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企業如何實施erp系統范文

2023-10-05

企業如何實施erp系統范文第1篇

一、ERP項目基本內涵及研究意義概述

隨著世界經濟全球化、一體化發展趨勢日益顯現, 企業面臨的市場競爭形勢更加嚴峻, 在激烈的市場競爭中, 企業想要實現可持續發展, 需要加強對人財物等各類信息的分析掌握, 對人財物資源等進行合理分配和優化利用, 才能更好地便于進行決策, 為提升企業可持續發展競爭實力提供強大的動力支持。隨著大數據時代的到來, 越來越多的新技術、新方法與現代化企業管理模式相融合, 從而為企業推進現代企業管理信息系統構建等提供了重要的方法和技術支持??梢钥吹? 很多企業逐漸引入了集信息集成、功能與資源集成、過程集成和企業間集成的現代信息管理體系, 且應用越來越廣泛, 發揮著重要的作用。

ERP是企業資源規劃的簡稱。ERP項目是指借助現代信息管理系統, 對企業組織可控制的所有的資源、流程等進行整合, 從而最大限度降低成本, 提升管理層次和效率的一種模式。目前, 國內外有很多企業均引入了ERP項目, 實施ERP項目帶來的效益備受企業關注和青睞。但是, 總體上看, 對于國內企業而言, 想要引入ERP項目, 需要結合企業自身的實際情況, 考慮企業的特性, 對如何建立針對性匹配性的ERP項目進行積極探索, 才能確保ERP項目實施取得成功。并且由于ERP項目系統本身是一個比較復雜的管理軟件, 需要企業有完善的管理機制, 不斷引入先進的管理思想和模式, 并根據企業的發展情況加強風險動態監控和方案, 積極進行變革探索, 深入實施組織架構、業務流程、權責分配整合和優化, 才能更好地建立起適合企業自身發展的, 與企業發展環境相匹配的ERP系統, 進而推動企業管理效能和質量的持續提升。

二、ERP項目在我國企業的應用分析

目前, 隨著我國經濟發展水平不斷提升, 對信息化建設方面的關注度越來越高, 與國際交流合作日益頻繁, 國內很多企業開始引入了企業ERP項目, 以期借助ERP系統幫助企業更好地整合資源, 提高現代化管理效率和質量。但是, 總體上看, 目前我國信息化建設推進進程緩慢, 企業在實施企業ERP項目過程中雖然引入了相應的技術平臺, 但是在隊伍建設方面相對滯后, 缺乏既了解企業業務又熟悉信息化技術的專業化人才, 在企業ERP項目功能需求階段, 對ERP系統缺乏深入全面的認知, 與相關的專業機構之間等交流溝通較少, 全員對企業ERP項目實施的重要意義認識不足, 對企業核心業務和管理模式等技術人員掌握了解不全面, 所以不能很好地依靠企業ERP項目來解決實際的業務問題, 不利于相關決策的制定。隨著企業的成長壯大, 企業ERP項目系統功能也需要不斷完善, 相應的結構需要進行動態調整, 前期由于導入了很多的基礎數據, 軟件需要進行升級, 軟件產品功能和企業的實際情況難以實現動態匹配, 從而影響了企業ERP項目推進進程和成效的顯現。

三、企業ERP項目風險管理分析

在企業實施ERP項目過程中, 需要警惕可能面臨的各類項目風險。ERP項目風險是指目標和規劃偏離的可能性。企業ERP項目涉及企業經營管理的全過程和各個環節, 所以決定了企業ERP項目實施過程中難免會存在各種風險, 只有建立與企業自身實際相匹配的ERP項目風險管理機制, 才能切實提高項目實施的可行性和成功率。具體而言, 企業ERP項目風險主要特征體現在:

(1) 企業風險類型日益復雜。對于企業而言, 實施ERP項目, 不僅僅屬于信息系統的范疇, 同時又需要和企業的管理理念等進行融合, 風險控制也不應當僅僅考慮技術方面的因素, 還需要解決人員的思想認識方面的問題, ERP項目和普通的信息管理系統也存在差異, 需要加強硬件和軟件系統的動態維護。這是一項長期復雜的管理過程。

(2) 風險來源較多。對于實施ERP項目的企業而言, 需要充分調動內部各方面的資源, 還要聘請專家, 購買相應的ERP項目軟件來進行操作, 所以風險來源較多。

(3) 風險變化動態性。企業在不同的發展階段, 實施ERP項目面臨的風險也各不相同, 并且隨著形勢變化風險也在時刻發生變化, 企業ERP項目涉及企業經營管理全過程, 實施成本高, 且周期較長, 所以風險也具有長期性的特點。

具體分析企業實施ERP項目的風險, 主要來源于以下幾個方面:

(1) 軟件自身的風險。建立適合企業自身的ERP項目系統, 需要購買相應的軟件, 還需要對企業內部的相關軟件進行進一步整合, 同時還要針對企業的實際生產運營需要和外部市場變化加強軟件的再開發和升級, 這些都是企業實施ERP項目面臨的軟件風險。

