物資采購計劃管理規定范文

物資采購計劃管理規定范文第1篇

1.1為適應市場經濟條件下的物資供應工作，搞好計劃管理，以提高公司經營效益，特制訂本管理辦法。

1.2本辦法適用于公司物資采購計劃管理。

2.管理細則

2.1采購部物資供應計劃的分類：

(1)原材料供應計劃

①鋼材供應計劃;

②有色金屬材料供應計劃;

③燃料、爐料供應計劃;

④化工、雜品供應計劃。

(2)機電產品供應計劃

①配套、標準件供應計劃;

②工具、量具、刃具供應計劃;

③設備備件及水暖器材的供應計劃;

④配套件供應計劃。

(3)外協件供應計劃

2.2物資供應計劃制訂的原則

(1)物資供應計劃必須確保公司各項生產經營計劃的順利進行。

(2)物資供應計劃制訂必須及時、準確、保質、保量地提供各類物資，為生產經營活動提供物質保證。

(3)物資供應計劃制訂應本著科學、合理的原則，既要保證物資供應，加速儲備物資周轉，又要避免物資積壓。在核定的資金范圍內，盡可能地降低成本，提高效益。

2.3物資供應計劃編制。

(1)物資供應計劃編制的依據是公司年度生產經營計劃、月度生產經營計劃、經

營維修計劃及新產品試制計劃，并結合材料定額和產品明細表進行編制。

(2)物資供應計劃編制時，必須做到數據準確，內容完整措施可行。

(3)物資供應計劃的實施，由物流公司經理監督執行。

3.附則

3.1本辦法由物流公司制訂，報總經理批準后頒布。

3.2本辦法由物流公司負責解釋。

物資采購計劃管理規定范文第2篇

第一條

為建立科學規范的物資結算管理體系，加強大宗、輔材發票掛賬和付款的管理，制定本辦法。

第二章 適用范圍

第二條

本辦法適用于華北物資公司物資結算部門。

第三條

本辦法所稱物資是指歸屬于冀東大區統一采購的大宗原燃材料、輔助材料等。

第三章 職責分工

第四條

華北物資公司(以下簡稱本公司)與結算相關部門的職責：

第五條

煤炭部、采購部負責業務接洽、價格詢比、合同簽訂、大宗結算價格等工作。

第六條

物流部負責大宗、輔材調配與接收、大宗結算數量確認等工作。

第七條

結算中心負責輔材結算價格、聯系開據輔材發票、票據審核與掛賬及付款申請與手續經辦等業務。

第八條

各單位相關部門職責：

第九條

生產技術部或庫房負責按實際收貨數量核對大宗完工單(輔材送貨清單)數量。

第十條

質檢部或相關質量驗收部門負責出據質量檢驗(鑒定)結果的單證。

第十一條 計財部負責發票財務掛賬，形成應付賬款;負責辦理付款。

第四章 物資結算付款程序和要求

第十二條 物資結算付款包括發票掛賬，資金付款。

第十三條 本公司結算中心根據華北區各公司財務規定，在規定的期限內完成物資結算各項手續的辦理。

第十四條 物資結算業務流程

一、 發票掛賬

(一) 數量核對：

1、 大宗原燃材料：供應商按各單位規定的期限依據檢斤單向物資部門提出結算申請，物流員、庫管員、供應商共同核對，確定結算數量，庫管員開據大宗原燃材料數量對賬單(一式兩聯，見附件1)，物流員留存第一聯作為數量結算憑證，庫管員留存第二聯。

2、 輔助材料：收貨清單、(耐火材料、柴油)檢斤單直接作為數量結算憑證。

(二) 質檢部或相關質量驗收部門出據質量檢驗(鑒定)結果(質檢單或質量鑒定單)，部門負責人簽字后通知物流員取質檢單或質量鑒定單。

(三)在無質量爭議或其它糾紛的情況下，本公司采購員根據已核對的結算數量，對應質量檢驗(鑒定)結果，按照合同規定，計算結算單價、結算總金額，形成大宗價格確認單(見附件2);核算員根據庫房系統入庫記錄對應采購合同，形成輔材價格確單(見附件3)，報本公司相關領導審批。

(四)價格確認單審批完成后，本公司采購員、核算員分別按大宗、輔材價格確認單內容通知供應商開據發票，并告知供應商發票送達的期限。

(五)供應商將發票送抵后，本公司核算員對發票的票面外觀、開票內容進行檢查，有明顯的折痕、破損、印章不清或缺失或不符、打印內容壓線或出格附件不全、開票內容有誤等不合格發票，一律要求供應商退換，并做好發票退回記錄。

