人事人員工作總結范文第1篇
一、規范人事檔案管理各項環節
(一) 完善檔案材料的收集。
一方面, 要從人事檔案收集環節本身進行規范化管理。一是建立健全流動人員檔案材料收集網絡, 根據材料形成的規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法。二是與流動人員或用人單位簽訂檔案管理合同, 以契約的形式明確雙方的責、權、利, 并嚴格執行確保形成的材料及時歸檔。三是流出或接收的檔案必須完整、齊全, 任何單位或個人不得以任何理由扣留檔案材料或分批傳出檔案。另一方面, 改變傳統消極的收集保存方式。傳統的檔案收集實際上就是對人事檔案的“接收”, 是整理之后單純意義上的檔案保存, 這樣也就在很大程度上失去了流動人員檔案管理的意義。因此, 要開展檔案收集保管的新模式以改變現有的僵局。如有些人才流動服務機構創建的“人事立戶”的存檔模式, 即流動人員人事檔案的存放是以用人單位集體委托的方式進行的, 這種方式可以使用人單位與人才流動服務機構建立動態聯系, 與傳統意義上企業流動人員委托存檔的區別在于克服了“人檔分離”的現象。用人單位“直接用人, 間接管人”, 而管人主要是通過與人才流動服務機構合作管理檔案來完成的, 流動人員的年終考核材料、聘干表、檔案工資表和出國、獎懲等檔案材料的收集和整理先由用人單位完成, 在制成正式材料1個月內送交人才市場, 并由其根據國家有關流動人員人事檔案管理的規定進行審核歸檔。
(二) 嚴格檔案傳遞手續。
國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》中要求:“人才流動服務機構接管流動人員人事檔案, 須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書, 合同書須明確雙方的權利、義務等內容?！辈⑶? 檔案的傳遞應通過機要交通或派專人送取, 不得郵寄或交流動人員本人自帶。應當交接的檔案一定要盡快移交, 人員流動后留下的檔案, 流出單位應盡快將其檔案傳遞到人才市場或新用人單位, 收到的檔案經核對無誤后, 立即做好入庫登記。
(三) 優化檔案內容構成。
優化檔案內容構成, 不僅要繼續保留傳統和共性的反映個人年齡、經歷、社會關系等基本信息內容, 更要突出創建反映個人專長、知識水平、業務能力、職業道德等個性化的內容。一是創建能力檔案。重點記載個人文化程度、專業水平、繼續教育情況, 以及參加各種資格考試、注冊考試等反映個人才能的材料。二是創建業績檔案。要及時將企業流動人員的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現及完成任務等情況存入檔案, 為憑實績選人、用人提供必要的依據。三是創建誠信檔案。要規范企業流動人員自身誠信狀況的管理, 重點記載政治自律、專業技術人員學術和技術水平以及個人公共道德與行為方面的信用材料, 并加強推廣應用。
二、拓展人事檔案管理方式
在社會主義市場經濟條件下, 人事代理是適應中國企業流動人員管理的新方式, 是一種促進人才產業化, 最終使人事管理變成一種公眾服務的制度。簡單地說, 就是把“單位人”變成“社會人”, 實現人事關系管理與人員使用分離, 即單位管用人, 而一些具體的人事管理工作, 如檔案管理、計算工齡、評定職稱、社會保險等, 由人才流動服務機構代管。隨著新形勢的出現與發展, 人事代理制度也開拓了新的服務形式, 實行人事派遣制度, 這在一些地區已經實行。它由人才市場擔當員工的法定雇主, 負責派遣員工的人事管理, 實際用工企業同人才市場簽訂人事派遣或租賃合同, 實現勞動關系傳移, 提高人力資源配置效率和使用效益。
三、實現人事檔案信息化管理
人事人員工作總結范文第2篇
(一)檔案工作人員的服務意識、創新意識及整體素質還不高。
檔案工作人員的服務意識、創新意識及整體素質還不高主要體現在一是當前事業單位人事檔案從業人員大多為兼職,并且業務能力較低,不能夠全身心投入到事業單位人事檔案工作當中,缺乏專業性。另一方面,大多數事業單位人事檔案的利用水平較低,呈現出隨意性的特點。這樣在一定程度上無法體現出事業單位人事檔案工作水平,同時還造成了對事業單位人事檔案管理人員價值觀的無法充分認識,影響事業單位人事檔案工作人員的主動服務意識以及創新意識,從而造成了事業單位人事檔案整體的服務意識、創新意識以及綜合素養的缺乏。
