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企業信息化管理范文

2023-09-11

企業信息化管理范文第1篇

一、企業的信息化程度明顯受到我國信息產業和信息化水平的制約

改革開放以后, 尤其是進入社會主義市場經濟體系的建設以后, 我國尤其注重信息化產業的發展。進入21世紀以后, 我國的信息產業發展勢頭非常迅猛, 但是無論是核心技術還是一些自主產權、甚至軟件、立法等方面都落后于國際水平, 我國的信息技術發展水平, 整體上同國際社會是存在一定程度的差距, 而這在很大程度上影響我國企業的信息化建設步伐以及同國際上的競爭。在國際信息技術產業鏈條中, 中國的企業更多充當的是提供熟練技術工的角色, 在利潤剪刀差下, 勞動付出與利潤收益不成正比。同時, 我們不得不承認的是, 就信息化產業而言, 中部、西部、以及城鄉之間也是存在著明顯的地域差距, 東部沿海企業的信息化建設程度要更高一籌, 且從信息化中收益的比例也更高。

良禽擇木而棲, 同理, 人也往往更容易選擇短期對自己有利的選項。盡管當前我國的信息技術發展非??? 但是跟信息技術發展相匹配的一些配套設備以及法律法規的匹配都沒有完全跟上, 這就導致企業搭乘信息化的快車時, 往往容易打擦邊球, 出現一些問題, 如侵犯他人甚至是國外公司的知識產權、對于在信息化管理中的網絡安全缺乏監管、企業內部網絡漏洞較多, 易受到攻擊等等。

二、企業管理者和員工認識不到位的問題也比較明顯

我們不得不承認的是, 當下我國一些傳統企業對于企業信息化的地位, 認識還是非常不到位, 甚至有一些傳統企業認為引入信息化建設是非常沒有必要的, 是一種巨大的浪費和盲目攀比, 忽視了信息化建設對于企業整體效益和競爭力的推動作用。這主要是由于領導人目光短淺, 急功近利所致。同時企業的員工由于認識不到信息化建設的重要性和必要性, 因此僅僅把信息化建設當成一個時髦詞, 甚至有員工認為信息化建設, 可能會侵犯自己的利益, 因此對于信息化建設, 產生了一定的抵觸情緒, 進而拒絕學習。

還有部分企業, 盡管已經開展了企業信息化建設, 但是僅僅把信息化建設當成樣樣板工程, 是用來對外展示, 而沒有對企業自身的管理水平, 管理模式, 管理方法起到根本性的作用。簡而言之, 企業信息化建設沒有對傳統起到改造的作用。又導致企業信息化管理不但沒有能夠促進企業的進一步發展, 反而阻礙了企業發展。

三、資金和人才的短缺也是當前我國企業信息化建設過程中面臨的問題之一

我們不得不承認的是企業信息化成本確實很高, 但是從長遠來看, 這一筆支出又是非常有必要的。當前我國部分企業在信息化建設過程中, 就存在資金不足、舍不得資金或者說資金分配不合理的問題。企業信息化建設人才是最根本的因素。筆者發現, 在中國傳統的鐵飯碗思維的影響之下, 企業很難留住真正的骨干型信息技術人才, 而企業在留人的過程中, 往往采用的方法是用通過感情通過事業或者通過道德綁架留人的情況, 這就與國外的某些企業用巨額收入或者收益來吸引人才產生巨大的反差。

鑒于當前我國企業信息化建設中遇到的以上問題, 筆者認為我們很有必要討論具體的、具有實效的企業信息化建設的發展策略。

四、盡快為企業培養一批高素質的企業信息化建設人才

筆者認為, 在企業信息化建設過程中最關鍵的因素就在于人才, 因此企業一定得想盡辦法來培養和招攬信息化人才。重賞之下, 必有勇夫。筆者認為, 談錢并不傷感情, 企業對于人才的招攬, 一定要舍得花錢, 尊重知識, 尊重人才, 盡可能地解決人才留不住進不來的問題。

