第一篇：oa操作手冊范文
OA操作手冊
巨揚軟件OA系統操作手冊
2011年4月
一、登陸及系統主界面
1. 在界面中輸入正確的帳號及密碼，點擊登陸即可進入OA管理系統(系統界面如下)
2.點擊設置我的桌面按鈕可以根據自己的需求添加桌面模塊。還可以在信息平臺自行設計桌面模塊。 支持拖拽式排布桌面模塊，個性化桌面設置 。
二、待辦事務
2.1 所有事務(列出所有的事務記錄)
2.2 未閱事務(列出所有未讀的事務)
2.3 工作日記(查看自己所有的工作日記)
2.4 工作計劃(查看自己所有的工作計劃)
2.5 工作任務(查看屬于自己的工作任務)
2.6 公告/通知(查看本系統內的公告/通知)
三、個人設置
4.1 我的資料
在個人設置的我的資料里完善好自己的信息資料保存后，企業的人員就可以在內部通訊錄里查看個人通訊信息。 4.2 密碼管理
更好的確保用戶資料安全，可以在此更改用戶自己的密碼
五、通訊錄 5.1 我的通訊錄
幫助用戶對名片或通訊錄進行登記、管理，根據需要設為共享; 點擊群組管理，可以對通訊錄的群組分類進行管理
5.2 公共通訊錄
可以查看已設為共享的通訊錄 5.3 內部通訊錄
是查看企業內部人員的通訊錄，在個人設置的我的資料里完善好自己的信息資料保存后，企業的人員就可以在內部通訊錄里查看個人通訊信息。
六、溝通平臺 6.1 即時通訊
點擊既可以進溝通交流，支持多個窗口，信息到達時有彈出窗口提示。此圖代表用戶在線，此圖代表用戶不在線，此圖代表自己。用戶不在線時用即時通訊發信息用戶上線后同樣可以查看的到，也會有窗口彈出。 6.2 寫信息
作為一個內部的溝通平臺，可以一對一，一對多地向公司員工發送郵件，可以通過此功能發送接收文件、通知等附件。 6.3 收件箱
管理自己的所有收到的郵件信息 6.4 已發送
自己所發出的信息將會保存至已發送文件中。 6.5 草稿箱
列出自己未寫完的郵件，編輯后進行發送
七、工作日記 7.1 我的日記
選中某一天,點擊添加計劃可以對當天的計劃進行編寫，當完成任務后，可以點擊任務總結，對任務進行相部分描述，如有文件可以在附件中添加。 7.2 評閱日記
管理員可以查看任何人員的日記
八、網絡硬盤 8.1 我的硬盤
點擊我的硬盤首先會列出所有已上傳的文件，可以新建文件夾以及上傳新的文件 8.2 公共硬盤
公共硬盤是企業設置共享的網絡硬盤，可以建立母文件夾和相關的子文件夾，員工在此共享資源。 8.3 管理公共硬盤
授權人員就可有管理公共硬盤的權限，通過管理公共硬盤可以新建文件夾，設置新建文件夾可以上傳下載的相關權限限制。
九、計劃管理 9.1 添加計劃
工作計劃分為個人計劃與部門計劃
一、個人計劃
通過擬定工作日志，工作計劃，幫助員工學會自我管理，自我控制，養成良好的工作習慣，讓每一天都不白過。防止沒有目標，毫無頭緒的亂忙，或者無所事事。點擊左邊導航【添加計劃】，在計劃類型上選擇【個人計劃】完善相關內容，設置提醒功能，設置匯報對象和分享計劃對象，然后保存【個人計劃】。
二、部門計劃 部門計劃相當于項目管理，將要計劃的事項分成若干個計劃子項，可【匯報計劃】給領導，【共享計劃】給同事，然后按{保存｝部門計劃，在任務列表查看部門計劃狀態，按點擊【修改】后，進入計劃界面，點擊【添加任務】，進入任務界面，設置任務，支持添加多個子任務，這樣可將部門分解成任務，落實到相關的責任人，由系統跟蹤子任務的完成狀態。 9.2 個人計劃
在個人計劃列表，查看用戶本身在不同時間段做的計劃，計劃人可以對每條計劃的狀態進行操作，可做查看、修改、刪除的操作。 9.3 部門計劃
部門計劃相當于項目管理，將要計劃的事項分成若干個計劃子項，可【匯報計劃】給領導，【共享計劃】給同事，然后按{保存｝部門計劃，在任務列表查看部門計劃狀態，按點擊【修改】后，進入計劃界面，點擊【添加任務】，進入任務界面，設置任務，支持添加多個子任務，這樣可將部門分解成任務，落實到相關的責任人，由系統跟蹤子任務的完成狀態。 9.4 評閱計劃
當個人計劃和部門計劃匯報給領導時，相關領導可點擊左邊導航【評閱計劃】查看計劃相關內容，并批示計劃評語。 9.5 共享的計劃
同事共享給自己的計劃，可以在這里查看整個計劃事項和對此計劃進行評論。
十、客戶管理 10.1 我的客戶
記錄客戶的基本信息，還可以記錄客戶的售前，售后，成交記錄，貨款審核等信息，讓您詳細了解業務和客戶對接每個細節，工作交接，新人培訓也更加輕松 10.2 聯系人匯總
顯示所有的聯系人信息，在此界面可對聯系要進行增加、修改、刪除等操作
10.3 售前跟蹤匯總
記錄售前的相關信息，添加好可設置下次跟蹤時間等信息。 10.4 售后回訪匯總
列出售后回訪的信息，記錄回訪時的相當信息以及下次回訪時間。 10.5 成交記錄匯總
記錄一當前用戶的所有銷售匯總，提交匯總會要交與上級人員進行審核
10.6 客戶轉移
客戶轉移，自己不能跟進的客戶可以轉移給其他用戶。 10.7 銷售審核
對員工與客戶達成成交的回款金額進行審核 10.8 上級查看
上級可查看到下午所有的客戶信息 10.9 客戶類別設置
用戶可設置客戶的類別，對信息進行添加、修改、刪除操作 10.10 客戶行業設置
用戶可設置客戶行業，對信息進行添加、修改、刪除操作 10.11 客戶共享記錄
列出所有的共享客戶信息，以及員工之間進行跟蹤查看。 十
一、信息平臺 11.1 信息發布/管理
授權人員了可在相關的欄目發布、修改文章，可以指定發送范圍，支持文件上傳和下載。
1.點擊信息發布管理，然后出現信息管理的界面
2.點擊界面中的添加，出現添加文章的界面，在該界面填寫相應的信息，點保保存即可 11.2 信息管理
授權人員可以在此查看與審核所發布信息，所發布的信息要被審核通過相關人員才能看到。(文章通過后能才顯示)
11.3 欄目設置
授權用戶可以對當前OA中的欄目信息進行相關操作 11.4 欄目匯總
查看所有欄目與在欄目里面寫的文章 11.5 公告/通知
公司通過“公告/通知管理”發送的重要信息可以在這里按條件搜索查看及了解發送的狀態 11.6 公告/通知管理
支持按人員、部門、角色來確定分布范圍 可以設定有效期 允許上傳附件、可以設定查閱權限 。如果是公司的重要信息還可以選擇是否通過桌面提醒立即通知所有用戶。 十
二、系統管理 12.1 組織結構
我們在使用系統前，首先要把企業里的組織結構搭建起來，以便我們日后工作。
在“組織結構”頁面中，點擊要修改的部門的【部門名稱】，出現的“修改部門”對
信息進行修改，然后點擊【保存】按鈕保存修改。
在“組織管理”頁面中，勾選要刪除的部門前的復選框，點擊刪除按鈕，可以將該部門刪除。 12.2 職位管理
我們在進行用戶添加的時候需要選擇職務，所選的職務便是在職務管理中進行添加的。
進行職位的設置和管理，包括職位的添加、修改和刪除操作。
(1) 如何添加職位
點擊【添加】按鈕，在彈出的“添加職位”對話框中填寫職位名稱、職位所在部門，添加職位權限即可完成新職位的添加，新添加的職務會顯示在職務列表中。
如何按照職位設置權限
用戶在未分配任何權限情況下，是不能登陸系統的，我們以“職位”為單位來進行權限的分配，，在權限列表中選擇分配給該職位的權限，在權限作用范圍列表中選擇該職務可以行使該權限的部門，這時在權限列表中會顯示出該職位所有已有的權限和該權限行使范圍。點擊【保存】按鈕就可以了。那么所有在是該職務的人員就都具有相應的權限了。如果某一用戶需要對某些模塊進行管理或進行某些特殊操作，就需要在用戶管理里自定義權限了。如部門經理要對其他部門內員工的個人事務進行管理，人事專員可以使用用戶管理的自定義功能等。
12.3 崗位管理
不同的人員所屬不同的崗位，將公司的各個崗位錄入進系統，然后針對登陸人員一一匹配。 12.4 用戶管理 設置好組織結構和職位后，我們就可以在系統中為每個用戶建立相應的帳號，并進行用戶管理了。在用戶列表點擊【添加】點擊【添加】按鈕，會彈出一個“添加用戶”對話框，系統默認為基本信息添中頁面。填寫用戶基本信息，包括登錄帳號，用戶名稱，所在部門，用戶類型，所在崗位，所任職位，初始密碼然后點擊【確定】按鈕，完成設置。
12.5 內部通知
授權人員可以通過此內部通知發送公司重要緊急的信息和上傳文件，信息將自動發送給系統內所有人員接收，并彈出窗口提醒。 12.6 系統核心設置(僅對管理員開放)
系統后臺可設置系統名稱，登錄圖片驗證碼是否顯示等相關信息。也可設置左側菜單顯示等相關信息
第二篇：新OA系統使用手冊
涿州市教育局
辦公自動化系統使用說明
2015-3-10 涿州盈易科技服務有限公司
1、系統登錄(使用IE8.0) 打開瀏覽器
登錄地址：http:///Login.aspx
在地址欄輸入OA辦公管理系統網址，進入登陸界面
在登陸頁面的登陸框中輸入用戶名和密碼，鼠標單擊【登陸】進入系統首頁。
1、 OA辦公管理系統使用說明 主頁基本功能介紹
OA辦公管理系統首頁分為4個主要模塊 A. 系統功能區：基本的系統功能
首頁：
返回OA辦公管理系統主界面
重新登錄：
返回OA辦公管理系統登陸界面, 進行重新登錄或更換賬號登陸
退出：
安全退出OA管理系統。建議使用者退出時，點擊此按鈕進行退出。
萬年歷：
為OA使用者提供的一款實用的電子萬年歷工具
B. OA主功能區
OA辦公管理系統的主要功能模塊
C.信息提示區
OA使用者所接收到的提示信息
信息提示區主要包括4部分
我的郵件：該賬號使用者所接收到的與自己有關的郵件，如有內容則在此頁面顯示，提示內容包括郵件主題、發件人、發送時間，點擊“可查看郵件正文”，點擊“更多”可以翻閱收到的全部郵件。
收文管理：該賬號使用者所接收的公文，如有內容則在此頁面顯示，點擊“更多”可以翻閱收到的全部公文。
通知管理：該賬號使用者所接收到的系統通知或公司文件通知，如有內容則在此頁面顯示，點擊“更多”可以翻閱收到的全部通知。
溫馨提示：系統提供給使用者的一些溫馨小提示。例如本地區當日的天氣預報，機動車限行尾號提示等。
D.用戶提示區
顯示當前在線用戶數量
點擊此框體中的黃色字體部分，進入在線用戶明細界面
其中顯示信息包括在線用戶的姓名、登錄時間、IP地址和在線時間
OA辦公管理系統詳細使用說明
OA辦公管理系統主功能區包括以下6部分
個人辦公、發文管理、通告管理、通訊管理、學習園地、系統管理、個人設置 A、個人辦公
點擊查看通知，查看所有通知信息
點擊查看收文，查看所有收到的文件信息
B、發文管理
發布公文：教育局填寫下發各學校和部門的文件
點擊選擇人員如圖：
在打開的彈出窗口中，勾選要發文的各學?；虿块T，點擊紅框中的按鈕移到右側，完成添加，點擊黑框中的按鈕移除添加。
公文管理：可瀏覽或者刪除所發公文
公文統計：統計各學?；蚋鞑块T接收文件、已閱文件、未讀文件、刪除文件、發送數的數量
C、通告管理
發布通告：是教育局填寫下發各學?；虿块T的通知
通告管理：可瀏覽或者刪除所發通告
通告統計：統計各學?；蚋鞑块T接收通告、已閱通告、未讀通告、刪除通告、發送數的數量
審核步驟：點擊打開，瀏覽此流程需通過的審核步驟，可查閱流程中各個步驟的 D、通訊管理
電子郵件：可以接收和發送電子郵件，方便相互之間更好的溝通
短消息：可以即時溝通，更方便更快捷
E、學習園地
知道：點擊提問，選擇相關的關鍵字就可以發問題，查詢選擇檢索，可以更快捷的找到相關的內容或解答。
文庫：用戶可以在文庫中發布、查詢相關的資料。
F、系統管理(有管理權限的用戶才能進入系統管理)
職位設置：增加各類職位名稱，點擊保存?？尚薷幕蛘邉h除
辦公地點：維護辦公地點，可添加，修改，刪除
組織結構：涿州市教育局辦公系統的組織結構，可添加同級或者下級單位
用戶管理：可以維護所有的用戶，查詢、增加、刪除、修改
G、 個人設置
自定義風格：系統為用戶提供幾套頁面皮膚，根據自己的喜好保存進行更改。
天氣預報設置：可選擇各個省市進行查詢天氣
聯系方式：包括公司內部手機、個人手機、固定電話、電子郵箱，修改完畢后點擊“保存”完成修改。
修改密碼：修改使用者賬號的密碼 點擊“修改密碼”進入密碼修改頁面
填寫新密碼，并確認新密碼之后，點擊保存，完成密碼修改。
H、安全退出系統
系統使用完畢后，請勿直接關閉瀏覽器，建議使用者點擊系統界面右上方紅色“退出”按鈕，采取正規方法退出OA辦公管理系統。
第三篇：OA行政辦公系統用戶操作手冊全解
OA辦公系統用戶操作手冊
一、 前言
為充分發揮信息化平臺作用，提高工作效率，學校啟用了新行政辦公系統(OA)，將公文處理、表單審批、學校通知公告等業務模塊部署到電子系統上，方便各部門對工作進行信息化、規范化管理。本手冊是學校行政辦公系統軟件(OA系統)的用戶使用手冊，主要是為指導用戶使用本產品而編寫的。 希望本手冊能夠幫助您在短時間內對 OA系統有一個概括的了解，讓您親身體驗到它所帶來的方便與快捷。
二、 登錄系統
OA行政辦公系統為網絡版，登錄形式簡單方便，只需在瀏覽器中輸入服務器地址，即可訪問系統。目前學校OA行政辦公系統服務器支持內網、外網訪問，無論在學校還是在校外，只要可以上網，即可通過瀏覽器登錄辦公系統進行工作處理。同時OA行政辦公系統配備有手機客戶端，通過下載安裝手機客戶端，亦可登錄學校行政辦公系統處理工作。登錄系統入口如下：
學校官網行政辦公系統入口;
服務器內網地址：http:// 192.168.168.104:5007; 服務器外網地址：http://58.47.177.160:5006; 手機客戶端服務器地址：58.47.177.160:5005。 登錄頁面如下：
各用戶的登錄帳號詳見通知，初始密碼為123456，首次登錄系統，請修改個人密碼，防止他人盜用。
三、 系統首頁
1. 個人空間
個人空間用于展現與個人工作緊密相關的信息，如待辦工作、表單審批、跟蹤事項、我的模板、日程事件、我的計劃、常用文檔等。用戶個人可自行配置，預置的個人空間如圖所示：
個人空間的管理：若單位管理員設定用戶可以自定義個人空間，則用戶自身可對個人空間的管理，進入【個人事務】--【空間欄目】，同樣可以設置布局，并進行欄目設置。如圖，用戶設置個人空間：
四、 功能模塊介紹
1. 公文管理
本節詳細介紹公文應用部分的具體操作：【發文管理】、【收文管理】、【公文查詢】功能操作。
? 公文處理：第一步：點開待辦列表，選擇要處理的公文，進入處理界面：
? 發文管理：用于完成發文件箋的擬文、審核、審批(或會簽)、簽發、復核、封發和歸檔的處理過程，形成公文單與正式公文。所有這些處理節點的名稱和權限，用戶均可自行定義，由此保證了系統的靈活性。同時提供公文的催辦、督辦等操作，保證公文流轉的嚴肅性。發文管理首頁如下圖：
功能鍵：
【擬文】具有發文擬文權的用戶才顯示【擬文】按鈕，進行公文文稿的起草。 【已發】列表顯示已經發送出去的公文。
【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。
【在辦】列表顯示【暫存待辦】過的公文。 【已辦】列表顯示當前節點已經辦理完畢的公文。 擬文操作步驟：
? 第一步:點擊【調用模板】，選好模版之后點擊確定，直接調用公文發文流程模板。如下圖：