(二)檔案工作人員歸檔意識不強。
檔案工作人員歸檔意識不強是當前事業單位人事檔案人員意識存在的另外一個較為突出的問題。雖在許多事業單位都不同程度承認了事業單位人事檔案的重要性,加強了檔案管理方面的一系列工作。但是,對于事業單位人事檔案工作人員來講,其工作的重點還是僅僅停留在了簡單的文件轉化、歸檔上面。對于事業單位人事檔案形成的要素概念模糊,歸檔意識也薄弱。為此,就必須對無法鑒定的文件價值進行集中化管理,消除檔案質量的參差不齊和管理資源上的浪費?？偠灾?不重視事業單位人事檔案積累會給后期的工作帶來非常被動的局面以及歷史性的空白記錄。
(三)檔案工作人員對檔案的重要性認識不足。
檔案工作人員對檔案的重要性認識不足主要體現在大多數事業單位人事檔案工作的工作人員來源于外聘兼職類以及其他無法全身心投入到事業單位人事檔案管理過程中的人群。同時,許多的事業單位人事檔案工作人員不是此專業出身,對于檔案及其檔案管理工的重心把握不準或對其重要性認識不足。常見的操作習慣就是僅僅將一些文件材料歸并到一起,根本沒有立卷歸檔。這樣對事業單位的建設發展的基礎性作用也就很難體現出來,最終影響到了事業單位人事檔案的價值,造成很多事業單位人事檔案利用價值完全處于未開發狀態。
二、加強事業單位人事檔案工作人員檔案意識的具體對策實現方式
(一)提高檔案利用,強化服務創新意識。
提高檔案利用,強化服務創新意識是強化事業單位人事檔案工作人員檔案意識的有效方法。事業單位人事檔案工作人員自始至終將檔案的開發利用工作擺在面前,為各項管理工作提供利用準備,從而有效地發揮出事業單位人事檔案的參考、憑借等等功能。在增強事業單位人事檔案工作人員事業心、責任心的同時,大力加強事業單位人事檔案工作的主動性,借助于多樣化的主動服務來實現事業單位人事檔案的需求。在社會不斷發展的過程中,事業單位人事檔案利用的多樣化及深化也要求事業單位人事檔案工作人員通過創新性的學習來應對事業單位人事檔案管理模式的變革,研究新方法、新思路,全面提升事業單位人事檔案管理的創新意識。
(二)依法建檔,健全事業單位檔案工作制度及保密機制。
依法建檔,健全事業單位檔案工作制度及保密機制要求事業單位人事檔案工作人員根據事業單位實際制定的可操作管理制度,將事業單位人事檔案的管理納入到日常的管理之中。同時,通過有效的監督反饋機制,做到事業單位人事檔案工作有章可循、有規可依。對于不同部門需要配備專人負責事業單位人事檔案,嚴格收集移交程序,切實讓事業單位人事檔案工作人員意識到事業單位人事檔案對全局工作、自身工作的重要性,使每個人都能夠成為檔案資源的創造者和利用者。
(三)提高認識,從根本上重視事業單位檔案工作。
提高認識,從根本上重視事業單位檔案工作首先需要在事業單位管理工作中,單位領導、辦公室人員以及相關部門的思想意識能夠影響著事業單位人事檔案管理工作的成效。通過提升核心管理人員對事業單位人事檔案的重視力度來全面推進事業單位人事檔案在單位建設發展中的作用,從而形成一定范圍內的事業單位人事檔案觀念。同時,還需要將事業單位人事檔案工作納入到單位的日常議事日程中,切實解決認識檔案在實踐工作中面臨的突出問題。
三、結語
檔案意識是社會意識的一種,是社會全體成員對檔案和檔案工作的主觀印象及能動制約的精神系統。作為事業單位日常工作的重要組成部分,人事檔案在事業單位發展建設過程中具有至關重要的作用。為此,本文研究探討事業單位人事檔案工作人員檔案意識現狀與對策,為今后提升事業單位人事檔案工作人員檔案意識的實踐工作奠定一個具有參考價值的文獻基礎。
摘要：研究探討事業單位人事檔案工作人員檔案意識現狀與對策,首先從事業單位人事檔案工作人員檔案意識現狀分析出發,包括檔案工作人員的服務意識、創新意識及整體素質還不高、檔案工作人員歸檔意識不強以及檔案工作人員對檔案的重要性認識不足三個方面。然后就如何加強事業單位人事檔案工作人員檔案意識從提高檔案利用,強化服務創新意識、依法建檔,健全事業單位檔案工作制度及保密機制、提高認識,從根本上重視事業單位檔案工作幾個方面進行了深入的分析。希望為今后提升事業單位人事檔案工作人員檔案意識的實踐工作奠定一個具有參考價值的文獻基礎。
關鍵詞：事業單位,人事檔案,檔案意識
參考文獻
[1] 李兵.事業單位檔案工作人員檔案意識現狀與策略[J].黑龍江史志,2015,03:87.