(六)本公司物流員、核算員分別根據大宗、輔材發票在NC供應系統上填寫發票入庫單，核算員審核入賬后打印入庫(沖回)單據，并將大宗發票，含大宗價格確認單、質檢單(或質量鑒定單)、大宗完工單、入庫(沖回)單、采購合同原件;輔材發票，含(耐火材料、柴油)檢斤單、入庫(沖回)單、采購合同(內部運作單)原件統一裝訂，辦理財務發票掛賬手續。

二、 資金付款

(一)每月3-5日(如遇節假日順延)，本公司核算員通過NC系統生成大宗、輔材(已確認、暫估)往來對賬單，轉各公司財務部，進行往來余額核對，核準后，一式兩份，雙方于對賬單上簽字確認。

(二)本公司核算員根據對賬結果、預付款說明、結合采購合同規定、《月資金付款計劃提報比例通知》編制當月付款計劃明細表，經結算中心部門負責人審核后，報本公司總經理、冀東大區總經理、大區財務負責人審批，審批完成后存檔并報計財部門備案。

(三)本公司核算員嚴格按照審批完成的月付款計劃明細表填寫付款申請單，經部門負責人→本公司總經理 →計財部會計→子公司總經理→計財部長→大區財務負責人審批后，交回子公司計財部門辦理付款。對無計劃或超計劃申請付款的，各資金使用部門應提交追加資金計劃申請，經本公司總經理審核后，報冀東大區總理審批。

(四)辦理預付款申請單時，本公司采購員必須提供采購合同，如合同無明確注明預付比例或額度的必須提供預付款說明(大宗)，預付款說明必須有出具部門負責人、本公司總經理簽字并加蓋本公司公章。

(五)本公司核算員取回財務開據的相應付款票據，進行妥善保管，并及時通知供應商取款。

(六)供應商取款的同時，要出示取款授權委托書且需開據與票據金額相符的收據，本公司核算員核對收據并存檔后，將付款票據交給供應商。

第十五條 對于貨已到，在結算期限前未完成發票掛賬手續的業務，本公司物流員、核算員，分別在各公司財務規定日期辦理大宗、輔材暫估入庫，并將暫估入庫單報至計財部;取得發票后本公司核算員及時辦理暫估入庫沖回手續，并將發票、暫估沖回入庫單一并報計財部進行發票掛賬。各公司財務規定：有三個月以上暫估入庫的大宗、輔材供應商，在暫估未沖回前，本公司不予辦理付款申請。

第五章 專項考核

第十六條 本公司核算員辦理發票財務掛賬時，手續應齊全正確(本辦法，第十四條

一、

(六))，如有缺失、錯誤的，每月1日各公司財務部統計上月發票問題明細，報至本公司綜合部，并減發相關責任人當月績效工資100元/項。

第十七條 供應商在規定時間內送達發票后，如屬合格發票，應當月辦理財務掛賬手續，如個人原因截留合格發票，并造成付款延誤、發票過期或丟失的情況，由本公司綜合部按以下規定對相關責任人進行處理。

一、付款延期：因付款延期而影響物資二次采購的，減發相關責任人當月績效工資300元，部門負責人400元。

二、截留發票，造成發票過期或丟失的，減發相關責任人當月績效工資800元，部門負責人1000元。如無特殊造成此后果的，在減發相關責任人績效的同時，調離其現工作崗位。

第十八條 本公司核算員在進行月度資金付款申請時，未完成與各公司財務往來核對工作的，綜合部減發責任人當月績效工資200元。 本公司核算員在每半年的后一月以往來詢證方式與供應商進行余額核對，核對范圍為半年內與公司發生經濟業務往來的單位，如在規定時期、范圍未進行往來核對且辦理付款申請的，綜合部減發相關責任人當月績效工資200元。

第六章 附則

物資采購計劃管理規定范文第3篇

摘 要：電網物資就是國家供電設施的總稱，想要提高電力發展就要在設備管理上做好管理，不僅是設備，對于其他的物資也應該做好管理工作，這樣才能實現能源的正常應用。電網的物資計劃管理上，其根本的目的在于促進我國電網的合理建設，提高我國輸電和配電的整體質量。

