文書檔案論文范文第1篇
摘 要：隨著經濟社會的飛速發展，文書檔案工作面臨著機遇與挑戰并存的局面。文書檔案管理工作關系到企業發展、科研、管理的諸多方面，具有重要的意義。本文針對新形勢背景下的文書檔案管理 隨著經濟社會的飛速發展，文書檔案工作面臨著機遇與挑戰并存的局面。在事業單位的發展過程中，文書檔案是辦公室工作的組成部分。文書檔案管理工作關系到企業發展、科研、管理的諸多方面，促進新形勢下文書檔案管理工作的發展能夠提升單位的執行能力和工作效率，逐步推進相關部門的綜合效率。
然而，在時間的推移下，文書檔案管理工作中的發展問題逐步顯現，傳統文書檔案的空間性、保存性不夠深入，電子文書檔案工作管理又具有流動性和依賴性，這也使得相關檔案工作者要正視其中的發展弊端，科學利用互聯網信息技術文化，采取適應的管理措施，不斷提高事業單位的文書檔案管理水平。
一、新形勢背景下的文書檔案工作的價值意義
隨著事業單位工作進程的腳步，文書檔案作為重要的記錄載體，體現出了對工作過程、管理性質的真實反映。進入二十一世紀，文書檔案工作逐漸規范化，在部門發展中的地位和作用也越來越重要。
首先文書檔案中對歸檔范圍、事件詳情、保存期限做出了詳細的判定。在文書檔案工作中，資料的管理是主要的部分，它包括各個部門出具的單位及上級單位下發的“紅頭文件”、單位簽訂的人事、財物、行政各項合同，還包括單位簽訂范圍內的各項合同、照片、影像資料等等。通過收集、保存這些資料，能夠讓單位各部門工作人員積累經驗，并將這些工作經驗更準確、務實的應用與當前的工作中。
二、新形勢背景下的文書檔案工作的發展現狀
文書檔案指的是在相關單位的生產經營活動中形成的特定的信息整理記錄。在不同的歷史形態中，文書檔案管理的流程日趨復雜，呈現出了不同的發展特點，具體分析如下：
（1）文書檔案管理人員的綜合能力缺乏
當前形勢下，森林資源的維護和管理政策逐步推行。相關文書檔案管理工作需要在工作質量和管理層次上不斷增加。陳舊的文書檔案管理已經不能適應事業單位的發展需求。隨著工作年齡長，很多文書檔案管理人員在思想上較為保守陳舊，不能掌握高效、高質的檔案電子信息管理技能，文書檔案管理工作面臨著機遇與挑戰并存的局面。
（2）信息化文書檔案管理工作的風險性
應用電子信息的技術的新式檔案管理工作在增加工作效率的同時也帶來了一定的風險?；ヂ摼W背景下，文字檔案雖然便與存儲、查閱，但卻具有嚴格的依賴性和不安全的因素。極易發生操作誤刪、黑客侵入、程序錯誤、病毒感染等事件，這些文檔一旦產生上述問題，會是整個文字數字系統出現錯誤，風險性不容小覷。
（3）文書檔案管理效益受到局限
對于很多部門負責人人來說，他們對文書檔案管理工作存在誤解。沒有建立科學的規章制度，尚未達到經濟效益和社會效益的高度融合。很多單位的館藏資源不夠豐富，在相應的科學研究、專業探討、資源查詢等方面存在管理漏洞，不能達到科研工作的最佳表現。而在大量的專業信息面前，很多文書檔案工作沒有形成完善的發展效益，在整體服務模式的構建中也處于一個被動化的發展局面，這也使得很多事業單位的的文書工作極度邊緣化，整體行為模式較為單一，沒有形成文書檔案工作的科學性和社會性。
三、強化新形勢背景下的文書檔案工作的若干策略
當前形勢下，針對于事業單位管理中的各項契機，相關工作者要緊緊抓牢文書檔案工作中存在的問題，順應時代的發展趨勢，不斷滿足文書檔案工作的各項需求。
（1）建設智能、高效、科學的文書檔案管理系統
不管是傳統的文書檔案工作還是電子文書檔案管理，都少不了相關人員的發展開拓。為了迎合時代的發展需求，更好的滿足事業單位的全面發展，建議廣大文書檔案工作者要建立一套完善的文書檔案管理系統。一方面，通過“一體式”“智能化”的發展形勢，構建一個和諧的文檔資料查閱、借閱環境。在短時間內實現文件的生成、錄入、存儲、銷毀等管理流程。確保文本資料始終保持完整性和真實性。
其次，通過自動化辦公行為的切入，發展自動化檔案信息系統，從而明確紙質文本檔案、電子文件管理的相關制度。在轉變文書檔案管理的過程中，要始終以先進的信息技術產業來促進工作效率，帶動事業單位的思想變革，促進文書檔案工作的發展和創新。同時，相關部門要立足于工作實際，牢牢抓住網絡背景下的發展機遇，建設智能、高效、科學的文書檔案管理系統，從而滿足市場、經濟、社會等各個環節的發展需求。
（2）建立一支現代化的文書檔案管理工作隊伍
針對于當前形勢下文書檔案管理工作的漏洞，相關部門要從管理人員的角度出發，通過建立相應的規章制度，進一步明確檔案管理人員的工作職責。同時，制定嚴謹的文書檔案一體化實施辦法，通過開展相應的講座、系列知識培訓、課程學習、實踐教育等方面。提高工作人員的業務素質和綜合能力，確保文書檔案工作的穩步發展。要本著“高質量、嚴要求”的檔案管理原則，促進文書檔案管理工作隊伍的綜合水平，讓他們不但具有充足的管理經驗，還要熟練掌握電子信息化檔案管理技術。確保文書檔案工作更加現今，及時做好文書檔案個人歸檔、分類、存儲等工作，促進相關檔案資料的工作效率和工作規范。
（3）在文書檔案工作中融入風險管理的意識
從文書檔案工作的總體進程中看，風險意識是各企業、事業單位都需要掌控的。為了避免信息化文書檔案工作出現不安全的隱患、管理者要通過各項技術措施，強化文書檔案管理的安全性和保密性。
例如，在文書檔案系統的構建上，建議在單位內部辦公自動化網絡中設置專業的網絡防護，實現雙重的技術網絡隔離。第一層隔離是采取路由器的技術模式，屏蔽掉一些不安全的IP地址。第二層實現防火墻隔離模式，通過防火墻的隔離模式。實現網絡的凈化和管理，弱化網絡中存在的各項不安全因素。同時相關工作者要考慮到防火墻的信息安全，確保建立一個綠色、安全的網絡工作環境，增加對檔案信息管理的保密工作，不斷強化安全安全制度建設。實現信息資源的優化共享，利用網絡登錄賬號等方式進行平臺交流。并根據不同的文書檔案信息需求，采取小量閃存U盤、光盤等電子方法進行存儲，并存有必要的備份，實現信息存儲的安全性和交流性。繼而采取身份認證、數字備份、網絡驅動等方法，從而建立一個完善、全面的技術管理。
四、總結
