人事檔案管理制度研究論文范文第1篇
【關鍵詞】人事管理;人事檔案管理;社會公共信息
人事檔案管理與人事管理兩者屬于相輔相成的關系，其中一個發生改變，另一個也要隨之發生改變。人事檔案管理屬于人事管理的一部分，要做好人事檔案改革工作就需要從理念與管理方式等方面入手，只有這樣才能做好改革工作。因此，有必要深入研究人事管理改革與人事檔案管理改革。
一、以往人事管理下的人事檔案管理
(一)以往人事管理職能
以往的人事管理職能通?？梢詮囊韵氯矫婕右愿爬ǎ菏紫?，從部門角度講，主要傳達決策者制定好的目標，同時檢查應聘者自身情況與所應聘職位是否相符，需要與應聘者與部門負責人相溝通，這樣一來就導致科學性缺失;其次，盡管有時讓員工接受組織紀律等方面的培訓，但卻很少能夠達到預期效果;最后，在管理評價中不具有科學性，只是一味地找毛病。在工資與社保管理上只計算其中的一部分。以往的人事檔案中，將工作作為中心內容，所做工作一直圍繞檔案管理、工資調配、人員分配上，這些條框方式難以激發人的創新能力。
(二)以往人事檔案管理性質
以往人事檔案管理具有封閉性質，能夠閱讀檔案工作的人員十分有限，僅局限于領導級別，外人幾乎看不到檔案。這樣的管理方式具有有利存在，也有不利存在，對于有利因素來說主要體現方便管理人員收集與管理，便于領導人員使用，保護人事檔案不外泄。不利因素也體現在擴大了人事檔案功能，影響到了檔案使用，使人事檔案成為約束人的工具，使人難以發揮自身作用。
二、人事管理改革主要內容
(一)將市場競爭機制應用到人才資源配置中
首先，轉變以權力為中心的形式，將市場規則作為中心，因此政府部門應適當地拓寬人力資源開發與競爭途徑，使政府成為制定規則人員，強化規則和透明性。同時，政府部門要成為規則的監管者與維護者，對于人力資源流動中所發生的違規行為一定要做好制裁工作，注重個人合法權益的保護工作;其次，重視現有機制改革，充分發揮市場競爭機制，為人才創設良好的流動環境，確保人才市場具有機制靈活性與功能完備性。
(二)構建完善的人才評價機制
對于人才評價應注重科學合理性，使人才樹立起良好的人生目標，促進人才資源結構優化，設立良好的科學規范機制，保證人才在競爭上具有公正、公平、公開性。
(三)強化公務人員培訓
要提升公務人員素質應通過教育培訓實現這一目標，真正構建服務型政府。通常情況下，政府服務質量的高低與公務人員綜合素質有直接關系，因此政府部門一定要做好公務人員培訓工作，使公務人員認識到自身所承擔的責任，全心全意地投入到為人民服務中。
(四)確立問責機制
人事管理所針對的對象是人民大眾，這就需要在工作中始終將人民需求放在第一位，工作人員應真正為人們辦事，平等看待每一名來訪人員，對于在工作中出現的問題，要實行誰犯錯誰負責，確立問責機制，減少問題發生互相推諉情況出現。
(五)重視人才保障機制的完善
構建人才權益保障機制一定要做好法制嚴明、完備法制，發揮其應用作用，真正保護人才合法權益，尤其是知識產權的保護應作為重點，防止他人創新成果被竊取情況發生。
三、人事檔案管理改革方式
(一)更新人事檔案管理觀念
人事檔案被創建出來的主要目的是被人們使用，這就需要做好人事檔案資源開發工作，通過人事檔案可以了解到一個人的成長經歷，不僅可以為本單位人事部門服務，還可以為其他相關人事部門服務。首先，應認識到國家對創新人才的重視，提高人事檔案利用率;其次，將科學發展觀作為人事檔案管理核心觀念，通過利用人事檔案為人們創設良好的生活環境;再次，認識到人事檔案服務對象為人們，通過人事檔案帶動人才進步;最后，從現代人力資源管理現狀入手，轉變工作理念，強化人事檔案管理。
(二)重視人事檔案管理機制改革
在人事檔案管理機制改革中，應注重分段改革，充分發揮人事檔案作用，將現代信息技術應用其中，強化載體管理與信息管理。同時用人單位在做好人事檔案實體保護時，也要通過數字化做好數據庫處理工作，以便供單位使用。流動的人事檔案，應交由人才交流中心管理，保證人才信息的真實有效。
(三)構建完善的人事檔案管理機制
要做好人事檔案管理工作，應通過權限制完成人事檔案管理，使具有權限的人都可以應用個人檔案，無論對方是本單位人員還是流動人員，這樣也可以展現出對人的尊重。
(四)轉變人事檔案管理方式
以往的人事檔案管理以紙質檔案為主，現階段已經進入信息時代，人事檔案管理也要注重數字化的實現，將信息技術與網絡技術應用其中，通過密匙等調取檔案信息，既可以保證檔案信息安全，還減少了對信息使用者在空間與時間上的限制。
(五)強化人事檔案利用方式
首先，轉變人事檔案內容，對于檔案從收集開始就做好管理工作，嚴禁將虛假信息融入到檔案中;其次，提升人事檔案社會效能，將以往的控制管理轉化為服務管理，充分發揮人事檔案的作用;再次，為強化利用效率，應適當拓寬編研范疇，逐步完善檔案信息內容;最后，做好人事檔案的動態管理工作，完備人事檔案數據系統。
