回首每一天的周而復始，你是否在工作的過程中，獲得了寶貴的成長經驗？工作作為我們的立身之本，工作是見證我們成長的標志，為自己寫一份獨有的工作報告吧。讓我們在回首自己忙碌歲月的同時，發現自己工作的不足之處，尋找出更好的工作方式，成為更好的自己。今天小編給大家找來了《關于文書檔案工作總結》的相關內容，希望能給你帶來幫助!
第一篇：關于文書檔案工作總結
旬陽縣檔案史志局全力指導文書檔案整理工作
旬陽縣檔案史志局及早布署歸檔月工作
柯善生 旬陽縣檔案史志局
歸檔月來臨之際，旬陽縣檔案史志局認真貫徹落實《檔案法》、《陜西省檔案條例》，專門下發了《關于認真做好2011年度文件材料歸檔工作的通知》，要求各單位嚴格按照本單位的《文書文件材料歸檔范圍和保管期限表》進行歸檔，收集完整、門類齊全、分類科學、整理歸范、集中統一管理。同時做好本機關的《組織機構沿革》、《領導人名錄》、《機關大事記》等編研資料的續編工作。各鎮、各主管部門要負責抓好下屬單位及轄區內項目建設資料的歸檔工作，切實抓好涉及民生的生育保險、社保、低保、醫保、土地流轉、社會主義新農村建設等檔案的立檔工作。
為全縣檔案實現規范化管理進一步奠定良好的基礎。
第二篇：文書檔案管理(兼職檔案員)
文書檔案管理
一、 檔案的基本概述
1、 檔案的定義：
檔案是國家機構、社會組織和公民個人在實踐活動中直接形成的有一定保存價值的各種形式的歷史記錄。它包括收發文件、電報、會議記錄、電話記錄、技術文件、出版物原稿、印模、照片、影片、錄音、錄像帶等。
文書檔案是指本企業在領導和行政管理等項活動中形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄。
2、檔案歷史時期的劃分。
(1)、舊政權檔案：指中華人民共和國成立前的歷代封建王朝、中華民國時期的檔案。
(2)、革命歷史檔案：包括1919年“五四”運動至1949年中華人民共和國成立的整個新民主革命時期形成的檔案。
(3)、建國后檔案：中華人民共和國成立以后形成的檔案。
3、檔案全宗。
全宗指一個獨立的機關、團體、企事業單位或人物在各項活動中形成的全部檔案的有機整體，它是檔案部門對社會組織的檔案進行管理的基本單位。集團公司本級有2個全宗號，2002年以前形成的檔案全宗號是3〃40，2002年及以后形成的檔案全宗號是2〃7。
4、立檔單位的概念。
立檔單位也叫全宗構成者，也就是形成全宗的單位或個人。
5、檔案工作的業務環節。
檔案工作的基本內容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研等八項工作，通常稱為檔案工作的八項業務環節。
6、檔案工作的基本原則。
檔案法第五條明確規定：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面利用。
7、檔案工作人員的基本要求。
一是要求每個檔案工作者必須具備必要的科學文化知識。必須加強檔案學專業知識的學習，具備檔案管理的理論和技能，這是檔案人員必不可少的業務基本功;二是要求檔案工作人員必須樹立全心全意為機關工作、為基層工作、為施工生產服務的思想，積極、熱情、主動、細致地搞好檔案利用工作，積極為各項工作創造條件;三是要求檔案工作者加強黨性觀念，堅持歷史唯物主義，堅持實事求是，保護檔案的真實面貌，切實做好檔案的保密、保管工作。
二、 名詞解釋(文件材料著錄時需用)
1、 全宗代號：同一全宗代號的流水號，例2002年的全宗代號1，2003年的全宗代號為2，以此類推。
2、 全宗單位名稱：中鐵十七局集團有限公司
3、 責任者：集團公司機關責任者分五類，中鐵十七局集團有限公司黨委、中鐵十七局集團有限公司、中鐵十七局集團有限公司紀委、中鐵十七局集團有限公司工會、中鐵十七局集團有限公司團委，工程項目等臨時機構責任者就是工程項目規范化簡稱。
