辦公自動化計算機技術論文范文第1篇
〔摘 要〕本文通過對國內外電子政務與國家信息化建設內在聯系及信息化下的信息資源整合的分析，指出電子政務信息資源整合是加強國家信息化建設，規范電子政務建設的重要舉措。
〔關鍵詞〕電子政務；資源整合；信息化建設
〔
Positioning Analysis of E-government Information Resources Integration in National Informatization Construction
Miao Di Shang Xiaofan
(Library，the Party School of the CPC Heilongjiang Provincial Committee，Haerbin 150080，China)
〔
〔Key words〕e-government；resource integration；informatization construction
伴隨電子計算機技術與網絡技術的悄然興起，21世紀我們進入了以信息為主體的知識經濟時代，信息高速化、便捷化成為各國競爭的焦點之一。1995年至1997年，世界主要經濟強國相繼提出了建設信息化國家的發展戰略。一個國家的信息化建設需要來自多方面力量的推進，其中政府作為國家組成及信息流的“中心節點”，在社會信息化的進程中起著無可替代的作用。國家信息化的主要看點就是通過對政府信息化的建設帶動社會其他方面的信息化發展，電子政務則成為政府信息化的主要方式和運營手段。在全球信息化的趨勢之下，電子政務的發展程度直接影響政府的競爭力，成為衡量各國發展水平的一個指標。我國已將電子政務建設作為今后一個時期國家信息化工作的重點，建立在信息技術基礎之上的電子政務不僅是信息化的核心內容，也是信息社會的核心構成部分。
1 電子政務與國家信息化建設的內在聯系
1.1 國內外信息化發展狀況
國外信息化建設的開展的比國內早，1993年，隨著美國“信息高速公路計劃”的提出，制定信息化發展戰略成為各國的主旋律。發達國家的信息政策起步于20世紀60年代末，80年代進入發展期，90年代更多的信息政策上升為信息法律。在信息技術的研發與產業化過程中，發達國家根據自身基礎研究、人才狀況、技術優勢等選擇有優勢的研發方向。形成了美國掌握計算機核心技術，其他國家擁有數字內容關鍵技術的市場壟斷局面，運用掌握知識產權、專利技術、核心技術和關鍵技術的戰略，控制了世界IT產業的發展方向，擁有了信息標準、技術標準和產業標準的制定權，從而掌握了信息技術的主導權。
在國外，已經形成了比較完備的信息化理論：霍頓的信息資源管理理論將信息資源提升到與其它資源同等重要的地位，讓人們意識到了開發利用數據資源的重大價值；威廉·德雷爾的數據管理(DA)理論則認為沒有卓有成效的數據管理，就沒有成功高效的數據處理，更建立不起來整個企業的計算機信息系統，它第一次將數據管理提升為企業管理的重要組成部分；另外，詹姆斯·馬丁的信息工程方法論(IEM)則突出了建設主題數據庫較之傳統的按報表建庫的優越性。
在國內方面，由于我國與發達國家工業水平的差距，信息化發展水平是有較大區別的。在全球經濟格局之中，按照產業發展全球化序列為特征的國際分工架構有5個層面：第一層是新技術、新產品研制國；第二層是核心部件生產國；第三層是附件生產及加工國；第四層是資源供給國；第五層是產品銷售國，中國處在第三層面上。經過“八五”的認識，初步形成了我國的信息化基本發展思路；通過“九五”的實踐，積累了加快推進國民經濟和社會信息化的豐富經驗，并形成了有自己特色的信息產業；而“十五”的快速發展，確立了“以信息化帶動工業化”的戰略方針，為加速我國現代化的進程，實現由經濟大國轉變成經濟強國指出了明確的發展方向，也逐步形成了具有中國特色的、行之有效的信息化發展思路?！吨腥A人民共和國國民經濟和社會發展第十一個五年規劃綱要》中指出要積極發展信息服務業，推進電子政務，整合網絡資源，建設統一的電子政務網絡，構建政務信息網絡平臺、數據交換中心、數據認證中心，推動部門間信息共享和業務協同。
目前，各地都在加強信息資源的共享開發利用，通過“政府帶頭，依規推動；工程示范，績效評估”的工作機制，大大推進了跨部門業務系統的建設，提高了信息共享能力?，F在我國也在大力建設四大基礎數據庫，即自然人基礎數據庫、法人基礎數據庫、自然資源與空間地理數據庫和宏觀經濟數據庫。
1.2 國外電子政務建設對其國家信息化體系的影響
綜觀近年來世界各國所推出的政府再造計劃，電子政務一直扮演著非常重要的角色。
電子政務建設最早起源于美國。20世紀80年代末90年代初，由于當時美國政府預算赤字很大，國會和選民都要求政府削減財政預算，提高行政效率。1992年，克林頓總統就任時宣布，他領導的聯邦政府將是一個電子化的“少紙”政府?？肆诸D政府在1993年的《運用信息技術改造政府》的報告中提出了構建“電子政府”的計劃，其目標是：通過信息技術的應用，提高政府組織的效率，重組公共管理，最終實現辦公自動化和信息資源的共享，使得人們可以從不同的渠道獲得政府信息和服務。美國由于大力發展電子政務建設，積極推進信息化進程，帶動了經濟的持續穩定增長，出現了“新經濟”，這反映了當今時代的特征。
德國把推行電子政務作為實施信息化戰略的重要組成部分。2000年聯邦政府制定了“2005年聯邦政府在線計劃”，旨在通過推行電子政務提高行政效率，開拓新的工作領域，促進政府服務現代化。德國電子政務既有從聯邦到州的垂直計劃，也有13 000個縣市之間的水平計劃。為了使垂直方向和水平方向的電子政務發揮更大的功能，2003年6月，德國總理施羅德和政府各部部長批準了整合電子政務的共同戰略——“德國在線”計劃。通過這個計劃，電子政務的整體功能得到提高，聯邦政府、州政府和地方政府能夠共同提供在線服務。