五、要轉變企業員工以及企業管理者對于企業信息化建設的認識

企業信息化建設, 并非一朝一夕, 便能一蹴而就的, 而是需要一定時段的落實, 這就要求企業員工以及企業管理者, 一定要將該問題重視起來, 充分認識到企業信息化建設的必要性和重要性, 發自內心的支持企業信息化建設。

六、加大對企業信息化建設的資金和技術投入力度

經濟基礎決定上層建筑, 資金是企業信息化建設過程中的決定性因素。沒有資金, 一切都是空談。因此企業一定要做好對于企業信息化建設的規劃, 通過多種渠道籌措資金, 為企業信息化建設奠定堅實的經濟基礎。

除了以上措施以外, 加快企業改革的步伐、完善企業信息化的硬件基礎、一切從實際出發、優化外部環境等, 對于企業信息化建設得關鍵社的發展也是非常重要的??傊? 我國企業的信息化建設道路, 目前依然處于在摸索中前進的階段, 無論是成功的經驗還是失敗的教訓, 都將成為我國企業信息化建設道路上的重要印記, 指引我們繼續向前。

摘要:企業信息化實際上就是企業借助信息化的力量, 來增強自身的核心競爭力和與其他企業協作的能力, 最終贏得市場競爭優勢。本文從當前企業信息化建設的現狀出發, 并提出了當前企業信息化發展的幾點策略。

關鍵詞:企業信息化,建設,管理

參考文獻

[1] 溫池洪.信息化對企業競爭能力的影響機理與信息化戰略選擇[D].長春:吉林大學, 2010.

[2] 沈春雷.企業信息化中的企業文化建設分析研究[D].合肥:安徽農業大學, 2007.

[3] 朱海榮.企業信息化評價指標體系及評價方法的研究[D].南京:南京航空航天大學, 2007.

企業信息化管理范文第2篇

目前國內企業的信息化建設情況并不是特別樂觀,微軟高科技企業解決方案 企業做ERP的難度首先來自于作為企業整體如何打通銷售、財務、采購等環節,因為ERP不是一個部門或幾個部門的事,而一定是企業整體的。而目前國內企業基礎管理工作通常比較薄弱,要實現數據標準化、業務流程規范化也是企業的一大困難。這兩點決定了企業在信息化時,一定要把握三個關鍵點:

首先企業“一把手”要重視。信息化建設是企業一把手工程,一把手不僅要對信息化建設堅定信心,更重要的是把握方向,要清楚企業的信息化建設要解決什么問題。一把手為企業信息化建設提供資源保障,也絕不僅僅是要人給人、要錢給錢,而首先是企業上下意識上的轉變。

企業信息化管理范文第3篇

1.1 提升財務管理工作效率

企業實現會計信息化, 那么財務人員只需要進行原始數據的輸入, 大量計算與分析工作由計算機與軟件自動執行, 不僅降低了工作量, 還能夠保證工作效率與質量。并且通過利用信息化管理方式, 管理者能夠快速的下達指令, 避免了傳統信息傳遞的遺漏, 保障了企業各環節間的有效溝通。

1.2 提高企業內部監督的實效性

企業實現會計信息化管理, 通過信息系統強大的管理功能, 對整個企業會計工作進行事前控制、事中監督、事后評價, 保障各項工作的質效。通過會計信息化發展, 可以將會計信息化管理的模式向企業管理方向滲透, 使得企業的管理不斷完善, 保證企業的穩定發展。

2 會計信息化管理現狀

2.1 與企業發展不協調

企業在制定發展戰略時, 很容易受到各種因素的影響, 導致其忽略會計信息化管理的重要性。隨著社會的不斷進步, 企業如果缺少信息化的會計數據體系支持, 將不能夠在快速發展的社會中將企業自身價值進行體現, 并且傳統單一的會計信息管理, 不能夠為企業的長久發展提供有效的數據保證。

