第一篇：中小企業erp軟件介紹
中小企業ERP軟件,中小企業ERP軟件選型,如何讓中小企業選到更合腳的ERP,中小企業ERP軟件功能
如何讓中小企業選到更合腳的ERP
來自：杭州集控
當成為各大ERP供應商的重點目標時，中小企業切不可自亂陣腳而盲信、盲從。
“只選對的，不選貴的，鞋子穿到腳上要合適才行”。這是專業中小企業ERP提供給出的選購忠告。
“將ERP作為提升管理水平的工具”的觀念在中小企業群體中已蔚然成風，各大ERP供應商也適時將戰火從高端市場引向中小企業市場，中小企業的市場重要性得到突顯。此時，如果中小企業為眼花繚亂的產品和各種游說沖昏頭腦而盲目下單的話，最后吃虧的必然是自身。堅定立場，保持清醒的頭腦對遭受熱捧的中小企業而言尤為重要。
怎樣選擇“適腳”ERP的問題，值得中小企業首先考慮。
成立協調小組
有關方面專家給出的建議是，“中小企業首先要對自己有一個理性的認識和分析，就是要對自己的企業有一個較為正確的評估„„企業當前是否真的需要ERP來管理，成了正確評估的第一步。”
因此，中小企業應該邀約各部門負責人建立協調小組，其中必須包括主管生產的副總裁、信息部主任和生產、分銷、財務、顧客服務等部門的代表。小組成員的經驗和意見對于選擇正確的ERP產品和整個ERP項目的成敗至關重要。專家還認為，小組應確定小組長。該組長除熟悉企業和產品的情況外，還必須具有較強的組織協調能力，能夠促成各部門就預算、時間表、目標和效果等重大議題形成共識。
同時，ERP小組要能分析出企業的關鍵業務需要，了解企業想解決什么問題，ERP的實施會有什么好處，企業是想降低庫存、還是想縮短交貨期，或是減少運輸成本、增加市場占有率、還是簡化生產流程?
在工作展開之后，ERP小組必須形成一個有關企業內部基本情況的文件。該
文件包括客戶總數、企業目標和企業運作的詳細描述。該文件必須指出本企業與其它企業不同的業務流程或做法。有了這些重要的流程或做法的描述，ERP軟件供應商就可以有針對性地準備演示。這樣的文件不僅使企業的ERP小組在進行選型或實施時有的放矢，也讓ERP供應商有更好地了解企業業務需要的途徑。
不能輸在起跑線上
一旦企業決定用ERP來提升管理水平，那么，ERP系統將成為企業管理的靈魂，企業的成功與是否使用正確的ERP系統休戚相關。因而，在ERP產品的購買上必須注意，該軟件是否已經得到成功使用。只有使用這類的產品，才能使企業在科學管理上處于同一個起點，這就是所謂“不能輸在起跑線上”。除開國外產品，國內的速達E
3、金蝶K3和用友V8，應當納入中小企業的選購清單。
從一些失敗的信息化案例來看，許多中小企業選擇ERP系統時往往忽視信息源頭——庫存管理系統。沒有庫存管理的科學性和準確性，ERP就談不上效益管理和成本管理。要做到ERP所推崇的“基于活動的會計管理(Activity Based Accounting)”，必須知道生產各種產品所進行的所有業務活動以及各物料的實際成本。ERP系統必須對每一個部件(產品、半成品、原料)的消耗過程進行記錄，這實際上要求系統必須基本實現實時條形碼的庫存管理。系統將根據物件的標識(條形碼)對其流動進行嚴格控制，這樣的系統才能做到真正的庫存管理，才能對ERP的其它模塊提供準確的數據。
市場上的許多ERP系統都沒有意識到這一點的重要性，實際上它們并無法為企業的運作提供高質量的服務。
同時，專家還建議，很多中小企業已經開始走向國外，在海外設立銷售分公司，所以還要考慮ERP產品應能進行全球支持。而事實上，速達的E.net產品等具備分支機構在線管理功能的ERP應成為選項之一。
浙江溫州某品牌制鞋企業就嘗到了這樣的苦頭。該企業實施ERP項目在先，遠涉荷蘭設點在后，由于先期實施的ERP沒有考慮走向海外的問題，并且荷蘭對企業財務報表的要求與國內不同，無法把荷蘭銷售處的業務數據匯總集中，造成該企業老板無法及時掌握國內國外的銷售情勢，在指導雙方的協調方面造成延
緩。其后，該制鞋企業不得不重新請具有跨國運作經驗的ERP供應商進行二次開發，擴充具備相應功能模塊后，問題才得以解決，但為此已經耗費了大量的時間和金錢，更可惜是錯過了在荷蘭市場迅速擴張的機會。損失不可謂不慘重。
簡易操作才最好
在中小企業迅猛發展的今天，員工的素質是又一難題。和大型企業相比，中小企業肯定在IT技術和人才儲備上處于劣勢，這與ERP勢在必行的趨勢互為矛盾。
對此，專家指出，在自身不具備精兵強將的情形下，ERP系統的安裝、操作的難易度往往決定ERP的生死。他們的建議是應該考慮具有良好口碑的品牌產品，這就意味著對ERP廠商的選擇問題。
國外ERP廠商號稱功能齊全強大，行業經驗豐富;國內ERP廠商宣稱產品符合國情，并用較低的價格吸引客戶。雙方各有優勢。在此情形下，中小企業應注意ERP提供商的技術實力和研發規模，以及實施效果。