(2) 硬件風險。該類風險主要是指企業硬件與軟件系統等匹配性以及硬件系統本身的穩定性和安全性等存在的風險。

(3) 實施風險。在應用ERP項目過程中, 需要人員進行操作, 還要根據企業不同階段的情況實施不同的理念, 所以在實施過程中面臨質量風險、人員風險、成本風險和進度風險等。

(4) 變革風險。實施ERP項目會引起企業的管理層級、管理模式、業務流程和組織架構等發生一系列的變化, 所以面臨諸多的變革、轉變風險。

四、ERP項目實施風險管控對策

為了有效控制企業實施ERP項目過程中面臨的各種風險, 需要建立適合企業自身的風險識別、監控和處置機制, 具體對策建議如下:

(1) 結合企業實際, 構建完善的ERP項目風險管理模型。一方面, 企業要不斷引入先進的管理理念, 針對實施ERP項目進行內部宣貫, 提高全員對實施ERP項目的支持和理解度, 積極引導全員參與到ERP項目建設和開發運營中來, 形成強大的推進合力。另一方面, 要根據企業實際、內外部環境變化以及項目實施的方法和背景等, 建立完善的ERP項目風險管理模型, 對項目存在的潛在風險進行識別, 明確具體的風險點源和具體的類型, 同時要對風險管理的關鍵控制點進行分析, 判斷其他的剩余風險, 并進行重點監督和控制。企業可以不斷學習和總結其他企業相關的經驗, 提高風險管理模型構建的系統性和風險識別管控效率。比如, 在理解項目方面會識別一些潛在風險, 對項目風險管理控制點進行評估后可以對潛在風險進行再次分析, 將可以通過項目管理手段進行規避的風險進行剔除, 最后將剩余風險進行明確列出, 加強重點防控, 有助于有效監控。

(2) 明確ERP項目風險管理的具體內容, 針對不同的風險類型制定具體的防控措施。企業實施ERP項目風險管理通常分成風險識別、分析、應對和監控四個環節。每一個環節都涉及很多具體的內容, 需要加強精細化管理。風險識別環節需要對影響到ERP項目實施風險以及特征進行準確描述做出快速判斷, 風險識別完成后要科學應用PERT/CPM法、蒙特卡洛風險模擬、風險矩陣等工具對項目風險進行全過程分析, 以此幫助企業在最短的時間內制定風險處置措施, 此外還要明確職責分工, 構建部門聯動機制, 針對ERP項目實施全過程加強協做分析, 項目實施每個模塊要確定關鍵顧問, 建立有效獎懲機制, 及時防范和處置各類風險, 控制防控成效。

(3) 加強隊伍建設, 不斷提升管理人員的綜合素質。加強對ERP項目的系統培訓, 同時不斷引進更多高素質的技術人員, 必要時通過外聘專家等方式建立適合企業實際的完善的ERP項目管控機制和防范模型, 切實提升ERP項目運作效率和質量。

總之, 對于企業而言, 實施ERP項目需要結合企業實際, 對內外部形勢進行全面評估和分析, 同時積極探索適合企業自身實際的完善的ERP項目管理機制, 加強風險動態監控和防范, 借助現代信息技術加強風險自動化識別、檢驗、分析和處置, 只有這樣才能不斷提升企業ERP項目實施成效, 推動企業穩定有序發展。

摘要:本文對企業ERP項目實施存在的風險進行了分析, 同時針對性提出了具體的管控對策, 以供參考。

關鍵詞:企業,企業資源計劃ERP,項目,實施風險,管控,對策

參考文獻

[1] 李曉勇, 周正文, 屈仁斌.基于國際并購置造型企業的ERP系統整合研究[J].中國管理信息化, 2017 (2) .

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企業如何實施erp系統范文第2篇

實施背景

在日益激烈的競爭環境中,企業銷售時對市場的需求和變化做出更快的回應決定著其生存的空間與活力。國美公司領導于2003年花巨資請武漢某軟件有限公司為國美量身定做適合本企業的ERP系統,以更好地應對市場和對手的挑戰。

經過一年的建立和改進,國美公司于2004年6月1日正式開始使用“某供應鏈系統”。然而隨著市場對企業的反應速度要求越來越高,國美高層對徹底改造信息系統的迫切性越來越強。

2009年,經過兩年馬拉松式的選型工作,國美最終敲定上線SAP最新版本的系統,不僅如此,國美將在業務、財務、物流、售后、HR、CRM(Customer Relationship Management 客戶關系管理)、全面預算等方面的系統升級作為大戰第一階段的攻堅任務。

2010年,國美宣布啟動ERP Leader 領航者工程,由集團總裁王俊洲親自作為總指揮,并從全國各業務體系精選調出500人,特別組成一個實施團隊,共同打造這套國內最領先的“高效神經系統”。經過長時間的科學論證,國美首先選擇在河南、河北兩分部進行試點。