瑞典是目前世界上信息技術社會化程度最高的國家，在信息基礎設施、互聯網的使用、電子商務、人均IT投入和IT教育等23個指標的綜合評比中，曾超過美國和其他50多個發達國家，名列世界第一。瑞典電子政務是按照網上信息發布、網上信息服務、網上電子交易和按項目進行功能整合4個步驟逐步實施的，這4個步驟的核心是信息共享。首先是各級政府部門按照統一的標準進行網上信息發布，門戶網站只是起到引導居民到哪個網站去找信息，怎樣找信息的作用。其次是網上信息服務。瑞典對各政府網站有3個強制性要求：一是企業或居民只要向一個公共部門提供信息后，就不得要求其再向其他任何公共部門提供信息；二是企業和居民只要進入一個政府網站就可以進入所有公開的政府網站，得到所有政府公開信息；三是政府網站不僅要提供信息服務，還要幫助企業和居民解決實際問題，如就業、獎學金、稅務申報以及各種福利。第三是實現網上交易。企業和居民可以在任意地點完成與政府以及銀行、保險公司等部門的業務聯系。第四是以電子政務項目為龍頭的政府功能整合。瑞典實施了一些跨部門的電子政務項目，這樣不僅避免了重復建設和重復采購，更使政府各部門從分立的服務逐漸走向業務的協同和功能的整合。
加拿大的電子政務迅速發展并且后來居上，得益于良好的信息基礎設施。加拿大政府不僅實現了教育、就業、醫療、電子采購、社會保險等領域的政府電子化服務，而且根據需要不斷增加和集成新的政府門戶網站。根據Accenture公司最新調查，在網絡服務和電子政務成熟度上，加拿大名列第一。
新加坡政府被公認為是世界最早的電子政府之一，在全球經濟論壇《2004-2005全球信息技術報告》中排名世界第一，連續5年在埃森哲《全球IT報告》中被評為全球三大最佳電子政府(即美國、新加坡、加拿大)之一。新加坡開展電子政務建設以來，已有1 600個項目均得以健康快速地發展。電子政府可為公民提供200項以上的電子政務服務，公眾可從“電子公民中心”站點輕松獲取醫療保健、商務、法律法規、交通、家庭、住房、就業等各項網上信息和服務。
1.3 我國的電子政務發展與國家信息化建設
電子政務在我國的發展也就是十幾年的時間，屬于新生事物，其發展過程基本上與我國的信息化歷程同步，而在這短短的十幾年，我國的電子政務發展取得了巨大的成就。從1996年海南省政府創辦首個政府門戶網站到2006年1月1日中央政府門戶網站的正式開通，標志著中國政府網站層級體系的架構已經基本形成。中央政府門戶網站成立以來，圍繞國務院中心工作，結合公眾關注熱點，組織發布熱點政務專題、政策法規解讀等權威信息。2006年，中國政府網累計發布國務院和國務院辦公廳文件500多件、國務院公報250多期，直播國務院及有關部門會議近60場，邀請了22個國務院部門和地方政府負責人在線訪談；整合了71個部門約1 100項網上服務，發布了8個部門的47項行政許可項目。日均發布中英文稿件約100篇，已成為國內外人士獲得中國政務信息的重要窗口。由國家信息中心組織編撰的2007年電子政務藍皮書《中國電子政務發展報告No.4》中指出，到2006年底，部委省級、地市級政府網站擁有率超過90%，縣級政府網站擁有率超過80%，各級政府網站平均擁有率達到85.6%。各級政府網站信息發布的及時性、準確性進一步提高，在線服務數量快速增長，近20家網站服務事項數量超過100項。隨著國民經濟和社會信息化的發展和電子政務的深入推進，政府網站的內容日益豐富，功能也逐漸增強，已成為政務公開的重要窗口和建設服務型政府的重要平臺。隨著互動交流渠道的多樣化，已有越來越多的公眾通過政府網站參與社會經濟活動。據美國ALEXA網站公布的數據顯示，中國政府網目前的國際排名在各國中央級政府網站中僅次于加拿大政府網站，位居全球第二。顯然，大力促進政府信息化，是轉變政府職能、提高政府效率、建設現代公共政府的迫切需要，是實現國家信息化戰略的關鍵環節。我們應當站在國家信息化這樣一個高度來深刻認識、積極推進電子政務進程。
2 國家信息化建設視野下的信息資源整合
2.1 國外的信息化建設與信息資源整合
美國作為世界上信息技術最發達、信息化程度最高的國家，把信息資源管理，尤其是電子化信息的生產、傳播、獲取和利用，作為政府的一項基本國策來加以推廣和實施。1993年9月，克林頓政府制定、頒布了《美國國家信息基礎設施行動計劃》(NII計劃)，1994年提出《全球信息基礎設施行動計劃》(GII計劃)，這兩項行動計劃的宣布和實施標志著信息資源戰略地位的全面確立，同時也宣告信息資源的開發和利用進入了一個新的歷史階段，從普及信息化階段進入信息資源的整合利用階段。美國國家信息化建設中，基于網絡的聯盟發展迅速。美國科技信息門戶網站(www.science.gov)的建設是美國數字化集成信息服務建設的一個典型實例?？萍夹畔⒕W最突出的特點是整合匯集了來自各部門的大量科技信息資源，是一個政府研究開發的跨部門的門戶網站，是了解美國最有價值的資源之一?？萍夹畔⒕W不僅僅是一個網站，它是美國12個相關政府部門的17個信息辦公室的合作聯盟，是美國科技信息資源的大整合。它是目前世界上關于全球科學發現的最大的搜索引擎，其最主要的成效和作用是將美國聯邦政府每年大約800億美元研究開發經費的96%左右所產生的科技信息通過單一門戶網站的形式加以整合，解決了科技信息孤島的問題，打破了學科專業、部門和地域的界限，使分散在各部門數據庫中的海量科技信息可以被人們檢索，易于查詢，為全社會提供了科技信息高速公路。
歐盟自成立以來，已制定推出了關于構建新型信息社會的一整套政策，為了改變歐盟成員國在信息資源服務組織上的分散局面，促進信息服務在歐洲的合作，歐盟執委會于2005年6月公布了歐盟信息政策框架，強調整合不同的通訊網絡、內容服務、終端設備，提供更一致的管理架構和服務，以應對全球化的數字經濟挑戰。歐盟第7個研究與發展框架計劃(2007-2013年)，提出了整合歐洲研發機構，強化研發基礎建設等具體行動計劃，該計劃強調整合知識信息對于科研創新的作用。
德國作為歐盟國家中信息化程度較高的國家之一，非常重視信息資源整合與服務規劃。2000年，德國發布了“2005年聯邦政府在線計劃”，要求聯邦政府到2005年將所有可在網上提供的服務在線提供，它是聯邦政府為了推動德國向信息社會演進的一項重要政策。德國在制定和實施信息化發展戰略時，強調政府與企業、居民之間互動的同時，整合大量分散的信息資源，提出了以公眾需求為導向，“讓數據而不是讓公民跑路”的口號。2003年6月，德國批準了整合電子政務的共同戰略“德國在線”計劃。以法律為依據、以應用為主導、以客戶為中心，德國加強了大型基礎數據庫和地方數據庫建設的力度，進行信息系統的整合和集成服務。
2004年日本政府在E-Japan戰略基礎上提出U-Japan(無所不在的日本)國家信息化戰略。U-Japan戰略的核心是將信息制造業、信息服務業、數字內容產業乃至與信息社會相關的社會問題高度整合，融為一體。創建任何人都可以自由利用網絡的環境，促進知識/信息的創造和共享。日本目前正實施第三階段科學技術基本計劃(2006-2010年)，著手建設適應社會信息化發展的信息服務體系，強調為不同的創新主體提供針對性很強的信息服務，使面向研究開發的信息提供途徑更加通暢，以適應依賴于自主創新的經濟發展需要。