ERP是一個集產供銷、人財物為一體，集成內外供應鏈的復雜的大系統。它不是幾個計算機軟件人員2-3年就能開發出來的。首先它必須按照ERP的原理邏輯，在大量的管理需求調研基礎上按照軟件工程規范進行概要設計、詳細設計、編碼、α測試、β測試、用戶試運行，不斷修改完善形成的。
同時，ERP實施過程也是企業實踐新的管理模式的過程，實施是ERP在企業得以安身立命的根本，ERP實施方的表現直接關系到ERP項目的成敗。所以，有沒有強大的實施隊伍，有沒有實施方及時的指導，就成了企業要仔細分辨清楚的問題。
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第二篇：中小企業ERP管理軟件應具備的條件
用戶，尤其中小企業用戶，到底需要什么樣的ERP管理軟件?我認為簡單說就是四個方面：簡單、便宜、專業、安全。
簡單：大部分ERP廠商沒有在“簡單易用”上下足夠的功夫，嚴重忽略了用戶的使用體驗，偏離了“簡單的才是最好的”基本原則。
便宜：對廣大中小企業而言，“能夠承受的價格”是實施管理軟件的基本前提。
專業：其實很多號稱ERP的軟件偏重某一個管理環節，功能單一，而沒有提供涵蓋企業全部管理流程的綜合性的ERP系統。
安全：ERP管理軟件是一個企業中最重要的基礎軟件，它支撐了一個公司的全部業務流程和數據，安全的重要性自然不言而喻。
而最新推出的永邦C3免費版可謂是符合順應主流而生的產物，適合規模開始擴大的小企業、各行業的采購倉庫部門，用信息化平臺管理日常業務，全方位的決策分析幫助決策者快速作出反應，讓決策者運籌帷幄，決勝千里。
它的功能模塊包括：采購系統、銷售系統、倉庫系統、資金管理。麻雀雖小五臟俱全，功能模塊分別有以下特色：資料管理：商品的分類、規格、價格、庫存等資料隨時調閱，全面掌握商品信息;采購管理：以銷定購減少庫存積壓，跟蹤每筆采購的到貨情況及時發貨;銷售管理：支持信用控制管理賒銷業務，銷售統計了解暢銷商品;倉庫管理：月末盤點保持帳實一致，收發存報表清楚準確，成本計算準確反映銷售毛利;資金管理：詳細記錄每筆貨款、費用進出，資金報表能更好了解客戶資質與營運成本。
第三篇：ERP管理軟件能給中小企業帶來多少幫助？
ERP產品如果選擇得不合適，就會造成成本的浪費。相關數據表明，中國ERP實施的成功率大約在20%左右。下面我們列舉了業內人士認為最關鍵的選型要點，希望能給廣大中小型制造業公司帶來參考意義。
1、價格因素
中小企業的資金有限，所以在選擇ERP的時候，首先要考慮的就是價格因素。ERP系統的投資一般包括軟件費用、服務支持費用、二次開發費用、因實施延誤而損失的收益等。
2、個性化需求
不同行業、不同規模的中小企業在ERP需求上存在差異，因而行業細分、ERP產品針對性強的產品，是企業的首選。對于信息化薄弱的中小企業，首先需要改善的是財務模塊，用信息化工具來規范財務流程。
3、二次開發性能
ERP廠商不可能具備開發出滿足所有行業、所有產業鏈企業用戶需求的ERP產品的能力。因此，或多或少存在一些用戶化和二次開發的需求。
4、后期實施服務
中小企業的ERP后期實施維護同樣重要，因為中小企業信息化水平低，人員專業素質也是參差不齊，在ERP的實施過程中可能會遇到各種問題，需要依靠ERP服務商的良好的后續服務來幫眾中小企業共同解決。
在這種追求高性價比的環境下，永邦C3系列管理軟件免費版應運而生。這是一款針對微小型企業設計的管理軟件，完全無限制免費使用;全程保姆式的免費技術服務支持，讓軟件用得更順手;簡易進銷存功能不夠用，支持付費完美升級高級ERP，免去重新錄資料的煩惱。
那么，它有什么亮點呢?從性價比的角度來考慮，免費使用，又能針對中小型企業的特點規范流程;貼合本土制造業企業，了解和容易結合企業的自身特點來進行軟件的實施及調整，更能復合企業的需求，降低風險。
ERP是一套融合了現代企業管理思想、先進管理方法和現代信息處理技術的管理系統，是處于信息時代的現代企業向國際化發展的更高層次管理模式。跟上信息化時代的步伐，開始ERP的道路吧。
第四篇：電子行業ERP企業管理軟件解決方案
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電子行業ERP企業管理軟件解決方案
從企業經營管理的角度出發，電子行業企業需要不斷面對來自下面四個方面的挑戰：
1、競爭環境提出的挑戰：速度
2、產品的品質要求：質量
3、價格優勢的保持：成本控制
4、滿足不斷變化的客戶需求：客戶定制