2.2 會計信息的搜集缺乏系統性

在日常的企業經營管理過程中, 經常需要與會計數據發生交互, 而一些企業在進行數據的提取時, 由于自身會計信息管理上缺乏相應的手段, 造成了會計信息管理系統不夠完善, 很多會計信息數據不能夠及時地進行提供, 這樣不僅造成了企業經營決策的延緩, 還制約了企業的發展。

2.3 數據的綜合處理水平偏低

在企業管理過程中, 需要對會計信息進行大量的數據處理, 然而一些企業在會計信息系統的建設上, 缺少了信息集成和數據的綜合處理操作, 不僅嚴重地影響了企業會計信息的處理水平, 還造成其在缺乏相應科學數據支持下, 對自身的經營狀況無法衡量, 嚴重地制約了企業的長期發展能力。

2.4 日常運維管理制度不健全

企業的會計信息化管理能夠有效地降低經營安全風險, 但是一些企業的會計信息系統日常運維管理中, 很多的管理制度不夠完善。因為一些制度上的漏洞造成了企業會計系統出現不穩定情況, 甚至還造成了企業會計信息的泄露, 直接導致企業的發展受到影響。

3 提升企業會計信息化管理水平的對策

3.1 強化對會計信息化管理的認知

首先, 企業在會計信息化管理過程中, 必須要重視長遠的發展戰略及企業的自身核心競爭力, 通過與企業發展的各項要求進行結合, 有效的完善企業會計信息化管理體系, 從而使其能夠為企業發展提供更加有力的支持。企業的管理者必須要從思想上改變管理觀念, 使企業在未來發展中能夠適應時代的需求, 這樣有利于企業穩定的發展。雖然會計信息化管理會增加企業的成本投入, 但是從長期的角度來看, 會計信息化管理對企業帶來各項好處非??捎^。因此, 必須要加強企業管理者對會計信息化管理方面的重視, 真正使其能夠了解會計信息化管理對企業發展的重要性。

3.2 加強會計管理人才的培養

首先, 通過加強對高素質、高能力的綜合人才進行培養, 能夠使企業會計信息化發展得到保障, 因為企業會計信息化發展需要各種先進技術手段的支持, 因此非常必要對這方面的人才進行有效培養, 通過定期的信息化管理培訓來強化企業會計人員的信息技術能力。其次, 受到會計信息化發展的不斷深入, 企業財務管理者必須要認識到今后財務會計管理的改變, 對于企業會計管理來說, 必須要加強對公司重要決策及發展提供幫助的會計人員培養。因此, 培訓過程中除了對會計人員進行基本的會計核算培訓外, 還需要注重培養企業戰略分析和指導能力。

3.3 形成完善的內部管控體系

企業會計信息化并不是單純的信息網絡和會計軟件的運行, 而是需要將企業的內部會計業務與企業管理相融合, 不再是傳統的會計信息核算。因此, 會計信息化管理會在一定程度上削弱各相關工作部門及工作崗位間的牽制力度, 所以必須要建立一個更加完善的監督制度。很多的企業在進行會計信息化發展過程中, 對于自身內部管理機制產生一定影響, 而內部管理制度是否嚴謹直接將會影響會計信息化管理的發展效果。因此對于企業自身內部管理制度來說, 必須要不斷地進行完善, 這樣才能夠保證會計信息化建設對企業發展帶來更多的效益。

3.4 構建風險防控管理機制

企業在進行會計信息化管理時, 需要承受一定的改革風險, 因此企業必須要加強風險防控意識, 通過建立一個完善的風險管理機制來進行監管和維護, 從而保證會計信息化系統的安全使用。在風險控制中將電腦設備進行重點防控對象, 需要將相關的軟件進行加密設計, 并且定期的檢查計算機運行情況, 防止其受到人為的破壞, 并且通過對網絡的實時監控, 為企業的信息安全提供全面保障, 給企業會計信息化建設提供重要支持。