2.2 我國信息化建設中的信息資源整合
面對國際信息環境的變化和挑戰，我國也采取了一系列對策，20世紀90年代初步形成了國家信息化發展戰略。1993年國家信息化領導小組成立，并相繼啟動了以金關、金卡和金稅為代表的重大信息化應用工程，加快了國民經濟和社會信息化的步伐。信息資源網絡建設和網絡信息服務發展迅速。推進信息化的實踐表明，信息資源的開發利用是國家信息化的核心任務，是國家信息化建設取得實效的關鍵。2005年11月國家信息化領導小組在溫家寶總理主持的第5次會議審議并原則通過了《國家信息化發展戰略(2006-2020年)》，將網絡環境下信息服務的推進和信息資源的深層開發利用提高到國家信息化的戰略高度?！秶倚畔⒒l展戰略(2006-2020年)》確立了我國信息資源開發利用的戰略方向。當前，中國信息化建設正處于重要的結構轉型期，即從信息技術推廣應用階段轉向信息資源的開發利用階段和知識資源的開發利用階段。信息化環境下，信息資源建設需要從社會發展的全局來整合信息資源，其建設重心以應用為中心而不以資源為中心，信息資源建設的目的是為了更好地提供增值服務，更加強調信息資源的深度開發，提升信息資源開發與信息服務的效率和質量。信息資源開發利用是以信息服務業務為依托，信息資源建設的開發利用問題不是一個一次性的工程建設問題，而是一個長期服務問題，服務業務的拓展是其中的關鍵。因此，需要確立面向用戶的，以用戶的有效利用為目標的新的信息資源開發利用觀念。面向用戶的信息資源整合和服務是信息資源建設的關鍵環節，是在國家信息化發展進程中必須著力解決的問題。
3 資源整合、信息共享是電子政務建設的關鍵
整合政務信息資源，建設和改造政務數據庫，這是電子政務建設的關鍵點。由于我國電子政務是在各級政府、不同部門中分別進行的，沒有統一的戰略規劃，各部門之間相互封閉，相當一部分已建成的電子政務系統模式不統一，這些獨立的、異構的、封閉的系統彼此之間難以實現互聯互通，從而成為一個個“信息孤島”。信息孤島使得各部門之間的各種系統難以兼容，信息資源難以共享，相互封閉、互不相通，不僅浪費了大量的財力和時間，而且大量的信息資源不能充分發揮應有的作用。筆者認為，政府信息資源的交流、交換、共享和整合對加速我國政府職能的轉變、提高行政效率、實現政務公開意義重大。只有交流、共享，通過網絡把電子政務過程中形成的一個個“信息孤島”連接起來，政府的信息資源才能創造真正的價值；而通過信息化建設提供的基礎平臺，讓各種信息化系統整合在一起，用一個聲音說話，對政府管理的標準化也是一個促進。
在這方面，德國的做法值得我們借鑒。德國在強調政府與政府、企業、居民之間互動的同時，同樣也發現政府掌握著大量而分散的信息資源，于是，德國政府以法律為依據、以應用為主導、以客戶為中心，加強了大型基礎數據庫和地方數據庫建設的力度。其中，有關人口資源、經濟社會、地理環境等基礎數據庫資源的開發建設，主要由聯邦和州一級政府負責，建設經費主要采取政府財政撥款為主、社會收費為輔的方式(如北威州統計數據庫)，而縣級數據信息庫則由相應的地方政府組織實施，建設經費的籌措主要采取自籌為主、財政適度補貼的方式(如波恩社會科學信息中心、弗勞恩霍夫協會數據庫70%以上的資金要靠自籌或創收)。各種大型數據庫的建設，使德國政府信息資源得到很好的利用。
4 結 語
從世界各國信息化建設的進程中可以看出，國家信息化的核心之一是信息資源的開發和利用，這是信息化建設取得實效的關鍵。當前，電子政務信息資源開發利用正處于戰略轉型階段，即從IT(信息技術)為中心轉向IR(信息資源)為中心，從基礎設施建設轉向深入應用，從數量建設轉向質量建設，從粗放配置轉向追求效益?？梢?，信息資源開發和利用正從基礎建設階段進入集成整合階段。2006年5月中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《2006-2020年國家信息化發展戰略》文件中把政務信息資源的整合列為電子政務建設的首要戰略行動。文件在“推進電子政務”一節時指出“加強社會管理，整合資源，形成全面覆蓋、高效靈敏的社會管理信息網絡，增強社會綜合治理能力”。電子政務信息資源整合是加強政府信息資源建設，規范電子政務建設的一個符合國情的重要舉措。
參考文獻
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辦公自動化計算機技術論文范文第2篇
一、利用網絡通信, 建立信息平臺
將計算機基礎應用于辦公自動化之中, 最大的好處就是為辦公提供了一個巨大的網絡信息平臺。他能夠具體地教辦公自動化中現實的數據, 及時的分享出去, 無論是人與人之間還是說信息與信息, 實現的交流都能夠及時的通過網絡信號進行傳遞。將信息更快更好地傳遞給需要使用信息的人, 在辦公過程中就可以大大提高辦公效率。因此, 每個企業應該通過建立有效的網絡信息平臺來加強計算機應用, 對于辦公自動化的幫助。這樣子不僅僅能實現企業在內部各個部門之間及時的信息溝通協調, 還能夠有效地避免信息在口頭傳達過程中所出現的錯誤和大大的提高了傳遞信息的準確度。
并且由于網絡通信自身所具有的強大特性, 它能夠有效地收集、分享、交流和流通有效的信息。因此, 企業部門在一次為基礎上。企業建立一個良好的信息網絡交流平臺, 就可以同時擁有以上的特點。同時, 通過計算機信息技術來建立網絡通訊平臺, 可以將原文復雜的工作。變得更加簡潔方便。有效地提高了在辦公過程中數據的處理準確性。更加方便了企業部門和客戶, 政府之間的交流與合作。及時有效地推動計算機技術和網絡信息平臺的搭建對于自動化辦公有著極大的幫助。
二、拓寬辦公范圍, 實現遠距傳輸
在辦公過程中, 自動化辦公往往會遇到在網絡連接并不順暢的情況下出現了可能延誤信息的傳遞, 導致工作無法正常進行。而在這其中加入計算機技術就可以實現遠距離的信息傳輸, 即使在網絡連接不暢通的情況下, 也可以將信息有效地傳遞給需要傳達到的部門。這樣就大大地拓寬了辦公的區域范圍。使得不同地區乃至于全世界各個角落的人都可以通過信息傳遞的方式將信息傳遞到目標人群。避免了辦公人員埋頭苦干的工作, 大大的減少了企業在人力方面的投資。同時, 計算機技術所帶來的多樣性大大的增加了工作方式的多樣性, 極大地提高了。辦公室工作過程中的工作效率。
