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物資采購供應工作總結范文

2024-01-12

物資采購供應工作總結范文第1篇

物資供應公司工作總結

公文

二OO三年,物資供應公司在公司的領導下,緊緊圍繞股份公司生產經營目標,全體員工上下齊心,以公司生產、銷售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,1-11月共完成采購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬元),較好地滿足了公司生產、銷售和基建所需原材料和物資的需要?,F將一年來的主要工作簡要回顧如下:

一、

主要工作完成情況:

(一)原輔燃料:1-11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、1

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86.14%。由于采購網絡基本健全,各種原輔燃料采購價格、采購時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了公司生產需要。

由于近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現持續小幅振蕩上揚態勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農副產品采取了強勁的調控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下,除及時采購回相關物資、原料滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰略儲備,為公司節約了采購成本。

(二)包裝物資:1-11月共采購商標22960萬套;彩箱129萬只;彩盒1407萬只;普箱1486萬套;玻瓶17705萬只;瓶蓋18756萬只,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

2

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今年包裝物資采購特點是品種多、批次多、批采購量小、質量要求高、時間緊,無形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時,一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理并積極與生產、銷售協調配合。消化了部分積壓包裝物資,通過上述工作,既保障生產、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。

(三)建材:根據公司統一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和??匚镔Y的采購。在搞好建材采購工作的同時,通過對建材采購工作進行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規范和理順了建材的采購工作。

二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。

3

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(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,通過我們反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。

(二)積極聯系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計劃的執行。我司密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。

(三)嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關,一是進一步加強質量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有4

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數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業利益。從質檢和使用部門反饋信息來看,各種指標均優于去年,外購物資質量穩步上升。

(四)堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。

(五)采購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部采購過程公開透明,相互監督外,還將采購信息公開,主動接受各方面對供應公5

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司采購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。

(六)配合資財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應公司在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。

三、深化內部管理,規范內部運作。

6

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一是加強標準學習,規范內部管理。我司積極配合公司關于進一步規范內部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經理辦公例會管理標準》等30余項標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。

二是做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。我司員工既主動加強與銷售、生產、質檢等部門的工作聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;又以“透明務實、平等互利”為原則,不論客戶單位性質、業務量大小,一律一視同仁,既堅決反對業務活動中的走后門、拉關系等不良現象;又反對以任何理由刁難客戶,提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在原則范圍內,盡其所能的為客戶提供方便,并及時做好相關的解釋工作,使客戶真正感受到沱牌的公正、公開、公平,進一步提升了公司的形象和信譽。

三是加強職工教育和培訓工作。在對員工做深入、細致的思想工作,貫徹學習黨的十六屆三中全會會議精神的同時,還針對供應公司工作7

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量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識,并要求員工深入供貨市場,業務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強了員工的實際操作能力。

四是抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。今年以來供應公司先后多次召開員工會議,除組織員工學習集團公司黨委和上級紀委關于黨風黨紀廉潔自律的規定、結合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結合供應公司業務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,公司經理、副經理以身作則,帶頭落實,相互監督,均收到了很好的效果。全年,共上交無法拒收的禮品28件,禮金2.86萬元,做到了廉潔經營。

四、存在的問題:

一是全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。

8

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二是由于工作安排相對較緊,除通過網絡、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。

三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準備,但由于天馬公司生產結構調整能力較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別品種的玻瓶不能及時供應的情況。

五、需公司解決的問題:

根據公司統一安排,我司已于5月份將五金材料、機零配件劃歸設備中心統一采購,但目前尚有部分已無業務往來的分供方還有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、無質量問題、公司已出具驗收單)。請公司及時解決。公文

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物資采購供應工作總結范文第2篇

物資供應公司工作總結

公文

二OO三年,物資供應公司在公司的領導下,緊緊圍繞股份公司生產經營目標,全體員工上下齊心,以公司生產、銷售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,1-11月共完成采購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬元),較好地滿足了公司生產、銷售和基建所需原材料和物資的需要?,F將一年來的主要工作簡要回顧如下:

一、

主要工作完成情況:

(一)原輔燃料:1-11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、1

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86.14%。由于采購網絡基本健全,各種原輔燃料采購價格、采購時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了公司生產需要。

由于近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現持續小幅振蕩上揚態勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農副產品采取了強勁的調控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下,除及時采購回相關物資、原料滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰略儲備,為公司節約了采購成本。

(二)包裝物資:1-11月共采購商標22960萬套;彩箱129萬只;彩盒1407萬只;普箱1486萬套;玻瓶17705萬只;瓶蓋18756萬只,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

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今年包裝物資采購特點是品種多、批次多、批采購量小、質量要求高、時間緊,無形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時,一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理并積極與生產、銷售協調配合。消化了部分積壓包裝物資,通過上述工作,既保障生產、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。

(三)建材:根據公司統一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和??匚镔Y的采購。在搞好建材采購工作的同時,通過對建材采購工作進行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規范和理順了建材的采購工作。

二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。

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(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,通過我們反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。

(二)積極聯系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計劃的執行。我司密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。

(三)嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關,一是進一步加強質量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有4

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數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業利益。從質檢和使用部門反饋信息來看,各種指標均優于去年,外購物資質量穩步上升。

(四)堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。

(五)采購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部采購過程公開透明,相互監督外,還將采購信息公開,主動接受各方面對供應公5

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司采購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。

(六)配合資財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應公司在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。

三、深化內部管理,規范內部運作。

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一是加強標準學習,規范內部管理。我司積極配合公司關于進一步規范內部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經理辦公例會管理標準》等30余項標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。

二是做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。我司員工既主動加強與銷售、生產、質檢等部門的工作聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;又以“透明務實、平等互利”為原則,不論客戶單位性質、業務量大小,一律一視同仁,既堅決反對業務活動中的走后門、拉關系等不良現象;又反對以任何理由刁難客戶,提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在原則范圍內,盡其所能的為客戶提供方便,并及時做好相關的解釋工作,使客戶真正感受到沱牌的公正、公開、公平,進一步提升了公司的形象和信譽。

三是加強職工教育和培訓工作。在對員工做深入、細致的思想工作,貫徹學習黨的十六屆三中全會會議精神的同時,還針對供應公司工作7

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量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識,并要求員工深入供貨市場,業務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強了員工的實際操作能力。

四是抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。今年以來供應公司先后多次召開員工會議,除組織員工學習集團公司黨委和上級紀委關于黨風黨紀廉潔自律的規定、結合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結合供應公司業務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,公司經理、副經理以身作則,帶頭落實,相互監督,均收到了很好的效果。全年,共上交無法拒收的禮品28件,禮金2.86萬元,做到了廉潔經營。

四、存在的問題:

一是全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。

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二是由于工作安排相對較緊,除通過網絡、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。

三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準備,但由于天馬公司生產結構調整能力較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別品種的玻瓶不能及時供應的情況。

五、需公司解決的問題:

根據公司統一安排,我司已于5月份將五金材料、機零配件劃歸設備中心統一采購,但目前尚有部分已無業務往來的分供方還有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、無質量問題、公司已出具驗收單)。請公司及時解決。公文

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物資采購供應工作總結范文第3篇

物資供應公司工作總結

公文

二OO三年,物資供應公司在公司的領導下,緊緊圍繞股份公司生產經營目標,全體員工上下齊心,以公司生產、銷售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,1-11月共完成采購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬元),較好地滿足了公司生產、銷售和基建所需原材料和物資的需要?,F將一年來的主要工作簡要回顧如下:

一、

主要工作完成情況:

(一)原輔燃料:1-11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、1

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86.14%。由于采購網絡基本健全,各種原輔燃料采購價格、采購時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了公司生產需要。

由于近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現持續小幅振蕩上揚態勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農副產品采取了強勁的調控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下,除及時采購回相關物資、原料滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰略儲備,為公司節約了采購成本。

(二)包裝物資:1-11月共采購商標22960萬套;彩箱129萬只;彩盒1407萬只;普箱1486萬套;玻瓶17705萬只;瓶蓋18756萬只,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