綜上所述，在文書檔案工作中，相關工作者要結合社會發展的各項形式，認真總結和分析其中的社會發展歷程。在改革決策、基礎建設等多個方面，進行全方位的工作優化。在對信息化文書檔案工作進行升級的同時，利用現代科學技術，為文書檔案工作的自動化和智能化打下扎實的基礎，為我國事業單位文書檔案管理工作的發展貢獻一份力量。
參考文獻：
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的特點、問題、策略進行探究，力求結合實際，建立較為完善的管理體系。
文書檔案論文范文第2篇
摘 要：文書檔案管理工作是醫院工作的整體記錄，涉及的范圍十分廣泛，不同的檔案要求也并不相同，面對如此巨大的文件工作內容，創新管理模式是提高管理工作效率的重要途徑。本文將對傳染病醫院文書檔案管理工作創新進行研討。
關鍵詞：傳染病醫院;文書檔案管理工作;創新
根據醫院文書管理工作的特點，想要對目前的醫院文書檔案管理工作進行創新，不僅要對文書檔案方面的意識和制度進行改革，還要在管理方面進行創新。
一、文書檔案管理工作對于傳染病醫院的重要性
文書管理包括醫院的整體發展計劃、診療記錄、協議和各項基礎項目等等，覆蓋范圍十分廣泛，涵蓋面比較大，因此醫院的文書管理工作在醫院發展中占據重要地位。與普通醫院不同，傳染病醫院對于文書檔案管理工作應該更加重視，傳染病通常伴隨著傳播速度大、影響范圍廣、感染人數較多等特點，文書檔案管理的數據記錄可以更好幫助醫療人員對傳染病病毒進行全面研究。提高文書檔案管理工作的效率已經是醫院文書管理工作發展的必然趨勢。
二、傳染病醫院文書檔案管理工作的現狀及特點
目前的傳染病醫院文書檔案管理工作仍然存在著很多問題。
第一，傳染病醫院文書管理工作的管理制度不健全。沒有健全的管理制度就不能明確工作人員的崗位職能，限制了管理部門的發展，降低了管理部門的工作效率。
第二，醫院對于文書檔案管理工作不重視。文書管理工作秩序混亂、效率低下的情況與醫院對于管理工作不重視有很大的關系，由于醫院自身對于管理工作并不重視，管理部門的工作人員也產生了懈怠心理。這種情況導致在文書管理和檔案管理的協調方面也產生了一系列問題，很大程度降低了文書檔案管理工作的完成度。醫院在人員配置方面也存在一定問題，對于管理部門工作人員的選擇并沒有進行嚴格篩選，很多管理部門的工作人員工作能力較低，并不是管理專業出身，沒有相應的技能水平，在面對問題時不能做出準確的判斷，影響工作的完成進度，堆積了工作量，使得工作沒有按時完成，所以對工作的質量也是難以保證。
第三，我國的科技發展水平迅速提高，但是很多醫院仍然延續著傳統的管理方式，沒有及時進行創新，導致管理部門在工作中遇到很多問題，工作效率也無法得到提升，影響了工作秩序。
醫院的文書管理工作具有專業性和綜合性的特點，由于醫院文書管理工作一般記錄的都是醫療工作的相關，這就導致醫院的文書管理工作具有一定的專業性，傳染病醫院更是如此，傳染病醫院往往會與各種新型病毒接觸，因此文書檔案的管理工作更加重要。管理人員一定要保證文書管理的保密性，確保普通工作人員不能接觸到相關資料，對文書檔案進行科學規范的管理，保證文書檔案的秩序性，方便管理人員查找。除了病人的相關資料的整理，醫院的文書管理工作還涉及人事記錄、科研記錄、黨務記錄等等，這些記錄體現了醫院文書管理工作的綜合性。對于這類資料，管理部門的工作人員要定期進行整理、消毒，保證醫院事務的時效性和工作的連續性。
三、傳染病醫院文書檔案管理工作中存在的問題
1.重視程度不足
當前，很多醫院在管理工作開展中，其高層領導與管理人員十分不注重文書檔案管理工作開展的重要性，而且很多管理人員與領導也十分認同文書檔案管理不會對醫院產生直接經濟效益的觀念，所以這就導致在各項工作開展中，往往會忽視其管理方面的資金投入，導致醫院在進行文書檔案管理時，存有管理機制不健全、設備應用較為老舊，且管理技術與當前醫院運行不匹配等問題的出現。并且，隨著當前我國整體經濟市場發展速度的不斷加快，市場經濟體制下也會使得醫院在運行發展中會出現競爭激烈的情況。對此，在基本管理工作開展上，如果傳染病醫院的領導與管理人員只能夠注重經濟發展與基礎建設的內容，從而忽視了對文書檔案管理的重要性，必然就會導致在各項經濟運行活動中，由于忽視文書檔案管理工作開展的重要意義，進而就會使傳染病醫院在后續發展的過程中，出現基本檔案資料不齊全，且資料應用內容不精準的現象，這就會降低傳染病醫院的醫療服務質量，而這也會影響到醫院的長久運行目標。
2.制度建設不完善
由于傳染病醫院在文書檔案管理工作開展中，并沒有實現對各項制度的有效完善，這就會導致在文書檔案管理工作開展時，管理人員往往無法依據規章制度來實現基本工作的落實，這也是當前傳染病醫院文書檔案管理工作開展中所存在的主要問題之一。對此，對于傳染病醫院而言，必須要保證在基本工作開展中，實現以協調制度應用為主來滿足各項工作的落實。畢竟，文書檔案管理工作所涉及的內容十分廣泛，而且在各項管理工作開展上，其整體要求內容十分嚴苛，因此如果無法確保以協調機制為主來實現滿足各項工作的運轉，必然就會出現醫院各部門無法積極配合文書檔案管理部門工作的開展的問題?；诖?，在基本工作落實上，就需要通過加強溝通機制的建設與應用來實現滿足協調工作的有效落實，這樣才能有效提高文書檔案管理部門的工作質量與效率。但是，大部分傳染病醫院其實缺乏此方面的管理制度，并且各部門也不能夠有效配合文書檔案管理部門的工作，這就會導致文書檔案管理部門都存有整體工作效率與質量下降的問題。此外，很多傳染病醫院自身并沒有設立相應的部門或科室，而是由其他部門進行相關職務的代替，這也會導致其工作形式十分落后，且各項設備以及管理方式都無法匹配現行運轉的需求，這也制約了傳染病醫院的進一步發展，從而無法發揮檔案資料管理工作開展的意義與價值。
3.信息化建設滯后