? 第二步：填寫發文單。根據設置的文單信息進行填寫，如文件標題等信息。送往單位可以自行選擇。
? 第三步：書寫公文內容。點擊【正文】，系統支持word、excel、wps等格式，也可以點擊左上角【文件F】，直接選擇打開本地文件，或者可以直接在編輯頁面編輯內容，編輯完成，點擊菜單欄“綠色箭頭”，保存退出。如下圖編輯正文：
? 第四步：按實際需要增加附言和附件。點擊【發送】，即可發送到下一個節點的人員。
? 收文管理：用于完成外來電子公文的自動登記、紙制公文的手工登記，以及擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔的處理過程。所有這些處理節點的名稱和操作權限，用戶均可自定義。收文管理首頁如下圖：
【收文管理】頁面下各功能鍵說明如下：
【待登記】對公文進行登記，可以通過【登記紙質公文】來進行公文登記。 【待發】暫時不想發送的公文被保存在這個列表中。 【已發】已經發送出去的公文保存在這個列表中。
【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。
【在辦】列表顯示【暫存待辦】后的公文。
【已辦】已經辦理了公文操作的文件保留在這個列表中。
操作步驟：點擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，進入收文管理界面， ? 第一步：登記。點擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，通過待登記公文列表，選擇公文，點擊【登記】，按以下步驟進行公文登記。
? 第二步：收文處理：文件登記發送后，下一個進行公文辦理的人員會收到公文的提示信息，在系統的首頁的【待辦事項】中顯示該公文。辦理人員可以直接點擊打開進行辦理，同時在公文管理中【收文管理】的待辦事項中也列出了所有要辦理的公文。辦理者可以對文件內容以手寫批注，手寫批注等方式進行文件的批閱，批示等操作。
2. 會議管理
會議是針對某些議題進行討論、研究和解決的過程，起到溝通信息、協調關系、集思廣益、制定計劃、科學決策的目的。會議管理將會議通知，召開過程以及會議紀要集合在一起，規范了工作，協同提升了工作效率。會議管理涵蓋了視頻會議，會議紀要，登記會議室，會議室使用統計等功能，達到靈動管理，高效工作之目的。
功能菜單：包括【會議安排】、【待開會議】、【已開會議】、【會議資源】四個子菜單。 會議室申請操作步驟：點擊菜單【會議管理】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。
? 第一步:申請會議室,點擊【會議資源】-【申請會議室】頁簽，打開會議室申請頁面;
? 第二步：點擊“會議室”輸入框，彈出會議室選擇窗口，鼠標拖動選擇空閑區域，如圖：
? 第三步：會議室選擇窗口點擊【確定】按鈕，選擇的會議室和對應的時間會自動錄入會議室申請信息，如圖：
? 第四步：點擊確定完成會議室申請操作。待會議室審核員審核通過后，即可使用。
新建會議操作步驟：點擊菜單【會議管理】-【會議安排】，點擊新建會議，進入新建會議頁面，填寫相關會議信息，點發送即可。如下圖：
3. 文化建設
文化建設模塊是單位內文化建設的發布平臺，也是學校內部員工交流溝通的平臺。如學校發布公告、通知，值班安排，校歷、作息時間表等。
操作說明：點擊頁簽【單位空間】進入通知公告頁面，或者點擊菜單【文化建設】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。公告類型、公告管理員和公告審核員由管理員設定，管理員可對該類型的公告進行歸檔、刪除、置頂、設置精華貼等操作，并可將該類型的發布權授予其他普通用戶。普通用戶可以查看單位空間各模塊內容，被授權的用戶具有發布信息的權限。
發布通知公告操作步驟：
? 第一步：點擊橫向菜單【文化建設】，選擇【公告】下的【單位公告】或【部門公告】。
? 第二步：選擇一個公告板塊，點該板塊下面的【發布公告】按鈕。 ? 第三步：點擊【新建】按鈕，編輯通知標題、發布范圍、公告格式等內容。
? 第四步：點擊發布，發布通知。
4. 文檔中心
文檔中心應用于單位、個人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息和歷史公文的查詢，支持自定義文檔庫，提供文檔推送到單位、個人的學習區及文檔中心等功能。文檔中心包括【我的文檔】、【單位文檔】。
我的文檔：存儲個人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動、查詢等操作;支持文檔發送到個人空間，支持轉發協同和郵件。
新建文檔夾的操作步驟：
? 第一步：單擊【新建—文檔夾】，彈出新建文檔夾的窗口，輸入文檔夾名稱。 ? 第二步：單擊【確定】，在我的文檔中顯示新建的文檔夾。 新建文檔的操作步驟：
? 第一步：單擊【新建】，出現下拉菜單，選擇要新增的文檔類型。 ? 第二步：進入文檔編輯界面，填寫名稱、高級屬性、編輯正文，上傳本地文件及關聯文檔，保存退出。
? 第三步：編輯要修改的文檔，進行修改，保存。 上傳文件的操作步驟 ：
? 第一步：點擊【上傳文件】，彈出上傳本地文件對話框。 ? 第二步：點擊【瀏覽】，選擇本地要上傳的文件，確定。
單位文檔：單位文檔主要用于學校各部門存儲各自的文檔，由學校的單位文檔庫管理員管理及向下授權;單位文檔也可以在文檔庫管理中共享給其他單位。新建文檔、上傳文件等操作與我的文檔中相應操作類似。
查看歷史公文步驟：點擊菜單【文檔中心】-【單位文檔】 ，進入文檔中心，選擇單位文檔，查看相應的歷史公文。如下圖：
5. 協同工作
協同工作是個人、團隊、組織之間傳遞信息和執行組織管理規則的事務處理工具，用它來完成事務的發起、處理和管理，并記錄事務的發展過程和結果，由人通過流程規則來完成事項的辦理，并支持規則的成型和管理,協同工作一般用來進行非公文類業務的處理，如：表單審批、需其他部門配合處理的工作、部門工作計劃、工作總結匯報等。
功能菜單：包括【新建事項】、【待發事項】、【已發事項】、【待辦事項】、【已辦事項】、【督辦事項】子菜單。
操作步驟：點擊菜單【協同工作】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。
【新建事項】 ：以調用模板方式或自建流程方式來發起一項跨組織的協同工作。選擇【協同工作】【新建事項】，進入新建事項界面;或者通過左側快捷鍵【新建】【新建協同】進入新建事項頁面，如圖所示：
? 新建事項中的具體操作：(以自建流程方式新建協同的具體操作)
? 第一步：依數據項的說明，在新建事項界面，填寫協同標題、正文信息等。 ? 第二步：建立流程，點擊流程輸入框中的<點擊新建流程>，在彈出的選人界面，選擇接收人員。
在下拉框中顯示系統設置的所有組織結構，有部門、組、崗位、外部人員、關聯人員五個選項卡顯示對應的信息;左邊區域羅列該組織的所有人員;右邊區域是選定需要在協同流程中執行的人。鼠標點擊左邊區域，選擇部門，根據選定的組織人員，選擇人員，按【→】，選定到執行人區域。如果直接選擇右邊的【→】，表示整個部門被選定;按【↑】【↓】進行已選項順序的調整。根據工作的具體情況選擇【并發】、【串發】。
1、并發：發起人發起流程后，各節點同時收到信息。
2、串發：發起人發起流程，流程中每個節點依次處理(上一節點處理完畢后，下一節點才能收到)。
流程中如有需要調整的地方，可選中某個流程節點進行修改，如【增加節點】：可以在當前節點后面增加一個或多個節點，也可以在會聚節點后面再增加新節點，可增加空節點?！緞h除節點】：可以刪除選中的節點?！咎鎿Q節點】：可以重新選擇該節點人員或部門?！竟濣c屬性】：可以對選中的節點權限進行修改。修改完成后，按【確定】按鈕，確認流程后，自動退出該頁面，回到【新建協同】操作頁面，同時流程節點的信息顯示在數據項【流程】中。
? 第三步：根據工作情況，可以將該事項選擇預歸檔，選定預歸檔的目錄，協同發送后，該協同會自動歸檔到預歸檔目錄里。
? 第四步：根據工作需要，設定其他數據信息，設置流程期限、提前提醒、關聯項目、高級數據項設置等。
? 第五步：點擊【發送】，所建立好的協同事項進行處理發送，頁面自動跳轉到已發事項下，發送后的協同顯示在已發事項列表頁面中。 ? 以調用模板方式新建協同的具體操作：
用戶新建協同時，可以直接調用已經建立好的系統預置的模板和個人建立的模板。其中，系統模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創建，用于解釋組織的管理規則，實現規范化管理;個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。 ?
第一步：在【新建事項】頁面，點擊【調用模板】，彈出調用模板網頁對話框。 ?
第二步：在左邊列表中選擇模板，如選擇表單模板中類別下的行政審批【公務接待清單】，點擊【確定】按鈕。
? 第三步：選擇的模板將顯示在新建事項中，包括標題信息、流程信息。 ? 第四步：用戶可以根據需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等數據項。
? 第五步：點擊【發送】，所建立好的協同事項進行處理發送。發送之后該協同顯示在已發事項列表中。
已發事項：系統列出當前用戶所有已經發出的協同事項，可以實時查看協同處理情況及處理人員意見，可以給未處理人員發送催辦消息;還可以對已發協同進行轉發、歸檔、撤銷流程、重復發起、刪除等操作。
待發事項：存放新建協同事項過程中【保存待發】、或被處理人【回退】、【撤銷】、【指定回退】的協同事項。用戶可以對已創建但尚未發出的協同事項進行查看、編輯、發送、刪除等操作;也可將該事項以協同或郵件的形式轉發給相關的人員。 待辦事項：主要是查看、處理待辦協同事項，以及通過關鍵字對待辦事項進行查詢。用戶可以對接收到的協同進行流程查看，可以進行轉發、加簽、知會等處理操作，并可以對其他處理人的意見進行回復。
已辦事項：支持用戶對已經處理的協同事項處理情況進行查看，也可對該事項進行轉發、歸檔、取回、跟蹤、刪除等操作。
督辦事項：督辦是保證政府、機關、事業單位政令暢通，各項決策貫徹落實，完善工作秩序，改進工作作風的一項重要工作。通過督辦，可以使各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，避免推諉扯皮，提高工作效率。協同督辦由協同發起人設置督辦人員，可以在新建協同事項頁面、已發事項頁面設置督辦信息。督辦人員可以跟蹤催辦協同處理人員，可以更換處理人員或處理流程，并查看處理情況。
6. 計劃日程
計劃日程：計劃日程用于制定工作計劃、工作任務、安排工作事件。計劃管理的目的在于和領導與同事之間，明確目標達成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達成協調的需要。功能菜單：包括【時間視圖】、【工作計劃】、【日程事件】子菜單。 ? 【時間視圖】：時間視圖可以直觀地看出時間的具體安排情況，可以從日視圖、周視圖、月視圖分別看出某一天、某一周以及某一月的時間安排情況。 ? 【工作計劃】：用于建立個人目標計劃、查看他人報送給“我”的計劃以及進行表單計劃的查詢和統計，包括【我的計劃】、【他人計劃】兩個頁簽。 ? 【日程事件】：用于安排日常的工作事項?？梢越€人的、安排他人的，或委派事件給他人。系統是從起止時間、重要程度、優先級、工作類型等幾個緯度幫助用戶提升時間管理能力。
同時，通過事件的公開屬性，使相關成員知曉該事件，達到信息溝通與協作的效果，避免時間安排上的撞車。包括【個人事件】、【共享事件】、【事件視圖】、【統計】四個頁簽。
操作步驟：點擊菜單【計劃日程】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。
五、 系統設置
菜單設置：設置系統菜單欄菜單顯示、菜單順序等。如圖：
個人事務：用于對個人信息、日常事務進行管理，包括對個人登錄密碼修改、消息提醒設置、系統菜單導航設置等功能。 功能菜單：包括【應用設置】、【關聯應用設置】、【欄目設置】、【首頁設置】、【個人設置】等五個子功能模塊。如下圖：
六、 支持與服務
各用戶如在系統使用操作過程中遇到問題，可以同事之間相互請教指導或聯系系統管理員協助解決。
第四篇：OA系統應用操作規范（模版）
OA系統應用操作規范
總則 1.OA系統介紹
XXXXX有限公司OA系統采用的是XXX科技有限公司研發的OA增強版V8.0，OA系統的運用目的是為了促進信息傳遞，減少辦公成本，為信息共享提供多種途徑，促進公司信息化建設。
2.OA系統功能模塊包括 2.1個人信息設置
2.2審批管理：本系統的重點模塊，包括申請管理、審批裁決、檢索查閱。 2.3資料柜子：共享文件信息存放模塊 2.4社區中心：公司內部BBS論壇
2.5協同辦公：本系統的另一個重點模塊 3.OA系統審批管理中的表格類別 目前系統中的文件分類
3.1行政類：本類表格適用行政管理，人事管理，資產管理范疇 3.2費用類：本類表格適用財務費用管理 3.3報告類：通用報告類別
3.4運控管理類：適用于運控部監督檢查 3.5車管類：適用與公司于車輛相關表格
第一章
目的、職責
1.目的：規范在OA系統中的應用操作，提升對OA系統的整體認知程度，減少失誤和選擇錯誤從而影響審批進度和耽誤時間。從以上理由出發制定本操作規范。 2.范圍：適用與公司擁有OA賬號的員工 3.職責
3.1信息部：OA系統歸口管理部門，有如下職責 3.1.1負責制定OA系統規章制度;
3.1.2負責OA系統核心工作流程設計、修改;
3.1.3負責確定、監管OA系統核心工作流程參與人員的權限; 3.1.4負責監控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉; 3.1.5負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢; 3.1.6組織操作培訓;
3.1.7搜集、整理優化系統的需求;
3.1.8負責OA系統內各大功能模塊信息內容更新的監督。 3.1.9負責OA系統軟件的開發升級管理; 3.1.10負責OA系統的數據備份;
3.1.11負責制定OA系統應急方案和系統技術管理規章制度;
3.1.12負責OA服務器、操作系統和硬件的維護，確保服務器安全運行; 3.1.13負責系統用戶注冊、注銷等管理;
3.1.14負責文件柜功能模塊各單位書寫權限的設置。
3.2行政人事部負責為OA辦公系統提供現行的組織機構設置，提供OA辦公系統中用戶的流動信息。主要職責為：
3.2.1負責現有用戶、及新增用戶的審核;
3.2.2負責提供用戶(變更或注銷)信息給信息部。
3.2.3負責提供用戶出差、請假等信息給信息部。
3.3安全部負責OA系統的涉密信息的檢查、監督。主要職責為：
