparation and fair presentation of financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error. 2. auditor’s responsibility an audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures in the financial statements. the procedures selected depend on the auditor’s judgment, including the assessment of the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error. in making those risk assessments, the auditor considers internal control relevant to the entity’s preparation and fair presentation of the financial statements in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity’s internal control. an audit also includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates made by management, as wel as evaluating the overall presentation of the financial statements. we believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our audit opinion. 3. opinion china „„accountant office „„china certified public accountant registered in p.r.c 篇六:內部審計報告范文

關于供應部2009采購與付款情況的審計報告

總經理:

根據2010審計計劃和審計委員會安排,自2010年4月15日至2010年5月10日,我們審計組對供應部2009采購與付款情況進行了審計。審計過程中得到了被審計部門的積極支持和配合,工作進展順利。審計工作已經結束,現將審計情況報告如下:

一、 基本情況

為了加強對公司物資采購與付款業務的內部控制,規范采購與付款行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,公司根據《企業內部控制規范》以及國家有關法律法規,結合公司的實際情況,制定了《采購與付款內部控制制度》。

物資采購流程分兩大類,一類是生產物料采購,一類是五金物料采購。生產物料的采購,每月11日前生產部根據營銷中心銷售預算情況編制需料計劃,供應部在5個工作日內根據需料計劃經過詢價后編制訂貨計劃,報物管部審核總經理批準后與客戶簽訂采購合同;而五金物料的采購,則由使用部門自行填寫申購單,倉庫核實庫存量及采購量后,由供應部詢價,報物管部審核總經理批準后與客戶簽訂采購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于3家以上供應商以資質及詢價篩選的方式,在合格供方中比價擇優采購,而貨比3家的先后依據是:質量、送貨時間(是否符合我司生產需求)、付款方式、價格。一般情況下,符合資質的供方先將樣板送來,待公司檢驗合格后,將其確認為可比可選的對象。公司開發供應商的途徑有多種,以上網查詢搜索或由供應商同行介紹為多。所選擇

的供應商必須按商品的類別提供相應的證照復印本,如原料(主料)需有營業執照、藥品生產許可證、藥品gmp證書、藥品注冊證;輔料需有營業執照、藥品生產許可證、藥品注冊證;中藥材需有營業執照、藥品經營許可證、gsp證書,且購入的產地保持相對的穩定;進口商品遵守《進品商品管理辦法》提供進口商品注冊證、進口藥材批件、進品藥品檢驗報告書。為確保所采購的商品符合標準,質管部每年底對供應商進行考核評估、更新,并存檔。

供應部在與客戶簽訂采購合同時,都明確采購物資的品名、規格、質量執行標準、數量、價格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約責任等要素,并由授權人員代表簽訂。

供方按照合同規定的交貨日期將貨物送達公司倉庫,倉管員根據訂貨計劃簽收貨物,數量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒有明確說明,若差異較大,需請示領導。貨物簽收完畢后,倉管員及時報檢,在收到檢驗室及質管部出具的驗收報告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應部,一般情況下,供方選擇換貨。

倉庫存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。

貨物驗收后,供方提供合法票據給我司,供應部人員復核票據上的內容與采購合同、驗收單上的是否一致,并根據合同上的付款要求填寫付款申請單交送財務部。財務部優先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計劃、合同約定的付款條件進行嚴格審核,經總經理批準,由出納辦理相關貨款結算。

公司09年的存貨周轉率為4.71次,比08年的4.11次有明顯提 高。09年全年采購額約18,897.65萬元,共耗用19,023.10萬元。

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分析說明:

(1)中藥材09年耗用額比08年減少261.62萬元下降率6.2%,其中當歸減少259.8萬元,占總額的99.3%,原因是當歸從08年的采購單價41.83元/kg下降到09年的15.13元/kg,雖然09年耗用量比08年增長18844.53kg,增長18.21%,但還是導致總耗用額下降。除了當歸,還有丹參、皂角刺、防風等9種中藥材有這種采購單價差異情況。

(2)原輔料采購額及耗用額增長大的原因是09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而08年則歸入包裝物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比08年耗用增長不到1%。而“空心膠囊”09年比08年耗用額增長2.81%。

(3)包裝物耗用額比08年減少175.36萬元下降6.85%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用427.92萬元歸入輔料中核算。

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分析說明:

(1)原輔料耗用額09年比08年減少334.78萬元,下降率為4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去年減少 372.97萬元。頭孢氨芐的采購單價則由去年的469.06元/kg下降到317.71元/kg。