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今年包裝物資采購特點是品種多、批次多、批采購量小、質量要求高、時間緊,無形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時,一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理并積極與生產、銷售協調配合。消化了部分積壓包裝物資,通過上述工作,既保障生產、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。

(三)建材:根據公司統一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和??匚镔Y的采購。在搞好建材采購工作的同時,通過對建材采購工作進行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規范和理順了建材的采購工作。

二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。

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(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,通過我們反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。

(二)積極聯系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計劃的執行。我司密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。

(三)嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關,一是進一步加強質量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有4

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數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業利益。從質檢和使用部門反饋信息來看,各種指標均優于去年,外購物資質量穩步上升。

(四)堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。

(五)采購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部采購過程公開透明,相互監督外,還將采購信息公開,主動接受各方面對供應公5

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司采購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。

(六)配合資財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應公司在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。

三、深化內部管理,規范內部運作。

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一是加強標準學習,規范內部管理。我司積極配合公司關于進一步規范內部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經理辦公例會管理標準》等30余項標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。

二是做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。我司員工既主動加強與銷售、生產、質檢等部門的工作聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;又以“透明務實、平等互利”為原則,不論客戶單位性質、業務量大小,一律一視同仁,既堅決反對業務活動中的走后門、拉關系等不良現象;又反對以任何理由刁難客戶,提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在原則范圍內,盡其所能的為客戶提供方便,并及時做好相關的解釋工作,使客戶真正感受到沱牌的公正、公開、公平,進一步提升了公司的形象和信譽。

三是加強職工教育和培訓工作。在對員工做深入、細致的思想工作,貫徹學習黨的十六屆三中全會會議精神的同時,還針對供應公司工作7

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量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識,并要求員工深入供貨市場,業務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強了員工的實際操作能力。

四是抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。今年以來供應公司先后多次召開員工會議,除組織員工學習集團公司黨委和上級紀委關于黨風黨紀廉潔自律的規定、結合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結合供應公司業務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,公司經理、副經理以身作則,帶頭落實,相互監督,均收到了很好的效果。全年,共上交無法拒收的禮品28件,禮金2.86萬元,做到了廉潔經營。

四、存在的問題:

一是全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。

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二是由于工作安排相對較緊,除通過網絡、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。

三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準備,但由于天馬公司生產結構調整能力較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別品種的玻瓶不能及時供應的情況。

五、需公司解決的問題:

根據公司統一安排,我司已于5月份將五金材料、機零配件劃歸設備中心統一采購,但目前尚有部分已無業務往來的分供方還有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、無質量問題、公司已出具驗收單)。請公司及時解決。公文

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物資采購供應工作總結范文第4篇

2、負責設備、備件、材料、燃料、勞保用品、辦公用品、低值易耗品等物資的采購供應工作,做好設備、備件、材料等物資的比質比價采購或招標采購工作,保證質量,降低采購成本;

3、負責設備、備件、材料、燃料、勞保用品、辦公用品、低值易耗品等物資的統一倉儲管理和井下炸藥庫的管理工作,做好物資驗收入庫、保管、發放工作及物資防火、防盜、防爆、防潮、防霉變、防流失工作,保持庫房整齊清潔、文明衛生;

4、負責組織廢舊物資的回收、處理和再利用工作;

5、負責做好物資的搬運、裝卸等工作;

6、負責做好物資的定期盤點和物資領、用、存等相關報表工作;

7、負責承辦公司大宗物資采購項目的招標議標等前期資料準備工作;

物資采購供應工作總結范文第5篇

胡培斌部長首先強調:全部員工在各自工作崗位上必須嚴格遵守公司各項規章管理制度,立足本崗,踏實做好本職工作。特別是“春節”就要到了,要切實做好倉庫的防火、防盜安全工作,尤其是公司臨時性搶修、維修物資發放工作,堅持考勤簽到制度,以飽滿的激情,認認真真的思想態度,重點優先做好物資材料的服務保障供應工作。