4、 保管期限代號：代號1代表永久，代號2代表30年(長期)，代號3代表10年(短期)
5、 目錄號：集團公司機關各職能部門的目錄號是部門代號++保管期限代號，例集團公司企管部，其部門代號為5，2009年形成的保管期限為30年的案卷，其目錄號為5—2009—2。工程項目部等臨時機構的目錄號是機構簡稱+保管期限代號。例：鄭西指揮部保管期限為30年的案卷，其目錄號為鄭西指—2;保管期限為10年的案卷其目錄號為鄭西指—3，保管期限為永久的案卷其目錄號為鄭西指—1。
6、 檔案號：目錄號+案卷流水號
7、 張數：每一件歸檔文件的總張數。文件中有圖文的頁面為一張，文件處理單為一張，大張的文件或圖表折疊后仍按未折疊前的張數計算。
8、 ：歸檔文件的所屬，以四位阿拉伯數字標注公元紀年。
9、立卷部門：指文件的組卷部門。
10、承辦部門：指文件的主要辦理部門。
三、文書處理與平時立卷。
1、文書處理與檔案工作的關系
文書處理與檔案工作既有區別，又有聯系，是不可分割的統一體。文書處理是檔案工作的基礎，檔案工作是文書處理的必然歸宿;文書處理是現行文件的處理，檔案工作是指歸檔文件和管理。
2、文書處理及歸檔程序
(1)收文辦理過程：收文、登記分發、承辦、催辦、清退、立卷、移交歸檔。 (2)發文辦理過程：擬稿、核稿、簽發、打印、用印、分發、立卷、移交歸檔。
(3)文件轉化為檔案：收集、鑒定、整理、保管、統計、檢索、利用、編研。
3、文書處理工作的基本要求是：及時、準確、安全(保密)，并且要把好文書處理工作的“四關”：一是把好發文關;二是把好收文關;三是把好文件收集關;四是把好平時立卷關。
4、平時立卷。
(1)從文件材料處理程序來說，文件材料的平時立卷屬于它的終端環節，而從檔案工作來說，文件材料的平時立卷又是積累檔案的開端。 (2)對歸檔的文件要做到“四個清楚”、“十個完整”、“二個檢查”。 “四個清楚”指發文清楚、收文清楚、領導手中文件清楚、業務部門的文件清楚;“十個完整”指正件與附件完整、正稿與定稿完整、請示件與批復件完整、轉發件與原件完整、賬內件與賬外件完整;“二個檢查”是一要檢查收回的文件是否缺損和不符合歸檔要求，二是檢查立卷歸檔的文件是否完整齊全。
四、文件材料的歸檔范圍及歸檔時間。
1、文件材料的歸檔范圍(詳見附表)。也可參照公司辦[2009]147號文件。
2、文件材料的歸檔時間。
(1)附表中有特殊要求的按注明的時間歸檔。
(2)所有電子文件材料可在文件材料辦理完畢后隨時歸檔。
(3)紙質文件材料。集團公司機關形成的紙質文件材料在第二年的4月份前歸檔，工程項目部形成的紙質文件材料在移交竣工資料時一并交回。
五、文件材料歸檔要求。
1、所有歸檔文件材料由兼職檔案員負責收集、整理、歸檔。
2、歸檔文件材料應齊全完整、模糊不清或破損的應予修復。
3、歸檔文件材料應為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用、法律效用的文件材料，歸檔后不得更改。
4、歸檔的本級文件(紅頭文件、函件)必須是蓋有公章的正本。其定稿發文稿紙(首頁)必須有單位領導的簽字，必須使用碳素墨水或藍黑墨水進行書寫和簽批，計算機生成部分使用噴墨或激光打印機打印，應歸有修改痕跡的最后定稿，末頁落款處加蓋公章。正本的發文時間必須與定稿首頁單位領導的簽發時間一致，若不一致要在備注項說明。
5、歸檔文件材料使用紙張大小符合公文格式要求和檔案保管要求。一般是A4或A3紙。
6、歸檔的外文材料(含少數民族文字材料)應與中文翻譯件一并歸檔，無譯文的要譯出文件材料標題后歸檔。
7、各種會議記錄必須采用統一的活頁會議記錄用紙，一次會議記錄作為一份文件歸檔。
8、文件材料一般歸檔一份。重要的，利用頻繁的或有專門需要的可適當增加份數。紅頭文件因編研需要歸檔二份。