[2] 劉琴.人事檔案管理研究述評及趨勢展望[J].檔案學研究,2011,05:20-23.
[3] 蔡玲玲.淺談事業單位人事檔案管理存在的問題與對策[J].黑龍江史志,2013,11:117-118.
人事人員工作總結范文第3篇
關鍵詞：流動人員,人事檔案管理,問題,措施
一、流動人員人事檔案管理服務工作存在的問題
1、企業和個人對檔案的重視程度不夠。隨著經濟社會的發展, 人員流動規模逐步加大, 頻率逐漸加快, “檔案無用論”的錯誤觀念甚囂塵上, 部分企業單位和個人對檔案重視不夠, 檔案利用價值不斷降低, 檔案與本人脫節的現象比較普遍, “棄檔”、“死檔”情況不斷增多, 目前, 全市從未調閱的檔案接近7 萬卷, 占檔案總量的20%。
2、檔案庫房建設滯后。檔案業務經過多年發展呈穩定增長態勢, 全市各級公共就業和人才服務機構以年均5000 卷的速度遞增, 其中榮成、經區庫房已滿負荷。市人力資源公共服務中心檔案庫房設計能力為10萬卷, 實際容納不足7萬卷, 現庫存量為5 萬卷, 按現有業務發展, 最多支撐1-2 年。社會中介機構在國家取消檔案管理費后, 從實際利益出發, 有可能將其所保管檔案推向公共就業、人才服務機構, 從而進一步增加庫房壓力。
3、管理人員配備不到位, 素質偏低。按《干部檔案條例》規定, 每1000 卷需配備1 名專職檔案管理人員。全市各級公共就業和人才服務機構目前只有檔案管理人員19 人, 管理35.13 萬卷檔案, 平均每人管理1.85 萬卷檔案, 檔案管理人員配備嚴重不足。在人員結構和素質方面, 只有個別區市配備了專職人員, 大部分為兼職人員, 且多數為非專業、非黨員的同志在從事檔案管理工作, 既不符合上級規定, 也不利于檔案管理工作正常運行。
4、服務功能與服務需求不匹配。在流動人員人事檔案管理服務工作方面, “重管理, 輕服務”的問題普遍存在, 服務模式和手段落后, 服務內容單一。同時, 由于目前檔案信息化、數字化建設相對滯后, 全市檔案資源共享以及異地查閱等功能開發不夠, 人社公共服務一體化機制尚未形成等原因, 在服務功能上尚不能滿足經濟社會發展及流動人員多樣化、個性化的需求。
5、社會中介機構檔案管理不規范。部分社會中介機構未經政府人社部門授權批準, 利用各種名目超經營范圍擅自管理流動人員人事檔案, 將之視為生財之道, 違規從事流動人員人事檔案管理業務。全市社會中介機構71 家, 違規管理流動人員人事檔案有8 家, 管理檔案5211 卷。社會中介服務機構除1-2 家有專門檔案室外, 大部分辦公室與檔案室混用, 達不到 “三鐵”、“六防”、“三室分開”、“兩室分開”的要求, 沒有專職檔案管理人員, 存在很大的安全隱患, 不利于流動人員人事檔案的管理使用。
二、加強流動人員人事檔案管理服務工作的對策措施
為流動人員提供人事檔案管理服務是公共人力資源服務機構的一項重要職能。在經濟發展新常態下, 要做好流動人員人事檔案管理服務工作, 必須緊緊把握全市經濟社會發展的重心, 積極探索, 不斷創新思路, 積極應對經濟社會發展對流動人員人事檔案的管理服務工作提出的新要求。
