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ok項目主管崗位職責

2022-12-12

第一篇:ok項目主管崗位職責

項目主管會計崗位職責

項目的產生以取得中標通知書或承包合同的簽訂作為標準,項目主管會計作為財務部對項目部相關經濟業務的第一經手人,對項目的管理和服務起著至關重要的作用,現對其崗位職責進行闡述。

一、 承包合同的評審。取得中標通知書的項目,項目主管會計對與財務相關的合同條款進行評審,包括:合同是否分稅、預付款比例、進度款支付方式及比例、保函、納稅方式、投標成本及利潤點、總包配合費比例、質保金比例及年限、工期要求、罰則、甲供材、甲指材等條款,對其存在的風險進行充分評價口頭或書面報主管領導。

要求:從收到合同樣本起48小時內,根據《XX項目施工合同評審情況報表匯總》(詳見附表一)給出評審意見,報主管領導審批同意后反饋給商務。

二、 履約保函及預付款保函的辦理指導。已簽訂承包合同的項目如有履約保函或預付款保函要求,應了解保函的提供時間要求,指導該項目市場負責人發起保函開具流程。對保函格式進行充分解讀,如未確定保函格式及保函出具單位,首先推薦擔保公司的保函及我司格式;如合同甲方已有格式要求并限定銀行保函,則要明確,哪些條款是屬于不可協商的,例如保函有效期需明確絕對起止時間,不可為相對時間;哪些條款是屬于盡量爭取的,例如無條件見索即付條款可爭取協商性兌付,可轉讓保函爭取不可轉讓保函等。

要求:時間要求為收到保函樣本后24小時內給出財務意見,后繼每次收到修正要求回復時間為6小時,含與財務部內部溝通達成一致意見時間。

三、 結合回款需要提供辦理外經證、貨物生產證明及機構所在地國地稅備案的資料,并指導項目部進行外經證備案、開票、核銷等業務。合同簽訂完畢,首先準備合同乙方機構所在地的國、地稅備案的相關資料提供給稅務專員進行備案;本著勞務發票優先開具的原則,盡快準備外經證、貨物生產證明辦理需要的相關資料,提供給稅務專員(詳見附件二)。同時對項目部進行業務指導,及時督促項目部進行外經證備案及開票稅金申請,保證在合同甲方通知開票第一時間取得發票并回款。在收到項目部發起的發票需求申請后,由項目主管會計判斷開具發票類別。

要求:辦理外經證和貨物生產證明所需資料提供時間為合同簽訂后一周內,督促辦理時間為合同簽訂后一個月內出證明,有預付款開票要求的時間則根據合同要求提供。開票要求時間,如為勞務發票,則在半天內要求項目部提交稅金請款單并安排打款完畢,如為材料發票,則在半天內發起材料發票開票申請,總部要求督促當天開票,2天內到項目,廣州自開發票要求當天發票寄出或送出。在外經證、貨物生產證明辦理以及稅金請款、發票開具過程中,項目主管會計要全程跟蹤督促,確?;乜钸^程中的財務部分第一時間準備到位。

四、 對施工隊產值申報及物料報工的監督職能。項目施工過程中,對項目進度進行充分了解,適時監控物料報工比例與施工隊產值申報比例的一致性。

要求:各項目主管會計對負責的項目所轄施工隊情況,包括施工隊數量、合同額、合同完成情況等信息要進行了解,每個月末對施工隊產值申報進行督促,保證全部上報,統籌部要當月全部在系統內收貨處理完畢,現場物料要根據收貨情況進行出庫,施工隊勞務暫估和現場物料的出庫所產生的項目成本是確認收入最重要的數據來源。

五、 對項目回款進行督促,通過各種內部報表對各項成本指標進行統計反饋(詳見附表

三、四)。充分解讀合同條款中的回款條款,每月初對項目每月的應回未回款進行核定,并與項目部充分溝通,初步核定當月回款額后,報至財務資金計劃負責人處;每月26號向商務索取所負責項目的預算表,對項目的各項指標按照商務指標口徑進行統計,對逼近警戒線的指標進行提前預警匯報(詳見附表五)。

要求:回款用款統計表(附件四)要求即時更新,隨時保證回款和開票信息的準確;項目管理表(附件三)要求每月結賬完畢后2天內取數并核實無誤后直屬領導匯總,表中的對應回未回款的核定也在此時段確定后報資金計劃負責人匯總;附件五要求更為明細,要求在下月5號前出結果并反饋給商務部相應商務員。

六、 項目報銷用款的審批。項目部每月末匯總報銷,經過各級領導審批后到財務部,財務部收到報銷匯總后,及時進行審核并反饋退票及清單給統籌文員,并發起項目費對賬流程,經過項目費持卡人及項目經理確認后,在收到項目費用申請表的基礎上,進行項目費批款操作。跟蹤大額應報未報的項目費借款(房租、協調費、總包費、三性實驗費、現場機械租賃、零星采購等借款),防止大額項目費長期掛帳;

要求:項目報銷審批要求見各項費用報銷制度,完成時間要求為收到票據后五天內,退票清單也在此時段完成,以統籌文員簽收時間為核定時間;項目報銷審核完畢,財務部內部審批通過后24小時內入賬完畢并發起對賬流程;對賬流程經持卡人和項目經理確認后,在收到申請表的基礎上,48小時內給項目部打款(含財務部內部批款及打款時間,以出納款項支付時間作為核定時間)。

七、 其他費用申請的審批。其他費用包含內容較多,如:總包配合費、水電費、調度費、小額現場勞務費等,針對不同內容的情況,具體分析,充分了解情況,對費用發生的原因是否合理、費用沖賬的途徑、是否符合商務指標等因素進行多角度考慮,并經過主管領導審批后可支付,需商務登記備案的需相關商務員簽字確認。

