合同法與合同管理范文第1篇
(一) 企業合同管理
企業合同管理是企業在進行經營活動時利用規范來約束合同中所涉及的各項事務, 在合同管理的過程中還應發揮出法律的作用, 從法律的角度對企業合同進行管理, 并可以起到領導與組織企業各項活動的作用。企業的合同管理主要包括合同準備、合同擬定、合同簽署、合同生效、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同撤銷并對合同中所產生的爭議進行解決等。
(二) 合同的法律風險
合同的法律風險指的是企業在合同管理的過程中, 合同當事方中的一方或是雙方利益可能存在的潛在損失等。同時在企業的合同管理中會涉及不同的范圍與領域且管理的過程也比較繁雜, 在對企業風險規避的過程中也離不開合同管理, 這些風險的合法性、有效性與及時性都應通過合同法律效力來進行判斷并在此基礎上分析是否存在, 通過管理中的漏洞與表象來采取一定的防范措施與控制。
二、企業合同管理法律風險的識別
(一) 合同管理風險的識別
在企業經營與管理的過程中合同管理是其中的主要內容, 合同管理的質量直接影響企業經營活動的水平, 可以看出法律是保證企業利益的重要手段。如果合同管理出現問題、產生偏差, 企業管理制度的制定與修改等也會偏離企業的發展, 嚴重的話還會脫離法律軌道, 也會導致合同內容實效情況的發生, 這樣風險也就隨之而來?？梢娖髽I在進行合同管理時應確保其具有一定的法律效應, 企業中的實際規章制度都可以對合同中的風險進行識別與判定, 這也是企業中的關鍵。
(二) 合同管理的程序
從我國目前的法律形式上來看, 可以將法律分為程序法與實體法, 在這其中程序法指的是一項制度在執行中的一個標準, 同時其具有一定的理論導向性。這樣合同管理的整體程序就可以成為企業的管理制度并可以得到落實與執行, 而企業的相關管理人員應在合同管理程序上加大管理力度, 以此來保證合同的規范性與務實性, 如果在管理程序上出現問題就會導致合同在整體執行過程中出現漏洞, 也會加大后期執行的難度, 并無法為后期的管理提供正確的管理方向與管理指導, 這樣就會導致企業合同管理法律風險。所以從中可以看出, 在對合同進行整體管理時就需要形成一個有效的、科學地的、完善的管理程序, 并嚴格地對各個環節進行管理。
三、企業合同管理法律風險控制措施
(一) 完善企業合同管理制度
企業在進行經營與管理的過程中, 首先就應做好合同管理法律風險工作, 企業應制定出相關管理制度并以此作為管理指導。例如, 可以在企業中建立法律風險管理機構, 在現代企業管理模式下應根據企業發展需要組織專業的法律人員、管理人員等組成專門的合同管理法律部門, 并對企業的法律問題進行協調與指導, 對企業中可能發生的法律風險進行統一的判斷與決策, 因此企業應根據自身情況制定出法律風險防范戰略計劃。此外, 管理人員還應根據企業的具體情況完善企業合同管理法律風險控制工作, 并對法律風險進行識別, 制定出相關的處理方案及具體的落實情況, 并對所執行的法律風險處理方案及執行效果進行評估與記錄, 為以后企業法律風險防范工作提供參考。
(二) 對企業合同實務實行戰略習慣的管理
在之前的合同管理時多是事務性的, 多在遇事后再解決。但是隨著企業的轉型與發展老舊的管理方式在管理時已無法顯現出效果。所以企業管理層應做好戰略性、規劃性的管理, 這樣的管理形式也是現代企業的發展趨勢。企業中的戰略管理目標是在確保企業經濟效益的基礎上根據合同的內容來提升企業合同管理法律風險的控制能力。企業可以對相關部門進行綜合性的操作并對合同中的內容利用信息化技術進行統計與分析, 統一對合同管理法律問題進行解決, 以確保企業可以合法的經營與發展。
(三) 加強合同信息化、標準化的管理
現代企業中信息化、標準化是合同管理的主要方向, 在此基礎上來解決合同管理法律風險。企業在進行合同管理時應遵循統一的原則, 也就是利用相關的技術手段對合同中所涉及的信息進行固定, 并根據信息內容對法律風險進行統一的管理與處理。信息化管理可以將傳統的紙質管理轉換成電子式管理, 通過信息化來處理合同中所出現的法律風險, 并在管理的過程中采用標準化來實現對合同管理法律風險的控制。
(四) 加強對于合同管理的隊伍建設力度
企業在發展的過程中應加強對合同的管理, 在這個過程中應從各個方面入手, 企業管理人員也應給予合同管理部門大力的支持, 并將管理滲透到企業管理的各個環節中, 并提升管理的專業性與科學性。同時企業還應增強人才培訓力度, 以此來提升合同管理人員的業務技能, 為企業建立起一支專業性強的合同管理隊伍, 增強企業對風險的掌控能力。
四、結語
目前, 企業是經濟發展中不可缺少的一部分, 隨著我國法制建設的不斷深入, 企業在發展的過程中也應利用法律來完善自身管理。在企業經營的過程中所有的項目、合作都應在法律規定的范圍內進行, 尤其是在企業合同管理上應利用法律來規避風險。應制定完整的合同管理法律來規避企業經營過程中的風險, 并以此來維護企業的合法權益。
