合同評審質量工作計劃范文第1篇
評審內容
1.1
銷售采購合同進行效益評審,按部門確定的產品系列進行評審,重點考察出庫金額、庫存金額、應收賬款等指標;未提供效益評審表,綜合經營管理部有權拒絕評審;
部門提供銷售采購的合格供方名錄、價格政策及評價標準,同時提供各產品系列的安全庫存、采購周期,在綜合經營管理部備案,作為采購合同評審的依據之一;
2、評審權限
采購金額
庫存金額
產品商品銷售收入≤3000萬元的部門
產品商品銷售收入>3000萬元的部門
經營管理部權限
本部
權限
小于上月出庫金額
提出效益評審
提出效益評審
確認評審蓋章
大于上月出庫金額
大于300萬
提出效益評審
提出效益評審
確認評審,
無重大風險蓋章
有重大風險,審批后蓋章
小于300萬大于50萬
提出效益評審
完成效益評審
確認評審,
無重大風險蓋章
有重大風險,審批后蓋章
小于50萬
完成效益評審
完成效益評審
確認評審蓋章
3、評審流程
3.1、采購員負責填寫“銷售采購合同效益評審表”中的“送審人意見”,對供應商選擇、價格政策、應注意的重大問題進行說明,同時對合同文本的規范性、合法性負責;未有責任部門授權人員簽字的合同文本不應進行評審;
3.2、送審人填制完成“銷售采購合同效益評審表”后,部門內授權人員按備案的供應商名錄及相應的價格政策、安全庫存進行詳細的效益評審,提出相應的評審意見,部門授權人員在落實相應的評審意見后進行采購效益的授權審批;
3.3、部門內部完成效益評審后,將“銷售采購合同效益評審表”、需要蓋章的合同文本送綜合經營管理部進行本部級合同評審,同時提交供應商名錄及相應的價格政策,未提供相應證明材料者,綜合經營管理部有權拒絕評審;
3.4、綜合經營管理部接到效益評審的請求后即開始程序審查:
3.4.1、首先進行法律風險評審,對未使用本部推薦的標準文本的,提交法律顧問進行法律風險評審;對使用本部推薦的標準文本,進入效益評審;
3.4.2、提供明確效益證明材料者,綜合經營管理部根據經營數據進行確認;
未提供效益證明材料者,綜合經營管理部根據實際情況拒絕評審或提出效益確認意見;
3.4.3、綜合經營管理部完成效益評審后,根據授權范圍進行最終審批;
3.4.4、最終審批完成后,綜合經營管理部進行編號、蓋章、歸檔、數據登錄;
4、評審時間
4.1、法律風險評審原則上當天完成,特殊情況可延遲到第二個工作日;
4.2、原則上整個合同評審在接到評審申請后1小時內完成評審,特殊情況可延遲到2個完整工作日;
5、合同立項
合同約定生效條款實現時,采購合同自動立項,可開展相應經濟活動;
6.