在目前來看, 現在最主要的辦公自動化是依靠著BWV這一軟件來實現遠距離的信息傳遞。通過這一類軟件就可以實現在網絡連接不順暢的時候進行使用傳真機來傳遞信息, 以及信息的收發, 表格以及文字文檔的轉換。這一軟件能夠大大提高辦公室自動化工作軟件的效率。優惠為辦公室中工作的人群節省大量的時間, 提高工作的效率與質量。將計算機基礎合理的運用到辦公過程中, 可以促進辦公室更加有效的交流合作, 成為連接企業個個部門的重要樞紐, 使得整個企業更加有動力與活力。
三、利用計算機技術, 完善辦公自動化
利用計算機技術擁有的多方面功能, 可以更好的完成自動化的辦公工作。因為計算機技術中包含了許多種類, 而計算機技術是這些技術的統稱。不同的技術都有著不同的功能, 在自動化辦公過程中也會起現出各自的工作特點。主要正好就符合了自動化辦公中不同方面的冗雜工作。面對各個方面的工作, 就可以很好的利用計算機技術來為自動化辦公提供全方面的服務, 從而相應地提高企業的辦公效率。
比如說, 在日常辦公中進行一些圖片的處理, 就可以利用計算機基礎中的圖片處理功能, 這項功能能夠方便快捷的對圖片進行處理和調整, 讓辦公過程中使用的圖片能夠清晰地傳達出所要表達的意思。而在文字處理方面, 計算機技術也能提供相當大的幫助。比如當企業進行檔案分類管理, 編排的時候就可以使用計算機技術中的文字處理技術。相較于普通的辦公方式, 利用了計算機技術的自動辦公就能夠大大的節省分類的時間, 減少人員工作的浪費。同時, 自動化辦公還可以有效地解決重要會議, 一些辦公人員無法到場的情況。通過遠距離的通話能夠保證會議的正常進行, 確保企業能夠健康穩定的發展和成長。
總之, 隨著當今社會的不斷發展, 企業所要處理的事情、手機的文件也是越來越多, 傳統的辦公方式已經不能夠有效地解決這些問題。因此, 可以充分的將計算機技術的各個方面運用到當今的自動化辦公中來, 可以大大的提高企業的辦公效率, 從方方面面實現辦公室辦公自動化。
摘要：隨著當今的科技技術不斷的發展, 信息技術和科技手段也在日益的不斷更新進步中。而人們就可以將先進的科學信息技術手段融入到日常的工作過程中。這使得人們對于計算機技術有了更高的要求和需要, 而在目前看來, 辦公室自動化越來越成為我國大部分企業和各個工作單位部門最普遍使用的辦公模式之一。它的普及和使用, 不但大大的提高了我們在辦公室中的辦公效率和辦公速度, 同時又將更加廣泛, 更加準確的信息帶到了我們的工作中來。
辦公自動化計算機技術論文范文第3篇
1.1 土地資源管理辦公自動化的必行性
計算機的廣泛應用推進了辦公自動化進程, 如今大到集團化公司, 小到個體經營私企都在使用針對其內部業務優化了的計算機自動化系統, 計算機以其接近實時的查詢、精準的統計、直觀的圖表分析顯示、快速的反應速度而越來越受到人們的青睞。部分國土資源管理部門也已經開發出了部門內部使用的信息管理系統, 但是這些系統無一例外的局限于部門內部使用, 而且完全不能利用現有的3S技術實現實時控制某一地塊, 實時顯示某一地塊的利用情況, 實時管理某一地塊的功能。因此推出一套整個國土資源系統內部共享信息共享數據的先進的國土資源信息管理系統就勢在必行了。
1.2 土地資源管理信息化的必需性
土地資源管理是一項復雜的系統工程, 在土地資源的管理過程中存在著大量的需要數字化的信息。如土地資源調查所得數據、城鎮地籍調查所得數據、縣鄉地籍調查所得數據以及大量的歷史變動數據都需要數字化管理與接近實時的快速查詢。傳統的手工整理、手工存放、手工傳遞的方式難以實時更新數據、難以實現快速查詢、無法進行快速統計、不能使整個系統共享信息, 因此已經完全不能適應土地資源管理的需要了。
2 計算機辦公自動化系統在土地管理中的應用
2.1 在土地管理復雜數據處理中的應用
計算機辦公自動化系統具有針對復雜業務數據強大靈活的統計查詢功能, 可根據管理者、操作人員的不同需求將各類資料按照既定文檔格式進行打印及輸出。同時其具備綜合的自動建立歸檔的檔案管理功能, 可將各類行政辦公及業務審批構成的資料、文檔、圖形等重要的文件進行自動歸檔處理, 并隨時根據需要進行靈活的查詢、調閱及統計處理。該計算機辦公自動化系統同時兼具對土地管理及城市規劃各類圖形、審批業務數據、局內信息的發布, 為相關規劃部門構建門戶平臺, 創設動態新聞、服務指南、規章制度、辦事規程等綜合欄目, 從而充分滿足人們對各類信息瀏覽查詢的豐富需求。
依據規劃數據的相關建庫規范及要求, 我們可利用計算機辦公自動化系統對各類規劃圖形及屬性數據進行整理收集、綜合應用, 展開空間層面的信息統計、查詢、瀏覽及分析編輯處理, 對各項編制及研究起到科學輔助作用, 并提供豐富的圖形信息綜合發布等優勢功能。
2.2 在土地用戶管理及任務管理中的應用
(1) 在用戶管理功能中包括了部門管理、用戶管理等, 與此同時用戶部門可以進行不同級別的定義, 來方便自己在管理中的工作, 對信息進行的處理等。此外, 用戶管理功能的擴展性和實用性都要能夠滿足土地管理辦公中的各項。
(2) 計算機自動化辦公系統完善的多任務管理功能在土地管理中發揮著極其重要的作用。通過自動化系統中的服務支持平臺對工作任務進行合理部署, 對其他土地管理任務能夠進行統一管理。進行任務部署時, 該辦公系統對所執行的任務參數、信息以及數據進行設定和整理, 管理和任務執行人員能夠對所要進行的工作一目了然, 進而有效提升任務執行效率和速度。
2.3 在土地管理跨地域、部門工作中的應用
在土地管理中計算機辦公自動化系統能夠改變以往傳統的包公模式, 能夠對土地管理進行跨區域、跨部門多方協作的模式進行。計算機自動化辦公系統能夠進行遠程移動辦公, 可以給在外地工作的人員提供相關的資料和文獻, 幫助他們進行隨時隨地的進行文件處理, 獲取自己所需的信息, 為進行外地辦公提供條件, 實現遠程辦公。讓工作人員可以通過網絡進行信息的交流等, 將土地管理辦公的工作效率進行提升。
結束語
土地管理部門計算機自動化辦公系統建設是一項長期的、復雜的系統工程, 其會隨著科學技術的提高而不斷的向前發展。在今后的工作中不斷加快土地管理辦公自動化建設, 實現土地資源可持續發展, 這對國民經濟的快速發展將起到極大的推動作用。