摘要：法律是現代社會發展中的基本保障, 在日常生活中合同與每個人都有著密切的聯系, 同時其在企業發展中也起到了重要的作用。隨著經濟的發展, 市場經濟競爭也越來越激烈, 在激烈的競爭中企業要想得到更好的發展, 各項目與業務的有序進行都離不開有效的合同形式。所以, 合同是企業經營過程中的重要組成部分, 更是企業的法律保證。
關鍵詞：企業合同管理,法律風險,識別,控制
參考文獻
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合同法與合同管理范文第2篇
如今, 高速公路項目造價管理和傳統的造價管理進行比較, 其主要是時候進行統計管理, 從而會使得整個過程中高度重視技術方面, 對于決策和經濟方面都沒有引起重視。對此, 會使得企業不能有效的管理投標報價工作以及日常的管理。在實際的應用中需要進一步提高經濟效益, 并采取科學的方法加強控制, 從而能夠更好的促進高速公路的建設發展。
2、高速公路造價的控制
2.1、加強高速公路監督管理組織設計及管理
在進行高速公路造價控制的時候需要進一步優化監督管理組織, 有效的進行各個任務的明確以及做好監督可工作呢能夠有效的促進企業的發展, 在實際的應用中需要最大程度發揮項目的特點, 有效的進行資源優化配置, 從而能夠提高整體的工作效率, 合理的進行造價控制。
推行限額設計, 在應用中需要有效的進行各個項目的分配, 不只是在初步階段做好造價控制, 同時還需要重點加強橫向及縱向控制。例如, 可以選擇將高速公路的各個項目進行分解, 包括土石方、排水工程以及防護工程等, 同時還需要進行限額設計, 對于項目提出預算需要將其控制在合理的范圍內。如果其中每個方面出現了問題, 需要及時的對其進行優化和控制, 并采取有效的措施進行優化。使用限額設計的方法能夠最大程度發揮人們的優勢, 有效的進行項目造價控制, 能夠進一步項目的造價。
2.2、實行全方位合同管理
在高速公路項目建設過程中合同管理是非常重要的部分, 高速公路建設過程中會對合同進行詳細和全面的規定, 對于其中涉及的相關問題都有明確的規定, 因此進一步加強工程合同管理非常重要, 從而更好的確保工程的建設發展。
2.2.1、施工圖工程量校核清單。
當設計圖紙編制好后需要對圖紙進行初審, 然后熟悉圖紙并進行會審工作。對于一些不清晰的地方需要提出, 并及時的進行修改, 解決存在的問題。需要重點加強施工圖紙的概算方面控制, 同時和施工單位進行審查, 科學的進行準確度核算, 從而能夠確保工程量清單的正確性, 同時也需要有效的把控工程總量, 從而確保后期工作的有效開展。
2.2.2、現場工作。
在整個過程中需要根據施工的開展速度進行控制, 預算編制方委派專業管理人員進入高速公路施工現場, 同時對于其中的相關變量進行優化, 防止出現糾紛情況, 確保后期工作的有效開展。
2.3、把好設計變更和現場簽證關
在進行造價管理的時候最為主要的是需要做好設計變更和現場簽證, 因此需要從以下幾個方面進行:1) 在進行清單編制前, 需要對相應的建筑措施表以及水電物資供應方面進行圖紙核對, 從而確保各個方面控制在預算的范圍內。2) 設計變更分類處理。對于建設方提出的變更, 需要事先就要提出, 防止改動情況增加了預算。另外針對設計院提出的變更情況需要采取有效的方法進行處理。施工單位必須要得到相應的允許才能夠確保將預算控制在合理的范圍中。3) 設計變更費用預測設計變化和簽證前應預先測算可能發生的費用, 還需要對其進行論證, 并且要確保當月就結束。4) 設計變更新增綜合單價必須要嚴格的按照合同進行, 根據項目的綜合單價進行測算, 然后進行重新組價, 同時要損失掌握市場材料價格, 做好單價的比對。 (5) 整個過程需要加強監督, 尤其是對簽證變更臺賬進行動態監督, 從而有效的控制成本。
2.4、進度款支付
在進行進度款支付的時候需要嚴格按照要求進行, 監理人員以及施工人員等方面都達到標準后才能夠進行打款。對于每個月所完成的人工和物資方面都需要列入到支付款中, 及時的進行更新相關賬目, 方便隨時掌握相關成本。
2.5、加強工程造價的動態跟蹤控制
隨著社會的不斷發展, 高速公路建設項目材料、設備以及人工價格都在不斷的發生著變化, 因此會在很大程度上影響工程造價。在進行實際施工的時候需要結合工程的具體情況進行造價動態控制, 將其控制在合理的范圍中。同時還需要有效的調整合同條款, 從而確保更好的進行造價控制。
2.6、合理進行材料價差調整