要求:其他費用審批及付款無明確時間要求,商務部是重要的參審部門??傮w要求為兩條:降低風險、滿足項目需求。

八、 對材料采購和勞務采購合同的審批(含sap勞務訂單審批)。針對分項材料采購合同以及勞務采購合同,項目主管會計要結合項目及公司整體資金狀況對采購合同的財務條款部分進行審批,包括預付款比例、進度款比例、質保金、履約保函及預付款保函、付款方式、發票提供、罰則等,同時對勞務大訂單進行系統內審批。付款方式上要結合項目施工合同的總體回款情況,爭取單個項目的現金流為正數。

要求:采購合同的審批為上一節點審批通過后24小時內,必須要有明確的審批意見,通過或者駁回或者溝通;sap勞務訂單審批為統籌員通知后24小時內。

九、 勞務款審批。施工隊在產值申報后進行的勞務款請款單,項目主管會計要核對產值是否與申報一致,然后根據采購合同中的付款條款進行審批,如有罰扣款,則進行扣除處理。 要求: 施工隊勞務款審批以產值暫估作為基礎,對施工隊合同條款內應付未付款項進行審批,要求完成時間為收到請款單48小時內給出審批意見,退單或者通過;如果通過則通知統籌部勞務組下達開票要求并告知開票金額;付款完畢后24小時內各項目主管會計自行入賬,入賬時對暫估金額進行調整(無特殊情況無需調整)。

十、 各項結算審批和配合。包括我司對業主的結算,財務有義務配合商務部提供各項數據和資料;我司對各供應商(含材料和勞務)的結算,各項目主管會計在結算流程中,對該施工隊實際已付款及罰扣款進行統計,如結算單上金額與統計金額不符,應與施工隊核對無誤后通過結算流程。

要求:我司對合同甲方的結算由商務部主導完成,我部負責配合提供數據,包括各項用款、回款總額及明細等,以及可能的發票復印件的提供;我司與供應商的結算,則根據賬面數據進行統計,包括已付款總額以及可能的罰扣款統計等。

十一、資料文件收集

要求:(1)與項目進展相關資料:中標通知書、承包合同、專項驗收資料、整體驗收資料、結算書等。

(2)與回款相關資料:甲方的付款審批單、地稅開票完稅證明及發票、增值稅發票、外經證、貨物生產證明等。

(3)與商務相關資料:A版商務預算表、變更洽商確認單、補充協議、每月一份的D版的商務預算表。

(4)與付款相關資料:材料及勞務供應商合同、付款及罰款記錄、結算書等。

十二、其他工作

包括項目部現場配合、報銷制度咨詢、項目現場及公司庫房材料盤點等。

與負責營銷費用的會計溝通,了解中標前期的投標保證金、投標保函的退回情況。

與審算部、材料部、項目管理中心、項目部和倉儲部溝通,了解項目施工方案和現金流預測情況,對項目營運(材料采購進度)提出合理建議。

第二篇:項目公司主管會計崗位職責

1.嚴格遵守各項規章制度。負責審核原始憑證的合法性、真實性和完整性。

2.負責合理設置賬簿,正確填制憑證,嚴格審查摘要的規范性、科目的準確性。

3.負責賬務處理,按時完成各種報表和分析報告。負責定期審核、檢査債權和債務情況,發現問題及時請示匯報。

4.負責整理、裝訂、保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和財務文件等資料。

第三篇:項目分部技術主管崗位職責

1、在項目副經理和項目總工領導下,負責本管段項目的技術管理工作,負責項目部質量計劃在本分部的貫徹執行。

2、主持本管段設計文件審核,主持復測、控制測量及竣工測量,督促并檢查本分部技術人員作好技術交底。

3、負責編制本管段的施工方案,參與本標段重大方案的編制。

4、編制本管段施工計劃、物資計劃,定期對工隊完成的實物工作量進行核對和簽認。

5、負責收集本管段的差、錯、漏項及不可預見因素引起工程變更的有關資料。

6、負責收集工程技術資料,編制所承擔管段的技術總結,主持本管段竣工文件編制。

7、組織技術人員研究解決本項目施工中遇到的施工難題。按照有關技術規范、規則,解決技術問題,推廣新技術新材料新設備新工藝的使用。

8、完成領導分配的其他工作。

第四篇:咨詢部項目主管崗位職責

項目主管

1、協助副經理做好項目合同的談判及草擬工作,參與項目咨詢的專家組織、聘請、分工、組織專家現場踏勘等。參與咨詢項目文本的編寫工作的總體構思,與項目單位及相關部門加強聯系。

2、參與項目建議書、可行性研究報告、項目申請書、資金申請報告、評估項目建議書、評估可行性研究報告、評估項目申請書的文本編寫工作,負責公司項目文本的三稿校審工作。經副經理授權,綜合、審定咨詢文本的定稿。

3、協助辦理公司新資質,公司新聘請的注冊咨詢工程師的注冊申報工作,及一年一度的優秀工程咨詢成果獎的申報工作。

4、負責上門招攬咨詢業務,對正在與公司洽談中或有不確定因素的咨詢業務及時予以跟進。

5、負責公司所完成的咨詢項目實施情況的意見征詢及反饋工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

第五篇:工程部項目主管崗位職責

1.協助部門經理,主要負責各項目的具體工作。

2.負責根據工程情況制定好項目的年、季、月工程施工計劃,掌握施工進度,組織好人力和物資材料的供應。

3.參與公司重大工程項目的預選,編制工程施工可行性報告。

4.協調、解決施工中的問題,檢查施工質量。

5.做好工程技術檔案資料的收集、整理、保管和歸檔工作。

6.完成領導交辦的其他工作。

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