關鍵詞：電網建設；計劃管理；物資施工物資管理是電網改造工程的基本內容，其主要的內容包括控制成本、簡化流程、數據分析、計劃改造幾個方面。實現這樣的管理有助于我們提高物資的管理能力，減少設備維護的次數。電力工作中主要的目的就是為群眾和企業提供生活和生產所需要的電力資源，設備的穩定性在這個系統中的地位是最上層的。我國的電力資源是非常緊缺的，同時又有著區域分類不均勻的現象，所以每年來網絡系統上消耗的電能非?？植?，我國加緊推行城鎮化建設，供電因素也是社會的一個重要的因素，實現城鎮化之后就減少了有一些需要建設很長的供電網絡，這樣就能節約資金，電力網絡的維護建設和維護費用大大的降低。

1 電力企業物質管理存在的問題

1.1 沒有相同的采購計劃

沒有相同的采購技術導致的問題就是權限的不合理分配。說白了就是權力的不透明，采購被掌握在一些特殊的人手中。這就是企業結構復雜和國企改革制度不完善導致的，這使得物料管理出現一定程度的障礙和困惑。在物資管理上存在很多不確定的信息，比如總的電力儲量、設備的儲備量、材料數量等。在物資儲備上經常出現重要物資儲備不足，需要的物質儲備不足的現象。同時伴隨著浪費人力和財政資源，導致物資資源難以控制，物資管理存在黑幕，助長了不正之風滋生。

1.2 供貨商的行為的不規范

供貨商的不規范導致得工作就是物質管理出現問題，供貨是物資的一個重要環節，在供貨商出現的問題一般都是企業和供貨商存在內幕交易導致的。我國的供電系統設備一般采用內定的方式，按照市場規則應該競標的進行選擇設備的供應上，但是很多供應商都是唯一的供應商，根據我國要求，應該保證至少有三個投標單位，但是我國很多企業都沒有做到要求，所以最好的方式就是其企業自負盈虧，這樣就是避免了很多的內部腐敗的問題，這就是低薪養廉的工作思路。

1.3 電力物資的利用率低

物資的運用率不高的就是欣慰閑置的物資沒有得到的合理的啟用，更進一步的原因就是在物資的儲備和使用兩者中存嚴重的脫節現象。在電力企業中，有和其他企業以一樣的毛病，就是哪個部門有資金哪個部門就是老大，這種現象導致在其他部門向物資管理部門示好，甚至阿諛奉承。同時物資部門為了獲得的更多的利益。然后揣進自己腰包，所以頻繁的更換設備，并從供應商吃回扣，同時在價格上做手腳，貪污大量資金。這樣也造成和很多設備工作正常，但是被頻繁更換。

2 加強電力物資管理的方法

2.1 加強物資的程序化管理

在物資的管理上應該按照程序化的管理模式。根據生產年度計劃和投資的分析，想要做好整體的物資管理工作，就要對物質的購、配送、消費、儲備的全過程進行嚴肅性和有效性預算控制的。這樣做的要求就是，第一，對于所有參加招標的公司進行工作進行微調，改變數據對招標企業能力的測試。第二。在管理計劃開始的一段時間中，讓企業對于招標項目的工程名稱、施工類型、施工規模等要求提出一個驗證，查看企業的技術服務標準是否達標。第三，物資管理的程序化上，要對物資的流通時間，存儲條件、工作條件、采購方式等信息有明確得信息記錄，同時采用電子信息化的管理手段。

2.2 加強供應商管理

現代供應商管理的趨勢是減少供應商，并建立互信、互利、互助的長期穩定合作伙伴關系。其優點是：簡化采購計劃及調配；可以形成經濟采購批量，爭取優惠；減少供方的專用工藝裝備費用；簡化運輸管理；減少庫存，從而有利于控制質量，降低成本。由于環節減少，降低了采購成本，增加了響應速度。這就需要通過采集供應商的歷史交易記錄，建立實用、先進的模型，對供應商從質量、價格、交期、服務、可持續的改進等多個方面進行科學的評估。同時，為供貨商提供準確的交通情況，對制約工程進展和影響工程形象的設備及工程材料，每天24h現場接貨并反饋該物資的進展情況，以最短時間安全運至施工現場。