在進行高速公路建設的時候, 施工材料價格會直接影響工程造價, 而且每個地區的材料價格都在不斷的發生著變化, 一些是按照綜合系數進行調整, 有些是根據工程類型進行價格調整, 或者按照主材的用量進行價格的調整, 從而都會直接影響工程造價, 對此需要綜合考慮。為了有相對確保材料價格, 需要在應用的過程中建立相關的信息系統, 同時應用于工程造價管理中, 從而能夠為各個參加單位提供相應的依據。在構建系統的過程中需要專門的人員進行材料價格的收集, 從而確保該方面工作的順利完成。
2.7、竣工結算控制
竣工結算階段設計高速公路工程造價控制中非常重要的組成部分, 其直接影響著建設單位和施工單位的效益。在竣工結算階段造價可工作的時候會出現與預算結果出現很大差距的現象, 其主要的原因是因為有故意壓低造價的情況或者是多報費用的所造成的。因此在進行該階段造價控制時候需要嚴格的進行材料方面的核對, 并嚴格的按照相關要求進行操作, 從而能夠更好的控制工程造價。
總之, 探討高速公路造價控制存在的問題, 并采取有效的措施進行解決, 對于企業的建設發展非常重要, 因此需要進一步加強研究。
摘要：高速公路工程項目越來越多, 其也是越來越受到重視。高速公路工程量非常大, 施工內容非常繁雜, 因此有效的控制工程造價非常重要, 其能夠在確保工程質量前提下促進企業獲得更大經濟效益, 因此需要重點加強研究。在實際應用中需要不斷提高造價意識, 采取有效的方法進行控制, 從而能夠將造價控制在合理的范圍內, 促進企業獲得更大的經濟效益?；诖吮疚姆治隽烁咚俟吩靸r的控制與合同管理。
關鍵詞：高速公路,造價,合同管理
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合同法與合同管理范文第3篇
招投標作為目前市場經濟發展下一種引入競爭機制, 對工程建設、貨物買賣、中間服務等活動的一種競爭的方式, 從而使雙方在交易過程中得到滿意的結果。首先, 招標人需要對自身需要交易的活動進行相應條件與要求的設置, 從而吸引愿意承接任務的各方投標人進行競爭, 然后按照相關的規定程序與擇優選擇來確定中標人。這種招投標競爭方法對公路工程建設有著非常重要的意義, 不僅能夠使公路工程建設市場更加規范化, 還能夠使施工單位的各項情況得到很好的了解, 從而促進了公路工程建設行業的進一步發展。一般情況下, 在我國的公路工程建設過程中其主要的交易方法是分配制, 這種方法因為存在一定的可操控性, 從而存在嚴重的弊端, 致使大量的工程出現嚴重的貪腐問題, 不能夠真正的實現對工程造成的有效控制, 而招投標方式在工程建設之中的廣泛運用。真正的使任務分配式以市場為中心而進行, 從而對公路工程建設市場化發展具有一定促進作用。同時, 招投標還能夠保證公路建設行業在規范的市場之中公平的進行競爭, 真正的對公路工程建設行業的發展起到促進作用。
二、影響施工企業投標的因素分析
在對公路工程建設進行投標時, 不僅僅是單個的要素起著決定性作用, 而是對綜合各種不同的要素來對工程建設投標的進行起到一定的影響。其中最基本的影響因素就是投標企業的自身硬件實力, 在企業進行投標時, 需要完全的將自身運營效率進行一定的展示, 從而為招標提供一定的優勢, 確保投標企業在市場之中具有較強的競爭力。其次, 招標方自身的狀況也會對企業招標帶來一定的影響, 一般在企業進行投標時, 往往會選擇一個具有責任心, 企業管理規范化、信譽度好的招標方。因為, 只有這樣投標企業才可能放心的對招標工程進行施工建設。再者, 施工項目本身也會對招標情況產生影響, 因為當整個項目的施工難度超出招標方的預期時, 或施工條件無法得到相應的滿足時, 招標結果也就會受到一定的影響。最后, 外界環境也會影響到最后的招標情況, 例如當地的社會治安、市場建設的發展、施工地點周邊的情況等。
三、公路工程中的合同管理
(一) 合同管理的特點與現狀
1. 合同的定義與類型
主要是以《合同法》中的相關定義為基礎并且進行一定的總結, 而得到有關合同的定義。合同主要是要求平等的人或組織之間建立、更改、終止義務、權利的協議?？偟膩碚f, 合同就是運用合法的手段對兩方的契約進行維持, 防止在工作完成的時候出現法律上的爭執。合同主要分為七種類型, 例如技術合同、買賣合同等。在進行合同簽訂的時候, 需要以合同之中擬定的情況為基礎, 對價格進行相應的定位。
2. 公路建設項目合同管理的內容與特點
在對公路建設項目合同管理進行制定時, 需要對項目合同管理于單項合同管理進性保障。只有對這兩個方面進行保障, 才可以使合同管理在雙重保障之下順利進行。單項合同管理, 是指從合同的洽談開始到解除的全過程之中進行管理;項目合同管理, 是指在實施管理項目的時候的具體過程。只有對這兩個方面進行管理才可以保障整個工程的順利完成。
3. 合同管理的目的
就當前的情況來看, 維持市場良好秩序的關鍵環節就是運用合同對公路建設項目進行管理以及控制, 即隨著市場經濟建設水平的不斷提高, 對合同管理效率的提升具有重要的意義, 對簽訂合同的雙方有著較好的監督力。因此, 想要使我國的市場秩序更加規范化, 就必須對合同管理力度進行提升, 進而提高市場建設的水平?？偟膩碚f, 對合同管理力度進行保證可以很好地對簽約雙方進行法律以及經濟方面的約束, 進而使工程項目的施工速度與效率得到較好的提升。