1、圍繞經濟發展大局, 拓寬檔案服務領域。全面落實市委“全域城市化, 市域一體化”發展戰略, 積極做好轉移農村勞動力檔案代理服務工作, 對已辦理就業或創業登記的農村勞動力, 積極宣傳創業就業政策, 鼓勵引導農村勞動力進城創業就業, 與企業職工享受同等待遇, 為城鄉勞動者創業就業提供廣闊空間。適應經濟轉型升級需要, 做好相關企業失業人員服務工作, 主動提供檔案保管、代繳保險、職稱晉報、流動手續等人事代理服務, 鼓勵扶持其再就業和創業。
2、圍繞各類人才加強管理服務工作。認真貫徹落實市委“英才計劃”, 積極推進“萬名大學生聚威計劃”的實施。主動協調駐威高校, 全面了解畢業生對人事代理業務的需求, 與高校建立長效走訪聯系機制, 積極開展“人事代理服務月”活動, 宣傳代理政策, 為高校畢業生免費提供代管戶口、代管組織關系、代繳保險等項服務, 吸引高校畢業生留威創業就業。研究制訂海外留學回國人員人事代理辦法, 為歸國留學人員就業創業提供代理服務, 努力營造吸引海內外高校畢業生來威創業就業的良好環境。
3、完善管理體制, 強化指導和監管。進一步完善黨委組織部門監督指導, 政府人社部門主管的管理體制, 堅持集中統一、歸口管理。按照流動人員人事檔案具體由縣級以上 (含縣級) 公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理, 其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案的要求, 加強對社會中介服務機構檔案管理不規范或未經授權管理人事檔案的監管和查處力度, 切實維護流動人員人事檔案管理秩序。對制度健全、設施完善、合法經營、社會誠信高的社會中介服務機構, 可授權其管理流動人員人事檔案, 接受管理部門和屬地公共服務機構日常業務監管和指導。對部分違反政策法規的社會中介機構, 要堅決查處, 對其管理的流動人員人事檔案要予以全部查收, 上繳當地政府人社部門所屬公共就業和人才服務機構管理。
4、推進檔案經辦一體化建設, 提高檔案管理信息化水平。以全市人社系統公共服務一體化便民工程為契機, 對檔案管理服務各項業務經辦流程進行梳理優化, 打破區域限制, 打造全市統一的業務經辦流程。依托業務共享大數據中心, 推進各項業務下沉, 做到在全市范圍內通收通辦。增加異地遠程查詢等功能, 提升網上辦事大廳效率, 努力提升“同城、同質、同效”一站式服務功效。充分利用信息化手段, 對人事檔案管理服務過程中產生的大量電子文件進行系統的接收、歸類及存儲, 實現庫存檔案存儲的數字化和資源共享, 切實提升流動人員人事檔案管理服務水平。
5、加大基礎設施投入, 加強檔案管理人員隊伍建設。各級公共人力資源服務機構要加大資金投入, 加快推進檔案基礎設施建設, 擴大庫存容量。對部分管理規范的代理單位 (如衛生和教育系統部分單位) , 檔案可由其主管部門和本單位管理, 或建立二級人事代理工作站進行管理, 既方便了單位利用檔案, 又緩解了公共就業人才服務機構的庫房壓力。在增加檔案管理專職、專業人員的同時, 加強與組織、檔案管理部門的溝通與聯系, 對現有檔案管理人員定期組織開展業務培訓, 提高業務素質和技能, 提升管理服務質量和水平。
參考文獻
[1]朱玉媛;魯文艷;李軍.我國流動人員人事檔案管理的現狀與對策[J].武漢:圖書情報知識.2007, (3) .