隨著信息時代的到來，信息技術的進一步升級與應用使得各行各業在發展的過程中，都能夠實現以信息技術為主來滿足對自身建設與發展工作的落實。對于傳染病醫院而言，也必須要依據時代發展的進程來實現對現代化技術的有效應用，這樣才能有效提高自身的醫療水平以及服務質量，進而才能保證在后續運轉的發展過程中，實現滿足各項職能的有效落實。因此，對于傳染病醫院，不僅要實現利用信息技術來提高自身的醫療服務質量，還要保證利用信息技術來提升各項管理工作的落實方式。對此，針對文書檔案管理工作的開展，為有效提高其各項管理工作的水平，必須要實現滿足信息化技術的有效應用，這樣才能對管理技術進行升級。但是，當前很多傳染病醫院并沒有實現對信息技術建設工作的全面落實，而是只將信息技術與醫院的醫療服務質量工作內容進行融合，這種缺乏了信息化建設的檔案管理機制，必然就會存在著信息化建設滯后且無法有效實現信息化升級的問題，而這就會制約醫院的發展進程。此外，部分醫院雖然已經實現了信息化建設，并將其技術應用在文書檔案管理工作中，但是由于管理人員自身并不是復合型人才，所以無法實現對信息技術的有效應用，這也會導致在文書檔案管理工作開展中，缺乏了實踐應用的實際效果。
4.檔案利用率低
傳染病醫院在發展的過程中，文書檔案管理工作的開展能夠有效實現對其后續運行做好保障工作。但是，在實際運行的過程中，傳染病醫院的文書檔案管理工作卻遺留了很多歷史問題。
比如，在漫長的發展過程中，很多管理人員自身并沒有實現對文書檔案資料內容的有效收集與整理，這就會導致在實際應用時，往往會缺乏相關的信息內容，進而就會導致醫院在后續運行與發展上，無法通過前期資料的應用來滿足后期建設。而且，在實踐過程中，很多傳染病醫院的文書檔案管理部門，自身并沒有實現滿足對檔案管理工作內容的全面認知，這時就會出現文書檔案管理工作不規范，且信息應用不完整的現象，這也會給傳染病醫院各部門工作的運轉帶來影響。
對此，這種檔案管理工作效率低，且無法實現對檔案內容有效應用的管理模式，必然就會影響到傳染病醫院的長期發展。除此以外，當前傳染病醫院在文書檔案管理績效考核工作開展上，也存有考核標準內容不完善，且指標應用不正確的現象，這也會使相關工作人員自身缺乏責任感，從而也會影響到各項工作開展的實際效率，并且也無法實現通過工作人員的創新來優化現有工作模式。
5.管理人員素質差
當前很多傳染病醫院在文書檔案管理工作開展中，并沒有實現對其專業人員的有效招聘，這就會導致很多工作內容往往會通過對即將退休人員的調用來實現對科室的組建，這時就會出現管理隊伍素質不高，且自身專業技能不匹配的問題，這也會導致文書檔案管理工作的開展效率與質量無法得到有效提升。與此同時，很多醫院在進行建設發展的過程中，由于認為該項工作不能為醫院帶來直接性的經濟效益，因此在基本工作落實上，普遍也會將各項投資資金應用在其他部門當中，這種沒有專業人員實現對各項工作運行的團隊組建模式，以及設備資金應用跟不上時代發展進程的問題，都會制約各項工作運轉的實際效果，并且也會影響文書檔案管理隊伍的組建質量。對此，這種整體素質不足，且各項基本工作無法落實到位的管理模式，必然就會影響到傳染病醫院的正常發展，同時也無法通過創新工作的落實來實現對現有問題的優化與解決。
四、傳染病醫院文書檔案管理工作的創新途徑
1.轉變文書檔案管理工作理念，引起醫院重視
目前，管理工作存在諸多問題的主要原因之一是部分單位還沒有認識到文書檔案管理工作的重要性，醫院領導及日常管理人員思想觀念的轉變會對管理工作的執行和發展有重大幫助，為文書檔案管理工作提供相應的支持。管理部門的工作人員可以對自己的工作內容進行總結和調整，在領導進行工作視察或年度總結時可以將管理工作為醫院帶來的有利因素進行分析匯報，加強醫院領導對于管理工作的認識，提高醫院領導對于文書檔案管理工作的重視程度。
促進醫院領導在文書檔案工作的管理形式上進行創新，當前信息技術快速發展，醫院的文書檔案管理工作也應該改進工作模式，利用信息化技術對檔案進行科學合理的分類和管理。電子檔案的產生和發展可以最大限度地提高文書檔案管理工作的工作效率，在工作人員尋找資料時也更加方便快捷。推行電子檔案不僅需要提高領導人員的重視程度，還要加強對于管理人員的技能培訓，確保每個工作人員都可以熟練操作相關軟件，隨時針對每個人都可以對電子檔案進行管理。
同時，電子檔案的使用也為普通的檔案管理模式提供了一種保障，在發生意外時，如果原本的檔案受損，電子檔案也可以進行相應的補充。在現代社會環境下，檔案管理模式的變化已經是必然趨勢，固守成規只會被社會淘汰，所以我們要緊跟時代發展的腳步，對工作進一步整改。
2.增加傳染病醫院基礎設施建設的投入，改善文書檔案管理環境
基礎設施的投入是文書檔案管理工作實施的保障，基礎設施的完善可以保證文書檔案管理工作更加有序進行，為醫院的文書管理工作提供了物質支持。如果醫院不能為管理部門提供相應的基礎設施，那么在進行管理工作的過程中管理人員一定會遇到各種各樣的問題，增加管理人員的工作量，降低了工作效率，基礎設施的建設對于管理工作的質量和水平有著巨大的影響。
加強基礎設施建設和電子管理方式，并不意味著醫院管理部門要完全放棄傳統的管理模式。電子檔案很容易受到硬件設備和軟件功能的影響，具有一定的不穩定性，一旦保密方面出現問題，很容易出現數據被篡改等情況。因此，原本的管理模式仍然要保留，并且要在工作性能上做出提升。為了對檔案進行更加科學的管理，為工作人員提供更好的工作環境，擴大檔案存儲空間，使檔案的管理、分類、排放更加科學合理。為管理部門配置充足的電腦終端、復印機、打印機、掃描機、碎紙機等現代化設備，完善人力資源管理系統，促使管理工作更有效進行。
3.建立健全相應的工作制度，明確文書工作與文書檔案管理工作的職能
文書工作和文書管理工作在工作內容上存在一定差異，雖然稱呼相似，但從實際工作性質上來說是兩種工作。文書工作更傾向于檔案資料的前期收集與整理，工作目標是保證檔案的準確性和完整性;文書管理工作則更加傾向于檔案管理，工作目標是為了提高管理工作的效率，促使檔案管理工作高效運行。
醫院應該設立完善的工作制度，明確每個工作人員的工作職能，為管理人員提供理論依據。健全的管理制度是開展管理工作的重要前提，明確的管理制度可以為工作人員提供統一的工作標準和行為規范。當工作人員在管理工作中遇到問題時，管理制度能夠為員工提供相應的措施，讓檔案管理人員有據可依，更加快速找到合理的解決方式。管理制度的明確可以使文書檔案工作在推行過程中具有更加完整的管理性，提升文書檔案管理工作的可靠性。