摘要：隨著科技的發展及時代的進步, 計算機自動化辦公系統在目前企事業單位日常辦公中的應用越來越多。在土地資源管理中應用計算機自動化辦公系統能夠有效提高資料處理、數據分析、部門管理以及各種信息整合的工作效率, 而且計算機自動化辦公系統也是目前土地管理部門信息化辦公的重要發展趨勢, 因此探討和研究計算機辦公自動化系統在土地管理中的應用和具有非常重要的意義。本文首先簡單分析了計算機自動化辦公系統在土地管理部門應用的必要性和可行性, 隨后對其在土地管理中的應用進行了探討, 以供參考。
關鍵詞：計算機系統,辦公自動化,土地管理,應用
參考文獻
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辦公自動化計算機技術論文范文第4篇
一、 辦公自動化的特點
辦公自動化是利用先進的科學技術,不斷使人的部分辦公業務活動物化于人以外的各種設備之中,并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目的的人機信息處理系統。其目的是盡可能充分利用信息資源,提高生產效率、工作效率和工作質量,提高輔助決策能力,更好地實現既定目標。隨著信息技術的成熟,辦公自動化為我們的生活工作學習帶來的便捷是不言而喻的,主要呈現出以下幾個特點:①智能化。面向日常事務處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。②集成化。軟硬件及網絡產品的集成,人與系統的集成,單一辦公系統同社會公眾信息系統的集成,組成了“無縫集成”的開放式系統。③多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理,及各類信息通過數據通訊網,在計算機間進行交換和自動化處理。以往的辦公方式在某種程度上束縛了人類的創造力和想象力,埋沒了人類的智慧和潛能,使人類耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作,手工處理的延時和差錯,這正是現代化管理中應該注意的弊端。用先進的、現代化的工具代替手工作業,無疑是生產力發展的方向。辦公自動化對以往的辦公方式的變革,正是適應了人類的普遍需求,也順應了技術發展的潮流。
二、 合理利用辦公自動化對現代辦公室工作效能的有效促進
電子計算機在辦公室中的應用范圍是很廣泛的,從大的方面說,主要可用于計劃、物資、生產、人事及勞動工資、行政管理等方面。在計劃管理方面,電子計算機應用于日常工作計劃管理的極大好處,主要體現在對日常工作計劃質量大幅提高;有效地利用計算機管理,能促使計劃快速完成;能精確地進行成本核算,對預計結果能準確作出預測;同時,合理地使用計算機能及時地發現問題。在辦公物資、生產管理方面,合理地利用電子計算機可以達到有效地對物資的流通、存儲進行信息控制管理,使其保持在最佳狀態;能夠完整記錄各種物資本身情況及存儲情況,變動和查詢都很方便,大大地節約了人力物力,同時使損耗大大降低。在人事及勞動工資管理方面,利用計算機可以對本單位的所有人員實行有效的檔案管理,可以隨時調用每個工作人員的檔案記錄情況,清楚地了解每個人的知識結構、工作履歷、勞動業績,以及愛好、特長,從而做到對每個人用其所長,發揮最大積極性,節約資源的同時更便于管理操作,減少了大量的人力,而且準確性大大提高。在行政管理方面,利用計算機進行日常事務的管理,可以把管理者從事務中解放出來,降低管理成本,提高工作效率。
三、 辦公自動化在辦公室管理中的有效、合理應用
辦公自動化能夠提高工作效率和工作水平,如何利用辦公自動化來應對辦公室工作的復雜性和多變性,以極大地提高工作速度和工作效率,使得我們在工作中能很好地實現文字處理、信息傳遞、存貯與檢索的現代化,避免辦公自動化為我們的工作帶來的弊端,需要我們每個人的實踐、探索,以使得我們在工作中處理辦公事務時靈活高效。
(1)更新觀念,加強培訓,提高人員素質和水平。在很多人眼里,辦公自動化主要是處理一些公文、收發電子郵件,實現紙面作業計算機化。殊不知,辦公自動化大有學問,涉及行為科學、管理科學、社會學、系統工程學等學科,辦公自動化的應用已成為現代各行各業管理現代化的標志之一。實現辦公自動化,運用新的辦公手段,實現高效的辦公管理,就要求辦公人員必須具備相應的素質與技能,它對辦公人員的業務素質提出了嚴格要求。如不迅速提高信息化業務素質,就不能適應現代社會發展的節奏,就不能適應辦公自動化的要求,將會被淘汰。特別是現在提出的無紙化辦公,OA系統的出現,對現代辦公室工作人員提出了更高的要求。部分企業單位已經完全進入到了網絡化辦公的時代,文件的收發、傳閱、執行完全靠計算機來完成,如沒有過硬的信息辦公自動化素質,就會在辦公室工作中出現種種失誤,使工作得不到及時有效地解決和處理。所以,要推進辦公自動化,首先要求辦公室工作人員打破傳統的思維模式,接受新的信息技術,加快自身信息化素養的提高,盡快跟上時代步伐,提高對辦公自動化的認識,走出認為辦公自動化不如手工、紙筆、容易出錯、安全性不高的誤區。我們要確立發展意識、服務意識,而且必須定期組織培訓提高工作技能,熟練掌握計算機知識、網絡知識、電子公文知識、操作技能及相關法律法規,為建立和實施辦公信息管理的自動化提供保障。
(2)加強科學管理理念。辦公自動化,在某種程度上來說也可以看做是一種以信息處理為主要特征的辦公活動。它的基礎是計算機技術和通信技術,而物化人類思維中科學管理的內容是實現辦公自動化的關鍵,它體現管理智慧,并能真正意義上去實現辦公自動化。在具體的實施中要用科學的管理理念規范工作人員的工作流程,建立一個符合現代化管理的組織體系,制定具體的管理辦法和規章制度,尤其是在安全性、保密性方面應作出嚴格規定。注重辦公工作的科學管理與現代化信息技術設備的結合。從領導分工、辦公室工作人員職責和工作績效等方面加強管理,做到職、權、責有機結合,提高辦公自動化的應用效率,最大限度地發揮其作用。