3.3.1安全部負責對系統內的保密設置進行定期檢查;
3.4運控部職責
3.4.1負責OA系統各職能部室工作流程設計的審核; 3.4.2監督OA系統中信息傳遞、發布的流程有效性。 3.5其他單位主要職責為：
3.5.1負責制定本部門OA系統相應管理辦法;
3.5.2參與本部門工作流程的定制、文件夾的建立以及本部門OA系統終端的日常維護、人員培訓等技術支持工作;
3.5.3負責根據本部門工作需要，提出優化需求。
第二章
申請、審批管理
申請、審批為OA系統重點模塊，本系統不采用電子簽章。 針對這個主要功能對應用操作做如下規范：
1.主管以及以上人員熟知申請表格的使用規范和表格流向。并有義務培訓下屬合理使用。 2.熟悉每張表格的填寫要求。
3. 完成申請后，需對申請進度進行檢查，及時發現進度不成功或進度卡殼的現象，遇到問題及時通知信息部，避免耽誤時間和讓信息部及時了解和解決問題。
4.主管及以上人員每天至少需要登錄一次OA系統，處理需要審批的文件。本系統沒有委托代簽功能，在出差、請假、輪休狀態下，也務必每日登錄一次OA系統。如特殊原因無法上網，需及時通知信息部。
5.在辦公室工作的主管及以上人員，工作第一時間登錄OA系統。
6.審批過程中，每個審批節點務必在24個小時內完成審批，以便文件流向下一個節點。信息部將對審批時間進行監督，對超過24小時才完成審批的節點負責人按制度提請處罰。 7.針對需要填寫大段字符的操作，請先用文字編寫軟件進行編寫再復制粘貼到OA系統表格中，避免出現文字丟失的情況。
8.主管及以上人員在進入OA系統后，需要至少瀏覽待審模塊，內部郵箱模塊，工作計劃模塊，公共柜子模塊，通知公告模塊等審批、信息共享部分，以便及時了解最新信息。 9.上傳文件需在上傳前對文件進行殺毒掃描才能上傳。不得上傳無關公司工作內容的文件、程序。不得直接上傳EXE文件。 10.表格標題須與內容相一致。
第三章
安全保密
1.所有用戶應認真貫徹執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》和公安部《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》 ，嚴格遵守公司《信息安全實施細則》. 2. 為了保證各部門的網絡暢通，嚴禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網絡帶寬的軟件，嚴禁在線觀看與工作無關的網絡視頻;嚴禁對網絡軟件和硬件進行非法操作。
3.OA系統的所有用戶，不得利用OA系統從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統安全的數據。
4.OA系統中的所有用戶應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統服務。
5.涉及國家和公司秘密以及其它密級文件不在OA辦公系統上進行工作流轉。
6.用戶自由賬號、密碼不得以任何方式讓他人知道，所造成的任何不良后果都由泄密者和當事人承擔。
第四章 表格圖示說明 1.OA系統中的表格的分類：
1.1行政類：公司行政辦公相關表格，包括通知申請表、員工辭職申請表、審理單、物資申購表、物資申領單、假期申請表、招聘申請表、出差計劃申請表等表格。
1.2費用類：公司財務費用相關表格。包括差旅費用報銷單、費用報銷單、費用申請表、特殊費用申請表。
1.3車輛管理類：公司車輛管理相關表格，包括車輛維修保養申請表。 1.4呈批報告類：包括呈批報告。
1.5運控類：運行監控部專用表單，整改通知單 1.6業務類：業務相關表格，目前還有沒進行添加。 2.名稱解釋：
2.1分部負責人：一個大部門存在分部，分部的負責人。直屬上級為單位經理。 2.1.1車管部：下屬后勤分部、運輸分部、河北分部 2.1.2吊裝事業部：下屬吊裝管理分部、吊裝銷售分部 2.1.3市場部：下屬銷售分部、客服分部 2.1.4運作部：下屬操作分部、調度分部
2.2單位經理：存在分部的單位經理或者沒有分部的單位經理。
2.3表單流程：每一個表單綁定一個流程，基本流程為申請人-分部負責人-單位經理-相關部門-結束。相關部門可能有幾個節點進行審批。流程基本上按申請人的所屬部門和所屬崗位為主體來進行判斷流向。申請人若為分部員工，那么就是按申請人-分部負責人-單位經理-相關部門-結束來全程走完。申請人為分部負責人，那么就是申請人-單位經理-相關部門-結束。申請人為單位經理，那么流程就是申請人-相關部門-結束。
2.4抄送會簽：在審批時，如果需要別的人員進行協助審批，可在自己審批的同時，選擇人員來進行抄送會簽，抄送會簽的內容都顯示在表格的同一個表格里。
2.5抄送閱讀：在審批時，需要告知別的人員知曉申請內容，可在審批的同時，選擇人員來進行抄送閱讀，抄送閱讀不需要閱讀者進行意見的簽署，如果閱讀者點擊閱讀后，會顯示已閱讀的標示。
抄送會簽和抄送閱讀在系統里默認為要會簽和閱讀完成后才會進入下一個節點。所以審批人需要在熟悉表單流程的基礎上判斷是否需要抄送。
3.常用表單說明： 3.1通知申請表
3.1.1用途：通知申請表用于需求部門申請向公司全員或者限定范圍發布通知、公告、提示等信息的申請表格。
3.1.2流向：申請人-分部負責人-單位經理-行政人事部-總經理-行政前臺(由行政前臺進行發布操作)
如果申請為負責人或者是經理會自動跳過前面的節點進行到下一個節點。 3.1.3重點：
表格默認為全體員工，如果有限定范圍，可在此處進行修改。 3.2員工辭職申請表
3.2.1用途：用于公司人員辭職申請使用，由公司各相關部門進行審批同意其辭職行為。與工作交接表配合使用。
3.2.2流向：申請人-分部負責人-單位經理-行政人事部-總經理-財務部 3.3物資申購表
3.3.1用途：用于公司部門或人員進行物品購買申請 3.3.2重點：
3.3.2.1申購類型：公司物資申購分為三類，在表格的類型說明處說明了按采購的物品類型，選擇不同的類型，表單的流向是不同的
辦公類流向：申請人-分部負責人-單位經理-行政人事部-總經理-財務部-總出納 電子類流向：申請人-分部負責人-單位經理-信息部-總經理-財務部-總出納
汽配類：申請人-分部負責人-單位經理-車管后勤分部-車管部-總經理-財務部-總出納 3.3.2.2申購明細表
明細表中的綠色“+”號可以進行對明細列表進行添加行數，紅色“×”號可以刪除行。 明細表中的數字的填寫框必須填寫完全，如果沒有金額，可填寫0，這個對表單的提交成功至關重要。表格寬度有限，但是可以填寫幾十個字符，在審批呈現的時候可以自動換行完全體現出來。其它表格中的明細表同此操作。 3.4出差計劃表
3.4.1用途：用于公司人員出差前的計劃提交 3.4.2重點：
3.4.2.1出差類別：根據出差目的來進行選擇。
3.4.2.1.1銷售類出差流向：申請人-分部負責人-單位經理-市場部經理-總經理-財務部-出納-行政人事部備案. 3.4.2.1.2運作類出差、其它出差流向：申請人-分部負責人-單位經理-總經理-財務部-出納-行政人事部備案
3.4.2.2表單流向規則：
3.4.2.2.1出差三天以下包含三天的沒有出差費用借支的，直接單位經理簽署后完結。 3.4.2.2.2出差三天包含三天的有出差費用借支的，經理-總經理-財務部-出納 3.4.2.2.3出差三天以上者都需要到總經理處簽署。 3.4.2.2.4經理級的都需要到總經理處簽署。 銷售類出差：需要到市場部進行審批。 其他出差：不需要到市場部進行審批。 3.5費用申請表
3.5.1用途：用于費用申請。 3.5.2重點：明細表
明細表的需要注意的地方和申購明細表一樣，金額必須填寫，要不提交不成功。
財務部經理在這張表中需要把表格抄送給相應的接收匯款的出納，讓出納明確匯款情況。 3.5.3流向：申請人-分部負責人-單位經理-總經理-財務部-總出納 3.6費用報銷單
3.6.1用途：用于除開差旅費報銷以外的其他費用報銷 3.6.2重點：
報銷類別走向：
車管類報銷：申請人-分部負責人-單位經理-車管后勤-總經理-出納 其他類報銷：無需經過車管后勤分部。
相關申請單號：若報銷的費用為之前提交的并且得到批準的物資申購、呈批報告、車輛維修保養申請等相關表單，在此需填寫這些表單流水號做為報銷的憑證。
財務部審單人員需把本表格抄送相應出納，讓出納明確報銷明細和審批情況。 3.7車輛維修保養申請表
3.7.1用途：用于車輛維修保養，適用與公司所有機動車輛 3.7.2重點：
明細表中的填寫要求參照3.5.2明細表要求填寫，工時費、材料費、其它費用必須填寫數字，如沒有金額，填寫O。
3.7.3流向：申請人-分部負責人-單位經理-車管后勤分部-車管部-總經理-財務部-總出納 3.8文件、合同審理單
3.8.1用途：用于公司文件、合同審批流程。
3.8.2流向：申請人-分部負責人-單位經理-文控室-總經理-結束
3.8.3重點：文控室在接收到申請后需根據審批內容選擇相關部門進行抄送審批。本表包含上傳附件控件，上傳時需確保上傳文件的安全性。 3.9假期申請表
3.9.1用途：用于公司員工請假申請。 3.9.2重點：申請天數必須填寫正確。 3.9.3流向：
3.9.3.1天數小于等于三天：申請人-分部負責人-單位經理-行政人事部-結束 3.9.3.2天數大于三天：申請人-分部負責人-單位經理-總經理-行政人事部-結束 3.9.3.3負責人、經理：無論天數幾天，都需經過總經理審批。 3.10差旅費報銷單
3.10.1用途：用于出差費用、出差補助費用報銷 3.10.2重點：
補助金額部分須填寫，如沒有數額需填寫0。相應費用需注意填寫位置正確。 3.10.3流向：申請人-分部負責人-單位經理-總經理-財務部-出納 表格圖示說明這部分OA用戶需認真理解，結合使用運用。
第五篇：三務公開系統(OA)使用手冊
山西移動協同辦公系統
用戶使用手冊
2008年12月
山西省移動-協同辦公系統方案
目 錄
1. 系統登陸 ..................................................................................................................................... 6 2. 個人辦公 ..................................................................................................................................... 6 2.1. 個人設定 .......................................................................................................................... 6 2.2. 待辦事宜 .......................................................................................................................... 7 2.3. 日程提醒 .......................................................................................................................... 9 2.3.1. 查詢日程 ................................................................................................................ 9 2.3.2. 查看日程 .............................................................................................................. 10 2.3.3. 新建日程 .............................................................................................................. 11 2.3.4. 修改日程 .............................................................................................................. 11 2.3.5. 刪除日程 .............................................................................................................. 11 2.3.6. 查看日視圖 .......................................................................................................... 11 2.3.7. 查看周視圖 .......................................................................................................... 12 2.3.8. 查看月視圖 .......................................................................................................... 12 2.4. 通訊錄 ............................................................................................................................ 13 2.4.1. 通訊錄組管理 ...................................................................................................... 13 2.4.2. 聯系人管理 .......................................................................................................... 16 2.5. 