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項目團隊管理范文

2023-09-07

項目團隊管理范文第1篇

摘要:“競爭性談判”這種來源于政府采購的特殊招標方式可以通過其特有的靈活性和適用性在工程造價控制方面起到巨大的作用。本文通過以往實施經驗進行詳細分析,從概念的形成、目標和策略、競爭性談判等三個方面展開,主要為將我們對競爭性談判的一些理解和由感而生的想法和同業人士分享和交流。

關鍵詞:競爭性談判 政府采購 招投標 工程造價控制

1 概念的形成

“競爭性談判采購方式是《政府采購法》規定的五種政府采購方式之一。它是指采購人或代理機構通過與多家供應商(不少于三家)進行談判,最后從中確定最優供應商的一種采購方式。在一般情況下,由于采購對象的性質或采購時間的緊迫,使得公開招標方式并不是實現政府采購經濟有效目標的最佳方式,必須采用其他采購方式予以補充,其中競爭性談判采購是一種重要方法”。從以上概念描述可以看到“競爭性談判”是來源于政府采購,針對最優設備供應商選取的一種特殊的招標方式。由于在目前工程實施中,施工用料、施工工藝和施工管理等方面日趨先進,其科技含量較以往大大提高,而且從發展趨勢來看產業化施工、精細化管理將成為主導,這就意味著建筑物本身及其各個細部將作為一種具有一定技術含量的產品來看待。性價比是作為選購產品的重要指標,是反映物品的可買程度的一種量化的計量方式,在成本控制的前提下,追求最優的性價比應該成為現代建筑發包招標的終極目標。傳統的工程承建和設備采購招標過于強調程序的合法性,缺乏供需雙方的互動,忽略了性和價之間的最優結合需要一個相互磨合的過程,其模式顯然已難以滿足獲取最優性價比的要求。本文所指的競爭性談判是指“發包(采購)方提出初始需求,通過與多家承建(供應)商進行談判,在談判過程中逐步完善需求并確立分階段談判目標,并據此目標逐步篩選,最后從中確定性價比最優承建(供應)商的一種發包方式”。

2 目標和策略

從概念的確立上可以看到,獲取產品最優性價比是競爭性談判的終極目標。為了達到這個終極目標,有必要將目標進行分解并在不同階段分步實現。這就要求建立目標必須具備合理性和完整性,同時為確保實現必須考慮相應的策略配套。以下是幾個關鍵性的階段:

2.1 競爭性談判文件中對項目經理及其管理團隊的明確要求 項目經理及其管理團隊是確保工程工期并實現高品質要求的關鍵,所以競爭性談判文件中必須對項目經理及其管理團隊提出明確要求。競爭人報名推薦的項目經理及其管理團隊的綜合能力應以充分有效的業績及獲獎情況作為支撐;項目經理須具備一級項目經理資質;參與競爭的管理團隊(包括項目經理、項目工程師、施工員、質量員、安全員),應為長期合作關系,且一旦中標就將被固定下來,不允許更換(其他管理人員可適當調整,但也應控制比例)。

2.2 評審原則和評審辦法中的具體體現 投標單位常規的投標文件分為技術標與商務標兩部分,其中技術標的評審原則應著重對競爭人施工實施能力的判斷(對競爭人施工組織設計包括施工方案、各類計劃及相關保證措施的合理性和有效性進行評審);競爭人企業及其項目管理團隊綜合實力的判斷(對包括工程業績、獲獎情況、工廠規模及制作能力等進行評審)。技術標建議采用團隊綜合實力、施工方案、施工組織設計,質量、進度、安全、協調管理各方面的承諾等多方面合理配置分值進行評審。

2.3 競爭性談判文件中對競爭報價的明確要求 競爭人應以競爭性談判技術文件要求編制報價清單進行報價。競爭人應對發包工程范圍內可能發生的所有工作內容列項報價,報價清單項目以外的工作項目或隨后因設計細節發生變化所涉及的費用均視作在報價清單項目中包含;由于專業深化設計隨整個工程的進展是一個逐步完善的過程,很多設計的細節較競爭性談判階段會有所變化,我們設定上述競爭報價要求的目的是盡可能避免這些難以預見的變化引發的變更和簽證的風險,從而使合同造價得到最大的控制。

2.4 對競爭報價進行判斷 在收到競爭人報價后應對其報價的合理性和完整性進行分析,之后判斷報價可調整的空間,以作為篩選競爭人的依據。對競爭報價已在投控目標以下(不合理低價除外)和通過談判有可能將報價調整到投控目標以下的競爭人可視為合格競爭人并結合技術標情況推薦進入談判程序;對于競爭報價遠高于投控于目標且難以通過談判實現投控目的的競爭人予以淘汰。

如果競爭報價多高于投控目標且難以合理下調至投控目標,則應對投控目標設立的基礎進行分析,包括技術標準定位是否存在缺陷,是否存在估價明顯不合理的情況等,并以實事求是的原則制定新的投控目標。

如果競爭報價多低于投控目標,則應對投控目標設立的基礎進行分析,包括技術標準定位是否過高,是否存在估價明顯不合理的情況等,并以實事求是的原則制定新的投控目標。

2.5 評審原則中的具體體現 商務標的評審原則應著重對競爭報價的判斷(對在投控目標以下的競爭人報價,對其報價的完整性、報價依據的合理性進行評審)。經評審確認推薦有效優化方案的競爭人,根據實際情況在評審中優先考慮。競爭性談判文件中應對材料技術標準有明確要求(文件編制階段)。競爭性談判文件配套圖紙及技術說明須明確主要材料的品牌定位和施工技術規范。品牌定位的設定可以以“要求與‘xx品牌’同檔或以上”進行描述,鼓勵競爭人在少受限制的情況下多推薦品牌,這樣可以使發包方可以在實現投控目標的前提下擴大選擇面。