四、結論
通過以上研究得知，人事管理與人事檔案管理兩者之間聯系密切，兩者的改革要同時進行，因此本文從實際情況出發提出了一些改革措施，希望能為相關人士帶來參考，做好人事檔案管理改革與人事管理改革工作。
參考文獻
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作者簡介：張建華(1981-)，男，吉林白山人，任職于中共白山市委組織部，研究方向：檔案管理。
人事檔案管理制度研究論文范文第2篇
關鍵詞：管理創新,人事檔案管理,優化配置
一、引言
隨著信息協同和全球領先信息技術的飛速發展, 高校的人事變動也面臨著諸多亟待解決問題, 其中的人事檔案管理就是關鍵點, 目前我國的高校檔案管理現狀是舊的管理體制、管理方式, 檔案管理方法也較為落后, 管理分散。由此, 改革高校的人事檔案管理問題已刻不容緩, 這對提升高校人事管理水平, 推動人力資源帶動高校發展, 都是非常迫切, 是擺在高校人事管理部門的新問題。
二、改革高校檔案管理的重要性
(一) 提高人力資源管理效率的工具
人事檔案是記載個人工作經歷、平時業績表現、表彰獎勵、工資待遇等紙質的文件資料, 是人力資源管理的重要環節, 能清晰反映個人成長的詳細經歷, 給有關部門查閱、借鑒?，F今, 我國的檔案管理工作存在著諸多問題, 能夠及時解決這些問題是檔案管理工作中的一項重要工作, 亟待解決。
現代社會的競爭首先是人才的競爭。人才是立國富國的關鍵, 而人事檔案是有關部門在選拔、任用、考核、獎懲、培訓等一系列工作中形成的、記載著一個人的道德品質、思想政策水平、組織指揮能力、業務技術專長、轉正定級、職稱申報、辦理養老保險、出國、家庭和社會關系以及身體健康狀況等, 它可以提供一個人成長的基礎數據和系統全面的信息, 內容準確可靠, 可以從中發現和研究人才成長的特點和規律性因素, 對于發現人才、鑒別人才、培養人才和組織上使用人才都有十分重要的意義。
(二) 是研究歷史和傳承文明的寶貴資料
人事檔案管理范圍廣泛, 使用次數多, 可信度高。人事檔案中的材料與當事人生活的歷史時代有著極為密切的聯系, 并帶有很強的時代烙印, 而它們是印證歷史和展現歷史的可靠資料。了解和把握歷史的真相, 需要加強人事檔案的管理工作, 人事檔案同樣對社會文明的傳承具有提供寶貴歷史證據的重大作用。
(三) 是構建和諧社會的重要保障
人事檔案形成于不同時期, 是個人社會經歷及其實踐活動的可信記錄。它可以為落實人事政策、平反冤假錯案、評定職稱、調整工資級別以及解決個人歷史遺留問題等方面提供可靠的線索, 對維護當事人的正當權益有著無可辯駁的憑證作用, 是維持社會秩序, 穩定社會, 推進和諧進程的重要保障。
三、人事檔案管理存在的問題及原因
(一) 主觀因素
思想上的輕視導致了拋檔、死檔現象。個人和單位長期以來都受到傳統人事管理思想的束縛, 對人事檔案沒有充分重視, 導致了大量的“拋檔”“死檔”現象。這種現象在企業中更是顯露無遺。很多企業輕視人事檔案, 招工時追求短期時效性以及低成本的投入, 多是以聘用的形式與求職者達成協議, 很少去查看求職者的檔案, 因此很多人幾年后也沒有檔案, 而用人單位也不愿意給他們建檔。
(二) 客觀因素
1、檔案工作的專業化要求導致了斷檔現象嚴重。
首先, 檔案工作是個高專業化的工種, 它不僅要求專業人員的細微操作, 而且對工作環境、保持設施、收集工具等都有著嚴格地要求。然而, 在現實工作中, 很多檔案員沒有受過專業培訓, 業務知識不扎實, 在檔案保存和調用中容易出現誤差, 檔案出現斷層。其次, 部分單位人員流動性比較強, 檔案管理員對流出的檔案不進行更新和整理, 導致接收單位與原單位之間檔案出現真空。再次, 個人隨身攜帶檔案, 以期望追求工作自由化, 主觀造成了斷檔現象。
2、檔案管理體制和手段落后導致了檔案嚴重失真。
目前許多單位人事檔案材料的審查、鑒別制度, 人事檔案材料補充制度, 移交轉遞制度, 查閱、借閱制度尚不健全, 造成了人事檔案管理中的一些漏洞。不少部門的人事檔案雖然已然更新為信息化管理, 但管理人員低水平與簡單操作化使人事檔案管理效率低下, 很多地方還是采用傳統的手工操作為主, 這些不足給人事檔案管理工作帶來了極大地困難, 使得人事檔案嚴重失真。
3、管理機構的多頭管理是造成檔案管理混亂的重要原因。
現行的檔案管理機構既有國家的人才流動中心, 也有社會上的人才代理機構, 還有企事業單位中的人事部門, 保管過程中的混亂與隸屬關系的混亂讓很多檔案陷入了兩難境地, 檔案受到了多頭管理, 也互相推脫, 使檔案工作無法正常開展。
