內部控制的會計電算化論文范文第1篇
[摘 要]隨著信息技術的進步,會計處理方式發生了質的飛躍,傳統手工操作的會計模式已經逐漸被電算化會計所取代。同時,也引發企業內部控制制度的新問題,提出了新要求。本文就是在這樣的背景下對會計電算化內部控制帶來的影響進行了分析和研究,并就如何進行控制進行了探討。
[關鍵詞]會計電算化 內部控制
時代越發展,會計電算化越普及,愈加顯示出其提高企業財務工作效率的作用。然而會計電算化下的企業內部控制度也產生了些新的問題,并對新時期的會計工作提出了新要求,成為會計電算化發展的瓶頸。
一、會計電算化帶來的影響
1.計算機的應用已經大大改變了企業會計核算的環境
企業實施會計電算化后,會計核算的環境發生了很大的變化,會計部門的人員組成和組織設置較之手工條件下都發生了極大的改變。會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成,轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。這些改變使得電算化下內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更為廣泛,更為復雜。
2.會計電算化改變了存儲和交易授權模式
在手工會計環境下,企業的經濟業務發生均記錄于紙張之上,這些紙質原件的數據若被修改,則容易辨別出修改的線索和痕跡,這也是傳統紙質原件的一個基本特征。但是,電算化系統下原來紙質的會計數據被直接記錄在磁盤或光盤上,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改,由于在技術上對電子數據非法修改可做到不留痕跡。另外,電磁介質易受損壞,所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。授權、批準控制是一種常見的、基礎的內部控制。在手工會計系統中,對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章,自然形成了層層復核、道道把關,具有嚴格的審核復查機制。但在電算化會計信息系統中,大部分處理由計算機完成,審查、復核等控制被削弱,甚至消失了。
3.內容控制的范圍發展發生了變化,且控制難度加大
計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大,計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統更大,因此,電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制的計算機技術手段。傳統的內容控制主要針對交易處理。計算機技術的引入,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了新的控制措施。
4.財務網絡化導致了新的問題的出現
近年來,隨著計算機技術和網絡通訊技術的發展,網絡化會計信息系統的日趨普及,網絡的廣泛應用在很大程度上彌補了單機電算化系統的不足,使電算化會計系統的內部控制更加完善,同時也帶來了新問題。目前財務軟件的網絡功能主要包括:遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上催帳、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上銀行等,實現這些功能就必須有相應的控制,從而加大了會計系統安全控制的難度。
二、會計電算化內部控制的改進措施
1.會計電算化從業人員素質有待加強
會計電算化內部控制能否起到應有的作用,很大程度上取決于會計人員的質素。會計電算化給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。
2.建立和加強計算機環境的安全控制
在會計電算化中,主要財務數據都保存在計算機中,一旦計算機遭到損壞,將使計算機中保存的會計資料永久丟失。因此要建立計算機的環境保護制度,主要包括:機房環境保護,保護性設備配備,安全供電系統的安裝,正版殺毒軟件及防火墻的安裝,裝有財務數據的微機不能同時上互聯網等。
3.加強安全的程序控制
為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,保障會計資料的安全、準確、完整,應制定上機守則與操作規程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現。上機守則主要是對電腦機房內工作所作的一般性規定。操作規程則是提出了計算機業務處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。
4.建立和健全檔案管理制度