9、兩個以上單位合作完成的項目，主辦單位保存全套文件材料，協辦單位保存與承擔任務相關的正本文件。
10、上級或外單位的文件，呈(傳)閱單作為文件的一部分附在文件的末頁一并歸檔。
11、文件材料統一使用不銹鋼釘書針裝訂，不再用縫紉機進行裝訂。
六、文件材料的移交。
1、集團公司機關的本級行文(紅頭文件)由文書科兼職檔案員移交，函件、上級來文或外來文及其他文件材料由各職能部門的兼職檔案員移交。
2、各工程項目部所有歸檔文件材料由辦公室兼職檔案員負責收集、整理、移交。
3、兼職檔案員在移交紙質的歸檔文件材料時，按永久、30年、10年分別裝盒按盒移交。同時要編制“移交清冊”一式兩份，并對歸檔文件材料中的特殊情況編寫移交說明。交接雙方認真核對后簽名蓋章，各存一份備查。移交清冊及歸檔文件目錄樣式詳見《中鐵十七局檔案管理辦法》附件
18、
19、22。在軟件里進行過錄入的，移交清冊可自動生成，不必重新編制。
七、歸檔文件材料保管期限(詳見公司辦[2009]147號文)。
歸檔文件材料保管期限分為永久、30年、10年。為了準確鑒定保管期限，請各職能部門兼職檔案員在歸檔之前，首先根據本部門工作需要劃分保管期限，移交史志檔案館以后再由檔案管理人員根據公司辦[2009]147號文按“就長不就短”的原則重新鑒定保管期限。
八、文書檔案的借閱。
1、借閱本部門形成的檔案無須批準。
2、借閱其他部門形成的檔案須經相關部門領導批準。
3、外單位借閱本單位的檔案須按審批權限向本單位分管領導報批。
4、黨委會及企業領導層的會議記錄只限形成部門借閱。
5、無特殊需要不借出原件。
第三篇：文書檔案
淺析高校文書檔案管理
大學四年在協助老師工作的過程中，我深切地體會到學校文書檔案管理的重要性，同時也看到了學校文書檔案管理中存在著一系列的缺陷和不足，下面就來談談我的看法。
文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，通常是由辦理完畢的有保存價值的文書轉化而成，也是由通用文書轉化部分檔案的習慣稱謂。文書工作是對文件的全部生命周期進行處理的一個完整的運動過程，是檔案工作的基礎，檔案是文件材料的歸宿，是文書工作的延續和發展。文書檔案既是一個單位過去發展歷程的縮影，又是現在文書檔案管理建設狀況的記錄，因此在整個行政工作中發揮著極為重要的作用。
高校體系機構龐雜，隨著學校辦學年限延長，學校文書檔案的數量也會越來越多，內容也會越來越復雜。做好學校文書檔案管理也越發顯得至關重要。檔案是由文件轉化而來的，文書工作是檔案工作的基礎，檔案工作是文書工作的延伸和發展。文書檔案是現代化信息高速發展中不可缺少的信息資源，只有規范化、科學化、標準化的管理，才能保證文件材料的齊全、完整，更好地發揮檔案的重要作用，為學校的各項工作及師生員工服務.在日常工作中，雖然文書處理工作與檔案工作具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的前身和源泉，檔案是文書的歸宿，兩者密不可分.文書工作不僅直接影響公文的質量，也直接關系到文書檔案的質量，做好文書工作是實現檔案工作規范化、標準化的重要基礎.高校文書檔案管理，是整個檔案管理工作的重要組成部分，它不僅直接影響到學校整體檔案管理的質量，也體現了學校檔案管理的水平。
一、高校文書檔案工作存在的問題