四、加強人事檔案管理的有效途徑
(一) 強化服務理念
人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性, 增強人事檔案工作的責任感和緊迫感。
1、要樹立創新觀念。
在人事檔案管理工作中必須樹立改革創新觀念, 以改革的精神、發展的眼光審視人事檔案管理工作中存在的問題和缺陷, 積極探索建立符合實際的社會化、開放式管理模式。
2、要強化服務理念。
以服務理念貫徹人事檔案管理的整個過程, 堅持以人為本, 堅持以滿足檔案相對人的需要和促進他們的發展為當前人事檔案管理工作的出發點和落腳點, 努力克服“政治本位”, 用高起點的服務意識, 高標準的服務水平, 高層次的服務質量, 為廣大人民服務。無論單位還是個人都要充分認識人事檔案管理工作的重要性, 自覺增強檔案意識, 切實把檔案管理擺上重要位置, 這既是當前人事檔案管理工作發展的必然趨勢, 也是貫徹落實科學發展觀、構建和諧社會的基本要求。
(二) 理順管理體制并強化規范化建設
改革和完善現有的人事檔案管理制度, 實現以人為本的服體制的轉化是加強人事檔案管理工作的有力手段。
1、建立定期檢查人事檔案管理工作的制度, 做到定期檢查, 發現問題及時處理, 嚴肅工作紀律。
2、加強對管理機構的考核和對檔案管理人員的管理與培訓工作, 使檔案管理質量與工作人員的考核相結合, 使人事檔案管理工作步入良性發展的軌道。
3、探索并逐步建立與社會主義市場經濟體制相適應的流動人員人事檔案管理體制, 進一步強化法人與法制意識, 減少行政干預, 把原承擔的部分微觀管理職能轉移給中介機構, 把工作重心轉移到宏觀調控上, 著力健全管理制度。隨著經濟社會的高速發展和人事制度改革的不斷深入, 人事檔案管理也要與時俱進, 開拓創新, 在理論和實踐中出新出彩。
(三) 革新管理模式以強化社會化管理
人事檔案管理應逐步完善分類管理辦法, 根據國家、社會組織和個人的需要分級分別提供利用。在管理模式上要充分以社會化管理為核心, 從以下幾個方面加強管理, 一是要進一步完善人事代理制度, 不斷提升人事檔案的使用價值;二是要積極探索實行人事檔案對其相對人公開的范圍和途徑, 給予個人適當的知情權和建議修改權, 確保人事檔案內容真實;三是要積極探索開發人事檔案的新用途, 建立社會化人才誠信檔案信息庫和社會公共信用系統, 逐步建立人事檔案信息的發布平臺, 提高人事檔案的使用效率。
(四) 創新管理方式和加強信息化建設
人事檔案管理的發展離不開檔案管理技術和工具的發展。我們應該引進國內外高端的科學管理技術和手段, 利用現代化設備和數字化技術, 對檔案信息進行動態管理和維護, 為廣大單位和個人提供自動化服務, 逐步提高人事檔案的現代化水平和服務質量, 增強檔案利用的便捷性。同時, 加強對人事檔案的科學管理, 建立人事檔案管理系統, 穩步推進圖像、聲音、錄像片與考核文字材料相結合的多媒體檔案材料的采集和管理。創新人事檔案管理方式是推動我國人事檔案管理科學化、規范化、現代化的必由之路。隨著信息化社會進程的推進, 人事檔案在宏觀調控、微觀管理、科學決策、人才預測等領域, 將發揮出越來越大的作用。
(五) 強化業務培訓以夯實基層組織基礎
建立一支政治堅定、業務精湛、愛崗敬業、嚴守紀律的人事檔案管理人員隊伍, 是搞好新時期人事檔案管理工作的重要保障。要大力加強人事檔案管理人員的業務培訓, 通過制定切合實際的教育培訓計劃, 組織定期和不定期、集中和分散、系統和專項的崗位業務培訓, 進一步提高人事檔案管理人員的綜合素質, 使其更好地適應當前人事檔案管理工作的需要。
五、結論
總之, 人事檔案管理是檔案工作的一個重要組成部分, 也是人事管理工作中不可或缺的一項基礎性工作, 加強和改進人事檔案管理是時代賦予我們的新課題、新任務。所以, 我們要不斷地發現問題, 找出原因, 解決問題, 積累寶貴經驗, 為人力資源的開發發揮好儲備作用, 為現代化建設提供無盡的生機和活力, 為我國構建和諧社會做出應有的貢獻。
參考文獻
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人事檔案管理制度研究論文范文第3篇
摘 要：在供電企業持續快速發展的過程中，為科學全面的提升供電企業的發展質量，為更好的保障供電企業的運營成效，應該積極有效的做好人事檔案管理工作，最大程度保障人事檔案管理的整體成效與質量。當前階段，供電企業人事檔案管理中尚存在著較為突出的問題，亟待采用關鍵且可靠的管理措施，最大程度優化供電企業的內部管理水平。
關鍵詞：供電企業;人事檔案管理;管理現狀;管理措施