接著,胡部長要求大家,必須嚴格執行計劃財務部上午口頭通知:本年度材料入、出庫單采用統一編號。具體從2月份開始,公司材料入、出庫單,在不浪費仍使用舊票的基礎上,每月不要怕麻煩先手工編制號碼辦理相關業務,待舊票使用完后再印制新票。并指出:在工作中要時刻做到“打有準備仗”的態度和思想,按公司業務需要,每月提前做好公司生產、基建、發展用戶三種業務的票據明晰劃分工作,做到賬物清晰明了,堅決杜絕馬虎帳、糊涂賬。計劃編制,倉庫管理,物資采購三塊工作必須做到思路明確,態度端正,作風扎實,穩步提高。

物資采購供應工作總結范文第6篇

第一章 總

第一條 為適應鐵路建設全新管理模式的要求,全面貫徹執行集團有限公司質量、環境與職業健康安全綜合管理體系,認真做好本標段施工生產各項工程的物資采購供應與管理,進一步提高物資管理水平和企業經濟效益,根據《云桂鐵路有限責任公司物資設備管理辦法》和《中鐵十九局集團有限公司物資供應管理辦法》的有關規定,并結合本分部自身的特點,特制定本辦法。

第二條 物資采購供應管理要引入市場機制,面向基層,面向市場,積極為施工生產服務,以最低的成本,最佳的方式,及時、保質、足量、經濟、合理地組織工程物資的采購與供應。各級物資部門要加強物資使用管理和成本核算,促進物資的合理消耗,節約使用材料、降低材料費用支出,減少材料庫存,以最大限度減少資金占用,提高經濟效益。

第二章 組織機構

第三條:項目經理部設立物資設備供應管理及招標采購領導小組,全面負責本工程的物資設備招標、采購、供應管理工作。項目經理部設物資設備管理部,在集團公司物資設備部指導下,具體負責全線的甲供物資、甲控物資的計劃、組織、供應和部分自購物資的招標、采購、供應。各分部設物資科,施工隊設材料室,負責本施工區域物資供應、管理核算工作。

建立健全設備物資招標采購領導小組。組長由指揮部經理擔任,成員要在物資、施工、計劃、財務等職能部門的基礎上,增加2名職工代表參加。

物資設備管理部負責全標段物資設備供應管理工作,同時接受指揮部、業主、監理、各分部的有效監控,在最短的時間內對相關方意見做出積極有效響應。

第四條:各分部物資設備管理人員,在業務上受項目部物資設備管理部的領導,接受項目部、業主、監理、分部、施工隊的有效監控,負責分部、施工隊的物資供應和管理工作。

第三章 物資的分類及采購供應方式

第五條:按《云桂鐵路云南有限責任公司物資設備管理辦法》,云桂鐵路工程建設用設備物資分為三類:

一、甲供物資設備

1、橋梁:通用橋梁支座、特殊橋梁支座、橋梁防水層材料、伸縮調節器。

2、隧道:隧道防水板、止水帶。

3、電纜:高壓電纜,鋼芯鋁絞線,鋁絞線;長途光、電纜,信號電纜,綜合接地電纜。

4、接觸網:接觸網導線,承力索及接觸網(鋼、混凝土)支柱。

5、軌道結構材料:乳化瀝青(板式軌道用),無碴軌道滑動層材料,道岔,廠制軌枕(板)(木板、電容枕、絕緣枕除外),鋼軌扣配件。(詳見鐵建設[2008]179號文)

二、甲控物資設備

1、鋼材:鋼筋混凝土用熱軋光圓鋼筋、鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋、低碳鋼熱軋圓盤條、預應力鋼絞線

2、水泥:

3、軌道結構材料:鋼軌焊接材料,木枕、電容枕、絕緣枕,隔離柵欄。

4、橋梁及橋梁結構材料:鋼梁及橋梁模板,廠制梁,錨具

5、混凝土用物資:粉煤灰,混凝土外加劑。(詳見鐵建設[2008]179號文)

三、自購物資設備:除甲供、甲控物資設備外、其它所有物資設備由施工單位自行招標采購。

第六條:嚴格執行招標文件有關規定和《云桂鐵路云南有限責任公司物資設備管理辦法》,甲供物資按照鐵道部規定的權限,由業主實行集中招標采購,委托物資代理公司組織供應到指定的到貨現場。甲控物資在云桂鐵路云南有限責任公司的監督下,按鐵道部相關規定由云桂鐵路云南有限公司組織招標平臺,各施工單位共同組織招標采購。

