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企業對信息化的需求范文

2023-09-19

企業對信息化的需求范文第1篇

1 信息技術的幾個發展階段

迄今為止, 信息技術的演變過程是非常漫長的, 新的歷史時期, 是經濟發展的多元化時代。概括起來, 信息技術的發展經歷了五個階段, 具體表現在以下幾個方面:

第一階段:產生和使用語言階段。信息技術在這一階段, 通過對語言的使用, 將人類信息活動的范圍和效率進一步提高, 使信息的傳播和交流得到了根本性的實現。第二階段:創造文字階段。它全面打破了時間和空間的限制, 對于信息技術的全面發展, 起到了一定的推動作用。第三階段:發明了印刷術和造紙術, 信息技術的發展, 將信息共享的進度加快, 同時也促進了世界聞名的發展。第四階段:普及電信技術。日益成熟的通信技術, 全面提升了信息傳播的效率和速度, 并進一步推動工業社會化的發展。第五階段:將現代通信技術與電子計算機相結合。在這一階段, 爆發了信息技術革命。1946 年, 世界上出現了第一臺數字電子計算機, 從此實現了自動化和一體化的信息處理。而電子計算機憑借其較高的通用性和計算精度、較大的存儲容量和快速的處理速度而備受人們的歡迎, 并在人類生活的各個領域滲透, 引起了全社會的巨大變革, 推動了的工業化社會向信息化社會的邁進。

2 現代企業推行信息技術的必要性

迅猛發展的信息技術, 對提高企業的信息管理效率, 具有重要的促進作用??傮w來說, 在企業信息化管理中, 對信息技術進行推行, 是勢在必行的, 具體體現在以下幾個方面:

2.1 健全策略資訊系統, 提高了生產力水平

概括來講, 憑借著信息系統的優勢, 策略資訊系統增加了企業的策略性優勢, 改善了企業的競爭策略, 并全面提高了員工的生產力水平, 最終實現了企業內部整體水平的提高。

2.2 提高了辦公的自動化, 實現了企業的科學化管理

隨著信息技術的發展和在企業的全面推行, 實現了企業信息技術管理的辦公的自動化, 不僅能快速的共享信息, 還為企業全方位的收集和處理信息提供了依據, 最終保證企業實現科學化管理, 促進了企業的健康發展。

2.3 改善了產品質量體系, 實現企業的生產自動化

信息時代的到來, 企業在生產過程中, 將包括計算機網絡和信息技術在內的多種先進的信息技術進行了融合。并全面加強了企業的物料管理, 通過企業產品的積極處理和開發, 保證了企業產品體系的完善。

2.4 融合了電訊和配銷系統, 為管理決策提出科學依據

在對信息技術全面推行的過程中, 企業信息管理利用電訊傳輸系統相對寬頻以及高速的特征, 全面提高了配銷資料的處理效率, 促進了企業應用信息化的過程中, 對于電子數據交換的EDI系統和實時銷售POS系統的融合與運用。

通過以上分析可以看出, 將信息技術在企業的信息管理中推行, 是非常必要的。通過對精密和高速電腦的利用。開發人類智慧系統, 進一步解決相對復雜的問題, 為管理決策提出科學依據。

3 信息技術發展對企業信息管理的影響

3.1 增強了通訊能力、促進了企業之間的信息交流

對一個企業的執行力進行衡量的標準之一, 就是通訊能力。而高效的通訊能力表示企業能對外來的各種突發情況快速的相應, 保證了信息在企業內部順暢傳遞??v觀企業發展的初期狀況, 主要是借助于部門之間對語言信息的交流, 而實現信息的交流。它的傳遞方式主要包括電話電報和直接傳遞等。而發展到一定階段之后, 隨著不斷普及的網絡。在企業形成了縝密的內部網絡, 各個企業之間紛紛搭建了內部網絡, 促進了企業之間信息的傳遞與交流。

3.2 整了各類信息系統, 提高了工作效率

企業管理的重中之重, 就是優化辦公效率。以往, 各個各企業都是通過傳遞和信息, 完成各種辦公程序, 包括傳遞和保存、整理文檔等。而隨著迅猛發展的計算機技術以及不斷普及的網絡, 也開始全面提升了企業的辦公效率。通過完善的整合各類信息系統, 進一步加強了對文字的處理能力, 同時也加快了對企業內部與企業和企業之間對信息的交流。

3.3 減少了不必要的消耗, 節約了辦公資源

對于企業的運作來講, 辦公資源的成本支出是相當大的。而迅速發展的信息技術, 可將資源的消耗降到最低。在過去企業的辦公中, 一項很大的資源消耗, 就是存儲紙質文件。而隨著網絡和計算機技術的普及, 顯著的緩解了對計算機文件的消耗, 并將不必要的紙張浪費減少。紙質文件所不具備的優勢, 是便捷的修改計算內部的優勢, 由此在提高辦公俠侶同時, 也節約辦公資源。

4 結語

對于企業的信息管理而言, 信息技術具有積極的影響作用, 不單單將企業不必要的資源能耗降低, 同時還建立了快捷和科學的信息管理渠道。提高了企業的工作效率, 實現了企業先進管理, 促進了企業的健康發展。

摘要:隨著不斷深化的經濟全球化進程, 各個企業之間有著日趨激烈的競爭, 現代市場也開始逐漸向信息化邁進。本文簡要分析了信息化發展對企業的管理的影響, 旨在不斷提升企業的管理效率, 促進企業的健康發展。