(二) 招投標與合同管理的關系
在進行招投標的時候, 其內容與施工合同之間存在的較為密切的關系。工程的管理人員需要對招標工作的進程、合同簽訂與實踐過程進行嚴格的監督, 將其作用充分發揮出來。在進行招投標的時候, 雙方需要對合同的內容進行一定的談判, 當兩方對合同的內容沒有爭議的之后, 再對合同進行簽訂。對該種交易模式來說, 需要在整個的過程之中嚴格的遵守合同的有關規定。在交易行為完全達成之后, 兩方的權利以及義務就會開始得到法律的保護以及制約。在具體的招投標工作之中, 管理人員需要對有關的招投標程序有足夠的認識, 保障招投標工作的規范化。對進行參與的人員來說, 也需要清楚地認識到招投標與合同之間的聯系, 并且在工作之中將兩者的關系協調好。只有把握好合同和招標工作之間的重點, 才可以保障工程建設的順利進行。
(三) 優化合同管理的措施
想要使合同管理的水平得到提升, 就需要在進行合同管理的時候, 了解合同之中的各項規定, 保障對其中各條款的意義都可以進行詳細地了解。只有對合同管理進行不斷的優化, 才可以在工程中出現問題的時候進行及時有效科學的處理。
四、公路工程招標管理優化措施
(一) 加強并完善建設市場的法律法規體系建設
對我國的建設市場的法律法規體系進行不斷的完善, 有利于促進建設市場的進一步優化。就當前的情況來看, 我國相應的法律法規需要進一步的提升, 即想要全面的監督以及優化我國的建設市場就需要構建一個強有力且操作性強的制度。一項完善的法律法規體系的制定, 不但可以促進市場的運行, 而且可以對國內的公路工程招標項目的有效施行進行有效的規范。通常情況下, 想要對投標雙方的行為進行有效的約束, 就需要制定出與之對應的管理方式, 與此同時, 還需要對權利以及義務進行有效的劃分。只有這樣做, 建筑行業在進行招標的時候, 才可以減少一些不利情況的出現。
(二) 根據不同項目實行靈活的評標方式
在進行公路工程招標的時候, 如果想要對管理進行優化, 就必須對評選的使用方式進行足夠的重視, 即要想保障各項目的順利實施, 就需要根據項目的情況, 施行與之相對應的評標方法。雖然不同的評選方式的使用范圍各不相同, 但是一般情況下都會運用標底法, 該方法具有較強的適用性, 不但可以保障招標工作的順利進行, 而且還可以使工作的效率得到較好的提升。但是, 該種方式在進行使用的時候, 需要對其保密程度進行提升, 防止一些不良行為的出現。
(三) 加強合同管理的風險防范
工程的風險主要就死招投標和投資這兩個方面, 要對工程的量控制好, 同時把握好質量以及工程的施工進度, 對合同進行合理的管理, 規避風險, 將合同條款進行融合形成有機的整體, 安排相關的工作人員對風險進行預估, 同時采取防范措施。
因此, 在這個過程中, 相關的人員對于合同的擬定一定要認真, 要明白各單位之間的關系, 對于參與投標的單位進行合理的管理, 掌握相關的投標單位情況, 對于造價進行合理的掌控, 同時降低風險或者是風險轉移。出現問題, 一定要采取措施, 將風險降到最低的情況。
(四) 對合同采用文本管理方式
合同的添亂不合理進而就會帶來風險, 所有我們的企業一定要嚴格的審核, 避免合同文本中的相關風險。在進行相關的合同條擬定時, 一定要根據相關的工程經驗和建設特點, 在實際情況下進行條款的擬定。要掌握外國的相關經驗, 關注我國目前合同文本的要求和發展方向, 保證合同文本的規范性和合理性, 保證企業能夠在啊規范的文本規范下運行, 將合同管理的優勢全面發揮出來。
(五) 管理方式的信息化
合同的管理技術應該采用信息化管理, 比如, 我們單位可以借助互聯網進行管理, 這一方便各個部門之間的聯系, 同時也能保證合同的管理規范化。再加上相關科技的應用, 能夠避免數據錯誤, 提高管理的效率, 減少人員的管理干涉。
五、結論
綜上所述, 為了能夠使我國公路工程建設發展得到有效保障, 就必須要要對公路建設工程的招投標與合同管理進行重視。因此在進行公路建設工程的招投標與合同管理過程中, 其自身具有較強的技術性及政策性, 有效的保障公路工程施工的質量。所以, 我國的有關政府部門必須要制定一系列的規范招投標活動的法律法規, 從而為招投標工作的開展奠定一定的基礎。此外, 還需要不斷完善我國公路工程招投標及合同管理的相關建議, 從而使我國的公路工程建設更加規范完善、更加科學合理。
摘要：隨著我國交通行業的不斷發展, 促進了我國社會經濟的快速提升, 交通行業中公路工程在近些年來的建設速度不斷加快, 其建設水平也成為展現國家經濟實力的重要體現。因此必須要重視公路工程的發展, 從而使我國交通行業的水平得到提升。而對公路工程建設管理是目前大規模發展的公路工程建設中非常重要的一項內容, 尤其是對公路工程招投標與合同管理最為重要, 需要我們在公路工程建設過程中以招投標為基礎, 從而運用科學的管理方法對公路工程進行有效的監督與管理。