2.3 加強電力企業的庫存管理

企業的物資管理工作，要本著效益、效率的原則，在購置物資設備時，一定要以需求為前提，全面考慮資金的時間價值和隨著技術進步帶來的物資設備的貶值問題。首先，對不同的備件要區別對待。對三大主機戰略性備品備件，如斷路器、互感器、進口件、生產關鍵性物資必須重點保證，嚴格控制；對一般性、次要性物資如普通五金工器具、化驗用品、小電器材料等，可根據往年的消耗量制定最低額定庫存。凡能在本地市場購買到的物資盡量少存或不存，用時才采購。其次，要有大庫存的思想。對價值高又不常用必要備品配件，要采取由集團公司物資公司集中儲備，或與周邊路途較近的發電企業進行協商分開儲備，或與生產廠家建立備用關系等途徑來解決。第三，企業內部的庫存應該逐步向“零庫存”方向努力，可以對倉庫中的積壓、閑置物資設備采取互相調劑、出售、報廢等方式進行處理，并加強對生產環節閑置淘汰的物資的管理，收回的殘值，應該交由物資部門集中處理，避免任意流失。

2.4 電網企業應急物資管理

首先，明確應急物資管理的定位。電網企業應急管理體系在突發事件面前既是政府需求，也是電網企業應急物資管理保障體系的重要組成部分。應急物資管理在整個電網企業物資管理體系中占有重要的地位和作用，包括組織體系、預案體系、預警工作、事件分級與應急處置程序、應急協調機制以及保障體系等組成部分。以此為基礎，要建立突發事件分類與分級及電力備品需求預測模型。

2.5 加強電力企業物資管理人員素質

加強物資管理人員素質建設是提高物資管理水平的關鍵，一方面，要提高物資管理人員業務理論水平、經營管理能力，使其適應信息時代物資管理需求，同時還要提高他們的政治素質和道德素質，做到公正平等、清正廉潔、克己奉公、精益求精。

3 總結

電力物資管理工作是供電設備的工作的正常保障，在工程建設中，因為成本的管理和安全生產的要求，所以電網上物資的管理就是要不得馬虎，所以在物資管理上采用電子信息的系統管理方式，提高我國供電的效率，同時為我國的電力企業提供一條新的發展道路。

參考文獻

[1]郭斌.我國電力資源的發展狀況及展望[J].甘肅廣播電視大學學報，2013（3）.

[2]楊曉蕾，彭賢偉.貴州電力資源及市場狀況分析[J].貴州工業大學學報（社會科學版），2007（5）.

[3]劉利華，吳義純.統籌開發利用電力資源促進經濟社會協調發展[J].安徽科技，2005（12）.

物資采購計劃管理規定范文第4篇

第1條 目的

為加強采購計劃的管理，保證公司各部門的采購工作按時、按質地完成，確保公司生產經營活動順利有序地進行，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度適用于公司所有物資采購計劃的執行和管理工作。

第3條 職責劃分

1. 采購部負責組織編制、季度、月度采購計劃，并嚴格監督與控制其執行情況。 2. 公司總經理負責審批采購計劃。

第2章 采購計劃的編制與審批

第4條 采購計劃的編制依據

采購計劃人員制定采購計劃時，應考慮經營計劃、需求部門的采購申請、采購預算、庫存狀況和公司現金流狀況等相關因素。

第5條 編制采購計劃應該注意的事項 1. 采購計劃應避免過于樂觀或保守。

2. 采購計劃編制過程中，應考慮公司目標達成的可能性。 3. 分析銷售計劃、生產計劃的可行性和預見性。 4. 注意物資需求計劃與物資清單、庫存狀況的確定性。 5. 考慮保障生產與降低庫存之間的平衡。 6. 注意物資采購價格和市場信息的可能變化。

第6條 采購計劃的編制步驟 1. 明確公司經營計劃

(1) 采購計劃人員需要明確掌握公司于每年年底制訂的下一的經營計劃。

(2) 采購計劃人員需掌握經營目標、客戶訂單意向、市場預測等資料，進行較準確的銷售預測。 2. 明確公司生產計劃和庫存狀況

(1)采購部應及時掌握生產部制訂的生產計劃，以及生產部根據庫存狀況制訂的物資需要計劃。 (2)采購部應掌握各部門根據目標、經營計劃和生產計劃等預測的各種消耗物資的需求量。 3. 編制采購計劃

采購部需要匯總各個物資的需求和請購單據等，據此編制采購計劃并上報采購經理、采購總監、總經理審批。

第7條 采購計劃的審批

采購計劃由采購部根據審批后的“采購申請單”制訂。相關人員在授權范圍內對各類采購計劃精心審查和批準后，將采購計劃報送財務部審核。采購計劃審核的主要內容如下。 1. 采購計劃是否符合企業的生產經營計劃。 2. 采購目的是否合理、得當，采購的物資是否遵循成本最優的原則，