關鍵詞:企業管理,信息化技術,階段,意義

參考文獻

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企業對信息化的需求范文第2篇

一、會計信息化帶來的影響

企業在日常經營活動中, 無論是采購付款還是銷售收款, 會計信息化將這些業務進行集成, 將這些業務的信息轉化為會計的信息, 對企業的管理造成了影響。因為這與傳統的管理不同, 會計信息化帶來的管理模式是完全電子化的, 并且不要求在辦公場所實施。

(一) 使企業內部控制范圍加大

在會計信息化普及的過程中, 企業內部隨之而來的變化是會計核算的環境。傳統的會計模式下, 會計部門只有財務人員, 而新的會計部門需要增加系統操作人員, 企業的內部控制由傳統的人和相關制度的管理轉變成了人員、相關制度以及整個會計信息化系統硬件和軟件的管理。比如, 過去只需要管理財務人員, 現在不僅需要管理財務人員和系統操作人員, 企業還需要重點關注財務人員與系統操作人員之間的關系。過去只需要管理輸出的資料報告, 現在還需要重點管理計算機內的數據資料, 還要注意硬件軟件的管理、系統維護、安全管理等事宜。在眾多的管理對象中, 需要企業完善內部調劑制度, 使資源得到有效的利用。

(二) 沖擊了企業內部控制方式

在傳統的會計模式中, 財務人員大都是通過手工計算核對, 書面記錄進行操作, 企業也是通過財務人員和崗位內部的關系進行管理。會計的工作都是固定的工作流程, 這些工作流程可以起到相互監督和制約的作用, 每一步都是對前一步流程的核對。比如, 說明細賬和總賬可以核對記賬憑證的錯誤, 在編制報表時可以核對總賬是否有錯誤。而在會計信息化的工作流程中, 相關的辦公軟件就可以代替上述全部流程, 企業前的部分管理制度就由計算機軟件流程代替, 將傳統的管理制度變成了計算機管理和人員管理相結合的方式。

(三) 企業管理重心發生變化

在新的會計系統中, 企業的賬單以及報表將由計算機通過設定的程序自動完成, 要求工作人員在輸入數據資料時必須準確無誤, 企業管理重心自然轉移到數據管理中, 成了會計核算管理的重心。新的會計系統中, 只要輸入的數據是正確的, 就可以保證后續編制報表的準確, 使傳統的會計核算中的錯誤得到改善。除此之外, 企業內部控制還應該注意系統的維護以及數據安全的維護。

(四) 提高了內部控制效率

隨著科學技術的發展, 會計信息可以通過計算機進行處理, 沒有辦公場所的局限性, 即使工作人員在其他地點, 也可以通過計算機辦公。原本必須由會計錄入的信息, 也可由其他人員輸入。傳統會計模式中需要幾個部門或者不同人員完成的流程現在可以通過一個部門甚至一個人完成, 這就提高了辦公效率。而且企業管理者可以隨時了解企業的經營活動和財務狀況, 從而可以在第一時間做出調整。

二、企業內部控制的完善

(一) 完善內部控制環境

企業的管理結構對企業的內部控制效果有重要的影響。在內部控制的制度中, 要以股東為主, 股東在內部管理中要占主導地位, 這其中需要注意各股東股權的性質, 集中度以及管理層的持股比例對企業管理的影響。董事會是企業管理的核心所在, 它將企業的股東和經營者聯系起來, 董事會的規模大小以及其中獨立董事的數量也會對企業的內部控制產生影響。企業還要積極的培養企業所有工作人員的管理意識, 不能讓工作人員覺得內部控制只是管理者或者財務人員的責任, 要調動所有人的積極性和責任感。在會計信息化普及過程中, 系統操作權限主要是通過用戶口令完成的, 要求財務人員有很強的安全意識。企業要注意培養財務人員的安全意識, 并制定相關制度進行約束。

(二) 加強組織和人員控制

在會計信息化推廣后, 造成企業管理范圍擴大, 傳統的由上而下的管理模式變成了扁平化的管理模式, 內部控制由之前的上級發布命令下級執行轉變為相互協調, 需要企業對組織結構進行重新構建, 這樣才能更好地進行管理。企業可以根據會計工作中不同的工作職能, 把工作人員分為不同的部門, 分別負責數據的收集輸入、分析和結算。并且要根據不同的職能, 給相應的部門分配不同的權限, 避免權限超過本部門的職能范圍。例如, 企業要針對會計系統的維護授予相應的權限, 然后系統操作、數據錄入、審核等不同的部門都要授予不同的權限, 通過不同的崗位和權限的劃分, 構建一個相互制約彼此監督的工作環境, 這樣才能保證財務報表的準確無誤。

(三) 注重內部審核

內部的審核在內部控制中占據著重要的地位。在會計信息化的模式中, 企業要想加強內部審核, 必須要足夠重視, 傳統的觀念認為內部審核部門并不能為公司創造經濟價值, 而且還要占用公司資源, 這樣勢必會增加公司的成本, 造成企業負擔, 所以內部審核一直以來不受重視。公司管理者必須要及時轉變觀念, 強化內部監督和考察的作用, 充分發揮內部審核的作用, 需要將內部審核的工作人員獨立出來, 形成一個獨立的部門。這個部門直接由董事會領導指揮, 這樣才能讓企業保持良好的狀態。

(四) 加強會計系統管理

企業要加強對會計系統中, 不同功能流程的管理, 即要加強數據輸入管理, 數據分析管理, 數據輸出管理以及數據存儲的管理。對數據輸入的管理可以有效地減少會計系統出錯的概率, 從根本上控制系統正確運行。例如, 為了防止數據輸入的錯誤, 可以設置二次輸入審核第一次的數據錄入是否正確。