4.推動管理手段和管理技術的創新
醫院對于文書檔案管理工作理念上的改變是推動管理工作進行的思想基礎，但是想要文書管理工作真正產生現實價值，提高工作水平，醫院還需要推動管理手段和管理技術的創新。醫院的文書管理工作一部分與醫院職工的情況有直接影響，針對這方面醫院要有完善的信息系統，詳細的傳染病醫院職工檔案信息記錄材料等;醫院的文書管理工作另一部分與病人的情況有直接聯系，針對這兩方面醫院應該提高自身服務的主動性和廣泛性，提升醫院的服務水平，加大創新力度。同時，醫院的管理部門要積極利用計算機技術，計算機技術可以快速分析數據、整理數據，并且可以對數據的相似性進行初步分析，極大減少了醫院檔案管理人員的工作量，在信息處理上更加高效準確。醫務人員也可以根據得到的信息提供一些社會服務，側面增加醫院的社會效益和經濟效益。
醫院領導可以聘請計算機方面的專業人才，為醫院創建單獨的軟件或程序，這樣不僅可以提高檔案管理的穩定性，也更方便管理人員對職工及病人的資料進行維護。同時，獨屬于醫院的軟件程序可以更好保證醫院文書檔案的安全性，對檔案管理工作具有重要意義。
參考文獻：
[1]王 青.當前中醫院檔案管理存在的問題及創新改善策略分析[J].蘭臺內外，2020
（作者單位：昆明市第三人民醫院）
文書檔案論文范文第3篇
摘要：在社會發展的新時期，各種新技術不斷涌現，機關文書檔案管理工作需要面臨當前發展挑戰實現創新，在發展中工作人員要樹立新的管理意識，參照國家檔案資料管理要求，落實各項有效措施促進標準化發展，保證機關文書檔案的價值。利用新型現代化管理手段減少工作人員的工作強度，提升文書檔案的利用效率，為機關單位長遠建設發展創造條件。
關鍵詞：信息化條件;機關文書;檔案管理;探究
隨著信息技術發展速度的逐漸增快，機關文書檔案管理工作人員開展實際工作時，若依然沿用傳統觀念與方式，不對文書檔案管理模式進行更新，那么就無法滿足信息時代對文書檔案管理提出的新要求，妨礙機關持續、穩定的發展。對此，機關文書檔案管理工作人員需要意識到傳統文書檔案管理工作的不足之處，在實際工作中積極運用各種各樣的先進信息技術，進而促進文書檔案管理質量和水平的提高。
一、文書檔案信息化管理的價值
文書檔案屬于機關單位重要的管理內容，其源自于單位在各類業務活動中所產生的文件資料，其中蘊含著豐富的保管、存儲及應用價值，因此也被視為機關單位建設發展的重要資源。在文書檔案中完整地反映了機關單位的設立、變更及各項活動，并逐步成為最真實的歷史記載，并包含著全面的發展、人員、業務等信息，具有歷史資源的原始性和參照性，能夠公正、客觀、全面地反映單位信息，并成為國家檔案的重要補充。
機關開展文書檔案管理工作時，通過對信息化管理方法的運用，可以讓管理流程更加規范，進而優化資料收集、信息處理、科學存檔以及數據保存等相關工作，轉化與銜接相應信息，促進黨政機關工作效率的提高，并對文書檔案進行綜合管理。同時，在信息化的推動下，可以讓文書檔案管理效能得到提升，并讓管理難度得到降低，實現全覆蓋的管理，優化文書檔案管理質量與效率，確保文書檔案價值的發揮。另外，通過對各類信息技術的運用，能夠增強訪問人員、人數、網絡的控制，利用密鑰確保文書檔案安全性，進而實現對文書檔案的信息化檢索，促進信息查詢效率的提高。
二、機關文書檔案工作的現狀及存在的問題
（1）單位重視程度不夠
當前機關單位文書檔案管理工作并不能直接給單位帶來一定的經濟效益，基于此項問題，機關單位中的文書檔案管理工作受重視程度逐漸降低。根據實際問題進行原因分析，一方面是由于機關單位上級領導對文書檔案管理工作不重視，很多領導人員在發展中沒有樹立新型發展理念，重視對機關文書檔案的管理，認為單位的文書檔案只需要按照日常流程進行保存分類就行，未在現有基礎上，按照正規單位管理要求制定文書檔案管理改進計劃。另一方面，機關單位工作人員對文書檔案管理不重視，很多文書檔案管理人員認為此項工作沒有技術含量，日常進行外輸檔案管理重復復雜，在工作中不能尋找到樂趣，會降低工作人員日常工作效率和質量。
（2）檔案管理人員整體能力不足
當前信息化條件下，但綜合管理人員需要對各種文書檔案進行整理，利用現在信息技術和計算機設備建立電子檔案，如果在文書檔案管理中管理人員自身不懂得相應的檔案管理理論和原則，缺乏專業的文書檔案管理技術，在管理中并不能勝任此項工作。而且如果檔案綜合管理人員非常熟悉電子計算機技術，或者是了解各項通信技術，也不能將此項工作很好的完成，由此可知，文書檔案管理人員要掌握基本理論技能，需要基于當前的發展情況，樹立遠大發展目標，對自身提出更高發展要求。根據實際的文書檔案管理工作來看，當前處于的綜合管理崗位的人員在進行檔案管理時，很多文書檔案管理工作人員只是簡單的對文書檔案進行收發查找，自身缺乏專業的現代管理知識，不能準確操作現代化文書檔案管理設備。其次，機關單位沒有按照要求配備合適數量的專職機關文書檔案管理人員，很多機關單位沒有按照要求設定專門人員進行文書檔案管理，而且有的機關單位設定的文書檔案管理工作人員兼任其他職務，此時導致文書檔案管理工作人員不能把全部精力投入到檔案管理中，即便是單位引進各種新型設備，也不能充分發揮其價值，單位文書檔案實現現在信息化發展比較困難。
（3）文書檔案形成不規范
機關單位日常文書檔案管理對各項資料進行歸檔，在管理中會對規范立卷合規的情況產生一定影響。比如單位文書檔案進行歸檔時，材料原稿出現大量修改或甚至是丟失問題，很多材料在歸檔時沒有及時復印，利用原件歸檔，其實原件自己模糊不能正常觀看使用，文書檔案雖然進行了歸檔整理，但是整體質量下低，其存檔的價值已然不存在。有形歸檔管理的文檔，會偶爾利用鉛筆進行標注，或者歸檔文檔所用的紙張規格沒有按照要求。在文檔歸檔管理中沒有按照要求統一文件大小，導致文件裝訂中出現掉、漏頁問題，不僅影響了檔案的美觀性，而且極易使檔案的完整性受到影響。文書檔案歸檔很多文件沒有按照要求及時存儲，而且也出現了氣檔問題，在文書檔案管理中，很多類似公文和組合的并沒有按照一定順序進行管理。