(一)文書檔案立卷質量不高。高校檔案整理的目的就是為了保存學校在各種工作與活動中所形成的有保存價值文件材料中的原始記錄，可以為后人提供借鑒的經驗、查考憑證，也為編寫校志等提供寶貴資料，所以全宗檔案的真實、齊全、完整極為重要。檔案收集得齊全，就能準確、系統地反映出學校工作的歷史原貌;反之，檔案殘缺不齊，就不能很好地反映一所學校的工作原貌，如嚴重不齊全的，反映的將是支離破碎的情況，直接影響將來的編史修志等工作。高校文書檔案原始資料的質量缺陷大致為：文書檔案歸檔時常常出現公文制發不規范、齊全、格式不完整、原稿不齊全(公文修改稿特別是領導批示的原稿更具存檔價值，但歸檔時，常常只有定稿，缺原稿或修改稿)、缺附件和附件不規范、正文和附件的名稱不一致、缺批復、缺日期、少作者;在修改文件或批注時，將字寫在左邊，不留裝訂線;修改用圓珠筆、鉛筆;文件字跡褪色、模糊(有些歸檔材料是傳真件，接收時字跡就模糊不清，很難看清內容)、擴散，紙張規格大小不一等現象。出現這些問題的主要原因是：大多數從事文書工作人員檔案意識也比較淡薄且缺乏文書檔案管理方面知識，不夠重視對文書檔案管理方面的知識的學習和了解。
(二)檔案材料歸檔措施不到位。近年來，隨著科技進步的加快，高校辦公自動化程度不斷提高。電腦、復印機、掃描儀等科技產品迅速普及，極大地提高了文書檔案材料的收集與處理效率。但利用現代化辦公設備形成的一些文書檔案資料，則與傳統的檔案立卷方式產生了沖突。目前，高校文書檔案資料歸檔存在著兩種傾向：一種是只存于軟盤、硬盤和光盤之中，不打印文字資料進行留底保存，很難達到長久保存的目的;另一種是只存文字性資料而不存軟盤、硬盤等電子版材料，也不利于重要文件檔案的保存。
(三)管理工作人員積極性不高。有些高校檔案管理工作人員由于缺乏檔案意識和責任心，或者缺乏文書檔案管理方面的知識，致使文書在立卷過程中不符合原則、要求和方法，出現案卷保管期限劃分混亂或者造成全宗檔案收集不齊全等。例如有些管理工作人員認為一件工作做完了就算過去了，而工作中的資料在工作完成后便隨手一扔，認為沒有保存的必要，認為檔案收集工作是檔案室工作人員的事情，與自己無關。目前，我們雖然有了一支穩定而發展的檔案干部隊伍，但這個隊伍的文化程度和專業素質還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發的專業人才十分匱乏。
(四)檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。在目前，傳統的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現了求“多”不求“精”的現象，誤認為編制的檢索工具越多檔案工作服務質量越高。高校雖然多數購買了網絡化檔案管理軟件，但由于辦公一體化、管理人員不足等原因，檔案管理軟件有些還未做到在各部門普及使用。
(五)人員配備不夠合理。高校從事檔案管理工作人員多數不是檔案專業畢業， 計算機應用水平也有限，也有的將年齡偏大人員安置在檔案室，即便有些年輕的 檔案專業畢業的學生，由于檔案管理工作效益滯后、默默無聞容易被忽視，數年很難在考核、評優等方面得不到惠顧，很難安心本職工作，找機會調離的不在少數。因此多數高校檔案室目前長期處于缺人或人員配備不夠合理狀態。
二、提高檔案管理效率的對策
(一)提高檔案工作人員專業技能和素質
提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。首先要把住人才入口關，注意引進招聘一些有文化專業知識，有專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。同時，加強現有人員的繼續教育是目前和今后一段時間內一項刻不容緩的工作任務。當前社會和經濟生活處于快速發展時期，新的行業和領域不斷形成，這些對檔案業務的管理、服務等各項工作提出了新的要求和挑戰。檔案人員應努力學習，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，提高自身素質，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現單一型向多樣復合型轉變。扎實有效地推行專業繼續教育。
(二)調動檔案管理人員工作積極性