與之前選型花了兩年的時間相比,整個新ERP系統從藍圖設計、需求整理再到系統實踐竟然只用了16個月的時間,打破了一般的全套ERP建設至少需要25個月的常規。

2011年11月,經過前后16個月的奮戰,國美新ERP系統成功完成全面上線工作,一次性實現了新舊系統的徹底切換,而且差異性為零。

國美的ERP系統構成

新國美集團ERP系統采用分布式管理模式,49個一級分部,181個二級分部,900多家門店全部統一使用一套ERP系統。

透明、開放、共享是國美新ERP系統的最大特點。

國美此次上線的ERP系統命名為導航者ERP信息系統,采用了SAP,且目前業內最高版本的ERP解決方案ECC6.0。

國美的應用系統中心設在國美北京總部,由這個系統進行統一的貨物采購、營銷,庫存情況、配送、售后服務、技術支持、客戶服務、集團財務、領導查詢等功能;下設全國7個分部,每個分部負責若干門店的采購、銷售、財務及客戶服務等業務;每個門店及相關的配送中心則通過各自系統進行銷售、統計、調貨、配送等過程。這樣,形成國美北京總部、7個分部、全國的所有專賣店的三層網絡構建體系,數據和信息的采集、流通便捷、及時。

國美 ERP 系統構建了真正的聯合供應體,實現訂單協同、庫存協同、收入及結算協同、促銷協同、商品推廣協同、促銷員管理協同、市場信息協同和服務協同八大供應鏈協同。

在訂單協同方面,通過 ERP 系統的補貨數據,國美可以每周向供應商發布準確的訂單。通過訂單協同,國美力求將渠道的缺貨率控制在5%以內,存貨率提高為15%到20%。

在庫存協同方面,國美每月向供應商提供一次精細化到地區的庫存分拆數據,可針對需求雙方共同協作處理的問題做出解釋。國美在中國零售企業內首次實現了全國庫存共享,再加上自動補貨系統的應用,確保了有貨率接近100%。

系統設定了庫存共享,一方面確保即時反饋數據,提前補貨以確保有貨率,另一方面,系統顯示庫存有余量方能執行銷售產品過程,確保終端門店促銷員對于消費者的銷售承諾更加具備客觀依據。

國美的物流配送體系

在收入及結算協同方面,對于到賬期的款項或代銷需結算的款項,供應商通過登錄 ERP 系統進行相應的賬目核對,核對無誤后開據發票;國美收到發票,確保賬目一致后予以結算,這樣可以節省雙方的人力和費用,并有效地保持賬目一致。

在促銷協同方面,國美每月開展一次大型促銷對接會,這樣能夠協同國美及供應商旗下的各分公司,回顧前一兩個月的合作情況,找出成績和不足。另外,國美組織每周一次的小型對接會,跟蹤促銷執行結果,并根據各地促銷節奏和促銷計劃的不同,對月計劃做出微調或增加投入,ERP 系統還可以完整準確地管理供應商的贈品。

在商品推廣協同方面,國美定期與供應商一起確認后期的新品,以產品群的形式進行推廣,確定產品的供貨價格、階段銷量、雙方下屬分公司執行的一致性。在促銷員管理協同方面,通過國美ERP 系統,可以向供應商提供全國每個促銷員精準的績效,國美也可以對促銷員的業績作出準確的評價。

在市場信息協同方面,國美每月向供應商提供一次體系內部的銷售數據、銷售占比情況等信息;同時,供應商將整體銷售量、整體出貨量等數據提供給國美,雙方通過信息共享找出不足和今后合作可提升的空間。

在服務協同方面,國美每月通過 ERP系統,了解供應商產品的質量問題、客數、到貨及時性等相關維度,達到服務上的協同效應。另外,ERP系統還管理到每次促銷活動設置在每個型號產品上的優惠政策,隨系統自動進行相關結算,確保消費者能夠明白消費,切實享受到國美提供的優惠政策。

在消費者購買產品后,國美ERP系統會在門店終端操作界面彈出時間窗,直觀顯示近期送貨、安裝的整體狀況,結合整體運行情況,支持消費者自主選擇送貨、安裝時間,做到充分配合消費者,在消費者方便的時間進行產品送裝。此外,ERP系統的產品信息同時共享到國美呼叫中心,呼叫中心可視系統反映實際情況直接跟進處理部分售后服務問題,以提升消費者售后服務的滿意度。

新系統中添加了CRM模塊,即客戶分析模塊,實現了對5000萬會員數據的全面梳理,形成了行業規模領先的會員管理數據庫,也構建了行業領先的數據收集、分析平臺,以實現個性化的服務與點對點的營銷。從而可以更好地把握、分析消費者需求,并將需求分析共享給上游供應商。在準確數據需求的驅動下,制造商的設計、生產、物流、分銷、服務等也更加有針對性,從而加速了運營周轉,解放更多生產力,因此可以節省更多的成本,大幅提升消費者的消費體驗,從而增強消費者對國美的忠誠度,這對國美長期、可持續發展有巨大的幫助。

國美CRM系統運作流程

ERP系統對國美的效用

新ERP系統的成功上線將確保國美全面領先優勢,并將積極推進國美快速、穩健、精細化發展步伐,實現“物資流、資金流、信息流、服務流”的四流合一,充分體現了“集中管理、分散經營,庫存共用(資金共用、人員共用)、統一配送,規范服務、統一核算”,實現資源優化、低成本擴張的企業發展戰略;管理上由事后反應變成了事前控制和過程控制。最大化地優化了資源、降低了成本,為消費者提供更加低價的商品及更優質的服務。