銷售采購合同效益評審表
應用信息系統部
銷售采購合同效益評審表
部門名稱:
單位:元
供貨方:
產品系列編號:
采購合同號:
序號
設備名稱
規格型號
庫存數量
庫存單價
上次采購后累計出庫數量
采購數量
采購單價
采購總價
預計銷售單價
預計銷售毛利率
合
計
業務部門送審人送審說明:
發票類型:
付款方式:
合同說明:
送審人簽字:
簽字日期:
業務部門評審意見:
業務部門授權人員簽字:
簽字日期:
事業本部授權部門評審意見:
事業本部授權人員簽字:
簽字日期:
事業本部授權領導最終審批意見:
事業本部授權領導簽字:
合同評審質量工作計劃范文第2篇
借款方應根據所隸屬的行業、系統和借款的用途,與有關專業銀行和其他金融機構簽訂借款合同。工、商部門借用周轉資金的貸款應與工商銀行簽訂合同;農村經濟組織和農村專業組、戶的借款,應與農業銀行或農村信用合作社簽訂合同;基本建設的借款應與建設銀行簽訂合同;屬于涉外經濟活動借款,一律與中國銀行簽訂合同。此外,各種技術改造、大中修理等用途的借款,可以根據隸屬行業、系統和借款的性質,分別與專業銀行簽訂合同。信法網的主題是讓法律服務更便捷,不用為了找律師東奔西跑,直接在網站下單,律師審核和代寫完通過郵箱或網上下載就可以輕松使用自己的文書了,此外只要客戶定制了我們的代寫離婚協議書或者代寫服務,就可以享受免費法律咨詢。信法網向全國代寫法律文書專項業務,方便廣大群眾,不出家門,花費較小的費用,就能享受到相當于專業律師提供的代書代理辯護等全套法律幫助。 律師團主要提供以下代書服務:
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借款方借款時,應根據經營合同和計劃,按不同項目向貸款方提出借款申請,說明借款用途、金額,還款期限,保證條件,并附有關證明文件,經過貸款方審核同意,當事人雙方就合同的有關條款經過協商一致,并經雙方蓋章和法定代表人簽字后,合同成立。借款合同應具備如下主要條款:
第一,借款標的。借款合同的標的必須是貨幣。專業銀行和其他金融機構貸給法人的貨幣是以信用憑證體現的,一般不支付現金;給個體戶和農民的貸款應是人民幣。
第二,貸款種類。以用途分類來確定該貸款是屬于何種貸款,如基本建設貸款、農業貸款、企事業流動資金貸款等。貸款種類不同,利率也不同。
第三,借款金額。借款金額是借款合同的標的數額,它是根據借款方的申請,經銀行核準的借款數額。借款方需增加借款金額的,必須另行辦理申請和核準手續,簽訂新的借款合同。
第四,借款用途。必須明確規定貸款的用途,并應符合國家批準下達的貸款計劃文件的規定。貸款必須按規定的用途??顚S?,銀行對貸款的使用有權監督。
第五,借款期限。借款合同應根據貸款的性質、種類確定貸款發放日期。借款到期,借款方應如數還本付息。我國貸款的期限分中短期貸款和長期貸款兩種。各項貸款的還款期限,應根據貸款用途的實際情況,按貸款類型協商議定,嚴格履行。
第六,借款利率。貸款利率,必須在借款合同中規定。
第七,還款。借款到期時,借款方應將本息全數還清,確因客觀原因到期不能歸還,借款方應提出申請,經貸款方同意可以延期。但借款方沒有正當理由或者經申請延期未獲準而逾期不還的,借款方要承擔違約責任。貸款方有權依法向借款方了解借款使用情況及經營管理、財務活動、物資庫存等情況,監督貸款的使用,在貸款到期后,有權采取必要措施,收回貸款及利息。
第八,違約責任。在貸款合同中規定違約責任,是借款方和貸款方嚴格按照合同規定履行各自義務的必要保證,必須明確規定。
第九,保證條件。借款合同的保證,主要采取物資保證的原則,由借款方提供生產經營或建設范圍內一定的適用適銷的物資、商品或其他資產作擔保。借款方不能提供物資保證時,經貸款方同意,也可采取保證人保證的方式。
第十,爭議的解決方式。借款合同當事人雙方發生合同爭議時,若雙方在合同中約定了仲裁條款或事后達成書面仲裁協議,可向各級工商行政管理部門經濟合同仲裁委員會申請仲裁;當事人沒有在合同中訂立種裁條款,事后又沒有達成書面仲裁協議的,可向人民法院起訴。