三、結語

關于會計信息化的推廣, 從發展的角度看是一場辦公模式的改變, 也是科學技術發展的結果, 更是企業管理模式的發展, 改變了企業管理的思維模式, 需要企業積極進取應對其中帶來的影響。會計信息化還處在推廣階段, 在企業中逐漸得到廣泛的應用。但是會計信息化在提高企業工作效率的同時也給企業的內部控制帶來了一定的影響。企業管理者必須不斷創新內部管理制度, 完善內部控制, 積極應對信息發展帶來的影響, 從而保證企業正常發展。

摘要:企業在引入會計信息化后, 財務處理的效率得到了極大的提升, 并且使企業的管理水平有了較大的進步, 但是引入會計信息化也嚴重影響了企業內部控制。在這種情況下, 企業必須做出調整, 改善內部控制并不斷完善, 這樣才能讓企業正常的、有秩序的發展和壯大。在文章中針對會計信息化對企業內部控制的影響, 提出企業應該如何應對這種影響的建議, 以供參考。

關鍵詞:會計信息化,內部控制

參考文獻

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[3] 翟培先.會計信息化對企業內部控制的影響及對策研究[J].農村經濟與科技, 2017 (11) .

企業對信息化的需求范文第3篇

一、云服務應用對企業會計信息帶來的風險

(一) 應用云服務對企業會計信息帶來的決策風險

決策風險指的是在云服務應用與否決策過程中以及云會計平臺選擇決策時所存在的相應風險問題。對于企業而言, 并非是每一種云會計平臺均適合自身實際情況, 要求企業應當事先對企業的實際需求加以分析與調研, 確保企業的真正需求和所選擇的云會計平臺更為適宜, 避免在云會計平臺選擇過程中出現盲目性。依照企業的規模情況以及自身經營情況選擇更為適宜的云服務模式, 例如, 中興通訊服務中心是基于電信公有云而構建的云會計服務平臺, 此類云會計平臺主要是面向一些規模相對較大的國有及私營企業而開發的, 然而金蝶云會計平臺屬于相對標準化云會計平臺, 主要是面向中小規模企業所建立的云會計平臺。另外, 應用云服務對于會計信息所造成的影響還包含有企業未能充分掌握云會計平臺服務提供商的信譽情況, 企業對于云會計平臺過度依賴, 導致由于云會計平臺發生問題使得企業無法連續享受云服務, 從而給企業的經營帶來一定風險。

(二) 應用云服務對企業會計信息帶來的信息安全風險

信息安全風險指的是在企業應用云會計平臺過程中, 企業各種會計信息以及數據在云平臺中儲存、傳輸以及操作均會出現信息丟失或者數據損壞的問題。由于在云會計平臺中, 所有的信息數據均儲存在相同的資源池之中, 因此, 另外的一些企業人員也可以通過非法手段獲取到企業的會計信息, 或者是由于云會計平臺受到了病毒的攻擊, 導致企業會計信息失竊或者泄露, 還有可能由于云會計平臺的軟件系統或者是硬件設施等發生故障問題, 也極易導致企業會計信息出現丟失或者損壞問題。上述各種問題均會導致企業面臨會計信息的安全風險, 而且目前企業仍無法完全有效而且迅速的解決上述信息安全問題, 仍不能十分及時彌補由此帶來的損失。

(三) 應用云服務對企業會計信息帶來的法律法規風險

企業應用云服務對企業會計信息帶來的法律法規風險屬于外部風險類型, 其所涉及的風險包含有以下內容: (1) 被侵權風險。由于企業在應用云服務過程中, 不同主體之間的權力以及義務具體關系未能加以明確, 而且會計信息標準以及相關法律法規尚未健全, 導致了企業會計信息數據面臨著被非法使用問題, 使得企業的機密存在被泄漏風險。 (2) 企業在應用云會計平臺之后, 會計信息資料以及納稅申報模式等均會隨之改變, 有些內容可能與現階段有關規范不符, 這將導致企業在經營過程中面臨一定風險。

二、企業應用云服務過程中風險的防控

(一) 強化經營人員風險意識, 決策制定時需謹慎

對于企業經營人員而言, 其自身風險防控意識的強弱將會直接影響到風險問題發生與否, 作為決策人員應當確保自身的風險意識不斷提升, 要事先做好全面的準備工作, 同時依照企業的實際規模大小以及經營情況, 選擇適宜的云會計平臺。例如, 企業正式應用云會計平臺以前, 首先開展試用工作, 了解到企業應用云會計平臺實際效果, 和預期效果進行對比, 發現問題, 制定有針對性的解決方案, 確保正式應用云會計平臺擁有可靠基礎與保障。

(二) 利用技術強化信息安全保護

云服務主要涉及計算機相關技術, 在進行信息安全保護過程中, 最為重要的便是要合理利用技術手段, 關鍵是通過適宜的技術確保信息數據安全性, 其中包含有設置信息數據訪問權限以及數據災備等, 避免信息被泄漏或者丟失問題發生。例如, 企業能夠通過應用數據信息加密技術, 對企業會計信息進行加密處理, 只有借助于專業設備才可以將企業會計信息文件打開。另外, 企業應當定期地對會計信息進行備份處理, 將會計信息相關數據備份到異地數據庫之中, 防止發生信息數據丟失的問題。