（4）文書檔案歸檔技術陳舊
現在各種新科技不斷涌現，在時代不斷進步中，單位的辦公設備不斷更新，很多單位配備個性自動化設備，整體上提升辦公自動化水平，在機關單位文書檔案管理中發揮計算機網絡技術的價值，可以減輕文書檔案管理工作人員的工作強度，極大的提升文件檔案管理效率。但是在過去傳統文書檔案管理中，通過手工進行文件處理，已有多年發展歷史，并且按照原有的管理方法，有一定的管理制度，受傳統手工紙質版存儲影響很多檔案沒有電子版備份，也有一部分計算機內儲存的電子檔資料，并沒有打印紙質版進行留檔保存，受多種因素影響，導致文書檔案管理工作中出現檔案管理不完整，不規范問題，未能高效發揮文書檔案的作用。
三、信息化條件下機關文書檔案管理工作有效改進策略
（1）提高文書檔案管理意識，爭取領導支持
很多機關單位管理層人員對文書檔案管理工作重視力度不足，經源分析主要是領導層檔案管理意識比較缺乏，對單位文書檔案管理科學發展的作用缺乏深刻認識，日常對單位進行管理此方面關注度不夠，基于此，機關單位若想實現文檔一體化，必須在發展中從領導層進行改變，樹立全新的發展管理意識，不斷提高對文書檔案管理的重視力度，在領導指引下加強員工認識，上下達成共識。因此，在后續發展中通過多種方式強化宣傳，通過多種方式讓企業所有員工認識到文書檔案管理的重要性，改變機關單位工作人員的傳統發展觀念，日常文書檔案管理工作人員需要積極同領導匯報相應工作，讓領導不僅了解文書檔案管理情況，同時通過自己的行為讓領導受到觸動，科學管理文書檔案，可以更方便的為領導提供各項檔案信息，努力做好各項檔案服務工作，以此激發領導，讓單位領導認識到機關文書檔案管理工作的重要性所在。只有在這種情況下，機關文書檔案管理才能夠在領導支持下實現向信息化發展，如果領導在此方面高度重視，就會加大相應經費投入，配備相應的資源和設備，使文書檔案管理逐漸與信息化相適應，配備相應的軟硬件設施為文書檔案發展創造條件，促進機關單位各項工作有序開展。
（2）積極引進和培養專業性人才，提高文書檔案管理工作的質量
根據機關文書檔案管理，實際來看此項工作的專業性比較強，作為文書檔案管理人員，自身需要掌握基本理論知識，同時有一定的業務能力，工作人員自身的素養與檔案管理工作質量密切相關，因此需要機關文書，檔案管理工作人員在日常管理中增強責任感，堅持個人職業道德，按照要求落實各項管理工作，在自己的崗位奉獻自己的力量，同時還應不斷儲備各種文書檔案管理理論知識，學習各項現代操作技術和相應管理手段，所以在發展中需要引進各種專業人才并且進行人才培養。
促進機關單位長遠發展引入專業型人才，此時需要文書檔案管理人員自身有一定的基礎知識，能夠做好基礎的檔案管理工作，并且要了解單位要求的相關知識和技能，盡可能的選擇適用型高素質人才。如果有些單位設定專門人員進行文書檔案管理，此時需要定期對相關人員進行培訓，并且后期進行考核來提升文書檔案管理人員的素養，使文書檔案管理工作人員的工作能力整體提升。同時，必須要求文書檔案管理工作人員要嚴格按照機關單位要求遵守各項規范，進行文書檔案管理時，必須嚴格按照流程，促進文書檔案管理作用的最大發揮。
（3）創新方法綜合利用現代信息化技術
信息收尾條件下，機關單位文書檔案管理工作依靠現代信息技術實現創新發展。根據具體發展來看，在發展中需要利用智能算法技術，在這種技術下進行歸納整理，構建文書檔案管理工作的自動化流程，實現文書檔案立卷歸檔一體化發展。第二，需要利用大數據技術，通過此項技術作為各項檔案資料進行篩選識別，利用現代化檢索工具設置條件，對檔案進行深層次搜索，滿足使用者的需求，利用大數據技術對檔案進行細分構建數據庫，實現檔案資料的深度加工與使用。第三，可以利用云存儲技術，對各種檔案進行自動化永久性保存，機關單位文書檔案管理形成云端裝備進行同步存儲，不僅可以有效縮減儲存空間，還可以推動此項管理工作持續性發展。
（4）規范檔案管理的基礎工作，確保檔案的美觀性和完整性
機關單位發展中需要面對新時期要求對文書檔案管理工作進行嚴格把關，保證檔案資料的美觀性。按照國家要求的標準，需要工作人員收集各項資料，按照要求進行整理。同時，如果收集的資料在內容和形式等各方面存在一定的相似之處，需要做好有效區分，根據具體檔案資料情況進行詳細分析，避免文書檔案管理中出現重復性資料歸檔問題，提升工作人員工作效率，同時也利于提升文書檔案資料的使用率。
在文書檔案歸檔中，文書檔案管理人員需要對各項檔案資料進行詳細分類，按照管理要求對各項文書檔案進行整合，在管理中需要分清重點，按照主次要求，嚴格把控各個卷宗的關口，在日常文書檔案管理中，避免混入不相關資料。同時文書檔案管理需要避免歸檔資料的丟失問題，在歸檔立卷中需要把同類記有一定的，此時可以保證文書檔案管理工作的完整性，后期相關材料放在一起方便查閱，提升檔案的使用價值。工作人員還應該就所有卷宗，建立詳細的檔案目錄，在文書檔案管理中，按照管理要求，對各種卷宗進行分類整理，做好編目，及時對檔案進行有效鑒定，如果需要銷毀的需要及時處理。
（5）促進檔案信息化建設，提高工作效率
機關單位只知道分類整理工作比較繁瑣，按照傳統的文書檔案管理來看工作人員的工作強度比較大，如果文書檔案管理工作通過計算機進行整合，可以有效提升整體效率。信息化發展中面對當前的發展條件，檔案管理工作逐漸向數字化過渡，面對當前的發展要求，文書檔案管理工作需要適應形勢加快發展，實現檔案管理工作的自動化發展，在單位發展中需要促進文書檔案信息化建設，積極落實各項有效措施，通過現代網絡技術的應用，把文書檔案管理工作與信息化相互融合，通過現代設備可以實現各種文書檔案資料的共享。過去人們查閱檔案資料，需要相應的人員到文書檔案儲藏室進行翻閱，在信息化發展中文書檔案管理工作構建現代網絡模式，如果單位工作人員需要了解相關檔案數據，可以在辦公室通過電腦設備進行瀏覽訪問，單位內業部構建完整系統，及時把文件納入其中，方便工作人員自行查閱所需信息，同時通過系統內部辦公人員可以下載檔案資料原件，不必到檔案室進行翻閱查看，避免翻閱紙質檔案浪費時間，可以提升檔案檢索效率，使檔案工作更好服務群眾。