為了最大限度地減小會計電算化對企業內部控制的不良影響,要進一步優化會計檔案管理制度:實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存,確保會計憑證絕對安全;全套會計電算化系統文檔視同會計文檔保管,保管期限截止至該系統停止使用或有重大修改后的若干年;妥善保管存有會計信息的磁性(光)介質或其他介質的措施。如規定存有會計數據的磁盤應存放在防潮防磁的容器內等;科學規定會計檔案的有關權限,如規定查詢以前年度的會計檔案應經有關人員批準等。
5.加大對內部控制的審計力度
審計人員必須通過調查信息系統的內部控制和實施依據性試驗來查明會計控制和管理控制是否有效地發揮作用,并對內部控制的可靠程度進行評價。審計人員在詢證經辦人員和負責人,觀察運行狀況,查詢、研究有關系統和程序的文件等內部控制情況時,都應有記錄。在編寫審計工作底稿時,還應利用系統流程圖和特制的“內部控制情況問卷”。在對被審單位的內部控制進行最終評定之前,要實施符合性測試。
三、結束語
總之,會計電算化下的內部控制是一項重要的會計制度,為此,我們要高度重視電算化人才的開發與培養,建立健全一整套完善的、有別于手工條件下的內部控制制度,為建立完善的、符合實際的,具有可操作性的電算化會計信息系統環境下的內部控制制度提供必要的保證。
參考文獻:
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內部控制的會計電算化論文范文第2篇
摘要：伴隨著國家經濟穩步提升，帶動計算機技術發展。作為經濟的重要組成部分，會計領域在結合計算機技術后具備極大便捷性，進而提高企業整體利潤。但是企業會計在當前發展中依然出現各類問題，導致對會計向電算化轉換造成極大影響。文章通過簡述會計電算化優勢以及目前發現的常見問題，以此為基礎提供對應解決辦法，最終實現優化會計電算化控制水平的既定目標。
關鍵詞：企業會計;電算化;內部控制
引言：電算化內部具體安排方式成為企業當下急需解決的問題，在實際調查中，仍然有許多員工不知道電算化內部控制基本概念。事實上，大多數企業重點關注每日銷售額度以及業績達標程度，對于電算化內部控制意識較為簡單，導致企業未能按照最大效果應用電算化內部控制，一定程度阻礙了企業發展腳步，因此探究實施電算化內部控制具體方法已迫在眉睫。
一、會計電算化具體優點
（一）操作成本降低以及減少工作的復雜程度
會計電算化是一種財務軟件，在降低人工成本的基礎上優化已產生的成本。例如在進行處理憑證以及采購等運算時可以大幅度減少流程，同時應用電算化軟件還建立關于財務處理方面的制度，可以將人工操作轉換成智能化操作。這不僅降低人力勞動的工作量，還防止產生額外差錯，充分展現出會計電算化優點。
（二）提升財務管理水平確定企業發展方向
企業應用電算化軟件，可以大幅度提高財務管理水平，根本原因是應用電算化軟件對會計人才要求正不斷加大，而且可以高效處理兩家公司之間的財務信息互通，加強企業規范化管理的同時提高了產出效率。企業可持續發展離不開財務水平提高，當面臨復雜問題時，運用會計電算化技術可以為公司高層提供各種類型的數據分析，一定程度上加強了主要業務的發展趨勢[1]。
二、企業內部控制在電算化背景下目前存在的問題
（一）部門架構不清晰，導致沒有發揮預期效果
優秀的企業組織在企業管理方面各部門相互之間通常會具備互補、制衡等特點，目前大多數企業現狀是一人負責所有業務，在根本上無法發揮組織結構體系效果，可能會對企業管理工作造成負面影響。而部分企業雖然制定了嚴格的規章制度，但是并沒有進行具體實施，導致無法達到既定效果，甚至發生存在虛假數據等嚴重現象。對此，企業需向架構完善的其他公司借鑒經驗，結合自身的特征，搭建層次分明的組織結構。
（二）領導人缺乏相關意識，內部審計標準不規范
多數企業領導對電算化內部控制缺乏有關認識，簡單以為制定規章制度能決定企業的發展成效。在實際管理中，管理人員應增強對內部控制的了解程度，使得內部控制機構具備合理性。與此同時，企業內部控制審計標準不完善，導致審計制度無法應用到實際工作中，包括審計立項、制定方案、數據審查等各種方面?；谏鲜銮闆r，政府有關部門需要制定企業內部控制審計的標準制度，確保企業在改善現狀過程中具有參考標準[2]。
（三）工作人員專業水平較低
在電算化體系中，操作人員關乎著整個體系的具體情況，要求操作人員不僅需要掌握應用計算機的能力以及具有專業技術水平，還應該擁有結構層次分明的團隊。而實際工作中會計部門某些工作人員的綜合素質沒有達到既定標準，企業員工在實際操作層面無法展現出電算化內部控制的主要作用。目前計算機技術已得到飛速發展，但是為內部人員培訓計算機技術時依然按照傳統考核標準進行，導致理論內容與實際操作產生嚴重脫節，使得工作人員技術水平落后于時代發展。
三、解決企業內部控制問題的具體操作
（一）搭建企業管理平臺和建立財務部門信息化管理系統
信息化時代的特點是信息量巨大，企業日常需要處理大量數據信息。通過搭建企業管理平臺，分門別類整合和歸納各類信息，有助于提高每天工作效率，進而輔助企業進一步發展。常見應用實例是將成本以及利潤等需要歸納整合的信息通過數據庫實現統一管理。成立財務部門目的是有效解決質量層面的問題，首先確認標準化工作實際內容，然后對有關流程和審查標準進行管理，最終依照實際情況進行完整評估，進而完善信息化管理系統。
