文書檔案論文范文第1篇
關鍵詞：建筑企業 文書檔案管理 強化策略
引 言：文書檔案指的是在企業生產經營過程中產生的一切能夠對企業發展進行記錄和描述的紙質文件、物品、視頻影響和音頻文件等。建筑企業的文書檔案既包括了行政方面的文件，也包括企業在施工過程中產生的各種文件，這些文件對建筑企業發展途徑的觀察以及未來發展風險的預測都具有十分重要的價值，值得相關工作人員對文書檔案管理進行深入思考和探索。
1. 當前文書檔案管理中存在的問題
1.1 文書檔案收集不全的問題
文書檔案資料越全面，就能夠積累越多的企業發展資料，在企業各部門進行相關事務分析時能夠提供的幫助也就越大。然而，目前許多建筑類企業存在著文書檔案收集不全的問題，這在工程檔案的管理方面表現得尤為明顯。為了使工程檔案能夠被真實、完整地收集起來并提高檔案的可用價值，必須保證工程檔案資料伴隨工程進程誕生并及時提交，大部分建筑企業并沒有將工程檔案收集整理制度獨立出來，只是按照企業檔案管理的一般規則進行整理，這不符合建筑工程檔案資料整理的實際需要，影響了此類檔案管理工作的實際價值。
1.2 文書檔案收集管理的過程受阻
企業文書檔案管理的前提是企業相關部門對可用作檔案的資料進行全面的收集和高效的處理，這需要檔案管理工作人員對相關事務具有高度的職業敏感性。但是，目前大多數建筑企業在文書檔案管理方面所選擇的都是年齡較大的、長期在企業檔案室工作而很少出入工地的員工。這些員工由于對檔案資料的收集管理工作重要性認識不足、自身職業能力有限，沒有深入建筑工地實際去觀察哪些資料能夠當做文書檔案進行收集，因此使得檔案收集管理的過程不順暢，更有甚者，出現檔案文件質量、數量上的問題，這使得整個文書檔案管理工作受到阻礙。
1.3 文書檔案移交和應用效率低
文書檔案來自于建筑類企業的各個部門，檔案管理的實際價值體現在對檔案的日常應用方面，這是檔案管理工作的兩個重要內容之所在。而如今的建筑類企業在文書檔案移交方面存在著問題，目前在工程檔案管理工作中，沒有專門對建設單位和施工企業進行約束的機構，建設單位在檔案整理過程中沒有任何壓力，檔案整理的效果差，速度慢，甚至有的單位對建設工程檔案根本沒有整理的想法;同時，由于建筑單位員工流動較大，管理層和普通員工對檔案應用的價值理解不強，降低了文書檔案的應用效率。
2. 文書檔案管理強化策略
2.1 建立檔案收集整理制度
強化文書檔案管理工作的要點之一是保證文書檔案本身的全面性和檔案資料的真實價值，因此，建立檔案收集整理制度是十分必要的。首先，建筑企業應該重視到工程檔案的特殊性，對檔案資料的階段性特征進行分類，例如設計階段的檔案來源復雜、施工規劃階段的檔案變更頻繁、施工階段的檔案類型復雜等。在充分分析不同類型檔案的特征基礎上，按照檔案的分類派遣相應的工作人員進行檔案收集;其次，完全來源于建筑企業本身的檔案，應該有明確的檔案提交格式以及提交時間規定，并將檔案提交的責任與施工責任河濱起來，同時納入到施工管理當中，使所有參與施工的工作人員和管理負責人，將收集和呈交檔案資料作為一項重要的工作任務來完成;再次，應將檔案資料收集整理的效率以及檔案資料的質量進行科學評估，建立相應的評估體系，考察每個階段工程檔案的價值以及企業行政、財務檔案的真實性等，建立檔案管理指標體系，將檔案資料的價值與相關工作人員的"業績"掛鉤，通過有效的激勵使檔案管理工作人員能夠全心全意投入到工作中。
2.2 加強檔案工作人員的培訓
現代企業文書檔案的收集依靠檔案管理工作者的個人職業能力發揮才能完成，目前，企業派往施工現場的檔案管理工作人員雖然能夠有效地完成檔案收集和整理工作，但是，施工現場情況復雜，任何一個細節都可以作為檔案資料中的內容，要使檔案工作人員收集到完整的工程資料是不現實的。而在工程建設中所涉及的所有工程建設單位工作人員，其檔案管理知識往往不在同一水平線上。因此，建筑企業要及時調查了解各施工小隊的具體情況，加強檔案管理工作人員與檔案資料收集者之間的溝通，取長補短，使這種交流成為企業進行檔案工作人員培訓的一種方式。只有這樣，檔案管理工作人員才能夠充分認識到工程檔案的復雜性并進行科學的整理，而施工小隊也能夠根據檔案整理需要為工作人員提供可靠的資料;另外，企業內部行政檔案、材料檔案資料的收集與管理，需要相關工作人員對不同類型的檔案資料具有一定的敏感度，能夠科學地分析已有的檔案資料，因此，企業需要根據自身檔案資料應用的需要，對相關工作人員進行職業能力培訓，例如開班業務學習班、業務比拼競賽等，通過這種方式使檔案工作人員的職業能力不斷提升，以滿足企業文書檔案管理工作的需要。
2.3 在文書檔案管理工作中采用信息技術