總結
綜上所述，在現代化管理過程中實現檔案管理信息化發展，機關單位文書檔案管理工作面對此種現狀，存在一定的挑戰，也面臨發展機遇。機關文書檔案管理工作受當前發展環境影響逐漸從傳統向信息化過渡，推動機關文書檔案工作創新發展，順應時代發展趨勢將成為一種必然。所以在發展中要加大力度為信息化條件下機關文書檔案管理工作創造條件，在現有文書檔案管理工作基礎上進行深化改革。
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文書檔案論文范文第4篇
摘 要：文書檔案管理向來都是企事業單位的重要工作支撐，是其在行政管理活動中產生的見證單位的整體發展歷史的文件，將會在相當大的程度上關系到單位的未來發展建設，具備充實的輔助作用。文書檔案管理的科學性的高低將會和文書檔案管理利用率的高低產生直接關聯。本文從多個角度著手，分析了現階段文書檔案管理的原則以及相應的現狀，并針對性地提出了解決策略，認為現階段企事業單位的文書檔案管理人員需要從點點滴滴做起，只有這樣才能推進單位的長遠發展建設。
關鍵詞：文書檔案;管理原則;發展現狀;解決策略
隨著現代社會的迅猛發展，互聯網信息技術為現代人們生活和工作提供了巨大的支撐，在文書檔案管理過程中，計算機技術正在逐漸替代傳統的人工文書檔案管理方式，文書檔案管理效率和質量因此而顯著提升，計算機管理與人工管理共同存在的情況正在相當大的程度上改變現有文書檔案管理形態，使得其正在呈現出嶄新的發展局勢，在此種情況下，針對性地分析文書檔案管理的問題以及相應解決策略便顯得極為重要。
一、文書檔案管理工作的特性
1.內容復雜，時效性強
文書檔案管理的核心對象是各種紙質資料和電子資料，主要包含協議文書、單位文件、數據資料、人事記錄以及會議記錄等等。企事業單位在自身運行的過程中往往會生成大量內容多樣、形式多元化的文件檔案，以文件的性質為基礎，可以將其分為政策性文書檔案、見證性文書檔案和記錄性文書檔案。政策性文書檔案的記錄主要由官方事業單位或者是半官方性質的團隊完成，所記錄的內容通常和我國的法律政策、行為規范相互關聯，具有顯著的權威性和合理性，甚至包含有各種法令與公文的修改記錄;見證性文書檔案指的是企事業單位在自身發展歷程中的各種資料信息，如單位的基本資料、各種工作的變化以及重大事件的記錄等等;記錄性文書檔案指的是企事業單位在自身發展歷程中，對某項工作的由始至終的記錄。文書檔案管理工作的基本內容就是實現對上述文書檔案的綜合管理，文書檔案工作的重要內容為信息資源的收集和保存，也就是將企事業單位的重要文書檔案保存處理。許多文書檔案通常都具備相應的時效性，尤其是在企事業單位發展運營的過程中生成的各種日常文件，因而檔案管理員需要及時提煉內容，以為后續工作人員查閱提供幫助。
2.信息引導，成效增強
現代社會的飛速發展使得信息技術的受重視程度越發提升，計算機、云計算和互聯網技術已經逐漸成為現代社會中不可或缺的發展工具，文書檔案管理工作也是如此。伴隨計算機的普及應用以及大數據技術的飛速發展，現代文書檔案管理已經能夠基本實現自動化辦公的目標。文書檔案的形式主要包含有電子檔案和紙質檔案這兩種：其一，在面對紙質檔案的時候，文書檔案管理者需要通過語音輸入和掃描等方法，將文書檔案轉變為電子檔案，智能云計算技術能夠通過篩選關鍵詞的方式整理出檔案中的各種重要內容，使得相關人員的工作壓力顯著降低。在傳統的人工文書檔案管理工作中，工作人員在接收文件后往往需要手動錄入文件內容并格式轉化處理，工作內容繁瑣復雜，最終成效并不良好，而且還會大幅增加出現錯誤的概率。而通過對云計算技術的應用，管理者能夠隨時隨地登陸檔案管理系統，通過先進科學的辦公設備，將紙質文件作智能轉化處理，使其成為電子文件，并利用計算機文件檔案管理系統來添加目錄，在此過程中，工作人員僅需做好文書檔案的排列工作即可，由于使用的系統為智能化系統，因而文書檔案的錄入錯誤率大幅降低。文書檔案檢索通常只能借助工作人員的手動查詢完成，往往需要耗費大量工作時間和精力，而在信息技術的深度支撐下，管理者可以在系統中登陸賬號并查詢相應的文書檔案，實現文書檔案檢索的自動化目標。
3.數量繁多，管理融合
由于文件資源的數量非常多、內容較為繁雜，所以在傳統的文書檔案管理工作中，文書工作以及檔案工作通常是由相應的專業人員執行的，文書工作的對象包含各種文字資料、圖標資料、影像資料等，是形成龐大的檔案系統的基礎支撐。檔案工作的對象則是檔案，是從文件轉化而成的科學有效的信息，信息時代的飛速發展使得文件檔案管理模式產生巨大轉變，計算機文檔管理智能系統的出現使得文檔一體化不再是困境，將文書管理和檔案管理有效融合，實現文檔生成、文檔管理、文檔查閱等在內的文書檔案標準化體系的建設，這將會為文書檔案管理工作的開展奠定下更為堅實的支撐作用。在計算機文檔智能管理系統內部同時包含有檔案管理系統和文書管理系統。而在云計算和大數據技術體系下的檔案管理與文書管理的差異化更小，在日常工作中完全可以通過智能化處理系統實現對信息資源的有效處理，最終轉變為檔案，系統結合檔案的關鍵詞來分類處理并將其儲存在不同的文件夾中。文書和檔案存在密切的關聯，但二者卻又處于相互獨立的狀態，在計算機文檔智能管理體系下，文書和檔案存在于系統的諸多不同模塊，但是由于系統內部保持為網狀結構，因而存儲具備相應的關聯性。
二、現代文書檔案管理工作的問題
1.領導重視不足，管理意識薄弱
就目前來看，有大量企事業單位的領導人員認為，如果想要使單位朝向更好的方向發展，需要從教學、科研、改革等多方面著手，只有切實有效地完成對上述內容的關聯，才能夠收獲更為可觀的經濟收益和社會效益。雖然此類想法具備充足的可行性，但是卻嚴重忽視了文書檔案管理所具備的重要作用，甚至有部分管理者認為在檔案收集和檔案管理方面需要投入過多的人力資源和物理資源，但是卻并不能迅速收獲良好成效，這樣做會導致因小失大，與此同時由于領導層級的忽視，會導致文書檔案管理技術缺乏的問題。
2.人員素養較低，工作開展困難