3. 物資消耗定額、物資采購批量是否準確，庫存儲備量是否存在過高或過低的現象。 4. 采購計劃表中的內容是否符合規定要求。

第3章 采購計劃的執行與調整

第8條 采購計劃的執行

1. 采購計劃的分解。采購經理將審批后的采購計劃按照時間和職位進行分解。

2. 采購任務的下達。對采購計劃進行分解后，采購經理需要將采購任務分配到各個崗位并落實責任，向采購人員說明采購的品種、數量、價格、期限和供應商的情況等內容。

3. 采購任務的執行。采購部負責做好采購過程中采購數量和交貨情況等信息的記錄，采購計劃總監對采購部執行計劃的過程進行監督。

第9條 采購計劃的變更管理

1. 若計劃執行過程中出現異常問題，采購部應對計劃做出調整。

2. 對于已經審批的采購物資，請購部門如果需要變更物資的規格、數量或撤銷采購申請，必須立即通知采購部，以便采購部及時根據實際情況變更采購計劃。

第10條 采購計劃的增補管理

1. 各需求部門在發現采購物資不能滿足業務需要時，應編制“增補需求計劃申請表”。

2. 采購部需編制相關的說明文件，說明增補物資需求的原因以及已采購物資的使用狀況，附在“增補需求計劃申請表”后。

3. 申請表需求部門經理審批簽字后，遞交采購部。

4. 如果增補需求的申請符合公司的相關規定，則采購計劃人員應著手編制采購計劃增補方案;如果增補需求的申請不規范或申請原因不充分，采購部有權駁回相關部門的申請。

5. 采購計劃增補方案經采購總監、財務部、總經理分別審批通過后，便可作為增補采購計劃的依據。 6. 增補采購計劃制訂完成后，采購部應將其發送至需求部門，作為采購增補實施的依據。

第4章 附則

第11條 本制度由采購部附則制度與解釋

物資采購計劃管理規定范文第5篇

(二)在填報第二年度材料計劃申請表時，各單位應根據公司下達的年度工作任務情況，認真準確地制定出全年生產所需的材料用量計劃，確保本單位材料計劃符合工程和維護生產需要。

(三)對已審定的各單位年度材料計劃，一式二份由材料計劃申請單位負責人、物資供應部負責人簽名蓋章后生效，雙方單位各執一份。

(四)物資供應部對各單位所簽訂的年度材料計劃，設立帳本進行材料計劃執行情況管理，做好材料計劃在領用過程中帳務方面的記錄。

(五)計劃外材料的申請，可按材料計劃外采購辦法處理。

(六)為了加強物資計劃管理，物資供應部對于計劃外材料的領用應嚴格控制，有少發或不發的權利。

□ 材料計劃若干辦法

根據公司關于加強物資管理的有關決定，物資部已將年度材料計劃匯總完畢，并與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料計劃和維護材料計劃。為了做好和加強材料計劃執行的管理，做到保障供應，力求節約，避免積壓浪費現象，現對材料計劃的執行辦法作以下通知：

(一)工程材料計劃 1.自辦工程材料

凡屬自辦工程計劃使用的材料，領取時必須同時具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領料手續。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱，工程編號以及施工單位。工程編號以工程部編制的號碼為準，自辦工程編號的號碼尾數是“1”字表示。在審批領取材料時，材料名稱、數量應以外線工程材料管理表上確定的為準，倉庫取貨申請單的數量必須要與表內相符，才能審批發貨。對已領出的材料，如有因設計修改造成材料更換或取消工程施工等情況的，要及時到物資部辦理材料計劃更正手續，否則由相應部門負責。

2.凡屬代辦工程計劃內使用材料，在辦理材料領取時，領料手續與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數是“9”字表示。代辦工程材料除工程設計指定領料施工外，承擔代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料，以確保工程材料質量。

(二)維護材料

1.各分公司必須嚴格按照已簽定的材料計劃領取維護所需要的材料。領取材料時，在貨倉取貨申請單上的工程編號格內必須填上維護工程編號或維護工程說明，才給審批辦理領料手續。分公司設立的材料小倉庫，除儲備日常少量夠用的維修材料外，不允許過量地存放材料，為確保材料在工程中的合理流通使用，并保證材料的質量，做到物盡其用。絕對不允許將計劃內的維護材料作其它用途使用。

2.公司下達給各分公司的年度放號任務，各單位須按照已簽定的材料計劃合理地分配領取。如電話機、電話線、電話機出線盒以及零星配套材料，必須按照放號的實際數量領取，日常倉庫只允許儲備極少數量作維護備料。對已領出去的電話機，在放號時出現質量問題，可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機不相符的電話機送回倉庫更換。