起草工作 ........................................................................................................................ 18 2.6. 我的工作 ........................................................................................................................ 20 2.6.1. 我的草稿工作 ...................................................................................................... 20 2.6.2. 我起草的工作 ...................................................................................................... 20 2.6.3. 我參與的工作 ...................................................................................................... 21 2.7. 短信通知 ........................................................................................................................ 22 2.8. 網絡文件 ........................................................................................................................ 23 3. 電子郵件 ................................................................................................................................... 27 3.1. 郵箱設定 ........................................................................................................................ 27 3.2. 寫信 ................................................................................................................................ 28 3.3. 收信 ................................................................................................................................ 29 3.4. 收件箱 ............................................................................................................................ 30 3.5. 已發郵件 ........................................................................................................................ 31 3.6. 草稿 ................................................................................................................................ 31 3.7. 已刪除 ............................................................................................................................ 32 3.8. 通訊錄 ............................................................................................................................ 32 4. 應用流程 ................................................................................................................................... 33 4.1. 應用定制 ........................................................................................................................ 33 4.1.1. 表單類應用的新建 ............................................................................................. 34 4.1.2. 表單類應用的修改 ............................................................................................. 37 4.1.3. 表單類應用的刪除 ............................................................................................. 37 4.1.4. 公文類應用的新建 ............................................................................................. 37 4.1.5. 公文類應用的修改 ............................................................................................. 38 4.1.6. 公文類應用的刪除 ............................................................................................. 38 4.2. 應用填報 ........................................................................................................................ 39 4.3. 流程定制 ........................................................................................................................ 39
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山西省移動-協同辦公系統方案
4.4. 流程列表 ........................................................................................ 錯誤!未定義書簽。
4.4.1. 查看流程 .............................................................................................................. 45 4.4.2. 編輯流程 .............................................................................................................. 46 4.4.3. 刪除流程 .............................................................................................................. 46 4.5. 應用分類 ........................................................................................................................ 46 4.5.1. 增加分類 .............................................................................................................. 47 4.5.2. 修改分類 .............................................................................................................. 48 4.5.3. 刪除分類 .............................................................................................................. 48 4.6. 刪除工作 ........................................................................................................................ 48 5. 公文 ........................................................................................................................................... 48 5.1. 簽章 ................................................................................................................................ 48 5.1.1. 增加簽章 ............................................................................................................. 49 5.1.2. 修改簽章 .............................................................................................................. 49 5.1.3. 刪除簽章 .............................................................................................................. 49 5.2. 標簽 ................................................................................................................................ 49 5.2.1. 新建標簽 .............................................................................................................. 50 5.2.2. 修改標簽 .............................................................................................................. 50 5.2.3. 刪除標簽 .............................................................................................................. 50 5.3. 模板 ................................................................................................................................ 50 5.3.1. 新建模板 .............................................................................................................. 51 5.3.2. 修改模板 .............................................................................................................. 52 5.3.3. 刪除模板 .............................................................................................................. 52 5.4. 公文填報 ........................................................................................................................ 52 6. 