1.提高了經營效率。由于ERP系統實現了物流、資金流、信息流的高度集成,消除了生產經營過程中的許多無效的環節,并且使用計算機和網絡來處理和傳輸數據和信息,使經營效率得到很大的提高。國美在實施了ERP管理軟件后,實現產品數據化管理,每項商品進入公司后都定義唯一的商品ERP代碼,商品的各種信息、數據和文檔統一在系統中,業務員可以方便的查詢操作什么商品需要進多少貨,配送人員可以隨時了解何時需要到何地送貨安裝,減少了龐大的紙面數據管理和統計工作量,并進一步加強了企業管理系統與CAD系統的集成,提高了企業的系統集成度和整體效率。

2.規范了企業的各項管理。引進的ERP系統定義了其標準流程,像采購、倉庫、銷售、生產和財務流程等等。公司各部門使用ERP系統必須嚴格按照其流程工作。公司員工按其ERP代碼權限工作,避免公司內部各部門職能交叉混淆,管理重復。另一方面,通過ERP的規范管理實現企業的人員、財務、業務與管理間的集成,并能支持企業經營過程的重組,也使ERP的功能可以擴展到辦公自動化和業務流程控制方面。

3.消除商品冗余庫存。ERP系統中的“綜合業務—庫存商品查詢”使得公司各級領導和業務能隨時掌握庫存和銷售ERP分析的能進貨數量及時間,這樣庫存得到了最佳的控制,國美也達到了“最優庫存”的境界,為企業產生了巨大的效益。無效的管理環節的去除、勞動生產率的提高、庫存的降低,帶來了流動資金周轉率的提高,國美ERP的實施使該企業的流動資金周轉率提高了近150%。

4.能縮短數據統計周期。ERP的數據真正實現實時更新,使管理人員能隨時和及時得到各類生產經營數據,使絕大部分問題可以在“事中”得到發現和處理。

5.實現了公司與客戶管理的進一步整合。ERP通過綜合業務、售后管理等更加面向市場和面向顧客,通過基于知識的市場預測、訂單處理與資源調度、基于約束調度功能等進一步提高企業在競爭市場環境下更強的優化能力;并進一步與客戶關系管理結合,實現市場、銷售、服務的一體化,使公司對客戶的前臺服務與ERP后臺處理過程集成,提供客戶個性化服務,使企業具有更好的顧客滿意度。

6.使公司與商品生產廠商實現進一步整合,建立更密切的業務伙伴協作關系。ERP面向協同商務,支持企業與貿易共同體的業務伙伴、客戶之間的協作,支持數字化的業務交互過程;ERP供應鏈管理功能進一步加強,并通過電子商務進行企業供需協作。ERP系統支持企業面向全球化市場環境,建立制造商、供應商與本公司(經銷商)間基于價值鏈共享的新伙伴關系,并使企業在協同商務中做到過程優化、計劃準確、管理協調。 成功原因

1.人才的培訓

一個堪稱家電航母的大型企業,要進行ERP的改革,面臨的最大阻力就是人力資源的調配。

為了解決“人”的問題,今年5月國美與天津南開大學管理學院合作成立了國美管理學院,對其各地中層管理干部進行分批培訓。不僅如此,國美還調動了遍布全國的1685家門店的20萬名員工來集體參與此次升級,通過全員參與升級工程。國美也充分征集了一線員工的意見與操作技巧,斥資數億元從全國各地抽調大量精英進行ERP系統的開發與人員的培訓工作,并由他們組成ERP項目組協助國美全國各地分部的上線工作。

國美崗位培訓的模式

2.領導層的執行力

新ERP順利的上線和執行,面臨著企業外部社會媒體和企業內部員工的雙重壓力,他的順利執行,依賴于領導層高度的執行力。令人欣慰的是,ERP系統得到了集團高層領導的全力支持。ERP系統建設項目不僅被定為集團的戰略項目,而且由國美電器王俊洲總裁親自帶隊指揮,高級副總裁牟貴先擔任ERP項目實施負責人,而且在系統整體成功上線后仍然由牟貴先負責持續推進項目優化。有了國美帝國“一把手”以及其他高層領導的親自督戰,國美便快速掀起了一場全員參與的,被命名為“領航者工程”的ERP升級,重重艱難險阻似乎都變得容易起來。

3.數據的轉移

企業如何實施erp系統范文第3篇

輔助圖形是企業識別系統中的輔助性視覺要素,它包括企業造型、象征圖案和版面編排等三個方面的設計。輔助圖形有時也稱為輔助圖案或裝飾花邊,是VI系統中不可缺少的一部分,它可以增加標志等VI設計中其他要素在實際應用中的應用面,尤其在傳播媒介中可以豐富整體內容、強化企業形象。

一、企業造型(又稱之為商業角色或吉祥物、商業標識畫)的設計與應用

企業造型是為了強化突出企業或產品的性格特征,而設計的漫畫式人物、動物、植物、風景或其他非生命物等,作為企業的具體象征。

企業造型的應用:

1、二維媒體,如印刷品等。

2、三維媒體,如影視媒體。

3、戶外廣告和POP廣告等,如路牌、車體。

4、企業公關物品和商品包裝,如贈品等到。

二、企業象征圖形的設計構成

象征圖形不是純裝飾的圖書館案,是企業基本視覺要素的拓展聯系。

企業象征圖形的設計題材:

1、以企業標志的造型為開發母體。

2、以企業標志或企業理念的意義為開發母體。

三、版面編排設計

一般的版面包括天頭、版心、地腳三大部分,編排的內容要素包括視覺識別系統中的基本要素組合、正文(文字和圖)、企業造型等,它們處于版面的不同位置。

企業VI系統設計是企業形象的視覺傳達器,關于企業VI系統設計的內容將深入細致的講解,并且配備實戰操作,所有學習這部分知識的學生,都會要求你必須要有一套或幾套成型的VI識別系統設計,并作為作品備案,這對于以后的就業也是有很大幫助的。

企業如何實施erp系統范文第4篇

來自:杭州集控

應用杭州企業ERP系統對企業內部的人、財、物各方面資源進行整合。實現企業現代化信息管理系統,需要IT的技術支持。更重要的是需要人才加以啟動、實施和維護。這種人才既要懂IT技術,同時還必須具備一定的管理經驗。兩者缺一不可。但在較短時間內產生大量的這種復合型人才,是非常困難的。

一、 ERP人才培養的必要性

從理論上講,ERP實施需要復合型人才。通??创鼸RP有三個不同的層次,首先ERP是一種先進的管理思想和方法:其次,ERP為一種軟件,在軟件中融人了管理思想和方法;再次,ERP將軟件實施為現代化企業信息管理系統。對企業內部的人、財、物各方面資源進行整合。因此ERP人才要具備復合知識,至少要具備管理、計算機和專業知識。

從實際情況看來,很多企業在上ERP項目時。問題就出在實施環節上。突出表現為:ERP人才數量不足?;蛘逧RP人才能力不足。ERP實施需要三個不同層次上的人才:

ERP的高級人才。指企業的CIO(首席信息官)。他的要求非常高,一方面對技術有熟練的掌握。另一方面,還必須有豐富的管理經驗,能夠把技術和管理緊密結合,能夠把常規的管理技術與自己的公司特點想結合。

ERP實施顧問。要求是技術和管理的復合型人才。一名合格的ERP實施顧問從知識層面上講,必須有財務知識、計算機知識和管理知識;從經驗上看,要有一定的企業管理實踐,了解企業的管理整個過程:從技能上,還要求有較好的溝通能力和語文表達能力。而符合這些要求的人才,現在很難找到。

普通的應用人才,必須懂得ERP的基本原理。能夠熟練操作ERP的相關工具。”2004年8月12日。在大連東北財經大學舉辦的“用友ERP實驗中心交流大會”上。中國軟件協會副秘書長許建剛下了如此結論:有50070的ERP的失敗案例,是由于缺少ERP的應用人才造成的,由此看來,實施EBP人才的培養不僅必要而且迫切。

二、ERP人才缺乏,培養緩慢

據估計,到目前為止,國內合格的EIuP實施顧問不超過1000人。在全國的3190多萬家企業中,除了300余家上了ERP項目的公司外,剩下的企業有60%以上有意在近三年內實施ERP這就有可能在3年內產生大約300萬名ERP實施人才的需求。這個巨大的缺口,將成為國內企業實施ERP的嚴重障礙。

那么。造成ERP人才缺乏的主要原因是什么呢?筆者認為,主要是由于長期以來復合型人才的培養機制不合理。

從人才來源看,目前國內的ERP人才大多依靠正規院校的學歷教育。據統計。當前國內ERP從業人員3/4以上,來自全國各大高校和科研機構的計算機專業和軟件相關專業。來自于職業技校和社會培訓機構的不足1/4。這成為ERP人才培養緩慢的直接原因。從專業配置看,ERP涉及多學科,它需要的是復合型人才,而目前國內的高校很難找到相關專業,即便是單純的管理專業或IT專業,又因為教材的老化,不能適應企業管理的進步和IT技術的發展,學生往往不能學以致用。這成為國內ERP人才結構不合理,應用型人才缺乏的主要原因。

三、校企共建ERP實驗中心,建立ERP人才培養體系

從長遠來看,要從根本上解決ERP應用人才的缺乏問題。應該從中央到地方、從院校到企業形成一個ERP人才專業程度較高、由各方面專家、教授組成的ERP人才聯動培訓網絡。利用高校和企業的資源優勢,校企共建ERP實驗中心,是整個聯動培訓網絡的核心環節。

(1) 校企聯合共建ERP實驗中心的可行性。

實驗中心構建的三大要素是硬件、軟件和人員。

首先,高校對實驗教學的重視和投資力度的加強,為實驗中心建設提供了硬件基礎。近年來,高等教育在立足人才市場,轉變辦學觀念上有了長足的進步。其中一個重要的方面就是提高了對實驗教學的重視程度,并逐年加大對實驗教學的投資力度。因此,實驗中心就有了賴以存在的硬件基礎。