(三)勞保用品計劃

勞保用品計劃內物資的發放，統一由公司人事部門處理，其中包括三個分公司的勞保用品計劃。對獨立核算單位的勞保用品，由本單位自行解決。各單位在領取勞保用品時，必須到公司人事部審批申請取貨單后，倉庫才給予發放。

(四)業務單式計劃

業務單式計劃由公司業務部統一計劃安排，包括三個分公司所需要的業務單式用量。各單位必須根據本單位業務量的實際情況進行領用，不允許自行到外面印刷各種業務單式，對用量不夠或增加印刷其它品種的業務單式，應向物資部申請辦理，以便保證業務單式格式和內容的完整性，并逐步使業務單式有一個完整的管理制度。

(五)計劃外材料的申請

在執行材料計劃的過程中，對一些突發性的工程和維護工程中出現的應急搶修材料，或者計劃內數量已用完，以及制定計劃時無法考慮到的一些工程材料及其它物資，使用部門可以填報需求單向物資部申請計劃外采購，經物資部領導審批后才給予辦理。工程使用的材料，國內物資采購到貨時間需要一個月左右，進口物資采購到貨時間需要3—4個月才能完成。因此希望各單位在制定材料計劃時必須做到周密考慮，力求準確，使材料計劃在各項工程中起到計劃合理、保障供應的作用。

(六)執行材料計劃的實施辦法

1.凡屬計劃內使用的工程、維護材料，需經計劃人員在外線工程材料管理表、貨倉申請取貨單審核蓋章后，才能領取材料。

2.為了掌握好各單位計劃內材料使用的情況，將主要工程材料建立帳本，以便累計全年的材料使用情況。

3.各單位領取材料經審核蓋章后，計劃室將留下外線工程材料管理表、貨倉取貨申請單作為統計資料憑證。

□ 下發物資管理若干規定

為加強公司物資供應管理工作，做到“有章可循，有標準可依，切實貫徹以通信為中心，保質，保量，及時成套，主動服務，科學管理”的工作方針，更好地為特區郵電通信現代化服務，充分發揮物資管理部門在通信生產建設中的主渠道作用和支撐作用，特下發此規定，望各單位遵照執行：

(一)重要物資的歸口管理

物資供應部在公司主管領導的直接領導下，負責物資的統一管理工作以及國內通信設備和器材的采購工作，同時組織做好本公司的物資籌供。物資供應部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級有關規定實行歸口管理，凡屬歸口管理的物資，統一由物資供應部負責，同時實行統一計劃，統一申請，統一進貨，統一供應，統一管理。歸口的品種，按物資部和郵電部的規定執行。(歸口管理物資目錄見附錄)

(二)加強物資的計劃管理

凡屬公司的通信、基建生產等所需的物資(引進設備和器材除外)，各單位必須按規定向物資供應部申報計劃。物資供應部門負責全公司計劃物資的申請、匯總、平衡、供應和調度工作，同時加強與專業部門和財務部門的聯系，認真審核，綜合平衡，確定計劃申報量并經主管領導同意后編制上報。

各單位在編制計劃時要有依據，有核算，并根據物資需求量和自有儲備量進行編制，力求準確。在編制計劃時應按規定和要求填寫物資名稱、型號、規格、計量單位、數量，技術要求、供應時間和地點等。根據供應計劃的要求，各單位需按下列時間向物資供應部申報計劃，年度計劃必須在上一年的12月1日前申報;追加計劃必須提前一個月申報。物資供應部在每年的10月上旬將年度計劃申請表發到各生產部門填寫(填報時必須將工程料和維護料分開填報)。如不按時送報計劃，影響供應，責任由各單位負責。

(三)加強物資的采購管理

各單位所需屬于歸口管理的各類物資，必須由物資供應部統一組織訂貨采購，未經物資供應部門同意不得自行采購。部分歸口管理的物資，經物資供應部門認可或委托，可由需求單位或相關專業部門協調進行采購。物資供應中，應樹立全心全意為生產部門服務的思想，做到及時、主動、優質。同時認真做好市場調查及大宗物資采購的招標工作，確保供應好，周轉快，消耗低，費用省。

物資供應部門參加通信設備和器材引進的技術談判和商務工作，負責合同的編制和制訂，做好合同的執行和管理工作以及設備到庫后的核查，并匯同工程技術部門做好引進設備的驗收工作。

