第一篇：erp企業管理系統認識
建立ERP企業管理系統人才培養,杭州企業ERP系統的價值,ERP企業管理系統怎么應用,ERP企業管理系統怎么實施
建立ERP企業管理系統人才培養體系
來自：杭州集控
應用杭州企業ERP系統對企業內部的人、財、物各方面資源進行整合。實現企業現代化信息管理系統，需要IT的技術支持。更重要的是需要人才加以啟動、實施和維護。這種人才既要懂IT技術，同時還必須具備一定的管理經驗。兩者缺一不可。但在較短時間內產生大量的這種復合型人才，是非常困難的。
一、 ERP人才培養的必要性
從理論上講，ERP實施需要復合型人才。通?？创鼸RP有三個不同的層次，首先ERP是一種先進的管理思想和方法：其次，ERP為一種軟件，在軟件中融人了管理思想和方法;再次，ERP將軟件實施為現代化企業信息管理系統。對企業內部的人、財、物各方面資源進行整合。因此ERP人才要具備復合知識，至少要具備管理、計算機和專業知識。
從實際情況看來，很多企業在上ERP項目時。問題就出在實施環節上。突出表現為：ERP人才數量不足?；蛘逧RP人才能力不足。ERP實施需要三個不同層次上的人才：
ERP的高級人才。指企業的CIO(首席信息官)。他的要求非常高，一方面對技術有熟練的掌握。另一方面，還必須有豐富的管理經驗，能夠把技術和管理緊密結合，能夠把常規的管理技術與自己的公司特點想結合。
ERP實施顧問。要求是技術和管理的復合型人才。一名合格的ERP實施顧問從知識層面上講，必須有財務知識、計算機知識和管理知識;從經驗上看，要有一定的企業管理實踐，了解企業的管理整個過程：從技能上，還要求有較好的溝通能力和語文表達能力。而符合這些要求的人才，現在很難找到。
普通的應用人才，必須懂得ERP的基本原理。能夠熟練操作ERP的相關工具。”2004年8月12日。在大連東北財經大學舉辦的“用友ERP實驗中心交流大會”上。中國軟件協會副秘書長許建剛下了如此結論：有50070的ERP的失敗案例，是由于缺少ERP的應用人才造成的，由此看來，實施EBP人才的培養不僅必要而且迫切。
二、ERP人才缺乏，培養緩慢
據估計，到目前為止，國內合格的EIuP實施顧問不超過1000人。在全國的3190多萬家企業中，除了300余家上了ERP項目的公司外，剩下的企業有60%以上有意在近三年內實施ERP這就有可能在3年內產生大約300萬名ERP實施人才的需求。這個巨大的缺口，將成為國內企業實施ERP的嚴重障礙。
那么。造成ERP人才缺乏的主要原因是什么呢?筆者認為，主要是由于長期以來復合型人才的培養機制不合理。
從人才來源看，目前國內的ERP人才大多依靠正規院校的學歷教育。據統計。當前國內ERP從業人員3/4以上，來自全國各大高校和科研機構的計算機專業和軟件相關專業。來自于職業技校和社會培訓機構的不足1/4。這成為ERP人才培養緩慢的直接原因。從專業配置看，ERP涉及多學科，它需要的是復合型人才，而目前國內的高校很難找到相關專業，即便是單純的管理專業或IT專業，又因為教材的老化，不能適應企業管理的進步和IT技術的發展，學生往往不能學以致用。這成為國內ERP人才結構不合理，應用型人才缺乏的主要原因。
三、校企共建ERP實驗中心，建立ERP人才培養體系
從長遠來看，要從根本上解決ERP應用人才的缺乏問題。應該從中央到地方、從院校到企業形成一個ERP人才專業程度較高、由各方面專家、教授組成的ERP人才聯動培訓網絡。利用高校和企業的資源優勢，校企共建ERP實驗中心，是整個聯動培訓網絡的核心環節。
(1) 校企聯合共建ERP實驗中心的可行性。
實驗中心構建的三大要素是硬件、軟件和人員。
首先，高校對實驗教學的重視和投資力度的加強，為實驗中心建設提供了硬件基礎。近年來，高等教育在立足人才市場，轉變辦學觀念上有了長足的進步。其中一個重要的方面就是提高了對實驗教學的重視程度，并逐年加大對實驗教學的投資力度。因此，實驗中心就有了賴以存在的硬件基礎。