(三) 構建健全的風險管理制度

企業應用云服務過程中, 第三方機構或是我國審計部門能夠借助于合法途徑直接進入到云會計平臺之中查看企業具體的會計信息, 因此, 更加要求企業在經營過程中應當誠實守信, 確保會計信息正確性, 堅決抵制投機取巧的思想, 若是法律法規之中未作出明確規定相關行為, 企業應當依照行業規則嚴格執行, 避免企業出現違反法律法規的現象, 利用健全制度以及較強風險防范意識避免風險問題的發生。

三、結語

“互聯網+”理念已經逐漸得到認同與普及, 我國企業對于云會計平臺的應用范圍定會不斷擴大, 隨著我國針對云服務法律與法規進一步完善, 而且在計算機技術不斷發展的同時, 定會使得企業應用云服務所面臨的風險進一步減少, 云服務定會推動企業更加快速與健康的發展。

摘要:企業通過應用云服務為企業發展注入了新的動力, 不過同時也對企業會計信息帶來一定的風險, 在此, 分析了云服務應用對企業會計信息帶來的各種風險問題, 并制定了有針對性的應對措施, 以期企業能夠更好地應用云服務, 為企業的發展提供動力與保障。

關鍵詞:云服務,企業,會計信息

參考文獻

[1] 劉碧瑩, 陳輝發.云計算對企業會計信息披露的影響研究[J].財會通訊, 2018 (10) .

企業對信息化的需求范文第4篇

會計工作作為企業財務管理以及運營發展過程中不容忽視的一個重要環節, 其開展的狀況如何, 不僅直接影響著企業財務信息的發掘、整合、分析以及應用有效性, 同時也在一定程度上彰顯著企業整體管理水平的高低。特別是基于復雜多變的市場環境, 以及日趨多元化、集成化的信息獲取途徑, 各企業必須牢牢把握會計信息化的時代趨勢, 有針對性的轉變財務管理理念、調整財務管理方法、優化財務管理模式, 才能全面提升自身的綜合競爭力以及市場占有率, 更好的立足于競爭激烈的現代化市場?;诖? 探究企業財務管理的現存問題以及優化策略, 有著較高的現實價值與實踐意義。

2 會計信息化對企業財務管理的影響分析

2.1 積極影響

(1) 助推企業間信息交流與數據共享。在計算機技術不斷完善以及廣泛應用的現代社會, 大數據為不同經濟主體間的信息交流與數據共享提供了良好的平臺。特別是針對一些集團性質的公司, 如果依然沿用原有的會計紙算化工作模式, 那么將制約總部同其分公司會計信息交流效率的提升, 甚至會出現大量遺漏、偏差的現象。而大數據時代的來臨, 使得各種電子原始憑證應運而生, 例如電子發票、電子合同、電子檔案等, 這將大大降低信息數據處理中的貽誤與錯漏, 為企業的決策、管理、生產打下堅實的基礎。與此同時, 各種規模較大的集團公司也可以將會計信息在其分公司間進行聯網傳遞, 為其規模擴大化、結構科學化、價值集成化發展提供強有力的數據支持。

(2) 全面降低財務管理辦公成本。在傳統的財務管理模式之下, 有關人員往往需要依靠人力進行大量數據的記錄、查驗以及核算, 這在無形之中就會消耗許多辦公用品。與此同時, 基于財務信息所凸顯出的總量大、變化快的特點, 實際數據的管理與分析往往需要耗費大量的人力資源, 進而很難將企業的財務管理成本控制在較低的水平。而伴隨著會計信息化時代的來臨, 有關主體依托于現代化的互聯網平臺, 就可以實現對各類型財務信息的全方位收集、多層次分析以及高效率應用, 這不僅有效降低了財務管理工作開展的人力、物力成本, 同時也大大提升了數據信息的應用價值, 可謂是一舉兩得。

2.2 消極影響

(1) 數據來源途徑多樣化。在原有的財務管理模式之下, 有關人員發掘數據的工作途徑往往較為集中, 因此其工作開展的強度與難度較小。但是伴隨著大數據時代的來臨, 數據這一要素被業內劃分為非結構化和結構化兩種類型, 其中非結構化數據是指散落在微博, 論壇, 微信以及各種網絡渠道中的信息。但在傳統的工作模式之下, 結構化數據是企業收集、整合、處理、應用會計信息的主要來源。因此, 許多企業在編制信息報告的過程中, 未能正確認識非結構數據之于其決策的重要價值, 所以非結構化數據幫助企業管理者了解運營實況、預測發展前景的作用并未實現, 這就制約了企業會計工作開展的全面性、有效性、科學性的提升, 也成為廣大會計從業者所面臨的重要任務之一。

(2) 內部控制工作的復雜性?;跁嬓畔⒒臅r代大背景, 各企業開始積極引入并應用信息化系統, 這也成為企業會計核算與財務管理的主體。如此一來, 企業內部控制也面臨著前所未有的挑戰。具體來說, 在原有的財務管理模式之下, 內部控制的主要對象是各崗位工作人員, 會計憑證的核查就是一個顯著的例子。但在會計信息化的背景之下, 企業的各項財政信息被錄入信息系統之中, 因而其內部控制工作的開展不能局限于“人”這一要素, 而是對人與計算機系統的整體控制?;诖? 要求各企業牢牢把握會計信息化的時代發展趨勢, 有針對性的優化、創新內部控制機制, 為財務管理工作的推進創設良好的外部環境。