針對于企事業單位的文書檔案管理工作通常由專業部門直接進行管理，但實際上專業管理人員不僅要負責文書檔案管理工作，而且還承擔有大量繁瑣的日常工作，甚至還有部分工作帶有緊急性質，因而此類人員通常會在已經完成日常管理工作的前提上進行文書檔案管理工作。在此種情況下，文書檔案管理工作的正常開展受到巨大的影響，相關人員并無過多時間處理文檔資料，文件資料難以獲得妥善的處理應用。與此同時，還有部分企事業單位對人員學歷的要求較低，人員在缺乏專業性管理能力的情況下便被要求上崗工作，文書檔案管理工作的正常開展受到影響。
3.電子文檔丟失，外部技術威脅
現代社會的飛速發展使得文書檔案管理的信息化速率越發加快，在針對于文書檔案的信息化管理中，電子文檔的安全性通常是需要重點關注的問題，其將會直接影響到企事業單位的后續建設發展，工作人員的疏忽或者是計算機管理系統的漏洞很有可能導致電子文檔丟失或者是外部技術的威脅。因而，相關企事業單位需要不斷優化完善系統軟件和硬件的建設，盡可能地避免被外界病毒所侵入。
4.管理手段落后，信息搜尋困難
在最近幾年，多個領域的資料管理工作均在進行著相應的變革發展，并逐漸將信息技術應用在資料管理工作中。就目前來看，相關企事業單位的管理者均在嘗試著增強對信息技術的使用，而在文書檔案資料的管理方面卻仍舊采用傳統的手工記錄、分類的方式。傳統的管理模式過于繁瑣，并且管理質量將會直接受到人的綜合素養以及其思想意識的影響，不同管理人員所整理出的文書檔案往往存在諸多差異化形式，因而人們在查找檔案的時候，難以迅速定位到自己所需要的信息，文書檔案管理工作因此受到巨大的沖擊。
三、現代文書檔案管理的基本策略
1.創新隊伍建設，優化工作形態
現代科學信息技術正在迅猛發展，檔案管理的模式將會伴隨信息技術的發展變化而產生變動，整體科學性、合理性正在不斷增強，但即便如此，檔案管理也需要人員的操作支撐。所以，檔案管理工作者有必要堅持學習培訓，不斷提高自身的從業能力，通過科學合理的技術工具，增強檔案管理工作的投入，促使檔案管理工作實現創新發展。相關企事業單位需要把好人才入口關，注意招聘具備專業文化知識、技能的人才，以為檔案隊伍的充實建設奠定下堅實的支撐作用。要注重現有人才的應用，大膽應用具備專業理論知識和技能特長的年輕干部，穩定現階段文書檔案管理團隊，解決其存在的各種實際問題，保證投入到本職工作中。此外，還需要健全完善人員進出管理制度，以促進文書檔案工作的穩定發展。
與此同時，企事業單位還需要不斷強化對現有檔案管理人員的培訓教育，對檔案管理工作有效補充，有條件的單位需要重點提升檔案管理工作者的計算機應用能力和外語水準。
2.創新工作模式，貼合時代進程
幾乎所有文書檔案管理者都長時間承擔著枯燥乏味的工作，逐漸失去創新和進取發展的愿望，可以明確的是現階段仍舊有諸多企事業單位采用傳統落后的文書檔案管理模式。所以，切實有效地改變現階段檔案管理工作動力缺乏、超前意識丟失的問題極為重要，保證文書檔案管理人員能夠從傳統的檔案管理工作中脫離出來，轉化為現代社會發展服務的創造者以及支撐者，檔案管理工作從傳統的事后資料收集的管理模式，逐步轉化為事前介入、事中參加以及事后跟蹤的嶄新管理模式。文書檔案管理工作只有充分切合市場經濟的發展情況、求真務實，才能夠收獲現代社會的認可。在社會飛速進步和現代科學技術迅猛發展的情況下，檔案管理已經逐漸成為人類社會發展的信息支撐。所以，所有檔案管理人員都應肩負責任，并且有義務將檔案管理、應用和開發作為重要工作對待，保證其能夠更好地貼合現代社會經濟發展進程。
3.創新管理模式，提升管控效率
現階段，部分企事業單位已經開始逐漸提升對計算機技術應用的重視，但是通常只涉獵到檔案目錄的收錄、輸出和檢索等，這顯然是不夠的，相關管理人員需要進行更為深層次的探索應用，推廣各種嶄新技術。實際上，通過實踐觀察后可以發現計算機技術在檔案管理中具備極為廣闊的發展前景，如利用條形碼的方式代替傳統的檔案編號，此舉不僅能能夠保證檔案資料的安全性，而且還能夠為后續查閱和管理奠定下良好的基礎，此外此種方法還能加速借閱歸還的速度?，F階段，我國各行業的手工操作均在嘗試著應用計算機技術來完成，針對于文書檔案管理的工作自然也不例外。檔案的業務工作以及管理工作等均在不同程度上實現計算機管控，極為有效地推動了不同地區的文書檔案的資源交流，這是人們利用計算機技術的重要展現。有大量實踐報告表明，此種檔案管理模式能夠在相當大的程度上解決實際存在的問題，同時還能有效提高管理質量和管理效率。
4.推舉特色服務，優化服務功能
在新時期的檔案管理工作不能被局限在傳統的坐等上門的落后模式，有關人員需要明確應該如何實現從被動到主動的轉化，借助于計算機技術來提供遠程服務。眾所周知，網絡是非常龐大的信息集散地，資源信息傳播速度是非?？捎^的，和其他文書檔案機構聯網，共同享用部分信息資源，逐步拓寬業務的應用范圍，由淺至深，逐步地深化現階段文書檔案管理工作。檔案管理工作能夠在服務領域尋找突破與創新，全方位地開發現階段已經擁有的檔案資料，而后加工處理，保證其能夠更好地服務于現代社會，為社會發展提供不竭的動力。與此同時，企事業單位還能將檔案資料轉化為出版資源，出版內容可以是相應單位的發展歷程、人物紀實等等，以此來全方位地拓寬檔案服務的通道，只有這樣才能保證檔案工作長久地持續下去。
5.創新管理機制，實現良性循環
負責檔案管理工作的相關部門必須要從全局著手，適當地融合競爭機制，創新優化現有的工作方案，改變傳統的檔案管理工作者安于現狀的心態，增強其優化意識，從本質上杜絕各種安逸作風的存在。改變傳統的管理模式，適當地引入競爭機制，秉承公平、公開、公正的基本原則，平等地對待所有文書檔案管理工作者。此外，相關企事業單位還需要結合崗位特征，選聘才華出眾、表現優異的員工，采取科學合理的優勝劣汰的管理機制，保證檔案管理工作者能夠充分認識到自身能力的拓寬和工作業績提升與其生存之間存在的密切關聯。增強員工群體所具備的危機意識，保證其能夠更加積極努力地參與到相應工作中，激發其工作潛力和工作積極性，促使檔案管理工作擁有更為充實的競爭力，盡可能地實現檔案管理模式的優化創新。此外，還需要建立完整的激勵機制，如通過科學合理的分配模式，鼓勵員工進行優化創新，并將創新能力作為員工考核的核心標準，促進文書檔案管理工作的良性循環。