（二）完善會計電算化管理制度，制定對應計劃
制定完善的控制體系是保障會計工作實現規范和穩定發展的前提，企業應根據政府已落實的政策進行適當優化和改善，便于適應開展會計工作提出的全新需求。企業應從以下方面深入探究，第一步要擬定合理完整的會計電算化管理規章制度，每隔一段時間要對電算化工作人員進行統一技術培訓，防止工作人員在日常工作中發生操作違規的現象。第二步應加大會計電算化操作設備養護頻率，在維護中為確保設備工作質量高效，需要聘請專業人士進行細致保養[3]。
（三）提高財務人員綜合素質
企業管理需要大量人才，但是在招入人才過程中無法保證每一位員工的基本素質。因此在建立人才隊伍的過程中需要對員工進行嚴加約束，常見管理辦法可分為以下幾種，一是將資金管理工作納入到工作人員的績效中，使得工作人員主動提高自身責任意識。在強化監管時，應明確制定各部門人員的具體負責內容，最終進行業績考核。二是強化反腐倡廉工作，保證管理人員在工作中不會產生私心雜念。與此同時還需要對有關領導進行定期審查，通過嚴加監管企業每一個環節，進而增強企業員工的責任心和上進心。
結束語：
企業會計審計工作在實際操作方面難度較大，所以為了在最終成果上有所突破，進而有效支持未來企業發展，企業應該將深化探索電算化模式的具體應用狀況放在首位，進行此項操作的意義在于高效完成企業會計審核工作量，同時保證了審計的準確程度。對此，企業應重點展現出會計電算化的主要優勢。
參考文獻
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內部控制的會計電算化論文范文第3篇
摘 要: 內部控制是會計主體為保證其業務活動的有效進行,保護資產安全,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整,提高經營效率和效果而制定和實施的政策與程序。會計電算化是加強會計內部控制的工具,電算化軟件也融合了內部控制的部分理論,但是會計電算化在實施過程中也存在特有的風險,給會計信息系統自身帶來了新的控制問題。為了使會計電算化系統的安全可靠和系統處理與存貯的會計信息準確完整,必須依據現代內部控制理論構建和完善電算化會計信息系統的內部控制框架。
關鍵詞: 內部控制;會計電算化;程序控制
1 電算化內部控制中存在的主要問題
(1)電算化會計信息系統授權、執行與手工會計系統存在差異。授權、批準控制是一種常見的、基礎的內部控制,在手工會計系統中,對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章。但在電算化會計信息系統中,輸入、審核與修改的權限設置不明確,監管制度往往有名無實。業務人員可利用特殊的授權文件或口令密碼,獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理,由此引起失控而造成損失的案例數不勝數。會計電算化軟件具有的沖正錯賬、反結賬、反記賬、取消審核等功能以及對開戶、銷戶、修改賬戶等功能若未能進行有效的權限控制,就會給非法修改會計應用軟件、非法篡改會計業務數據以可乘之機。
(2)運行及存儲介質的變化。在手工會計環境下,企業的經濟業務發生均記錄于紙張之上,并按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。紙張上的書面數據形成會計人員所熟悉的會計證據原件,這些紙質原件的數據若被修改,則容易辨別出修改的線索和痕跡,這也是傳統紙質原件的一個基本特征。但是,電算化系統下原來紙質的會計數據被直接記錄在磁盤或光盤上,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改,由于在技術上對電子數據非法修改可做到不留痕跡,這樣就很難辨別哪一個是業務記錄的“原件”。另外,電磁介質易受損壞,所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此,在計算機中如何使磁性介質上的數據安全可靠,防止數據被非法修改是一個非常重要的問題。
(3)網絡安全管理問題。企業會計電算化軟件使用的電腦一般有上網功能,如進行網上銀行支付、網上稅務申報等,會計電算化使用的電腦與上網交易的電腦不能做到完全分開,且許多會計人員網絡安全知識缺乏,使用有會計電算化核算的計算機上網,很容易受到網絡病毒的侵襲,發生電算化軟件受損,甚至電腦癱瘓會計核算數據丟失的事故。
2 加強會計電算化內部控制的措施
(1)組織控制。會計電算化崗位責任制是實施組織控制的主要制度,實行會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫?會計主管、出納、會計核算、稽核、檔案管理等)與電算化崗位(系統管理、數據收集、審核記賬、數據分析、會計檔案保管)可在保證會計數據安全的前提下交叉設置,各崗位人員既要保持相對穩定,又要定期輪換,防止內部舞弊的發生。制定科學的會計電算化管理制度,包括:上機操作規程、業務處理流程、賬表打印、文件清理、系統維護及安全管理等。定期對電算化主管、系統管理員、操作員、出納員、檔案管理員等崗位職責履行情況進行考核,檢查各項制度落實情況。