第十一,雙方當事人約定的其它條款
簽訂借款合同的基本要求
第一,借款合同必須依據國家批準的信貸計劃和有關規定簽訂,以保證國家信貸平衡和資金管理。銀行應對申請貸款的企業進行審查,主要審查企業生產的產品是否有銷路,審查企業的貸款是否??顚S?。 第二,貸款方應對貸款申請人進行資信和經營情況調查,不應同無保證的企業簽訂借款合同。
推薦合同范文·借款合同表·外匯借款合同·住房公積金借款合同第三,政府機關、財政部門、事業單位、群眾團體以及沒有足夠代償能力的單位,不能充當借款??钭C人。
第四,借款合同的利率應按中國人民銀行統一規定的利率簽訂,否則簽訂的借款合同無效。
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合同評審質量工作計劃范文第3篇
合同評審制度
擬制:
審核:
批準:
1 目的
為確保合同充分而且明確地反映了客戶的要求,公司內部各有關方面都理解了這些要求,而且有能力滿足這些要求,特制訂本制度。
2 范圍
本制度規定了合同評審工作中的合同評審前的準備、合同草案的擬制、內部評審活動、客戶的認可、合同的更改、合同評審的簡化程序和相關文件資料的管理等。
本制度適用于本公司與客戶簽署的所有合同。
3 職責
3.1 公司營銷部門經理負責合同評審前的準備工作。 3.2 公司營銷部門的營銷人員負責合同文本的擬制或修改。 3.3 公司營銷部門經理負責組織公司內部的評審活動。 3.4 公司營銷部門營銷人員負責經評審的合同取得客戶的認可。
4 活動內容
4.1概述
在簽署合同過程中,包括投標階段和以后各階段,透徹地理解客戶要求是非常必要的,這有助于準確地確定客戶對產品、交付和其它關鍵要素的要求。為此,應與客戶進行充分的協商,對合同進行評審,可能和必要時應提出初步的質量計劃。
對合同的評審可能從投標階段開始并延至后續階段。在公司內部,應通過合同評審就下列問題取得一致:
a)合同已經完善地規定了要求; b)理解了合同的要求; c)公司有能力滿足合同的要求。
為了與客戶取得一致意見,應與客戶討論合同評審的結果和初步質量計劃(如果已經提出了這一計劃)。
4.2合同評審前的準備
4.2.1 公司營銷部門應建立能代表所有各相關方面(如設計開發、技術支持、產品生產、質量控制、財務等)意見的合同評審組。合同評審組的成員應是有能力勝任的、有資格的設計開發人員、檢驗人員和各方面的管理人員。
4.2.2公司營銷部門應向評審組提供客戶的相關文件(如招標書),并責成他們詳細研究,以便了解客
戶的要求。
4.2.3 如果客戶要求,公司營銷部門應在相關部門的配合下向客戶提供他們所需的服務,如向客戶提供產品標準、說明書和其它文件,提供樣品試用,接待客戶對公司進行考察等。
4.2.4 為透徹地理解客戶的要求,同時也使客戶了解本公司滿足客戶要求的能力,可能和必要時,公司營銷部門應在事先征得客戶同意的情況下安排評審組的相關人員與客戶就合同的有關事項(見4.3.2條)進行會談。公司營銷部門應詳細記錄與客戶會談的內容,并加以整理形成會議紀要。 4.2.5必要時,應向客戶介紹公司內部的評審活動、接口部門和聯系人員,并與客戶協調一致。
4.3 合同草案的擬制
4.3.1公司營銷部門應組織有關的評審人員仔細研究客戶提供的文件(包括客戶可能提出的合同草案)和4.2.4條中的記錄,以便準確地確定客戶對產品、交付和其它關鍵要素的要求,并形成文件。 4.3.2 公司營銷部門應事先與客戶的相關部門和或人員就合同的有關事項進行協商,協商的內容至少應包括:
a)產品功能的要求;b)產品性能指標的要求;c)產品安裝的要求;
d)產品保修期限及其保修責任的要求;e)產品保修期限后,產品維修的要求;f)產品交貨的形式及其交貨期限、交貨地點;g)產品的包裝和運輸要求;h)產品交付后的驗收準則;i)開票及付款、結算方式;j)違約責任和解決合同糾紛的方式;k)其它需要約定的事項。
4.3.3公司營銷部門在準確地確定了客戶要求的基礎上(見4.3.1條和4.3.2條),并考慮公司的能力擬制合同草案,其內容至少應包括:a)產品的名稱、規格、型號;b)產品的技術性能指標;c)產品的驗收標準;