(四)加強工余料、拆舊料、廢舊料的管理

各項工程和生產所發生的工余料、拆舊料、篩選料、邊角余料及廢料，應由施工單位、生產部門負責整理、鑒定后分類列單移交物資供應部，施工單位、生產部門不得自行處理或截留。違者追究有關單位和個人的責任。固定資產報廢由相關單位提出報告經財務部和公司領導審核批準后，通知物資供應部門回收處理。

(五)加強物資材料的轉讓和外售的管理

郵電通信物資是保證郵電通信建設順利完成的前提，各種物資材料的轉讓和外售，一律須經物資供應部批準，售往特區外的物資材料，由總經理批準。

(六)加強物資倉儲的管理

倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、保管保養和出庫發放等三方面的管理。要積極創造與物資吞吐量相適應，與高科技產品相適應的倉儲條件。倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時，對物資的數量、規格、質量、品種等情況要如實反映，做到準確無誤。嚴格執行放料須有領料憑證，檢查審核憑證手續是否齊全準確，發現憑證有不妥之處，倉管員應拒發材料。切實做好物資的管理工作，對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持先進先出，切實做到快收快發。認真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作，做到帳、卡、物三相符。

(七)加強物資供應人員隊伍的建設

為了適應通信建設發展的需要，提高物資管理的水平，必須加強物資供應人員隊伍的建設。物資供應部門的工作人員必須不斷加強業務知識的學習，熱愛本職工作，廉潔奉公，遵紀守法，遵守公司的各項規章制度。嚴禁物資供應部門工作人員利用工作之便為自己或他人聯系公司以外的業務及從事經濟活動。同時，要經常對其工作人員進行職業道德教育和法制教育，以確立全心全意為通信建設、為用戶服務的思想。

物資采購計劃管理規定范文第6篇

××××年，我在公司的正確領導下，在各部門的大力支持與配合下，我積極倡導“以科學發展觀為指導，以務實和諧為宗旨、以高效的工作作風為出發點”，認真貫徹落實我公司的指導思想與有關會議精神，圍繞公司經營發展為工作目標帶領部門人員開展各項工作并積極創造有利條件建設好公司辦公場所，為公司起好步、開好頭奠定良好基礎。

一、打基礎、求效率、促發展

計劃與物資部是公司的職能部門，負責計劃、統計、技經、網絡信息、小型基建、物資采購等一系列管理工作，由于部門人員結構以及定員不足加之辦公條件在當時有限的情況下，我的工作指導思想是各項工作“盡快搭架子，不斷充實”。針對實際情況，我積極帶領部門人員循序漸進方式促進各項工作。

主要工作情況：

1、由于我公司剛成立不久，辦公場所月月支付高額租賃費，為了讓我公司盡快步入正軌辦公條件、也讓職工盡快進入工作角色，我親自組織、策劃、指揮、驗收把關，用了兩個月的時間完成了小型基建—辦公區裝潢項目、同時辦公家器具也及時招標到位。用了最短時間具備辦公條件，之后我又積極主動地開展局域網、廣域網建設并開展互聯網租賃等一系列準備工作。截至目前，除××××風場外，已全部進入了現代化辦公狀態。

2、親自指導撰寫月度經濟活動分析報告，目前經濟活動分析格式基本成熟，不斷創新了“經濟活動分析”從超前到深入，從單項分析到對標分析，對公司生產經營狀況，進行分析預測指導，為公司決策提供了積極的參考。

3、為貫徹××國際“8.23”主要負責人會議“大干五個月、確保完成全年奮斗目標”的會議精神，在公司主要領導的親自部署以及各部門的鼎力配合下，親自為公司頂層設計并制定了《電量獎勵與考核暫行管理辦法》，以及《大干“五個月”增發××××萬行動實施方案》，方案的制定與兌現，充分調動了員工“度電必爭、千方百計”搶發電量的積極性。經過公司上下的不懈努力，截至12月底，累計完成發電量×××××××××MWh，同比增加×××××××MWh，提前30天完成××國際全年目標值××××××MWh;實現利潤×××××××萬元，為確保完成全年工作目標做出了一點貢獻。

二、確保物資采購供應及時到位

隨著××××風電場

一、二期風機質保期的到期，設備故障率的增加，備品備件的采購量也大大增加，為了保障安全生產，在物資采購供應上，一方面以“加強管理、服務一線、保障安全生產”為工作宗旨、堅持把公司利益和生產需要放在第一位，要求部門全員定好位、不越位、更不能缺位，盡力及時保障生產物資供應，努力為安全生產提供基礎保障。一方面理順了物資計劃、采購管理程序，規范采購招投標及合同管理等工作。經過一段時間努力，逐漸理清管理思路，為今后進一步明確管理職責，降低生產經營成本，提高管理水平，奠定了良好的基礎。