檔案管理 ................................................................................................................................... 52 6.1. 目錄管理 ........................................................................................................................ 52 6.1.1. 新建類目 .............................................................................................................. 53 6.1.2. 修改類目 .............................................................................................................. 53 6.1.3. 刪除類目 .............................................................................................................. 53 6.1.4. 查詢類目 .............................................................................................................. 53 6.1.5. 檔案查詢 .............................................................................................................. 54 6.1.6. 檔案管理 .............................................................................................................. 56 6.1.7. 檔案借閱 .............................................................................................................. 58 6.1.8. 檔案審批 .............................................................................................................. 58 7. 信息中心 ................................................................................................................................... 60 7.1. 信息發布 ........................................................................................................................ 60 7.1.1. 新聞的起草 .......................................................................................................... 61 7.1.2. 新聞的審批 .......................................................................................................... 62 7.1.3. 新聞發布 .............................................................................................................. 63 7.1.4. 新聞的流程跟蹤 .................................................................................................. 64 7.2. 新聞分類 ........................................................................................................................ 65 7.2.1. 新建新聞分類 ...................................................................................................... 66 7.2.2. 修改新聞分類 ...................................................................................................... 67 7.2.3. 刪除新聞分類 ...................................................................................................... 67 7.3. 新聞列表 ........................................................................................................................ 67
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山西省移動-協同辦公系統方案
7.4. 公告列表 ........................................................................................................................ 68 7.5. 規章制度 ........................................................................................................................ 68 7.6. 活動安排 ........................................................................................................................ 68 8. 知識中心 ................................................................................................................................... 69 8.1. 新建知識 ........................................................................................................................ 69 8.2. 知識分類 ........................................................................................................................ 69 8.2.1. 新建分類 .............................................................................................................. 70 8.2.2. 修改分類 .............................................................................................................. 70 8.2.3. 刪除分類 .............................................................................................................. 70 8.3. 知識列表 ........................................................................................................................ 70 8.3.1. 知識查看 .............................................................................................................. 71 8.3.2. 知識查詢 .............................................................................................................. 71 9. 工作交流 ................................................................................................................................... 72 9.1. 內部論壇 ........................................................................................................................ 72 9.2. 站內消息 ........................................................................................................................ 75 10. 系統維護 ................................................................................................................................. 76 10.1. 組織機構維護 .............................................................................................................. 76 10.1.1. 新建部門 ............................................................................................................ 76 10.1.2. 修改部門 .......................................................................................................... 77 10.1.3. 刪除部門 ............................................................................................................ 77 10.2. 人員管理 ...................................................................................................................... 78 10.2.1. 新增人員 ............................................................................................................ 78 10.2.2. 修改人員信息 .................................................................................................... 79 10.2.3. 刪除人員 ............................................................................................................ 79 10.3. 角色管理 ...................................................................................................................... 79 10.3.1. 添加角色 ............................................................................................................ 80 10.3.2. 修改角色 ............................................................................................................ 81 10.3.3. 刪除角色 ............................................................................................................ 