實例可以發現:通過目標(實力、報價、品質)的建立和針對性配套策略(資格預審、文件要求、評審辦法)的有效制訂,選擇最優性價比的競爭人已經具備了堅實的基礎。以下就靠競爭性談判來最終落實了。

3 競爭性談判

競爭性談判為兩個階段進行,即談判前的準備階段和談判階段。

3.1 前期準備階段 在前期準備階段,應注意做好以下幾項工作:一是根據談判工作需要,建立競爭性談判工作組,工作組成員應包括:業主、發包方、代理單位、設計院、工程監理、造價咨詢單位等,從人員的構成應考慮發包專業技術和商務兩個方面相關專業的專業人員;二是從資金、技術、生產、市場等幾個方面,做好對發包項目進行全方位綜合分析,主要包括預算、需求、生產、市場、風險分析。三是要根據綜合分析情況,制定項目發包的策略,確定項目工程量(采購量)清單,以概算為依據(或結合市場調研情況)建立投控目標。四是對市場潛在的承建(供應)商進行資格預審。五是根據資格審查情況,確定參加競爭性談判的承建(供應商)名單,并向其發售競爭性談判文件。

3.2 在談判準備階段,需要注意的問題 與招標方式相比,競爭性談判具有較強的靈活性,評審過程也難以控制,容易導致不公正交易,因此,必須對這種發包方式的適用條件加以嚴格限制并對談判過程進行嚴格控制。其中包括:①談判工作組的組成,應根據發包項目特點,注意專業結構要合理,知識水平、綜合素質要相當,工作小組成員名單盡可能保密。②競談策略對承建(供應)商的資格預審的條件應注意根據項目定位和技術需求來制定標準,應避免排斥潛在競爭人的情況。③談判文件制作完成后,要以正式文件會簽形式征求發包單位的意見,在發包單位審核確認后才算正式完成。④在談判開始前,競談策略和投控目標應嚴格保密。

3.3 談判階段 在談判階段,應做好的工作主要有:一是在競投文件遞交截止時間后,在規定的時間、地點由談判工作組成員進行檢驗和開封,同時作好報價記錄,參與開封記錄的人員應對報價保密;二是在開封后,談判工作組中技術和商務的專業人員對各談判方遞交的競投文件進行比較分析,以判定競爭人的商務和技術排名,并形成技術優勢的整合結果(即優化設計方案),隨后向工作組推薦進入談判階段的承建(供應)商名單;三是談判工作組根據專業人員分析情況確定入圍談判階段的競爭人;四是談判工作組以確認優化設計方案作為技術要求與入圍競爭人進行談判,同時指出競爭人在首次競投中在完整性和合理性方面存在缺陷的報價項目和商務響應方面的缺陷,要求競爭人在完善技術的基礎上再作第二次針對性報價;五是談判工作組根據二次報價進行比較分析后,淘汰技術存在明顯缺陷和報價明顯偏高的競爭人;六是與晉級競爭人針對報價和商務響應內容進行談判,商務談判結束后,競爭人根據談判要求對報價作合理修正并充分考慮讓利因素后再作第三次針對性報價;七是第三次針對性報價作為最終承諾報價進入最終評審程序,談判工作組要對最終承諾報價進行綜合評審,以“性價比最優”作為標準確定優勝單位;八是向優勝單位簽發優勝通知書。

3.4 在談判階段,需要注意的問題 談判的目標是整個競爭性談判的中心,任何時刻都不能有所偏離。最佳承建(供貨)方案、實力出眾的優質競爭人、報價優惠合理并且控制在投控目標內是談判目標。但是其中需要注意的問題有:①在談判過程中對具體問題要具體分析,可進行多輪技術談判和商務談判,具體數量由談判工作小組根據具體情況確定,也可以將技術談判和商務談判合為一個階段同步進行。但不論是哪種方式,都應保證每次會議都有針對性的議題,即解決技術或商務層面的具體問題。進行二輪以上報價的競爭性談判,應使整個談判活動始終處在一個統一平臺上進行。②在談判過程中,明確談判要求。為了防止競爭人相互“串標”,故意抬高價格,在談判中可以強調“如果競爭人報價超過發包(采購)概算即投控目標,發包(采購)將不予考慮競爭人的優勝資格”。但是,提出這條要求,必須建立在充分調研的基礎上,即投控目標已有一個合理的分析判斷,并且投控目標應嚴格保密。③在談判過程中,談判小組應鼓勵競爭人從不同角度提出滿足功能需求并可能降低造價的優化建議。談判后談判小組對此類建議進行篩選確認后整合一個統一的技術平臺,給予競爭人充分的時間進行專業深化并合理調整報價。④在談判過程中,反復的技術論證和對競爭人提出新的要求使不具備誠意和實力的競爭人形成自然淘汰,同時優質競爭人的綜合實力得以充分體現,并切實用于發包項目。故談判小組必須適時作出判斷,對優質競爭人制訂針對性的談判策略,使之始終保持高度緊張的競爭狀態,這樣會更有利于達到價格目標。

通過以上4點談判要領在競爭性談判中的有效貫徹,談判目標更趨完善,而最趨近談判目標的競爭人在競爭中會自然地脫穎而出并取得優勝。

4 結語

正確的競爭性談判對工程造價控制的作用顯而易見。發包方的初始需求通過承發包雙方在談判過程中的充分互動和磨合以技術方案整合的形式不斷地提升并得到完善,得到性價比最優的產物;整個過程使發包方更加清晰地了解由需求轉為具體實施過程中可能發生的潛在問題,降低了后續實施的風險,減少了索賠和變更的可能性;同時談判的具體要求促使競爭人在其專業領域內挖足潛力,不斷對初始方案進行優化,有利于造價得到有效的控制;競爭人對發包人的意圖通過談判有了更加深入的了解,可以使大量簽約后的完善工作移至談判階段完成,這樣發包人可以充分利用階段性的主動提出包括技術、商務在內的各方面要求并有利于其高效地實現。

競爭性談判源于政府采購,通過合理的變通和完善其具體操作方式,可以使其成為一種高效、靈活的發包工具,其符合現代建筑工程發展對承包人選擇的實際需要。我們認為這種理念先進的發包模式值得大力推廣,并通過同業人士的共同努力和實踐的積累將其逐步完善,對造價咨詢中介單位更好地協助業主做好投控工作必定有所幫助。

參考文獻:

[1]中華人民共和國政府采購法(Z),2002-06-29(2002年6月29日第九屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議通過).