其次，ERP市場的成熟促使應用軟件有了廣闊的選擇余地。國外軟件加快本土化進程。國內軟件逐漸成熟。各廠商在抓緊瓜分市場外，不乏一些有遠見的供應商也瞄上了教育這一巨大的潛在市場。反過來講，高等教育對ERP市場也在格外關注，許多院校都審時度勢。準備將ERP內容帶進課堂。讓教育與市場盡快接軌。在志同道和的基礎上，合作方式可以是靈活多樣的。
最后，實驗中心的市場化運做模式。將最大程度地發揮人的積極性。實驗中心傳統的投資和運作方式所帶來的種種消極后果，不利于人才的培養和實驗中心的管理運營。需要探索新的模式，市場化的運作方式有利于實驗中心長期穩定的發展。
(2)ERP實驗中心功能分析
實驗中心的培養目標明確為：培養ERP應用人才。作為綜合實驗基地，按教學、科研、社會服務三位一體的功能設計。其功能特征如下：
第一，多元化的功能。①實驗內容的多元化。ERP實驗中心提供對企業運做的全部流程進行模擬實踐的功能，包容營銷、管理、財務、生產等各個方面的實驗需求，綜合性強;②實驗對象的多元化。對內，實驗中心面向全校學生開放，覆蓋較多的學科專業和不同的學歷層次，達到一定的規模和較高的投資效益。實驗中心實行開放式管理，在實驗項目、實驗時間、實驗考核辦法等方面，給學生提供較大選擇余地。有利于因材施教，促進學生特長的發展，培養具有創新能力的人才;③社會服務功能的多元化。社會服務功能的開發可以從以下幾個方面考慮：利用ERP實驗中心。舉辦各種針對崗位的短期培訓，無疑會為社會實際工作者提升自身能力提供一條有效的途徑，也是教育社會服務功能的開發嘗試。企業高層主管可以利用實驗中心豐富的案例庫、強大的專家資源實現管理新跨越。以培養ERP高級人才為主旨的各類培訓的興起，開始解決高等教育與市場的斷層問題，其中很關鍵的一個環節是實踐。ERP實驗中心可以提供最好的條件。利用實驗中心開展面向社會、面向企業的科研活動。承接企業解決方案研究，能夠充分發揮實驗中心的資源優勢，同時帶來可觀的經濟效益;④成為現代教育、教學示范中心和學術交流基地。在高等教育中引入現代化教學手段是各學科教學的發展趨勢，也是高校教學的基本要求。ERP實驗中心憑借其精良的設備、完善的教學課件、精心構思的仿真實驗設計，能夠最大程度地調動學員的主觀能動性。取得最好的實驗效果。為探索現代教育教學方式提供借鑒，同時成為學術交流的基地。
第二。仿真功能設計。實驗中心的特色在于搭建了一個仿真企業平臺，在走出校門之前。提前完成由學校向社會的過渡。為此，在實驗中心的仿真功能設計上，要力求作到三個仿真。①仿真企業環境。對環境的設計和各個實驗流程的設計，使實驗者有一個接近或仿佛置身于企業的實際環境中的感覺。這種環境可使學生自覺調整自身不同于課堂上課的狀態，促使學生主動去思考、規劃自己的實驗過程和實驗步驟，主動加入群體活動中去完成實驗。環境模擬的越真實，實驗教學的效果就越高。環境模擬不僅包括一個單位內部的工作環境，還包括企業與外部關聯單位之間的工作關系;②模擬職能崗位。模擬實驗中，一種設計思路使每個學生以企業實際業務流程為牽引，針對一個特定系統的業務，由實驗者模擬企業不同部門、不同的工作崗位，獨立完成業務處理。在局域網完備的環境下，可以由不同的學員模擬企業中的不同崗位，每個崗位都具有相應的責、權、利。讓每一個學生都找到相應“職業角色”的感覺;③仿真企業流程。在仿真企業環境中，以企業業務流程為主線，將各個業務部門、各個職能崗位。有機地連接在一起，將系統性地經濟業務深化理論與實踐全面結合，使每個實驗者深刻地體會局部與整體的關系。體會自己在流程中所處的位置和應完成的工作，體會到企業基于流程的運做模式。
四、結論
我國著名ERP專家、清華大學教授侯炳輝認為，復合型信息管理人才的嚴重匱乏，將成為企業信息化的一個巨大瓶頸。如果說國家信息化已經把企業信息化推到了前沿，那么企業信息化又把信息管理復合型人才的培養問題推到了幕前，解決好人才問題，是企業信息化的重要保障。校企合作共建ERP實驗中心，培養信息化的復合型人才，是建立ERP人才培養體系的關鍵。
公司網站：
聯系方式：0571-81023266
第二篇：管理信息系統教材 erp系統案例分析——erp系統如何改變財會工作的職能