81 10.3.4. 查看角色 ............................................................................................................ 81 10.4. 日志管理 ...................................................................................................................... 82 10.4.1. 查詢日志 ............................................................................................................ 83 10.4.2. 刪除日志 ............................................................................................................ 83 10.5. 參數管理 ...................................................................................................................... 83 10.5.1. 查看值 ................................................................................................................ 85 10.5.2. 新建值 ................................................................................................................ 85 10.5.3. 編輯值 ................................................................................................................ 85 10.5.4. 刪除值 ................................................................................................................ 86 10.5.5. 查看參數 ............................................................................ 錯誤!未定義書簽。 10.5.6. 添加新參數 ........................................................................................................ 84 10.5.7. 編輯參數 ............................................................................................................ 84 10.5.8. 刪除參數 ............................................................................................................ 85 10.6. 部門職能 ...................................................................................................................... 86 10.6.1. 查詢職能 ............................................................................................................ 87 10.6.2. 添加新職能 ........................................................................................................ 87
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山西省移動-協同辦公系統方案
10.6.3. 編輯職能 ............................................................................................................ 87 10.6.4. 刪除職能 ............................................................................................................ 87 10.6.5. 查看職能部門 .................................................................................................... 87 10.6.6. 添加職能部門 .................................................................................................... 88 10.6.7. 刪除職能部門 .................................................................................................... 88 10.7. 系統設置 ...................................................................................................................... 89 10.8. 論壇管理 ...................................................................................................................... 89 11. 權限管理 ................................................................................................................................. 91 11.1. 用戶組維護 .................................................................................................................. 91 11.1.1. 新增用戶組 ........................................................................................................ 91 11.1.2. 修改用戶組 ........................................................................................................ 92 11.1.3. 刪除用戶組 ........................................................................................................ 92 11.2. 權限對象 ...................................................................................................................... 93 11.3. 數據庫管理 .................................................................................................................. 93
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山西省移動-協同辦公系統方案
1. 系統登陸
1.1. 系統登陸
進入windows 系統，打開一個瀏覽器窗口，然后在瀏覽器地址欄中輸入訪問地址：
http://服務器端的IP 地址:8080/;或者http://服務器域名：8080/，回車，即可進入系 統登錄界面。
然后輸入管理員授予的帳戶，點擊“確定”即可進入到工作平臺。
提示：登入系統后，用戶可以使用“個人辦公”中的“個人設定”功能對自己用戶名和密碼進行修改。
2. 個人辦公
2.1. 個人設定
個人設定中包括有各種個性化的設置。比如：登錄用戶名、密碼和手機的設定， 登錄用戶名的修改：修改系統帳戶的登錄用戶名。 密碼修改：修改系統帳戶的登錄密碼。 手機：輸入正確的手機號碼。
短信提醒：設置您的代辦、公告和日程是否需要短信提醒。 頁面樣式如下：
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2.2. 待辦事宜
點擊“待辦事宜”子菜單，工作區出現如下圖所示：
用戶進入后，左邊是所有待辦的分類，右邊是需要處理的事宜。用戶雙擊左邊的“待辦分類”或單擊“待辦分類”前面的圖標，可以看到待辦分類下的事項，如下圖：
第7頁
山西省移動-協同辦公系統方案
點擊待辦分類的事項可以看到該事項的待辦列表，如下圖：
點擊要處理的待辦標題，即進入處理待辦事宜界面
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山西省移動-協同辦公系統方案
保存表單：填寫完表單后，需對表單進行保存。
提交任務：保存表單后，需將表單提交。
流程明細：到目前為止表單流經的所有活動情況。
流程圖：表單的詳細流程。
關閉表單：關閉目前的表單。
刪除表單：刪除目前的表單。
附件管理：添加附件并上傳。
發布：流程結束后，發布該事項。
填寫處理意見時，對于需要進行表決的處理動作還必須選擇“同意”或“不同意”或“已閱”，填寫完畢，就先“保存”，后“提交”，這樣這一環節的處理工作完成， 流程進入下一個處理環節。
2.3. 日程提醒
點擊個人辦公中的“日程提醒”子菜單或辦公門戶中的“日程提醒”，工作區出現如下圖所示：
左邊為日歷，右邊為日視圖。
2.3.1. 查詢日程
點擊“日程列表”進入日程列表界面，如下圖所示：
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山西省移動-協同辦公系統方案
輸入“日程主題”，“時間”，點擊“查詢”，工作區如下圖所示。
2.3.2. 查看日程
點擊“日程主題”欄的的“主題”，可查看該日程的具體信息。
日程主題：日程的主題。 日程內容：日程的具體內容。 創建時間：默認為當前的時間。 執行時間：執行該日程的時間。
提醒時間：執行日程前提醒自己注意該日程。
提醒周期：提醒時間到執行時間按期間每隔一個周期提醒一次。 提醒方式：有短信提醒和頁面提醒。
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2.3.3. 新建日程
點擊“新建日程”，進入新建日程界面，如下圖所示：
填寫完各字段后，點擊“確定”，則新建日程成功。
注意：日程主題、創建時間、執行時間、提醒時間必須輸入;在選擇創建時間，要遵循執行時間>提醒時間>創建時間。
2.3.4. 修改日程
點擊日程列表中“操作”欄的“修改”按鈕，進入的頁面與新建日程頁面相同，對頁面中的字段進行修改后，點擊“確定”，則修改成功。
2.3.5. 刪除日程
點擊日程列表中“操作”欄的“刪除”按鈕，彈出頁面，點擊“確定”刪除成功，點擊“取消”刪除不成功。
2.3.6. 查看日視圖
點擊左邊的日歷就進入日視圖界面，若有日程，則顯示在某一時間段上，如下圖所示。
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點擊日視圖中的日程主題，則可查看具體內容，同查看日程。
2.3.7. 查看周視圖
點擊“周視圖”進入周視圖界面，如下圖所示，若該周內的有日程，則顯示日程的主題，如下圖。
點擊“周視圖”中的日程主題，則可查看具體內容，同查看日程。
2.3.8. 查看月視圖
點擊“月視圖“進入月視圖界面，如下如所示，若有日程存在，則顯示在其中，如下圖所示
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點擊圖中的日程主題，則可查看具體內容，同查看日程。
2.4. 通訊錄
點擊“通訊錄”子菜單，工作區出現如下圖所示。
用戶進入后，在工作區可看到，左邊顯示所有聯系組，右邊顯示所有聯系人列表。
2.4.1. 通訊錄組管理
注意：該通訊錄內置了幾個組，包括“好友”、“親人”、同事”“、網友”，這幾個組不進行組管理，只有聯系人管理。
新建聯系組：用戶點擊“新建組”按鈕，進入如圖所示：
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聯系組名稱：不能為空，不能和已有的聯系組名重名。 保存：保存聯系組名稱。 返回：返回到前一頁。
填寫正確的“聯系組名稱”后，點“確定”，左邊一欄就能看到新建的組名，如下圖所示。
編輯聯系組：點擊組名(除內置組)，工作區如下顯示。
用戶進入后，可以看到列表上方顯示當前組組名，并有“編輯組”和“刪除組”功能。
點擊“編輯組”，頁面如下
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修改“聯系組名稱”，如將“壞人”修改為“同學”點擊“確定”，頁面如下。
刪除聯系組：點擊組名(除內置組)后，點擊“刪除組”按鈕，如圖所示。
聯系組組下有成員時，刪除時提示“該組有聯系人，不能刪除組!”
