第一篇：供應鏈管理系統說明書
金蝶EAS系統功能說明書_供應管理（范文模版）
金蝶EAS系統功能說明書
——供應管理
大客戶事業本部—EAS產品市場部
2008年7月
目 錄
第1章 前言 ........................................................................................................................... 1 1.1. 適用范圍 ................................................................................................................... 1 1.2. 方案的編寫目的 ....................................................................................................... 1 第2章 金蝶EAS供應管理系統 ......................................................................................... 2 2.1系統概述 ........................................................................................................................ 2 2.2系統結構 ........................................................................................................................ 2 2.3供應管理主要功能 ......................................................................................................... 3 2.3.1供應商管理 .................................................................................................................. 3 2.3.2采購管理 ...................................................................................................................... 3
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金蝶EAS供應管理系統功能說明書
第1章 前言
1.1. 適用范圍
本內容適用于售前項目進行中，客戶為了了解金蝶EAS集團供應管理系統的業務功能模塊或為了制作標書或時，進行提交的產品功能列表清單。
所有功能模塊是從業務角度進行總體說明，從產品功能角度進行詳細說明。希望能夠給客戶介紹系統全面功能。
溫馨提醒：本內容不建議輕易提交給客戶，防止流傳到對手的受到攻擊或與客戶的業務符合度有差異。
1.2. 方案的編寫目的
? 讓售前人員能夠快速提交給客戶產品功能模塊列表; ? 為售前人員制作標書或投標方案提供具體內容; ? 方便售前人員快速、全面、系統的學習產品業務和功能。
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第2章 金蝶EAS供應管理系統
2.1系統概述
金蝶EAS 供應管理系統提供企業級的采購管理功能，包括供應類單據處理、報表查詢等企業日常全部供應管理功能，并與庫存管理系統、銷售與分銷系統、應付系統、核算系統、總帳管理系統、HR 系統等各業務系統一體化集成。集中采購是EAS集團級供應管理核心思想的重要體現，支持的采購模式有：集中定價、分開采購;集中訂貨、分開收貨付款;集中訂貨、分開收貨、集中付款;集中采購后調撥等運作模式。采用哪種模式，取決于集團對下屬公司的管控模式，一個集團內可以同時存在三種集中采購管理模式。
2.2系統結構
金蝶EAS 供應系統提供功能包括供應商供貨信息管理、采購申請單、采購詢價單、采購比價單、采購訂單、采購收貨單、采購入庫單、采購發票、采購退貨申請單、采購合同、采購報表等企業日常采購管理功能，并與庫存、銷售、財務核算等各業務系統一體化集成，保障業務信息與財務信息的高度同步與一致性，為企業決策層提供實時的決策管理信息。其整體流程如下：
圖表
金蝶EAS供應管理系統流程圖
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2.3供應管理主要功能
2.3.1供應商管理
供應商管理是采購政策的集中體現。完善的供應商管理，通過評估、采購決策，設置供應商的采購策略，包括供應商供貨信息限止、供應商價格、供應商配額、供應商評估、供應商返利和返款，以及針對不同供應商的采購數據集成分析。EAS供應商管理，是以供應貨檔案為起點，通過供貨信息來控制采購執行過程中的采購來源。
? 供應商檔案：通過集中管理供應商檔案，使用授權的方法，達到集中采購的系統控制;在供應商檔案中，系統支持集團內部企業間互為供應商關系，即支持內部供應商管理功能;
? 供貨信息：供貨信息主要引用組織單元數據、物料主數據、供應商主數據，定義供應商可以供應那些物料以及這些供應物料的不同供應量、容差等，以及對應供應商的采購策略控制，如：最小訂貨量、最大訂貨量、是否控制收貨數量，在控制收貨數量前提下，定義超收和欠收的比率范圍，以及收貨時間等。在下達采購訂單時，供貨信息將為其提供默認的信息，并通過系統參考控制是否必用采購供應信息對應，以確保集團集中對采購業務的控制。
2.3.2采購管理
采購管理包括采購流程的全過程，采購過程中的單據，包括系統流程中所描述的所有單據。并根據采購執行結果，進行采購的數據分析，以支持采購決策的管理。在EAS的采購管理中，通過行類項目型支持針對固定資產、低值易耗品等費用類、資產類物資采購的管理功能，費用類采購在收貨時，轉為資產類卡片。
? 基礎資料：主要是指采購組管理，包括采購組的建立，以及分配采購員到采購組。采購員和采購組是采購訂單、采購退貨申請單、采購發票的必錄項; 采購還用來作為采購分析時的維度，并可對采購組進行考核;
? 采購申請：目前EAS還不支持MRP自動生成采購申請。僅支持手工錄入采購申請單，采購申請單經審核后，可以匯總生成采購訂單、新的采購申請單，獲取供應商，生成采購詢價單;
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? 采購詢價/比價單：對于單供應商的詢價，在采購詢價單中確認采購價格，生成采購訂單。對于多供應商比價，則需要在比價單中處理比價過程，再生成采購訂單; ? 采購合同：根據采購申請單、采購詢價單，生成采購合同。采購合同中，支持明細的采購行管理、文本型的采購條款管理、采購付款計劃管理;
? 采購訂單：除通過采購申請單、采購詢價單生成采購訂單外，采購訂單的生成還支持以銷定購業務，通過銷售訂單，生成采購訂單;采購訂單用來幫助供應商備貨，使倉庫人員安排物料的入庫計劃，生產計劃人員根據采購訂單的交貨日期安排生產計劃;
? 采購收貨：是采購物料到達后，倉庫進行收貨業務處理的記錄單據。包括采購收貨單新增、采購收貨單查詢兩個功能;采購收貨后，可根據流程，進入質檢流程，或直接入庫;
? 采購入庫：采購入庫可根據采購訂單、采購收貨單來生成。采購入庫完成對訂單所列物料，或者采購收貨物料，進行入庫業務的操作處理。包括采購入庫單新增、采購入庫單查詢兩個功能;