(3)加強技術不斷創新,更好地為我們的工作服務。隨著計算機技術的發展,辦公自動化從最初的漢字輸入、字處理、排版編輯、查詢檢索等單機應用逐漸發展成為現代化的網絡辦公系統,通過聯網將個體辦公工作系統聯成一個群體辦公系統,再通過遠程網絡將多個系統聯結成更大范圍的辦公自動化系統已經成為辦公自動化發展的必然趨勢。而多媒體技術是辦公自動化發展的又一趨勢,辦公自動化系統引入多媒體技術,使之處理語音、圖形、圖像功能加強,更能夠滿足辦公要求,提高辦公信息處理的應用范圍和價值。同時網絡的安全性是一個亟待解決的大問題,當今各行各業對信息的價值有了更深的認識,因而對信息的存儲和保密也就更加重視。然而,病毒的破壞、黑客的入侵等都將對系統信息以致命的打擊。這就需要我們在使用中要不斷完善、創新,使辦公自動化能更好更安全地服務于我們。
四、 辦公自動化的前景
辦公自動化的發展取決于辦公活動的需求和實現這種需求的可能性。如何把最新的技術用于辦公,去適應未來的辦公模式,是辦公自動化研究的任務。辦公自動化是一個不斷發展的概念,因此辦公自動化建設是一個長期的任務。把人們從繁重、機械、重復性的勞動中解脫出來,已成為辦公室工作人員的迫切要求。因此,有效的辦公自動化系統可以使部門內部成為一個龐大辦公室,各個部門在資源共享的基礎上協作,便于明確每個部門及個人的職能,使之發揮更大的功效,服務于現代人類。
知識經濟的競爭,已成為當今世界多格局國際競爭的制高點。辦公自動化的發展,應該是更好地為知識管理服務,它的建設是基礎性、長期性和經常性的。其建設和應用不僅是提高管理效率的重要途徑,而且是實現信息化的必然結果和時代發展不可阻擋的潮流。
(西安教育電視臺)
辦公自動化計算機技術論文范文第5篇
一、 辦公自動化的特點
辦公自動化是利用先進的科學技術,不斷使人的部分辦公業務活動物化于人以外的各種設備之中,并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目的的人機信息處理系統。其目的是盡可能充分利用信息資源,提高生產效率、工作效率和工作質量,提高輔助決策能力,更好地實現既定目標。隨著信息技術的成熟,辦公自動化為我們的生活工作學習帶來的便捷是不言而喻的,主要呈現出以下幾個特點:①智能化。面向日常事務處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。②集成化。軟硬件及網絡產品的集成,人與系統的集成,單一辦公系統同社會公眾信息系統的集成,組成了“無縫集成”的開放式系統。③多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理,及各類信息通過數據通訊網,在計算機間進行交換和自動化處理。以往的辦公方式在某種程度上束縛了人類的創造力和想象力,埋沒了人類的智慧和潛能,使人類耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作,手工處理的延時和差錯,這正是現代化管理中應該注意的弊端。用先進的、現代化的工具代替手工作業,無疑是生產力發展的方向。辦公自動化對以往的辦公方式的變革,正是適應了人類的普遍需求,也順應了技術發展的潮流。
二、 合理利用辦公自動化對現代辦公室工作效能的有效促進
電子計算機在辦公室中的應用范圍是很廣泛的,從大的方面說,主要可用于計劃、物資、生產、人事及勞動工資、行政管理等方面。在計劃管理方面,電子計算機應用于日常工作計劃管理的極大好處,主要體現在對日常工作計劃質量大幅提高;有效地利用計算機管理,能促使計劃快速完成;能精確地進行成本核算,對預計結果能準確作出預測;同時,合理地使用計算機能及時地發現問題。在辦公物資、生產管理方面,合理地利用電子計算機可以達到有效地對物資的流通、存儲進行信息控制管理,使其保持在最佳狀態;能夠完整記錄各種物資本身情況及存儲情況,變動和查詢都很方便,大大地節約了人力物力,同時使損耗大大降低。在人事及勞動工資管理方面,利用計算機可以對本單位的所有人員實行有效的檔案管理,可以隨時調用每個工作人員的檔案記錄情況,清楚地了解每個人的知識結構、工作履歷、勞動業績,以及愛好、特長,從而做到對每個人用其所長,發揮最大積極性,節約資源的同時更便于管理操作,減少了大量的人力,而且準確性大大提高。在行政管理方面,利用計算機進行日常事務的管理,可以把管理者從事務中解放出來,降低管理成本,提高工作效率。
三、 辦公自動化在辦公室管理中的有效、合理應用
辦公自動化能夠提高工作效率和工作水平,如何利用辦公自動化來應對辦公室工作的復雜性和多變性,以極大地提高工作速度和工作效率,使得我們在工作中能很好地實現文字處理、信息傳遞、存貯與檢索的現代化,避免辦公自動化為我們的工作帶來的弊端,需要我們每個人的實踐、探索,以使得我們在工作中處理辦公事務時靈活高效。
(1)更新觀念,加強培訓,提高人員素質和水平。在很多人眼里,辦公自動化主要是處理一些公文、收發電子郵件,實現紙面作業計算機化。殊不知,辦公自動化大有學問,涉及行為科學、管理科學、社會學、系統工程學等學科,辦公自動化的應用已成為現代各行各業管理現代化的標志之一。實現辦公自動化,運用新的辦公手段,實現高效的辦公管理,就要求辦公人員必須具備相應的素質與技能,它對辦公人員的業務素質提出了嚴格要求。如不迅速提高信息化業務素質,就不能適應現代社會發展的節奏,就不能適應辦公自動化的要求,將會被淘汰。特別是現在提出的無紙化辦公,OA系統的出現,對現代辦公室工作人員提出了更高的要求。部分企業單位已經完全進入到了網絡化辦公的時代,文件的收發、傳閱、執行完全靠計算機來完成,如沒有過硬的信息辦公自動化素質,就會在辦公室工作中出現種種失誤,使工作得不到及時有效地解決和處理。所以,要推進辦公自動化,首先要求辦公室工作人員打破傳統的思維模式,接受新的信息技術,加快自身信息化素養的提高,盡快跟上時代步伐,提高對辦公自動化的認識,走出認為辦公自動化不如手工、紙筆、容易出錯、安全性不高的誤區。我們要確立發展意識、服務意識,而且必須定期組織培訓提高工作技能,熟練掌握計算機知識、網絡知識、電子公文知識、操作技能及相關法律法規,為建立和實施辦公信息管理的自動化提供保障。
(2)加強科學管理理念。辦公自動化,在某種程度上來說也可以看做是一種以信息處理為主要特征的辦公活動。它的基礎是計算機技術和通信技術,而物化人類思維中科學管理的內容是實現辦公自動化的關鍵,它體現管理智慧,并能真正意義上去實現辦公自動化。在具體的實施中要用科學的管理理念規范工作人員的工作流程,建立一個符合現代化管理的組織體系,制定具體的管理辦法和規章制度,尤其是在安全性、保密性方面應作出嚴格規定。注重辦公工作的科學管理與現代化信息技術設備的結合。從領導分工、辦公室工作人員職責和工作績效等方面加強管理,做到職、權、責有機結合,提高辦公自動化的應用效率,最大限度地發揮其作用。