聯系組下沒有成員時，刪除時提示：“確定要刪除該組嗎?”，點“確定”刪除成功，點“取消”刪除不成功。
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2.4.2. 聯系人管理
新建聯系人：用戶點擊“新建”按鈕，進入如圖所示：
注意：聯系人不能為空，若為空，彈出提示框;聯系人可以重名。
填好信息后，點“確定”，則列表中添加該聯系人記錄，如下圖所示。
編輯聯系人：點擊列表中“操作”欄的“編輯”，如下圖所示
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對各字段進行修改后，點擊“確定”，則修改成功。
注意事項與新建聯系人相同。
查看聯系人詳細信息：點擊列表中“聯系人”欄的名字即可查看，如下圖所示。
刪除聯系人：點擊列表中“全選”欄的復選框，可多選，可全選，點擊“刪除”，彈出提示框，點擊“確定”，即刪除選中的聯系人。
移動到組：點擊列表中“全選”欄的復選框，可多選，可全選，點擊“移動到組”，選擇一個組名，如下圖所示。
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此時在“陌生人”中存在選中的聯系人，如圖所示。
2.5. 起草工作
點擊“起草工作”子菜單，，頁面如下圖所示：
用戶可以看到左邊顯示應用分類，右邊顯示應用分類下的的表單列表 點擊“操作”欄中的“起草”圖標按鈕，如下圖所示：
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選擇范圍后，點擊“確定”
保存表單：填寫完表單后，需對表單進行保存。
提交任務：保存表單后，需將表單提交。
流程明細：到目前為止表單流經的所有活動情況。
流程圖：表單的詳細流程。
關閉表單：關閉目前的表單。
發布：流程結束后，發布該事項。
填寫完畢，就先“保存”，后“提交”，這樣這一環節的處理工作完成，
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點擊右邊操作欄中的“查看流程”圖標，即可查看該應用的流程，流程示例如下圖所示：
2.6. 我的工作
點擊“個人辦公”中的“我的工作”子菜單或辦公門戶中的“我的工作”，工作區出現如下圖所示。
2.6.1. 我的草稿工作
頁面默認“我的草稿工作”標簽頁，如上圖所示，列表中列出當前用戶尚未完成起草的工作，點擊標題欄的某一個標題，可查看該應用，如下圖所示。
2.6.2. 我起草的工作
點擊“我起草的工作”標簽，如下圖所示
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查詢起草的工作
輸入標題和時間，點擊“查詢”，標題為模糊查詢，如下圖所示。
查看起草的工作
點擊標題欄的某一個標題，可查看該應用，如下圖所示。
2.6.3. 我參與的工作
點擊“我參與的工作”標簽，則顯示如下：
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查詢參與的工作
輸入標題和時間，點擊“查詢”，標題為模糊查詢，如下圖所示。
查看起草的工作
點擊標題欄的某一個標題，可查看該應用，如下圖所示。
2.7. 短信通知
點擊“個人辦公”中的“短信通知”子菜單，工作區顯示如下。
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左邊為發短信界面，右邊為收信人的選擇范圍。點擊右邊的“通訊錄”或“組織機構”，點擊復選框選人，并且可多選人，選中后點擊右下角的確定鍵，則“收信人”欄顯示選中人的手機號碼，并且填寫短信內容，最后點擊“發送”。
2.8. 網絡文件
點擊“個人辦公”中的“網絡文件”子菜單，工作區出現如下圖所示。
左邊為文件夾樹，右邊為我的文件列表。
2.8.1. 我的文件
頁面默認“我的文件”標簽頁，如上圖所示。
2.8.1.1. 文件夾操作
新建子文件夾 點擊“新建子文件夾”，如下圖所示。
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輸入文件夾名稱，不能為空或重名，點擊“確定”，則新建子文件夾成功，左邊的文件夾樹中顯示新建的子文件夾，如下圖。
重命名：點擊“重命名”，頁面同新建子文件夾，操作步驟相同。
刪除：點擊“刪除”，彈出提示框，點擊“確定”，則刪除成功。
共享：點擊“共享”，頁面如下圖所示。
填寫共享名稱，并選中復選框，點擊“確定”，則文件夾共享給選中的人員。
2.8.1.2. 文件操作
上傳文件
點擊“上傳文件”，如下圖所示。
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點擊“瀏覽”，選擇上傳的文件，點擊“確定”，如下圖所示。
我的文件列表中添加了上傳的文件。
下載
點擊“下載”，如下圖所示。
點擊“保存”后可查看文件，或直接點擊“打開”查看文件。
刪除
點擊“刪除”，彈出提示框，點擊“確定”，刪除成功。
共享：點擊“共享”按鈕，如下圖所示。
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選中復選框，點擊“確定”，則文件共享給選中的人員。
2.8.2. 共享文件
點擊“共享文件”，如下圖所示。
左邊為共享文件樹，右邊為共享文件列表。點擊左邊的共享文件，右邊顯示該文件下的列表。
下載文件：點擊“操作”欄中的“下載”標簽，如下圖所示。
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點擊“保存”到本地磁盤，則可查看文件?；蛑苯狱c擊“打開”查看文件。
3. 電子郵件
3.1. 郵箱設定
第一次使用或者以前沒有設置外部郵箱，當點擊“寫信”時會彈出一個提示窗口如圖1.1。
點擊“確定”進入如下“郵箱設定”界面，如下圖。
在“電子郵箱地址”中輸入您經常使用的郵箱地址，點擊“下一步”，如下圖所示。
注意：您在該系統中不能使用2006年11月16日以后申請163免費郵箱， 163免費郵件系統在2006年11月16日以后暫停POP3及SMTP服務。
電子郵箱地址：上一頁中的電子郵箱地址。 Pop用戶名：電子郵箱的用戶名。
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POP密碼：您使用的該郵箱密碼，必須輸入
SMTP密碼：同上
安全連接：可選項，默認“從不”
是否短信通知：可選項，默認“否”
是否在服務器上保存副本：可選項，默認“是”
取消
：返回到“添加郵件賬戶”頁面
上一頁：返回到“添加郵件賬戶”頁面
設置完以后點擊“添加賬戶”進入“參數設置”頁面，如下圖
每頁要顯示的最多數目：收件箱、已發送、草稿、已刪除的頁面中每頁顯示的郵件數目。
默認郵箱：如果設置了多個外部郵箱是，你可以在下拉框中選擇一個郵箱地址作為發送
郵件時的默認郵箱。
外部郵箱編碼：發送郵件時，郵件可選的編碼方式。
外部郵箱：是指已經設置過的郵箱地址。“修改信息”轉到“郵件設定”界面，可
修改密碼。“刪除”是刪除外部郵箱。“添加其它郵件賬戶”進入“添加郵件賬戶”界面，可設置多個郵件賬戶。
簽名：寫郵件時郵件正文自動補上該簽名。
取消：將恢復到默認值。 保存：保存上面的設置。
3.2. 寫信
設置完外部郵箱后點擊“寫信”進入寫郵件頁面，如下圖所示。
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發件人：已配置的外部郵箱地址，你可以選擇其中的任意一個作為發件人。 收件人：選擇右邊的通訊錄或組織機構中的人員，可多選。
添加抄送人、密送人：在文本框中輸入抄送人、密送人的郵箱地址。 添加附件：在郵件中添加一個或多個附件。 存草稿：直接將該郵件保存到草稿箱中。 取消：返回到前一頁。
通訊欄：通訊錄用來選擇收件人聯系地址，組織機構是共有的一些組織機構人員聯系地址，可將選中的人添加到收件人、抄送人或密送人(具有焦點的文本框)。如果選中的人中有的沒有添加郵箱地址就會彈出一個提示窗口，提示你如何操作。
自動補全功能：如果通訊錄中已存在聯系人的郵箱地址，則在需要輸入這些聯系人時，輸入這些人名的第一個字或郵箱地址的首個字母，則相關的人名或郵箱地址自動添加到相應的文本框中。
主題：郵件標題，如果不填寫主體，則在發送時會有提示“確定不寫主題嗎?”。 郵件填寫完成后點擊“發送”，轉到“郵件系統”頁面，提示發送成功與否
3.3. 收信
郵件發送成功后，點擊“電子郵件”中的“收信”，則頁面如下。
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這是可點擊“查看”就可看到該郵件的具體信息了。若發送失敗后，則收信結果顯示為無郵件。
3.4. 收件箱
點擊“電子郵件”中的“收件箱”子菜單，工作區顯示如下。
注意：1.選中復選框或點擊“全選”，可將選中的郵件刪除，或移動到別的地方，或指定為垃圾郵件。
2.若制定為垃圾郵件，則自動刪除垃圾郵件
3.點擊“全不選”，則已選中郵件變成未選中郵件。
4.點擊“未讀”查看收件箱中未讀的郵件，“已讀”為已經查看過的郵件，“已回復”為對 該郵件進行恢復過，“已轉發”為收件箱中轉發到別的地方的郵件
點擊“收件人”或“主題”均可查看該郵件的內容，如下圖。
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3.5. 已發郵件
點擊“電子郵件”下的“已發郵件”子菜單，如下圖所示。
注意事項同“收件箱”
3.6. 草稿
點擊“電子郵件”下中的“草稿箱”子菜單，如下圖所示。
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列表不僅包括發送成功的郵件，也包括發送失敗的頁面 注意事項同“收件箱”
3.7. 已刪除
點擊“電子郵件”中的“已刪除”子菜單，頁面如下。“已刪除”是對刪除郵件的備份，在此可查看以前刪除的郵件，如果選中此處的郵件并點擊“刪除”就會將郵件徹底刪除。
該列表中的郵件是對已刪除郵件的備份，可查看以前刪除的郵件，也可點擊“刪除”將郵件徹底刪除。
3.8. 通訊錄
同“個人辦公”中的“通訊錄”，此處介紹省略。
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4. 應用流程
4.1. 應用定制
點擊“應用流程”中的“應用定制”，工作區如圖所示。
左邊為應用分類類型，右邊是應用列表。點擊分類類型，右邊顯示該分類下的所有公文或表單類的應用列表，如下圖所示：
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4.1.1. 表單類應用的新建
表單應用的新建步驟：基本信息->字段管理->字段讀寫行->流程環節操作權限->表單模板
基本信息
點擊應用定制中的“新建應用”，進入到應用新建界面，如圖所示：
應用名稱：填寫該應用的名稱。 應用描述：對該應用使用的描述。
應用參數：系統中使用該應用的標示，應用參數由字母組成，盡量用該應用相應的英文單詞。
表單名稱：該應用下對應的表單名稱。 應用類別：選擇該應用屬于哪個類型。
應用屬性：分為表單和公文兩種屬性，在這里我們選擇表單。 應用流程：為該應用選擇一個流程。 使用人員：選擇可以使用該應用的人。 使用組織：選擇可以使用該應有的組織。 使用角色：選擇可以使用該應用的角色。 保存：填寫完信息后需保存。