[2]吉宏梅.如何堵住政府采購建設工程合同變更的漏洞[J].江蘇商業會計,2007年第二期.

[3]張林秀,駱海燕,愛鑫.競爭性談判采購方法的現狀及可擴展性[J].中國招標,2009年第28期.

[4]劉夢雄,崔小寧,何亮.競爭性談判采購程序規范化探析[J].軍事經濟研究,2009年第1期.

[5]王穎.競爭性談判操作的幾點注意事項[J].北京物資流通,2006年第4期.

項目團隊管理范文第2篇

摘  要:近年來信息技術迅猛發展,IT團隊開發迭代時效性要求越來越高,技術迭代速度也在提高,作為IT開發團隊的雛形學生開發團隊的壓力也隨之增加。在這一背景下,學生團隊急需一個團隊協作軟件或工具來輔助學生項目的開展,為此設計出了WorkLog團隊協作平臺。該平臺為用戶提供個人、團隊項目管理和團隊考核等功能,是一款側重于學生設計和研發的管理工具,同時也是為廣大用戶提供了一個輕巧便捷、高效性能的團隊協作平臺。

關鍵詞:團隊協作;時間管理;項目考核

0  引  言

隨著信息技術的飛速發展,軟件開發團隊規模的擴大,團隊協作能力已經成為各高??己巳瞬诺闹匾笜酥?,擁有良好的團隊精神是一個IT開發團隊必不可缺的一部分。與此同時,面對日益增長的在校大學生數量,學生們的時間管理和團隊管理也沒有得到較好的指引,學生的學習和工作壓力越來越大。由此看來,一個團隊協作平臺對學生而言尤為重要。

國內對協作平臺進行研究以來,市場上的團隊協作平臺不少,產品種類越來越豐富。由上海匯翼信息科技有限公司開發的Teambition,實現了項目知識的分享、溝通、項目任務的安排及進度監督,但是產品沒有審批和考勤功能,企業專業版略顯昂貴。以任務管理為中心的協作辦公平臺——Worktile實現了任務和消息模塊的連通,提升了團隊協作效率,但是其他日常辦公的模塊比較欠缺,需要配合其他軟件一起使用。沈澤[1]設計了基于CSCW的虛擬團隊協作平臺,由于時間限制,基于CSCW的工作流管理系統對安全機制考慮得不是很周全。余鵬[2]研究了基于Wiki的企業資源共享與團隊協作平臺搭建應用,而Wiki平臺局限于小范圍公司,非行政強制性,對團隊成員管理松散。哈爾濱工業大學孫志朋[3]設計與實現了面向軟件項目管理的團隊協作平臺,改進了當前很多軟件缺乏的最基礎的溝通交流功能。華南理工大學甘東[4]發表了基于多域管理模式的團隊協作學習平臺設計與實現的相關文獻,此系統基于課程教學,學習者以個人或班級的方式進行學習,無法基于項目或主題教學以團隊成員的方式進行學習。

顯然,團隊協作工具已經進入專業的互聯網4.0時代,團隊協作軟件功能和作用隨技術的演變,呈集大成趨勢,通過協作工具進行團隊管理將成為一種主流模式。WorkLog團隊協作平臺汲取同類平臺的優點,開發了一個風格簡樸、易于操作、功能較全的平臺,最終實現網站和微信小程序的多端口供用戶使用。本系統已經在廣西財經學院信息與統計學院參與科研項目和大創項目的學生團隊中得到推廣使用,通過近一年的使用表明該系統不僅適用于個人還適用于團隊,可進行廣泛推廣,可走進校園和企業,便利學習、生活與工作。

1  系統總體結構

WorkLog是為團體用戶量身打造的一款團隊協作、時間管理和項目考核工具,系統整體架構如圖1所示。

整個系統可以劃分為5個層次,分別為:前端UI、業務層、框架層、基礎服務和運行環境。平臺前端采用ZUI+ jQuery等技術框架相互配合使用,大大減輕了Web前端開發難度及工作量。其中主要提供手機移動端和PC端的訪問。業務層是其中的重要組成部分,業務層的各項功能不僅便于用戶每日溝通團隊工作,還有利于管理員評閱團隊工作日志以及進行上下級各項進展的溝通。在業務層中,用戶可以梳理每日待辦事項,清晰列出一日工作,合理安排工作節奏,隨時記錄和更新工作進展,確認工作完成情況。系統每日發送任務提醒,使用戶養成良好的工作習慣,其中以多圖表形式展示的工作日志,讓學習工作時間比例清晰明了??蚣軐诱故境鯳orkLog平臺后臺使用的技術框架,主要采用Spring+MyBatis等技術框架?;A服務層提供文件存儲和郵件服務等基礎服務,其中數據庫使用MySQL。平臺運行環境使用常見的云服務器。此外WorkLog微信小程序設置了工作日志、OKR、今日待辦、統計回顧、個人中心和我的消息6個模塊,為用戶提供填寫日志、待辦提醒、OKR管理、統計回顧、消息提醒等功能。