關鍵詞：公路工程,合同管理,招投標
參考文獻
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合同法與合同管理范文第4篇
1 項目合同管理中的法律風險
首先, 認識到項目合同管理中合同的訂立方式及傳輸中的法律風險。在現代通訊技術的高速發展及廣泛應用, 傳真、電子郵件、MSN等新興通訊方式促進了商業貿易的發展。不但已經被廣泛應用于商務洽談、信息傳遞中, 而且還應用在訂立合約的過程中, 對于我們項目合同的管理來講, 意識到傳真形式訂立合同的法律風險是非常重要的。雖然, 使用傳真訂立合同使交易更加簡便快捷, 但是在享受傳真等數據電文方式帶來的快捷便利之時, 其中存在著的商業和法律風險, 是我們必須要重視和面對的重要問題之一。
其次, 通過對我國項目合同管理的認識, 加強法律認識。我國《合同法》第十條規定:“當事人訂立合同, 有書面形式、口頭形式和其他形式。”口頭形式是合同當事人用語言來體現合同內容的形式, 包括面談、電話接洽、錄音表述等。雖然口頭形式合同簡便易行, 但無文字為據, 一旦發生爭議難于舉證, 不易分清各方的責任, 一般只適用于能夠即時進行的交易。通常, 重大交易一般不宜采用口頭形式。另外, 根據《合同法》和《電子簽名法》的規定:書面形式的合同種類包括合同書、信件和數據電文等可以有形地表現所載內容的形式。其中的數據電文是指電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的信息, 其應當能夠有形地表現所載內容, 并可以隨時調取查用。數據電文包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件。所以說, 針對合同金額較大或者履行期較長的單筆合同, 應盡量避免采用傳真件形式締約, 避免合同管理中可能出現的法律風險問題。如果需要采用傳真方式締約的, 應當立即要求對方以信函補寄合同正本或者雙方及時另行簽訂合同書。雖然, 目前以傳真方式締結合同業已經成為各個企業、工程項目中訂立合同較為常用的一種方式。但是, 作為數據電文之一的合同傳真件屬于書面合同, 作為傳真文件使用的紙張存在著不能夠長期保存的問題, 并且經過一段時間容易褪色或者傳真機老舊等問題, 會造成字跡模糊不清, 這在司法實踐中存在著一定的法律風險。我們要清晰的認識到這類問題。
另外, 在進行項目合同管理時, 避免出現“合同倒簽”, 引起的法律風險。“合同倒簽”是在合同履行前沒有通過書面形式對合同雙方進行劃分, 導致在后期合同責任追究缺乏有力的證據。
綜上, 項目合同管理的過程是對項目合同的簽訂、履行、變更和解除進行監督檢查, 對合同履行過程中發生的爭議或糾紛進行處理, 以確保合同依法訂立和全面履行。在這個過程中, 我們要注意傳真訂立合同及“合同倒簽”的問題, 使整個項目實施過程中合同各方面能相互協調, 幫助合同雙方建立長期友好合作關系。
2 項目合同管理中的防范措施
第一, 簽訂完善的項目合同。項目合同應該依法簽訂合同。我國的《合同法》規定:“合同當事人的法律地位平等, 一方不得把自己的意志強加給另一方”, “當事人應當遵循公平的原則確定各方的權利和義務。”市場經濟是法制經濟, 對合同的約定內容的法律作用也愈來愈被當事人所重視。第二, 在訂立合同時要積極掌握市場的價格動態, 使報價準確合理, 避免為了爭取中標, 不顧實際情況和客觀條件一味壓低標價, 造成虧損。第三, 規劃好簽訂合同的可行性。項目合同管理的相關者在談判和簽訂施工合同前, 要對項目進行科學合理的論證, 對可預見及不可預見的風險進行分析探索, 對于承擔風險過多、有失公平的合同不能簽訂。對于合同是否具有可行性, 進行考查, 同時, 我們在項目合同管理中要注意使用國家標準合同文本。
與此同時, 我們進行項目合同管理中要注意研究合同并預測風險。合同項目管理人員首先要對項目合同進行完整、全面、詳細的研究分析, 準確了解自己和對方在合同中約定的各項權利與義務, 同時預測合同的風險, 分析合同變更及索賠的可能性, 便于采取最有效的合同管理策略。其次, 明確項目合同管理目標。在項目合同準備階段, 要根據合同要求編制計劃, 安排各項生產, 制定工期目標、質量目標、成本目標, 合理利用項目合同, 建立配套的組織體系、責任體系, 確保項目合同管理目標的有效實現。