(2)包裝物耗用額比08年減少65.08萬元下降3.86%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用其中215.85萬元歸入輔料中核算。

貨款支付情況

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分析說明:

根據公司的經營方針優先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,09年比08年通過以銀行承兌匯票支付貨款增加8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒有達到采購總額的50%。

二、 審計內容

本次審計采取了抽查的方式進行。

(1) 隨意抽查一個月的訂貨計劃書, 檢查其是否符合當期的采購政策。

原材料的訂貨計劃是否根據當期的需料計劃實施, 是否按管理制度及權限規定要求辦理審批手續, 是否按預先編號、保管訂貨計劃。

(2) 分析比較需料計劃、庫存量及訂貨計劃, 檢查其是否進行合理安

排。

(3) 檢查原材料的采購價格是否經過市場調查、比較、審批程序決定。 (4) 檢查采購合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員

審核,是否交財務部存檔,合同專用章是否經過適當審批。 (5) 檢查是否按需料計劃申請訂貨計劃,跟蹤其實施過程,檢查其采購

價格、供應商及審批情況,比較當期實際生產及庫存狀況。 (6) 審核供應商的發票與訂貨計劃、采購合同、入庫單的名稱、單價、 數量是否一致。

(7) 檢查是否存在超收,超收標準的規定;分析超收原料的價格與數量

是否經濟、是否合理。

(8) 查閱詢價是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計劃審核的依據。 (9) 查閱供應商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應商進行考

評、且考評指標是否合理,查閱近期的供應商評價表,查看是否存在大量得分較低的供應商。

(10)查閱公司是否有關于采購批準額度的權限規定。

(11)查閱公司的質量原因造成退貨的標準及其執行情況,查閱退貨的

“出庫單”,檢查其是否按規定辦理審批手續,退貨是否充分、及時,供應商是否簽字;退貨是否符合質管部的建議,退貨時是否有質管和財務核查。

三、 審計結果

(1) 訂貨計劃符合當期的采購政策,原材料的訂貨計劃都是根據當期的

需料計劃實施,且每份需料計劃都經過生產部部長復核,訂貨計劃則由總經理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應部將每月的需料計劃、訂貨計劃歸檔。

(2) 原材料的采購價格均經過市場調查,貨比3家,但部分原材料的供

應商只有一家符合我司資質要求,最后由領導審批。

(3) 采購合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權人員代表簽訂,

保管合同專用章,合同簽訂后交財務存檔,以便審核、付款。 (4) 一般情況下,訂貨計劃應與生產部的需料計劃一致,但實際的采購

過程中,訂貨計劃中的品種、數量要比生產需料計劃多,是因為供

應部考慮某品種庫存不多,而且日常耗用量比較大,供方也亦將漲價,為降低采購成本,供應部在沒有需料計劃的前提下,自行申購,并由領導審批。

(5) 供應商提供合法的票據,發票上的內容與倉庫收料單上的一致,由

于存在超收或少收,所以發票上的數量與采購合同存在一定的差異。

(6) 公司允許按合同數量的5%-10%的差異標準來簽收貨物,若在這范圍

內都是經濟的、合理的,但要是超標,需經領導同意才能簽收。而引起這差異的兩個主要原因是雙方的秤、電子磅存在差異和運輸車輛空間問題。

(7) 詢價均有書面記錄并存檔,是作為編制、審核訂貨計劃的依據。 (8) 供應商檔案健全,按采購類別的不同,供應商所提供的有效證照復

印本亦不同,每新增一家供應商都配有一套完整的質量體系評估報告,并每年底對供應商進行一次復評,定期更新。

(9) 公司沒有明確的關于采購額度的權限規定,但每張訂貨計劃都有總

經理批準,合同的簽訂由采購管理員負責。

(10)公司檢驗室根據國家規定的標準及有關質量要求對所有采購的原 材料、包裝物進行檢驗,并在限期內出具檢驗報告,若有不合格品,憑檢驗報告單通知供方退貨或換貨。在退貨時,質管部與供應部人員在旁核查,但不經財務部。

四、 存在問題及審計建議

1. 成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化; 主要問題1:

采購員市場信息搜集不夠,市場價格信息調查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。 建議:

應加強基礎信息工作,尋找價優、質高、誠信的供應商。 主要問題2:

供應商等級評定工作管理薄弱,每年底對供應商的復評過于簡單,主觀性較強。 建議:

實地考察,深入了解供應商最新情況,建立并完善供應商管理工作,增加透明度。 主要問題3:

部份物料對供應商的依賴性太強,將直接影響成本高低、質量好壞及采購工作效率水平。 建議:

由于公司產品的特點對采購人員的業務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環節所需的時間,讓公司與供應商之間永遠處于主導的地位。 審計結論:

目前主要物料來源多為長期供應商,價格上也有一定的穩定,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。 2. 內控管理有少量缺陷需改進; 主要問題1:

符合公司的實際情況,更新相關制度。 建議:

編制采購流程一般操作規范,采購詢價控制制度。 主要問題2:

所有的來貨都辦理簽收手續,但因質量問題導致退貨或換貨的,倉庫并沒有退貨出庫單,退貨手續并不合理。 建議:

編制采購退回管理制度,明確責任人。 主要問題3:

倉庫的收料報告單只有倉管員1人簽字,是否符合規定。 建議:

應采取針對性的措施加以改進。 主要問題4:

不重視與供應商往來賬核對。 建議:建立應付賬款對賬制度。 審計結論:

相關管理存在一定的問題,應完善一系列采購管理制度。

五、 內部審計人員的評論

供應部作為公司生產運作管理的關鍵部門,基礎信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及到

其他相關部門的信息管理,辦法是各部門如何分步改善。此外內控制度管理上還有待完善,靈活性不夠??傊?,經審計后發現該部門存貨管理工作基礎工作扎實,物料管理到位,基本上能完成采購任務。

六、 對回復的期盼

在審計過程中得到貴部門的積極支持和配合,工作進展順利,審計工作已經結束,現提出有關部門審計發現和建議的詳細資料,我們希望在收到報告之后的7天內作出書面回復。

七、 供應部的反應

該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工

作得以順利進行,基于審計所發現的問題探討后認為:

1. 我部將繼續配合公司信息化管理,加強基礎信息方面工作,對物料采

購信息的收集、保存和分析等細化管理。

2. 我部對供應商評定均有進行實地考察,并對其行業地位、經營狀況、

生產能力、產品質量、同行口碑、物料供應可行性、供應成本、風險評估等進行了解和分析。

(審計部意見:供應商的評定應該由質管部門,供應部所說的分析沒有紙質文件。) 3. 我部在物料采購上堅持所購物料符合“國家規定標準”為原則,從來

沒有“因為時間要求緊而向質量讓步”。我部一直努力維系與供應商之間良好的合作關系,不僅是為了保證物料供應的穩定,也是為了爭取更優的價格,更有利的付款方式,更好的質量保障和服務等等。這種合作關系是平等、互利的戰略性合作關系,不應該簡單地認為誰“依賴”誰,誰“主導”誰。

(審計部意見:建立產品生產周期,了解采購至入庫所需的時間。) 4. 在內控管理制度規范方面,我部將根據公司的實際情況,進一步完善

物料采購流程和制度。

5. 我部對于財務部定期或不定期的往來賬核對從來都是高度重視并積

極配合,從未有遺留任何一筆往來業務。

篇七:審計報告范文 xxxxxxxxxxxxx有限公司

xxxxxxxxxxxxx[2014]第xx號

審 計 報 告

xxxxxxxxxxxxx有限公司:

我們審計了后附的xxxxxxxxxxx財務報表,包括2013年12月31日的資產負債表以及2013的損益表。

一、 管理層對財務報表的責任

按照企業會計準則和《企業會計制度》的規定編制財務報表是xxxxxxxxxx有限公司管理層的責任。這種責任包括:⑴設計、實施和維護與財務報表編制相關的內部控制,以使財務報表不存在由于舞弊或錯誤而導致的重大錯報;⑵選擇和運用恰當的會計政策;⑶作出合理的會計估計。

二、 注冊會計師的責任

我們的責任是在實施審計工作的基礎上對財務報表發展審計意見。我們按照中國注冊會計師審計準則的規定執行了審計工作。中國注冊會計師審計準則要求我們遵守職業道德規范,計劃和實施審計工作以對財務報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。

審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關財務報表金額和

披露的審計證據。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的財務報表重大錯報風險的評估。在進行風險評估時,我們考慮與財務報表編制相關的內部控

制,以設計恰當的審計程序,但目的并非對內部控制的有效性發表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當性和作出會計估計的合理性,以及評價財務報表的總體列報。

我們相信,我們獲取的審計證據是充分、適當的,為發表審計意見提供了基礎。

三、 審計意見

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