2  系統功能模塊

WorkLog團隊協作平臺擁有PC端和移動端兩個子模塊。

2.1  PC端子模塊

PC端子模塊的注冊方式除了郵箱注冊方式外,還支持第三方賬戶的注冊,比如微信登錄、QQ登錄和微博登錄。為了保證平臺信息安全,用戶只有注冊并登錄后才可以使用平臺的功能。用戶注冊并登錄PC網站,即可使用網站記錄工作日志、回顧工作歷程、進行項目管理和團隊管理。功能模塊主要分為兩大模塊,即用戶模塊和管理員模塊。在用戶模塊中,用戶在注冊并登錄該平臺后,可在“我的日志”頁面記錄自己的工作動態和學習內容;在“統計回顧”頁面中,可以清晰地看到近期記錄的工作內容;在“項目管理”頁面中,可以看到自己參與項目的狀態和內容。相比用戶模塊,管理員模塊具有更高級的管理功能。除注冊登錄、用戶管理、項目管理、統計分析等功能之外,管理員還可登錄后臺系統進入“用戶管理”頁面了解用戶動態并進行管理;在“項目管理”頁面管理已創建的項目,并查看項目進度;在“統計分析”頁面查看團隊成員的工作記錄,并以Excel形式導出記錄。管理員設置的任務提醒團隊成員可以隨時隨地收到。在這種多功能的管理模塊下,管理員可以及時獲取每個團隊成員的反饋信息,直觀地了解他們的工作進度和工作狀態,及時糾正工作中的偏差。

本校項目管理頁面如圖2所示。

2.2  移動端子模塊

WorkLog微信小程序為用戶提供工作日志、OKR、今日待辦、統計回顧、消息管理、個人中心等功能,系統功能設計圖如圖3所示。

用戶進入微信APP,搜索WorkLog小程序,便可進入小程序和應用小程序相應功能?!肮ぷ魅罩尽蹦K的功能齊全,具有基本的填寫、修改和刪除功能?!癘KR”模塊旨在共享OKR,如圖4所示,有助于整個團隊明確目標,達成可衡量的關鍵結果,幫助協調和集中精力。

小程序將“統計回顧”模塊細化,可將工作記錄詳細分為周記錄、月記錄和年記錄,并將工作時間分布運用扇形統計圖直觀地展示在用戶面前,便于用戶觀察時間比例。在“今日待辦”模塊中,用戶可根據自身需求進行設定,該設定具有人性化,設定的時間提醒準確到秒。系統根據待辦提醒時間發送提醒消息,減少工作被遺忘的事件發生,提高了團隊的工作效率。在“消息管理”模塊中,系統每天提醒用戶記錄工作情況,編寫工作日志,使用戶養成良好的工作習慣,在項目過程中或項目結束時,方便用戶查詢自己的工作記錄,做好工作總結?!跋⒐芾怼蹦K支持消息的跟蹤和回饋,是解決團隊溝通的一個重要渠道,用戶還可以在此模塊查看積分和積分排行。在“個人中心”模塊中,用戶可以查看和修改個人資料。

3  結  論

WorkLog團隊協作平臺遵循“簡單、活潑、極致”的原則,對網站、微信小程序進行合理的板塊規劃,采用豐富有趣的配色對頁面進行設計,增加用戶對本軟件的粘性。巧妙采用PC端和移動端形式,輕巧便捷,很好地提高運行速度,增大用戶體驗。平臺適用于各種大小型團隊,能處理較多事務,解決了團隊中時間不合理安排,工作效率低、工作完成質量差等常見問題,尤其解決了大多數人接手多項目時,出現的計劃安排亂、項目延期多、反饋不及時、經驗難復制等普遍情況。WorkLog是針對這些問題研發的一個團隊協作平臺,方便個人和團隊的管理,集中寶貴資源解決項目問題,消除或減少重復的工作,按時間、按程度、按內容分類自己的工作,按時按質量地完成,讓其養成良好的時間規劃習慣,為生活工作提供便利。成員在團隊項目中可以及時接收到自己的任務,合理安排工作計劃。管理者只需要給每位成員分配OKR,系統會自動計算項目的完成率,輕松管理項目的進度,提高工作效率。WorkLog團隊協作平臺是以服務個人和團隊為宗旨,我們希望通過這樣一個平臺能為團隊提供更好的管理環境,提高其工作和學習效率。

參考文獻:

[1] 沈澤.基于CSCW的虛擬團隊協作平臺的分析與設計 [D].湖北:湖北工業大學,2010.

[2] 余鵬.基于Wiki的企業資源共享與團隊協作平臺搭建應用研究 [J].信息技術與信息化,2014(5):39-41.

[3] 孫志朋.面向軟件項目管理的團隊協作平臺的設計與實現 [D].哈爾濱:哈爾濱工業大學,2017.

[4] 甘東.基于多域管理模式的團隊協作學習平臺設計與實現 [D].廣州:華南理工大學,2019.

作者簡介:方熾帶(1998.12—),女,漢族,廣西欽州人,本科,研究方向:數據挖掘;梁為磊(1997.01—),男,漢族,廣西欽州人,本科,研究方向:數據挖掘;鐘鋌偉(2000.02—),男,漢族,廣西玉林人,本科,研究方向:數據挖掘;廖云翔(1998.05—),男,漢族,廣西玉林人,本科,研究方向:數據挖掘;通訊作者:高榮(1979.02—),男,漢族,山東濰坊人,講師,教師,研究生,研究方向:數據挖掘。

項目團隊管理范文第3篇

[關鍵詞] 《論語》 團隊 管理思想 協同管理

《論語》是儒家最重要的經典之一,是孔子門人對孔子及其弟子言行的記錄,儒家管理思想在其中得到了充分體現。儒學作為中國統治者的管理工具其精華足以建設好一個團隊。

一、“人無遠慮,必有近憂”團隊的目標是團隊決策的前提和發展的方向

沒有目標的團隊只能處于不確定的盲目投機狀態中。團隊目標的實現關系到全體成員的利益,是鼓舞斗志、協調行動的關鍵因素。能夠取得團隊成員認可的目標,會對團隊成員具備很強的吸引力和號召力,可以在提高主動性和積極性等方面發揮意想不到的作用。