(2)系統日常操作管理控制。針對會計軟件具有的取消審核、反記賬與反結賬等功能容易導致結賬后可以再增減當月經濟業務,賬簿錯誤可以在原錯誤之處不留痕跡加以修改,已記賬和編制報表的記賬憑證在取消審核后又可對該記賬憑證的電子數據修改等問題要按照內部控制的要求制定有效的管理措施和制度,在措施上可以保留錯誤電子數據,另作更改的記賬憑證,并據以登錄賬簿,可以使其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中,有利于對電算化進行日?？刂?。在日?？刂浦?對操作權限控制常采用設置口令來實行。操作規程應明確職責、操作程序和注意事項,并形成一套電算化系統文件,如對使用會計電算化計算機的人員進行審查;規定交接班手續和登記運行日志;規定數據備份及機器的使用規范;規定移動存儲盤專用以防病毒感染;規定不準在計算機上玩電腦游戲等等。
(3)數據和程序控制。數據和程序控制主要是對數據、程序的安全控制。程序的安全與否直接影響著系統的運行,而數據的安全與否關系到財務信息的完整性和保密性。數據控制的目標是要做到任何情況下數據都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數據的恢復與重建等。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。程序的安全控制還要求系統使用單位制定具體的防病毒措施,包括對所有來歷不明的介質和在使用前進行病毒檢測,定期對系統進行病毒檢測,使用網絡病毒防火墻以防止日益猖獗的網絡病毒侵入等。
(4)網絡的安全控制。網絡對會計信息系統的安全性提出了比單機系統更高的要求,需加強以下幾個方面的控制:①用戶權限設置:從業務范圍出發,將整個網絡系統分級管理,設置系統管理員、數據錄入員、數據管理員和專職會計員等崗位,層層負責,對各種數據的讀、寫、修改權限進行嚴格限制,把各項業務的授權、執行、記錄以及資產保管等職能授予不同崗位的用戶,并賦予不同的操作權限,拒絕其他用戶的訪問。②密碼設置:每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進入系統,對密碼進行分組管理,避免使用易破譯的密碼。對存儲在網絡上的重要數據進行有效加密。在網絡中傳播數據前對相關數據進行加密,接收到數據后再進行相應的解密處理,并定期更新加密密碼。
(5)電算化會計檔案管理的內部控制。電算化條件下會計檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存儲會計數據和程序的光盤及其他存儲介質。檔案管理一般通過制定與實施檔案管理制度來實現,一般包括:①存檔的手續必須有會計主管和系統管理員的簽章才能存檔保管;②各種安全保證措施,如備份存儲盤應貼上保護標簽應存放在安全、潔凈、防潮的地方;③采用磁性介質保存會計檔案要定期進行檢查和定期復制,防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失。
(6)加強內部審計監督。
內部審計是企業內部控制系統的重要組成部分,也是強化內部會計監督的有效措施。對會計資料定期進行審計,審查電算化會計賬務處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定,審核費用簽字是否符合有關內控制度,憑證附件是否規范完整等;審查電子數據與書面資料的一致性,如查看賬冊內容,做到賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整;監督數據保存方式的安全、合法性,防止發生非法修改歷史數據的現象;對系統運行各環節進行審查,防止存在漏洞。
內部控制的會計電算化論文范文第4篇
本文為遼寧省教育廳2005科研項目《在企業信息化環境中會計信息化風險控制體系研究》的階段成果，項目編號：2005023
【摘要】會計電算化功能的局限性以及會計信息系統之間缺乏協作，已不能滿足網絡環境下企業信息化的需要。本文就我國會計信息化的軟件定位進行了分析。
會計信息化是企業信息化的重要組成部分。在企業信息化環境下，傳統的核算型財務軟件無論是在軟件系統的功能結構還是在軟件的應用效果方面都受到了極大的限制。因此，要發展會計信息化軟件，首先必須重視軟件的定位研究。
一、會計信息化的特征
（一）會計信息的全面性
從范圍上看，會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務、會計教育以及政府對會計的管理等所有的會計領域；從功能上看，會計信息化不光是進行會計核算，還包括會計監督、會計預測與決策，并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程；從技術手段上看，會計信息化不僅要采用計算機技術，而且要以網絡技術和通訊等現代技術為主進行現代會計信息系統的構建。