其次,ERP市場的成熟促使應用軟件有了廣闊的選擇余地。國外軟件加快本土化進程。國內軟件逐漸成熟。各廠商在抓緊瓜分市場外,不乏一些有遠見的供應商也瞄上了教育這一巨大的潛在市場。反過來講,高等教育對ERP市場也在格外關注,許多院校都審時度勢。準備將ERP內容帶進課堂。讓教育與市場盡快接軌。在志同道和的基礎上,合作方式可以是靈活多樣的。

最后,實驗中心的市場化運做模式。將最大程度地發揮人的積極性。實驗中心傳統的投資和運作方式所帶來的種種消極后果,不利于人才的培養和實驗中心的管理運營。需要探索新的模式,市場化的運作方式有利于實驗中心長期穩定的發展。

(2)ERP實驗中心功能分析

實驗中心的培養目標明確為:培養ERP應用人才。作為綜合實驗基地,按教學、科研、社會服務三位一體的功能設計。其功能特征如下:

第一,多元化的功能。①實驗內容的多元化。ERP實驗中心提供對企業運做的全部流程進行模擬實踐的功能,包容營銷、管理、財務、生產等各個方面的實驗需求,綜合性強;②實驗對象的多元化。對內,實驗中心面向全校學生開放,覆蓋較多的學科專業和不同的學歷層次,達到一定的規模和較高的投資效益。實驗中心實行開放式管理,在實驗項目、實驗時間、實驗考核辦法等方面,給學生提供較大選擇余地。有利于因材施教,促進學生特長的發展,培養具有創新能力的人才;③社會服務功能的多元化。社會服務功能的開發可以從以下幾個方面考慮:利用ERP實驗中心。舉辦各種針對崗位的短期培訓,無疑會為社會實際工作者提升自身能力提供一條有效的途徑,也是教育社會服務功能的開發嘗試。企業高層主管可以利用實驗中心豐富的案例庫、強大的專家資源實現管理新跨越。以培養ERP高級人才為主旨的各類培訓的興起,開始解決高等教育與市場的斷層問題,其中很關鍵的一個環節是實踐。ERP實驗中心可以提供最好的條件。利用實驗中心開展面向社會、面向企業的科研活動。承接企業解決方案研究,能夠充分發揮實驗中心的資源優勢,同時帶來可觀的經濟效益;④成為現代教育、教學示范中心和學術交流基地。在高等教育中引入現代化教學手段是各學科教學的發展趨勢,也是高校教學的基本要求。ERP實驗中心憑借其精良的設備、完善的教學課件、精心構思的仿真實驗設計,能夠最大程度地調動學員的主觀能動性。取得最好的實驗效果。為探索現代教育教學方式提供借鑒,同時成為學術交流的基地。

第二。仿真功能設計。實驗中心的特色在于搭建了一個仿真企業平臺,在走出校門之前。提前完成由學校向社會的過渡。為此,在實驗中心的仿真功能設計上,要力求作到三個仿真。①仿真企業環境。對環境的設計和各個實驗流程的設計,使實驗者有一個接近或仿佛置身于企業的實際環境中的感覺。這種環境可使學生自覺調整自身不同于課堂上課的狀態,促使學生主動去思考、規劃自己的實驗過程和實驗步驟,主動加入群體活動中去完成實驗。環境模擬的越真實,實驗教學的效果就越高。環境模擬不僅包括一個單位內部的工作環境,還包括企業與外部關聯單位之間的工作關系;②模擬職能崗位。模擬實驗中,一種設計思路使每個學生以企業實際業務流程為牽引,針對一個特定系統的業務,由實驗者模擬企業不同部門、不同的工作崗位,獨立完成業務處理。在局域網完備的環境下,可以由不同的學員模擬企業中的不同崗位,每個崗位都具有相應的責、權、利。讓每一個學生都找到相應“職業角色”的感覺;③仿真企業流程。在仿真企業環境中,以企業業務流程為主線,將各個業務部門、各個職能崗位。有機地連接在一起,將系統性地經濟業務深化理論與實踐全面結合,使每個實驗者深刻地體會局部與整體的關系。體會自己在流程中所處的位置和應完成的工作,體會到企業基于流程的運做模式。

四、結論

我國著名ERP專家、清華大學教授侯炳輝認為,復合型信息管理人才的嚴重匱乏,將成為企業信息化的一個巨大瓶頸。如果說國家信息化已經把企業信息化推到了前沿,那么企業信息化又把信息管理復合型人才的培養問題推到了幕前,解決好人才問題,是企業信息化的重要保障。校企合作共建ERP實驗中心,培養信息化的復合型人才,是建立ERP人才培養體系的關鍵。

公司網站:

企業如何實施erp系統范文第5篇

聯想公司在 財務上遇到的問題:

1. 財務系統處理信息的速度跟不上增加的業務量

2. 產、供、銷的各個環節和財務都是相隔離的

3. 財務部門只是簡單地起到了記賬和核算的作用,不能對業務起到支撐

4. 對表面盈利但實際虧損的現象不能實際快速的反應

5. 財務部門不能及時的通過對各個部門的監管而對公司內部人員的工作效率進行分析

ERP的解決措施

1、2通過erp系統將公司中供產銷的各個部門通過公司內部的局域網聯系起來,做到了信息的實時匯總和監控。將財務處理之中最為費事費力的憑證處理和信息采集工作簡化到了極致。并且節約了人工成本,優化了財務部門的人員結構,從根本上解決了由于各部門單據過多,業務量過大而產生的財務信息處理不及時的情況。

3.

erp系統通過對各個部門信息的及時匯總,使得財務部門能夠實時的掌握公司內部各部門的信息,使得財務部門能夠及時的對于收到的信息進行分析和處理。通過財務部門的信息分析的及時匯報,使得企業的決策層能夠對公司的發展和業務的走向及時監管。在優化財務部門,提高對財務部門要求的同時,也避免了公司出現重大的決策性錯誤。

4.

ERP系統通過對供產銷部門的信息把握和匯總,能夠在系統內及時準確的核算出每筆訂單的實際成本。這樣就消除了公司內部的潛在成本和暗虧的隱患,增加了企業運營的安全性和可靠性。如增加了erp系統之后聯想公司原采購部門因損毀而產生的費用就不能像以前一樣簡單的通過采購員更改單價而使虧損抹消,公司也不會因為財務核算的問題而產生虛假盈利和因業務記錄造成的當月虧損。

企業如何實施erp系統范文第6篇

ERP系統是企業資源計劃 (Enterprise Resource Planning) 之簡稱, 是建立在信息技術的基礎之上, 集成了信息技術與先進管理思想于一體, 以系統化的管理思維方式, 為企業內部經營管理提供決策的管理平臺。它跳出了傳統企業的邊界, 從供應鏈開始去優化企業的整體資源, 優化現代企業運行的模式, 是市場對企業合理調配資源的要求。對改善企業業務流程、提高企業的核心競爭力具有顯著成效。

2 信息管理系統建設的現狀及存在的問題

隨著科技的進步與信息技術的快速發展, 國內企業紛紛開展內部信息化建設, 啟用了多樣化的信息管理系統, REP系統得到普及應用, 更多大型企業的信息系統逐步從單一業務管理系統向集成式管理系統轉變。同時, 隨著電子商務、物聯網、企業價值鏈等新概念出現, 對企業信息也形成了一定的沖擊, 導致信息系統規劃不合理, 可能形成信息孤島或重復建設;系統開發不符合內控要求, 容易出現信息技術不能得到有效控制;系統運行維護不到位, 存在信息泄露或毀損的風險, 致使系統不能正常運行。就具體而言, 仍存在如下問題:

2.1 信息系統建設不完整

目前, 更多企業只是圍繞財務核算而建立會計信息系統, 或僅以業務流程管理而建立的業務信息系統;信息系統建設存在不夠健全完整, 或沒有考慮會計信息系統與其他業務系統的聯系, 被動地靠業務端口傳遞業務單據, 財務人員手工采集業務數據, 再手工輸入會計信息系統, 形成記賬憑證、賬表, 導致會計信息存在滯后性, 會計信息模塊與其他業務模塊之間形成獨立的“信息孤島”。

2.2 信息系統集成不夠, 模塊間缺乏實時共享

各模塊之間尚未實現信息共享, 不能形成一個全流程的管理系統, 更無法有效發揮企業的整體、全面管理作用。因而容易產生以下問題:財務手工采集數據, 容易出現失誤而造成財務信息與業務信息不一致;且信息采集滯后, 導致企業經營管理層不能及時、準確地了解經營情況。采購管理與庫存管理脫節, 容易造成庫存積壓占用資金;生產管理上物料分配與使用不合理, 導致物料流失與非正常損耗。人力資源管理中存在重復勞動、管理煩瑣復雜。固定資產管理分散, 折舊費用提取不夠科學嚴謹, 成本核算困難或偏差。

2.3 操作人員認識不夠, 不能規范有效地應用

信息化建設過程中, 企業管理層重視程度不夠, 操作人員受到傳統觀念的束縛, 對信息系統認識不夠或排斥抵抗, 未能意識到信息系統可優化工作流程。在實踐中, 沿襲傳統操作思維, 缺乏對信息化管理理念的深刻認識, 延緩了內部信息化管理的進程, 不能規范有效地應用信息系統。

3 構建信息管理系統的對策

3.1 建設信息管理系統的若干思路

(1) 業務模塊與財務管理模塊融合。ERP系統中設有生產管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊、銷售管理等模塊, 但未能與財務管理模塊完全融合。在企業管理中, 財務管理無疑是處于核心地位, 而在ERP系統中, 財務管理模塊的缺失, 導致出現“信息孤島”或重復操作。在建設完善ERP系統的過程中, 應充分考慮對接財務管理模塊, 深化系統開發, 實現生產管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊等與財務管理模塊的“對接”, 確保業務系統準確、及時、完整地流向財務系統, 從而保證財務信息的真實可靠性。

