高校院系辦公室這一個部門是直接服務于院系教學和科研的部門, 這一個部門承擔著院系日常教學的開展和管理工作, 也是院系領導精神的傳達者, 是高校行政管理工作當中最為重要的一個部門, 高校院系辦公室工作的效率往往都會影響到院系整體工作是否順利的開展。
一、明確位置和責任
在當前的高校當中最為重要的任務就是為當前的社會培養出經濟建設的高素質人才, 院系在高校當中扮演者人才培養的重要角色。在進行人才培養期間決定整體質量的因素有著很多, 但是當中最為關鍵的一般都是以下兩點: (1) 老師的教學水平是否達標; (2) 教學體系是否完善, 管理工作是否嚴謹、合格、有序。在當前的高校管理體系中, 院系辦公室一般都是管理工作的先鋒隊伍, 辦公室的相關人員一般都在院系當中充當著出謀劃策的角色, 同時也是院系管理系統當中相關事務的執行人員, 他們在整個體系當中可以將老師和學生之間進行合理協調, 同時也可以讓各個部門之間的聯系更加的密切, 從而在這樣的基礎上去不斷的優化整個體系的工作可以順利的進行。他們在院系體系當中的工作效率往往都會直接的影響到整個院系活動和教學管理目標的開展, 在他們進行工作期間一般都需要有著較高的熱情和積極性。如果想要將這一個工作做好, 那么在院系當中的相關人員就必須要對自身進行很好的約束, 并且還需要增強對相關法律法規的學習, 從人才培養的基礎上去更好的認識到自身崗位的重要責任, 讓工作的開展都可以圍繞著教學為中心來進行, 且在這樣的體系當中正確的去看待自身的位置, 將老師和學生看作為工作的服務對象, 這樣才可以確保院系在教學方面的質量, 同時讓自身在工作當中的行為更加的滿足當前院系辦公室工作的主旨和要求, 在進行工作期間必須要有著強烈的責任心和事業心, 這樣才可以做好每一項工作, 讓自身所作的工作都可以真真切切的落實到教育管理當中。
二、以人為本, 為教育服務
(一) 在以人為本的教學管理工作當中必須要將主動服務放到首位
主動服務是要在教學的基礎上出發, 且時時刻刻都要為老師和學生們著想, 更好的去了解他們的需求, 將他們的各種意見進行收集和匯總, 并且及時的向院系領導反應情況, 在進行教學活動當中積極的去配合老師和學生們, 為教學活動的順利開展盡其所能, 為了他們更好的開展科研和學習提供全方位和最優質的服務。主動服務這一理念在實踐當中必須要主動的去和別的院系進行交流溝通, 在交流溝通當中去分析工作上的經驗, 在這樣的基礎上去不斷的探索院系辦公室開展工作的全新方式和方法。從而不斷推動辦公室體系的完善。同時辦公室的工作人員也必須要在院系當中充當管理制度和教學要求的宣傳人。相關的管理人員也必須要配合辦公室來進行相關教學活動和管理規章制度的宣傳, 從而在這樣的基礎上順利的開展工作。
(二) 在當前高校院系以人為本的管理工作當中必須要以尊重服務對象為基礎
在當前的教學管理制度當中不論是相關的方案還是管理的方式都必須要化為學生和老師的自覺行動, 在工作當中尊重老師和學生是他們理解工作和積極響應工作的基礎。尊重, 這一理念必須要對學生和老師的人格進行敬重, 且在管理工作當中, 面對學生, 不要因為他們是學生就不尊重他們, 在面對老師的時候不應當因為工作上的不同而看不起對方。同時也需要在這樣的基礎上去尊重老師和學生的行為。院系辦公室的工作量號大, 在日常的工作當中需要接受和處理來自老師和學生們的教學意見, 對于一些不符規則的要求, 必須要耐心的應對, 而不是一味的去指責對方。還有就是在工作期間必須要以謙虛的心態去工作, 增進和老師學生之間的交流, 更加了解教學當中的實際情況, 為學校的辦學做出更多的貢獻。
(三) 在高校院系的以人為本的管理工作當中必須要有著一顆關愛他人的心
在這樣的工作理念下必須要對每一個老師和學生都給予關愛, 拉近和他們之間的距離。在工作期間, 通過各種活動來增進和他們的感情做他們的朋友, 在他們的遇到困難的時候, 以朋友的身份去給予他們關懷, 在他們需要你幫助的時候必須要全力以赴。在這樣的工作過程當中每一個行為都是增進師生感情的方法, 在這樣的基礎上構建一個和諧溫馨的管理氛圍, 在一個寬容的管理體系下, 讓他們可以每天都充滿朝氣的環境下進行教學和學習, 從而不斷的去提升他們工作的熱情和學習的激情, 讓他們可以在學術研究上可以更加的團結奮發向上。讓他們可以更加熱衷于參加學術研究和相關的活動, 同時這也是構建起良好教學體系的有效做法, 嚴謹公正的管理風格才是構建起良好教學風尚的重要基礎, 且也是院系長久發展的重要動力。
三、立足崗位, 認真細致
在當前的院系教學管理中工作量往往都很大, 但是在這樣的基礎上去開始相關的工作還是必須要有著細致、嚴謹的工作態度, 不得有一絲的疏忽。在進行工作期間辦公室的相關人員必須要對自身進行嚴格的要求, 踏踏實實的工作, 從而不斷的提升自身的工作效率和質量