針對以上分析的電子行業特點，在基于不斷提高速度、提升質量、降低成本、相應客戶需求的基礎上，宏拓新軟件公司推出了EDC生產管理軟件生產制造電子行業應用解決方案，幫助企業建立動態平衡的計劃體系，從采購原材料、生產產品、產品出廠等過程建立全程監控體系，緊密供應鏈體系，實現減少預測偏差降低庫存、壓縮投資規模，大大提高企業資金、設備及設施等資源的利用率，降低或消滅企業各流通環節的無效支出，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。當然解決上述問題并不是單一方面能夠完成的，包括軟件產品、企業制度、企業執行力等，下面只是從產品在滿足電子行業重點管理難點的特色方面來闡述該方案。
EDC生產管理軟件--電子行業專業版
產品解決方案概述
電子行業的生產管理內容、模式和營銷特點，決定了其不同于其它行業以及本行業其他不同生產組織方式的管理需求。
針對以上分析的電子行業對ERP的需求，在深入研究行業生產經營特點的基礎上，宏拓新軟件公司推出了EDC生產管理軟件生產制造電子行業應用解決方案，以幫助電子企業從采購原材料、生產產品、產品出廠等過程實現低庫存、無積壓，大大提高企業資金、設備及設施等資源的利用率，降低或消滅企業各流通環節的無效支出，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
EDC生產管理系統以成熟ERP理論為基石，融入了設計者多年實際企業管理的經驗，在大范圍電子制造企業需求調研的基礎上研發而成，集中了眾多公司企業使用者的經驗反饋，不斷優化，是一套非常符合國內企業慣例需求，體現了世
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針對電子行業的生產管理特點和需求，我們制定了以生產制造管理為核心，以用戶需求為導向的企業信息化解決方案，及時掌握外協廠家的動態，合理控制庫存，優化排產排程，嚴格控制交貨期、全面掌握企業資金流向。真正實現物流、資金流、信息流的實時、集成、同步的控制，從而保證“增值”的實現。
產品管理難點及EDC解決方案
企業產品管理中遇到的難點問題
1.物料編號管理困難
由于電子行業生產過程中用到的物料比較多，特別是經常發生自制、代工有共用料的情況，但在實務處理時，一般不能混用，即使都是來料加工，即便是同一個客戶的料，也可能因用的部位不同而需要另行編號。
另一方面，不少客戶也有訂單BOM的現象，即一個訂單一個物料清單，對應的編碼也是唯一的，一次性使用完畢可能再也不用，但也需要唯一編碼。因此，物料編碼非常復雜。
2.產品設計工作繁重,客戶需求多樣化
電子業由于產品個性化要求比較突出，例如，手機行業里會因各種機型、款式、顏色、甚至于外殼的裝飾品而需要專門設計，客戶的個性化的要求必然帶來設計工作量大，且需求多樣化。
3.產品設計變更管理困難
與編碼相對應的是設計變更比較多，管理起來比較困難，由于電子行業部件一般都比較小，加上設計時往往受摩爾定律(產品一般3到6個月更新換代一次)，除一些品牌企業設計相對過關外，往往是邊生產邊設計，邊設計邊試制，甚至僅簡單進行試制即投產，所以生產準備期一般很少甚至沒有，設計變更的管理顯得比較困難。
設計變更管理不善，最顯著的表現是生產物料管理比較混亂，一般電子企業很少將試制用料與正常生產用料分開，當設計變更信息傳遞不及時，經常發生挪料借用，會造成用料方面的混亂，并造成浪費。
1、靈活的物料編碼定義功能
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提供自定義長度，多級次的編碼方案管理，可以針對物料的不同類別設定不同的存貨類別并予以編碼進行管理。
存貨分段編碼配合自由項、自定義項進行應用，再加上具有豐富經驗的實施顧問與企業一起討論出的編碼方案將比較好的解決此一難題。
2、齊全的物料清單管理功能
EDC提供的物料清單模塊，可方便的錄入BOM信息，并提供計劃品、模型及選項類物料BOM錄入以作為需求預測展開的依據。用戶可同時維護多個版本的BOM，同時系統自動檢查已建立的物料清單是否有邏輯上的錯誤。
3、完整的產品設計變更解決方案
針對電子企業物料清單和加工工藝經常會發生變更的情況，提供了完整的工程物料清單和工程工藝路線以及變更過程的管理與控制，幫助企業做好工程變更內容的管理記錄以及工程變更過程的申請、審批、批準等記錄。
同時支持BOM的批量修改，大大簡化同類型BOM維護的工作量
計劃和預測管理難點及EDC解決方案
企業在計劃和預測管理中遇到的難點問題
1.需求不斷變化，預測困難
電子產品市場變化快，準確的預測對整個后續工作的影響是非常大的。有些產品的銷售和季節有關系，有的則是逐月增長，有的是呈線形增長，有的是幾何基數增長。而且為方便后續備料，還需將一般的月預測分解到每一周或是每一天，因此需提供若干預測模型供廠商使用，以便簡化預測工作。