建筑類企業文書檔案移交不及時以及企業檔案應用效率不高的問題，可以通過檔案管理了工作人員的高效工作加以解決，而高效的檔案管理工作必然要借助現代信息技術。因此，企業必須積極推進檔案專業化規范化管理，確立建設工程檔案管理體系，并且積極引入計算機管理機制，例如，對企業不同類型的工程檔案規定歸檔日期，并為工地檔案管理工作者配備個人電腦，保證檔案移交的效率;在企業檔案應用效率提高方面，信息技術扮演著更為重要的角色，檔案管理工作者不僅可以通過企業內部MSN、微信群等途徑發布檔案文件收集通知、提醒相關員工按時提交檔案，還可以應用相關的辦公軟件對同類文書檔案進行大數據分析和處理，進行企業某一方面發展的數據性描述等。這些依靠于信息技術的管理行為都能夠有效地促進文書檔案的移交速度提升，并使檔案管理工作的價值凸現出來。
3. 結語
綜上所述，建筑企業文書檔案管理工作中存在的各種問題，需要通過檔案管理制度的建立、相關工作人員職業能力的提升以及信息技術的發展進行解決。而在實施相應策略時，企業應始終注意一個問題，即保證文書檔案管理工作中的"投入"與"產出"之間的平衡性，積極提供相關資源和條件，將文書檔案管理視為企業發展之所需，而不是單純的進行資料收集和整理，只有這樣，文書檔案管理工作才能夠真正發展起來。
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文書檔案論文范文第2篇
[摘 要] 新形勢下，機要文書保密管理已成為企業保密工作的重中之重。怎樣順應新形勢發展的需要，做好企業機要文書保密管理工作，確保企業信息安全，是擺在企業面前的重要課題?；诖?，文章分析了新形勢下企業機要文書保密管理的特點與存在的問題，并提出了相應的完善策略，希望能為提升企業機要文書保密管理工作提供借鑒與參考。
[關鍵詞] 機要文書；保密管理；完善
企業機要文書涉及范圍廣，涉密等級高，涉及國家秘密、商業秘密和企業生產經營方方面面的重要信息資料[1]。一旦發生企業機要文書泄密事件就會給國家和企業造成難以估量的損失。新形勢下，信息技術飛速發展，企業辦公自動化程度越來越高，這給企業的機要文書保密管理工作帶來了新的挑戰；對此，企業要根據當前機要文書保密管理中存在的問題，采取有效的應對措施，切實保障企業信息安全。
一、新形勢下企業機要文書保密管理的特點
（一）保密內容豐富
依據企業設立程序、設立條件與組織結構，可以把企業分為國有企業、集體企業、私營企業等。不同企業涉及的保密內容有所不同，保密內容主要包括國家秘密與商業秘密兩種類型[2]。普通企業以商業秘密為主，而在國有大型企業尤其是軍民融合企業中，國家秘密占有較大比重。商業秘密主要指的是企業在生產、經營、科研及管理中應當保密的內容，其特點是數量眾多，涉及企業的方方面面，管理的工作量較大。國家秘密涉及各級黨和政府的重大決策事項、國民經濟和社會發展中的各類保密事項等，保密責任重大，且保密要求相對較高。
（二）保密要求差異
根據企業機要文書涉密內容及涉密類型的不同，需要采取相應的保密管理。國家秘密與商業秘密的保密管理存在明顯不同：國家秘密包括絕密、機密及秘密三個等級；國家秘密的保密管理必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》的要求，明確定密程序、保密措施及泄密責任；商業秘密的保密管理主要根據《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國公司法》等相關法律進行分級管理；相較于國家秘密的保密要求，商業秘密除觸及法律的失秘行為外，其他失秘行為多由企業根據自己的規定進行處理。
二、新形勢下企業機要文書保密管理存在的問題
（一）泄密風險高
隨著電子科技的快速發展，OA系統、局域網、互聯網等信息技術被廣泛應用到企業日常工作中，在信息時代，企業的各項工作都離不開網絡的支持[3]；企業機要文書作為涉密活動相對集中的領域，若判斷不好哪些敏感信息不能通過網絡傳輸，則網絡和手機等將不可避免地成為泄密的高發地。
（二）法律法規滯后
在新形勢下，企業要想做好機要文書的保密管理工作，離不開法律的保駕護航。依據《中華人民共和國政府信息公開條例》的規定，部分企業文書等相關內容應及時在網站上進行信息公開；但依據《中華人民共和國保守國家秘密法》的規定，多數機要文書不可以公開或不能立即公開，如行業發展數據、涉及安全生產的基礎資料等，兩部法律對企業機要文書保密管理工作的規定存在一定的沖突。所以國家對涉及保密管理的相關法律法規進行修訂刻不容緩。
（三）基礎設施缺陷
企業機要文書的保存，受溫度、濕度、通風及光照等因素的影響，極易發生損壞。所以國家明確規定：企業要根據檔案信息化的要求，構建并配備可以滿足庫房現代化管理要求的基礎設施，逐漸實現企業檔案管理的電子化、數字化。但企業從經濟的角度考慮，往往把有限的資金投入到安全生產及擴大經營等方面，導致部分企業的檔案室不符合機要文書存儲要求，甚至有的企業辦公室與檔案庫房相互混用，存在極大的安全隱患。
（四）保密意識淡薄