1.要準確地把握團隊的目標

團隊的目標包括遠景目標和具體目標。遠景目標是團隊為未來所勾勒的一張藍圖,設定遠景目標的目的,是為了激勵團隊成員勇往直前;具體目標則是根據遠景目標所制定的分目標和行動綱領。

2.團隊目標應具有以下幾個特點

(1)清晰可見。目標清楚明白,團隊成員才能清楚地知道團隊,以及自己所追尋的方向,才能使目標具有激發團隊成員的熱情、好奇心、活力、創造力與能力的原動力。

(2)具有伸縮性。具有伸縮性的目標,就是善于開發眾人所具有的潛力,鼓勵大家超越眼前的權限或經驗,同時激發大家的斗志。

(3)具有可測量性。應該要有一組明確的指標,以作為是否達到目標的檢查依據。

(4)認同度高。團隊目標要與個人目標有機結合,團隊領導者要讓大家清楚這個目標與他們期望的個人目標是一致的,只有達到上下同欲,其力量才可以形成合力,所以需要幫助每一位團隊成員找出團隊目標與他們自己的目標息息相關的契合點。

(5)時間界限

時間是一種稀有資源,世界很多資源都可以開源和節流,惟獨時間不能,因此,團隊開展工作時一定要考慮時間成本,完成目標必須有時間限制。也就是說,團隊成員必須知道他們必須在何時完成目標。

3.讓未來的目標觸手可及。在團隊中,把同伴所追求的事業予以抽象化尚不夠,還必須充分了解組織的立場,確實地掌握客觀情勢的需求并予以具體化。如果是以強權或權威來壓制一個人,這個人做起事來就失去了真正的動機。如果能夠使人產生期待并使之予以具體化,為了要實現這個具體化的期待而努力,這就是賦予動機。具體化期待之所以能夠賦予動機,就在于它具備能夠實現的目標。例如,蓋房子的時候,如果沒有建筑師的具體規劃就無法完成。建筑師把自己的想法具體地表現在藍圖上,再依照藍圖完成建筑。同理,組織在采取行動時也必須要有行動的藍圖,也就是縝密的具體行動目標。如果這個具體的行動目標規劃得生動鮮明而詳細,團隊成員就會毫無疑惑地追隨;否則團隊成員就會困惑而迷茫。

達成目標是最后的結果,由于要達到最后的結果并不容易,所以要設定為達成最后結果的前置目標。要達成第二次要目標也不容易,所以要設定達成第二次要目標的前置目標。要達成第三次要目標也不容易…….就這樣一步一步地設定次要目標,直到能夠連接到現在為止。為達成最后的結果就必須從最下位的目標開始,一步一步地向前一位目標邁進,次第完成每個目標。

這一步一步展開前置目標的過程中,最下位的目標必須設定在最接近目前的狀態,且盡可能的詳細而現實。達成目標的過程或手段,規劃得愈仔細愈好。愈上位的目標,其過程或手段就愈概略,只要從下位目標一步一步地向上爬,最后一定可以達成。像這樣由眼前的現狀到達成目標的過程中,使每一階段都規劃成一幅幅的展望,各個分目標若能一步一步地實現,最后目標的達成效果就會非常顯著。

二、營造互信的合作氣氛

“人而不仁,如禮何?人而不仁,如樂何?”“禮”與“樂”其實就是團隊的制度建設和文化建設,如果人們不能相互坦誠以對,不能有效協作,也就是“仁”這種品質做得不夠時,團隊是很難達到其目標的。而團隊的精髓就在于團隊成員相互“合作”,只有在團隊成員都具有與實現目標相關的知識技能及與他人合作的意愿,團隊的合作才有可能成功。不僅團隊需要合作,其他成功團隊的合作隨處可見,無論是一支足球隊、一個企業、一個研發團隊、還是一個部隊,團隊成員間的密切合作對于團隊的成功是至關重要的。

1.培養互信氣氛是達成合作的關鍵

(1)誠實。要想贏得別人的信任首先要誠實、正直、廉潔,要“知之為知之,不知為不知,是知也!”不欺騙和不夸大,實事求是。這涉及做人的道理和原則。真正成功的人不是憑借投機獲得成功的,而是憑借內在的品德修養。“巧言,令色,足恭,左丘明恥之,丘亦恥之。匿怨而友其人,左丘明恥之,丘亦恥之。”我們應當清楚溜須拍馬、言過其實、當面一套背后一套的行為只會遭到大家的厭惡和反感。“執德不弘,信道不篤,焉能為有,焉能為亡。”對于那些在道德方面不能夠堅守不移,信仰道義不能夠執著追求,這樣的人不會得到大家認可,而科維在《與成功有約》中也提到:“真正的成功是品德成功。”坦誠是一種品德,是信任的基礎。

(2)守信?;ハ嘈湃文軌蛟鰪妶F隊合作,然而信任的基礎除彼此坦誠外,還要守信。“人而無信,不知其可也。大車無,小車無,其何以行之哉?”一個人如果不講“信”,真的不知會出現怎么樣的結果,就猶如車沒有“”“”一樣不能行走。另外,子張曾問孔子如何做事才能使要做的事順利達成時,子曰:“言忠信,行篤敬,雖蠻貊之邦行矣。言不忠信,行不篤敬,雖州里行乎哉?”這里也提到人無“信”不立。“信近于義,言可復也。”也就是說與別人所訂立的信約在恰當的情況下,只有符合了義,所說的話才有可能得以實現。另外,“上好信,則民莫敢不用情。夫如是,則四方之民襁負其子而至矣,焉用稼?” 這里也提到如果管理者能夠講信用,百姓就沒有不敢講真話的,如果管理者能夠做到這樣,百姓們都會背兒帶女來投奔效力,根本不用管理者自己動手來做事。因而,守信用是獲得別人信任的基礎,尤其管理者更要遵守自己所說的話,要令出則行,并要以身作則,只有這樣才能獲得團隊成員的尊重和信任,在信任的基礎上才能夠對團隊的目標產生認同。