2.按訂單生產，插單需求處理麻煩
企業按預測或訂單備料并將生產指令下達生產后，對于臨時的訂單需求往往來不及重新計算計算物料需求，即使有條件重新RUN物料需求計算，配置化的訂單需求也需要技術部門重新設定產品BOM才能夠展開計算，這在實務中往往又增加了很多工作的難度和時間，因此對于臨時的訂單需求其結果往往是計劃人員根據經驗進行判斷并進行排產，非常缺乏科學性。
3.訂單數量多，跟蹤困難，容易造成交貨進度延遲
眾多的客戶群加上龐大又不斷變化的訂單，使得管理單位常常無法清楚掌握訂單采買及生產的進度，以致影響交貨進度，因此希望能依據客戶訂單號對采購的執行情況和生產進度進行跟蹤。因此提高準交率，也提高客戶滿意度。
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4、計劃溯源，客戶訂單的全程跟蹤
系統提供了以訂單為獨立需求的MRP、資源需求計劃、訂單 成本模擬、訂單的全程跟蹤，并可以對客戶定單做到跨部門的及時有效的全程跟蹤，從預計完工期到各加工車間、工段、工作中心、工藝加工現狀，質量及材料消耗、所用資源、消耗工時、成本、料品 批次等。
采購管理難點及EDC解決方案
企業在采購管理中遇到的難點問題
1.物料采購計劃與生產脫節
電子行業材料多，每個產品的所用材料在幾十到上千種之間，產品還有不同的半成品構成，一般有
3、4階，客戶訂單數量少，品種多，且訂單交貨期短，有的訂單還指定使用零件，根據訂單或市場預測，考慮各階損耗率、BOM中材料的生失效日期算出不同時間的材料毛需求量，再結合庫存量、在途量、材料包裝量、替代料等計算所需物料是比較困難的。
電子產品由于變化快，所以訂單交期越來越短，為能夠滿足客戶的訂單，常常是物管部門根據業務單位提供的銷售預測備料，或者備好可以通用的半成品。當有客戶訂單時，再根據訂單產生對應的產品生產計劃和部分采購計劃。而執行中采購人員大部分的精力用于編制計劃、緊急采購、督辦和解決生產缺料問題，對于實際客戶需求業務的變化并不敏感而使得采購計劃往往與生產計劃脫節;
2.采購配額管理困難
電子業對于一些關鍵料件出于質量、生產需要及價格平衡等考慮普遍由兩家以上的供應商進行供貨，并針對每個供應商設定一定的采購配額，而對于采購量如何按照配額進行分配則是一個較為煩瑣的問題。
3.供應商的評估
電子產品物料計劃困難，材料廠商眾多，一個材料可以有
三、四家或更多的廠商供貨，如果廠商不按時交貨，交早會造成倉庫堆積，增加儲存成本和損壞機率，交遲則會造成停工待料;或雖按時交貨，但品質不佳，一方面增加了檢驗成本，一方面影響生產。在價格方面，實際執行的采購價是否能和公司的核定價一樣，也是管理者擔心的問題。而完成一張客戶訂單，涉及數十或數百家供應商，任何一家供應商出現問題都會給公司帶來莫大的損失，所以如何評估篩選出優秀的供應商是電子行業的重要考量點。
采購管理需求分析及EDC產品說明
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1、按期采購與按單生產完美結合的物料采購計劃
電子企業為滿足客戶不斷變化調整的訂單需求，需要企業在計劃、生產過程中全程按訂單進行追蹤，然而企業的采購行為往往是按周期合并下單并要求供應商針對物料周期性地供貨，這樣在MRP展開過程中就產生了按期間采購和按單追蹤的矛盾。ERP可以針對物料在存貨檔案中可以分別設置PE件和LP件(期間供應和批量供應)，系統在MRP展開時會自動按物料該屬性的不同將需求合并供應或按單分別供應。
2、配額管理
提供了配額管理的功能，通過配額算法，將采購需求(MRP/MPS采購計劃、ROP采購計劃、請購單)在多個供應商間進行分配，批量生成采購訂單。同時可以考慮各種供貨約束。
系統提供了兩種配額算法：簡單比例配額和累計比例配額。
簡單比例配額就是在對供應商進行配額計算時，不考慮該供應商的歷史供貨量，嚴格按照供應商的配額比進行計算。累計比例配額是在對供應商進行配額計算時，要考慮該供應商的歷史配額量。這種配額方式追求的目標是在一段時間內，對某一個存貨，各個參與配額的供應商的實際采購量維持在其規定的配額范圍內(即所規定的配額比例)。也即每次配額時，實際完成率最低的優先分配。
3、全方位的供應商評比
為了讓采購人員直觀、準確地選擇供應商，讓管理人員嚴格、科學地監控采購者，ERP提供了供應商查詢，使我們可以按照物料、時期、供應商甚至采購員做供應商價格、到貨合格率查詢，到貨準時性比較查詢。對于供應商的評分，通過人為過程來確定，系統可以只記錄評分結果與評分查詢。
此外，針對不同的供應商可以實現對采購物料做最高進價的控制，并能夠實現多種取價策略和現場調價的功能。
生產管理難點及EDC解決方案
企業在生產管理中遇到的難點問題