根據我國相關法律法規，企業機要文書管理部門要配備專職人員來負責本企業的機要文書管理工作，尤其是機要文書的保密管理工作。但從實際情況來看，多數企業的機要文書保密管理人員是兼任或新任，沒有接受過企業機要文書有關保密工作的系統培訓、教育，保密意識淡薄。部分企業機要文書保密管理人員甚至利用QQ、微信等網絡社交平臺傳達企業內部資料、涉密文件，這些行為對企業文書管理保密工作構成了嚴重威脅。
三、新形勢下企業機要文書保密管理的完善策略
（一）規范工作流程
企業機要文書涉及大量的國家秘密、商業秘密、行業內部資料等重要保密內容，應增強保密意識。
一是企業機要文書的收發要規范。企業機要文書保密管理人員對于機要文書的收發要嚴格按涉密文件的收發流程辦理，避免泄密。在接收涉密文書時，企業機要文書保密管理接收人員要嚴查信封的密封標志、收文單位等信息，待核對正確后，方可簽收企業機要文書，同時要認真檢查涉密文件的完整性等，并登記在專用收文登記簿上。對于涉密文書的制發，企業機要文書保密管理人員要本著注重實效、確有必要的原則發送，同時嚴格按機要文書的審核、簽批、印制、分發等流程辦理，并核對機要文書發文份數與發送單位等信息，避免漏發、錯發。
二是企業機要文書傳閱要規范。機要文書要與普通文書分開登記、傳閱。對待機要文書要嚴格做到上網不保密，保密不上網。同時企業機要文書保密管理人員要對機要文書的去向隨時掌握，若當天領導未看完機要文書，機要文書保密管理人員必須把機要文書收回并放入保密柜中保管，待第二天再送領導閱讀。企業機要文書的閱讀，必須在規定時間內在辦公室或機要閱文室閱讀，不得在公共場所或帶離企業閱讀。機要文書的傳閱必須采用直傳的方法，切忌橫向傳閱，并不得延誤、長期私存或積壓涉密文書。
三是復制企業機要文書要嚴格按相關規定進行。根據《中華人民共和國保守國家秘密法》（簡稱《保密法》）規定，涉密文書復印要嚴格按程序審批，經發文機關授權或批準后方可復印，并要在保密復機上復印，由專人負責做好登記、復印、編號、收回、銷毀等工作。
四是規范企業機要文書傳遞。根據我國《保密法》相關規定，機要文書傳遞嚴禁在不符合保密規定的計算機上傳輸或采用普通的郵寄業務，必須利用專用機要通信設備進行傳輸或通過郵政的機要郵寄方式寄遞，并且不得委托無關人員捎帶機要文書。
五是企業機要文書保管要規范。對于處理完畢的機要文書，企業機要文書保密管理人員要嚴格遵守保密制度，對符合存檔要求的機要文書分類存入保密柜中，并按時歸檔；對按要求銷毀的機要文書要及時在規定時間內銷毀，并留存好銷毀記錄。
（二）健全機要文書檔案管理制度
良好的管理制度是確保順利開展工作的基礎和前提，同樣地，完善企業機要文書檔案保密管理制度也是非常重要的。機要文書檔案管理工作是機要文書傳閱工作的后續環節，對于重要機要文書的安全保管和反復利用具有極為重要的作用，所以企業必須要制定切實可行的機要文書檔案管理制度，以確保機要文書檔案保密效果和相關資料的有效利用。機要文書的歸檔、存儲、管理、調閱都要嚴格遵守機要文書檔案管理的相關流程，全面提高機要文書檔案的管理質量[4]。
（三）加大技術投入
企業機要文書保密管理工作不僅需要高素質的專業人才，還需要先進的技術手段。首先，企業應加大對先進技術在機要文書保密管理工作中應用力度，引進身份認證、電子密鑰等先進技術，提高企業機要文書保密管理的技術含量，并要使用正版管理軟件，對系統進行定期升級，防范系統的安全漏洞等。同時，企業在開展機要文書保密管理工作中必須使用專用電腦，做到聯網不涉密，涉密不聯網。其次，企業要配備專用庫房進行機要文書檔案管理，在資金許可的情況下可以配備數字化機要文書檔案用房，以彌補傳統機要文書檔案管理工作的不足，并配齊配全用于調整溫度、濕度或隔絕有害氣體的儀器、設備[5]。
（四）加強保密教育
企業機要文書工作的性質較為特殊，機要文書保密管理人員既是文書傳遞人員又是保密管理人員，要選拔具有高度責任心、工作嚴謹且敏銳性強的人員承擔機要文書管理工作。同時，通過定期開展專業培訓、保密培訓、案例警醒等對企業機要文書保密管理人員進行業務教育、保密教育、相關法律法規教育，全面強化其保密意識，提高其政治素質與業務能力。
四、結語
企業要充分認識到機要文書保密管理工作的重要性，要從源頭上查找機要文書保密管理存在的問題，并采取有效措施，確保機要文書安全，維護國家、企業利益，促進企業的長久穩定發展。
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文書檔案論文范文第3篇
摘要:文書工作與檔案管理課程以培養應用性和操作型秘書人才為目標,在教學中如何實現理論教學與實踐教學的有效統一,至關重要。本文從文書工作與檔案管理教學的特征出發,探討在轉變教學觀念,完善課程體系,改革教學方法,加強“雙師型”教師隊伍建設等方面進行改革和創新的情況。
關鍵詞:文書工作 檔案管理 教學特征 教學改革
0 引言
文書與檔案是一種社會現象,是人類社會實踐活動的產物。文書,“經國之樞機”,“政事之先務”。文書的系統整理和保存,最終使檔案形成,有了檔案,人們就可以“疏通知遠”,了解歷史。檔案,歷史的真實記錄,是黨和國家的寶貴財富。文書與檔案是人類社會本身發展的需要,文書是檔案的前身,檔案是文書的延續。