4 結語

綜上所述, 為了能夠保證企業長期穩定發展, 建設企業會計信息化管理制度是非常重要, 而目前我國企業在會計信息化管理中還存在很多問題, 導致了企業在信息化發展上受到阻礙。因此必須要不斷地通過信息化管理人才的培養, 針對存在的一些問題進行改善, 幫助企業能夠提高企業信息化管理的水平, 為企業發展奠定堅實的基礎。

摘要:隨著社會經濟的不斷發展, 科學技術的不斷進步, 各行各業中對于信息技術的應用越來越廣泛, 而企業在會計管理方面進行信息化發展, 不僅能夠改變企業財務管理方式, 還能提升企業財務管理的質效, 從而提高管理者的決策超能力, 使企業經濟收益得到有效保證。因此, 為了在日常激烈的市場競爭中增加自身競爭力, 加強企業會計信息化管理是非常重要的。本文針對目前企業會計信息化管理現狀進行分析, 并且提出幾點提升管理水平的方式, 希望能夠對企業會計信息化發展提供一些經驗。

關鍵詞:財務管理,會計信息化,現狀,對策

參考文獻

[1] 張臘臘.信息化條件下企業會計檔案電子化管理研究[D].首都經濟貿易大學, 2017.

[2] 聶小英.關于會計信息化與企業財務管理的探討[J].財會學習, 2017 (5) .

企業信息化管理范文第4篇

【摘要】    本文首先分析了軍工企業面臨的安全形勢以及物資選用管理系統信息化建設的必要性,然后對現階段軍工企業物資選用管理系統出現了哪些問題進行了具體分析,相對應提出解決措施。希望能夠深度挖掘問題,通過規范制度流程,依托信息化建設,構建新型物資選用管理模式,實現軍工企業物資選用管理工作的規范化、精細化和集約化,從而從選用源頭開始釋放潛在供應鏈風險,更高效率且更科學的去解決一些實際問題,逐步實現軍用裝備安全自主可控。

【關鍵詞】    軍工企業    安全形勢    物資選用管理    信息化建設

引言

面對日益復雜的國際安全形勢,“自主可控”已上升為國家戰略。作為軍工企業,武器裝備研制生產的核心基礎是物資供應,對軍用物資的可獲得性、質量可靠性、售后服務保障性及產品的可維護性等維度的要求也愈發凸顯,軍用物資供應安全也是實現裝備從研制到生產的全生命周期有效保障的重要基礎。

因此首先應以物資選用管理為抓手,構建安全供應鏈,才能切實提升軍工企業核心競爭力,確保軍用裝備在極限生存情況下科研生產不斷線。

而目前大多軍工企業還停留在傳統的物資選用管理模式下,管理過程中存在著管理方式落后、管理觀念落后、管理手段不完善等問題[1],因此亟需從提升物資選用管理水平的角度,開展信息化建設。

一、軍工企業物資選用管理系統信息化建設的必要性

社會的發展,科技的進步,讓信息化技術在現代企業物資管理系統中已廣泛應用,信息化管理手段已日益凸顯出其優勢,無論是在管理效率方面還是管理的安全可控性的方面,都顯現出其一系列的優點[2]。但作為軍工企業,由于肩負著保障國家經濟安全、國防安全等,與一般企業存在主要差異之一是其保密安全問題,因此多年來其信息化建設較滯后于一般現代企業。

目前多數軍工企業現狀,在研制階段主要是由設計部門負責選型,物資部門負責執行采購,一旦完成選型后,多因軍工產品的技術狀態管理要求,設計定型后很難改變。尤其是選用的進口物資一直是美國對華禁運的重點,軍用裝備經常出現“轉產即停產”的被動局面,因此每年都要耗費大量的人力物力,用于解決因器材停產斷檔對生產裝備造成的物料無法持續保障的問題,也暴露出軍用裝備研制階段的物資選用管理工作存在薄弱環節,對后續采購和可持續保障的風險控制不到位的問題[3]。為從裝備研發的源頭識別和降低物資保障風險,提升物資選用管理水平,實現裝備物資的自主可控,需要從物資選用管理工作從選型源頭釋放元器件保障風險,增強供應鏈管理的韌性,以提升軍工企業的核心競爭力。