1、現場插單的調整全憑經驗
電子企業尤其是面向訂單生產的企業，生產過程中經常會因為客戶需求的變化而導致生產訂單需要及時插單或調整，這就需要生產計劃調度人員及時掌握生產中各種信息并及時作出調整的決策，即滿足訂單的要求又不致于造成生產現場的停工待料或生產浪費。
2、不容易實時掌握生產工序的進度狀況
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電子行業同一產品系列不同型號間的材料構成以及加工過程一般差異不是很大，只是在具體某一材料或工藝上有些不同。而客戶需要的頻繁變化導致生產過程中插單、挪料的現象時有發生，這就需要現場調度人員及時掌握各工序的生產在制狀況，從而能及時調整生產訂單為適應新的客戶需求的訂單產品型號。
3、現場領料狀況混亂
電子業由于生產特性不同，現場用料的領用方式也隨之不同，除正常的按加工齊套數進行領料外，對于一些不可拆分或難于計數的材料，有時候需要先領用后再按照完工數量統計實際使用量進行倒沖扣料。有些企業為了管理方便，在生產車間設有現場倉庫，此部分的材料不易管理。
4、生產過程的全制程檢驗難度大
電子企業一般在生產過程中對于生產條件、工藝、環境等要求較高，生產過程中的質量控制程度決定了生產中良品率的控制水平，任何一個環節的質量差錯往往就會造成整個批次的報廢。因此在產品加工過程中需要從材料購買、工序、生產入庫、保存、包裝、出庫等全過程進行質量檢驗。
生產管理需求分析及EDC產品說明
1、生產訂單ATP預測
如果發生臨時插單，除在訂單階段可對所需材料進行ATP模擬外，對于不啟用MRP系統進行物料需求計算的企業，ERP還提供了生產訂單的ATP模擬，用戶可以在生產訂單開單后運行ATP計算，系統會自動算出各子件需求日期的ATP數量，便于用戶考察生產訂單的可執行狀況。
2、工序管理滿足精確的生產進度控制
ERP提供的車間管理依據各制成品的加工工藝路線，以支持車間工序(Operation)計劃，并作為產能管理的依據;通過車間事務處理，可隨時掌握生產訂單各工序在制品狀態、完工狀況，支持工序倒沖領料，收集生產訂單各工序的實際工時作為成本計算依據，自動產生工序報檢并隨時掌握工序質量狀況。
· 生產訂單工序計劃可支持順排和逆排兩種計劃方式。
· 轉入車間管理系統的生產訂單，可個別修改其工藝路線 工藝路線(Routing)：對產品制造工序的一個序列，可用來生產物料。工藝路線由物料、一系列工序、工序序列和工序有效日期組成。每個工藝路線可以有任意道工序。對于每道工序，可以指定一個工作中心，以確定可用于該工序的資源。、工序計劃、檢驗資料、資源需求等，并可按班次、設備、員工分配工序的生產計劃。
· 可整批檢查生產訂單工序計劃的產能可用性，并協助執行有限產能排程。
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· 工序轉移單支持在生產訂單工序內(工序內部移動)和工序間(工序之間移動)移動物料(母件)，以隨時掌握物料在各工序的狀態 工序狀態用于控制工序內部和工序之間的移動和資源處理，并跟蹤工序內部的物料(母件)。本系統包含五種工序狀態(加工、檢驗、合格、拒絕、報廢)、(加工、檢驗、合格、拒絕、報廢)及其數量，并產生工序報檢及工序倒沖領料。
· 生產訂單工時記錄單可提報生產訂單工序各班次、設備或員工實際完工數量及工時。工時記錄單可手動輸入，也可由工序轉移單自動生成。
· 可按多角度及時產生生產訂單工序在制狀況表、工序完工統計表、工序開工日期異常狀況表等。
3、靈活多樣的領料方式
除正常的按生產訂單領用方式外，對于因包裝的不可分割或價值較低的材料，通常會存放在生產線或委外商處(將材料從普通倉庫調撥到現場倉庫或委外倉庫)，在產品完工后由系統根據完工或入庫產品耗用的材料自動倒扣現場倉或委外倉的材料數量。提供的倒沖領用正好滿足了這種情況的領料需求，系統的倒沖方式包括生產倒沖和委外(入庫)倒沖，生產倒沖又分為工序倒沖和入庫倒沖。不僅如此，系統還提供了限額領料的控制，從管理手段上避免生產領料造成的浪費。
4、貫穿產品生產全過程的質量檢驗
ERP通過在供應鏈管理過程中建立系統、完善的質量管理體系，使得供應鏈管理過程更加嚴謹、系統、全面，質量管理成為供應鏈管理體系中一個不可分割的有機組成部分。系統可以處理包括來料檢驗(采購檢驗、委外檢驗)、產品檢驗、工序檢驗、在庫檢驗、發貨檢驗、退貨檢驗、其他檢驗等八種類型的檢驗;還可以進行留樣的處理，并記錄留樣的檢驗情況。
系統還提供了豐富翔實的質量統計分析圖表，幫助用戶進行不良原因等多種分析，以不斷改善產品質量。
庫存管理難點及EDC解決方案
企業在庫存管理中遇到的難點問題
1、庫存齊套管理麻煩