（二）會計信息的實時性
傳統會計主要是事后核算，會計信息滯后。在網絡環境下，發生交易的數據通過網絡傳遞，從原始單據到生成最終會計信息的過程在瞬間就可完成，信息使用者所需的會計信息隨時都可獲得。企業管理者可隨時獲取本企業及相關企業的有關財務指標進行分析比較，及時做出正確預測及決策；而外部信息使用者可通過上網訪問企業的主頁，瀏覽查詢所需的最新及歷史的財務信息，從而減少其決策風險。
（三）會計信息的智能化
會計信息化系統不僅具有核算功能，而且具有控制功能和管理功能。因此，它離不開與人的相互作用，尤其是系統的預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統，而是一個人機交互作用的智能型系統。
（四）會計信息的多元性
１.收集信息渠道的多元化。會計系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息，同時亦可接收非貨幣形態的相關信息，其信息渠道更加寬廣；２.提供信息時間的多元化，在會計信息化條件下，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息；３.提供信息形式的多元化。隨著計算機多媒體技術的采用，會計系統除了提供數字化信息，也可提供圖形化信息以及語音化信息。
二、財務軟件的局限性
我國會計信息化的基礎是會計電算化。受我國的國情所限，多數會計軟件沒有站在企業管理的高度去開發電算化會計軟件，只是在會計核算方面具有電算化功能，致使會計信息系統成為孤立于其他子系統的一個自我封閉式系統，限制了其作用的發揮。
（一）沒有從企業信息化的高度開發財務軟件
會計軟件囿于傳統的思維方式，缺乏管理功能。我國數百家會計軟件公司雖然也在不斷翻新版本或轉換平臺，但大多為占有市場，追求的是形式上的新穎，并沒有在財務和企業管理的水平方面有所提高，不具有事前預測、事中控制、事后分析等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發展管理型會計軟件，但一般只是從財務管理的要求出發。
（二）我國絕大多數會計信息系統未能成為企業管理信息系統的一個有機組成部分
不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式相鏈接，從而造成數據在內外子系統之間不能共享，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業對現代化管理的需要。
三、會計信息化軟件定位
（一）功能定位
1.從核算型過渡到管理型。管理型會計軟件是從核算型會計軟件基礎上延伸過來的，它將會計信息與其它信息相結合，輔助管理者的預測、分析和決策，其主要特征是集核算功能與常規管理功能于一體。會計信息化的重要目標是充分發揮會計在經濟管理中的管理作用，為了達到這樣的目標，財務軟件除了利用計算機完成財務核算的功能外，更多的是生成加強會計監督、控制、輔助決策的信息的功能，從而為各級各類的管理部門服務。在財務軟件的模塊組成方面，設置了諸多適合于管理任務完成的模塊，如籌資管理模塊、投資管理模塊、財務分析模塊等來完成管理功能。
2.增強軟件處理功能。如：不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息。如某種產品的日成本、周成本及其行業比較成本，并可對系統實施實時控制；對同一對象可以生成多元化的會計信息來服務于管理，比如根據相同的基礎資料，利用不同的成本核算方法，核算出同種產品的成本，為管理提供參考；財務軟件將進一步細分和模塊化，各個模塊之間的數據傳遞關系較多。
3.功能強大的會計決策支持系統和專家系統將逐步出現。會計決策支持系統是針對會計信息的半結構化決策問題，它的主要特色是集會計核算功能、常規管理功能和智能管理功能于一體，以管理科學、運籌學、控制論等學科為基礎，通過背景資料、協助明確問題、修改完善模型、進行分析比較等方式，為管理者正確決策提供幫助。其擴展的功能主要是解決半結構化或非結構化的決策問題。目前的財務軟件僅提供了一些比較簡單的財務分析和決策支持功能，隨著科學技術的進一步發展，在不久的將來，功能強大的決策支持系統軟件將會出現。
（二）軟件市場定位
財務軟件的市場定位是決定會計信息化能否健康發展的重要前提。作為商品化會計軟件的開發必須以市場需求為導向。具體地說就是根據不同用戶的規模、類型、管理模式來提供與之相適應的會計信息系統。
１.會計準則的標準化將逐步縮小企業間會計系統的差異，商品化會計軟件在軟件設計的成熟性、技術的先進性、性能的穩定性、版本更新速度、功能擴充能力以及售后服務質量等方面與非商品化會計軟件相比有著特殊的優勢。因此，企業對商品化會計軟件的需求會逐步擴大。２.其企業對會計軟件需求層次將逐步拉開。會計信息化在中小企業中剛剛起步，他們關注小型會計軟件的進一步發展。而大型企業會計業務和其它業務的接口日益緊密，必將推進管理型、知識型會計軟件的發展。