人事人員工作總結范文第4篇
日子過得真是快，轉眼間我來到河興已經整整半個月了，非常謝謝公司及廠部給我的這個機會能讓我在河興工作，而我自己也會努力工作來回報公司及廠部對我的信任。通過這半個月的工作，我先說一下自己的具體工作內容及工作體會吧!
一、了解現狀
1、
2、
3、
a、
b、
4、
5、
6、
7、
8、 熟悉工廠環境，了解現有的目前行政的工作情況。 了解行政部工作目標及公司對本部門的要求。 了解后勤管理現狀： 食堂就餐管理; 宿舍住宿及用水、用電管理; 工廠衛生、清潔現狀; 門衛的管理工作; 基礎設施、辦公用品、耗材等使用情況; 文檔、資料的規范管理; 了解工廠人事管理工作
二、分析現階段個方面工作的管理，確定自己未來的工作方向及工作計劃
1、整體來講，工廠之前有制定一系列的行政規章制度，但是由于制訂下來的制度沒有很好的執行、追蹤、落實，導致現在工廠的行政管理工作欠缺，尤其是在規章制度方面。
2、考勤：員工普遍考勤打卡不規范，遲到、早退、漏打卡、代打卡、打卡時間雜亂無章現象嚴重，員工在心理上沒有意識到考勤打卡的重要性。
3、門衛：門衛工作存在很大欠缺，這有好幾方面的原因。首先，廠部有明確的門衛管理制度，由于原有的對各車間員工的宣導及執行落實不夠，導致工廠門衛管理制度無法實施。其次，門衛對自己的崗位職責認識不夠，以至于沒有很好的履行自己的工作職責，造成工廠門衛管理的欠缺。
4、飯堂：清潔做的較差
5、宿舍：清潔衛生很差，宿舍住宿人員安排需要再做調整
6、清潔衛生： 由于工廠本身的特殊性，食堂廚師在做飯的同時又兼打掃工廠衛生，使得他們自己在心態上并沒有對打掃衛生重視，造成廠部衛生一直沒辦法改善。
7、規章制度：健全的管理制度能規范內部管理流程，提升工廠內部管理水平，工廠原有的制定出來的規章制度沒有很好的執行，與我們管理人員有很大關系。
8、書面文件及會議：工廠之前基本上是只有每周一次的公司會議和各車間的早會，廠部很少召集車間管理人員召開生產例會，這樣使各車間溝通驟然減少，同時，缺乏書面的正式的文件，使得工廠員工和管理人員都養成了口頭的隨意性習慣。
9、人事管理：工廠員工招聘基本上是以老員工介紹為主要方式，入職、新員工培訓、試用、離職、請假、轉正等人事管理流程有待加強和規范。
10、文檔管理：電子文檔管理比如員工人事資料表經常有疏漏，書面的文檔、資料需要重新整理歸類。
11、基礎設施、辦公用品、耗材等使用需要適當的控制
說了上面這么多，我并不是在否認之前的行政工作，只是自己個人覺得這些事情有待加強和規范管理，下面我說一下自己的工作計劃
三、工作計劃：
1、建立健全的 行政人力資源管理的各項規范制度、員工手冊 (包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動，從績效考核到批評處分，從日?？荚u到離職，都按照文件的程序進行操作，采取對事不對人的原則，希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性，能夠讓員工處處、事事透過與自己切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。(員工手冊已基本完成)
2、人力資源招聘與配臵。工廠的員工招聘應由老員工介紹逐漸趨向于人事招聘，利用介紹費來促進老員工介紹新員工固然是最快、最有效的員工招聘方式，但是人事
招聘更能幫助工廠降低成本，員工招聘可以擴展到三個部分：(已經開始實施)
(1)、廣告招聘：對于大批量普通性質的員工招聘，可采用廣告招聘的方式，比如，在人口密集區張貼招聘橫幅等方式進行，尤其是工廠需要招聘大量普工的時候，可以依這個辦法為主;