三、建章立制

××××年是我公司的起步年，為使我公司盡快步入專業化、規范化管理，在不斷探索工作新思路和新方法的同時，根據公司組建需要，結合工作實際，積極主動構思工作管理思路，及時組織部門人員學習并認真貫徹落實，為今后安全生產、經營管理、工程建設等各項工作的有序開展奠定了思想基礎，下一步將逐步完善，成熟一個制度下發一個，為規范公司各項管理保駕護航。

四、強化學習、提升服務水平

針對部門業務分散、專業性強，專業人員不到位，制度不健全流程不熟悉等情況，部門上下認真落實××國際和公司管理提升活動精神，本著“服務、高效”的思想，積極查找自身不足，發揚團結協作的精神，互相學習、互相幫助取長補短，克服習慣性行為，努力按標準辦事，以正在做的事為中心，以務實的工作態度，實事求是的工作作風，顧全大局、全力配合部內外工作，與公司黨、政保持一致，努力使工作科學化、規范化。

五、完善辦公場所裝修、局域網、廣域網、OA協同辦公系統、互聯網接入等工作，為員工工作提供了便利條件 在部門人員少，專業人員缺乏、工作環境陌生的情況下，我主動與××國際溝通，急公司所急，克服困難，迎難而上，積極協商協調與外部的合作，在努力維護公司整體利益的基礎上，積極做好辦公場所裝修，為盡快開通了局域網、廣域網、OA系統、互聯網接入等工作，努力做成事，為公司節約資金，降低造價。 六：存在問題

回顧檢查自身存在的問題，我認為主要有三點“第

一、自己作為部門負責人，沒有盡職盡責，有負于公司和職工的期望。第

二、自己管轄工作，僅在宏觀管控上做了一些工作，在細節工作中沒有充分發揮應有作用，對公司高標準發展上有不到位的地方。第

三、自己黨性不強，在工作較累、較煩的時候，也有過松弛思想，存在“管他呢”的不良思想傾向。這些問題產生的根源歸根到一點，還是自己政治素質不高，還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現。 七：××××年打算

繼續帶領計劃與物資部全體人員團結在公司黨政周圍，隨著公司不斷發展壯大，將部門建設將逐步向科學化、規范化、系統化的軌道上邁進。以“提升管理、服務一線、保障供應、提高效益”為宗旨：

1、加強制度化建設，進一步理順完善工作程序;

2、嚴格按照××國際要求理順物資供應招投標程序，嚴格按照要求開展招標工作;

3、進一步加強完善指標分析工作，抓好對標工作，為公司經營決策提供及時可靠依據;

4、完善網絡建設，將公司有關軟件，如計劃統計軟件、物資采購等軟件盡快聯系，爭取費用，發揮作用。將××××風場的局域網、廣域網、OA協調系統與公司聯網，同時就應縣項目信息化網絡建設進行籌劃。按照××國際要求，在充分發揮現代化辦公工具作用的同時，確保網絡安全運行。促進專業人員到位，加強計算機房管理與網絡維護。確保防火墻可靠運行，有效阻止“黑客”入侵，防止網絡事故的發生;

5、規范物資管理，保證物資供應，探索調研庫房管理，進一步降低生產經營成本。

6、加強自身學習，利用各種機會在網絡、電視、外出、書本上學習充電，提高黨性修養?？茖W管理與指揮，帶領好部門人員，用古人常說的一句話：“君忙臣閑國亂，君閑臣忙國興”的哲理，自身領悟，帶動、教育部門人員提升管理水平。

7、嚴格要求，廉潔自律，當好反腐倡廉帶頭人。黨風是關系到黨的生死存亡的重大政治問題，尤其在當前反腐倡廉從上到下高度重視，現階段信息手段先進，網絡透明度高，各級人員面臨著嚴峻考驗。在這種情況下，必須保持清醒頭腦。今后，我一定要按照共產黨員標準嚴格要求自己，廉潔自律，絕不搞權錢交易，絕不利用職務之便為個人謀私利，絕不干有損于公司的事項，一定要清清白白做人，堂堂正正辦事，當好帶頭人，同時對各種歪風邪氣，敢于反對，敢于抵制。