文書工作與檔案管理在秘書工作中具有重要的地位,文書工作與檔案管理是高校文秘、行政管理等專業的主干課程,是相關職業崗位群的關鍵技能模塊,具有很強的專業技術性和操作性?，F代社會的文書工作與檔案管理課程的教學特征表現為:在理念上應盡力適應社會上相關職業崗位群對秘書人才知識和能力結構的新要求;在教學內容上要著力從學科體系建構、理論知識完整向注重實用、知識精講、側重實務操作轉變;在教學方法上從學科式、授課型教學方法向技能型、訓練式、體驗式教學方法轉變。通過該課程的學習,重點培養學生建構系統的學科體系,具備完整的理論知識,熟練掌握公務文書協作處理和檔案管理的能力,使學生畢業后走上工作崗位能盡快勝任文書工作與檔案管理工作。
然而當前文書工作與檔案管理教學存在著以下問題:教學工作往往立足教材,以闡述文書學與檔案管理工作的理論知識為主,課程內容較為抽象,學生甚至沒有見過檔案柜、架、盒等實物,重視理論知識的傳授而輕視專業技術能力的實踐培訓。一旦參加實習或工作之后接觸實際問題,又要從頭學起,因此課程教學的目的難以達到,專業特色也無從體現。隨著改革的深入發展,文檔管理工作面臨著越來越多的實際問題,例如文件和檔案數量日益增加,給保管和提供利用帶來困難。傳統的管理方法直接影響了文件和檔案的質量等。這些實際問題要求在文書工作與檔案管理教學過程中深入開展教學改革和創新,才能適應社會不斷發展的需要。
1 轉變教育觀念,完善課程體系
傳統的《文書工作與檔案管理》課程的教學理念的弊端是有目共睹的:“老師講,學生聽,從理論到理論”。因此實現理論教學與實踐教學并重的首要前提是轉變教學觀念。要堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。從培養實用性文書工作與檔案管理人員入手,在講授檔案資源的利用、文檔一體化管理等基礎理論知識的講授前提下,加大實踐環節的力度。密切聯系文書工作與檔案管理領域最新的動態、資料和國家有關的法律法規,以崗位需求設計專業培訓能力模塊,在邊教學邊實踐的基礎上,安排理論知識學習后的集中實習周或實習月,系統訓練涉及該課程的所有操作技能,強化學生實際動手操作能力的培養,為今后的實際工作奠定扎實的基礎。
2 積極探索研究,改革教學方法
文書工作與檔案管理的課程設計從總體上講要以實用為原則,以必需和夠用為尺度構建科學的教學體系。在教學方法上不局限于條條框框,強化針對性和實用性,將教、學、用三者有機地結合起來,融傳授知識、培養能力和提高素質為一體。在教學實踐過程中,我作了如下嘗試:
2.1 編寫修訂教材 教材是學科知識的基本載體,學科發展的程度、深度應該在教材上體現出來。傳統的《文書檔案管理》教材,包括一部分針對高職院校編寫的高等職業教育規劃教材,大多是對本科教材或檔案專業教材的簡單“改良”,只是泛泛地羅列一些理論知識,對于實踐環節和工作場景的模擬幾乎都沒有涉及到。針對這一現象,根據社會對文書檔案管理工作的需求特點,在傳統的教材基礎上,我主動追蹤文書與檔案工作相關知識的發展前沿,結合新時期新形勢下出現的有關電子文件的形成、處理、鑒定、歸檔,新的檔案歸檔載體的使用和介紹等新興問題,多方面整合知識資源,修訂編寫了順應文秘專業特點、實用性較強的校本教材,這樣做不僅保證了知識的前瞻性,同時又拓展了學生的知識面,使學生學有所用,為學生提供職業環境所要求的知識和技能。事實告訴我們,科學知識并非一成不變,有些知識是隨著社會的發展而逐步被認識和發展的,不能用靜止的眼光來看問題。
2.2 加強實踐教學 在教學過程中,我按照科學規律加大了教學實踐過程中實踐訓練的比重,以此來鞏固和提高學生的專業技能操作水平,并在課程中體現“用理論指導實踐,用實踐再認識理論、發展理論”的基本思路。文書工作與檔案管理課程應改革過去純理論教學的模式,在教學過程中強化實習實踐的教學力度,實訓實踐課時數應占40%以上,將平時的所有實訓、實踐課都結合相應理論教學,在適當的時機穿插在教學過程中;同時用一個學期左右的時間,讓學生深入到文書檔案的辦公現場進行實習,實現理論在實踐中的升華。實習實踐的基本形式可以打破傳統,可以到學校的文書與檔案課程實驗室、學校綜合檔案室或用人單位頂崗實習,強化學生對文書與檔案工作的直觀認識與切身感受。除此以外,教師還要對課程以及相應的實習實踐教學進行課題分解,確定每個實習實踐課題的教學目的、教學內容和所需課時,靈活設置相應環節,從而調動學生的學習積極性和參與欲,提升實習實踐課程的教學效果。
2.3 探索新型教學方法
2.3.1 范本教學法 俗話說:“熟記唐詩三百首,不會作詩也會吟”。在文書工作與檔案管理課程的教學過程中,可以通過范本學習和借鑒他人的長處。教師可以收集黨政機關、企事業單位和社會團體等不同類型的文書范本和檔案范本,在此基礎上適當加以修改和加工,作為案例以小組討論、分析答疑等形式,讓學生了解當前文書工作與檔案管理工作領域最前沿的規定以及出現的新問題,從而提高學生用理論去解決實際問題的應用能力。