總之, 我們只有在合同簽訂和合同履約管理中, 始終堅持“保障各方利益的原則”并且避免法律風險, 力爭依法簽訂并完善合同的訂立, 不斷強化項目合同管理履行約定管理, 在合同中規避風險和轉移風險, 做好各種防范措施, 把每一項活動存在的風險降到最低, 才能讓企業獲得最大的利益。我們要通過對項目合同管理的前提、價值、基礎、主體、焦點及未來等基本問題進行探討和研究, 適應法治時代的要求, 實行“合同之治, 契約之理”, 并且通過對項目合同的管理提高合同的有效性, 堅持按合同辦事, 不斷完善合同條款, 充分發揮好項目合同管理的優勢及主導作用。通過對項目合同管理法律風險的避免及防范措施, 保障合同雙方的合理權益, 進一步推進項目合同的管理。我們應該把對于項目合同的管理看成是一項復雜、全面的系統工程, 因為項目合同管理的成敗直接關系著我們整個項目的運作及最終目標的順利實現。
摘要：隨著我國經濟的高速發展, 我國經濟體制改革的不斷深入, 我國的項目合同管理必然要與法制結合, 然而法治時代也必然要求我們實行“合同之治, 契約之理”來約束我們經濟生活中的合同項目的管理, 通過法律來防范各自相關方的風險, 提高合同管理的能力, 并堅持按合同辦事, 不斷完善合同條款, 促進經濟的有效、規范化的進行與發展, 保證合同雙方的經濟利益。
關鍵詞：項目合同管理,法律風險,防范
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合同法與合同管理范文第5篇
本文所指的合同, 是指行政事業單位在行政管理和民事經濟活動中與公民、法人或其他社會組織訂立的合同、協議 (包括補充協議) 等。從范圍上看, 主要包括采購合同、工程合同、租賃合同、委托合同、技術咨詢合同、財產保險合同和其他合同等。行政事業單位合同管理是指為了確保合同內容與執行的規范性、防止合同舞弊與預防腐敗、規避法律風險并維護單位合法權益, 對合同從立項、簽訂、履行及后續管理等全過程進行的一系列綜合性管理活動。合同作為行政事業單位履行職能、參與經濟活動的重要紐帶, 其種類多、涉及面廣, 決定了合同風險的多樣化和復雜性, 合同管理中的任何一個小紕漏都有可能給行政事業單位造成難以估量的損失。本文結合行政事業單位合同管理中的現狀, 從合同簽訂、合同履行和后續管理等方面對合同管理中的主要風險進行剖析, 并提出相應的防范措施。
2 行政事業單位合同管理的現狀
(1) 合同管理制度不健全, 權責不明確。合同管理權限不明確, 可能難以確認合同管理責任, 導致合同業務辦理效率低下, 合同風險缺乏管控。
(2) 未實行合同歸口管理, 合同管理混亂。
(3) 合同管理與財務管理等相關的管理銜接得不好。各職能部門各自為政, 缺乏有效的溝通機制, 合同管理與相關的管理相互脫節。
3 行政事業單位合同管理的主要風險
3.1 合同簽訂環節
合同簽訂主要包含合同前期策劃、合同對象調查、合同條款談判、合同文本簽署等環節。比如在合同訂立前, 缺乏合同事前調研與可行性論證, 對需求的審查不夠嚴格, 出現重復建設, 造成資源浪費的風險;對合同當事人資信狀況和履約能力調查不夠充分, 造成難履約的風險;在合同簽署環節無權越權簽訂合同, 可能會造成合同失效、業務不能正常開展的風險。
3.2 合同履行環節
合同履行是指對具體合同義務的執行階段, 主要包括合同義務履行、合同條款的補充和變更、合同解除和終止、合同糾紛處理等環節。在合同履行過程中, 各職能部門職能單一、分散管理, 如業務部門負責合同的簽訂、法規部門負責合同的合法性審查、財務部門負責財務方面的審查等等, 很難有一個部門清楚掌握合同履行的整體情況, 無法對本單位合同實行統一管理, 在這種疏于管理的情況下極易出現合同執行不力的狀況, 比如未按合同約定付款條件付款, 未能及時催收到期合同款項等等, 將增大單位承擔經濟損失的風險。并且在合同履行中, 常會發生需要變更合同條款、簽訂補充協議、轉讓或終止以及產生合同糾紛的情況, 沒有及時跟進處理、未能采取有效措施的話, 將會給單位帶來違約責任等法律風險。
3.3 合同后續管理環節
合同后續管理主要是指合同的登記保管和考核評價。行政事業單位相對較重視合同的簽訂和執行, 而容易忽視合同后續管理, 造成合同檔案管理不規范、確少合同登記、管理及保存制度, 無法保證合同記錄、歸檔的完整性、及時性, 妨礙合同執行狀態監控、合同查閱工作的有效開展。單位合同分散于各個相關業務部門和財務部門等, 無法對檔案進行分類和管理, 可能會造成合同缺失或重大合同涉密信息流失。
4 行政事業單位合同管理主要風險的應對措施
4.1 建立健全科學有效的合同管理內部控制制度
要使合同管理科學化、規范化、流程化, 必須從完善制度入手, 行政事業單位應依據財政部《行政事業單位內部控制規范 (試行) 》的要求, 結合實際情況, 制定出切實可行的合同管理制度, 通過制度和流程明確橫向各部門的合同管理職責以及縱向不同層級人員的合同審核重點, 以確保各部門、各層級人員管理職責清晰, 避免出現管理權限交叉和空白漏洞。實現與采購、項目、支出、預算等各環節的緊密關聯, 有效控制風險, 實現對合同的全生命周期管理。