對供電企業來講，人事檔案管理和企業職工自身的利益密切相關。供電企業應該充分全面的結合自身的發展特征，應該精準全面的把握自身的運營特點，行之有效的做好人事檔案管理工作。但不可否認，在供電企業人事檔案管理中還存在著較為突出的問題，這不利于供電企業的健康有序發展，也難以保障供電企業的發展成效。為此，在實踐過程中，供電企業應該立足于自身的發展特色，行之有效的創新人事檔案管理方式，積極采用高效化的管理措施，最大程度提升其管理實效。
1 供電企業人事檔案管理的現狀
在供電企業的運營發展過程中，人事檔案管理工作是非常重要且關鍵的。但當前人事檔案管理中還存在著較為突出的問題，這不利于提升人事檔案管理的整體成效，也可能會制約著供電企業的健康有序化發展。第一，數字化水平相對不足。在供電企業持續發展的過程中，特別是在人事檔案管理實踐中，應該緊密把握時代發展的特征，積極實現人事檔案管理的數字化以及信息化。但當前階段，供電企業人事檔案的數字化水平相對不高，仍以紙質檔案管理為主，數字檔案為輔。相對滯后且低效化的檔案管理模式，在很大程度上制約著供電企業的內部管理成效，也不利于推動供電企業的健康有序化發展。第二，檔案管理制度存在缺失。對于供電企業而言，人事檔案管理工作是較為系統且復雜的工作，有必要依托于完善化的制度體系，切實有效的提升人事檔案管理的整體成效。當前，供電企業在人事檔案管理中，并沒有真正建立完善化的制度體系，也缺乏相關的監督檢查機制，這就使得人事檔案管理漏洞百出，問題重重，很難保障信息全面與安全。第三，缺乏工作創新。在供電企業持續發展的進程中，為更好的保障人事檔案管理實效，有必要充分全面的推動工作創新。但當前階段，供電企業在人事檔案管理中，明顯缺乏創新機制，明顯缺乏創新方法，這就使得人事檔案管理的力度不夠大，相關工作人員缺乏工作積極性以及主動性。
2 供電企業人事檔案管理的科學措施
在供電企業持續發展的過程中，有必要深入全面的做好人事檔案管理工作，充分結合當前人事檔案管理中突出存在的現實問題以及主要矛盾，積極采用高效且科學化的管理措施，確保人事檔案管理工作真正取得新的成效，最大程度提升供電企業的發展質量。
2.1建立人事檔案信息化管理系統
在供電企業人事檔案管理的過程中，科學全面的建立人事檔案信息化管理體系，能夠進一步推動其數字化管理進程。人事檔案管理工作的成敗，往往直接關系著供電企業的內部運營成效，也能夠揭示供電企業未來的發展方向。為此，供電企業必須充分全面的做好人事檔案管理工作，依托于先進化的技術體系以及信息載體，積極推動數字化管理進程。一方面，供電企業應該精準全面的把握自身的發展特色，從軟硬件方面著手，切實優化基礎設施建設工作，最大程度的夯實人事檔案管理的信息化水平。另一方面，供電企業在人事檔案管理中，還應該主動建立清晰化的標準體系，不斷落實精細化的管理流程，確保人事檔案管理工作取得全新的成效。不可否認，供電企業人事檔案信息化管理是一種新生事物，為切實保障檔案信息的完整性以及全面性，有必要依托于清晰化的管理流程以及作業方法。此外，供電企業在人事檔案管理中，還應該全面踐行安全管理工作，積極采用高效化的安全管理技術，有效規避可能存在的信息漏洞以及安全隱患。
2.2建立完善化的人事檔案管理制度
在供電企業人事檔案管理的實踐過程中，清晰且全面化的管理制度，能夠從源頭上保障人事檔案管理的實效，能夠進一步推動人事檔案管理工作的持續健康發展。為此，供電企業應該精準全面的把握自身的發展特色，行之有效的建立完善化的人事檔案管理制度，更好的推動人事檔案管理工作邁上新的臺階。一方面，供電企業應該審慎全面的分析現有人事檔案管理制度中突出存在的問題，堅決進行革新以及創新，切實有效的夯實人事檔案管理的成效。另一方面，供電企業應該積極創新工作方式，不斷完善制度體系，不斷理清工作職責以及任務分工，確保不同的檔案管理人員，都能夠充分明確自身的管理任務，都能夠進一步夯實自身的管理職責，更好的保障人事檔案管理工作的高質量發展。比如在檔案資源的整合以及分類過程中，有必要依托于清晰化的制度體系來保障檔案管理的整體規范性以及科學性。
2.3提升人員素養創新獎勵體系
在供電企業持續發展的進程中，檔案管理人員是非常重要的參與主體。他們自身的專業化素養， 他們的職業水平，他們的崗位意識等，都關系著人事檔案管理的成敗。為此，供電企業必須切實有效的提升檔案管理人員的專業化素養，積極提升他們的工作積極性，積極給予他們必要的鼓勵。一方面，供電企業應該結合工作實踐等，切實配置高素質的檔案管理人員。在素養培育的過程中，既要注重提升他們的檔案管理能力以及專業水平，也要注重提升他們的信息素養，確保他們能夠靈活操控不同的計算機設備以及不同類型的檔案管理方式，積極推動檔案管理數字化進程。另一方面，供電企業還應該不斷創新獎懲激勵的方式。對于表現優異的檔案管理人員，除給予必要的物質獎勵外，還應該給予科學的精神獎勵。比如供電企業應該主動提升檔案管理人員的職業待遇，應該不斷提升檔案管理人員的薪資水平，積極為他們創設良好的職業晉升空間。