返回：返回到上一頁。
字段管理
表單的基本信息保存成功后，點擊“字段管理”，如圖所示：
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字段列表
在字段列表中點擊“操作”欄的“修改”，該字段的詳細信息在字段定義中顯示，可修改其信息。點擊“刪除”，則刪除所選中的字段。 字段定義
字段名稱：填寫字段顯示的名稱。 字段類型：選擇字段類型。
參數名稱：選擇該字段的參數名稱(只有在字段類型是下拉列表、樹狀、單選按鈕、
復選按鈕時能使用)。
顯示順序：選擇字段的顯示順序。 字段長度：選擇字段的長度。
字段代碼：填寫字段在程序中的名稱(最好用字母)。 必須輸入：設置字段的值是否必須填寫。
字段讀寫行
“字段管理”保存之后，點擊“字段讀寫行”，界面如圖所示。
行是表單下的字段(標題是每個表單下默認的字段)，列是流程下的環節。選中字段對應的流程，選中復選框，點擊“保存”。
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流程環節操作權限
“字段讀寫行”保存之后，點擊“流程環節操作權限”如下圖所示。
行是表單類應用對應流程各個環節的所有操作，列是流程下的所有環節。如果你認為某個操作在某個環節可操作，那么就選中這個復選框。
表單模板
“流程操作權限”之后，點擊“表單模板”，如下圖所示。
默認按照字段的顯示順序來顯示的，也可對模板進行編輯，點擊“預覽”可以看見“編輯”好的表單模板，點擊“復位”將表單模板恢復到初始狀態。
設計好后，點擊“設計完成”，到此一個表單類的應用就配置完成了。
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4.1.2. 表單類應用的修改
表單類應用的修改頁面和表單類應用新建頁面相同，對需要進行修改的頁面進行修改
4.1.3. 表單類應用的刪除
點擊應用列表“操作”欄中的“刪除應用”，系統詢問你是否要刪除該應用，點擊“確定”后，系統將刪除和此應用相關的數據(應用基本信息，應用的配置信息，應用下對應表單的基本信息，該表單中全部字段等)。
4.1.4. 公文類應用的新建
公文類應用新建的步驟：基本信息->字段讀寫行->流程環節操作權限。
基本信息
點擊應用列表中的新建按鈕進入到應用新建界面，如圖所示：
字段讀寫性
基本信息保存之后，點擊“字段讀寫行”，如下圖所示。
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行是該公文類應用表單下的字段，列是流程下的所有環節。如果你認為某個字段在某個環節下可編輯，那么就選中這個復選框。
流程環節操作權限
配置好字段讀寫行之后點擊“流程環節操作權限”，進入如下圖所示的界面：
行是公文類應用對流程中各個環節的所有操作，列是流程下的所有環節。如果你認為某個操作在某個環節可操作，那么就選中這個復選框。到此一個公文類應用的配置就完成了。
4.1.5. 公文類應用的修改
公文類應用的修改頁面和公文類應用新建頁面相同，對需要進行修改的頁面進行修改
4.1.6. 公文類應用的刪除
點擊應用列表中的刪除按鈕之后，系統詢問你是否要刪除該應用，點擊“確定”后，系統將刪除和此應用相關的數據(刪除應用基本信息，應用的配置信息等)。
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4.2. 應用填報
對常用應用的表單進行填報
4.3. 流程定制
點擊“應用定制”中的“流程定制”，工作區出現如下圖所示 。
在流程的設計界面中，上面是一排操作按鈕，依次是保存，流程范圍設置，開始節點，結束節點，活動節點，匯聚節點，活動范圍設置，直線連接，曲線連接，刪除。
流程包括范圍(整個流程的范圍，活動的范圍)、活動、路徑三個要素，流程的設計可以按照以下步驟來操作：
1. 確定流程中的活動，并且為各個活動命名。界面如下圖：
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2. 用路徑來確定活動之間的邏輯關系。界面如下圖：
3. 配置路徑屬性。選中某條路徑，在其路徑上點擊鼠標右鍵可進入路徑屬性設置界面。如下圖：
路徑ID:為路徑設一個ID號。
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路徑名稱：路徑的功能名稱。
路徑類型：有“始終”、“唯一”、“多選”三種。
說明：在選擇路徑類型的時候，如果從一個活動出來的路徑只有一條，那么路徑類型就選擇“始終”、如果從一個活動出來的路徑有多條并且只執行其中一條，那么路徑類型就選擇“唯一”，否則路徑類型選擇“多選”。 排序：隨路徑的條數排序路徑在變化。
是退回路徑：若是退回到前面處理過的環節，需要選上這項。 應用：路徑設置完后，必須點擊“應用”，設置才能有效。 關閉：關閉路徑設置對話框。
4. 配置活動屬性，右鍵點擊活動可進入“活動屬性設置”的“基本設置”界面，如下圖。
活動ID:為活動起一個ID號。
執行規則：若“選人規則”為“唯一”時，執行規則不起作用;若“選人規則”為“多選
時，“執行規則”有“次序”、“搶占”、“任意”三種。 次序：規定順序，按順序執行活動，直至所有人執行完畢。
搶占：只要有一人先于其他人執行活動后，則其他人沒權利再執行活動。 任意：不規定順序，只要所有人都執行完活動即可。 選人規則：執行活動的人員選擇，有唯
一、多選兩種。 排列序號：活動的排列序號。
點擊“所有者設置”，界面如下圖。
第41頁
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所有者設置：定義活動執行人的選擇范圍，可以“工作屬性”、“角色”、“組織機構人員”、“工作組”四種方式定義，且四種定義方式可同時定義，運算規則是求并集。 工作屬性：包括“所有人”、“工作啟動者”、“上一活動所有者”、“某一活動所有者”
所有人：若定義為所有人，活動執行人為流轉中確定的活動所在范圍內的所有人員; 工作啟動者：活動執行人為工作的啟動者;
上一活動所有者：活動執行人為本活動前一個，已經結束的活動執行者; 某一活動所有者：可以具體指定為某個活動上的執行者;
角色：系統里已經定義的角色，比如：部門經理、總經理、文秘、會計等。 組織機構人員：從組織機構人員中選擇活動者。
工作組：可以把和某項工作相關的一組人指定為一個工作組，比如：OA項目組、會議工作組等。
5. 活動范圍的確定，界面如下圖：
第42頁
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點擊活動范圍按鈕，然后在頁面上按住鼠標左鍵把活動框住，再點擊框中的活動確保該活動在活動范圍中(如上圖箭頭處的提示)。
6. 配置活動范圍的屬性。右鍵點擊活動范圍框可以進入活動“范圍屬性設置”的“基本定義”界面，如下圖：
范圍類型：有機構、部門兩種。 范圍級別：有一級、二級、三級。 組織類范圍：如果選中，
選擇規則：有多選、唯一兩種。(每一種代表什么)
第43頁
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允許重選：在流轉過程中一個活動可能要被多次執行，在首次執行時活動范圍已經確定，若再次執行時，需要重新選擇一個范圍，則需選上此項，否則不選此項。 注意：活動的范圍類型和范圍級別不能大于流程的范圍類型和范圍級別。
在基本定義的基礎上，可以對活動范圍進一步詳細定義。點擊“詳細定義”，如下圖所示。
詳細定義有“職能定義”、“指定具體機構或部門定義”兩種方式，兩種方式可以同時定義。 職能定義：通過部門的職能屬性定義范圍，如：可以指定范圍為“技術類”、“財務類”等類型的部門。
指定具體機構或部門定義：所動范圍所在的具體機構或部門。
7. 配置流程的范圍。點擊“范圍設置”的操作按鈕進入“流程范圍設置”界面，如下圖：
8. 操作方法與“活動范圍設置”的方法相同，且流程范圍要大于活動范圍。
第44頁
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注意：流程定制成功后，點擊“保存”操作按鈕。
4.4. 流程列表
點擊“應用流程”中的“流程列表”子菜單，工作區出現如下圖所示。
4.4.1. 查看流程
點擊列表中“操作”欄的“瀏覽流程”按鈕，如下圖：
可以看到具體的流程圖。
第45頁
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4.4.2. 編輯流程
點擊“編輯流程”，界面如下圖
編輯步驟與“流程定制”相同。
4.4.3. 刪除流程
點擊“操作”欄的“刪除流程”按鈕，根據提示，點擊“確定”可以刪除當前流程。
4.5. 應用分類
點擊“應用流程”中的“應用分類”，工作區如下圖所示。
第46頁
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左邊是應用分類，右邊是應用列表，可對分類進行查詢、增加、修改、刪除操作。
4.5.1. 查詢分類
輸入分類名稱，點擊“查詢”，如下圖所示。
4.5.2. 增加分類
點擊“新建分類”按鈕進入新建界面，如下圖：
分類名稱：輸入正確的分類名稱，不能為空，不能重名。
指定父類：只能指定父類為應用分類，不能指定為別的類，否則報錯。
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4.5.3. 修改分類
點擊“修改分類”按鈕，如下圖：
修改分類名稱，方法與“新建分類”相同。
4.5.4. 刪除分類
點擊“刪除分類”按鈕，彈出提示框，點擊“確定”可將當前分類刪除。
4.6. 刪除工作
對流轉狀態欄為“無狀態”的工作進行刪除，選中后點擊“刪除”，則刪除工作
5. 公文
5.1. 簽章
點擊“公文”中的“簽章”子菜單，工作區出現如下圖所示。
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5.1.1. 增加簽章
點擊簽章管理列表中的“增加簽章”，如下圖所示。
保存：填寫完各信息后要保存。
重填：即把已填寫的信息制空，重新填寫。 返回：
填寫用戶名、用戶密碼、簽章名稱，并上傳簽章文件，其中簽章名稱不能為空，點擊“保存”，則新建了一個簽章。
5.1.2. 修改簽章
點擊簽章列表中“操作”欄的“修改簽章”，如下圖所示。
5.1.3. 刪除簽章
點擊簽章列表中“操作”欄的“刪除簽章”，則可對對應的簽章進行刪除，點擊提示框中的“確定”則刪除成功，點擊“取消”則刪除不成功。
5.2. 標簽
點擊“公文”中的“標簽”子菜單，工作區出現如下圖所示。
第49頁
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5.2.1. 新建標簽
點擊簽章管理列表中的“增加標簽”，如下圖所示。
填寫標簽名稱、標簽說明、標簽備注，其中標簽名稱不能為空，點擊“保存”，則新建標簽成功。
5.2.2. 修改標簽
點擊“操作”欄中的“修改標簽”，，系統彈出修改頁面，修改頁面同新增頁面。修改完點擊“保存”。
5.2.3. 刪除標簽
點擊“操作”欄的“刪除標簽”，彈出對話框，點擊“確定”即可刪除。
5.3. 模板
點擊“公文”中的“模板”子菜單，工作區出現如下圖所示。
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