(3)公開。愿意與其他人分享信息,即使是錯誤的信息。

(4)一致。個人表現要保持前后一致,不要出爾反爾。

(5)尊重。以一種有尊嚴、正大光明的態度待人。

這幾個方面互為一體,其間存在一種“必要的”邏輯關系,只要違背了其中一點,互信關系就會受到嚴重影響,甚至不復存在。

2.信任是合作的前提,其作用具體表現為以下幾點

(1)信任使大家能夠把焦點集中在工作而不是其他問題上。在一個自我管理型團隊中,如果大家缺乏應有的信任,此時人們的注意力已經不可能再放在目標的實現上,而會轉到人際關系維持方面,如怎樣平息個人之間的矛盾、怎樣在工作中不得罪他人等,團隊成員間防衛心理就會增加,小團隊利益和個人利益就會代替團隊利益。

(2)互信能夠促進溝通和協調。在缺乏信任的團隊中,成員間互相猜忌,互相防備,彼此不愿主動、真誠地進行溝通;只有互相信任,團隊成員間才能建立合作伙伴關系,才能夠共享經驗、信息,開誠布公地提出有建樹的建議。

(3)互相信任能夠提升合作的品質。而創造合作氣氛必須遵守一定的規則:坦誠地分享信息(包括負面信息);鼓勵團隊成員冒險,允許犯錯誤,并對錯誤進行總結。

(4)互信能產生相互關愛與支持的功能。相互關愛與支持是很多團隊成功的關鍵,互相信任的團隊成員間會激發出巨大的能量,從而跨越各種障礙。例如,當某位團隊成員生病時,團隊成員不僅關心他的病情,還應主動承擔他的工作,如果團隊中充滿了這種互相支援的氣氛,團隊成員就不會感到孤立無援,而會以更大的熱情和信心投入到團隊工作中去。

三、培養團隊合作精神

“義以分則和,和則一,一則多力,多力則強,強則勝物。”團隊領導者要帶頭鼓勵合作而不是競爭??系夏峥偨y曾說:“前進的最佳方式是與別人一道前進。”很多管理者熱衷于競爭,嫉妒他人的業績和才能,恐懼下屬的成就超過自己,而事實上沒有一個領導者會因為自己的下屬優秀而吃盡苦頭。只有建立一種互信的領導模式,成功的領導者才能通過合作來消除分歧、達成共識,帶領團隊走向成功。

1.要制定合作的規范和公平的規則

在一個團隊中,如果能者多勞而不多得的現象出現,就會使成員之間產生不公平感,在這種情況下是就很難開展合作;要想有效地推動合作,領導者必須制定一個被大家普遍認同的合作規范,采取公平的管理原則。

2.還要建立長久的互動關系

領導者要創造一些機會使團隊成員間加深了解、融為一體。例如,組織培訓、開展競賽、舉行團隊的會議和舉行激勵的活動等等。

3.要強調長遠的利益

領導者要使團隊成員擁有共同的前景,使大家相信團隊可以實現目標,這樣團隊成員就不會計較眼前的得失,會主動開展合作以達成共同的遠景目標。

若要使團隊達到“和諧”的協同效應就應從培育團隊精神開始,“三軍可奪帥也,匹夫不可奪志也。”團隊精神是高績效團隊的靈魂,表現為團隊成員的眾志所歸,是一種士氣、意愿和作風,是成功團隊的特質。團隊精神表現為團隊強烈的歸屬感和一體性,每個團隊成員都能強烈感受到自己是團隊中的一分子;團隊精神能夠把個人工作和團隊目標聯系在一起,對團隊忠誠,對團隊的業績具有榮譽感,對團隊的成功感到自豪,對團隊的困境感到憂慮。當一個人的目標和團隊目標一致的時候,團隊的協同效應的凝聚力就能更深刻地體現出來。

參考文獻:

[1]《論語·衛靈公》

[2]《論語·八侑》

[3]《論語·為政》

[4]《論語·公冶長》

[5]《論語·子張》

[6]《論語·學而》

[7]《論語·子路》

[8]謝丹書田譯注:《荀子·王制.》遠方出版社,2004,03

項目團隊管理范文第4篇

2.負責制訂本團隊的集團客戶開發計劃并制定組織實施項目的實施方案。

3.負責本團隊項目的業務產品開發、商務談判和項目支撐工作。

4.負責組織集團產品和行業應用產品在省級集團項目的推廣工作,并參與協調跨部門間的項目實施。

項目團隊管理范文第5篇

“6+1” 兼職聯盟團隊

團隊負責人

聯系方式

6+1團隊

一、團隊簡介

二、市場環境分析

三、主營業務

四、承接業務

五、營銷戰略

一、兼職團隊簡介

“6+1”兼職團隊由鹽城工學院在校大學生自己創建,本著誠信的原則,旨在幫助大學生充實大學生活、積累工作經驗,為將來走向社會做準備、打基礎。

本團隊建立之初,規模是三十人的團隊, 設立了市場部、組織部、財務部、招聘部、辦公統計部五個部門。在豐富的大學生活里,兼職已成為大學生覺得生活充實的一個熱門話題。兼職也就成為我們獲得社會經驗,提升自我,更好的實現自我的一種手段。就現在的社會競爭激烈,越來越多商家需要一些臨時的工作人員去應付他們的以急之需同時也看好大學生能力,給我們實踐的平臺--兼職。