? 采購退貨申請：允許根據采購訂單、采購入庫單，或手工生成采購退貨申請。采購退貨申請，生成紅字采購入庫單，沖減庫存;
? 采購結算：采購結算的功能，包括開具應付單、錄入采購發票，以及手工核銷應付單、采購入庫單。并支持將采購費用，分攤到采購入庫單的功能，以正確記錄采購的存貨成本;
? 統計報表：采購報表內置七張報表，分別為：采購物料ABC分析、供應商ABC分析、采購價格周&月報、采購耗用分析表、供應商交易情況表、采購歷史價格報表、采購訂單應到未到明細賬;
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第二篇：k3供應鏈業務流程說明報告
金蝶K/3驗收報告
供應鏈管理部分 驗收一
建賬
目的：掌握建賬的基本程序及注意事項，并確認數據完整與正確性。
要求：按照下述給出的資料在K/3中間層建立一個帳套對其進行系統設置，啟用帳套。 資料如下：
一.新建公司機構及帳套
進入【組織機構】從菜單【添加】操作： (1) 公司機構代碼：01 (2) 公司名稱：益翔航電
進入【數據庫】從菜單【新建帳套】操作： (1) 帳套號：01.01 (2) 帳套名：益翔
(3) 帳套類型：標準供應鏈解決方案
(4) 數據實體：系統會自動給出，不需客戶命名。 二.數據庫文件路徑：D: 三.設置帳套參數(雙擊帳套)
(1) 公司名稱：益翔航電有限公司
(2) 記賬本位幣：人民幣
貨幣代碼：RMB (3) 總賬：憑證過賬前必須審核 (4) 會計期間：自然年度會計期間 四.添加用戶
驗收二 業務系統初始化
目的：掌握對供應鏈系統進行初始化的步驟及個操作要點，查看結果是否正確。 要求：根據給出的資料按順序完成供應鏈系統基礎資料的維護及初始數據錄入并結束初始化工作。
步驟：一，從模版中引入會計科目
從K/3主控臺依次選擇【系統設置】【基礎設置】【公共資料】【科目】，進入【科目】維護窗口，選擇【文件】菜單下的【從模版中引入科目】，進入科目模板窗口，選擇“工業企業”，單擊【引入】進入【引入科目】，全部選擇點擊【確定】，完成后退出。 二，設置核算參數
從k/3主控臺依次選擇【系統設置】【初始化】【生產管理】【核算參數設置】，進入界面點擊下一步選擇：
(1) 啟用年度：2008年 啟用期間：1期 (2) 核算方式：數量，金額核算】
(3) 庫存更新控制：單據保存后立即更新 (4) 門店模塊設置：不啟用門店管理 三，系統設置
首先從k/3主控臺依次選擇【系統設置】【生產管理】【系統設置】進行工廠日歷設置，然后從【系統設置】，【采購管理】，【系統設置】【單據設置】。進入界面進行下列設置： (1) 單據編碼規則(按系統默認設置)，不做更改。 (2) 【供應鏈整體選項】
1) 審核人與制單人可為同一人，反審核人與審核人為同一人。
2) 去掉“若應收應付系統未結束初始化，則業務系統發票不允許保存”的“勾”，其他默認。 【核算系統選項】：暫估沖回憑證生成方式”選項，選擇“單到沖回”，其他默認。 【倉庫系統選項】全部默認
四、資料維護
(一)增加兩種幣別 依次選擇【系統設置】、【基礎資料】、【公共資料】、【幣別】，進入窗口單擊新增;
(二)新家憑證字為“記”字 依次選擇【系統設置】、【基礎資料】、【公共資料】、【憑證字】。進入界面單擊新增;
(三)增加計量單位組及計量單位 依次選擇【系統設置】、【基礎資料】、【公共資料】、【計量單位】，進入界面單擊新增;
(四)增加支票結算方式 依次選擇【系統設置】、【基礎資料】、【公共資料】、【結算方式】，進入界面單擊新增;
(五)會計科目維護 依次選擇【系統設置】、【基礎資料】、【公共資料】、【科目】，進入界面單擊新增;
1、增加會計科目
2、會計科目的修改
(六)新增相關核算項目資料 1.新增部門資料
依次選擇【系統設置】，【基礎資料】，【公共資料】，【部門】。進入界面單擊新增; 2.新增“職員”資料 依次選擇【系統設置】，【基礎資料】，【公共資料】，【職員】，進入界面單擊新增; 3.新增“供應商”資料 依次選擇【系統設置】，【基礎資料】，【公共資料】，【供應商】，進入界面單擊新增; 4.新增“客戶”資料 依次選擇【系統設置】，【基礎資料】，【公共資料】，【客戶】，進入界面單擊新增; 5.新增“倉庫”資料 依次選擇【系統設置】，【基礎資料】，【公共資料】，【倉庫】，進入界面單擊新增; 6.新增“物料”資料 依次選擇【系統設置】，【基礎資料】，【公共資料】，【物料】，進入界面單擊新增;
五、初始余額錄入
依次選擇【系統設置】、【初始化】、【存貨核算】、【初始數據錄入】，進入界面單擊【原材料】
六、錄入初始單據并進行單據審核
(1)2007年12月14日收到A公司發來(01.01)甲材料100公斤，暫估價為20元(原材料倉)
依次選擇【系統設置】、【初始化】、【采購管理】、【錄入啟用前的暫估入庫單】，進入單擊確定，單擊新增。
(2)2007年12月30日向B公司發出乙材料(01.02)100公斤，銷售單價為100元(從原材料倉發出)，估計成本單價60元。 依次選擇【系統設置】、【初始化】、【銷售管理】、【錄入啟用前的未核銷銷售出庫單】，進入單擊確定，單擊新增。
驗收三 采購管理系統
目的：掌握K/3采購系統日常業務處理工作，熟悉業務的操作流程，查看結果是否正確。 要求：(1)根據以下業務資料進行采購系統各種業務單據操作。
(2)進行采購單據的審核。
(3)進行采購發票的鉤稽。
(4)掌握各種帳表的查看技巧。 驗收資料如下： 1. 貨到單未到
行政部人員李萍于2008年1月3日向南方公司訂購甲材料1000公斤，單價20元(不含稅價)。200年1月10日貨到，當日行政部門通知倉庫入庫，倉庫管理員高起經檢驗合格入庫(原材料倉)。2008年1月10日南方公司開出增值稅發票。
業務流程：采購申請單→采購訂單→收料通知單→外購入庫單→采購發票 2. 暫估入庫
行政部人員李萍于2008年1月10日向王碼公司訂購乙材料100公斤，單價100元(不含稅價)。2008年1月11日貨到，當日行政部門通知倉庫入庫，倉管人員高起檢驗合格后入庫(原材料倉)。
業務流程：采購訂單→收料通知單→外購入庫單 3. 單貨同到
行政部人員李萍于2008年1月20日向王碼公司訂購乙材料100公斤，單價110元(不含稅價)。2008年1月25日貨到，當日行政部門通知倉庫入庫，倉管人員高起入原材料倉。同日收到王碼公司開出的增值稅發票。
業務流程：采購申請單→采購訂單→收料通知單→外購入庫單→采購發票 4. 單先到貨后到
行政部人員李萍于2008年1月25日向南方公司訂購甲材料100公斤，單價30元(不含稅價)。2008年1月27日收到南方公司開出的增值稅發票，次日到貨，行政部門通知倉庫入庫，倉管人員高起驗收入庫(原材料倉)。
業務流程：采購申請單→采購訂單→收料通知單(從采購發票獲取)→外購入庫單 5. 退貨業務
倉管人員高起發現2008年1月25日向王碼公司購入的乙材料有質量問題，決定并于2008年1月29日從原材料倉退貨。2008年1月30日王碼公司開出紅字增值稅發票。 業務流程：紅字入庫單→紅字采購發票 6. 收到部分貨物
行政部人員李萍于2008年1月6日向強發公司訂購A、B產品各1000件，單價各位500元、800元(不含稅價)。2008年1月8日收到強發公司發來A、B產品各500件，行政部門通知倉庫入庫，倉管人員高起驗收入庫(原材料倉)。 業務流程：采購訂單→收料通知單→外購入庫單 7.代管物資業務
2008年1月30日收到南方公司發來的代管物資甲材料100公斤，入代管倉。 業務流程：通過收料通知單做代管倉入庫。 8.受托代銷業務
(1)2008年1月25日收到受托南方公司發來的A產品100件，單價500元。
(2)2008年1月28日代銷給天達公司50件，單價700元。
(3)2008年1月30日把沒銷完的50件A產品退回給受托的南方公司。 業務流程：收料通知單→代購入庫單→采購發票→銷售出庫單→銷售發票→退料通知單 處理方法：
(1) 收到受托商品時，做一張收料通知單，注意此時倉庫應是待檢倉。如沒有建立待檢倉則要建立。