結論：在供電企業的經營以及發展實踐過程中，人事檔案管理是非常核心的內容。為切實有效的提升人事檔案管理實效，也為了進一步夯實人事檔案管理力度，必須審慎全面的把握管理問題以及不足，積極采用高效化的管理措施，最大程度提升人事檔案管理力度。
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（國網四川省電力公司南部縣供電分公司，四川 南充 637000）
人事檔案管理制度研究論文范文第4篇
摘要：人事檔案是勞動管理中的組成部分，關系到公司每一位員工的利益。隨著經濟形勢的不斷變化，現代社會中人員的流動率增加，人員的自由流動為企業人事檔案的管理帶來了新的困難和挑戰，因而需要針對問題進行分析，從而解決人事檔案管理在工作中面臨的問題。
關鍵詞：人事檔案管理；問題；對策
人事檔案是記錄員工在公司工作期間，其業績表現、業務能力、品德作風、健康狀況等所有信息的歸檔整理，是考察一個員工全面化信息的重要依據。人事檔案的管理和建立也便于企業在調配人員以及使用人力資源方面提供便利。但是隨著社會市場經濟體制的不斷深入和發展，傳統人事檔案管理機制的各種弊端不斷暴露出來，為了加強人事檔案管理，就必須改革其管理體制，與時俱進，發揮出人事檔案管理的真正作用。
一、當前企業在人事檔案管理中存在的問題
（一）對人事檔案管理的重視程度不夠
隨著社會市場經濟體制的不斷深入，在人才市場中，人員的流動性越來越自由化，企業與員工之間的“雙向選擇性”也越來越明顯。企業在招聘錄用員工時更看重的是員工的工作能力以及人品方面，而員工與企業在達成一致性的時候更多的是由勞動合同進行書面的約束，而不是人事檔案，員工只要按照勞動合同中的協議條款進行，則可以自由的選擇職業流動。正是由于這種自由性，現階段的員工以及人才市場中經常會出現由于個人發展原因或者其他方面的原因，員工選擇跳槽的情況，而員工未及時辦理轉檔手續，因而造成了很多死檔或者棄檔的存在。更是由于對人事檔案重視程度不夠，出現很多人事檔案遺留在原由的人才市場或者交流機構中，這樣導致后續進行有關人事方面工作的時候欠缺相應完整的檔案資料查詢，為后續的人事工作帶來極大的不便。
（二）人事檔案管理人員的服務意識不夠
在企業內部中，人事檔案有關部門長期受到一些機要性和制度方面的制約，有關檔案管理人員在工作中長期處于比較被動的狀態，采取單一的服務方式，導致人事檔案管理人員在服務意識上也存在明顯的不足。對于人事檔案的管理，管理者將重心過多的放在了保管資料方面，對于人事檔案中所記錄的一些信息資源都沒有很好的進行利用，為企業調配人員，考察員工提供應該具備的價值。
（三）企業人事檔案內容不夠完善
企業的最終目的是為了盈利，對于員工的管理也是為了最大力度的刺激員工的創造力和工作能力，從而達到最佳的經濟效益，而在企業內部管理中，各部門之間的職能差別很大，因此人事檔案的管理除了具備員工的一些基本信息之外，還應該結合企業自身管理需要充實一些內容。但是在企業中，人事檔案管理資料內容基本上只顯示了員工的年齡、學歷、個人履歷等這些基本內容，對于員工在崗位工作上的業績表現，工作貢獻等都沒有詳細的歸納和記載，因而不便于對這個員工進行很詳細的了解。
（四）信息化和網絡化管理水平落后
隨著信息化時代的到來，企業內部的檔案信息管理模式也開始發生轉變，在一些信息網絡應用發達的國家已經開始用電子檔案技術逐漸取代紙質檔案，但是在我國企業中，傳統手工記錄的形式仍然大量存在，并沒有將電子化技術很好的融入到檔案管理工作中。
二、如何改進職工人事檔案管理的對策
（一）提高人事檔案管理的重視程度，加強人事檔案的宣傳
人事檔案在管理中面臨最關鍵的問題就是員工以及領導的不重視，這種不重視主要源于對于人事檔案管理作用的不清楚，因而有必要對員工及領導加強人事檔案管理重要性和作用性的宣傳，無論是員工還是管理者都應該正確對待人事檔案管理工作。例如可以通過一些形式對企業員工進行人事檔案管理辦法的宣傳培訓，提高了員工的意識，才能更有效的推進人事檔案管理工作的發展，促進其資源利用性的有效開發。
（二）強化服務意識，提高業務能力
人事檔案中所記載的員工信息對于人事管理工作包括人員崗位的調動、工資結構的調整等都具有重要的依據作用，針對人事檔案管理工作的性質，人事有關管理人員應該轉變傳統的工作思維，增強服務意識。首先需要對已經存在的檔案信息進行整體歸納，其次針對各部門崗位有針對性的進行培訓，提高員工的業務能力，最后對所保管的所有人事有關資料進行整體盤點，建立明確清晰的檔案管理體系。