檔案界長期單調而枯燥的工作方式，傳統而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動、超前服務于市場，服務于社會和企業，而服務的落伍，必將使檔案工作失去生存的活力和市場。因此，應努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創造者，形成檔案工作由事后收集材料變為事前介入、事中參與的新的檔案工作理念。
增強激勵機制。檔案工作應當引進競爭激勵機制，改變在檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現象，積極推行全員聘任合同制，對現有人員實行公平競爭、擇優上崗，真正做到優勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認識到自己的工作成績與其生存和發展息息相關，從而激發每個人的工作活力，最大限度地發揮個人潛力，使檔案工作出現充滿競爭活力、開拓創新的新局面。
(三)加強高校文書工作與檔案管理工作規范的銜接
文件是檔案的前身，文件質量的好與壞直接影響到檔案的質量，沒有高質量的文件就沒有高質量的檔案，高水平的檔案管理是建立在高校文書部門規范處理文件的基礎之上的。文書人員要有非常強的檔案意識，做好文書資料的立卷歸檔。在文件處理中，要時刻想到檔案工作，實現文書、檔案工作一體化。這就要求文書人員要把好文件資料的質量關。比如紙張大小、文體格式要做到規范化、標準化，不能五花八門;嚴禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復寫紙等起草、修改、批閱文件資料等等。此外，強化“文書部門立卷”工作也是文書檔案管理中的一個重要環節，“文書部門立卷”是《中華人民共和國檔案法》中早有明確的一項基本制度，它不僅是文書工作的最后環節，也是檔案工作的開始環節，并成為真正意義上的銜接點。因此公文辦理完畢之后，文書部門或業務部門必須及時整理立卷及歸檔。只有這樣，才能實現高校文書工作與檔案管理的最佳銜接。
(四)做好高校文書檔案現代化歸檔工作，杜絕錯誤傾向 辦公現代化是當今社會發展的必然趨勢。由于計算機和網絡技術在工作中的 普遍應用以及推廣，公文中不可避免地將出現大量的電子文件，這些新型文件要歸檔，就必須借助現代化的管理平臺，建設一個全新的電子文件管理系統，同時讓這個系統能夠與其他信息管理系統實現信息的優化配置與共享，使得高校的文書、檔案管理工作納入到整個信息管理工作中。當現代化的辦公設施與傳統的檔案管理模式發生沖突、出現碰撞的時候，文書工作人員或檔案員必須要努力提高自身的認識，更新陳舊的觀念，不斷研究和探索在新形勢新條件下文書檔案管理的新路子、新模式，使得文書檔案管理工作不斷地向縱深領域發展，不僅要繼承傳統的優秀做法，而且做到開拓進取，與時俱進。
總之，文書檔案管理工作是高等學校管理工作的重要組成部分，它既是提高管理工作效率和質量的必要條件，也是維護高校歷史真實面貌的一項重要工作，作為擔負著承上啟下職責的學校各職能部門，尤其要處理好文書和檔案的關系。
第四篇：文書檔案作業
檔案收集——文明的延續 壹
檔案收集——文明的延續
——撳開歷史繁復的衣角
學院班級：漢語0802
學號：1501080202
姓名：陳俏麗
翻開文書檔案學的書，我們的眼前會有這樣的話語——文書含義：人們在社會實踐中為了記載、憑證、公布和傳遞的需要，以文字方式在一定書寫材料上表達思想意圖的一種書 面記錄。文書包括公務文書和私人文書。公務文書是黨政機關、企事業單位、群眾團體和其他社會組織(通常統稱機關)在公務活動中形成和使用的文字材料，它是管理政務的一種重要工具。私人文書是個人、家庭或家族根據需要在其活動中形成和使用的文書。對于檔案，會出現這樣的字句，檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案的形式是多種多樣的：從載體上看，有龜甲獸骨、竹簡木牘、絲織縑帛、紙張、磁帶、磁盤、膠片等。從記錄信息的方式上看，可歸納為文字、圖像、聲音、實物等。