(2) 銷售受托商品時，要從待檢倉轉出相同數量的商品，先做外購入庫單，入庫單必須選擇(待檢倉)收料通知單關聯，如實倉，同時生成采購發票(此發票是與委托方的結算發票)，還要做一張實際的銷售發票和銷售發出單，發到目標客戶。
(3) 當還有受托商品要退回受托方時，只要再做一張退料通知單，從待檢倉發回受托方。 驗收結果：
1.采購匯總表
2.采購明細表
3.采購發票明細表
驗收四：銷售管理系統
目的：掌握K/3銷售系統日常業務處理工作，熟悉業務的操作流程，查看結果是否正確。 要求：(1)根據以下業務資料進行銷售系統各種業務單據制作。
(2)進行銷售單據審核
(3)進行銷售發票的鉤稽
(4)掌握各種帳表的查看技巧。
1、開票與發貨同時進行
天達公司于2008年1月10日向銷售二部銷售人員趙立訂購A產品10件，銷售價700元(不含稅價)。2008年1月13日銷售部通知倉庫發貨，同日倉庫發貨，銷售部并開具銷售發票。
業務流程：銷售訂單——發貨通知單——銷售出庫單——銷售發票 2.先開票后發貨
B公司于2008年1月15日向銷售部銷售人員趙立定購B產品20件，銷售價1000元。2008年1月17日銷售部開具銷售發票，2008年1月20日銷售部通知倉庫發貨，同日倉庫發貨。
業務流程：銷售訂單——銷售發票——發貨通知單——銷售出庫單 3.銷售退貨
B公司購買的B產品5件，因有質量問題于2008年1月23日退貨，同日倉庫將退回貨物入庫。銷售部于2008年1月24日開出紅字發票。 業務流程：紅字銷售出庫單——紅字銷售發票 4.現銷
2008年1月25日天達公司向銷售員王林購買A產品5件，銷售價750.同日，銷售部開具銷售發票并發貨。貨款即時支付。
業務流程：銷售發票——發貨通知單——銷售出庫單 5.銷售分次發貨
2008年1月27日B公司向銷售員趙立購買A產品50件，銷售價1100元。貨物分別在1月28日發出10件、在1月30日發出40件。月末開除銷售發票。 業務流程：銷售出庫單——銷售發票 6.分期收款銷售業務
2008年1月26日銷售員趙立以分期收款方式向天達公司銷售B產品30件，銷售價115元(不含稅)。約定2008年1月30日向科達公司收取第一期B產品10件的貸款，并開具相應的銷售發票。
業務流程：銷售出庫單——銷售發票 驗收結果：
1.銷售出庫匯總表
2.銷售出庫明細表
3.銷售收入統計表
驗收五
倉存管理系統
目的：掌握K/3倉存系統各種出入庫業務數據的制作;庫存盤點的操作流程等日常業務的處理方法，查看結果是否正確。
要求:(1)根據以下資料進行倉存系統各種出入庫業務單據制作。
(2)對倉庫進行期末庫存盤點，進行庫存數量調整。 (3)掌握各種帳表的查看技巧。 資料如下： 1. 生產領料單
生產部劉紅于2008年1月10日向倉庫領用甲材料100公斤。 2. 生產退料(紅字生成領料單)
生產部劉紅于2008-01-15退回甲材料10公斤到原材料倉。 3. 產品入庫單
生產部孫晴于2008-01-20入庫A產品100件，B產品100件。 4. 委外加工出庫單
2008-01-17劉紅領用甲材料500公斤，發送到A公司加工。 5. 委外加工入庫單
2008-01-25天達公司將加工好的A產品100件送回原材料倉庫。 委外加工流程：委外加工出庫—委外加工入庫 驗收結果：
1.生產領料匯總表
2.調撥單
3.盤點報告表
驗收六 存貨核算
目的：掌握K/3在存貨系統各種出入核算;制作憑證;期末結賬等處理方法，查看結果是否正確。 要求：(1)根據以下資料進行存貨系統各種出入庫核算。
(2)制作各種業務的憑證模板，生成各種業務憑證。
(3)進行期末結賬、期末存貨的金額調整。
(4)掌握各種帳表的查看技巧。
1、確定企業自制產品的入庫成本，經過核算確定：A產品500元，B產品800元(自制入庫核算)。
2、企業于2008年1月25日委外加工后物料入庫，確定其成本510元(委外加工入庫核算)。
3、計算本月發出產品的成本。在這個步驟我出現了錯誤，在一月二十三日開的紅字發票中錯把單位成本寫在銷售單價上了。 驗收結果：
1.材料明細賬
2.產品明細賬
3. 結轉存貨成本報告
驗收總結
一、對供應鏈管理的認識
供應鏈管理覆蓋了從供應商的供應商到客戶的客戶的全部過程，包括外購、制造分銷、庫存管理、運輸、倉儲、客戶服務等。供應鏈管理是一種全新的管理模式，它從根本上改變了傳統的企業生產經營觀念。
1、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想在知識經濟時代僅靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業的產、供、銷活動，滿足企業利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢。換句話說，現代企業競爭不是單一企業與單一企業間的競爭，而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。ERP系統實現了對整個企業供應鏈的管理，適應了企業在知識經濟時代市場競爭
2、供應鏈管理改變了傳統的經營方式。在供應鏈管理中，企業是按照客戶實際需求來組織生產經營的，它使企業的生產經營真正建立在消費者的實際需求基礎之上。
3、供應鏈管理改變了傳統的事務作業方式，實現了事務作業的無紙化和自動化。供應鏈管理摒棄了傳統的作業方式，通過應用現代信息技術，提高了事務處理的準確性和速度，減少了人員，簡化了作業過程，提高了效率。
4、體現事先計劃與事中控制的思想，ERP供應鏈管理系統中有大量的事先計劃，比如采購申請表、生產領料表等等。借助IT技術的飛速發展與應用，ERP系統得以將很多先進的管理思想變成現實中可實施應用的計算機軟件系統。
二、傳統供應鏈管理的缺陷或存在的問題
企業的條件無論多優越，所做的準備無論多充分，缺陷仍然存在。傳統供應鏈管理存在的缺陷有：
1. 缺乏規劃或規劃不合理; 2. 項目預準備不充分;
3. 實施過程控制不嚴格，階段成果未達標; 4. 設計流程缺乏有效的控制環節; 5. 實施效果未做評估或評估不合理;
6. 系統安全設計不完善，存在系統被非法入侵的隱患; 7. 災難防范措施不當或不完整，容易造成系統崩潰; 8. 管理不規范化。
三、企業管理信息化之后，借助ERP信息平臺的供應鏈管理的優勢
ERP是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP是將企業所有的資源進行整合集成管理。
1、ERP信息平臺對供應鏈管理最大的優勢是集成化管理軟件的應用將跨越多個部門甚至多個企業。為了達到預期設定的應用目標，最基本的要求是系統能夠運行起來，實現集成化應用，建立企業決策完善的數據體系和信息共享機制。一般來說，如果ERP系統僅在財務部門應用，只能實現財務管理規范化、改善應收帳款和資金管理;僅在銷售部門應用，只能加強和改善營銷管理;僅在庫存管理部門應用，只能幫助掌握存貨信息;僅在生產部門應用只能輔助制定生產計劃和物資需求計劃。只有集成一體化運行起來，才有可能達到：降低庫存，提高資金利用率和控制經營風險;控制產品生產成本，縮短產品生產周期;提高產品質量和合格率;減少財務壞帳、呆帳金額等。
2、ERP信息平臺會使企業業務流程合理化。這是ERP應用成功在改善管理效率方面的體現。ERP應用成功的前提是必須對企業實施業務流程重組，因此，ERP應用成功也即意味著企業業務處理流程趨于合理化，并實現了ERP應用的以下幾個最終目標：企業競爭力得到大幅度提升;企業面對市場的響應速度大大加快;客戶滿意度顯著改善。
3、ERP信息平臺使企業績效監控動態化：ERP的應用，將為企業提供豐富的管理信息。在ERP系統完全投入實際運行后，企業應根據管理需要，利用ERP系統提供的信息資源設計出一套動態監控管理績效變化的報表體系，以期即時反饋和糾正管理中存在的問題。