（三）建立科學合理的管理制度
企業一般會形成自己一套有序的規章制度，但是面臨著不斷變化的社會形勢和新的狀況，企業人事檔案管理制度中會有些規章制度不適應變化中的社會形勢，因而需要根據實際的社會需求不斷的調整規章制度，及時建立健全企業人事檔案管理的有關規章制度，讓其更能夠適應企業人事管理相關工作。另外還要不斷充實完善員工檔案的資料信息，擴大收集員工信息資料的來源，為企業進行有效的人員管理提供參考依據。
（四）加快人事檔案工作的信息化建設
在管理中應用計算機技術實現信息化管理是時代發展的要求，也是企業步入現代化的重要標志，它改變了傳統的工作模式，使得工作效率大大提升。對于企業的信息化管理建設可以將人事檔案中的編碼、查詢、統計、存放位置以及個人信息等都輸入到計算機內，逐步建立完善的信息數據庫，這樣不僅可以省去大量的人力，同時還能避免人工誤差或者錯誤率，便于后期人事檔案工作的管理和保存，有利于延長檔案資料的清晰時間和保存時間。
三、總結
企業管理中包含了很多方面的管理內容，在人事檔案管理中也涉及到各種環節和內容，為了完善企業的管理機制，針對人事檔案管理過程中可能存在或者已經存在的問題我們應該及時積極的去應對，并且有針對性的制定完善的改良方案，不斷提高整體管理水平，讓人事檔案管理在企業中實現其應有的價值。通過對人事檔案管理一系列的改進措施，逐漸完善中國鐵建集團內部人員的信息資源體系，為中國鐵建進行人力資源的利用提供極大的便利，保障人事檔案管理工作朝著正確的方向發展，為企業以及員工的未來發展做出貢獻。
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人事檔案管理制度研究論文范文第5篇
【摘 要】通過對供電企業人事檔案管理現狀進行分析，了解供電企業在人事檔案管理方面存在的突出問題，就企業人事檔案動態管理的重要性進行簡單論述，并結合人力資源管理理論，對供電企業人事檔案動態管理提出有關解決方法，為其他供電企業人事動態管理方面提供參考借鑒。
【關鍵詞】供電企業；人事檔案；動態管理
1.前言
對于任何企業而言，人事檔案都與職工的切身利益息息相關，供電企業也不列外。隨著社會的發展進步，尤其是我國社會主義體制日益完善以及人事制度的進一步改革，傳統陳舊的規章制度無法解決新時代出現的新問題，落后的管理方式難以滿足新形勢下供電企業人事檔案管理的需要。目前我國供電企業人事檔案管理比較混亂，也存在著許多亟待解決的突出問題。為實現人力資源管理中集約化管理的目標，各供電企業正加快建設人力資源管控系統與ERP系統，以往的人事檔案管理模式與現代企業人事檔案管理存在部分脫節的情況，特別是在人事檔案的動態管理方面，因此盡快探索出現代人事檔案管理的管理體制是企業的當務之急[1]。
2.傳統人事檔案管理缺陷
2.1人事檔案的分類不合理
我國供電企業目前采用的人事檔案管理體制正處在新舊制度交替的特殊時期，人事檔案管理工作大部分沿襲傳統方法，但其中一部分也有沖破舊體制的傾向。從中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》來看，目前的檔案管理實質就是身份管理，將人事檔案分為干部人事檔案與職工人事檔案。而供電企業已經將檔案管理從身份管理改為崗位管理，即按照崗位管理和非崗位管理進行分類劃分。國家暫時沒有為此制定出臺相關政策來完善人事檔案管理制度，傳統的管理模式已經不能滿足新形勢下人事檔案的管理，存在著許多脫節情況。
2.2人事檔案材料審核標準單一
由于傳統的人事檔案審核標準已多年未經調整修改，許多標準無法滿足新時代的要求。例如函授成人教育這方面，目前大部分學校均采用網上報名方式，在學籍檔案中不保存學生的報名表格，與以往人工報名方式存在較大不同。此外，學習形式也變得多樣化，學籍材料也隨著改變，例如自學考試、遠程教育等，而以往單一的人事檔案審核標準已不能滿足現代人事檔案管理的需求。
2.3紙質檔案與電子人事檔案信息不符
隨著計算機的迅速普及，現代企業管理包括供電企業在內的各項管理工作均由計算機輔助進行，在人力資源管理方面目前推廣使用ERP系統與人力資源管控系統，這兩個系統內儲存了大量人員的基本信息。但是存在著部分人員電子信息與紙質檔案材料不符的情況，例如紙質檔案材料完整而ERP系統卻存在維護問題，或者是ERP系統存在人員相關信息而紙質檔案材料不全，因此供電企業人事檔案動態管理水平需要進一步提高。
3.完善人事檔案動態管理的方法
3.1人事檔案合理分類