在現實生活中我們是否意識到文書檔案的作用呢?在這個印刷泛濫以及網絡轟炸時代，作為普通人，大家都會覺得沒有什么需要花心思保留的，需要什么，花錢到書店里隨便挑上一本，到網上隨便搜搜就可以百分之幾百的滿足所需?？墒俏业那疤嵋呀浂ㄎ?，那只是普通人而言，既沒有深究學問的必要，也沒有對于檔案真實性考證的研究的和責任的人。但在使用這些資源的時候是否想過如果沒有那樣一批對這些檔案資料收集整理保存的人，人們所需的東西從哪里來?你可以想象沒有史書、典籍、詩歌、話本等等文本的記載，我們今天將活在一個怎樣的時代?刀耕火種!這不是危言聳聽，沒有文字的載體，沒有資料文書的保存，我們不知道自己的文明進展的怎樣的地步，我們只會是單個的探索，沒有交流和合作，更沒有傳承，變成了沒有歷史的，沒有視野的孤立原始狀態。檔案不僅記錄了歷史活動的事實經過，而且記錄了人們在各種活動中的思想發展、生產技術和政治斗爭的經驗教訓以及科學研究和文藝創作中的成果。因此，它對于人們查考以往情況，掌握歷史材料，研究有關事物的發展規律，批判地繼承歷史遺產，具有廣泛的參考作用。
由此引出這篇論文的核心，即是檔案收集對一個社會，國家乃至人類文明的作用。在《南方人物周刊》第38期有這樣一個專節，關于崔永元和他的紀錄片《我的抗戰》?？戳诉@篇報道后大為感動，這是一部崔永元和他的團隊歷時8年，采訪3500人，搜集的口述歷史影像超過200萬分鐘，歷史照片300萬張的紀錄片，他的重點不是去重新書寫抗戰歷史，而是去反映抗戰背后每個生命個體的真實感受。這樣一些數字說明的只有一點，檔案的重要，客觀的重要。檔案管理中有對全宗的劃分，不同歷史時期(比如大漢王朝，夏金元少數民族掌權時期，明清王朝、北洋軍閥、日偽，國共合作以及后來的共產黨領導等)所存在的不同政權機關，雖社會職能相同或相近，但因所屬政權性質，其檔案都有各自的全宗構成。特別是跨政權存在的政治色彩較強、對政權依附性較大的立檔單位，如警官學校、軍事院校等，一般在政權更迭時要進行重大改造，其檔案應分別構成不同的全宗。這樣就會使歷史變成社會上一句很流行的話：歷史都是當權者的舞臺，喜劇多悲劇少。然而不管怎樣，除非銷毀，否則檔案終歸是一個還原真實的有力途徑。檔案從載體上，龜甲獸骨、竹簡木牘、絲織縑帛、紙張、磁帶、磁盤、膠片等都可以是它的記錄方式，因此文字、圖像、聲音、實物等都可以是檔案的呈現方式。崔永元的這部記錄片中用到“口述歷史”，這可以說是超越了以上的用一種更逼真更生動有力的保留載體，那些受訪者都是活生生的人，都是在走過那段歷史的人，都有自己的思考和價值觀，這對于反映某個時代，某個事件對人影響的客觀性和全面性。 “口述歷史”在美國早已是歷史研究的重要方式，鳳凰衛視多年前就有嘗試，但內地官方
檔案收集——文明的延續 貳
電臺卻很少采用。2001年前后，崔永元造訪日本NHK電視臺片庫和早稻田大學，發現兩座機構完整地保存著關于中國的文獻和口述歷史采訪。他深受觸動，認為這樣的“影像史記”很有意義，首先選擇抗戰歷史題材則是出于個人興趣和急迫感——“不能再等了，那些人年紀太大了，正慢慢地失去記憶。”——歲月如刀，正在消失的不僅僅是記憶。在制作淞滬抗戰“八百壯士”那一集時，尚有一直隱瞞真實身份的王文川等3人在世，完成之后，就只剩下一人。如果再遲一步，這段歷史將會永遠失去見證者和口述者。崔永元和導演曾海若強調此片子不承擔表現大歷史的功能，只管呈現細節、把判斷的權利交給觀眾，但抗戰涉及的敏感話題還是難免會受到限制?！犊箲稹匪尸F的國民黨老兵在整個抗戰史上的作用，自然迥異于傳統的歷史教科書上的說法。