書上案例分析：
聯想公司在 財務上遇到的問題：
1. 財務系統處理信息的速度跟不上增加的業務量
2. 產、供、銷的各個環節和財務都是相隔離的
3. 財務部門只是簡單地起到了記賬和核算的作用，不能對業務起到支撐
4. 對表面盈利但實際虧損的現象不能實際快速的反應
5. 財務部門不能及時的通過對各個部門的監管而對公司內部人員的工作效率進行分析
ERP的解決措施
1、2通過erp系統將公司中供產銷的各個部門通過公司內部的局域網聯系起來，做到了信息的實時匯總和監控。將財務處理之中最為費事費力的憑證處理和信息采集工作簡化到了極致。并且節約了人工成本，優化了財務部門的人員結構，從根本上解決了由于各部門單據過多，業務量過大而產生的財務信息處理不及時的情況。
3.
erp系統通過對各個部門信息的及時匯總，使得財務部門能夠實時的掌握公司內部各部門的信息，使得財務部門能夠及時的對于收到的信息進行分析和處理。通過財務部門的信息分析的及時匯報，使得企業的決策層能夠對公司的發展和業務的走向及時監管。在優化財務部門，提高對財務部門要求的同時，也避免了公司出現重大的決策性錯誤。
4.
ERP系統通過對供產銷部門的信息把握和匯總，能夠在系統內及時準確的核算出每筆訂單的實際成本。這樣就消除了公司內部的潛在成本和暗虧的隱患，增加了企業運營的安全性和可靠性。如增加了erp系統之后聯想公司原采購部門因損毀而產生的費用就不能像以前一樣簡單的通過采購員更改單價而使虧損抹消，公司也不會因為財務核算的問題而產生虛假盈利和因業務記錄造成的當月虧損。
5.由于采用了ERP系統進行管理，可以清晰地了解到每個部門的每名員工的工作情況和工作業績。使得公司內的員工管理能夠更加透明化，既方便了財務部門的統計，更方便公司決策層的管理。
第三篇：ERP系統的管理思想
ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理，主要體現在以下三個方面
·體現對整個供應鏈資源進行管理的思想
現代企業的競爭已經不是單一企業與單一企業間的競爭，而是一個企業供應鏈與另一個企業的供應鏈之間的競爭，即企業不但要依靠自己的資源，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能在市場上獲得競爭優勢。ERP系統正是適應了這一市場競爭的需要，實現了對整個企業供應鏈的管理。
·體現精益生產、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統支持都混合型生產方式的管理，其管理思想表現在兩各方面：其一是“精益生產LP(LeanProduction)”的思想，即企業把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系，同他們建立起利益共享的合作伙伴關系，進而組成一個企業的供應鏈。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當市場上出現新的機會，而企業的基本合作伙伴不能滿足新產品開發生產的要求時，企業組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分，運用“同步工程(SE)”，組織生產，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。
·體現事先計劃與事中控制的思想
ERP系統中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。另一方面，ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式，在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，便于實現事中控制和實時做出決策。
至此我們就完成了對整個ERP原理的介紹。當然，ERP仍舊處于不斷發展變化的過程中。對于它的最新發展，我們還會在以后的系列中給予詳盡的介紹。