(3)加強技術不斷創新,更好地為我們的工作服務。隨著計算機技術的發展,辦公自動化從最初的漢字輸入、字處理、排版編輯、查詢檢索等單機應用逐漸發展成為現代化的網絡辦公系統,通過聯網將個體辦公工作系統聯成一個群體辦公系統,再通過遠程網絡將多個系統聯結成更大范圍的辦公自動化系統已經成為辦公自動化發展的必然趨勢。而多媒體技術是辦公自動化發展的又一趨勢,辦公自動化系統引入多媒體技術,使之處理語音、圖形、圖像功能加強,更能夠滿足辦公要求,提高辦公信息處理的應用范圍和價值。同時網絡的安全性是一個亟待解決的大問題,當今各行各業對信息的價值有了更深的認識,因而對信息的存儲和保密也就更加重視。然而,病毒的破壞、黑客的入侵等都將對系統信息以致命的打擊。這就需要我們在使用中要不斷完善、創新,使辦公自動化能更好更安全地服務于我們。
四、 辦公自動化的前景
辦公自動化的發展取決于辦公活動的需求和實現這種需求的可能性。如何把最新的技術用于辦公,去適應未來的辦公模式,是辦公自動化研究的任務。辦公自動化是一個不斷發展的概念,因此辦公自動化建設是一個長期的任務。把人們從繁重、機械、重復性的勞動中解脫出來,已成為辦公室工作人員的迫切要求。因此,有效的辦公自動化系統可以使部門內部成為一個龐大辦公室,各個部門在資源共享的基礎上協作,便于明確每個部門及個人的職能,使之發揮更大的功效,服務于現代人類。
知識經濟的競爭,已成為當今世界多格局國際競爭的制高點。辦公自動化的發展,應該是更好地為知識管理服務,它的建設是基礎性、長期性和經常性的。其建設和應用不僅是提高管理效率的重要途徑,而且是實現信息化的必然結果和時代發展不可阻擋的潮流。
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辦公自動化計算機技術論文范文第6篇
摘要： 隨著我國的經濟時代不斷的發展，信息技術也在不斷的進步，很多行業中都開始應用計算機技術進行辦公，計算機的廣泛推廣增加了辦公的效率，并且也節省了辦公人員的時間，因此，意味著給相關的企業節省了很多的人力資源還有資金，提高了企業的經濟管理。隨著我國的企業不斷的進步，面對辦公自動化的水準需要越來越高，很多企業管理者不斷在增加對辦公自動化的使用進行投資。然而增加辦公自動化的根本，還是需要提升計算機技術。本文以下針對計算機技術在辦公自動化的運用進行詳細分析。
關鍵詞： 計算機；辦公；自動化
前言：由于我國的科學技術在不斷的提高與信息技術的廣泛發展有直接關系，辦公自動化的逐漸實現，是將現代化的辦公和計算機技術聯合在一起成一種新型的辦公形式。辦公自動化并沒有統一的設定管理體系，凡是在以往傳統的辦公室當中采取的新型信息技術、新設備都可以算為辦公自動化業務[1]。
一計算機技術在辦公自動化中的應用意義
（一）計算機技術為辦公自動化提供相關技術支持。
時代在不斷發展進步，我國的計算機技術相同，人們在日常辦公環境以及相關的設備都在不斷的優化，在如今的現代化情況下，人們已經開始逐漸習慣了辦公自動化體系，這樣人們可以很好的從之前依靠煩勞的雙手生活解脫出來，并且還可以提高很多的勞動效率，這都是計算機技術的使用功勞。在我國現代化的實踐發展當中，很多辦公室的工作內容都比較大，甚至是在逐年的不斷遞增，并且很多工作內容都很復雜，因此，對于所面臨的問題解決方法就需要應該辦公自動化技術，從而也離不開計算機技術的推廣和使用，其中最重要的關鍵就是針對辦公軟件開發的使用，例如我們生活當中經常應用的Word 以及 Excel辦公軟件，可以有效的讓人們從繁瑣的工作內容當中解救出來，這都是計算機技術的支持作用，互聯網的出現也會讓事業單位辦公自動化的發展更加前進一步，很多市場內部的變化也會讓互聯網成為辦公自動化當中最不可或缺的一個重要部分[2]。
（二）辦公自動化應用計算機技術提高了決策的科學性。
相關的企業單位會議都是通過計算機技術和辦公自動化的資源整合得到的一個成績，因此，這種活動也完全很好的體現出了企業活動和會議的高端品質，能夠讓人們在第一時間針對會議內容進行詳細的掌握和認知，并且還可以提出有針對性或者是建議性的問題，為了能夠提高企業的良好前景發展，促進企業整體的工作效率。此外，計算機技術在辦公自動化使用當中，還可以讓不同地區的經濟發展達到了一個全新的狀態，隨著辦公自動化的發展可以增加企業的工作效率，緊密的將我國還有其他地區之間的發展情況融合到一起，這樣可以通過溝通交流詳細的了解到相關的內容，也方便了很多的來往。對此，我國的經濟處于長期發展也有了重大的存在意義，熟悉掌握并且準確的計算機技術和相關的工作人員對技術的熟悉程度可以增加辦公自動化系統更加完善。很多大部分的計算機技術，有時會出現不同的功能，當然可以能夠讓辦公自動化的發展更加完美，為了更好的服務于人們。從很大的基礎之上提高了企業的辦公效果，例如相關的簡單文字處理可以輔助辦公人員進行校對文件信息，還可以進行操作分類管理、排版或者是印刷等，在實踐工作當中運用技術可以很大的提高辦公效率。以往傳統的辦公情況不僅消耗的人力資源比較多，主要的問題在于工作內容較多，處理起來很是繁瑣，現如今計算機技術的時代，給人們解決了很大的問題，也給企業老板帶來了很大的利益。
二、提升信息技術的傳輸建設辦公自動化標準
我國辦公自動化系統若是想要實現距離較遠的信息傳輸，基本都會應用BWV軟件代勞。在安裝該軟件的基礎之上，可以針對辦公室內的實際情況使用傳真機，實現傳真收發或是表格轉變等技術，還可以完成距離較遠的文件傳輸等功能。在實際的辦公體系當中實現自動化功能可以節省很大一部分時間，提升企業辦公的工作效益。首先，在傳真收發的工作當中，使用在 windows 程序下操作 BITWARE 來執行發送傳真指令，并且也可以應用傳真的工作將想要保留的文件進行儲存。其次，把 BITWARE 自動設置接受的狀態，實現文件自動傳輸的功能，例如在MODEM 或者 FAX 接口上接網線，就可以達到拔掉電話線直接切換成手動接收功能。最后，若是遇到計算機網絡并不通暢時，可以應用該軟件進行實施順暢文件傳輸，將辦公工作可以達到正常運轉進行。這種計算機軟件可以在無線網絡狀態下實現計算機技術之間的信息傳遞等工作[3]。因此，可以傳輸速度會達到很快，并且操作起來也很簡單化。另外，企業單位或者是事業單位能夠采用計算機技術中的網絡通信功能可以建設更加便捷的網絡信息自助平臺。網絡通信技術也可以準確的實現辦公操作達到溝通目的。無論是信息還是與信息之間的共享功能還有存儲功能，并且可以模擬人與人之間的互動交流等技術，該技術可以實現任何種形式的溝通不但可以避免口誤的情況出現，并且還成功的解決了成本的開銷。正是由于我國的網絡通信出現共享和溝通的功能出現才能夠打造出如此優秀的計算機技術平臺。其技術功能可以完善實際辦公工作當中的準確數據，并且也可以降低一部分復雜的工作程序，讓辦公自動化的信息數據資源都得到充分的發揮作用，給相關的政府機構還有企業管理提供一個良好的發展平臺。