由于眾所周知的原因，這些口述史難以獲得官方認定，但《抗戰》做到了最起碼的“原始展開”。像王文川則這樣曾立下赫赫戰功的抗日英雄，卻被迫隱瞞自己的身份，日漸暴躁古怪。當他哭倒在四行倉庫舊址團長謝晉元雕像前，我們看到的是真實的英雄，遠比教科書上塑造的英烈更飽滿，更富人性，也更悲戚。„„真正能通過文字和影像彪炳青史的抗戰英雄少之又少，他們多數被塑造得難見血肉，在一般人的想象中，這些出生入死的英雄應該是高大威猛的，但因為種種原因，這些參加過慘烈戰役的老人看起來都孱弱老邁。根據這些幸存者的講述，無數尸骨無存的參戰者往往被家屬形容為“被野狗吃了”，真實得讓人唏噓„„把細節放大——細節就是原始最歷史中最為“密密”的部分。①
同樣，在《人物周刊》中有一個民間板塊里有關于《尋找滇緬老兵》的專節，“在500張從美國國家檔案館里復制來的中國滇緬抗戰照片里，章東磐挑選了一幅全身都用野草和藤蔓偽裝的士兵肖像，作為他主編的《國家記憶》一書的封面。作為民間抗戰史研究者，章東磐十幾年間從未放下中國遠征軍抗戰史研究。在滇西做田野調查時，他和同伴鄧康延。牛子踏上了尋找美軍少校梅姆瑞之旅。„„共同組成了一支特殊的民間抗戰史打撈隊，遠赴美國，在美國國家檔案館，他們找到了1946年起就再沒有被打開過的影像檔案。„„令章東磐難忘的，是一些小兵的照片。他相信照片中的人，一定有活下來的。„„盡管照片背后的英文名字難以準確地譯成中文，章東磐仍然覺得，一旦更多國人看見這些照片，很可能會有人認出他們來。„„一個小兵的命運走向有著無數可能。他們在哪里?現在過得怎樣?如果把這些小兵的故事收集起來，一定會非常精彩!”②
可是終究只是如果，這些小兵的故事并沒有收集起來。會覺得有缺憾，可是歷史終歸是過去了，沒有做好檔案的收集整理工作，過去的只能是過去，毫無疑問。作為一個國家一個民族，她的發展無疑是復雜的，或者小到政府機構。企業單位，也都會涉及到資料檔案的整理分類問題。因為一些原因，會失實，那檔案的回歸便只能歸結到歷史大眾的普通人中來，需要的是沒有客觀沒有利益牽涉的唯美主義角度中來。七十年代，文革時代，烈火時代，文明逆流化時代，無論怎么去定義這個時期，都不會有任何一個人會出來指責對與錯，因為這是一段時代對所有人的記憶，個體的感覺不代表整天，任何個體只是歷史的微小組成。文革，大體上來看，它被那些會動紙筆，會用口舌的知識人傳播出來，基本上是恐怖的代名詞，當然，沒有人會質疑魔鬼這個詞用的過火?？墒窍胂?，那祖國大地上存在的另一些面朝黃土背朝天的農民，文盲者而言是什么呢，我想不該由我這個在那個年代都尚未出生的人來說，以下我將摘錄一段“今天”文學網站中辛泊平對于《七十年代》的讀后感，同時，對于這本書，我也是認真讀過的，其中的對于歷史的還原，真是值得借鑒，如辛在文中所說，真是擁有著博大的胸襟，包容各個階層，各個地域，讓你感到對于歷史你不是看的，你是聞的，你是觸的，你甚至是真正活在里面的，每一個主人公有每一個對于那段時期的真實想法，不做后天的修補。
①② 《南方人物周刊》第38期第99頁
《南方人物周刊》第38期第82頁
檔案收集——文明的延續 叁
以下摘自“今天”文學網站③：
北島和李陀主編的《70年代》就這樣自然而然地進入了我的閱讀視野。„„讓我釋然的是，主編之一的李陀對這本書的定位和認識一下子打破了我先前閱讀的拘謹。他說“最后要說明的一點是，參與本書寫作的作者，主要都來自知識界和文化界，這一方面是由于一本書需要一個立意，一個主題，但另一面，也可以說是有些不得已。這個不得已使本書有著難以避免的嚴重的缺陷。既然編輯此書的一個重要目的是想強調歷史記憶的重要，那么，有能力也有權利參與這記憶的決不應該只限于那些擁有發言權的社會階層，„昨天?不能為哪一個群體獨占。在„昨天?成長和生活過的千千萬萬，里面既有文化人和知識分子，還有廣大的工人、農民和其他勞動者，其中一定有很多人愿意拿起筆來寫作，讓昨天在記憶里復活，讓今天和昨天對話。若果我們能這樣多，相信在文字中呈現的思想和畫面很可能和本書十分不同，也許那是一個很不同的„七十年代?，也許他們的歷史記憶使我們對昨天有完全不一樣的認識。”