(2)、網絡招聘。如在大泉州人才網上招聘。相對來講，網絡招聘的時效性比較強，成本偏低，信息量大，便于管理，信息化程度較強，尤其適合對于一些素質要求較高，人員儲備性質的崗位，因此，我會在大泉州人才網上及時發布和更新工廠的招聘信息，提高工廠的招聘力度;
(3)、老員工介紹。通過介紹費的方式鼓勵老員工引進新員工。
3、員工入職培訓。通過員工入職培訓，可以提高在職員工的工作效率，改變員工的工作表現，為在職員工未來發展或變動工作做準備。尤其要加強新員工的入職前培訓(企業文化、工廠的規章制度、公司組織架構、工廠的福利與政策、崗位職責等)。(正在準備)
4、勞動關系?，F在的員工特別是80、90后，普遍的信息化程度較高，頭腦較為靈活，法律意識增強，就需要公司在與員工發生勞動關系時，及時簽訂相關的勞動協議等文件，對員工的工作責任明確并書面化，穩定的勞動關系，可以減少人工流動成本，有效提高工作效率。因此，后面我會盡快制定出適合工廠的員工勞動合同，并督促員工與工廠簽訂相關的勞動合同。(正在準備)
5、考勤管理。規范員工考勤紀律，工請假流程，明確曠工的處罰規定，明確考勤的各環節流程操作，及違反考勤管理制度所要受到的處罰的事項。(正在督促)
6、人事管理。制定制度，規范公司的人事管理流程，從員工招聘、入職、適用、培訓、轉正、社保、升降職、工作態度要求、嚴重違反公司制度的情形等環節來規范內部操作流程，建立一套行之有效的人事管理制度(正在督促)
7、門衛管理。門衛是公司管理的一部分，有效的門衛管理，可以增加企業的外在形象，也可以有效的確保公司物資安全，。我會督促門衛做好門衛管理制度的執行工作，
督促檢查門衛的日常管理工作，做好人員來訪登記、車輛出入、夜間巡邏、防火防盜等工作，采取規范的流程，來避免門衛方面的風險損失。(正在督促)
8、飯堂管理。做好員工的報餐、就餐安排，嚴格規范食堂人員工作，做好食堂衛生、清潔管理工作，保證食堂飯菜的衛生。(正在督促)
9、清潔衛生。建立明確的衛生管理制度并監督執行，明確清潔工的具體工作范圍，做好廠區、辦公區、宿舍、食堂等其他所有區域的衛生管理工作。
10、協助廠部做好工廠內部溝通，督促廠部安排每周一次的生產例會，增加各部門人員溝通，減少工作方面的矛盾。(已經開始實施)
11、做好文件的書面化、規范化、管理。協助廠部根據不同的崗位制定各崗位說明，明確崗位職責。(正在準備)
12、建立廠部全體員工人事檔案，保證員工人事檔案和資料的準確性和保密性(已完成)
13、計劃后期協助廠部每月召開一次員工大會，促進廠部和員工的溝通，加強企業文化建設。
14、后期會加強獎懲制度的執行，對任何一位員工做到獎懲分明，有獎有罰，促進員工的工作積極性，同時督促員工嚴格遵守公司的規章制度。
15、辦公用品、耗材的管理。做好辦公用品領用、發放登記，同時，堅持“以物換物，以舊換新”的原則，嚴格控制辦公用品成本
人事人員工作總結范文第5篇
1、主持人事監察股全面工作;
2、負責教育行政干部思想教育工作、干部考察、考核并提出任免或調整建議，負責培養校級后備干部;
3、負責指導學校內部人事體制改革的研究和試點工作;
4、負責指導、督促各各級各類學制定黨風、政風、行風建設方面的規章制度，并檢查相關制度的執行情況;負責治理教育亂收費工作;
5、負責開展對干部和黨員的黨紀、政紀教育和查處違紀違規案件;
6、負責各類學校教師專業技術職稱晉升、評審工作;
7、負責草擬分管工作方面以教體局及本股室名義的文件;
8、承辦教體局交辦和辦公室協調交辦的其他事項。
徐盛政
1、協助開展人事監察股全面工作;
2、負責協調有關部門做好全縣各級各類學校的人員編制、人員調配、大中專畢業生吸收錄用工作;