第七條:

1、火工品管理按當地公安部門及局公安處的管理規定辦理,各分部物設科負責辦理購買手續,項目部物設部進行協調。

2、砂、碎石由各工區自行招標采購,項目部進行監控。

3、小五金類、機械配件、小型機具,由工區上報供應廠家,后由項目部物設部確認后,實行定點采購。

3、各分部要服從大局,聽從項目部的統一協調,達到資源共享。

第四章

物資采購供應計劃管理

第八條:

1、 物資計劃是物資采購和供應的依據,是做好項目各項物資管理工作的基礎,嚴禁無計劃采購。物資采購計劃應包括物品的標準名稱、計量單位、數量、質量等級、需用時間、技術標準、配套產品、隨貨技術資料等,特殊的物資必須加以備注說明。

2、 工程項目開工前,項目物資部門以工程技術和計劃合同部門提供的材料需求數量及施工圖紙為依據,編制項目物資需求總計劃,報項目經理批準。

3、 物資采購計劃的編制應本著統籌兼顧,先重點、后一般,分期分批、留有余地的原則,與施工組織設計所做安排的進度計劃相符,防止計劃偏大造成物資積壓浪費,或者計劃偏小造成停工待料和增加采購批次費用。物資采購計劃編制完畢后,按照企業有關規定程序審批。

4、 因工程設計變更或工程合同的修改等原因,造成物資計劃用量的增減時,物資計劃應隨之變更。如已簽訂供貨合同或協議書的,應及時通知供方進行調整。

第五章

物資供應進場檢驗管理

第九條:

1、甲供物資驗收:所有材料到達現場后必須會同監理單位驗收,驗收結論作為收料、發料的依據,物資代理公司和供應商參與驗收工作,并對驗收結果予以確認簽字,要請段落指揮部予以確認簽字,以便作為驗工計價、和結算料款的依據。對于批量大重要物資,要會同云桂鐵路公司物資設備或段落指揮部共同組織驗收。

2、甲控、自購物資設備驗收:所有材料設備到達現場后必須會同監理單位驗收,驗收結論作為收料、發料的依據,供應商參與驗收工作,并對驗收結果予以確認簽字。

3、各分部保管員及時填寫驗收記錄,核對相關送貨憑證和技術質量資料是否齊全有效,質量證明等文件是否與實物相符。辦理確認登記手續。并請監理簽認后,組織卸車。然后物資部門交料人將合格證、質保單登記后留復印件,原件交試驗室復試,各種業務程序按ISO9000標準控制,實現材料質量的可追溯性。

第六章

物資現場管理

第十條:項目部設立現場材料存儲庫,負責材料裝卸及收發作業。

1、鋼材、水泥、地材等物資分別由汽車直接運輸到中心材料庫、存儲場交貨。對于施工關鍵部位重要材料要合理適量儲備,確保施工。

2、危險品運送,如易燃、易爆、有毒、有害等特種物資,將和供應商進行積極協商,會同有關部門辦理相關手續,簽訂運輸協議,采用專用車輛機具、制定詳細裝卸、運輸方案和行走線路,確保安全。 第十一條:甲供、甲控物資和自購物資,各施工隊確保足夠儲備量,以便互相調劑確保施工,在物資緊張情況下各施工隊材料員應提前向項目部匯報并采取措施。

第十二條:在施工高峰期、雨季前(碎石、砂),各拌合站、應提前備料,項目部啟動相關的應急預案,優先采用集中調配、調劑銜接供需等辦法確保正常施工。

第十三條:

1、材料驗收時查驗出廠日期、材質證明和產品合格證書,檢查外觀質量,按照物資名稱、規格、數量、驗收合格后入庫。應由倉庫保管員及時辦理入庫手續并按規定進行保管,建立物資明細帳和動態帳,由保管員對該物資做好標識,需要送檢的物資及時通知項目部試驗室,進行取樣檢驗,檢驗結果應及時反饋項目部物資部,如檢驗不合格及時通告廠家或退貨。