兼職團隊發展的意義:

1,建立學院中切實屬于學生的兼職平臺,有利于解決學生兼職問題,為尋求兼職機會,想多參與社會實踐的同學給與正確合理的指導。

2,提高參與者社會適應能力和工作適應能力,為以后的社會生活和工作打下堅

實的基礎。

3,在兼職指導工作中確立穩定的合作伙伴,在長期的合作中形成品牌,不斷完

善,形成自己的兼職體系。

4,培養大學生自立意識,通過兼職活動充實大學生活,減輕家庭經濟壓力。

5,開創高職院校學生兼職平臺模式,為同水平院校解決這一問題提供理論指導。

組織結構:

市場部:尋找兼職需求缺口,并對企業的真實性、合法性與正規行進行調查,確保學生兼職的順利與款項的商定。 招聘部:挑選合適需求職務的人才,并對相關能力進行培訓。 宣傳部:海報、橫幅、傳單、論壇、QQ、微博、校園內的廣播、校園報、校園網站、報紙等等,進行廣泛的宣傳。對國家有關政策進行宣傳、落實,加強對經濟困難學生的教育培訓。

財務部:負責資金的籌措、管理和使用。記錄清楚、完整費用的收入、支出,保證財務收支的真實性。 總負責人:負責整體工作的組織、實施,以及重大事項的裁定 我們將組織專人并邀請老師指導監督,建立獨立的財務核算部門,對于整體兼職支付問題提出明確的財務制度,規范化管理,實行考核制度,對于在兼職指導中心表現突出的同學向學校申請給予獎勵。

市場部 宣傳部

營銷流程:尋找合作伙伴 發布 招聘部 財務部招聘信息取得相關報酬。

二、市場環境分析

1.對于大學生來說:通過學生對兼職的看法做了問卷調查,有90%的同學認為學院應該成立大學生兼職指導中心,有86%的大學生認為在校期間應該嘗試做兼職,有78.5%的人想去做兼職,有65.5%的人認為在做兼職之前應該組織正確的指導而不是主觀臆斷。一是在當今社會環境下,大學生就業壓力大,許多人想通過兼職獲得一定的工作經驗,為自己將來就業奠定基礎;二是許多大學生獨立意識強,想通過自己的勞動獲得一定酬勞,以得到“經濟獨立”。 大學階段是學生轉變為社會人員的轉型期,在學習的同時我們必須培養獨立生活能力,培養出足以立足社會的能力,兼職工作則是達到這一目的的有效方法。

2.對企業來說; 大學生作為一個最具有代表性的年輕人群體,備受關注。招聘大學生來為本企業服務影響人數多,宣傳效果好,投入的人力、財力少,提高公司的知名度,美譽度,樹立良好的企業形象; 3.對于學校來說:學生自主鍛煉,自覺融入社會,了解當今經濟形勢與市場環境能樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。減輕了學校的管理壓力與針對學生的教育任務。

4 可行度分析:隨著高校的連續擴招,大學生的就業壓力也越來越大,現在很多大學生為了能夠找到一份工作而不得不提前進入社會,對于他們來講最好的辦法就是做兼職了,做兼職很多同學想做而又不敢放心大膽去做。為什么呢?原因有如下幾點:

學生自己出去找,很難找到,因為做兼職的廠家每次不只需要一個學生,并且擔心學生不講誠信,做到一半后因為種種原因就不想做了,這會給廠家的工作帶來很多后顧之憂。 有些學生怕上當受騙,辛辛苦苦忙了幾天卻拿不到一分錢薪水,還賠了車費與飯錢,這些例子很多。

學生對工作的信息來源較少。很難找到適合自己的工作,更不可能有選擇的余地。再者學生的精力有限,不可能花很多的時間和財力在找工作上。如果有了這樣一個兼職中心,學生只需要交一定的費用,就可以得到很多工作信息,并且在網上隨時可以查到。既方便又省時省力省錢。何樂而不為呢?這可以說,學生源不用愁了,那工作崗位如何來呢?這個是我們搞好項目的重點,據不完全調查,市區大小廠家在節假日、雙休日請兼職工作的不在少數,至少也有兩萬個崗位,加上請家教的崗位數,應該完全能夠滿足需要。那么我們通過什么手段來抓住這 些崗位呢? (1)、誠信度。我們不管給廠家還是兼職學生都要簽一份合同,這份合同即要保護廠商的利益也要保護兼職者的利益。學生和廠家事先把工作內容和勞動強度以及待遇談好,雙方達成一致后,若學生不能夠達到要求或者擅自離職,我們負責及時更換學生,以保護廠商利益。學生如發現廠家有背離和約的行為我們有義務幫助學生維護其合法權益。必要時幫助學生進行法律維權。

(2)、實力規模。想要在市場上分到一杯羹,憑的就是實力規模。首先在工商局注冊,申請營業執照,通過正當途徑申請國際域名建立網站。聘用專門人進行網站維護。招聘20人口才好的員工跑業務專門聯系工作崗位。最后目標是實現對南昌兼職工作的壟斷。 (3)、大力宣傳。網站建好后就要開始大力宣傳,通過報紙網絡、發傳單、橫幅、海報、網絡鏈接等大幅度宣傳。我們在自己的網站上免費為單位做宣傳廣告,只要該單位為我們提供5個以上的崗位。這些都是很容易做到的,實行起來并不困難。 5. SWOT問題分析

優勢:作為在校大學生成立的兼職中心,在同學心目中的可信度明顯大于其它的社會兼職機構,這是不爭的事實。在校大學生對創業有一定的激情,一般在開始時不計較待遇,看中的是鍛煉自己,這樣在兼職中心成立之初會減少開支。作為在校大學生創業,我們可以爭取院系的支持。