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讓人欣慰的是，這種歷史的態度，并非說說而已。在本書中，我讀到了高默波從農民的立場反思的文字——“巴金的《隨想錄》中曾說，他一聽到樣板戲就心驚肉跳，成為一種典型的記憶創傷?？墒俏业挠洃浨∏∠喾?，它是我在農村中最好的記憶之一。”作者忠實于自己的記憶，沒有因為這種經驗的逆時而遮掩，客觀上讓我們了解了“占有中國絕大多數的農村人沒有記憶，也沒有歷史”的“被遺忘的存在”。同樣，在蔡翔和閻連科的筆下，同樣也描寫了那個時代農民的苦難，和后來文革控訴的主角們相比，那些農民的苦難是沒有聲音的，但它卻是沉重的，真實的，鄉村“只是革命興起時的必然犧牲和最終成就革命的遼闊地緣”(閻連科)。在阿堅的筆下，我們還讀到了那些所謂的“五四英雄”并非都是自覺的反抗者，而是“大部分人的表情是喜悅大于哀傷、活潑大于嚴肅——不怎么像悼念周總理更似過節”的記憶。在閱讀了以揭露和控訴為主的文革回憶文章之后，這樣的文字是觸目驚心的。因為，它讓我們在密密麻麻的文字中，不經意地掀開了帷幔的一角，裸露出歷史另一個堅硬的維度。
無論是抗戰歷史，滇緬老兵還是七十年代，可以看到檔案對于一個國家甚至是一個文明的重要性，從崔永元的“口述歷史”章東磐的各種資料形式的收集，以及《七十年代》的盡力大面積覆蓋歷史邊角的方式。每一刻都將成為歷史，而歷史是一段文明得以延續的基礎，而由于各種各樣的原因，常常只看到它的絕少部分，僅靠著想象去還原，自欺欺人的下判定，這些都將是對檔案對歷史的極大扭曲。
為此，要做的工作便是抓住此刻，抓住客觀與真實，用勇氣，用毅力去保留文明發展的每一個真實的過程，那將是我們的財富也將是下一代人的財富。
默默耕耘，不讓樓蘭再哭泣，不讓我們的文明再哭泣。
③ “今天”網站(www.jintian.net)：暗流涌動、思想突圍的70年代——閱讀《七十年代》作者: 辛泊平
第五篇：文書、檔案自檢報告
溫宿匝道收費站文書、檔案工作自檢報告
溫宿匝道收費站為進一步提升文書、檔案工作水平和能力，圓滿完成全年工作任務，把文書、檔案工作引入深入，始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發展觀，認真學習實踐社會主義榮辱觀，堅持政治理論學習，現自檢如下：
一、文書工作(3分)
1、機構職責、人員及分工明確;規章制度適用，執行落實有效。
滿分：2分自檢得分：2分
2、收文、發文管理規范，辦理流程符合相關要求;公文種類、格式運用規范，文稿質量高。
滿分： 3分自檢得分：3分
3、建立印章使用登記審核制度，印章使用管理規范，用印登記記錄完備。
滿分：3分自檢得分：3分
4、建立機要保密工作制度，涉密載體管理嚴格，清退及時，保管安全。
滿分：2分自檢得分：2分
(文書工作滿分：10分自檢得分：10分)
二、檔案工作(7分)
1、檔案人員落實，職責明確。設有檔案室及專用檔案庫
房，檔案安全可靠，基本設施設備齊備。
滿分：2分自檢得分：2分
2、建立檔案工作管理制度，定期歸檔。檔案整理、編目符合相關規定，管理規范。
滿分：2分自檢得分：2分
3、實現文書檔案計算機檢索，并建立電子文檔。電子類材料集中管理。檔案利用好。
滿分：2分自檢得分：2分
4、制定歸檔整理、保管、利用、保密、鑒定銷毀、檔案人員崗位責任制，并嚴格落實。
滿分：2分自檢得分：2分
(檔案工作滿分：6分自檢得分：6分) 文書、檔案工作滿分：16分自檢得分：16分 以上是2013年溫宿匝道收費站文書、檔案工作的自檢情況，請予以驗收。
二〇一三年九月