第四篇：ERP系統與企業的管理變革
一些企業由于ERP選型的失敗，引進的系統就無法在企業良好地運行，ERP系統的利用效率很低，甚至由于系統實施中進行的業務流程重組改變了原有的工作和管理方式，使企業的管理陷入進退兩難的混亂局面，更不用說改進運作效率和管理水平了。為此，本文就ERP選型的理念、過程的管理進行了探討。
1系統選型的理念和原則
1.1ERP系統引進是企業的管理變革
ERP系統不僅僅是一套先進的計算機軟件系統，它是融合了先進的管理理念和信息技術的管理系統，ERP的應用對企業傳統的管理模式和思想會產生強大的沖擊，全面更新企業的管理觀念，對原有的繁瑣、無效率的流程進行優化和重組，從而大大地提高企業的工作效率和客戶響應速度。企業不能將ERP純粹作為一個計算機軟件來看待，需更多地從管理理念的引進和管理的變革上來考慮ERP的選型問題。
1.2根據企業情況選擇合適的ERP系統
目前市場上的ERP系統種類繁多，有針對大型企業的，也有針對中小型企業的，有針對流程型企業的，也有針對離散型企業的，還有針對特定行業的，如制藥行業、服裝行業等，有國外的品牌，也有國內的品牌，企業所處的行業特點、生產類型、資源情況等都有各自的特點，因此企業在ERP系統的選型中應當根據自身的特點來選擇合適的ERP系統。
1.3ERP標準與企業管理模式的有效結合
ERP的實施是一個復雜的系統工程，企業既不能要求ERP系統廠商為企業量身定做，因為那樣只能達到“換湯不換藥”的效果，也不能完全照搬ERP廠商提供的按照國際通用ERP標準設計的思想進行流程重組，而應在選型充分考慮ERP系統的靈活性，看提供的系統能否將業務流程重組與企業的經營特點有效地結合起來。
2ERP系統選型的過程管理
ERP系統的選型有五個階段的工作：準備工作、明確需求、建立評價體系、詳細調查和決策，如圖1所示。準備工作是ERP系統選型的基礎，而明確的需求則是企業建立系統評價體系的依據，沒有需求的明確和科學的評價體系，詳細調查就失去了正確的目標和方向，系統選型的決策是建立在前面四個階段的基礎上，通過定性與定量相結合的多目標科學決策方法，最終確定ERP系統的選型。
2.1準備工作階段 系統選型的準備工作階段主要有三個部分的工作：①成立項目領導小組。ERP選型的第一步工作是成立ERP項目領導小組，項目領導小組成員應包括企業各個重要部門的領導和相關管理人員。項目領導小組負責制定ERP的實施計劃、各部門的協調工作，由于ERP系統的引進是企業管理的全面變革，因而強有力的領導及支持是必不可少的。②充分的ERP知識培訓。項目領導小組成立后，應負責制定、實施和監督ERP相關的知識培訓，主要包括ERP原理、應用的計算機技術、ERP實施的方法、如何正確地提出需求等內容。這可以幫助企業清楚地認識到ERP系統實施需要的基礎工作、方法、硬件和人員配置要求等，企業最好能聘請專業咨詢公司或實施經驗豐富的ERP廠商進行系統地培訓。③基礎管理工作。ERP的實施將使企業的傳統管理方式受到很大的沖擊，然而，先進管理的觀念不是能在短期內轉變的，如果企業的基礎管理遠不能達到ERP系統實施的基本條件，ERP系統實施失敗的幾率就會大大提高。因此，企業首先需要做好基礎管理的規范工作，而不要好高騖遠，想一步到位，規范管理比較可行的方法是進行ISO9000國際標準質量體系的認證。
2.2明確需求
明確的需求才能保證ERP的選型有可依據的準則，需求可以分三個步驟來進行：①評估管理現狀。在企業的領導和管理人員掌握了ERP應用的正確思想后，企業應詳細準確地評估企業目前的管理現狀，一是基礎管理的規范化程度，企業有沒有建立較為合理的組織結構，制定的規章制度的可行性如何，業務流程是否合理;二是產品數據、設計圖紙、工藝文件等基礎數據的完善程度及準確性如何;三是人員配備及素質，目前的計算機硬件等資源情況。②提出需求。需求的明確是ERP選型的關鍵環節，然而許多企業對此卻并不重視。要想選擇合適的ERP系統，企業必須清楚地認識到自身的需求，因此企業應進行一次內部的需求分析，首先弄清楚各個部門目前管理的現狀，存在些什么問題，希望改進的方向及目標，其次從總體上考慮業務流程的合理性如何，軟件的功能需求，大致的人員及計算機硬件的配置需求等。③資源預算。在需求了解的基礎上，制定ERP項目的財務和資源預算方案，為企業ERP系統的選型確定預算的限度和范圍。