合同管理制度的主要內容應包括:合同立項、談判協商、會簽、文本審查、簽署、法人授權委托辦法, 合同檔案管理、合同專用章管理, 合同履行情況登記, 合同糾紛應對機制, 合同定期統計與考核監督檢查辦法, 合同管理人員培訓制度, 合同管理獎懲等, 使各項管理工作有章可循。
4.2 實施合同歸口管理
行政事業單位應明確合同歸口管理部門, 要明確各歸口職能部門在合同管理環節的職責, 因合同各階段牽涉到業務、法律、財務、信息等眾多部門, 職能部門間要建立起順暢高效的溝通協調機制, 保證各環節主要風險點得到有效控制, 最大限度的保障單位的合法權益。
4.3 管控合同關鍵環節
事前防范:在合同訂立階段, 一是要加強對合同的前期論證與可行性調研, 審核合同的簽訂是否符合本單位職責或事業發展目標, 避免重復建設造成資源浪費的風險;二是要重視對合同方資格信用狀況和履約實力調查, 對于影響重大、專業性強或法律關系復雜的合同, 應建立起法律、技術、財會等部門會審制, 必要時可聘請外部專家參與相關工作, 最大限度地管控合同違約風險;三是要實行嚴格的合同審查制度, 設置合同前置審批流程, 通過法務部門的法律審核、財務部門的財務審核、技術部門的技術審核等專業審核, 對合同條款內容進行全面把關, 防范合同簽訂環節的風險。四是要實行內部授權授信管理制度, 妥善保管和使用合同專用章, 明確合同的授權審批和簽署權限, 對于重大經濟合同按照三重一大議事規則進行集體決策, 避免任意簽約行為給單位造成利益損害。
事中控制:合同履行階段是合同管理過程中最重要的階段, 因為合同管理人員相對分散、造成履行偏差的原因復雜、履行數據不易采集等原因, 也是最難控制的階段。這一階段的重點工作就是做好合同的履行記錄, 全面跟蹤合同履行過程, 把好結算關。在合同履行過程中還會出現合同變更的情況, 應對合同變更的協商過程和協商結果進行評估和記錄, 在協商不成或沒有就變更結果達成一致意見時, 應繼續按原合同履行, 以免出現違約的情況。因此, 合同履行階段的管理非常關鍵, 為了保護合同得以切實履行, 一方面, 單位應建立起合同履行監督審查制度, 明確由合同執行部門跟蹤合同履行情況, 督促檢查、驗收、確認合同對方義務的履行, 有關職能部門進行監督, 一旦發現有違約可能或違約行為, 及時進行風險提示, 并立即采取相應措施將合同損失降到最低。一方面, 通過信息化手段定期反饋合同履行的情況, 考核合同管理情況及合同履行效果, 合同履行完畢后, 必須出具履行報告, 報告中存在的不足, 應當及時加以改進。切實建立合同風險防范問責機制, 上級單位應當加強對下級單位合同訂立及履行情況的監督檢查, 并將責任落實到個人, 因單位工作人員疏忽造成的損失, 應追究責任。
事后完善:在合同后續管理環節, 單位應加強合同備案登記管理。合同備案登記管理部門應建立嚴格的合同備案登記管理制度, 充分利用信息化先進技術手段, 及時、完整地對合同信息進行登記、分類和歸檔, 根據單位實際建立起合同管理臺賬, 對合同文本進行統一分類并連續編號, 對合同訂立、履行及變更的情況進行詳細登記, 實現合同全過程封閉管理。
綜上所述, 行政事業單位應通過找出合同控制各個環節的風險點, 制定與之相應的風險防范體系, 并將具體的措施以固化流程的方式通過信息化技術進行控制, 以達到降低合同風險, 實現單位經濟活動的合法化、利益的最大化。
摘要：合同管理是行政事業單位業務層面進行經濟活動風險評估關注的重點之一, 也是加強行政事業單位內部控制的重要組成部分。合同的管理工作對于行政事業單位經濟業務的合規性目標非常重要, 將保證日常業務的正常開展, 避免相關法律風險, 提升業務管理水平和效率。
關鍵詞：行政事業單位,合同管理,風險,對策
參考文獻
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合同法與合同管理范文第6篇
在經濟業務中合同管理是非常關鍵的部分, 其能夠有效的完善企業內部管理體系, 對于企業的發展具有非常重要的意義。就目前的情況來看, 營改增的出現對建筑施工企業合同產生了很大的影響, 對此進一步加強對其的研究非常有必要。
1.1 合同簽訂時應審查對方的納稅資格
在“營改增”之后, 服務提供方分為了2種, 即一般納稅人和小規模納稅人, 如果是一般納銳人, 就需要獲得增值稅的專門使用發票, 服務方也會將該部分作為抵扣進項稅額, 通常情況下報價都會非常高。如果是小規模的納稅人, 服務接收方是不能進行進項稅額的抵扣, 而這個過程中報價非常低, 對于這些情況需要在合同簽訂的過程中做好納稅資格的審查, 從而確保其報價的合理性, 進一步控制稅控。
1.2 合同中對不同業務應當分項定價核算