（三）軟件技術定位
1.財務軟件的技術定位是優化會計信息的關鍵所在。在技術定位上，軟件開發商不能只注重支撐軟件的外部特征，而忽視會計軟件管理功能的提升與先進理念的融入，應特別強調技術先進性。技術先進性側重于在會計信息系統中，融入先進的管理技術和管理方法，通過會計信息系統的這種先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高，從而拉動或開拓用戶的需求。
2.企業要順應市場的競爭，必須重視人力資源的競爭。要保證會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化的功能，就必然要求會計人員、財務人員和其它管理人員熟悉新的技術與方法，以勝任自己的工作崗位。
由此可見，開發商能否堅持以市場為導向、能否堅持“差別化”與“本土化”的市場定位，是財務軟件的價值取向。目前，在保持現有核算型會計軟件勢頭的基礎上，應加快發展管理型會計軟件和會計決策支持系統，以多層次會計軟件市場供給來適應企業不同層次的管理需求。
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內部控制的會計電算化論文范文第5篇
摘要：主要講了電算化會計系統的內部控制的相關內容，首先簡單介紹了會計電算化的應用狀況，并且簡單介紹了在會計電算化的系統內部控制的重要性，然后分析了現在的企業會計電算化內部控制存在的一些問題，主要從四個方面進行了簡單的分析，然后針對存在的四個問題提出了相應的解決方案，最后針對這幾個問題做了簡單的總結。
關鍵詞：電算化；會計；系統；內部控制
1 前言
現在大多數企業的會計業務都已經不再是傳統的紙質的作業方式了，都已經逐漸轉向電算化會計的方向，并且越來越多的企業都已經建立了電算化會計系統，所以在電算化的過程中，會計業務的計算也越來越的方便快捷，所以會計電算化的系統控制成為了一種趨勢，越來越多的企業需要加大力度進行會計電算化的內部控制，所以必須要進一步的努力才能將會計電算化很好的應用到企業的業務中去。
2 電算化會計系統內部控制對企業的重要性
在現在企業的經營過程中，如果不能很好的進行電算化的控制，那么企業也許就會損失許多的東西，尤其是對企業的財務會產生非常不利的影響，所以企業進行會計電算化是非常必要的，可以很好的控制企業發生一些難以預料的經營風險，因為傳統的紙質的賬目是比較難以進行一些保存的，并且比較容易受到損失，一旦企業的財務賬目受到盜竊就會對企業產生一些影響，甚至會影響企業的生死，所以對企業進行會計電算化的內部控制是非常重要的，不僅可以使企業能夠防范經營風險，也能使企業成功順利的解決一些遇到的困難，所以必須要準確及時地對企業會計電算化進行內部控制，這是非常有必要的，也是對企業來說非常重要的。利用會計電算化可以解決一些傳統的會計方法所不能解決的問題，比如會計電算化的運行時依托計算機軟件來進行的，所以會有許多的方便之處，不僅能夠簡單的進行操作，還能夠在發現問題的時候進行及時的補救，所以對于企業來說，如果能夠很好的利用會計電算化，就能為企業節省很多的成本，也可以為企業創造一些非常的利潤，但是在應用會計電算的同時，還要注意對會計電算化進行一些必要的內部控制，只有控制好會計電算化的各個工作步驟，才能使其在工作的時候更加的仔細，不會出現一些錯誤，所以對企業會計電算化進行內部控制也是非常重要的一個工作。
3 會計電算化系統存在的一些問題
3.1 相關工作人員安全意識比較淡薄，不注重會計電算化系統的內部控制
因為現在企業中大多數的會計工作都是由電算化的會計系統所完成的，所以在日常的控制過程中，并不是所有的工作人員都能很好的對系統進行有效的控制，因為想要對會計系統有一個非常好的了解需要一定的計算機知識，所以有一些老的會計工作人員就不能很好的對會計系統進行操作，對一些會計電算化的系統的使用方法非常的不熟悉，所以很難進行一些實際的操作和管理，所以這就導致了工作人員在管理電算化系統的時候不能安全的進行管理，在安全管理上會出現一定的錯誤，這樣就會導致整個會計電算化的系統發生崩潰，所以現在相關的工作人員的安全意識比較淡薄是一個非常嚴重的問題，并且大部分的工作人員都不重視電算化系統的內部控制，這就導致了一些問題的出現，所以這是需要解決的一個方面。
3.2 會計電算化的憑證比較容易進行一些仿造，容易發生會計信息的泄漏
現在會計電算化的工作過程中，由于大多數的工作需要的數據都是電子版的，所以比較容易被偽造，一旦被偽造就會容易產生一些事故，對企業會產生非常大的影響，所以在現在的企業會計電算化的過程中，還需要解決的一個問題就是會計信息的泄漏問題，一旦會計信息發生泄密，那么對企業產生的影響是無法估計的，所以在企業日常的工作過程中，需要很好的保護企業的會計信息，防止會計信息產生問題，一旦產生問題就會對企業產生不可預知的影響，所以防止會計電算化的憑證偽造問題就成為了會計電算化內部控制的一個重要的問題。