4、ERP信息平臺管理改善持續化：隨著ERP系統的應用和企業業務流程的合理化，企業管理水平將會明顯提高。為了衡量企業管理水平的改善程度，可以依據管理咨詢公司提供的企業管理評價指標體系對企業管理水平進行綜合評價，為企業建立一個可以不斷進行自我評價和不斷改善管理的機制。這也是ERP應用的一個經常不被人們重視的優勢。
驗收完成說明
以上數據為純模擬實驗各個功能模塊功能，不代表企業實際應用數據，以上帳套名稱，公司名稱均為模擬演示使用。經驗收功能測試，已驗收模塊功能選項均正常。
第三篇：政府采購網供應商操作說明書[大全]
長沙政府采購信息化管理平臺供應商操作手冊
長沙市政府采購監督管理局 武漢威鵬科技有限公司
2014年8月
目 錄
一、
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、
十、 什么是長沙市政府采購供應商，如何界定供應商類別?.......................... 3 為什么要在長沙市政府采購網注冊，沒注冊不能參與投標嗎?.............. 3 如何判斷我是否已在長沙市政府采購網注冊過?...................................... 3 如何完成注冊并成為長沙市的供應商?...................................................... 4 如何登陸長沙市政府采購信息化管理平臺?.............................................. 6 登陸長沙市政府采購信息化管理平臺后我能做什么?............................ 10 我的長沙市政府采購信息化管理平臺內有哪些功能?............................ 11 我要修改和調整注冊信息要怎么操作?.................................................... 12 我單位能否多人同時使用長沙市政府采購信息化管理平臺?................ 13 我在長沙市中標(成交)了項目如何簽訂政府采購合同?.................... 14
十一、 我已起草的合同要到那里查找和查看，要如何打印?............................ 19 十
二、 我已經簽訂好政府采購合同，要如何進行付款?.................................... 21 十
三、 我要如何參與網上競價/網上詢價的政府采購項目?.............................. 21 十
四、我是定點供應商，采購人(甲方)選擇了我為意向供應商，我要如何參與項目和報價?.............................................................................................................. 25 十
五、 我要如何查詢我報過價的項目?................................................................ 26 十
六、 我的消息是做什么用的?............................................................................ 27 十
七、 技術服務支持................................................................................................ 28
一、 什么是長沙市政府采購供應商，如何界定供應商類別?
首先供應商是指給國家機關、行政事業單位、公司提供貨物、服務或者工程的一方，是收款的一方。長沙市政府采購供應商是指通過政府采購行為參與了長沙市的政府采購活動，并在長沙市政府采購網完成了注冊并通過了審核備案的供應商。
長沙市供應商類別現在分為一般供應商和定點供應商，定點供應商是指參與過定點類型的招投標并最終中標的供應商，可查詢貴單位的中標通知書或者政府采購合同，如何上面體現了定點字樣的話，就有可能是定點供應商;如果您還未參與過長沙市的政府采購項目或者參與過的項目不是定點類型項目，請選擇一般供應商。
二、 為什么要在長沙市政府采購網注冊，沒注冊不能參與投標嗎?
為進一步提高長沙市政府采購的工作效率和服務能力，打造“公開、公平、公正”的政府采購環境，實現“陽光采購”，切實保證采購人和供應商的合法利益，達到“省時、省錢、透明、安全、合法”的效果，實現采購人采購零距離，采購監督管理機構監管全透明，降低供應商投標成本的目的，建設了長沙市政府采購信息化管理平臺，通過平臺供應商足不出戶就可以完成政府采購信息的獲取，采購合同的簽訂，可以參與網上詢價、網上競價、定點采購等長沙市政府采購項目。要使用該平臺，則必須在長沙市政府采購網注冊，沒有注冊的即使中標(成交)了項目也無法完成合同簽訂等政府采購業務操作。
沒有在長沙市政府采購網注冊的供應商，不影響參與長沙市的項目招投標，但是無法參與網上競價、網上詢價和定點采購的項目。供應商如在長沙市參與了并最終成功中標(成交)了項目的話，為保證后續政府采購合同簽訂和履約驗收支付環節的工作開展，必須在長沙市政府采購網注冊。
三、 如何判斷我是否已在長沙市政府采購網注冊過?
有意向參與或已經成功參與長沙市政府采購項目的供應商，需在長沙市政府采購網注冊，通過政府采購管理部門審核備案后才能正常使用長沙市政府采購信息化管理平臺進行網上政府采購相關業務操作。如不知道是否已在長沙市政府采購網注冊過，可通過以下方式自行查詢：打開長沙市政府采購網(http://changs.ccgp-hunan.gov.cn)，在首頁的注冊供應商查詢里搜索自己單 3 位的名字，如果能搜索到說明貴單位已經注冊過，如果沒有則說明貴單位沒有注冊過，請盡快注冊。
四、 如何完成注冊并成為長沙市的供應商?
需要注冊的供應商請登陸長沙市政府采購網(http://changs.ccgp-hunan.gov.cn)，點擊在首頁右側的用戶注冊下的供應商(廠家)注冊，按照需要填報的數據項正確填報并上傳相應資料后等待長沙市政府采購監管部門審核備案，備案后即完成注冊并成為長沙市的供應商。
注冊的注意事項：
? 長沙市政府采購信息化管理平臺使用數字證書作為登錄的唯一方法。數字證書是根據《中華人民共和國電子簽名法》規定，通過權威第三方電子認證服務機構簽發的網絡身份證，對數據電文的電子簽名和蓋章具有與手寫簽名和蓋章同等的法律效力。數字證書具有抗抵賴、防數據泄漏、驗證數據完整性等特性。為有效維護政府采購當事人的合法權益，切實保障政府采購數據電文的真實性、
4 合法性和有效性，長沙市政府采購信息化管理平臺啟用數字證書作為用戶的唯一認證方式，凡在長沙市參與網上政府采購活動的當事人均需辦理數字證書并在長沙市政府采購網注冊。長沙市政府采購信息化管理平臺使用的數字證書，是由中華人民共和國工業和信息化部許可的湖南數字認證服務有限公司頒發。
? 數字證書辦理與長沙市政府采購網注冊工作不分先后，可根據貴單位的實際情況操作，可注冊后再辦理數字證書，也可以先辦理數字證書再進行注冊，但請在使用長沙市政府采購信息化管理平臺前完成注冊與數字證書辦理工作，只有辦理有數字證書的長沙市政府采購監管部門才會進行審核備案。數字證書的具體辦理詳見長沙市政府采購網的“數字認證服務直通車”欄目內容或辦事指南的供應商注冊。
? 注冊成功后，如需了解長沙市政府采購監管部門對貴單位的審核備案情況，可采用本手冊 “如何判斷我是否已在長沙市政府采購網注冊過?”的方法查看審核狀態及審核意見。
? 如審核不通過需要修改或調整注冊時填報的信息和資料的，請登錄長沙市政府采購信息化管理平臺(詳細操作見本手冊“如何登陸長沙市政府采購信息化管理平臺?)，然后修改注冊時填報的信息和資料(詳細操作見本手冊“我要修改和調整注冊信息要怎么操作?)