3 提升企業財務管理有效性的策略探究

3.1 培養全能化財務管理人員

任何一項工作的開展, 都離不開一支高素質、專業化的人才隊伍, 會計也不例外?,F階段, 伴隨著大數據時代的來臨, 會計領域對于全能化會計人才有了更大的需求缺口, 這就對有關人員的個人發展提供了新的契機。但與此同時, 廣大會計從業者必須不斷提升自身的專業素養、業務能力, 才能更好地立足于競爭激烈的現代社會, 實現自身個人價值與社會價值的統一。在傳統的會計工作模式之下, 財務管理人員的價值局限在數據核算與監督層面, 他們的工作開展較為機械、重復, 因而短時間內很難適應大數據時代的會計工作要求。所以就各個企業來說, 應當加大對會計從業人員的培訓力度, 使其可以了解到大數據時代背景下會計領域的先進理念與前沿技術, 不斷提升自身的財務素養、工作能力、計算機水平, 全面培養自身的創新意識、實踐能力, 從而更好地服務于實際會計工作的開展需求。而就會計從業者個人的發展來看, 大數據時代使其的主要任務轉向對數據的有效應用, 這就要求有關人員利用自己的業余時間, 加大對各種非財務知識的學習力度, 實現個體與企業整體的共同發展。

3.2 建設全面化信息系統

在大數據的時代背景下, 數據信息之于企業決策、運營、發展的價值日益凸顯出來, 愈來愈成為影響企業整體競爭力與市場占有率的重要因素之一。與此同時, 基于復雜多變的市場環境以及日趨多樣化的消費者需求, 企業在市場上的受制因素愈來愈多, 所需參考的數據信息也凸顯出更大的維度。因此, 對于各個企業來說, 其會計工作的開展, 不僅要注重對傳統結構性數據的發掘、整合、分析以及應用, 同時也必須正確認識非結構數據在企業預測、決策中的重要參考價值, 避免陷入了停滯不淺的境地。具體來說, 非結構化數據不僅可以為企業提供更加全面的會計信息, 同時可以幫助有關人員更加準確、直觀地了解到企業的發展背景、運營環境以及商業前景, 為其決策管理打下堅實的基礎。所以, 企業應當建立起一套全面化的信息系統, 充分整合各種結構性與非結構性數據, 為其他各項工作的推進提供強有力的數據支撐。

3.3 建立標準化系統平臺

基于大數據的時代背景, 會計信息的來源趨于廣泛、多元, 如果未能建立起一個標準化的系統平臺, 那么將會嚴重制約會計工作實際開展質量及效率的提升。所以, 各企業應當建立起一個涵蓋客戶、供應商以及其他合作伙伴的數據系統平臺, 及時上傳各種數據信息。這一目的的實現, 需要國家加大政策引導、制度建設以及資金投入力度, 建立起一個覆蓋中央、地方政府以及企業的三級信息共享平臺, 從而為企業的各項數據管理活動提供必要的標準。在此基礎上, 由不同企業根據自身的市場定位及發展需求, 有針對性地建立并運行數據平臺, 實現對數據信息的全面收集、有效儲存以及快速輸出, 為不同主體間的信息交流以及業務合作打下堅實的基礎。需要注意的是, 大數據時代的來臨, 使得會計信息的安全性受到了嚴重的挑戰, 這也是制約會計工作開展的重要因素之一。所以, 各企業應當積極引入并應用各種新技術, 全面強化其內部數據儲存、管理以及訪問的功能。針對現階段會計信息系統中普遍存在的安全與隱私問題, 企業應當建立起一套長效、科學的用戶訪問控制機制, 從而有效規避他人隨意、惡意竊取會計信息的不法行為, 為會計信息提供強有力的外部保障。在此基礎上, 企業當建立起一套滿足其信息化、數據化建設需求的安全管理系統, 全面提升會計信息的安全性, 進而有效應對大數據時代給會計領域帶來的挑戰。除此之外, 還應當加大對財務管理人員的培訓力度, 使其可以具備較高的安全防范意識以及應對突發狀況的能力, 從而更加游刃有余的處理會計工作開展過程中的各種安全問題, 避免對企業經營造成較大的影響。

4 結語

綜上所述, 基于會計信息化的時代大背景, 有關主體應當從培養全能化財務管理人員、建設全面化信息系統以及建立標準化系統平臺等層面入手, 全面提升財務管理工作開展的科學性、有效性, 為我國市場經濟的發展注入新的活力。

摘要:現階段, 伴隨著我國科學技術水平的不斷提升, 特別是計算機網絡在各個領域中的廣泛、深入應用, 我國逐步邁入了大數據時代, 互聯網技術深刻影響著廣大人民生產、生活的方方面面。而其在經濟領域的應用, 也在一定程度上推動了財務會計的信息化發展, 同我國市場經濟發展以及現代化建設的進程關聯密切?;诖? 本文立足于大數據的時代背景, 探討了會計信息化對財務管理的具體影響, 以及應對這一趨勢的有效策略。希望理論的研究, 可以對實際工作的開展有所助益。

關鍵詞:會計信息化,企業財務管理,影響探析,優化創新策略

參考文獻

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企業對信息化的需求范文第5篇

互聯網技術的發展和各種通信設備的普及,促使當今社會進入了全面信息化時代,信息爆炸給社會各行各業帶來了很大變化。其中會計作為各行各業工作的基礎必然會受到影響,如果會計工作與互聯網技術能夠達到有效結合必然能夠大大提高會計工作的效率。下面就關于會計工作與信息化如何結合,會計信息化對企業財務管理可能帶來的影響和怎樣突出信息化對企業財務管理的積極作用進行分析,減少會計信息化對企業財務管理的不良影響,發揮會計信息化在財務管理方面的積極作用,為財務管理更好的發展助力。