軍工企業物資選用管理的未來發展方向需要擺脫傳統不受控的管理帶來的弊端,在物資管理的過程中需要有一個整體的觀念,既要滿足軍用裝備發展的需要,也要滿足企業生存的需求,在保證軍工企業正常運轉的過程中實現更加高效率更加科學的管理方式。

因此通過規范制度、重塑流程、依托信息化手段,對選用管理全業務流程進行固化和強化,構建新型物資選用管理平臺,實現集中管理、集中控制,使管理全過程更清晰、更透明,使物資選用管理工作可控且受控,提早釋放供應鏈保障風險,信息化建設應是提升軍工企業物資選用管理水平的必然選擇。

二、存在的問題

2.1缺乏對物資選用源頭和選用過程的有效管控的手段

軍工企業目前一般都建設有 “物資選用目錄”實行“外購物資物資代碼管理”。

新物資代碼申請工作主要有6步工作內容:1、需求提出→2、調研→3、溝通→4、確定廠家、產品狀態→5、評、審、核→6、物資代碼申請。

此1-5步工作傳統軍工企業基本采用人工流轉管理方式,前5步工作完成之后,第6步才進行電子流程申請完成物資代碼分配,物資選用管理信息化建設基本還停留在物資選用目錄庫的維護上。

前5步傳統管理方式其選用過程保存信息離散,管理粗放,且存在選用過程控制職責界限模糊、管理措施不能有效落地的情況,后端審核環節往往比較被動,極易導致元器件的隨意選用。異常情況下流程不完善,當選型 “合理性、必要性、保障性、經濟性”存在問題時,接口不順,相關部門問題協調性差,相互間扯皮現象非常突出,管理效率低下,管理成本高,響應速度與社會企業相比較慢,且“合規性”很難追溯。

新申請物資代碼進入物資選用目錄庫后,若無技術、質量、保障等有問題,一般設置為可用物資,設計部門可根據需要進行選用,但選用的必要性、合理性不能有效管控,且一些老的問題物資被不斷復用,極易導致消除問題物資存量的進展緩慢,對于選用過程不能嚴格控制,無法有效的控制問題物資的使用率,缺乏對問題物資使用源頭和選用過程的有效管控的手段。

2.2缺乏對大量物資信息的統一更新和維護手段

軍用裝備一般具有多品種、小批量的特點,相較于民用物資,軍用物資存在定制化特征明顯、環境適應性要求高,統型難度大等特點。

因此軍工企業一般涉及物資數據來源多,信息迭代快以及每年增量大,若通過人工的方式進行收集、維護管理,難度大、效率低。

對于物資的性能指標、安全狀態、質量可靠性、生產商、供貨狀態的信息無法及時的響應和更新,管理效率低下,信息準確率低,如:

1、國產產品目錄信息掌握的不全面,如:國產產品性能、特點以及技術參數,甚至部分國產產品相關資料未形成電子文檔,不便于在查找、對比分析,因此不能滿足快速設計選型的需求,導致設計選用可用率低;

2、進口產品主流標準認識模糊,尤其對于國外某生產商的主流產品了解不全面,導致選用的部分產品為非主流產品,不能保證產品跟蹤、供貨周期等問題;

3、選用部分進口產品時,對其采用的規范、標準、進貨渠道等信息掌握不全面,國外禁運產品時有發生、市場變化較大, 特別是軍品斷檔已對許多裝備的生產、維修產生了影響;