? 網上競價與網上詢價項目面向所有供應商開放(定點采購方式的網上競價與網上詢價除外)，凡有意參與長沙市政府采購網上競價或網上詢價項的供應商，請在供應商注冊或修改供應商信息時，將對應采購目錄按照營業執照范圍進行選擇，是否參與網上競價/詢價處選擇是，并在長沙市政府采購網下載中心欄目下載并填寫《長沙市政府采購網上競價/詢價承諾書》與《法人授權委托書》，持《長沙市政府采購網上競價/詢價承諾書》與《法人授權委托書》原件到長沙市政府采購監督管理局辦理登記備案手續。如沒有意愿參與的請選擇否。
五、 如何登陸長沙市政府采購信息化管理平臺?
在保證貴單位的數字證書驅動及瀏覽器插件已正確安裝，數字證書能正常識別的前提下，首先打開長沙市政府采購網(http://changs.ccgp-hunan.gov.cn)，點擊首頁用戶登錄區域的“登錄”按鈕，在彈出的數字證書選擇窗口中正確選擇貴單位的證書，然后點擊“確認”即可進入長沙市政府采購信息化管理平臺。
第二種登陸長沙市政府采購信息化管理平臺的方式是，在保證貴單位的數字證書驅動及瀏覽器插件已正確安裝，數字證書能正常識別的前提下，在瀏覽器地址欄輸入地址：(http://changs.ccgp-hunan.gov.cn:9002)，在顯示的界面處點擊“登錄”按鈕，在彈出的數字證書選擇窗口中正確選擇貴單位的證書，輸入數字證書的密碼，然后點擊“確認”即可進入長沙市政府采購信息化管理平臺。如出現長沙市政府采購網無法登陸的情況下，可參考下列登陸常見問題及注意事項。
登陸常見問題及注意事項：
? 為保證長沙市政府采購信息化管理平臺的安全及穩定，保證各項功能都能正常運行，目前僅限IE 8瀏覽器訪問并使用該平臺，請使用其他瀏覽器如360瀏覽器、搜狗瀏覽器、IE
6、IE
7、IE 9等瀏覽器的用戶更換使用IE 8瀏覽器， 7 如不知道使用電腦是否為IE 8瀏覽器或者沒有安裝的用戶，自行搜索確認及安裝方法。
? 為保證平臺各項內容均能清晰全面的顯示，推薦使用1024x768以上的分辨率操作長沙市政府采購信息化管理平臺。為保證訪問速度及避免出現打不開長沙市政府采購網或平臺的情況，推薦使用DNS為114.114.114.114(如何設置DNS請自行搜索方法)。
? 為保證能正常通過數字證書登陸長沙市政府采購信息化管理平臺，每次登陸前請確保以下幾點：
1、是否已正確安裝數字證書驅動：進入操作系統后，點擊桌面左下角“開始”，如程序列表中有湖南數字證書認證中心的程序，則說明已安裝好驅動及相關程序，如沒有則說明未安裝好驅動及相關程序，可登陸長沙市政府采購網進入“數字認證服務直通車”欄目，或者直接登陸湖南省數字認證服務中心有限公司網站(http:///)下載驅動安裝。
2、數字證書用戶工具是否正確運行：請查看系統右下角區域是否有一個綠色的菱形圖標運行，如果有說明用戶工具正確運行，如果沒有說明沒有正確運行，請到“開始”里找到數字認證服務中心-》客戶端工具-》用戶工具，點擊用戶用戶工具啟動。
3、是否可以正確識別到數字證書，請在綠色菱形圖標上雙擊鼠標左鍵或者單擊鼠標右鍵并選擇證書信息瀏覽，如彈出窗中顯示出來數字證書的信息，說明數字證書可以正確識別，如果為空則說明數字證書不能正確識別，請重新插拔或更換USB口插入數字證書直到正確識別。(推薦使用電腦后面的USB口，如都無法識別可能是驅動安裝不正確或其他問題，請與湖南省數字認證服務中心有限公司聯系)
4、是否使用IE 8瀏覽器訪問長沙市政府采購信息化管理平臺：請到“開始”
菜單或者桌面上點擊右上角的
按鈕打開IE 瀏覽器，在打開瀏覽器后，點擊瀏覽器
，選擇“關于 internet explorer”
8 查看版本。
5、如果您是第一次打開并登陸長沙市政府采購信息化管理平臺，瀏覽器會自動顯示一條需要安裝并加載插件的消息提示，請按照提示安裝該插件。如果是win7及以上系統，或者IE8以上的話，請在IE的工具-INTERNET選項-安全-可信站點中將網站設為安全站點。如果不是第一次打開并登陸則不需要安裝可跳過本步驟。
6、以上完成后，基本能保證正常使用。
7、如在登陸時顯示“請確認加密工具是否安裝正確”，一般情況是證書驅動沒有安裝或者用戶工具沒有啟動或者證書沒有正確識別或者數字證書的瀏覽器插件沒有安裝，請按照上述的1-4步驟自行檢查;如登陸時顯示“用戶不存在”，一般情況是貴單位還沒有在長沙市政府采購網注冊，沒有注冊的請先注冊;或者是貴單位的數字證書在過期的情況下辦理或延期續費或者其他操作，請聯系湖南省數字認證服務中心有限公司(聯系電話：400-668-2666)進行處理。
? 如果貴單位登陸時出現網站打不開的情況時可與長沙市政府采購網技術部門聯系，如果是無法登陸或者數字證書密碼忘記等問題，請先按照上述步驟自行處理，如處理后還有問題的請聯系湖南省數字認證服務中心有限公司(聯系電 9 話：400-668-2666)。
? 數字證書的默認密碼為123456，如需修改數字證書的密碼，請保證啟動用戶工具的情況下(右下角區域有這個菱形圖標)，雙擊圖標在彈出窗口處點擊“修改口令”，然后輸入舊密碼及新密碼完成密碼的修改。
六、 登陸長沙市政府采購信息化管理平臺后我能做什么?
對于供應商來說，通過長沙市政府采購信息化管理平臺主要可以實現政府采購合同的簽訂、參與網上競價與網上詢價項目的報價等。
? 凡是參與了長沙市的政府采購項目并中標(成交)的供應商要簽訂政府采購合同必須通過長沙市政府采購信息化管理平臺進行操作。
? 選擇了參與網上競價或網上詢價并通過了長沙市政府采購監管部門的審核備案的供應商，可通過長沙市政府采購信息化管理平臺參與網上競價和網上詢價項目的報價。當采購人發布了項目的網上競價、網上詢價采購公告之后，有相應資格的供應商登陸平臺后待時間開始，就能進入競價大廳參與報價。
10 ? 供應商類別為定點供應商的供應商，可通過長沙市政府采購信息化管理平臺參與定點采購項目的報價。當采購人選定此項目的意向定點供應商后，對應的供應商便可登陸平臺進行報價。
? 長沙市政府采購信息化管理平臺會主動根據供應商注冊時選擇的對應政府采購目錄內容推送匹配的政府采購項目信息。
? 供應商可以查詢到所有自己在平臺內參與過報價的信息。
七、 我的長沙市政府采購信息化管理平臺內有哪些功能?