2、物資發放必須手續齊全,嚴格按照定額發料,做到發放及時、準確、無差錯。

3、材料儲存嚴格執行《鐵路物資倉庫技術管理規定》,入庫物資填寫“物資點驗單”,并且簽字手續齊全(隊長、材料員、保管員、供貨方人員),懸掛標識牌,并作好入庫物資的防震、防潮、防火、防腐、防盜工作。

第十四條:根據材料特性要求進行保養、維護,按規定堆碼,堆垛之間保持一定安全通道,標識清楚,合理苫墊,定期檢查。落實物資保管“十防”措施,保持材料數量、質量、性能處于良好狀態。

1、鋼材在露天存放時,要硬化場地,堆垛高度30~50cm,并下墊上蓋,達到合理、牢固、定量、整齊堆放。

2、水泥、外加劑儲存在水泥倉或庫房內,所儲存庫房要防止漏雨,地面要鋪墊防潮。

3、拌合站砂石料堆放場地和臨時砂石料存放場地應進行硬化,碎石、砂、應設隔離倉,分類分別堆放。

4、油料存放在指定油桶中;油罐符合國家相應規定,油料存放區嚴禁煙火,同時配備符合要求的消防和避雷設施。

5、庫區料場應與生活區分開,嚴格火種火源管理,在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”警告標識標志;按規定配足消防器材和避雷設施,所有人員熟悉消防設備的性能和使用方法。易燃易爆、有毒有害的危險品單獨設立庫房。

6、項目部物資設備部有權對各施工隊的材料進行調撥。

7、進入工地的任何材料未經物資部門同意不得運出工地倒賣或挪作它用。如有發現應給予相關人經濟處罰,情節嚴重者立即送往公安部門,追究法律責任。

第七章

材料消耗登記制度

第十五條:

1、直接性材料消耗登記制度 1)根據擬完成的工程量采取限額發放。

2)建立逐日消耗登記臺帳和分部工程材料消耗登記臺帳。

2、周轉性材料消耗登記制度

1)做好各種材料名稱、規格型號、數量等統計。 2)采取“誰領取、誰回收”制度。

中鐵十九局集團云桂鐵路(云南段)

項目經理部二分部 二0一0 年 六 月 八 日

中鐵十九局集團有限公司云桂鐵路云南段 項目經理部二分部物資招標采購管理辦法

第一章

總 則 第一條:為規范鐵路建設物資管理,保證建設工程質量,依據鐵道部《鐵路建設項目物資設備管理辦法》(鐵建設〔2006〕83 號)、《關于鐵路建設項目甲供、甲控物資設備招標有關工作的指導意見》(鐵建設函〔2007〕495 號),特制定本辦法。

第二條:鐵路建設項目物資設備的采購、供應、驗收、倉儲、使用等由施工單位負責日常管理工作,公司負責供應商資格審查和制定合格供應商目錄,并進行監督和專項檢查。

第三條:本辦法適用于云桂鐵路云南段項目經理部。

第二章

物資采購管理

第四條:

1、甲供物資設備由業主實行集中招標采購,甲控物資設備在業主單位監督下,在鐵路工程昆明交易中心公開招標采購。

2、砂、石料等地材執行建設單位有關規定,在分部物資科組織下,由各分部招標采購領導小組招標定價后簽訂合同,組織采購。項目部物資設備部負責協調。

3、油料由項目部統一招標,和中標單位簽訂合同建立合作關系,確保用油質量、數量和價格相對穩定,供方負責將油料運至工地臨時加油站。

4、其它自購物資設備每批次在10萬元以上的由分部物資科提報物資需用計劃,由項目部物資設備部匯總后報項目經理審批,按權限實行招標比價采購;10萬元以下的小型材料,由項目部統一招標選定供應商后定點采購。