(1) 在精的基礎上去以更高的標準要求工作。在工作當中必須要有遠見, 且還需要有掌控全局的能力, 在日常的工作當中也必須將小事情和小問題看作工作的關鍵, 不分輕重的去完成工作, 必須要在工作當中做到細致入微的程度, 這樣才可以讓工作有條有理有分寸。在進行年度的工作計劃時要對相關的工作進行詳細的通報, 必須要做到精準。
(2) 作為當前高校院系管理工作當中符合標準的管理人員, 在工作期間必須要從學校的全局進行考慮, 必須要以學校的利益為核心, 從多方面去進行工作方面的考慮, 根據老師的教學安排來進行管理計劃的更改, 從招生計劃的基礎上對教學空間進行科學的分配, 這些工作上都必須要細致入微, 做到系統當中各項工作的完美結合。這樣才可以有效的提升工作的質量。
(3) 辦公室院系管理工作往往都是非常繁瑣和細碎的, 在這樣的基礎上往往都決定了辦公室工作人員是否有著良好的工作習慣。不管是在進行教學任務發布上, 還是教學文件、資料的管理上;不管是各個學科的教學安排上, 還是考試成績的登記整理上。如果是在進行這些工作期間出現了問題, 那么將是無法挽回的。
(4) 在辦公室的管理工作當中相關的人員必須要做到勤勤懇懇, 如果想要做好一個工作, 那么就必須要有著勤奮向上的心, 必須要讓自己的工作和生活都充滿活力, 在勤上面下足功夫。對于自身必須要求在工作上有著更高的質量和效率。在進行問題解決期間, 必須要多多的去查閱相關的資料, 多想、多聽, 在這樣的基礎上去不斷的提升自身的工作能力, 從而在進行問題解決時可以更加的得心應手, 讓問題的解決更加的高效, 第一時間將領導和師生的意見進行匯報和下達, 在這樣的基礎上確保教學和學術研究的順利進行。
(5) 在高校院系的相關管工作當中必須要有著很好耐心, 并且要對自身的情緒進行很好的掌控, 尤其是在自己情緒不太好的情況下進行工作, 必須要對自身不好的情緒進行控制, 同時也不能將自己不好的情緒發泄到別人的身上, 不可能將老師和學生作為發泄情緒的對象。必須要有著很好的氣量, 有著很高的修養, 做到不拘小節, 在工作當中必須要冷靜的去對待不同的問題, 明事理、顧大局, 從而在這樣的基礎上去不團結老師和學生來開展教學的管理工作, 在最大程度上去調動他們在學術研究方面的積極性和主動性, 從而讓院系在高校的發展當中扮演重要的角色。
四、不斷創新
在高校院系的人才培養工作當中, 不管是教學的任務還是教學的活動都必須要有效的完成, 在不同的教學活動當中都有著它不同的聯系和規律, 同時也有著不同時間上的安排和不同形式上的要求。并且就當前社會發展的情況來看, 伴隨著經濟的不斷發展對人才培養的需求也是越來越大, 高等學校院系當中培養人才的方法和模式也必須要進行不斷的改革和創新, 根據不同的教學情況來使用不同的教學模式。所以, 在進行高校院系辦公室管理工作期間必須要對管理的方式進行不斷的改革, 在這樣的基礎上教學的理念和教學的方法才可以進行不斷的創新, 從而才可以有效的確保管理工作整體的效率。在院系辦公室進行工作的人員必須要有著樂于學習和思考的心, 這對于培養人才過程當中出現的問題和情況的解決都有著非常好的幫助, 在工作當中必須要對經驗進行不斷的積累, 按照不同的教學專業和特點和全新的教學理念來進行工作思路上的調整, 在這樣的工作實踐當中對工作的方法進行改進, 在進行實踐工作期間可以借鑒別的院系管理經驗和自身的工作情況來開展工作, 對相關的方法進行靈活的運用;伴隨著時代的進步, 進行管理工作的人員也需要與時俱進, 對教學管理當中的先進技術進行熟練的運用, 從而在這樣的基礎上去發揮出先進設備應有的效果, 同時也可以通過網絡來學習, 充分的發揮網絡優勢, 使用網絡技術來不斷的增進和老生之間的情感, 從繼而為后續的教育工作打下良好的基礎, 進而慢慢的去實現院系現代化的管理和高效的運作。
五、結束語
如上文所講, 在當前的高校院系辦公室工作方面, 相關的工作人員必須要有著較強的工作意識和對工作的態度, 根據這樣的情況高校院系可以通過相關的培訓來不斷的提升相關工作人員的整體素質, 這樣才可以有效的提升高校院系辦公室的工作效率, 且只有高校院系辦公室工作效率提升的, 才可以有效的提升學校整體的工作效率, 為培養高素質人才打下良好的基礎, 從而這樣才可以更好的去滿足當前社會對人才的需求。
摘要：在當前的高校當中院系是最為基礎的教學單位, 院系的辦公室是教學管理工作當中的樞紐, 是各個體系的重要連接點, 是各個工作正常開始和高質量完成的重要保障。在當前教學改革不斷進行的背景下, 為了在高校當中更好的去發揮出院系辦公室在管理系統當中的重要作用, 讓高校當中和教學相關的工作更加順利的進行, 院系辦公室的人員必須要對自身的工作責任和工作的目標進行明確, 從而在這樣的基礎上去不斷的開展有效工作。
關鍵詞：高校,院系辦公室,工作意識,工作方法
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