一、會計信息化的概念

會計是受理包括資產、負債、收入費用、權益以及經濟業務等工作并為其提供信息決策的一系列工作。傳統會計工作和計算機信息技術的結合形成了會計信息化。會計信息化地形成了發展對傳統會計工作和企業的財務工作都有很大的幫助。以往的會計工作主要是人工的統計與整合,工作效率相對較低,在速度和信息整合保存等方面已經不能滿足現代企業的需要,這種傳統的會計工作方式在信息化發展的當今社會勢必會被淘汰。會計信息化依托先進的計算機技術,可以快速有效地對信息進行整合計算得出結論,并且計算機有強大的儲存功能,可以對數據進行有效完整長期的保存,隨用隨調,有助于企業根據有效數據快速地做出相關決策。

二、會計信息化發展對企業財務管理工作的影響

(一)會計信息化導致企業財務管理觀念的變化

會計信息化導致企業財務管理人員在工作方法和技術上有很大的變化,但是僅僅方法和技術改變是不夠的,還要從根本上改變管理人員的思想觀念,而且企業的管理人員要有長遠的眼光和超前的意識,這是企業不斷發展進步的關鍵。會計信息化使企業的財務工作在效率上有了很大提高,但是很多管理人員思想認識不夠,管理理念老舊,這樣的后果就導致思想意識和技術發展不匹配,非常不利于會計信息化的開展和整個企業的發展進步。

(二)會計信息化導致企業財務管理團隊內部結構的變化

以往的企業在財務管理上主要包括數據和人員的管理控制。會計信息化在現在企業開展以來,企業在財務管理上不僅包含以上兩點,還新增了會計信息化系統的管理,財務管理團隊的內部管理結構出現了很明顯的變化,這在很大程度上增加了企業財務管理人員的工作量和工作難度。信息化系統工作的增加導致財務管理工作在內容和效率等很多方面發生了改變,這就需要企業對財務管理內部結構進行及時有效地調整,否則財務管理各個方面的工作將不能很好配合和有效完成。在會計信息化的推動下,企業財務管理不得不對自身的內部管理結構進行調整,某種意義上講,會計信息化對企業財務管理調整和完善內部結構具有積極作用。

(三)會計信息化對企業財務人員的要求

無論在哪個時代,人才都是最有效地生產力,尤其在企業發展上,人才更是起著至關重要的作用,財務管理是具有很強專業性的人才。會計信息化的增加對企業財務人員的要求隨之增大,要求財務管理人員不僅要掌握財務技能和財務專業知識,還要對信息化知識具備一定的運用能力。因此,企業財務人員要不斷學習不斷努力提高自身的綜合能力。

(四)會計信息化對企業財務信息安全性的要求

隨著計算機信息技術的發展和在各行各業中的運用,網絡信息安全成為各企業關注的重點,不同行業對信息安全性要求不同,比如國家機密行業對網絡安全要求比較高。對于企業而言,內部信息包括財務狀況、商業信息、客戶信息等方面,這些信息在商業競爭中也是非常重要的,不僅關系到企業的發展命運,還可能引起不良的社會危害。企業的財務和會計本身對信息化工作不是很熟悉,在工作的時候很容易因為使用和操作不規范引起安全問題,再加上財務管理人員對安全問題沒有充分的認識和有效地規范措施,也沒有專門的監督管理人員,在這種情況下,員工在網絡使用上稍有不規范就可能會對企業造成不可估量的損失。比如企業中最常使用的存儲工具U盤,U盤主要用于短期儲存的資料傳輸,在使用的過程中非常容易感染病毒,因其傳輸性會對企業信息產生很大安全隱患。另外還有很多企業對網絡系統不夠重視,對網絡系統維護和更新不及時,出現了很多漏洞,這就讓一些有目的的不法人員有空可鉆,被人利用對企業進行惡意的攻擊。同時系統的長久不更新也會對系統運作造成影響,嚴重的會導致系統癱瘓,不利于企業的正常工作[1]。

三、企業財務管理在應對會計信息化時制定的積極對策

(一)對管理層進行培訓,創新管理人員的管理思想

企業管理人員的思想理念決定整個企業的發展基調的發展空間,而且管理人員的理念和思想對企業的其他工作人員有很重要的指導作用。所以,企業應該加強對管理人員的培訓和學習,使他們能夠有機會接觸新的事物和思想觀念,以此培養他們超前的眼光和對企業未來發展的預見性,最主要的要培養管理人員的創新意識,并將這種創新意識運用到人員管理上,用與時俱進的管理理念為企業發展掌舵。

(二)完善企業財務管理內部結構和管理機制

一個完整成熟的財務管理體系是一個現代化企業發展的根本,企業的發展是目標,會計信息化的應用也是為了企業更長久的發展需要,所以在信息化管理上,要對信息進行多渠道、多方面的收集、進行整合分析,這樣能夠更好地發揮信息化的作用,為企業做出重要決策提供充足的信息依據[2]。這種結構和管理機制不是一天形成的,需要企業所有工作人員在實踐中不斷努力和摸索。

(三)培養專業性人才、提高人才待遇吸收社會上的人才勞動力

人才是21世紀最大的生產力,會計信息化在企業中的運用離不開專業人才的推動,所以,企業的財務管理部門應該注重吸收社會上專業性人才,并對企業內部的已有人員進行有組織地培訓學習,提高他們的專業能力,一方面是財務管理人才,另一方面是計算機信息技術人才[3]。計算機信息技術人才在企業進行會計信息化發展中起著至關重要的作用。企業在財務人員的招聘上可以增加計算機技術的考核,對已經入職的會計人員進行針對性的計算機網絡培訓,從根本上提高財務工作人員的專業水平,保證財務工作的順暢有效完成。在人員管理上可以實行獎勵制度,除了工作時間和任務完成的考核外,還可以加入專業培訓、技術交流會等內容。以此激發工作人員的熱情和上進心。