2.3.2 情境教學法 面對沒有實踐工作經驗的學生,打破枯燥無味的教學桎梏,情境教學方法是行之有效的方法之一。教育家杜威說:“教育即生活”,教育的目的就是為了更好的生活?，F代社會終身教育理念的提出,使教育與人的生活緊密相結合。在教學過程中,根據教學重點教師創設相關場景,模擬現實生活中的工作環境,使學生在模擬中體會知識,培養學生的動手能力。例如,在講授“收文處理”這一知識點時,設置如下場景,讓學生分別扮演秘書、主管領導的角色,繪制收文登記簿和文件處理單,將收文處理的程序一一進行演練;通過組織學生觀看指出其中的正確與不足之處;然后由教師作點評。通過情境模擬,使學生對收文處理工作有了直觀的認識,掌握了收文處理工作的基本處理環節,與純理論式講授相比,情景教學法更能激發學生的參與意識,能收到意想不到的教學效果。
2.3.3 實物演示法 俗話說:“百聞不如一見?！边@是人們認識客觀事物的一條規律。運用實物演示教學,正是從這一認識規律出發的。文書與檔案教學中涉及的物體,對學生來說是陌生的,一旦出示實物,學生便能豁然領悟。例如在講解“檔案保管的物質條件”這一章節的內容的時候,可以結合知識點給學生展示檔案盒、小型縫紉機、塑料螺釘、起訂器等專業工具,同時也可以充分挖掘網絡、報刊雜志等多種資源,為學生展示檔案庫房、縮微品閱讀復制設備、易耗低值物品等的相關圖片資料,把枯燥的理論介紹變成直觀生動的形象演示,更加有利于教學效果的提高,為學生所接受。
2.3.4 參觀學習法 在課堂教學的基礎上,組織學生前往地區、縣市的檔案館參觀,將檔案館、檔案室變成我們的第二課堂,通過實地觀摩學習加深學生對檔案館的庫房建設、檢索工具建設、規章制度建設等基礎設施方面的切身了解。同時也可以學習現代數字化、科學化的現代檔案信息處理技術,如利用計算機技術建立檔案目錄數據庫,通過網絡為相關單位進行檔案全文信息查詢業務等服務。除此之外,通過參觀也能使學生學習檔案工作人員吃苦耐勞,無私奉獻的精神以及對檔案工作高度的責任感和榮譽感,對于學生提高自身的素質有著良好的促進作用。
3 加強“雙師型”教師隊伍建設
受到傳統觀念的影響,以往文書工作與檔案管理課程教學存在著片面性,例如重理論,輕技術,輕實踐;重知識傳授,輕能力培養和知識應用;師資隊伍建設和評價偏重于理論水平等。為了彌補這些缺陷,促使理論教學和實踐教學的正確定位和有機結合,因此,“雙師型”教師隊伍建設是文書工作與檔案管理教學改革發展的必然要求。首先要加強宣傳,轉變人們的觀念,一是要轉變教育行政部門和學校領導的觀念,使他們充分認識到培養“雙師型”教師的重要性,將培養計劃納入議事日程,制定相關的政策,將培養工作落到實處。另一方面要轉變專業教師自身的觀念,樹立競爭意識,增強危機感和緊迫感,自覺主動地投入到不斷提高自身素質的學習中去。對于從高校畢業直接進入文秘專業的教師,可以定期組織教師到秘書崗位進行專業實踐,在實踐中提高他們的職業技能,并為他們獲得文秘資格證書或專業技術職稱提供實踐和機會;對于從行政轉行過來的教師,可以給予他們進修學習的機會,引導鼓勵他們開展學術研究,提升他們的教育理論水平。此外,還可以從有關單位引進文書工作與檔案管理工作第一線的高素質人才,尋找、鼓勵并幫助優秀的文書工作與檔案管理人才到學校任教,通過他們把積累多年的實踐經驗、操作技能以及行業發展的信息和新觀念帶入學校,幫助在校任職教師開闊眼界,了解市場需求,從而提升教學改革的有效性,因此,積極引進高素質的文書工作與檔案管理工作人才也是提高“雙師型”文書工作與檔案管理教師隊伍質量的有效方法之一。
將先進的教學改革理念有機地融入到傳統的文書工作與檔案管理課程教學中去,使學生熟練掌握并運用與時俱進的專業技能,以適應現代社會對文書檔案管理人才的需要,是文書與檔案管理教學工作者的使命。隨著社會的發展,教學改革還將繼續深入開展,我相信,只要我們善于思考,勇于探索,積極創新,教學改革之路必定會越走越寬。
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文書檔案論文范文第4篇
【摘要】隨著信息化技術的快速發展并在檔案管理工作中進行廣泛應用，有誑的規范了檔案管理和利用工作。采用信息化管理方式對醫院文書檔案進行管理，不僅有效的提高了醫院文書檔案的管理水平，而且給文書檔案管理帶來了更多的便捷，這對醫院檔案管理水平的提升具有積極的促進作用。因此需要重視新時期醫院文書檔案信息化管理工作，深入挖掘檔案的利用價值，確保檔案資源能夠更好的醫院的發展服務。文中分析了醫院文書檔案信息化管理的意義，并進一步對提升醫院文書檔案信息化管理的途徑進行了具體的闡述。
【關鍵詞】醫院；文書檔案；信息化管理；意義；途徑
1、醫院文書檔案信息化管理的意義