由于國家暫時并未出臺人事檔案管理相關標準，筆者結合供電企業人事檔案管理現狀，暫且考慮采用以下兩種方法開展人事檔案管理工作。第一，供電企業可以按照中組部以往出臺的規定，將人事檔案按照領導干部類、普通員工類進行劃分；第二，可按照領導干部類、普通管理崗位類、非管理崗位分為三類，其中領導干部的人事檔案管理按照中組部出臺的《干部人事檔案管理辦法》執行，其他人員的人事檔案參考執行[2]。
3.2提高紙質檔案與電子檔案管理同步性
我國供電企業人事檔案管理目前大多使用ERP系統和人力資源管控系統，這兩個系統均儲存有大量人員的基本信息，要提高紙質檔案與電子檔案管理同步性，必須從管理制度和程序出發，協調處理好檔案管理中各環節關系。
①做好紙質檔案收集工作，與ERP系統信息維護更新相互促進。及時收集紙質材料是保證檔案內容齊全時效性強的前提，也是ERP系統信息快速更新維護的基礎。供電企業人事檔案材料的來源可以是個人和組織，或者一個部門。負責收集資料的工作人員任務就是對資料進行鑒別，去偽存真，保證材料真實完整。將這兩個步驟適當結合，紙質檔案收集整理好以后立即確認ERP系統上的信息是否維護更新，同樣在ERP系統進行信息維護的時候要核對紙質檔案材料，確保兩者信息同步、真實。兩者互相監督制約，相互促進，才能提高紙質檔案與電子檔案管理的同步性。
②供電企業人事檔案管理流程同ERP信息系統存在著緊密聯系，在ERP信息核查方面關系尤為密切。已歸納入檔的檔案是檔案整理過程的直接成果，將收集來的檔案材料鑒別以后，按照規定要求和方法予以加工整理，進行分類保存，不但是對檔案內容進行梳理和系統化的過程，也是對ERP系統的信息進行再一次審核的過程，為供電企業人事動態管理及信息系統及時更新維護創造條件。人事檔案和ERP系統在人員變化上也有著一定聯系。人事檔案管理不但要符合有關規定，還應為工作需要及時準確提供相關人事信息，同時防止檔案的丟失與損壞，確保檔案管理和ERP信息系統的檔案信息保持一致。當企業人員出現自然增減（退休或者死亡等）和配置流動時，應及時轉移和轉遞個人檔案。對轉遞原因進行登記和保管，比如：調動人員的調令、新分配人員的花名冊等；健全轉遞手續，比如：轉遞證明、審核登記、死亡人員解除檔案登記等，保證轉遞檔案工作安全到位。保證在ERP系統上可以隨時查詢人事檔案信息。供電企業人事檔案管理規定與ERP系統的管理制度緊密相連。供電企業人事檔案管理過程還應進一步完善查詢、收集鑒別、核查、保管保密等一系列管理制度辦法[3]。
3.3宣傳人事檔案重要性
目前有部分供電企業的員工對人事檔案尚未引起足夠重視，企業應結合實際工作中產生的各種問題，與員工保持良好溝通，大力宣傳人事檔案與員工自身利益的重要關系。條件允許的單位可以舉辦講座和培訓活動，擴大宣傳范圍，讓員工徹底認識到人事檔案建設與自身利益密切相關，幫助員工樹立起人事檔案管理同步的觀念，讓員工積極參與監督工作，實現紙質人事檔案材料和ERP系統信息同步規范。
4.結語
供電企業人事檔案動態管理工作，是一項龐雜、細致的的系統工程，我國現要求供電企業逐步實現人力資源集約化管理，因此動態管理的優勢和重要性日益顯現出來。只有加強完善前期基礎管理工作，動態管理的效果才更明顯。確保人事檔案管理與ERP系統信息同步更新維護，才能顯現出更為明顯的檔案信息資源優勢，幫助傳統的人力資源管理突破管理上的瓶頸，進一步提高供電企業人力資源管理水平，為供電企業逐步實現人事檔案動態管理發揮積極作用。
人事檔案管理制度研究論文范文第6篇
摘 要：隨著信息技術的不斷發展，人事檔案管理也應該與時俱進，采取更科學快捷的手段進行管理?？梢哉f檔案管理引入信息化手段是時代的發展趨勢，也是目前人事檔案管理研究的主要問題。本文通過信息時代對人事檔案管理的客觀要求，以及發展方向做出分析，根據分析結果，提出在信息時代背景下建立與完善人事檔案信息管理的策略。
關鍵詞：信息化 人事檔案 管理
隨著我國科學技術的不斷進步，信息技術的發展更是突飛猛進，信息技術已經應用到各領域中，信息化水平的運用還在不斷深化和拓展。人事檔案管理只有盡快進入信息化時代，在管理體制、管理理念、管理方法、管理技術等方面要做出相應變革才能適應社會進步和經濟快速發展的新時代的要求。
1 信息時代背景下人事檔案管理的新要求
1.1 檔案信息數字化
信息時代的一個重要標志就是計算機技術的發展以及被廣泛的應用到各領域中，社會進步后就需要有新的檔案管理模式，可以對人事檔案進行更科學的、更完善的管理。為了滿足信息時代人事檔案管理的新需求，首先要對原有的檔案資料進行全面的數字化轉型，即借助電子手段將紙質人事檔案轉變為數字式的人事檔案，以數據庫的形式進行存儲。
1.2 檔案信息傳輸網絡化