就目前的情況來看, 在建筑企業中還存在很多的掛靠現象, 一些供應商會存在同時提供勞務和材料的工作, 對此一個合同中會有很多形式的稅率的項目。在這個過程中需要確保簽訂合同的時明確各個業務以及相關的稅率, 從而有效的控制稅務風險。
1.3 合同中應明確發票提供、付款方式等條款的約定
就目前的情況來看, 增值稅專用發票中會包含抵扣環節, 因此在整個過程中對于專用發票的開設方面都會直接受到受票方的影響。為了能夠有效的控制這種情況, 需要在進行合同簽訂的時候明確收付歀方、開票方受票方、提供勞務方和接收勞務方, 從而能夠確保這些能夠是處于一個法律主體中。
1.4 要重視項目實施階段的預算控制
在建筑工程建設過程中施工階段是非常重要的部分, 其所消耗的成本也是最大的, 其也是履行合同重要體現, 在這個過程中很容易出現支出超出預算的情況。因此在進行施工的時候為了有效的保障工程質量, 需要做好各個方面的工作, 就目前的情況來, 在這個階段上很難進行資源的節約, 因此很容易出現資金超預算的情況, 對此需要在合同擬定的時候不斷的加強預算管理, 因此在實際應用中也需要預算人員做好相應的工作, 進行實際考察, 從而能夠確保預算的制定合理。
2 強化建筑工程項目成本控制的措施
隨著社會的發展, 營改增出現, 其對于社會各行業都帶來了影響, 因此也在很大程度上影響建筑行業的成本控制。就目前的情況來看, 營改增對于建筑成本的影響比較大, 對此進一步加強對其的研究非常有必要, 從而能夠找到合適的控制方法, 促進建筑行業的發展。
2.1 建立全新成本體系
在營改增的影響下, 企業在進行成本管理的時候需要充分的展現出營改增試點的經驗, 同時還要采取有效的措施進行成本體制的改革。這樣做的目的不僅能夠進一步提高成本人員對于營改增的認識, 同時也能夠有效的掌握進項稅率的核算方法, 很大程度上進行成本控制。在整個過程中還需要不斷加強成本控制盒預算成本的控制, 進一步協調好現代化信息技術將財務變化以及實際工程成本之間的關系, 從而能夠有效的控制營改增對于工程成本所帶來的影響, 促進企業的發展。
2.2 重視人員培訓
隨著社會的發展, 營改增的全面實施對建筑行業帶來很大的影響, 在整個成本控制過程中需要相關管理人員充分的認識到營改增所帶來的影響, 不斷加強管控, 對于其中存在的問題需要采取有效的措施進行控制。并且在整個過程中需要加強人員的培訓工作, 因為他們的認識直接影響著工作的有效開展, 因此提高他們對于營改增的認識非常關鍵, 從而使得他們能夠積極的參與到整個工作中, 自行進行組織和控制。對于財務人員更加需要高度重視該部分的內容, 其需要不斷的加強培訓工作, 全面的學生增值稅的概念和知識, 從而為后續工作的有效開展提供保障, 對于企業來說也是非常重要的。
2.3 創新企業發展模式
如今我國的建筑企業發展大部分是屬于勞動密集型產業, 受到營改增的影響, 其在人工費、設備費用還是材料費用等方面都成為了工程成本控制的主要部分, 營改增的實施對于建筑工程成本預算控制參數很大的影響。對此不斷的加強建筑企業的發展模式創新非常有必要, 其也是企業發展的主要目標, 其能夠為企業提供大量的稅負額, 同時也能夠有效的進行企業產業結構優化, 有效的解決存在的問題, 合理的控制成本, 進一步促進企業的建設發展。
2.4 減少增值稅稅率
如今營改增已經全面實施到各個行業中, 其對于企業帶來很大影響, 建筑企業在發展方面會因增值稅率的提升而降低稅負水平, 如果一直使用這種發展心思, 能夠進一步控制稅負平衡點, 但是整個過程中如果出現了增值稅平衡點超支的情況, 就很容易使得增值稅稅負同營業稅稅負較高現象, 對于建筑行業的發展產生很大影響。因此為了更好的促進建筑行業的發展, 需要進一步改變稅負情況, 建立相關激勵作用, 合理的進行營改增稅率的協調工作, 從而在很大程度上降低其所帶來的不好影響, 對于企業的發展來說具有非常重要意義, 需要引起我們的重視。
總之, 近年來, 隨著我國社會經濟的迅速增長, 人民生活水平逐漸提升, 促進了我國建筑工程的進一步發展, 但在實際發展過程中, 建筑工程預算方面還存在諸多問題, 本文分析了建筑工程項目合同預算管理與成本控制, 以期提供一些借鑒。
摘要：隨著社會的發展, 建筑工程越來越多, 市場競爭也是越來越激烈。在建筑工程建設中非常重要的部分是合同預算, 合理的進行合同預算管理能夠有效的控制成本, 同時也能夠進一步提高資金利用效率與招標方經濟利益, 從而在保質保量的前提下獲得最高的經濟效益。因此在實際應用中需要重點加強該部分的研究, 并采取有效的措施進行控制, 從而能夠合理的控制成本, 更好的促進建筑行業的發展?；诖吮疚姆治隽私ㄖこ添椖亢贤A算管理與成本控制。
關鍵詞：建筑工程,合同,預算管理,成本控制
參考文獻
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