2.3制定系統選型的評價體系
在明確需求的基礎上，企業可以從ERP系統功能、企業的經營特點、需求、資源計劃等方面綜合確定ERP系統的評價體系。ERP系統的評價體系最好根據定性與定量相結合的原則進行，確定評價指標及指標分量，然后制定各指標所占的比重值，比重值可以通過專家系數法來制定，也可以經詳細認證后由企業根據自身特點來制定，評價體系的建立將為企業科學選型提供客觀依據。
評價指標體系雖然對于不同的企業可能有所差異，但大體上應包括以下幾個方面：①ERP系統軟件的功能指標，主要包括系統的管理思想的先進性、功能完備程度、系統的集成性、可操作性、可維護性、安全性、開放性、二次開發等分指標;②ERP系統服務商評價指標，主要包括資金與技術實力、信譽、系統價格、項目管理水平、提供的培訓、顧客服務、版本的升級服務等分指標;③系統軟件與企業資源的匹配性指標，主要包括企業的生產經營特點、管理的規范程度、人員素質及配備、硬件資源、資金預算與系統價格等分指標。 2.4詳細調查
在評價體系建立的基礎上，企業應對參選的主要軟件公司進行仔細的調查和論證：①仔細分析軟件公司提供的ERP系統的功能和技術，企業對ERP軟件系統的功能最好能進行現場演示和實際操作。②調查軟件廠商的信譽、資金實力、人員素質、是否有長期經營戰略計劃等，最好能親自去拜訪和了解一下重點考慮的ERP軟件公司。③調查ERP軟件公司的項目實施水平，企業可以根據軟件公司提供的成功案例，去已經實施的與本企業生產經營特點相似的企業進行實地考察，充分了解其項目實施的情況。④考慮軟件廠商是否能提供足夠的ERP培訓、軟件文檔的齊全程度、相關技術支持、軟件的版本升級服務等，很多中小企業往往會忽略這一點，其實軟件的服務是非常重要的。⑥在以上分析的基礎上綜合考慮軟件的性能、價格以及存在的相關風險。
2.5ERP系統選型的科學決策
ERP系統的選型是眾多變量因素影響的復雜決策問題，然而目前許多企業在進行ERP系統選型的決策時主要憑個人的經驗和主觀感受來進行，決策的風險很大，因而企業有必要采取科學有效的決策方法來進行ERP系統的選型。下面介紹兩種科學的決策方法：層次分析法和人工神經網絡模型。
(1)層次分析法(AHP)。層次分析法是由美國學者T.LSatty在20世紀70年代首先提出的用于處理復雜的社會、政治、經濟、技術等決策問題，對項目方案進行優劣排序和篩選的多目標決策分析方法，正是解決ERP系統選型決策的有效方法。其基本原理是決策者通過將復雜問題分解成各個組成元素，按支配關系將這些元素分組，使之形成有序的遞階層次結構，在此基礎上通過兩兩比較的方式判斷各層次中諸元素的相對重要性，然后綜合這些判斷確定諸元素在決策中的權重，從而確定各目標方案的綜合評分值和優劣排序。該方法注重定性和定量相結合，體現了分解、判斷、綜合的決策思想。
(2)人工神經網絡模型(ANN)。人工神經網絡是人工智能的一個分支，近些年顯示出強大的生命力，它是在現代神經科學基礎上通過對大腦的某些特性的模擬，建立由大量神經元互相連接而成的神經網絡模型，使計算機模擬了部分人腦的對復雜信息的處理能力和很強的學習能力。人工神經網絡應用于ERP選型的基本方法是：首先同層次法一樣，建立ERP系統選型的評價指標體系，將基礎指標中的屬性值作為神經網絡的輸入向量，將評價目標的評價指數值作為輸出變量，然后用足夠數量的樣本來訓練神經網絡模型，使神經網絡模型得到學習而加強自組織適應的能力，訓練好的神經網絡模型就可以作為一種定性與定量相結合的有效評價工具，企業只要將ERP系統評價的指標值輸入神經網絡模型進行運算就得到目標評價值，輔助企業進行正確的ERP選型決策。
3結束語