4、缺乏進口產品國產化替代信息的收集和整理,因此在選用時對于進口產品沒有可替代國產化產品選擇,導致進口產品選用控制難,國產化率無法提升。

2.3多業務平臺信息建設互通共享問題

物資選用管理系統作為設計資源、研發知識、設備資源的共享服務平臺單元,若信息共享不通暢則服務水平很難提升,其作為企業產業鏈的源頭核心環節則很難支撐設計選用效率的提高,實現復雜軍用裝備物資信息的全面管理。

在軍工企業內部一般都建設有物資選用管理系統、圖檔管理系統、采購管理系統、質量問題管理等,但信息資源管理一般還很離散,共享程度不高,協同管理不夠。因此,物資選用管理系統作為向數字化、智能制造轉型能力提升的數據保障重要源頭系統,與企業的其它系統的信息建設互通共享,才能有效提升企業的利用效能。

三、改進措施

3.1規范制度、重塑流程,并將全業務流程信息化

在新物資代碼選用申請時,工作原則主要強調“合理性、必要性、保障性、經濟性、合規性”。

規范管理,首先修訂制度文件,建立《器材選用控制程序》、《合格供方管理程序》、《比選工作管理辦法》、《采購價格管理辦法》等。在制度中對選型團隊建設及選型管理流程進行重塑[4]:

1、建立技術專家資源池:

根據技術專業的劃分,把工程經驗豐富的資深設計師納入專家資源池,審核各專業的新器材選型需求,以最大程度避免器材選型的非標性和隨意性,保證所選的新物資符合行業主流發展方向和趨勢的要求;

2、建立專業選型控制團隊,選型控制工作前移至調研階段:

設計部門需求人根據技術專家統型判別后的意見提出新器材“需求調研”,選型控制團隊負責與供應商對接,收集需求調研反饋信息,傳遞回需求部門;

3、建立多維度決策機制,協同選型:

根據需求調研反饋信息,以綜合評估形式開展新器材選用評審,由技術、質量、工藝、計劃、財務、保障等多部門參與審核完成選型。

同時依托信息化建設,在物資選用管理系統中建立新器材選用申請流程,將新器材選型管理工作環節固化,將專家資源池、專業選型控制團隊以及各維度審核人員設置在流程任務各必要參與階段進行強化管控,實現進度和過程信息的可查詢和可追溯,提高各環節的工作效率,使物資選用管理的科學性、有效性和執行力得到提升[5]。

3.2聯合內部及外部資源共同維護和更新物資信息

基于統一技術架構構建企業內部和外部供方的兩級平臺,形成企業統一的物資信息共享機制和管控要求,實現企業內部、外部供方兩層組織的業務聯合信息共享。

企業內部物資選用管理平臺作為企業內部的物資基礎數據管理平臺,促進企業內部層面統一的數據共享,建設豐富、規范的物資數據庫和智能化的物資查找組件[6],為源頭設計提供物資使用數據支撐,以提高設計通用和關鍵模塊的復用率,加強設計頂層與各專業的統型,構建統型清單,聚焦統型后的需求,有目的有計劃的維護物資信息。

同時構建與外部供方的信息化共享通道,供需協同需求,建設企業內部系統與外部供方間的物資選用管理協同信息化平臺[7],實現內外部物資信息進行共享,以及時發現問題,共同維護和更新物資信息。

3.3構建多業務系統信息平臺互通融合

物資選用管理制度要有效落地,若純依賴人與人協作實施已經不能有效進行約束,梳理業務流程管理模型,將人與人協作實施的任務全部或部分業務過程、管理流轉途徑及邏輯固化為軟件系統,通過信息化管理方式進行約束,使之清晰化、透明化、規范化是最有效辦法。

物資選用管理系統中的選用目錄庫作為網絡物資基礎數據源,與企業內部的圖檔設計系統、制造任務系統、采購任務系統、質量管理系統等數據關聯互通,基于網絡開展協同一體化[8](協同設計、協同制造、協同保障)平臺建設,構建互相支持的研制保障體系,才能對問題物資進行有效控制,防止擴散使用,從而促進成員企業數字化轉型及智能制造能力提升。