四、結束語
總之，文書檔案的內容將會見證企事業單位從無到有，從有到創新，從創新到拓寬的歷程，是現代企事業單位的重要管理工作。所以，切實有效地提升在文書管理上的投入具有極為重要的實踐意義。
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（作者單位：海南省血液中心）
文書檔案論文范文第5篇
摘要：現階段，隨著我國社會不斷快速發展，使事業單位也在積極的進行改革，特別是在辦公自動化背景下，雖然為事業單位的改革提供一定的機遇，但是使事業單位在開展工作時，需要面臨一定的挑戰。文書檔案管理作為事業單位發展與改革過程中比較重要的內容，在辦公自動化背景下，事業單位必須極其重視文書檔案管理的優化與改進。事業單位通過優化與改進文書檔案管理工作，不僅能夠使文書檔案管理的效率與質量得到提升，也能夠更加科學合理的利用文書檔案資源，為其他各項工作的開展提供參考?；诖?，本文主要根據辦公自動化背景下，事業單位文書檔案管理所存在的問題，闡述一些優化與改進文書檔案管理工作的策略。
關鍵詞：優化;改進;事業單位;辦公自動化;文書檔案管理
當前隨著我國逐漸進入信息化時代，使社會中的各行各業都開始積極的運用自動化技術，并向自動化方向進行發展。在此背景下，事業單位也在向自動化方向進行發展，文書檔案管理作為事業單位中比較重要的工作環節，需要緊緊跟住事業單位的發展步伐，逐漸將自動化技術融入到管理中，強化自身的自動化，從而為事業單位的各項工作開展提供更好的支持。因此，在辦公自動化背景下，事業單位的首要任務就是，優化與改進文書檔案管理，促使文書檔案資料的價值與作用得到充分發揮，使事業單位可以以此為基礎順利的對其他各項工作進行開展，不斷提升事業單位整體工作的質量與效率，進而實現事業單位穩定的可持續性發展。
一、辦公自動化背景下事業單位文書檔案管理存在的問題
（一）對于文書檔案管理信息化建設不夠重視
通過分析事業單位辦公自動化發展情況，能夠看出事業單位領導仍然存在落后的思想觀念，在開展文書檔案管理時，還是會對傳統的紙質檔案與人工管理模式進行利用。雖然一部分事業單位也將一些信息技術手段應用到文書檔案管理工作中，但是并沒有建設文書檔案管理信息化，只是為遵循時代的發展，沒有在實處落實文書檔案管理辦公自動化，從而會對文書檔案管理工作的開展才極其嚴重的影響[1]。如果在自動化辦公背景下，事業單位不重視文書檔案管理得到信息化建設，不僅無法達到辦公自動化的目的，也會制約事業單位的發展。
（二）文書檔案管理人員信息化方面的能力較弱
隨著事業單位逐漸向自動化辦公方向進行發展，使事業單位對文書檔案管理工作人員提出更高的要求，導致管理人員不僅需要具有良好的檔案管理方面的理論知識，也需要對信息技術與網絡技術進行掌握，才能夠確保所開展的文書檔案管理工作具有較高的自動化水平[2]。然而，在自動化辦公背景下，事業單位嚴重缺少檔案管理方面復合型人才，現有的檔案管理人員不僅專業能力較差，綜合素質也較低，甚至還有一部分工作人員并非專業人員，導致檔案管理工作人員都是機械性的充分工作，不僅無法達到優化與改進文書檔案管理的目的，也會影響文書檔案資料的使用。
二、辦公自動化背景下優化與改進事業單位文書檔案管理的策略
（一）對文書檔案管理理念進行創新
在辦公自動化背景下，為確保達到優化與改進 文書檔案管理的目的，首要任務就是對傳統的思想觀念進行改版，并意識到建設文書檔案管理信息化的重要性，將建設文書檔案信息化納入事業單位的年度計劃中，促使工作人員越來越重視文書檔案信息化的建設[3]。因此，事業單位需要在文書檔案信息化建設方面，加大投資力度，為其配備更加完善的軟硬件設施，積極對先進的檔案管理系統進行引進，不斷開發文書檔案資料數據庫，使文書檔案管理與自動化辦公理念相符的同時，大幅提升文書檔案管理工作的質量與效率，促使文書檔案管理工作可以更好地為事業單位提供服務。
（二）對信息技術進行積極的運用
事業單位在開展文書檔案管理工作時，為確保達到自動化辦公的目的，需要積極的在文書檔案管理過程中，對信息化技術進行應用，確保通過優化文書檔案管理的模式，將其由傳統的紙質檔案，以及人工管理模式轉變為自動化管理模式。將信息技術運用到文書檔案管理過程中，除了能夠達到自動化辦公的目的，也在以下兩個方面具有明顯的優勢[4]。第一，能夠對 文書檔案的安全性與完整性進行保護。自動化管理模式與傳統管理模式相比較，其可以統一的記錄與管理文書檔案，并利用相關的軟件記錄與保存所有的操作記錄，促使文書檔案原始資料的完整性與安全性得到有效的保障。第二，能夠大幅提升文書檔案管理的效率。雖然在事業單位中文書檔案管理屬于比較簡單的工作內容，但是卻具有較多的檔案資源與較大的信息量，如果利用人工的模式對其進行管理，會浪費大量時間，且極其容易發生失誤。在信息化辦公的背景下，使文書檔案資料越來越復雜，僅僅只是利用人工的話，根本無法對文書檔案具有價值的信息進行識別，而通過對信息技術進行應用，不僅能夠減輕檔案管理工作人員的工作壓力，使檔案管理工作的效率得到提升，也能夠達到高效利用檔案信息的目的，還能夠有效避免因人為而造成的失誤情況。從而奠定事業單位其他各項工作的開展基礎。
結束語
總而言之，文書檔案管理工作作為事業單位中比較重要的環節，其不僅僅只是簡單的管理工作，而是與事業單位其他各項工作的開展具有緊密聯系，事業單位必須極其重視文書檔案管理工作的開展。特別是在辦公自動化背景下，事業單位需要積極的優化與改進文書檔案管理，不斷提升文書檔案管理的質量與效率，才能夠確保充分發揮文書檔案資料的作用。因此，為確保文書檔案管理與辦公自動化理念相符，事業單位在對文書檔案管理進行優化與改進時，不僅需要對文書檔案管理理念進行創新，也需要對信息技術進行積極的運用，不斷強化文書檔案管理的自動化水平，進而充分滿足事業單位自動化辦公發展的需求。
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