(2) 完善生產管理模塊, 按工程項目進行管理。信息系統應根據不同的工程項目, 自動生成合同, 傳遞到生產管理模塊和財務模塊中。生產管理部門根據具體情況將工程分解到各分廠 (車間) , 制定項目計劃, 即將工程分解的詳細信息錄入系統, 如項目負責人、預算成本、開工時間、完工時間及計劃進度等。各分廠根據系統的指令安排生產經營, 并將生產進度、工時信息等實時錄入生產管理系統中。在庫存管理系統中, 設置安全庫存量, 結合采購經濟批量, 實現自動觸發訂單, 補充生產所需原材料。至此, 生產管理部門能及時了解生產進度、及時進行成本預算控制, 人力資源部門能及時了解人員配備情況, 財務管理部門能清晰地管控不同階段的財物。

(3) 建立人力資源管理模塊。精確的人工成本管理對產品總成本控制有著重要意義, 在人力資源管理模塊中, 錄入每個員工的基本情況, 如工資級別、崗位、工齡等, 設置基本工資計算方法。在生產管理模塊中, 實時錄入工時信息同時傳遞至人力資源管理模塊, 根據定額的工時單價自動計算效益工資, 進而達到準確核算工人工資的效果, 從源頭控制人工成本。

(4) 建立固定資產管理模塊。在ERP系統中增設固定資產管理模塊, 并將固定資產的年度預算與管理相結合。根據審批后的年度采購計劃落實固定資產統籌配置, 并在客戶端口錄入詳細的固定資產信息, 信息流轉至各相關管理模塊, 資產管理部門在固定資產管理模塊創建固定資產卡片, 財務部門在財務管理模塊中記錄相關的應付賬款和固定資產, 根據預設的計提固定資產折舊公式, 自動計提折舊費。從而, 保證了預算管理的嚴格執行, 賬、物、卡的一致, 會計核算準確性, 也使財務核算工作大大減輕, 管理人員還能得到更加完整、及時的信息。

正如上圖所示, 完善的ERP系統使得整個企業管理都是建立在財務管理法模塊的監控和引導下, 生產管理、人力資源管理、采購管理、庫存管理、固定資產管理、銷售管理等子系統, 都與財務管理系統實現了對接, 整體的業務信息在發生時即可從各部門匯集到統一數據庫, 體現了信息數據流的完整、系統, 避免了關鍵數據手工錄入時錯漏及人力成本的浪費。

3.2 轉變思想觀念迎合信息系統實施與應用

思想觀念的轉變決定了ERP系統實施成功與否。ERP實施是否成功, 有很多的指標來進行評價, 是否達到企業設定的目標, 是否能夠實現精益生產的目標、及時生產, 能否快速反應市場動向、能夠降低成本、降低庫存等, 但最根本的是管理思想觀念的轉變, 如果認識不夠, ERP系統實施會打折, 并直接影響ERP運行的成功與否。

同時, 對企業內部ERP項目實施人員而言, 要進行管理理念的學習和培訓, 促進全員的管理理念達到一個系統管理的層次, 從根本上助推企業信息化的發展和完善。

3.3 信息系統中植入內部控制制度

在內部控制上充分運用信息技術, 將經營管理融合至信息系統, 將內控思想融合在信息流程中, 實現內部控制流程與信息系統的有機結合, 盡量做到業務流程的自動控制, 減少或消除人為操縱。

合理設計內部控制體系, 嚴格執行內部控制制度。完善的內部控制體系, 不僅要有健全的組織結構, 而且需要各個機構及各經辦人員之間的科學分工與牽制, 包括用戶身份及權限管理控制、業務申請處理流程控制、決策管理流程等。

3.4 提高人員素質及系統安全性考慮

ERP系統的構建是一個系統化、全面化的進程, 它涉及企業方方面面的溝通和融合, 需要既懂得企業管理、財務知識、內部控制, 又懂得信息化的綜合性人才。另外, 需要加強對操作人員的專業技能學習和ERP系統操作培訓, 提高人員的業務素質和綜合能力。

ERP系統擔負著業務流程處理與控制、信息儲存與共享、內部溝通交流等重任, 系統的安全性直接影響到整個企業的管理。因此, 在設計和開發時, 事前要注意開發質量控制;在運行維護階段, 對計算機設置開機密碼, 不同操作人員分配不同的權限、定期要求更改密碼、異地實時備份等方法進行控制。重視系統維護和安全措施保護, 提高人員系統數據保密意識, 杜絕信息數據泄露。

摘要:全球信息技術日益發展, 構建適合自身的信息管理系統是企業發展的必然趨勢。本文闡述了信息管理系統在企業現代化管理中的重要作用, 并結合目前企業在信息管理系統運用中存在的問題, 剖析了深層次的原因, 針對如何完善信息管理系統的建設及運用, 提出了一些個人看法和建議, 以期對推進企業信息管理系統的建設提供借鑒。

關鍵詞:ERP系統,財務管理,系統構建

參考文獻

[1] 翟彥芳.制藥企業ERP系統的構建分析[J].財會學習, 2017 (8) .

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