電子業由于訂單變化頻繁，因此經常需要按訂單/產品物料清單，來統計庫存材料的齊套量，以便生產計劃人員能快速判斷插單的合理性、可行性并作出正確的決策
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2、盤點管理困難
電子業材料型號規格多，使得盤點工作繁重;盤點周期長，需要現場停工，倉庫凍結，嚴重影響正常作業。
3、容易產生材料呆滯和積壓
造成呆滯料的原因很多，有時因電子產品更新換代快，客戶取消了訂單;有時因產品版本更新頻繁，舊材料不再使用;有時是因為供應商的最低起賣量超過了需求量;有時是因為實際生產用料低于標準損耗率;有時是因為倉庫把關不嚴，超收廠商材料等等，因此如何防止呆滯料，發生了呆滯料后如何盡早提醒管理者就很重要。
庫存管理需求分析及EDC產品說明
1、齊套管理
針對某些電子產品組裝過程中零配件眾多，套數管理要求高的特點，EDC提供了完整的子件齊套管理，庫存的齊套分析可以根據物料清單或生產/委外訂單子件用料表，結合各物料的庫存情況，計算當前庫存可生產母件產品的最大可成套量。而且可以按某種產品所有的采購件進行齊套采購，或者專為某個銷售訂單或者出口訂單所需的裝配件進行采購，從而減少冗余采購，控制庫存。
2、 完整的盤點管理
EDC提供完整的盤點管理功能，提供定期和周期的盤點方式，針對周期盤點系統可以對到盤點周期的存貨進行預警;可依據倉庫、批次、存貨類別、失效日期來產生盤點表，盤點時即可以對普通倉庫產生盤點表也可以針對倒沖倉庫產生盤點表，實盤數據錄入完成后，系統可自動產生盤盈損報表并調整庫存。
3、多種庫存分析和預警
EDC提供了多種庫存分析和預警功能，可以對安全庫存、超儲庫存、短缺庫存、庫存積壓和呆滯狀況進行各種庫存儲備分析，并且可以通過ERP的預警應用平臺在庫存可用量低于最低庫存量或高于最高庫存量的情況進行預警和控制，為用戶提供預警信息和出入庫控制，以避免庫存儲備積壓、短缺、過高或過低的狀況發生。
財務管理難點及EDC解決方案
企業在財務管理中遇到的難點問題
1.應收賬款困難
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電話：(755)29165342 29165247
傳真：(755)29813201
http:// 地址：廣東省深圳市寶安區龍華鎮民治街道沙元埔大廈1005 Email：sales@szedc.com
電子行業客戶普通應收賬款的收款周期較長，需要針對客戶制定不同的付款規則并進行管理。
2.成本計算不準確
電子產品零件眾多，為提高周轉次數，零件采購次數頻繁，每個零件的月加權平均成本核算不易。半成品和成品型號多，每一種型號又有多種產品，每種產品一個月有可能生產多次。成本計算上，首先要將本月所有購買物料的月平均成本計算出來，然后在計算出所有半成品的成本，除了詳細分別統計每一個每一批次半成品所領物料外，還需合理的分配半成品制作過程中應分攤的人工和制造費用，然后再將相同半成品計算出月平均成本，再依此計算最終產品領用半成品的成本以及成品應分攤的人工和制造費用。再考慮重工成本，或月末未完工在制的狀況就更為復雜了。
財務管理需求分析及EDC產品說明
1、信用和應收
強調應收賬款的事前控制，良好的事前控制可以規避80%的應收風險。系統可以對客商設定信用額度和信用期限，在實際開單時候及查詢中能夠得到體現。
2、成本核算
訂單成本：針對項目型生產企業，ERP提供了訂單成本核算，能夠按不同的項目訂單歸集和分配成本;
在電子行業，由于產品在加工過程中的在產品數量難以盤點和計量，而且對于在制品的成本分配時企業一般對在產品不負擔制造費用、人工費用、輔助費用、其他費用，只負擔材料費用。完工與在產品材料分配公式為：完工產品材料金額=產品材料定額每月變動表耗量*實際材料平均單價，在產品材料金額=投入材料費用總金額-完工產品材料金額。系統在在產品的分配方式上支持按在制品倒擠，并且針對共用材料支持按產量、平均、按工時、按定額總成本等多種分配方式。
對于電子行業，由于零部件產品價格呈現不斷下降趨勢，采用標準成本可能需要不斷調整零部件價格。所以，也不適于采用標準成本法;一般電子行業多采用實際成本核算為主，通過實際成本與標準成本差異分析，評估成本變動趨勢;ERP支持實際成本法核算，并附以定額或標準成本的分析功能;在材料成本的核算上支持先進現出后進現出等多種存貨計價方式。
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第五篇：中小型企業管理軟件定義,中小型企業管理軟件價值,中小企業ERP實施中咨詢顧問作用,中小型企業管理軟件
談中小企業ERP實施中咨詢顧問的作用
來自：杭州集控
1、咨詢顧問在ERP實施中越來越重要