首頁下有子功能:我的待辦、我的消息、代理機構列表、合同查詢。 ? 我的待辦：我的待辦是長沙市政府采購信息化管理平臺推出的新功能，統一操作入口，方便用戶在一個頁面就可以操作所有需要操作的內容開創的新舉措，只要當前有您需要操作的內容都將在此顯示，每項默認顯示5個項目，超過5個的在該項右上角會顯示更多及當前項目數量，可點擊更多進入項目的操作頁面進行操作。(待辦中的項目如果您操作完了就會消失不會再在待辦顯示，可到項目的具體操作頁面或查詢功能里查詢)。
? 我的消息：長沙市政府采購信息化管理平臺會將平臺的一些關鍵信息以消息的方式主動推送到貴單位的平臺單位證書賬號內，登陸時平臺右下角會顯示消息窗口，也可到我的消息里查看詳細。
? 代理機構列表：顯示所有已經在長沙市政府采購監管部門備案并在長沙市政府采購網注冊過的政府采購業務代理機構，方便貴單位與其進行聯系。
? 合同查詢：所有已經起草過的政府采購合同都可以通過合同查詢功能來查找和查看，也可以在查找到后進行打印。
單位管理下有子功能(該菜單僅單位數字證書賬號有)：供應商信息修改、單位賬號管理。
? 供應商信息修改：通過此功能貴單位可對注冊時的注冊信息進行調整和修改。
? 單位賬號管理：通過此功能貴單位可自主增加、修改和管理本單位其他個人數字證書賬號。
合同管理下有子功能：合同管理、合同查詢。
? 合同管理：通過該功能實現政府采購合同的簽訂和加蓋電子簽章。
11 ? 合同查詢：通過該功能實現所有已經起草過的政府采購合同的查找和查看，也可以在查找到后進行打印。
交易管理下有子功能：競價大廳、供應商報價、報價查詢。
? 競價大廳:對具有網上競價與網上詢價權限的供應商有用，通過此功能在線參與網上競價與網上詢價項目的招投標。
? 供應商報價：對供應商類別為定點供應商的供應商有用，通過此功能對采購人的定點采購項目選擇了貴單位為意向供應商的項目進行報價操作。
? 報價查詢：可對已通過競價大廳或供應商報價參與過的項目進行查詢。
注意事項：如貴單位注冊但還未通過審核備案時，登陸長沙市政府采購信息化管理平臺將僅顯示單位管理菜單。
八、 我要修改和調整注冊信息要怎么操作?
因公司情況發生變更，如發生聯系人、法人、營業地址等發生變更時，需要對長沙市政府采購網注冊的信息進行修改和調整，可進入長沙市政府采購信息化管理平臺選擇單位管理下的供應商信息修改功能，對變更的數據項進行修改和調整，對于關鍵數據的調整將需要長沙市政府采購監管部門重新審核備案，在審核通過前將不能進行項目操作。
注意事項：如發生單位名稱變更時，請先在長沙市政府采購信息化管理平臺對注冊信息進行變更后(單位名稱不能修改)，盡快到湖南省數字認證服務中心 12 有限公司指定網點辦理數字證書變更操作，完成后請與長沙市政府采購監管部門聯系，由監管部門負責修改單位名稱。如因數字證書未變更導致的任何問題由供應商自行負責。
九、 我單位能否多人同時使用長沙市政府采購信息化管理平臺?
可以，長沙市政府采購信息化管理平臺支持多個賬號同時使用，在使用單位數字證書賬號登陸長沙市政府采購信息化管理平臺后，在單位管理下的單位賬號管理中就可以添加、修改和維護管理子賬號。子賬號添加前請先為子賬號辦理個人數字證書，具體辦理方法可查看長沙市政府采購網“數字認證服務直通車”欄目內容或咨詢湖南省數字認證服務中心有限公司(聯系電話：400-668-2666)。
添加操作人員：點擊添加并在顯示的頁面中，正確填寫相關信息，紅色星號的必填，其他可填可不填;用戶賬號在平臺中只能唯一，如添加時提示重復是因為有別人在添加時已使用該名稱，請重新選擇填寫，推薦使用您的真實姓名;用戶名稱為您的真實姓名;注冊時必須綁定CA證書，您只需要拔出已插入的單位CA證書，然后插入添加的這個人的個人CA證書，在確定已正確識別到證書的情況下，點擊獲取CA號，并選擇證書即可，操作如果正確您的輸入框中將看到一串證書號。
修改操作人員：如果貴單位某位操作人員信息發生了變更，請點擊列表中對應人員最后面的那個修改，對填報信息進行修改;如果是工作調整換人了，請先將CA證書辦理變更后(具體操作可查看采購網的CA服務直通車或電話咨詢400-6682666)，點擊列表中對應認同后面的那個修改，將信息修改為新的人員信
13 息并重新獲取綁定CA證書。
刪除操作人員：為保證數據的有效性，本平臺不支持刪除操作人員，如果為工作調整換人，可按修改操作人員進行操作;如果確實不需要了，請點擊列表中對應人員最后面的那個修改，然后點禁用，將改賬號禁用，禁用的賬號將無法再使用，如有新的人員進入可以不再增加，直接啟用賬號并修改為操作人員信息即可。
注意事項：
? 單位子賬號成功添加后即可使用，無需審核備案等操作。
? 所有子賬號除不能完成電子簽章功能外，所有數據顯示和操作與單位數字證書一致。
? 單位數字證書是單位的網絡身份證明，個人數字證書等同于個人的網上身份證，所有以該證書進行的操作都視為個人證書注冊人所進行的操作，由此引起的任何問題都由該注冊人負責，因此，如發生人員變更時，建議同樣對個人證書辦理變更操作。如因數字證書未變更導致的任何問題由注冊人自行負責。
? 電子簽章存儲在單位數字證書中，個人賬號不具備電子簽章功能，因此如需對政府采購合同進行蓋章等操作，請使用單位數字證書。
十、 我在長沙市中標(成交)了項目如何簽訂政府采購合同?