d)產品的保修期限及其保修責任的準則,以及保修期限后,產品維修的準則;e)有關產品的使用說明書、安裝說明書和產品合格證明的提供;f)相關的協議(如技術保密、安裝服務和人員培訓等);g)產品的數量、單價、總價和付款方式;h)有關產品的包裝和運輸方面的要求;i)質量控制的有關條款,處理質量爭端的辦法;j)交貨地點和時間;k)違約責任。
4.3.4 需要和可能時,公司營銷部門應委托相關部門擬制初步的質量計劃作為合同草案的附件,以便對
如何圓滿地執行合同有一個初步的認識。
4.4 內部評審活動
4.4.1公司營銷部門應編制用于合同評審的審核清單,并將與客戶會談的紀要(見4.2.4條)、合同草案(見4.3.3條)、初步的質量計劃(見4.3.4條)一起印發給評審組的所有人員。
4.4.2公司營銷部門應召開有所有評審人員參加的內部評審會,需要和可能時還可邀請客戶的代表參加,以便評審人員有機會對客戶的要求、合同草案和初步的質量計劃提出問題并進行詳細討論。因故不能到會的評審人員,應委托能代表他或她的人員參加內部評審會。
4.4.3 評審人員應在研究客戶要求、合同草案和初步的質量計劃的基礎上,對審核清單中所列項目作出明確的回答,并在審核清單上簽名以表明他們已經評審了或理解了合同要求。 4.4.4公司營銷部門應在4.4.2條和4.4.3條完成后收回發給評審人員的審核清單。
如果所有收回的審核清單已表明全體評審人員已就4.1條所列a)、b)、c)三項取得一致的肯定意見,則內部評審活動結束,并轉入4.5條的活動。否則,公司營銷部門應歸納出評審人員在審核清單中表明的對合同草案的修改意見以及認為客戶的要求不明確和/或不完善的方面。
4.4.5公司營銷部門應將4.4.4條中歸納出的認為客戶要求不明確和/或不完善的方面報告給客戶,請求客戶作出進一步的解釋、說明或作出相應的修改。
4.4.6 在收到客戶關于4.4.4條的圓滿答復后,公司營銷部門應根據客戶的答復及4.4.4條中歸納出的對合同草案的修改意見,對合同草案進行修改。
4.4.7公司營銷部門應將修改后的合同草案和審核清單再次印發給原來所有的評審人員,重復4.4.2條至4.4.4條的活動,直至在評審組內就4.1條所列a)、b)、c)三項取得一致的肯定意見為止。
4.5 客戶的認可
4.5.1公司營銷部門應將通過內部評審的合同經授權的管理者簽字并加蓋合同專用章后送交客戶認可,當客戶要求時還應附上初步的質量計劃??赡芎捅匾獣r,應按4.2.4條安排與客戶討論合同評審結果以及初步的質量計劃。
4.5.2 當收到客戶返回的有客戶方的授權人員簽字并蓋有合同專用章的合同文本后,即表明合同已被客戶認可、合同已經生效。
4.5.3 當客戶對合同有異議時,公司營銷部門應重復4.3條和4.4條的活動,直至得到客戶認可或放棄簽署合同為止。
4.6 合同的更改
當合同發生更改時,公司營銷部門應按原合同評審的程序重新組織合同評審。
4.7 評審程序的簡化
4.7.1下述兩條全都滿足時,可執行簡化的合同評審程序:
a)合同所涉及的產品是本公司已生產定型的產品或生產過多次的已設計定型的產品; b)簽署合同的客戶是再次訂購上述產品,且未提出新的技術要求。 4.7.2簡化的合同評審程序如下:
a)公司營銷部門擬制合同草案和審核清單;
b)合同評審組可簡化,但至少應包括能夠分別代表技術開發、質量控制、產品生產和財務方面的人員;
c)在不影響滿足4.1條所提要求的情況下,公司營銷部門可攜帶合同草案和審核清單前往上述部門,請代表這些部門的評審人員對合同進行評審,填寫審核清單并簽名。
5 文件資料的管理
5.1公司營銷部門應作好第4條中相關文件、資料、報告、記錄的整理,并存檔保存。 5.2公司營銷部門應對所有的文件、資料、報告、記錄進行相應的整理,以便查閱。 5.3除非另有規定,上述文件資料的保存期限至少為五年。
6 其它說明
6.1本制度由公司營銷部門提出。 6.2本制度自批準之日起實行。