現代企業的管理咨詢是一個廣泛的概念，本文所談的是指企業信息化領域ERP類軟件實施過程中的咨詢，包括可行性分析、系統總體規劃、企業診斷和業務重組、系統分析、軟件選擇和模塊選擇、軟件實施、二次開發需求、應用效果評價、使用培訓等等多方面內容，比一般的管理咨詢更有針對性和專業性。在信息化的專業領域中，企業自身要全面了解有關知識很困難，需要較高成本，咨詢顧問能夠提供科學指導和完整的方案，使企業能借助“外腦”的豐富知識和經驗來順利實施系統，提高自身的管理水平和競爭能力。尤其在中國加入WTO的今天，企業面臨更加嚴峻的競爭，管理咨詢的意義和作用正在被越來越多的企業家認識和接受，并隨著企業信息化進程的深入越來越重要。
管理咨詢的重要性要由咨詢的效果驗證，保證咨詢效果的主要因素是咨詢顧問本身。在我國咨詢顧問有多種形式，包括個人、高校和科研單位、中介機構、軟件公司和專業咨詢公司。值得指出的是，大多數情況下，由ERP軟件公司的咨詢人員做咨詢顧問，他們熟悉自己的產品，有技術方面的優勢，但嚴格地說只能屬于售前咨詢和售后服務，有一定局限性。專業性的咨詢顧問公司在我國是一個新興產業，近兩年，尤其是今年上半年有了快速發展。相比較而言，專業咨詢公司的體制更能保證咨詢的水平、規范和中立性，應該是今后發展的趨勢?？梢钥隙ǖ卣f，企業信息化需要并且越來越需要管理咨詢公司。
2、用戶企業和軟件廠商都需要咨詢顧問的介入
象ERP這樣的大型管理軟件，其咨詢和實施要求比一般信息系統更高，范圍更廣，時間更長，往往要持續到軟件生命周期的最后。尤其是項目設施之前一系列的重要工作需要用戶和廠商雙方完成，如項目計劃書、系統總體規劃、需求
分析、企業診斷和業務重組、系統分析等。這對用戶企業有較高要求，需要有專業人員，既熟悉企業管理現狀，又了解信息系統技術，才能提出全面的需求;對軟件廠商的人員的素質要求更高，必須擁有熟悉行業情況的高級系統分析員和一支售前咨詢隊伍。在這兩方面要求都不盡如人意的情況下，作為第三方的咨詢顧問介入是順理成章的。
(1)用戶企業與咨詢顧問
在筆者熟悉的紡織企業，有些企業有信息管理部門，可以自己組織業務人員、管理人員和IT人員進行需求調研、方案設計、軟件選型，甚至自行開發軟件，自行實施。他們對于企業具體問題和需求比較了解，但在實施中遇到的阻力是相當大的。企業有許多自身根本無法克服的問題?，F實情況是國有大中型企業經過多年的信息化建設，培育了自己的專業隊伍，有一些技術骨干可以勝任以上工作，但最近幾年這部分人才流失嚴重;而大部分中小企業，很難有這樣的IT專業人員，這是企業實施ERP的致命傷。需要培養和引進人才，全面提高職工素質，也需要借助外部咨詢顧問的力量，這是必然的，也是必需的。所謂“旁觀者清”，外部咨詢顧問有豐富的管理經驗，深厚的行業背景，熟悉同類企業系統實施的過程，又置身企業管理圈子之外，往往容易發現一些問題，更有利于推動問題的解決。“外來的和尚好念經”主要指這方面的有利因素。
企業可以和咨詢顧問就具體的項目簽定合同，如明確需求分析、技術培訓、項目實施等條款，完成之后解除合同;也可以作為企業的長期顧問或戰略合作伙伴，不斷管理新思想和IT新技術咨詢。
(2) 軟件廠商與咨詢顧問公司
一般的國內軟件廠商很少有自己專門的咨詢部門，更缺乏有關的專家，這對企業的整體把握和系統的實施效果都產生嚴重的影響。因此有必要加強自身的咨詢服務力量，提高咨詢服務水平。對于某些大型軟件企業，咨詢會逐步獨立于軟硬件產品，向企業的經營管理咨詢拓展，本身就成為產品，成為品牌，成為新的盈利點。同樣，與專業咨詢顧問公司合作也可以達到較好效果，而且成本更低。
與咨詢顧問公司合作的，目前絕大多數是國外大型軟件公司。到底這些工作
由軟件廠商自己做?還是由咨詢顧問公司做?業內專家認為，像ERP這樣大規模企業管理軟件，軟件開發商一般完成軟件開發和經銷工作，而像軟件實施、技術支持與運行維護則可以交給一支專業化咨詢服務隊伍，來為企業的應用提供專業咨詢服務。為什么這么說?對國內許多應用軟件開發企業來說，他們現在在市場中是直接面對用戶或者通過代理公司面向用戶，軟件開發商不僅要做銷售，銷售完成后，還要做售后服務，往往是開發跟著銷售走，銷售跟著客戶走，客戶如何要求軟件，開發就要滿足用戶的所有要求，結果是軟件版本越來越多，附加功能越來越復雜，商品化程度卻降低了。與咨詢顧問公司合作，可以把主要精力集中在產品開發和升級上，完善軟件的核心功能，提高商品化水平。
專業咨詢顧問公司應具有相對的中立性，即與多家軟件廠商保持分銷代理關系或戰略合作伙伴關系。能根據用戶的需求，幫助其選擇合適的產品。這有一點象醫生看病和藥房供藥?，F在都是醫院一家，既看病又賣藥，許多矛盾無法解決，醫療體制改革就是要“醫藥分家”，才能給患者提供滿意的服務。當然，這只是理想的格局，實際上大多數咨詢公司只管抓藥，不管開藥方，只負責一兩家軟件公司產品的實施。國內用戶也大致認可這一現實狀況。