政府采購合同的簽訂基本流程是：供應商起草合同-》然后提交給采購人(甲方)進行確認-》采購人(甲方)確認后如果有政府采購代理機構的需要政府采 14 購代理機構確認合同-》沒有政府采購代理機構的或者政府采購代理機構確認通過的，合同需長沙市政府采購監管部門備案-》長沙市政府采購監管部門備案通過的，供應商對合同進行電子簽章-》采購人對合同進行電子簽章-》合同流程辦結。
第一步：供應商中標(成交)長沙市政府采購項目后，登陸長沙市政府采購信息化管理平臺，在首頁的我的待辦處會顯示該項目，或者可以進入合同管理菜單的合同管理子菜單中，點擊“選擇中標項目”按鈕后在列表中選擇項目。
第二步：如果是在我的待辦起草合同，請點擊項目最后面的“操作”按鈕進入詳細頁面;如果是在合同管理操作請先點擊項目前面的圓形選擇框，然后再點擊“起草合同”按鈕進入詳細頁面。
第三步：進入編輯合同的詳細頁面后，請按照合同模板各項內容進行編輯，編輯完成后請點擊“提交”，合同將提交到采購人(甲方)。
? 合同標的及金額是根據中標結果自動生成不允許修改，如需要補充內容和提供明細信息請在“合同標的及金額明細”處追加內容，沒有可不填。
? 履行合同的時間、地點及方式請與采購人(甲方)溝通后如實填寫。
16 ? 付款人及付款方式中的4.1項，國庫集中支付金額請與采購人(甲方)溝通后如實填寫;4.2項付款方式請點擊“約定支付分期及金額”，此處是對付款分幾次支付，每次支付付多少錢進行設置，如超過一次的請先點擊增加，增加相應的次數后，再在支付金額輸入框里填寫每次支付的金額，每次金額之和需等于中標(成交)金額，支付比例不需要填寫，由支付金額自動計算得到，填寫完成后點擊“保存”按鈕。具體分期次數及金額請與采購人溝通后如實填寫。支付說明是為了供應商能更詳細的用文字對分期及支付情況進行說明，如供貨后XXX個工作日完成第一次支付XXXXX元，項目驗收后XXXX個工作日完成第二次支付XXXX元，留XXXX元作為質保金，XXXX時候付完，如有需要可填寫。
? 合同履約驗收方式是根據《關于加強政府采購合同履約驗收工作管理的通知》要求，合理選擇履約驗收方式，如需了解詳細內容可到長沙市政府采購網的重要通知欄目內查看具體內容。請選擇在第幾次支付前組織驗收，此處的次數與約定支付分期的次數有關。請與采購人(甲方)溝通后正確填寫。
? 解決合同糾紛方式是選擇合同出現糾紛是的解決方式，請與采購人(甲方)溝通后正確填寫。
? 其他約定內容部分，因為長沙市政府采購信息化管理平臺提供的合同模板為關鍵要素模板，對所需的主要要素進行了模板后，如供應商與采購人有其他合同約定及條款都可以在此部分進行追加。
? 合同簽訂地點及甲乙雙方信息，請根據實際情況，與采購人(甲方)溝通后如實填寫，乙方銀行賬號不需要輸入，請點擊開戶銀行處將彈出注冊時填寫的賬號信息，選擇后將自動在合同模板顯示。
第四步：合同提交給采購人(甲方)后，需要等待采購人(甲方)確認、政府采購代理機構確認(如項目有政府采購代理機構)、長沙市政府采購監管部門備案，
17 此時請等待相關人員操作，如需了解合同的具體進度情況可到合同查詢中查詢，詳細方法見“我已起草的合同要到那里找，要如何打印?”。
第五步：已完成備案的合同將再次在貴單位的“我的待辦”和合同管理子功能項下顯示，此時請用單位數字證書登陸長沙市政府采購平臺，在“我的待辦”或者“合同管理”中找到該合同，點擊“操作”按鈕進入蓋章頁面，點擊“蓋章” 按鈕完成電子簽章蓋章操作，蓋章后合同自動提交到采購人(甲方)，等待采購人(甲方)蓋章。
第六步：采購人(甲方)蓋章后，合同簽訂工作完成。
注意事項：
? 如果“我的待辦”和合同管理里找不到起草合同的項目，一般情況下是合同的前置工作沒有完成，請耐心等待或與政府采購代理機構(如項目有)或采購人(甲方)聯系。
? 長沙市政府采購信息化管理平臺提供的合同模板僅規定了關鍵信息并不可更改，供應商和采購人可根據實際在可編輯區域進行補充，合同模板不代表最終的合同結果。如驗收條款、售后服務條款等都可以在合同模板中自行補充。
? 供應商起草合同前請與采購人(甲方)就合同內容先進行詳細的溝通后
18 再起草，這樣更保證更有效率。
? 經過長沙市政府采購監管部門備案的合同才可以蓋電子簽章，并且只能使用單位數字證書進行蓋章，個人數字證書不能蓋章，蓋章后的合同不需要再報送紙質的到長沙市政府采購監管部門備案。
? 提交給采購人(甲方)的合同，采購人(甲方)可以在合同內容上直接修改，如果采購人(甲方)修改了合同內容則需要貴單位對合同內容進行確認，如果確認將提交到下一個步驟(如政府采購代理機構或者政府采購監管部門)，如貴單位對合同內容又進行了修改，則需要采購人(甲方)再次確認。
? 已蓋章的合同將不可修改，請慎重操作。
十一、 我已起草的合同要到那里查找和查看，要如何打印?
貴單位已起草的合同可以在合同查詢里進行查詢。支持按照數據項進行高級查詢。
① 查看合同：在合同查詢中，每條合同的操作下都有查看合同按鈕，點擊 能看到該合同的詳細內容。
② 合同在哪：點擊合同在哪能查看合同的審批情況，并知曉合同目前處于 什么情況
如需打印合同，請先點擊查看合同，在顯示合同的詳細內容頁面最下方有個“打印”按鈕，點擊“打印”按鈕則顯示打印預覽頁面，在確保正確連接有打印
19 機的情況下，點擊打印將可以完成合同的打印。
注意事項：如果沒有安裝過打印控件，則第一次點擊“打印”按鈕時將顯示打印控件的升級提示，請點擊“執行升級”鏈接，執行或保存后執行打印控件的安裝，安裝完成后重新登錄長沙市政府采購信息化管理平臺，重新進入合同詳細頁并點擊“打印”，此時將可正常顯示打印預覽頁面完成打印操作。
十二、 我已經簽訂好政府采購合同，要如何進行付款?
政府采購合同簽訂完成后，供應商就完成了項目所有基于長沙市政府采購信息化管理平臺的操作，后續的付款等操作由采購人(甲方)負責執行，貴單位只需要及時跟采購人(甲方)聯系即可。
十三、 我要如何參與網上競價/網上詢價的政府采購項目?
在參與網上競價/網上詢價的政府采購項目之前，供應商應先確定自己是否具有參與網上競價/網上詢價的政府采購項目資格
需具備如下幾點：
? 只有注冊時選擇了參與網上競價/網上詢價并在長沙市政府采購監管部門完成了備案的供應商可參與網上競價/網上詢價的政府采購項目。具體要求見長沙市政府采購網重要通知欄目內的《關于政府采購管理系統正式上線的通知》及相關管理要求。
? 網上競價/網上詢價的政府采購項目的參與權限與貴單位注冊時根據營業范圍選擇的對應政府采購目錄里的品目相關，只有項目的品目與貴單位選擇的品目里存在一致時，貴單位才有參與的權限，因此請根據營業范圍合理的選擇對應政府采購目錄內品目，如果因少選、漏選等導致的問題由貴單位自行承擔。
21 ? 為營造更加“公平、公正、公開”的政府采購競爭環節，基本上所有的網上競價/網上詢價的政府采購項目只要有參與權限供應商均可參與，但是如果項目的采購方式為定點采購的，則只有對應定點類型的定點供應商可以參與。
如何進行網上競價/網上詢價，可按照如下幾步進行操作：
第一步：當貴單位有符合權限參與的項目時，長沙市政府采購信息化平臺將自動在貴單位的“我的待辦”中進行項目的顯示(默認顯示5個，超過5個的可點擊更多進入競價大廳查看)項目，也可以到交易管理菜單下的競價大廳查看項目。也可關注長沙市政府采購網的網上競價/網上詢價采購公告。
22 ? 點擊“查看詳細”按鈕，則會彈窗顯示該項目對應的采購公告具體內容，方便了解采購的具體需求。
? 點擊“進入”按鈕，將進入項目的報價操作環節，當開始時間未到時會無法進入，請等到開始時再點擊“進入”。
第二步：進入報價前，請詳細閱讀項目的采購公告及長沙市政府采購網上競價/網上詢價的規則與相關管理要求(請自行到長沙市政府采購網的辦事指南、重要通知等欄目查找)，確保合法有效的參與項目。每次點擊“進入”按鈕后，首先請詳細了解并簽訂《長沙市政府采購網上競價/詢價承諾書》，并閱讀至最下方，點擊“接受協議”才能正式進入報價。
23
第三步：接受協議并進入報價大廳后，即可對項目進行報價。報價前請詳細查看大廳各數據項及提示，確保正確進行報價操作。
報價時間以長沙市政府采購信息化管理平臺服務器時間為準，此部分有剩余時間提示，項目基本情況及提示信息。
此部分顯示所有已產生的報價結果。
此部分為報價區域，在總價輸入框內填入總價;選擇貴單位提供的產品品牌(如采購人規定了品牌范圍的只能在規定范圍內選擇，如沒有規定的可自行填寫，如采購標的為服務等沒有品牌的可不填);技術參數默認顯示采購人所報的 24 參數要求，貴單位可在此基礎上進行細化或補充等，但是需保證貴單位填寫的技術參數完全響應或者超出采購人的技術參數要求;其他承諾是如在采購人公告所要求的內容外，貴單位還有其他優惠的或者更好的承諾，可在此填寫，也可不填寫;填寫完成后點擊“報價”按鈕，則完成報價。
注意事項：網上競價可以多次報價且有降價系數，每次報價降價幅度不得低于當前已有最低報價乘以降價系數，否則報價不成功。網上詢價只有一次報價機會，請慎重操作。
第四步：網上競價/網上詢價結束時間到后，項目自動關閉報價，報價最低的供應商自動成交，長沙市政府采購信息化管理平臺會發送消息提示所有參與報價的供應商是否成交，同時成交公告將自動在長沙市政府采購網的公告部分進行發布，如需了解成交結果，可到長沙市政府采購網進行查看。成交供應商在起草合同處看到項目信息，此時可起草合同。
網上競價的項目如沒有供應商報價則自動流標，網上詢價的項目如最終報價供應商不足三家則自動流標，需等待采購人重新發布采購公告并再次進行網上競價/網上詢價。
十四、 我是定點供應商，采購人(甲方)選擇了我為意向供應商，我要如何參與項目和報價?
