企業編撰大事記通知范文第1篇
為進一步規范和加強公司管理,增強公司的凝聚力,提高公司整體工作效率和工作效果,經研究決定規范公司晨會,具體通知如下:
一、晨會類型
晨會包括公司晨會和部門晨會。本通知第二條到第五條以及第七條是只針對公司晨會。
二、晨會時間
周一——周五7:55——8:10
三、晨會地點
某某某
四、晨會主持人
1、晨會主持人由管理部負責人指定,一般需準備若干人員作為主持人。
2、主持人站在隊伍的中間正對面,宣布“開始晨會”和“散會”。
3、主持人需提前3分鐘開始召集,并將晨會需要的物品、資料等準備好,將有關設備調試好。
4、若當日主持人因事不能主持晨會時,由***部負責人指定其它相關人員主持當日晨會。
五、晨會流程和內容
(一)點名
1、公司正式投產以前,由主持人按照公司名冊全部點名。
2、公司正式投產以后,分部門點名。部門負責人將未到人員上報。
3、點名時未到按照公司有關規定辦理。
(二)播放《****之歌》
1、點名后主持人播放《****之歌》。
2、全體人員跟隨音樂唱《****之歌》。
(三)經驗分享
1、主持人宣布公司人員做經驗分享。
2、做經驗分享的人需提前做出文字類的東西供分享,不可盡興發揮。
3、分享的經驗限定在對員工本人有提高,對公司發展有幫助的事跡,一般以公司內發生的事跡為主。
4、分享經驗時間一般控制在3——10分鐘。
(四)中層管理人員發言
1、發言的中層管理人員需要提前做好準備,并在晨會開始前告之主持人。
2、中層管理人員可傳達公司領導指令,安排有關工作,宣布有關通知、通報,也可對日常發現的各類問題進行分析和說明,等等。
3、如果問題只出現在部門內,一般不在公司晨會上說,而是在部門晨會上解決。
4、中層管理人員發言需要簡明扼要,如果需要進一步溝通協調,可在會后找相關人員。
5、當一個中層管理人員發言完畢,告之主持人,由主持人宣布下一個發言人員。
6、每一位中層管理人員發言一般限定在6分鐘以內。如果超出6分鐘,由主持人提醒,經提醒后發言在3分鐘內必須結束。
(五)公司領導講話
1、如果公司領導不在場,此項可跳過。
2、公司領導講話不限定形式、時間和內容,等等。
(六)散會
以上事項做完,主持人宣布散會。
六、部門晨會
1、部門晨會由部門負責人安排,時間、地點、參會人員、會議內容等由部門負責人規定。
2、部門晨會需要參會人員帶好筆記本、筆和相關資料,在會議期間做好記錄,在會議結束后按照會議要求執行。
3、部門晨會可由部門負責人主持,也可輪流主持。
七、晨會要求
1、公司晨會要求全體員工主動準時到達晨會地點,不可早退,中途不得離開。
2、按照部門站成若干隊列,面向主持人。
3、晨會期間,不可嬉戲、打鬧、吸煙、吃零食、大聲喧嘩。
4、晨會點名未到人員,由管理部核查其具體情況。
5、晨會期間,手機調成震動、靜音或者關閉。
6、散會后需要留下的人員不可離開。
7、對于違反以上晨會要求的人員,管理部按照公司有關規定處理。
某某有限公司