由于人事檔案中含有大量的個人隱私信息，所以人事檔案管理的一條重要原則就是保密原則，在人事檔案管理制度中保密制度被定為基本制度，可見人事檔案對保密性的要求是極高的。但是原始的人事檔案都是以紙質的形式進行記錄、保存，因此在移交過程中要經過多人傳遞存在安全隱患，而且若在移交過程中出現泄密行為，很難確定具體責任人。人事檔案管理信息化后，加密后通過網絡就可以完成移交工作，大大減小了泄密的風險。
1.3 檔案制訂標準化
在當今的信息時代下，信息資源共享是其中的主要內容，但是要達到信息共享有一個必要的前提就是信息標準化，也就是說所有信息資源在記錄、傳遞時使用統一的標準。人事檔案的傳統管理中缺乏規范性，導致社會人才信息整合困難。信息時代背景下需要將信息進行整合，采取的手段就是制定統一的檔案標準，借助人事檔案管理系統軟件對人事檔案進行管理標準化的管理，實現信息共享。
2 信息時代背景下人事檔案管理的發展趨勢
2.1 人事檔案的信息數字化管理
由于計算機技術在檔案管理領域的應用，信息時代的人事檔案管理必然會向檔案信息數字化的方向發展。人事檔案向的數字化管理方向發展的前提是建設出完善科學的管理系統軟件，因此在確定人事檔案信息數字化系統的基本框架之后，要謹慎選則安全系數高且相對完善的人事檔案應用軟件。人事檔案信息按照規定將信息錄入，要確保信息錄入正確、完整，注重后期制作的質量控制，并充分考慮滿足應用軟件的實時升級需要。
2.2 人事檔案網絡化管理
在信息時代互聯網技術得到大力發展，將互聯網技術引入檔案管理體系中將使人事檔案的管理變得更安全，更便捷。人事檔案管理的基本制度—— 保密制度在網絡化的管理中仍然要被高度重視，只有具有檔案保管權力的相關部門才能獲得調閱權限，還要保證信息在異地共享的過程中的安全。人事檔案管理的網絡化要依靠現代化的管理手段實現，因此對管理者素養的要求就要提高，要求管理者必須掌握扎實的檔案管理基礎知識，同時具備熟練的軟件操作能力。
3 完善人事檔案信息管理體制的策略
在信息時代的背景下檔案管理必然向數字化與網絡化發展，為了避免人事檔案在管理上出現問題，就必須從多方面加強控制，相關部門的人員組成以及相關規章制度都要進行優化。對人事檔案管理進行全過程監督，制定科學的績效考評機制。
3.1 實施專人負責制
在信息時代的背景下人事檔案管理工作要求檔案管理人員掌握更多專業技能，例如掌握必要的信息化管理知識，具有檔案保護等具體操作能力。一名檔案工作人員身兼數職不利于檔案管理，因此對檔案的錄入、檢閱、存放、流通等各流程要安排專業能力過硬的檔案管理人員專職負責，將職責劃分清晰，無論哪一環節出現問題都能確定責任人。
3.2 提高檔案管理人員素質
當前我國有許多的人事檔案管理部門將退休員工返聘使其繼續工作，這種行為導致檔案管理部門人員結構單一，不能及時注入新鮮血液，一味以老方法開展工作影響現代化建設進度。要優化人員組成，有計劃的引進人事檔案管理的專業人才，對原有檔案管理人員定期進行職業培訓，全面提高工作能力。
3.3 完善內部管理模式
科學、完善的管理制度可以對人事檔案管理部門日常工作進行監督，提高檔案管理人員的工作水平以及效率，完善的管理體系也是提高檔案信息管理效率的前提。根據管理制度制訂適合本單位的管理制度，使一切工作都有制度可循，并根據具體情況制訂詳細的工作流程，依照流程進行檔案信息化管理。
3.4 制定內部考核機制
要有公平的評價機制和考核機制才能確定檔案管理人員在工作中的表現，哪些是值得肯定的以及哪些是有待改進的，因此，要根據人事檔案管理的特點制定一套獎懲制度。對工作認真，有突出貢獻的工作人員在精神以及物質上進行雙重獎勵，給予“優秀工作者”的稱號以及一定數額的獎金；對工作能力差，態度不認真，工作出現失誤的工作人員進行罰獎金、批評，造成嚴重后果者給予處分或追究法律責任。
3.5 經費實行全面管理
在檔案管理信息化的同時也要注重財務方面的問題，人事檔案信息管理計劃必須是全面的，將管理過程中出現的一切費用都納入預算管理。以收支平衡為原則編制預算表，按照上級部門的撥款安排支出。
4 結語
人事檔案管理在信息時代必將發生巨大變化，為了能適應需求現存的人事檔案管理模式要及早開始改革。借鑒其他檔案的信息化管理經驗建設符合人事檔案管理特點的管理體系。目前科學技術發展迅速，所以要關注科技科學技術的發展及時掌握最新的科技知識，將更多的科技融入到檔案管理中不斷提高檔案管理的信息化水平。以科學發展觀為指導，將人事檔案管理向著更深層次的數字化、標準化、集成化的方向發展。
參考文獻
[1] 陳燕軍.構建信息時代檔案信息服務的新平臺[J].黑龍江檔案，2011（3）.
[2] 王云慶，李曉麗，武丹.關于創新人事檔案管理制度與模式的探索[J].中國人力資源開發，2007（4）.
[3] 陳文煜.新時期人事檔案管理的問題和思考[J].機電兵船檔案，2010（2）.