四、結束語

綜上所述,物資選用管理系統信息化建設在軍工企業科學管理過程中的具有重要的應用價值,要使供應鏈管理環節參與的人員能夠充分掌握管理的內容、要點及方法,避免出現管理方面的短板。

對于當前軍工企業中存在的一系列問題,通過更新管理理念,規范物資選用管理制度,重塑管理流程,從物資選用源頭進行有效管控,才能有效釋放供應鏈保障風險,通過信息化建設實現物資選用管理工作的規范化、精細化和集約化,使物資選用管理工作更科學、更可控和更高效,從而使軍工企業的物資保障工作執行力得到有效保證,大大增強軍用裝備安全自主可控的信心。

參  考  文  獻

[1]趙金毅,張輝. 適應計算機管理的物資供應流程設計研究:航天工業管理,2010

[2]張麗.  信息技術在物資管理系統中的應用:現代經濟信息,2013

[3]張春雨,邱攀,陳正威. 基于信息技術的物資器材保障能力研究: 軍民兩用技術與產品,2015

[4]林仕科 .  企業采購流程再造管理系統的設計與實現:南開大學,2015

[5]李馬翔.  基于信息化系統的物資供應流程:科技風,2015

[6]葛微 - 大數據索引和查詢優化技術與系統研究:《南京大學》,2019

[7]劉錦璿 - 計算機智能化,數字綜合自動化在物資采購供應系統的研究,應用:《中國科技博覽》,2015

[8]張海利. 航天科技集團公司型號物資一體化管理平臺研究:哈爾濱工業大學,2006

企業信息化管理范文第5篇

隨著信息技術的發展,信息時代隨之而來,企業要謀求發展就必須擁抱信息時代,無論是經營理念,還是管理思維方式都要在這個信息技術迅速發展的時代下隨之改革創新。而會計工作在企業管理中占有極其重要的地位。本文嘗試從信息時代的大背景下,探討會計信息化對企業管理信息化的影響

一、會計工作在企業管理中的重要性

現代化企業管理中對會計人員提供的會計信息的全面、真實、及時與可比性也有了更高的要求,特別是會計信息的全面和及時性,幾乎是對關于企業運營全方位的財務信息隨時隨地的核算、監督與反饋。這也就是說,會計人員也從最初的單純賬務核算工作中逐漸參與到企業的管理工作中來,除了提供財務報表及財務報告之外,還需要對會計報表數據進行分析,甚至根據分析的結果進行預測或針對企業經營中存在的問題提出管理建議或意見,對行政人事、生產計劃、庫存銷售等各方面信息匯集和分析,進一步強化會計監督職能。

由此可知,隨著社會的發展,會計工作在企業管理中的地位越來越重要。

二、會計信息化發展

會計信息化是會計與信息技術相結合,通過計算機網絡系統,使核算業務處理高度集中及自動化的同時,實現信息高度共享,是企業管理者主動和實時獲取會計信息的主要渠道,也是企業管理各部門相關數據匯集、分析及共享的平臺,有助于增強會計管理決策能力和企業管理水平。會計信息化不僅代表著會計上信息時代的到來,更代表著一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想及企業管理理念。

隨著計算機網絡時代的到來,會計領域也與時俱進,各類財務管理軟件涌出市場,使大批企業告別手工帳,大大提高了會計信息的處理速度和減輕會計人員的勞動負擔。而企業管理中對會計信息化的要求也越來越強烈,會計軟件的開發也開始涉及到企業管理的各個方面,如完整的會計軟件功能模塊包括:賬務處理模塊、資產管理、庫存管理模塊、采購及應付管理模塊、銷售及應收管理模塊、考勤及工資管理模塊、成本及存貨核算模塊、報表管理模塊、預算及計劃管理模塊,財務分析及預測模塊等。此類軟件的開發及普及應用使得會計信息化在發展中得到有力的網絡技術支持。