第三章 成立招標領導小組

第五條:項目經理部設立物資設備供應管理及招標采購領導小組,全面負責本工程的物資設備招標、采購、供應管理工作。項目經理部設物資設備管理部,在集團公司物資設備部指導下,具體負責全線的甲供物資、甲控物資的計劃、組織、供應和部分自購物資的招標、采購、供應。各分部設物資科,施工隊設材料室,負責本施工區域物資供應、管理核算工作。

物資設備供應管理及招標采購領導小組成員為: 組 長:趙永軍、梁仕宣

副組長:副指揮長、總工程師、總經濟師、總會計師、物設部長

組 員:項目部各業務部長、項目部物設部部員、各分部物設主管

物資設備管理部負責全標段物資設備供應管理工作,同時接受指揮部、業主、監理、各分部的有效監控,在最短的時間內對相關方意見做出積極有效響應。

第六條:各分部物資設備管理人員,在業務上受項目部物資設備管理部的領導,接受項目部、業主、監理、分部、施工隊的有效監控,負責分部、施工隊的物資供應和管理工作。

第四章

招標組織的實施

第七條:

1、對于工程所需材料的采購,物資部首先要進行細致的市場調查,收集各生產廠家的資料。并填寫《供方調查記錄》。

2、根據《供方調查記錄》及有關資料,會同施工、安質、財務、計量、測試等有關部門,對供方營業執照、經營方式、認證情況、管理水平、產品質量、供貨價格、企業信譽、售后服務、運輸供貨能力等進行綜合評比,填寫《供方評價記錄》,提出擬用《合格供方名冊》。

3、擬用的《合格供方名冊》經分公司、項目經理審批后行文執行,同進將《合格供方名冊》、A類物資相關資料復印件報有限公司設備運輸物資科備案。

4、每年上半年,由分公司、工區物資部門組織召開合格供方評價會議,對擬留用合格供方過去一年提供的物資質量、價格、服務等方面的情況進行全面分析、評價和復審,并填寫《物資質量使用跟蹤及評價記錄》,經復審合格者繼續保留,不合格者予以注銷,同時補充新的合格供方。更新后的《合格供方名冊》按第7條發布執行。

5、對出現問題的供方用書面形式通知對方,連續兩次出現批量質量問題,則終止其合格供方資格。如需再次入選合格供方,應重新評價后,才能采購其產品。

6、零星采購的材料不進行合格供方評價,由采購者依其質量要求及價格擇優采購,所有采購的產品必須有合格證。

7、在緊急情況下,需向《合格供方名冊》以外供方采購時,經項目部負責人批準后可小量采購,但必須經嚴格檢驗(一般為二倍抽樣),合格后方可投入使用。

8、根據以上評比對符合我標段的生產廠家,予以發放招標邀請函(不少于五家),招標邀請函要詳細說明招標材料的名稱、規格、數量、及質量要求、交貨期、付款方式等內容。

9、開標時,應邀請投標人代表到場遞交標書,由工作人員當眾公布投標人名稱、投標價格和其它有關內容。

10、招標領導小組對供方資質、產品質量、供貨價格、企業信譽、售后服務等進行綜合評比,采用競標方式則允許競標人當眾反復降低報價,直至再無人降低報價時,在質量、付款、售后服務等條件相同的情況下,當眾宣布最低報價者中標。并填寫《招標匯簽表》。

第五章

定標、簽合同

第八條:在規定時間、地點按程序進行開標、報價后,為再次壓低價格,再與供應商單位洽談后進行二次、三次報價,最終由招標小組成員根據供貨單價、時間、付款條件、資質業績、售后服務等情況共同確定中標單位,通知中標及未中標單位,并在規定時間內簽訂合同。為避免失誤,合同簽訂前由相關業務部門評審后、主管審批簽訂。

第六章

貨款結算與支付

第九條:由項目部招標、簽訂合同的自購物資貨款經項目部結算后轉給分部,各分部自購物資貨款由各分部自行結算、支付。

第七章

資料保管存檔

第十條:招標比價各類原始資料通過招標領導小組評審,簽字、認可,再經主管領導審批后,分類存檔,以便上報、備查和承擔相關責任。

中鐵十九局集團云桂鐵路(云南段)

項目經理部二分部

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