供應商報價功能僅適用于供應商類別為定點供應商的供應商操作，目前主要針對采購方式為定點采購的項目，當采購人(甲方)有定點采購項目并選擇貴單位為意向供應商時，會在貴單位的“我的待辦”里顯示相應的項目，或者可以進入交易管理菜單下的供應商報價子菜單查看項目。
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第一步：點擊項目后【操作】按鈕，進入到包明細頁面，可查看采購人的采購要求，點擊“規格型號”可以查看詳細參數。
第二步：若是參與該項目并報價，請先在明細的總價輸入框中輸入金額，按總價輸入，輸入后點擊“報價”按鈕，完成報價操作，項目將自動回到采購人(甲方)處，如不參與該項目，請點擊“放棄報價”，項目將自動回到采購人(甲方)處。
第三步：等待采購人確認報價結果，如果采購人(甲方)通過貴單位的報價，將自動在起草合同處顯示項目信息，貴單位即可起草合同;如果采購人(甲方)不通過貴單位的報價結果并要求重新報價，可按照第二步操作重復執行;如果采購人(甲方)不通過貴單位的報價結果并重新選擇供應商，則會以消息方式給予貴單位提醒，項目結束。
十五、 我要如何查詢我報過價的項目?
通過交易管理菜單下的報價查詢在菜單
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供應商可查詢到所有自己報價的項目記錄，包括網上競價、網上詢價、定點采購的報價。
點擊報價信息可查看報價詳情
十六、 我的消息是做什么用的?
我的消息是長沙市政府采購信息化管理平臺主動為供應商提供關鍵環節信息提示和主動發送政府采購項目信息的重要功能。
? 根據貴單位注冊時選擇的對應采購目錄，長沙市政府采購信息化管理平
27 臺將主動將符合條件的政府采購項目及時推送到貴單位的我的消息功能中，及時貴單位沒有看政府采購公告也可以及時了解最新的有可能符合條件的政府采購項目。
? 對于長沙市政府采購信息化管理平臺上一些關鍵關鍵環節提供消息提醒，如采購人對供應商報價的反饋意見，或是網上競價、詢價的項目競價時間結束，平臺會通過消息告知參與了報價的供應商競價結果如何等。
十七、 技術服務支持
武漢威鵬 李敏 88666347 武漢威鵬 陳臻 88666347 湖南數字認證服務有限公司 400-668-2666 供應商服務QQ群
79881949
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第四篇：指定供應商的說明及服務保證書
依照北京市朝陽教育委員會“校校通”工程及設備采購招標文件(招標編號：0610-0541BJNH2054)的要求，北京市朝陽教育委員會(合同“甲方”)與北京北控電信通信息技術有限公司(合同“乙方”)以及本公司指定北京港灣智達科技有限公司(合同“丙方”)為“校校通”工程及設備采購項目中傳送網部分設備的供應事宜共同簽訂了編號為PS0411116-PJ-02的《采購合同》。
鑒于該傳送網部分設備為丙方向本公司采購，本公司承諾如下：
一、本公司提供的產品在產品質量、技術指標等方面符合國家各相關標準;
二、本公司提供的全套產品及服務能夠滿足標書中各項功能和指標要求;
三、本公司承諾負責該《采購合同》中約定所供應設備的安裝調試，以及招標文件中規定的該傳送網部分設備的售后服務。
附件：
本公司與北京港灣智達科技有限公司之間的代理授權書
本公司營業執照副本復印件
北京港灣智達科技有限公司營業執照副本復印件
華為技術有限公司
2006年8月2日
第五篇：[管理][供應鏈管理]供應鏈
隨著經濟的發展，影響企業在市場上獲得競爭優勢的主要因素也發生著變化，世紀的競爭又有了新的特點：產品壽命周期越來越短、產品品種數飛速膨脹、對交貨期的要求越來越高、對產品和服務的期望越來越高。企業要想在這種嚴峻的競爭環境下生存下去，單靠自身的力量是遠遠不夠的，必須以協同的方式，將企業內外部的資源進行有效地整合。供應鏈是進入21世紀后企業適應全球競爭的有效途徑，供應鏈管理模式吸引了越來越多的企業，經過幾年的發展，供應鏈管理已在發達國家的企業中得到了較為成功的應用。本文首先分析討論了供應鏈及供應鏈管理的一般概念，然后對供應鏈管理的研究現狀進行了全面的回顧與分析，最后指出了進一步研究的問題。
一、供應鏈及供應鏈管理的概念
供應鏈目前尚未形成統一的定義!許多學者從不同的角度出發給出了許多不同的定義，大體上可以概括為以下三種：第一種概念注意了供應鏈的完整性，如 Stevens認為，通過增值過程和分銷渠道控制從供應商到用戶的流是供應鏈，它開始于供應的源點，結束于消費的終點。 第二種概念更加注重圍繞核心企業的網鏈關系，如Harrison將供應鏈定義為，供應鏈是執行采購原材料、將它們轉化為中間產品和成品、并且將成品銷售到用戶的功能網鏈。第三種概念采用增值鏈的方法，是一種范圍更廣的觀點，如馬士華認為，供應鏈是圍繞核心企業，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產品以及最終產品最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式。通過分析供應鏈的定義，我們認為供應鏈的概念主要包括以下幾個方面：(1)供應鏈參與者：供應商、生產商、銷售商、運輸商等;(2)供應鏈活動：原材料采購、運輸、加工制造、送達客戶;(3)供應鏈的三種流：物流、資金流、信息流;(4)供應鏈的拓撲結構：網絡、鏈條、網鏈。
同樣供應鏈管理也沒有統一的定義，如Evens 認為：供應鏈管理是通過前饋的信息流和反饋的物料流及信息流，將供應商、制造商、分銷商、零售商，直到最終用戶連成一個整體的管理模式。陳國權認為，供應鏈管理是對整個供應鏈系統進行計劃、協調、操作、控制和優化的各種活動和過程，其目標是要將顧客所需的正確的產品能夠在正確的時間，按照正確的質量和正確的狀態送到正確的地點，并使總成本最小。在這里我們認為供應鏈管理是以6R為目標對從供應商到顧客整個網鏈結構上發生的物流、資金流和信息流進行綜合、計劃、控制和協調的一種現代管理技術和管理模式。
1、 馬士華等，《供應鏈管理》 機械工業出版社 2000
2、 陳國權《供應鏈管理》 中國軟科學 1999