三、會計信息化發展與企業管理信息化發展相輔相成

(一)會計信息系統的初步建立與運用取決于公司管理階層對會計信息系統的認識和企業管理理念的轉變

隨著信息時代的到來,企業在面對迅速變化的市場需求和競爭時,生存和發展的前提就在于整合一切可以利用的資源來提高經營管理的效率和質量,管理者的管理觀念也隨著朝企業管理信息化方向改變。這種管理理念的轉變可以促使企業高層管理者對會計信息化的認識和重視,對于企業整體管理中會計信息系統的建立與運用起著決定性作用,而會計信息化系統的建立也標志著企業管理階層信息化管理理念的初步形成。

(二)會計信息化發展離不開企業管理信息化發展,是企業管理信息化的一個核心組成部分

如今的企業管理已脫離了傳統的管理模式,在越來越快的時代發展節奏中,企業管理對企業運營信息的及時性、準確性、全面性的要求越來越高,這就推動了企業管理信息化的步伐。會計工作水平在一定程度上反映了一個企業的管理水平,會計信息化水平也在某種程度上反映了企業管理信息化水平。

從本文中下面的圖1.1來看,一個企業管理的絕大部分信息流經過會計信息化系統進行匯集、過濾和分析。由此可見會計信息系統成為企業信息化管理系統的核心子系統。

(三)會計信息化強化了企業管理的力度,對提高企業管理的效率,促進企業管理信息化起著關鍵性作用

首先,會計信息化強調了會計信息的提取、共享、交流和利用,在最大程度上從企業管理各個方面、各個部門提取會計信息,并且加快從從企業管理模式中各個環節預測、計劃、決策、控制、分析、考核提取會計信息并且共享、交流和利用這些會計信息的速度。

其次,會計信息化也大大擴大了會計信息面,會計信息的提供不再局限于企業財務狀況、經營成果和現金流量,還擴展到企業管理全過程中所有相關信息的提取,例如各部門的各項費用指標是否異常,廠商價格例對比數據的提取、共享及監控,通過貨款回收率對客戶信用進行優劣評價,從生產計劃執行情況判斷企業生產能力等。

從行政人事到技術研究、采購生產、庫存物流、銷售等各部門往財務部的數據匯集,再通過財務模塊將控制、分析及決策信息反饋到各部門中去,由此可見,會計信息化系統表現出強大的信息匯集、分析及反饋功能。如圖1.1。

(四)會計信息化發展與企業管理信息化發展互相促進

會計信息系統成為ERP系統的核心子系統,同樣的,企業管理信息化系統也是會計信息提取、共享、交流和利用必不可少的工具與手段,更是會計信息化進一步發展的平臺。所以說,企業管理信息化的發展推動了會計信息化發展的速度,會計信息化也可以借助ERP管理系統最大限度地將各個部門數據收集并歸納分析,強化企業管理信息化。

隨著計算機技術、網絡技術和數據庫技術的不斷發展,企業管理信息化借助于這些技術而得到進一步的發展。ERP管理軟件開發與運用的日趨于成熟,企業內外部信息得以跨部門共享、利用,資源整合規劃得以實現,業務流程各個環節緊密銜接,數據高度的連貫性、一致性使得會計核算和監督功能得到最大發揮,同時也從廣度和深度擴展及強化了會計信息化。

綜上所述,會計信息化在企業管理中有著重要的地位,是提高企業管理效率及水平的必要手段,是企業管理信息化的標志,也推動著現代企業科技管理信息化的發展,在某種程度上會計信息化發展水平也代表著企業信息化管理水平。而在現代科技信息迅速發展的大背景下,企業管理必然向著在企業管理信息化方向迅速發展中,這也將促使會計信息化得到更為完善和穩健的發展。(作者單位為陽春市中等職業技術學校)

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