3、企業要充分認識咨詢顧問公司的價值
國外公司在實施企業管理信息系統項目時聘請咨詢顧問由來已久。十幾年前，我接觸了一家德國咨詢公司----奧伽系統(Orga System)公司，專門給紡織企業做MRP軟件的實施顧問，在歐洲的紡織廠很有影響。它的顧問大多數不是計算機或軟件技術人員，而是紡織工藝工程師、經濟管理人員，積累有豐富的相關企業項目實施的經驗。而且相當部分不是公司的正式雇員，而是公司固定聯系、臨時聘用的專家。公司根據項目的行業、規模和不同要求，聘用不同的人員，達到專業咨詢的目的。他們在歐洲實施了幾十個企業，我曾參觀過兩個，效果很好。國內企業的情況不同。如紡織行業，實施ERP的企業有的請了高校教授、業內專家做顧問，參與的程度不同，主要起項目前期推動和協調作用;大部分由軟件廠家的技術人員承擔咨詢工作;只有少數采用國外ERP軟件的企業與專業咨詢顧問公司簽了合同，如廈門翔鷺化纖公司與歐雅公司、黑龍江龍滌集團與漢普公
司、順美制衣公司和志杰科技公司等。咨詢顧問還遠遠沒有發揮應有的作用。
從企業這方面，應該從觀念上充分認識到咨詢顧問的價值，當然這是循序漸進的。我國的實際情況是：企業先認識到了計算機和網絡的價值，然后是軟件、管理軟件的價值，再是咨詢顧問的價值，這需要一個過程的?，F在許多企業已經認識到了軟件的重要作用，相信通過咨詢顧問公司成功項目的增多，他們會逐漸和這些公司合作的。
企業選擇咨詢公司，除了考察公司的資質和信用外，有兩點值得注意：一是公司過去實施的案例，尤其是同行業企業的案例，最近兩年的案例，最好能做實地考察，聽取用戶企業的反映;二是了解這些案例的參與顧問和負責人，了解他們的資歷、水平、對軟件產品的熟悉程度，以及他們是否還在公司工作。對于人員流動頻繁的咨詢業，后一點非常重要。
企業與咨詢顧問公司合作，首先要把握住以我為主的原則，以企業的發展戰略為中心，明確要求咨詢顧問在項目實施過程中解決的問題。要既信任又不依賴，調動企業內部方方面面的積極性，配合顧問的工作。其次，要讓咨詢顧問的工作，貫穿ERP的整個實施過程，既參與前期的規劃和系統分析階段，也要參與到后面的運行維護階段，保持工作的完整性，有問題才好解決。
4、咨詢顧問公司要提高綜合素質
據一些用戶企業反映，與有些咨詢顧問公司接觸，張口是全新管理理念，閉口是完整的解決方案，全是一些放之四海而皆準的理論，卻沒有幾個成功實施的案例，與用戶的認識和想法有很大差距。關鍵是切實了解企業的真正需求，有一套解決問題的思路和辦法，知道如何通過合理的步驟，拉近與用戶的距離。
咨詢顧問公司最重要的是人員結構和人員素質問題。國內知名公司往往就是靠幾個骨干支撐，一個項目是否成功更取決于具體顧問人員。有的公司介紹有多少博士，甚至博士后，可是個人經歷中主持實施的項目數量不多，類型單一，不能說服用戶。大多數咨詢顧問公司的人員很年輕，他們對新技術掌握比較多，對軟件產品熟悉是優勢，但往往對行業、對企業管理、對具體問題的解決缺乏了解和經驗，下到企業來，還要用戶花很多時間來介紹情況，對他們進行行業培訓。
因此對于咨詢顧問公司，一是人員結構應該改善，象奧伽系統公司一樣，聘請資深的管理專家和行業專家。他們應該了解計算機和軟件，卻不一定是專業計算機人員;可以是專職人員，也可以是固定聯系的兼職人員。根據不同行業、項目請不同的人員進行咨詢，效果很好;二是人員素質要提高，不僅僅是高學歷，還要注重技術經歷、行業背景，甚至基本的表達能力、與人溝通的能力等職業素質。
5、咨詢業需要規范化
今年初以來，管理咨詢在我國春潮涌動，大有成為熱門行業之勢。許多國內外大公司紛紛介入管理咨詢業，一些知名咨詢顧問公司成為收購兼并的對象。這無疑是對我國企業信息化的有力推動，也要清醒地認識到，市場不會在幾個月突然變大。中國企業ERP等管理軟件的應用有一個過程，對管理咨詢的認識更有一個過程。眾多公司介入分食本來不大的蛋糕，勢必造成過度競爭，難免對項目信譽、咨詢質量造成不利影響。管理咨詢業應該是一個門檻比較高的行業，不能出現做過兩個項目就開咨詢公司、干過ERP就掛顧問頭銜的局面。
咨詢業的規范化需要引起各界的重視。咨詢業是個新興產業，本身急需規范和完善。如成立行業組織，逐步建立行規行約;對咨詢顧問公司進行資質認證;對咨詢顧問進行必要的資格審查;建立項目評估和監理機制等。管理咨詢中信用是最重要的，安達信事件就是例證，咨詢業巨頭因信用危機而一蹶不振。而規范化有利于增強咨詢顧問公司在用戶心目中的信用，有利于咨詢業的長期穩定發展。
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