劣勢:缺乏相關的管理和經營經驗,在起初聯系商家上會有一定的困難。大學生的空余時間相對不是很多,可能會與學習產生沖突。最初的資金籌集上,以及拉贊助上會有一定的困難。因為我們專門面向在校大學生,社會上的一些兼職我們將不予考慮,這樣會失去一些潛在的社會兼職群體,盡管如此,我們仍會堅持初衷,我們要做到精而專。

機率:大學生兼職市場非常廣闊,根據調查,62%的同學在大學期間做過兼職,86%的同學認為大學生有必要做兼職。同學們并不清楚湖南的兼職機構或兼職網站,這也為我們創立品牌提供了有利條件。

威脅:兼職市場競爭激烈,樹立不起品牌將很難在鹽城一炮打響。

三、主營業務

本團隊目標是成為校園一流的中介機構。 主要的業務方向有三個:

大學生兼職、校園業務代理、企業宣傳。

1、大學生兼職

我們分為校內部分和校外兩部分。校內部分主要是收集需要兼職的同學信息,校外部分主要是尋找兼職機會并確認真實性。 校內部分:

(1)直接通過合作社團獲得社團需要兼職同學的信息,并且通過社團展開宣傳工作。

(2)通過問卷調查,一方面進一步了解目標顧客的需求,同時擴大公司的知名度。

(3)做出海報及宣傳單,在食堂、宿舍分發宣傳單,張貼海報、條幅,吸引目標顧客。

(4)組織一些活動,例如:與大連市義工聯合會合作,組織義工活動,塑造公司良好形象,提升公司美譽度?,F已與義工聯合會取得了聯系。

(5)贊助社團活動,拉近與社團關系。擴大知名度的同時獲得更多的目標顧客。 校外部分:

(1)公司業務員在校外尋找兼職機會,大連市各大賣場和大超市發展壯大,需要較多的人員。業務員將會與大連市各賣場等地方聯系,尋求合作。

(2)通過在網上搜索兼職機會,與招聘單位取得聯系,并且實地調查,確認真實可靠。

(3)通過老師介紹,老師擁有許多社會資源,可以為我們提供一些兼職機會。

(4)在市區的一些小區內,通過宣傳單等方式,尋找家教機會。我們通過收集雙方信息,進行整理,從中協調保證資源得到充分利用,從中獲取利潤。在初期,我們可以只獲取很少甚至是不獲取利益來打開市場。然后通過收取提成或獲得差價,還有會員制來獲得長久的市場。

2、代理業務

因學校做代理的市場很混亂,給學校管理和代理商開展活動帶來很大不便,為了規范學校管理,并且給大學生帶來一個規范的市場環境,我們在做中介的同時在學校允許范圍內會做一些代理業務。

如:駕校招生代理

因現在大學生對駕駛證考試有極大的需求,許多大學生又不了解駕校這一市場,現在我們有意向進行駕校招生代理,已經在與相關駕校接觸,如果可以進行,我們將在許可范圍內開展活動。這樣一方面可以為大學生提供足夠的信息,又可以保證學生的相關權益。在公司不同的發展時期,我們會根據情況推出不同的業務,以滿足市場需求

3、營運目標

成立大學生兼職平臺,使學生兼職活動正規化, 避免社會中充斥的虛假兼職招聘機構對學院同學造成人身和財產的損害。通過學校的指導和幫助,引導學生樹立正確兼職觀念的同時,完善對學生的利益保障措施,促進大學生兼職活動健康、規范﹑有效地發展。對學生兼職提供必要的指導和培訓,使同學們能夠從事更高更有意義的兼職。同時創新發展模式,爭取最大的獲益,做大做強本服務機制。我們是一個新生的團隊,思想新奇,有創新力,有激情,敢沖敢闖,我們會通過學校領導和老師的支持和幫助下冷靜的去思考問題,在無助的時候能得到無私的幫助;同時,團隊成員經過一段時間的磨合能不斷增強凝聚力。

四、承接業務

1、促銷

2、禮儀(促銷、展會、展示、露演)如:電器促銷禮儀、 剪彩禮儀、手機新產品展示禮儀、 露演活動禮儀、 新聞發布會、 展會禮儀等等。

3、市場調查(汽車,食品、通信、產品、企業的市調 巡店調查)如:汽車市調、 白象方便面、 聯通、 佳能、mp

3、另外還有電話訪問等。

4、展會(展會接待,展會維護,展會禮儀,展會錄入,展會翻譯)如:服務態度,錄入60字/分以上,英語過四級或六級等等

5、打字錄入(錄入試題,資料,名片,卡片等其他)

6、話務員(客服銷售,前臺,咨詢員 文員等等)

7、家教(語、數、外、物、化、歷史、政治、小學,初中,高中等等更多,有專職教師)

8、派發(發單宣傳,貼海報,校園宣傳,寫字樓派發,雜志,報紙,禮品等)

9、演示安裝人員

10、大型露演活動人員(有工作人員,督導,禮儀,模特,主持,舞蹈團)

11、巡游(巡店人員,巡游 巡展),導游,

五、營銷戰略 戰略準備:

(1)、收集社會相關機構信息,對其針對的市場進行有效分析,并確立自己的社會組織關系和合作伙伴。

(2)、尋求兼職需求缺口,并對其對兼職人員的具體要求做出資料整合,以便以后有針對性的做出培訓。

(3)、制定項目預算,解決項目實施中財務可能遇到的問題

2、本中心的目標市場主要是服務業,面向大型的購物商場,涉及的工作崗位包括推銷商品的促銷人員、發傳單、正式活動禮儀等等,兼職的職位形式多樣、服務各異。

3、宣傳策略:借助校園內的廣播、校園報、校園網站等正規媒介,如果企業需求人數多、要求高,還可以組織相應得文娛活動進行宣傳。

4、管理策略:

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