近些年來，由于企業對ERP系統的選型不重視而導致系統實施失敗的例子已不在少數，主要原因在于企業不知道如何開展ERP系統選型的管理工作，而在這方面的研究目前還比較少，本文為此提出了企業ERP系統選型的理念和五個階段過程的管理，希望對此能有所幫助。
第五篇：ERP系統運行管理制度
XXX集團
ERP系統運行管理制度
為了規范工作流程、明確責任、保證ERP系統的順利運行，特擬定以下系統運行管理制度，要求各崗位操作人員和系統管理人員嚴格自覺遵守。
此ERP系統運行管理制度系為試運行版本，以后可在此基礎上逐步完善。 該制度定于200X-12-15日起執行。
基本制度
第一條 各崗位操作人員需嚴格按照SOP中制定的業務流程規范在ERP系統錄入單據。 第二條 單據錄入工作需做到“日清日結”，即當天上午及下午4點前的單據應在當天全部錄入系統，打印;4點至下班前的單據原則上應在下班前完成，但最晚應于次日上午10點前錄入完成，打印。
第三條 新進人員需操作ERP系統，需先經本部門主管審批，并核定操作權限后，發郵件通知集團IT部門分配權限。
第四條 不得在ERP系統內故意刪除有效數據或錄入垃圾數據。
第五條 各公司將設立專門的ERP數據檢查人員根據制定的下面的《數據錄入及檢查要求》來監督ERP的運行狀況，以定期檢查各崗位人員是否有效地使用ERP系統。
數據錄入及檢查要點
目的： 金蝶K/3 ERP系統已經從9月份開始試運行，到目前為止已經投入運行3個月，當前在業務流程執行及操作上仍存在一些不規范，單據未及時錄入、錯誤錄入等情況，給ERP系統的數據帶來一定的不準確性，以致造成一些數據來回核對，浪費人力，物力，財力。
為規范ERP業務流程的執行，保障ERP數據的準確性，根據當前情況，特制定如下數據錄入要求：
一、 生產任務單應及時錄入系統，并通知車間及倉庫備料，以便保障車間的正常生產。產品入庫單需關聯任務單匯報或工序移轉單生成。
二、 所有生產領料單應根據基本制度第二條應及時錄入K3系統。生產領料單必須關聯生產任務單生成，并指定成本對象。
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三、 生產任務單完工入庫后，對于多領材料應及時退回倉庫，做紅字領料單(包括假退料)，紅字領料單也應關聯生產任務單生成。
四、 對于生產過程中的報廢補領料，需根據生產任務單填寫報廢補領料單，打印并報上級主管審批，簽字確認后，再到倉庫領料。倉庫管理員依據報廢補料單的物料及數量補發料。補發料的生產領料單也應根據相應的生產任務單生成。
檢查要點:
一、檢查產品入庫單的“源單單號”是否為空。
二、所有生產領料單的“生產任務單”是否為空，成本對象是否為空。
三、查看已經結案的生產任務單，看生產領料數量是否存在異常：某項材料超標領料50%(一般為超標領料或多領后未做退回。)或少于標準領用量50%(工單間混用)的生產任務單，視為異常生產任務單。
獎懲制度
第一條 對于違反基本制度第二條時，ERP數據檢查人員有權直接向單據錄入人員及其上級主管發送郵件，要求其當日將單據補錄完成。若當日未及時改正者，記違反規定一次，一周內累計達3次者，罰款50元;部門主管罰款50元。在此后的連續4周內，未違反第二條規定的，可退還原先的罰款。
第二條 對于違反基本制度第四條時，罰款100元，并在公司內部通報批評。 第三條 每周由于數據檢查人員疏忽導致不合格數據未檢查出，或明知有人數據未及時錄入而故意不上報，則數據檢查人員罰款50元。每月最高不超過200元。
第四條 數據檢查人員每周一對檢查要點中的內容進行檢查，對于上周的數據中違反檢查要點第
一、
二、三條規定者，首先判定責任人，對每張異常的單據(產品入庫單，生產領料單，生產任務單)罰款5元，每月最高不超過200元。
第五條 對于數據錄入人員(僅限于檢查要點中提到的三類單據錄入人員)連續一個月內的數據記錄均檢查合格者，每人獎勵100元。
備注：數據檢查人員目前定為各公司的成本會計。
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