(四)建立企業安全管理機制

社會的各行各業都有其自身的性質和特點,因此,不同企業的財務工作內容和性質也不盡相同,所以,各企業應該根據自身的實際情況的工作性質制定出適合自身企業的財務管理機制和運行模式。其中包括安全管理機制也就是風險管理。會計信息化無論是對企業發展還是財務管理都是一次機遇,但是任何一種新事物的產生有利就有弊,企業在運用它機遇的同時也要接受它的挑戰,所以對會計信息化給企業可能帶來的問題要進行提前預防。對可能出現的問題和隱患能夠及時有效地處理,這些問題企業都要做提前規劃[4]。配備計算機專業人才對信息化網絡進行定期維護和更新,確保信息操作系統的正常安全運行。尤其是伴隨著互聯網產生的黑客和病毒等問題要有專業人員進行防護。針對計算機操作制定一系列操作規程,嚴格按照操作規程工作,并建立相應的網絡安全危機處理辦法,在遇到危機時能夠有效處理。至于網絡危機處理辦法的制定包括普通隱患和突發問題,盡量將有可能產生的問題細化歸類分析,讓企業在面對危機時可以冷靜處理,及時有效地解決,盡可能減少企業的影響和損失。

四、結束語

計算機網絡信息化是人類發展史上的一次重要革命,網絡技術的運用給人們的社會和生活帶來很多便利,同時推動了社會經濟的發展。近年來,計算機網絡技術已經滲透到我們生活的方方面面,同時成功運用到工、農、商、娛樂、服務等各行各業中,并且成為了社會不可或缺的一部分。會計信息化技術是大勢所趨,而且信息化技術可以使企業在財務管理和數據存貯、信息處理等工作的效率大大提高。但是,因其網絡的特殊性在安全上容易受到外界影響,所以,企業管理者必須要加強財務管理制度和安全控制機制,讓信息化技術更好地為企業所用,為社會所用。

摘要:人類進入信息化社會以來, 計算機信息技術在人們的工作和生活中得到運用并且成為經濟發展和人們必需的一種工具。信息化體現在日常生活中主要是通信、購物、娛樂、生活服務等方面。信息化在企業中的作用也不可小覷, 主要包括信息儲存、數據整合、商業分析、活動策劃等等工作的進行。同樣在信息化的影響下, 會計行業關于企業財務管理的方法較之前傳統的會計工作也有了明顯變化, 這對會計行業從業人員來說是機遇也是挑戰?;诖? 文中就信息化對會計行業帶來的變化、在信息化的影響下, 企業財務管理會受到哪些影響, 會計工作人員面對變化采取的對策。

關鍵詞:會計,信息化,企業財管理,影響,對策

參考文獻

[1] 邱曉雄.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].行政事業資產與財務, 2017 (22) :28.

[2] 俞劬慈.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].中小企業管理與科技 (中旬刊) , 2017 (12) :75-76.

[3] 于宏睿.會計信息化對企業財務管理的影響和對策探討[J].財會學習, 2018, No.194 (20) :126+128.

企業對信息化的需求范文第6篇

一、會計信息化概述

會計信息化就是企業財務管理部門的會計工作, 可以通過現代化的信息技術手段應用, 將會計工作模式以及工作方法逐步改進, 探索企業財務管理的優化發展道路, 將會計工作與信息化技術緊密聯系起來, 進一步提升會計工作的效率。會計信息化的核心部分主要包括對一些信息化技術的應用, 依據前瞻性的技術條件, 能夠將會計工作圍繞現代社會以及產業發展進行, 能夠給企業的未來發展提供堅實的保障條件。

會計信息化在現代信息技術以及計算機技術應用推廣的形勢之下, 能夠給企業的會計核算、資金管理、投資決策等提供基礎的依據條件。這樣在會計工作引導下, 企業高層領導能將企業內部外部的管理以及影響因素控制系統性展開, 完成企業的長遠發展目標。

二、會計信息化對企業財務管理的影響意義

(一) 會計功能性的影響作用

企業財務管理部門的會計工作在以往都是根據現階段的企業經營狀況, 對一些資金、物資等進行統計分析, 根據標準要求制定報表將企業的經營發展狀況進行突出。對于企業高層管理工作人員來講, 通過對現階段的財務報表觀察了解, 能夠更加準確的將企業的經營狀況以及資金狀況進一步了解, 這樣下一個階段的投資經營管理也會具備良好的依據條件。但是在會計信息化的發展背景下, 會計工作模式出現了較大的變化, 實踐工作期間會計工作人員可以借助一些信息化系統或者平臺, 將財務信息快速生成, 還能直接通過平臺將這部分信息傳遞處理, 這樣企業的高層管理人員以及股東都能第一時間獲取相關信息, 這樣高效的會計工作, 對傳統的會計工作模式有著極大的沖擊, 在日后有望完全取代傳統的會計工作模式。

(二) 財務信息安全影響作用

會計信息化對互利網平臺以及計算機軟件的依賴性相對較強, 通過對信息技術應用, 企業在經營管理期間的各項業務活動、財務信息都能生成報表并進行數字資源存儲。會計人員在日常的信息處理期間, 常常會將財務數據進行集中處理, 方便后期對其進行查閱和應用。盡管現階段的數據存儲設備能夠給信息調用創造更為有利的條件, 但是考慮網絡信息存儲本身所存在的信息安全問題, 如果企業內部的網站或者計算機受到病毒侵襲, 企業的財務部門數據信息流失的概率就會逐漸增加, 對企業的財務信息的負面影響不容小覷。