3.3 會計電算化內部控制程序容易產生差錯，從而造成工作人員的誤操作
在會計電算化的過程中，系統地內部控制程序是非常復雜的，因此在具體進行運行的時候容易發生一些想不到的困難，所以對企業的會計電算化產生非常嚴重的影響，有的時候工作人員的疏忽就更容易造成一些不可忽略的差錯，工作人員如果對程序不熟悉就會產生誤操作，對會計電算化的工作來說，還是非常的嚴肅的，控制會計電算化系統的程序安全性，這樣就不會對工作人員的操作產生嚴重的影響，所以會計電算化內部程序的控制是非常重要的。
3.4 會計數據的安全性不夠，在一些重要文件上沒有保密性
對于企業來說，企業的財務數據是非常重要的，必須要嚴格的加以保護，這樣才能保證企業的財務數據是安全的，因為一旦企業的財務數據產生問題，那么對企業來說，有可能產生致命的威脅，因為企業財務關系到企業的生命力，一旦重要的財務有了問題發生了信息的泄密，讓自己的競爭對手獲悉了自己公司的一些狀況，這樣就會在市場競爭中處于非常不利的地位，一旦有工程項目或者需要競爭的項目的時候，對手就可以根據企業泄漏的一些財務信息來估計企業的實力狀況，這樣就能給企業接下來的競標產生一些控制性的行為，對企業非常不利，所以會計數據的安全性是非常重要的，必須要嚴格的控制才能獲得安全的企業數據，所以在現在激烈的市場競爭中，如果想要出其不意就必須要對自己的信息嚴格的進行保護，只有不讓對方知道自己的狀況，才能打敗對手，對于企業的一些非常重要的文件來說，保密性是非常重要的，如果不能將重要文件嚴格的控制，就不能將整個企業的經營順利地進行，所以在這一方面還需要進一步的努力。
4 解決問題的主要方法和對策
4.1 對會計電算化的內部控制系統進行相關的規劃管理，嚴格控制信息的安全性
如果想要更好的控制企業內部的會計電算化的系統，就需要對會計電算化的內部控制進行相關的規劃管理工作，如果能很好的控制這些，就能為企業的會計電算化工作提供很好的幫助，在進行控制系統的規劃管理的同時，還需要嚴格的控制信息的安全性，如果能控制信息的安全性就能為企業的發展提供更好的幫助，那就需要對計算機的一些硬件進行更好的控制，對計算機的軟硬件提供更好的服務就能夠更好為企業提供服務和幫助，這是對企業很有幫助的一個改變，所以企業需要嚴格的重視企業信息的安全性。
4.2 對日常的管理進行控制，嚴格的劃分一些職能，設置合理的組織機構
如果想要做好企業的內部控制，對會計電算化工作進行幫助的話，就必須要對日常的管理進行控制，嚴格的劃分工作人員的一些職能，設置合理的一些組織機構來管理工作，所以只有很好的對日常的工作進行控制才能對企業的會計電算化有所幫助，在企業的會計電算化過程中，需要做的改進是非常多的，必須要嚴格得劃分一些具體的職能，只有這樣才能對企業的會計電算化的內部控制起到很好的作用。
5 結束語
隨著會計電算化的逐漸廣泛應用，企業需要做的事情非常多，并且需要在多方面進行協調，才能更好的進行會計系統的內部控制工作，所以在會計電算化系統的內部控制過程中，不僅需要工作人員從思想上更加重視，還需要在企業內部工作中更加的注重，這樣才能為企業的電算化提供良好的幫助，所以在以后的逐漸應用過程中，需要不斷的努力才能更好的做好企業的會計電算化的內部控制工作。
參考文獻
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內部控制的會計電算化論文范文第6篇
1 會計電算化內部控制概述
1.1 會計電算化對內部控制的影響
在會計電算化模式下, 企業需要借助于計算機以及相應的財務軟件進行會計作業, 相比傳統的手工記賬模式, 會計電算化下的數據處理速度更快, 數據的準確性更高, 因而提供給管理者的財務信息也就更加科學有效。不僅如此, 會計電算化的應用大大減輕了會計人員工作的壓力和難度, 同時也為管理者進行財務決策提供了更準確的參考依據, 有利于企業提升自我管理能力和競爭力, 從而實現更理想的效益。具體到內部控制當中, 會計電算化下的內部控制有了更高的要求。首先是電算化會計人員的職能控制, 以往很多繁瑣的工作現在由一個會計人員就能及時地完成, 但同時對財務軟件的依賴性也逐步提高。由此一來, 就容易導致責任的集中, 風險增大。除此之外, 會計電算化的應用要求企業內部控制更加規范化, 數據的準確性要求更高, 尤其是對原始數據的要求更高。
1.2 會計電算化內部控制的重要意義
相比傳統的會計工作模式, 會計電算化的應用提高了數據處理的效率和數據處理的準確性, 并且繁瑣大量的數據由計算機系統完成計算和處理, 減輕了會計人員工作的壓力, 大大降低了對人力資源的需求。由此一來, 有利于企業加強財務管理, 靈活地規避風險, 提升市場競爭力和經濟效益。對于內部控制而言, 會計電算化的應用有利于提高企業內部控制的規范化和程序化, 同時給企業進行內部控制提供了更準確科學的依據, 進而提升了內部控制的效率和質量。
2 當前企業會計電算化內部控制存在的問題
2.1 內部控制體系不成熟