1.1有利于辦公效率的提升 長期以來我國醫院文書檔案多采用純手工管理方法，雖然對工作人員具有較高的要求，但也極易在手工操作中出現錯誤。通過計算機來對文書檔案進行管理，以其強大的信息處理能力，能夠有效的提高文書檔案收集、儲存的有序性和便捷性，而且文書的起草和傳遞也更加方便，有利于辦公效率的提高。
1.2加快了檔案資源的共享 利用信息化手段來對文書檔案進行管理，使檔案目錄和內容實現了合并，而且檔案信息能夠與載體實現分離，加快了各醫療機構之間檔案信息的互聯共通，有利于檔案的有效利用。信息調閱速度較快，有效的保證了檔案信息調閱時的查準率及查全率。
1.3保證了信息傳遞的安全性和及時性 在傳統醫院文書檔案管理工作中，在檔案傳遞過程中會受到人為、距離和方式等的影響，極易發生丟失問題。但在信息化管理下，醫院文書檔案只需要借助于網絡就能夠實現傳遞，有效的提高了文書檔案傳遞過程中的安全性和及時性。
1.4檔案信息資源保存更具穩定性 相較于傳統紙質檔案載體，電子文件載體壽命較長，而且環境對其影響因素較小。同時在電子技術不斷發展的新形勢下，電子技術為醫院文書檔案的儲存帶來了更多的便捷性，不僅可以選擇的載體較多，而且存儲信息更加方便和便捷，外界環境對其影響較小，檔案信息保存具有較好的穩定性。
1.5充分發揮多學科檔案資源互補的作用 不同學科之間，由于各自學科的自身特色是不同的，造成在檔案管理上存在一些不同。且由于學科上的跨度，信息資源的調度存在不少的難度，檔案管理人員很難做到對每個學科的檔案信息都了如指掌。而采取信息化手段，檔案管理人員通過操作電腦，進行簡單的平臺操作，就可以迅速調閱出不同學科的信息，發揮了多學科檔案資源的互補功效，管理效能大大提升。
2、提升醫院文書檔案信息化管理的途徑
2.1進一步對醫院文書檔案管理工作進行規范 在醫院對檔案管理軟件進行選擇時，需要符合文書檔案信息化管理工作中各項功能的實現，這樣才能實現文書檔案的互聯互通，實現對醫院文書檔案的科學和規范管理，同時也能夠為檔案管理體系的構建奠定良好的基礎。
2.2提高各部門對文書檔案管理工作的認知 醫院文書檔案管理者必須清醒的認識到，文書檔案管理工作不僅僅是管理者的責任，也不是醫院哪個部門、哪個科室的責任，所有人員和部門，如黨辦、護理部、醫務處、總務處、藥劑科、門診部、設備科、財務處等都是檔案資源來源和管理中的重要一環，哪一環出了問題，檔案信息資源發生了疏漏，都可能會對檔案資源的整體利用效率產生較大影響。為此，必須提高對檔案集合體的認知意識，共同為實現文書檔案的現代化管理而貢獻力量。
2.3加強信息傳輸網絡化布局建設 在醫院文書信息化管理模式建設過程中，需要以醫院內部網絡平臺作為重要的技術支撐，構建專門的檔案信息網站，為信息使用者提供聯機、查詢和檢索等服務。同時還需要提供檔案信息咨詢服務，為員工提供交互式的信息查詢服務，使其能夠及時對文檔檔案及職能科室歸檔信息進行了解。另外，還需要充分的利用計算機技術，來進一步對檔案信息進行深層次提煉及加工，有效的拓展醫院文書檔案的服務范圍，為醫院文書檔案管理水平的提升起到重要推動作用。
2.4創新醫院文書檔案的信息化管理模式 因為目前醫院現有的文書檔案管理模式的信息化水平較低，已經不能滿足信息化時代發展的需求了，所以對這種管理模式進行創新已經勢在必行，積極引進先進的管理模式，將文書檔案的管理工作和最先進的科學技術結合起來。在創新文書檔案信息化管理模式的過程中，我們可以參考國際標準，加強對文書檔案信息技術的自主研發，使之更符合醫院文書檔案信息化管理的實際情況，提高工作的質量和效率。
2.5注重檔案資源的挖掘與持續性發展 在醫院發展過程中，文書檔案資源作為重要的戰略性資源，在對檔案資源價值進行深入挖掘過程中，需要加快對醫院管理、重大事件、重點項目、科研技術等方面檔案資源進行重點整理和利用。同時檔案管理人員還需要及時對檔案信息進行更新，利用現代化技術和手段來有效的提高檔案信息的管理質量，確保檔案信息的實時性，推動醫院文書檔案的健康、可持續發展。
2.6樹立檔案資源為醫院工作和員工服務的理念 文書檔案的信息化管理利用，有利于實現檔案的一次性輸出記錄，擴展了檔案檢索方法，提高了電子檔案查閱的快捷性和方便性。利用計算機對醫院各種載體和門類的檔案進行儲存，既利于醫務工作者的閱讀查找，同時也節省了傳統檔案管理方式下的造成了人力物力財力方面的浪費，確保了醫院工作效率，也為醫院創造出更高的經濟效益與社會效益，這也反過來推進了醫院文書檔案現代化管理的不斷發展。
3、結束語
在當前醫院文書檔案信息化管理工作中，需要檔案管理部門要加強與職能科室的橫向聯系及對接，更重視檔案資源的開發利用，使其與醫院各項工作保持協調性和一致性，確保文書檔案能夠為醫院的可持續發展提供高效、高質量的服務，為我國醫院文書檔案信息化建設利用水平邁上一個嶄新的臺階起到重要的促進作用，確保我國醫療衛生建設事業的健康、有序發展。
參考文獻
[1]楊慧安.醫院檔案信息化建設面臨的問題與對策芻議[J].計算機光盤軟件與應用，2012.04（11）.