3、負責制定校長培訓、省市級骨干教師(含班主任)培訓計劃并組織實施;
4、負責本系統縣級以上(含縣級)先進人物、先進單位的評審工作;
5、負責抓好師德師風建設，組織師德年度考核;
6、負責對校級領導、局屬單位工作人員執行國家法律、法規、政策和教體局有關制度、決定、命令的情況進行監察;
7、負責草擬分管工作方面以教體局及本股室名義的文件;
8、承辦教體局交辦和辦公室協調交辦的其他事項。1
朱銘星
1、負責全縣教師資格認定;
2、負責各類學校教師年度考核工作;
3、負責組織學校財務常規審計和校長離任審計工作;
4、負責草擬分管工作方面以教體局及本股室名義的文件;
5、承辦教體局交辦和辦公室協調交辦的其他事項。
羅春茹
1、負責教職工勞動工資、福利工作;
2、負責本系統事業單位法人登記、年檢工作;
3、負責草擬分管工作方面以教體局及本股室名義的文件;
4、承辦教體局交辦和辦公室協調交辦的其他事項。
張和平
1、負責管理教師電子檔案，組織教師異動情況期報;
2、協助教師專業技術職稱評聘工作;
3、協助教師資格認定工作;
4、負責受理監察方面的檢舉、控告以及被檢舉方、被控告方的申訴，調查、處理、檢查違反行政紀律的案件;
5、負責草擬分管工作方面以教體局及本股室名義的文件;
6、承辦教體局交辦和辦公室協調交辦的其他事項;
人事人員工作總結范文第6篇
1.企業退休人員人事檔案管理服務現狀
南京市企業退休人員人事檔案從2007年7月開始由分散的企業管理模式逐漸推進為市級企業退休人員社會化管理服務機構集中管理模式。企業退休人員人事檔案資料主要包括履歷、招用、勞動合同、調動、工資、保險福利待遇和其他有保存價值的材料等10大類28項;近年來, 有建議要求在企業退休人員人事檔案現有材料基礎上增加個人誠信檔案資料, 如歷年社保經辦機構關于養老保險待遇領取資格認證的記錄等。在此基礎上, 南京市創建了企業退休人員人事檔案管理信息系統, 并與全市社會保險信息系統聯網, 對企業退休人員的信息實現共享。
隨著社會、經濟的不斷發展, 南京市企業退休人員人事檔案的綜合利用率不斷提高。一方面人事檔案利用主體范圍不斷擴大, 除了企業與退休人員及其直系親屬外, 還包括公檢法機構、社會公證機構、政府部門人事機構和社會團體等。另一方面人事檔案利用信息廣度更加寬泛, 除了政治審查與工資福利之外, 涉及范圍還擴展到各類財產權利、社會流動等, 檔案正逐步成為社會信息原始憑證的主要來源。
2.存在問題
南京市企業退休人員人事檔案管理服務工作經過近幾年的建設與發展, 取得了長足的進步, 但與社會不斷增長的檔案服務需求相比, 還存在著一定的差距。一是檔案館 (庫) 的建設還不規范, 目前南京市企業退休人員檔案庫房與社保經辦機構業務一起辦公, 在安全保障、建筑面積與設施配備上與國家標準還有距離。二是管理形式相對滯后, 目前仍有不少制度沿用過去標準, 重點抓收集整理等基礎工作, 立足于管理, 對信息化、現代化服務涉及較少。三是信息化程度不高, 檔案的數字化建設、信息資源編研、現代化的可視信息管理系統等都還處在規劃之中。四是缺乏能夠掌握檔案管理前沿技術的專業人才, 如珍貴檔案修復技術以及開發數據挖掘、自動識別等信息管理系統技術方面的人才。
3.對策與建議
(1) 加強“三個體系”建設。
人事檔案管理服務根據國家檔案好管理要求, 需要落實“三個體系”的建設:一是建立覆蓋企業退休人員的檔案資源體系;二是建立方便企業退休人員和社會機構的檔案利用體系;三是建立確保企業退休人員人事檔案安全保密的檔案安全體系, 這三個體系是統一的有機整體。
(2) 建立經濟實用的人事檔案庫房。