目前很多企業雖然實現了會計電算化, 但是對會計電算化并不是特別了解, 對會計電算化的適應能力較弱, 不能較好地對其進行管理和控制。例如很多企業在財務軟件的使用過程當中, 對相關的使用條件不清楚, 對會計電算化相關法律制度不了解, 導致在會計電算化系統使用過程中盲目性較大。在內部控制當中, 相關的體系構建不成熟, 導致財務軟件中的數據保密和傳輸等缺乏安全保障, 并且在系統權限方面沒有進行嚴格的控制, 導致出現越權處理現象的發生。
2.2 會計人員素質不達標
隨著會計工作環境的變化, 如今會計人員不僅需要專業基礎扎實, 同時還需要具備一定的計算機應用能力。但是從實際情況來看, 還有很多會計人員素質不達標, 導致會計電算化系統應用不熟練, 內部控制出現漏洞。雖然很多會計人員的工作經驗很豐富, 但是無法熟練地進行計算機操作, 沒有經過專業的培訓, 一旦出現差錯, 可能會給企業整個財務管理造成威脅。
2.3 網絡安全風險的增大
從某種角度來說, 當前很多財務處理軟件僅僅具備了會計的部分功能, 并且在財務指標體系分析、財務風險預警機制等方面都不太成熟, 無法完全滿足企業財務管理的實際需求。因此, 在會計電算化的應用過程當中, 企業仍然僅僅解決了會計工作的基礎部分, 或者從一定程度上降低了會計人員的工作壓力, 但是卻沒有從根本上提升企業的財務管理能力和財務分析能力。
3 企業會計電算化內部控制改進策略
3.1 完善會計電算化內部控制制度
基于會計電算化已然成為目前企業在市場經濟中生存的一個必然趨勢, 也是提升企業競爭力和運營效率的必要舉措, 所以企業著手建立相關的制度規范, 進行會計電算化的制度管理。具體到內部控制板塊, 企業需要構建和完善會計電算化內部控制制度。在制度內容當中, 首先要求會計人員能夠遵循會計電算化運用的一般規則, 進行權限內的操作。嚴禁超越自身權限進行系統操作。因此, 這就涉及到系統密碼的設置問題和保管問題。一般來說, 會計信息系統的密碼需要定期進行更換, 且必須是專業人員負責密碼的修改。其次是會計電算化環境下, 各個崗位會計人員的授權問題, 因為這直接涉及到每個會計人員所能查閱和修改的企業會計資料。因此, 企業應當在制度內容中予以慎重考慮和計劃。再次, 企業的財務軟件應當符合國家相關的政策規定, 使用合法合規的財務軟件, 同時做好信息備份工作和加密工作。
3.2 提升會計電算化人員職業素質
會計電算化內部控制的效果如何, 最終還是要落實到會計人員的工作質量上, 而且會計電算化的應用也對會計人員的職業素質提出了更高的要求。因此, 無論是從根本上而言還是從實際上來說, 都需要提升會計電算化人員的職業素質。對于此, 一方面需要完善會計人員的考核機制, 重視對會計人員的引進和培養, 加強對會計人員職業素質的考核和評價, 嚴格把握會計人才隊伍的整體水平。另一方面, 企業應當重視對會計人員的培訓, 尤其是在會計電算化引進之后, 會計核算模式發生了較大的變化, 企業需要及時對會計人員進行相關技術培訓, 普及會計電算化理念, 讓會計人員能夠更快地適應會計工作新環境。除此之外, 企業還應當積極與大型企業進行交流合作, 同時加強企業內部職業道德素質建設的宣傳, 提升會計人員的專業素質和道德素質。
3.3 重視財務軟件適用性和安全性
由于會計電算化需要用到計算機進行賬務的輸入和管理, 所以在會計電算化環境下, 企業不僅需要關注到會計本身的專業, 同時還需要提升對計算機的應用能力和軟件應用能力。作為新的工作環境下一個重要的新增媒介, 財務軟件的安全性直接關系到企業財務信息的安全, 因此企業要重視財務軟件適用性和安全性。對于大型企業而言, 需要重視對財務軟件的選擇與技術維護, 大型企業可以選擇定制財務軟件, 從而提升財務軟件的適用性, 同時也更加符合企業的實際需求。對于中小企業而言, 如果有條件進行財務軟件的定制, 就盡量進行定制;如果無法進行定制, 就盡量選擇與企業實際情況貼近的財務軟件, 并進行適當的調試。除此之外, 對于提升財務軟件的安全性而言, 最重要的是保證數據的安全, 因此需要重視對數據的備份和加密處理, 例如通過硬盤、光碟等多種方式進行保存, 這都是可以選擇的數據保存途徑。
結束語
隨著經濟環境和科技水平的變化, 計算機技術和網絡技術的應用, 給企業帶來了深刻的影響, 并直接推動了會計信息系統的誕生和應用。在會計電算化這一必然趨勢下, 企業內部控制應當如何進行改變和完善, 是本文討論的重點。因此, 本文從完善會計電算化內部控制制度、提升會計電算化人員職業素質以及重視財務軟件適用性和安全性三個角度提出了當前企業會計電算化內部控制的改進策略。
摘要：本文將圍繞會計電算化內部控制, 探討二者之間的聯系以及會計電算化給內部控制帶來的影響, 找出當前會計電算化內部控制存在的問題, 并重點分析相應的改進策略?；趯嵉卣{查法和文獻查閱法的應用, 本文得出了會計電算化內部控制從會計制度、會計人員及電算化系統三方面入手的改進結論, 希望有助于改善當前企業的內部控制, 推動會計電算化內部控制的健康運行。
關鍵詞：會計電算化,信息技術,內部控制,企業管理
參考文獻