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文書檔案論文范文第5篇
文書檔案在財政局的日常工作中占重要位置, 主要是由財政局行政事務活動形成的文書轉化而來, 主要包括指示、決定、公告、會議記錄、請求等多種形式和內容, 是財政局發展過程的記錄。文書檔案在財政局中有重要作用, 需要加強管理以為管理導決策提供數據支持, 同時提高財政局的工作效率和工作水平。
2 文書檔案的重要性
2.1 單位發展歷史的真實記錄
從宏觀層面來看, 財政局檔案的最重要價值是記錄財政局發展歷史, 通過對特定時間和地點發生的事件進行分析, 可以推斷出一定社會時期內財政發展規律和進程, 可以為財政局發展方向進行指導, 對財政局的文化建設有督促作用, 能助力財政局未來的經濟發展。
2.2 單位社會活動的客觀寫照
文書檔案是財政局進行社會實踐和社會活動的產物, 利用這些檔案可以促進財政局的整體建設, 以幫助財政局站在客觀和科學角度進行財政局活動的真實記錄, 并根據記錄進行相關政策的制定, 通過調整社會生產方式來促進社會進步。
2.3 單位業務考查的依據
文書檔案是社會分工是各行業領域業務能力考核的標準, 文書檔案可以利于上級部門對財政局的業務進行核查, 以促進財政局制定良好的發展對策。
3 文書檔案管理的重要意義
3.1 方便信息查詢的便捷
在社會不斷發展過程中, 市場經濟體制也在完善過程中, 財政局在經濟發展過程中的作用越來越重要。財政局在市場中業務的開展主要通過文書檔案進行確定和客觀記錄, 這些記錄可以為財政局信息完善提供支撐, 同時更便于利用, 可以為財政局的信息查詢提供有價值且有效的數據支持。
3.2 法律效力
財政局的文書檔案是有一定法律效力的, 是財政局進行設立、發展、變更和注銷的依據。文書檔案對財政局工作的各個環節進行記錄, 為政府進行定期核查提供了法律依據, 即為核查提供了違規情況的依據, 也為核查提供了維權訴訟的依據。
3.3 優化文化建設
文化建設是財政局建設的核心內容, 而全面客觀的文書檔案可以反映財政局事務發展的進程, 為財政局的文化建設提供精準數據, 為財政局文化建設提供有效保障。
4 文書檔案管理對策
4.1 提高重視
相關數據顯示造成財政局等事業單位文書檔案保管和管理效率低下的主要原因是領導的不重視。單位工作成績突出和順利開展與領導的重視程度密切相關, 文書檔案管理作為財政局重要工作之一也不例外。想要做好文書檔案的管理首先財政局領導要從自身出發, 認識文書檔案管理重要性, 重視文書檔案管理工作, 將文書檔案管理納入到財政局日常工作中來, 使財政局文書檔案管理工作與財政局的服務工作緊密結合, 做好檔案管理的示范和榜樣作用。同時要加強文書檔案管理的宣傳作用, 使財政局的每一位工作人員都意識到文書檔案管理的重要性, 自覺參與到文書檔案管理工作中來, 建立大型檔案管理室。
4.2 落實基本政策
財政局文書檔案管理政策落實是有效管理檔案的保障。首先, 財政局要完善文書檔案管理人員配備, 要根據不同部門的工作性質與工作強度進行工作分配, 以保證足夠數量的工作人員參與文書檔案管理, 并將工作責任進行明確, 按照終身制度進行落實。其次, 要實現公共資源的共享, 財政局檔案科下屬部門比較多, 如果為了文書檔案管理, 每一個部門都配備文書檔案管理相關的辦公設備、用具和信息系統, 那么會造成資源的極大浪費。所以需要進行資源規劃和統籌, 建立完善的辦公資源共享制度, 科學合理配置辦公用品、用具和信息系統, 目的是避免資源浪費。最后, 文書檔案管理系統要及時更新, 以增加文書檔案管理的時效性、安全性。財政局的撥出專項資金引進先進的數字化管理系統, 以替換現有的紙制文書檔案管理系統, 增加文書檔案管理的效率。
4.3 逐步完善制度
合理科學的文書檔案管理制度是檔案管理的核心, 也是檔案管理高效的關鍵。財政局要針對目前文書檔案管理過程中存在的問題進行分析的探討, 找出不合理地方, 并進行整改, 以彌補漏洞和不足。要加強工作人員素質提升的培訓, 使文書檔案管理人員專業能力和綜合素質都能得到有效提升, 以提高文書檔案管理的效率。要加強對文書檔案管理人員的獎懲制度的制定, 并定期對其進行測評, 使財政局文書檔案管理越來越規范和正規。
4.4 加強數字化管理
傳統文書檔案管理都是紙制化居多, 隨著科技和信息技術的發展, 在文書檔案管理上要運用計算機和網絡進行, 以提高管理效率。為了適應時代發展需求, 在進行文書檔案管理時要先將電子類檔案進行集中, 以便于存儲并應用數字化進行應用管理。同時將傳統紙制文書檔案掃描變成電子檔案, 這樣會方便檔案管理過程中的查閱和調檔使用。數字化文書檔案管理也需要專業的人員去管理, 需要提高管理人員的數字化水平, 做好文書檔案的管理工作。
總之, 財政局文書檔案管理是財政局重要工作內容之一, 決定了財政局日常工作效率和服務質量, 需要在信息時代在認識文書檔案管理重要性的基礎上加強文書檔案管理, 在領導重視基礎上制定相關制度, 落實國家政策, 融入數字化管理手段, 以使文書檔案管理更加科學化和信息便利化。
摘要：文書是事業單位檔案一種形式, 是事業單位的信息數據庫, 是事業單位工作開展的基礎。文書檔案記載了事業單位發展歷史, 在社會不同發展時期, 文書檔案記載事業單位的不同數據, 以為管理層進行決策提供數據支持。本文主要在討論財政局的文書檔案管理重要性基礎上總結文書檔案的管理策略, 以為財政局文書檔案管理提供參考。
關鍵詞：財政局,文書檔案,重要性,管理
參考文獻
[1] 焦英.事業單位文書檔案管理創新[J].科技創新導報, 2016 (33) .