南京市企業退休人員人事檔案庫 (館) 的建設以經濟性、實用性為原則, 按建標 (2008) 51號文件的要求進行設計。建筑面積初步估算在10000平米以上;建筑區位選擇盡量符合交通便利的條件;建筑設計揉合南京古城風貌精神, 服務設施應反映以人為本的理念。
(3) 重點強化人事檔案資源建設。
(1) 擴大企業退休人員人事檔案容量。檔案實行集中管理是確保檔案庫豐富信息的來源, 因此, 南京市企業退休人員人事檔案要繼續突出“大集中、大服務、大檔案”的理念, 強化檔案資源的收集。
(2) 實現檔案資源的數字化管理。依托人力資源和保障信息系統開發數字化檔案管理子系統, 采用由少到多、循序漸進、逐步擴大的形式, 對企業退休人員人事檔案進行數字化處理。在這項工作的過程中, 要注意做好以下幾個方面的工作:一是加強數字化過程中的質量管理。做好數據錄入質量的控制和數據錄入人員素質培訓, 確保檔案數據的準確可靠。二是創建合適的電子檔案系統管理模式。結合檔案的數字化工作, 將現已產生的企業退休人員電子化檔案納入統一的系統管理, 豐富和規范檔案資源。三是積極運用新技術來提高檔案利用水平。充分利用數字化檔案與新技術接軌方便的優勢, 來提高檔案資源的應用和服務能力。第一, 運用智能搜索引擎, 創建檔案檢索目錄。積極利用語義搜索、社會化搜索等智能搜索引擎來建構信息檢索系統, 提高檔案資源管理服務水平。第二, 采用數據挖掘技術, 增強檔案服務能力。利用數據挖掘技術可以優化庫存檔案結構、提高整理效率的優勢, 更好地為社會和企業退休人員提供服務。第三, 使用云計算技術, 提高檔案資源利用率。通過節省總擁有成本, 對海量檔案信息資源實行共享。南京市可先利用四級計算機信息系統平臺開展人事檔案管理服務的試點, 待技術成熟后再進一步拓展。
(4) 加強人事檔案安全體系建設。
南京市企業退休人員人事檔案安全體系應包括安全管理體制、安全管理制度、安全設施配備、安全技術系統管理等。在安全管理制度方面, 要按照《檔案法》《保密法》等法規要求, 確定檔案信息資源審查標準, 處理好保密與公開原則, 在保障信息安全與保密基礎上實現信息公開和資源共享。在安全技術系統管理方面, 要強化對實體檔案的維護技術研究, 實體檔案是歷史的真實記錄, 有著證據學上的憑證作用, 具有不可替代性。加強對折痕、破裂、殘缺、水浸、成磚、霉變污染、酸化等類型破損檔案的分類研究, 制訂合適的修復方案, 對保護實體檔案安全具有重要意義。在安全管理體制方面, 異地備份是數字時代檔案信息安全管理的重要手段, 能夠提高檔案安全保障能力。
(5) 開展人事檔案編研工作。
對企業退休人員人事檔案進行有效編研是提升檔案資源利用水平的重要途徑, 也是挖掘檔案資源的重要形式, 可以有效實現檔案服務于退休人員生活的目標。
歷史和社會名人檔案資料的編研工作受到社會重視與群眾歡迎, 普通老百姓檔案的編研工作卻沒有得到應有的關心, 很多單位在退休人員離世后查找檔案編寫悼詞, 但退休人員本人卻再也無法聽到。南京市檔案管理服務機構可以針對企業退休人員的需求, 組織力量對檔案資料進行系列編研, 成果可以結合報刊、電視與廣播電臺等媒體進行宣傳, 擴大企業退休人員人事檔案管理服務的社會影響力。
(6) 確保充足的人事檔案管理服務經費。
企業退休人員人事檔案管理服務需要大量的資金投入, 而且都是公益性質, 沒有收益?，F階段南京市的企業退休人員人事檔案建設的費用主要來源于企業退休人員社會化管理服務經費。但從長遠看, 政府應積極發揮公共財政的作用, 成為企業退休人員人事檔案管理服務事業建設主體。
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