(三) 會計核算工作影響

會計核算工作在會計信息化的背景下, 會出現一些會計主體以及企業經營方面受到影響的情況, 會計的主體服務對象, 能夠給對企業在生產經營活動中的經濟實體單位進行控制。但是在會計信息工作模式中, 會計工作主體所涉及的范圍是逐漸擴大的, 且不同的主體所對應的企業發展目標也有所差異, 在既定的短期目標達成之后, 還存在解散重組的風險, 由此就會造成會計核算工作的困難問題。

會計核算會對會計分期產生較大的影響作用, 企業的會計核算工作通過會計分期能夠給企業的經營發展提供參考依據條件。受到會計信息化的影響, 會計工作人員還能通過互聯網搜集相關數據信息, 由此就會導致會計分期在整個工作過程中作用不為明顯, 由此企業經營決策管理的基本模式也會受到一定的影響。目前互聯網公司以及信貸、支付類的公司應運而生, 會計信息化的情況加速了各個企業之間的網上交易頻率, 這樣傳統現今交易以及銀行轉賬也會受到一定的影響, 即便交易速度大幅度提升, 但綜合現階段的實際情況, 會計主體的貨幣風險問題也會逐漸增多。

(四) 企業內部管控工作影響

傳統的企業財務管理工作會計人員的工作重點就是對財務管理人員的資金支配行為進行管理, 通過人員管理工作進一步提升會計管理工作的整體質量。但在會計信息化的發展背景之下, 會計工作還會應用計算機技術以及相關管理軟件, 企業的內部控制管理工作需要加強對信息化系統的管理, 這樣企業的財務管理部門的內部控制管理對象就會存在一定的差異變化, 由此就會加劇企業財務風險管理的難度。

三、會計信息化對企業財務管理的影響作用

(一) 財務管理目標與內容優化

為了保證企業發展期間的財務管理工作效率提升, 在信息化的社會時代背景之下, 企業需要將管理目標以及基本工作確立起來, 給自己創造一個財務管理工作優化激勵的有效方法。在具體的財務管理實踐期間, 企業單位需要將市場經濟以及企業自身的發展目標緊密聯系起來, 給財務管理目標完善與優化提供有利的支撐條件。財務管理目標優化設置, 需要企業將一些利益主體以及利益來源加入財務管理目標之中, 進而將企業的經濟效益有效提升。

財務管理工作的具體目標, 需要企業根據無形資產的管控要求, 將一些經濟效果逐步加強。這樣會計信息化的模式之下, 財務管理的工作內容不斷改進, 還能將風險控制工作進一步落實, 避免企業單位的經濟利益損失。

(二) 重視企業財務管理機制建設

企業會計信息化發展, 重視對企業基層員工的培訓引導是十分必要的。針對內部的管控制度建設, 需要圍繞財務管理部門的崗位特征以及工作范圍, 將每一位員工的職責進行劃分, 避免企業內部出現重復性工作的情況。具體的企業財務管理內容設置, 需要依據信息化管理的目標要求, 將會計信息的完整性、系統性進一步提升, 對計算機合理利用規避網絡信息安全問題。此外, 還需要加強對會計信息的存儲管理工作, 繼而將信息應用價值以及安全性保障, 保證企業開展財務管理工作期間最基本的信息穩定性與可靠性。

(三) 加強對管理者的財務管理理念改進

對于現代化的企業單位來講, 會計信息化的背景之下, 為了將企業的財務管理部門的風險應對能力逐步提升, 更新財務管理的基本理念是十分必要的。企業管理人員要堅持以人為本的管理理念應用, 通過定期的培訓與引導將人才的綜合素養提升。在日常工作中, 通過對會計相關人員的培養與引導, 考慮建立一種滿足員工進步發展的晉升機制, 由此能夠將財務管理工作人員的積極性與責任心進一步調動起來。針對現階段的復雜市場環境, 加強對財務管理工作人員的風險意識培訓引導是十分必要的, 盡可能的將財務管理部門的信息安全性保障。此外, 企業還需要加強對自己的信息化平臺建設, 通過信息化的技術應用, 將各個部門之間的信息互通效果加強, 由此會計工作的整體質量也能有效提升, 有利于企業的長遠發展進步。

四、結語

會計信息化是企業財務管理的必然發展道路, 且對傳統的財務管理工作有著極大的沖擊影響作用。因此, 為了進一步提升企業的會計信息化工作質量, 需要優化與改進現階段的財務管理基本目標, 進而給企業未來發展提供更加系統性、完善性的會計信息資源。

摘要:近年來我國經濟與科技水平不斷提升, 計算機技術、互聯網技術在各個行業中的應用價值也逐步提升。信息共享、數據存儲、業務拓展工作依靠先進技術展開, 各個領域之間的工作聯系性加強, 能夠進一步提升企業單位的工作效率。針對現代企業的財務管理工作, 會計信息化能夠顯著提升財務會計的工作效率, 還能全面地改善企業的財務管理質量和水平, 對此本文將結合自己的實踐工作經驗對會計信息化的相關概念和實踐意義展開系統性的分析與論述。

關鍵詞:會計信息化,企業財務管理,影響研究

參考文獻

[1] 楊華.會計信息化對企業財務管理的影響和對策[J].現代經濟信息, 2014 (20) .

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