文書檔案論文范文第6篇
摘要：行政執法檔案中記錄著行政執法的重要信息內容，在進行檔案管理工作時，要發揮出檔案工作的優越性，更好的利于執法行動的開展，本文將主要探討行政執法檔案管理工作中存在的問題，并針對問題提出相應的解決策略。
關鍵詞：行政執法;檔案管理;問題研究
前言
行政執法檔案記錄著行政執法的過程以及還有相關的文字以及影像資料，這也是行政執法機關在行使公共職能過程中的重要記錄以及證據，行政執法檔案體現的也是行政執法的主體以及責任所在，對于檔案工作的管理需要能夠既有文書檔案的基本功能，也要成為參與行政復議、訴訟以及賠償的重要依據[1]。然而，在當下的行政執法檔案管理工作中，卻存在一定問題，影響了行政執法工作的效率以及質量，針對問題提出一定的解決策略，切實提升我國行政執法檔案管理工作水平。
一、當下行政執法檔案管理工作中存在的問題
（一）行政執法檔案安全管理不夠規范
當下一些行政執法檔案的管理并沒有做到嚴格保密，甚至一些違規行為經常出現，造成行政執法檔案管理工作隱患，從整個行業的檔案管理工作開展現狀上可以了解到，我國行政執法檔案管理的工作實際上才剛剛起步，在管理模式上采用的仍然是傳統的管理方法，沒有根據當下時代的要求做出適應性的調整，工作中也存在一定的不規范及不合標問題，一些行政執法檔案的管理也過于隨意，在修改時缺乏相關的監督[2]。一些部門對于檔案管理工作的配合度并不強，檔案管理工作自身部門在職責分工上也存在用人問題，導致檔案管理工作效率較低，甚至出現了檔案遺失的問題。
（二）行政執法檔案移交以及歸檔過程混亂
行政執法檔案數目中涉及到的環節較為復雜，從這個層面上看，行政執法檔案管理工作作為一種系統化的工作流程，需要有專門人員進行監督和管理，并遵循一定的規范，然而，當下的行政執法檔案管理工作則在移交以及歸檔處理上缺乏明確的制度要求，對于檔案應該放置在哪里，沒有進行行政審批，在一些檔案盒的標注名稱上也普遍存在各類錯誤，導致執法工作在進行檔案查詢時較難開展。
（三）行政執法檔案管理的整理方法不統一
對于行政執法檔案的整理工作來說，需要有一定的統一規范，一些行政執法單位會將檔案進行類別劃分，一些行政管理機構則會采用裝盒的方式或者組卷的方法，這種區別性的檔案整理方式都和我國缺乏行政執法檔案管理規章制度有著直接關系，只有統一了檔案的管理方式，才能夠作出明確的制度性要求，提高行政執法檔案管理的效率，這種參差不一的實際情況是不利于行政執法檔案的高效管理的。
（四）行政執法檔案專業人員業務素養不高
從事檔案管理工作的相關人員需要具備扎實的基礎知識以及檔案管理工作經驗，隨著時代的發展，傳統的由一人身兼數職的檔案管理方式已經不能符合當下的行政執法檔案管理要求，從人員配備上看，一些行政執法檔案從業人員并不是專業人員出身，在開展工作時缺少系統性的方法指導，尤其缺少高層次的檔案專業人才，從這個情況上看，行政執法檔案管理工作很難實現跨越式的發展，只有在人員儲備上跟上要求，才能夠切實提升檔案管理的水平。二、做好行政執法檔案管理工作的相關建議
（一）提升對行政執法檔案管理工作的重視
只有加強了對行政執法檔案管理工作的重視程度，才能夠在實際管理工作中將高標準、高要求落實下去，對于行政執法檔案的管理來說，首先要做到安全和高效，在這方面，行政執法單位需要定期組織檔案管理，從業人員認真學習《檔案法》，提高其專業素養，站在安全的角度對檔案進行妥善管理，這也是檔案管理工作的基本職責。維護行政執法檔案的安全，也在于在制度上要設立相應的行政審批流程，對于檔案的使用以及修改要遵循嚴格的手續，避免檔案在使用的過程中受到損壞、丟失以及泄密等等，當出現安全性的問題時，檔案管理人員要進行追究以及相應處罰，杜絕二次發生。
（二）完善行政執法檔案移交以及歸檔
對于行政執法檔案的管理也要遵循一定的科學管理方法，在制度上制定出完善健全的相關工作要求，并且嚴格的按照材料的管理方法進行信息的收集以及管理，定期要對各類行政執法檔案進行盤點以及重新歸納，確保每一個行政執法檔案都被放置在正確的門類中[3]。案卷的裝訂要結實且美觀，方便檔案管理工作人員進行統一管理，以及后續的利用。
（三）做好行政執法檔案信息化管理工作
在信息化技術發展的帶動下，我國行政執法檔案管理工作也要主動朝向信息化層面邁進，運用現代化的管理工具，提高行政執法檔案管理的實際效率，用計算機輔助進行檔案的收集、整理、規整、分類等等，在使用信息化管理手段時，也要考慮到網絡安全對于檔案的威脅所在，通過運用高效、安全性強的管理系統，規避網絡可能帶來的信息泄露。
（四）加強檔案管理人員的專業能力
由于行政執法檔案管理工作涉及到的環節以及檔案數量眾多，從業人員只有具備較強的專業素養才能夠適應當下的行政執法檔案管理工作[4]。行政執法機構要注重對人才的培養以及教育，定期開展相關的學習活動，強化從業人員對于執法資料的重視程度，提高工作能力，尤其是要對從業人員進行信息化管理工作的教育，這樣才能夠培養出更多符合時代發展要求的專業執法檔案管理人員。
三、結語
綜上所述，在當下行政執法檔案管理工作中從業人員要能夠以高標準、高要求對待工作，做針對現存的一些問題，可以從制度以及人員素質水平、思想認識等層面進行同步的提升，主動適應當下的執法檔案管理工作，從檔案的管理保護以及利用層面上進行不斷的優化以及提升，從而為我國行政執法工作的順利開展提供源自檔案管理工作的有力支持。
參考文獻
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