三、在計算機技術支持下辦公自動化的要素以及運用分析
辦公自動化的第一大要素就是要工作人員的參與，由于辦公自動化的計算機技術是比較高的操作工作，需要有專業的人進行操控，其中還需要涉及到一些技術的要求，過程比較復雜，因此辦公自動化的順利發展需要相關的人為因素支支撐。內部的組織結構層次也奠定了辦公室的級別之分，在計算機管理組織當中，需要良好的發揮計算機技術的管理體系當中的靈活性和管理性。此外，辦公室制度也是一個不可或缺的重要因素，很多企業單位都存在辦公室制度管理，可以讓各個部分的工作人員有效的遵守辦公室的行為標準，可以有效的通過這些管理制度讓辦公室存在約束感，也可以讓辦公室制度和辦公自動化之間的關聯存在良好的資源整合。此外，進行不斷的發展推動，合理化的適應現階段時代發展的科學需求，計算機技術和我國的通信技術完美的結合可以讓辦公室自動化系統管理中的因素結合到一起，最后形成一個相輔相成的系統關系，共同應用其中存在的信息數據，從而提高系統辦公的內容質量還有工作效率[4]。例如，計算機在進行文字或者是相關的數據分析技能，在多媒體技術進行采用網絡發展進行，因此，辦公自動化已經慢慢的走進了社會中，并且還擔任著很重要的角色。從這個觀點出發進行探討，很多的單位管理人員必須對于企業人員素質的培養進行重視，在確保企業單位高效的進行跳動，讓辦公自動化的發展也得到了良好的推廣[5]。
四、計算機技術在辦公自動化中的運用策略
根據上文的基本分析可以得知，現階段我國的計算機技術在不斷推動辦公自動化方面中有著很重要的應用，可以提升企業單位擴大辦公內容的范圍，可以有效的提升辦公工作的效率，更好的節省了人力資源的成本。因此，為了能夠剛好的提升計算機技術在辦公自動化的運用，可以根據以下幾個方面進行參考：
（一） 事業單位需要為計算機技術的應用提供相應條件。
通過上述的技術講述，可以很準確的了解到計算機技術在推廣事業單位的工作效率的重要表現。因此，也準確的提升了計算機技術在事業單位辦公自動化的使用，需要為其提供一些相關的必備條件。首先，需要為計算機技術使用提供一個硬件必備的條件，很多事業單位的工作人員的辦公軟件配置都是計算機終端的，與此同時，還需要建設相關的網絡設施，將工作人員的網絡可以更好的順暢，從而實現更快速的工作效率[6]。其次，對待計算機技術的使用提供軟件支持的設備，需要針對一些辦公軟件記性分類挑選，選擇合適化的事業單位需要軟件，從此更加讓單位的工作人員在工作當中得心應手。最后，計算機技術自身就是一項比較復雜的技術體系，因此需要對相關的工作人員進行系統的培訓，因此，可以將工作人員更好的掌握計算機技術和相關的系統化辦公軟件的應用，從而促進更快一步的辦公效率，推動我國的辦公自動化管理系統的未來發展[7]。
（二）提升計算機技術的文檔管理辦公自動化。
我國很多的企業單位中都在進行辦公自動化的應用，也形成了很多的文檔管理，這些文檔需要專門設置一個分類的文檔進行單獨管理。并且有效的提升了文檔管理的辦公自動化操作的重要內容，因此可以使用計算機技術提高文檔管理的自動化使用?？梢酝ㄟ^以下幾點進行參考：第一點可以通過辦公室內的工作人員采用網絡和計算機終端進行操作，對系統的文檔管理進行整合歸納操作，同時計算機終端系統可以實施記錄辦公室內的人員操作時間和具體的操作情況等，因此，可以剛好的將文檔管理分類處理，以免日后出現哪些問題可以查找記錄追蹤。第二點，對于企業單位的定期文檔管理需要定期處理，也可以應用計算機設置定時處理系統，能夠針對符合性相關的文檔進行定期查找整合，從而有效的減少了人力的資源使用，為企業單位節省了一筆資金開銷。第三點，在辦公的過程當中進行優盤儲存留一個備份，雖說計算機技術可以有效的提高文檔管理實現全自動化系統，但若是計算機臨時出現問題，很可能待系統全部恢復回來時會丟失部分的文檔內容，因此，對文檔管理做出定期的儲存備份，是一個良好的習慣，也是避免出現萬一不然后果不言而喻[8]。
（三）計算機技術對辦公自動化流程進行監督管理。
很多企業都在應用計算機技術，不僅僅計算機技術可以達到辦公自動化，還可以應用計算機技術操作進行工作監督管理，可以有效的系統化分析辦公自動化的整體操作流程，提升流程沖著更好的合理化方向發展。對辦公自動化的整體流程進行監督管理，從以下的幾個情況進行分析：首先，將企業單位的員工工作建立一個信息平臺體系，員工需要正常登陸自己的真實信息才能夠進入到平臺進行相關的工作處理，這些操作都會被后臺給自動記錄下來，并且也可以通過分析工作人員的操作內容對辦公自動化的流程進行二次監督管理。其次，計算機技術可以對辦公自動化每個環節的內容自動記錄下來，促進自動化的整體管理體系的部分提高，并且進行資源整合處理，實現自動化傳送等功能，提高了自動化體系的管理操作，也減少了相關的工作人員的工作內容，因此，能夠準確的感受到辦公環節的自動化環境，提升了計算機技術在辦公自動化中的使用和發展前景。最后，采用計算機技術對企業單位辦公自動化系統記性統計分析，有效改變了資源不合理使用的現象，更進一步的提升資源持續化。因此，可以達到完善事業單位或者是企業單位更高的辦公效率，減少事業單位或者是企業單位的整體資金使用成本[9]。
總結：綜合上述分析得知，現代的社會是一個根據技術型和科學性的發展社會，經濟在不斷的前進，這些都源自于計算機技術的大力推廣支持，從信息的根源處理能力來面對一個企業單位的現狀進行分析，也成為一種主觀意識的趨勢和重要的目標?，F階段來講，各個企業單位都針對辦公手段進行不斷創新改革，辦公自動化的發展已經成為了明顯的趨勢。這不僅僅是能夠成為增加企業單位的綜合性素質的基礎，也是在日后的辦公當中成為主體的發展前提[10]。
參考文獻
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