文書工作范文第1篇
摘 要：隨著經濟社會的飛速發展，文書檔案工作面臨著機遇與挑戰并存的局面。文書檔案管理工作關系到企業發展、科研、管理的諸多方面，具有重要的意義。本文針對新形勢背景下的文書檔案管理 隨著經濟社會的飛速發展，文書檔案工作面臨著機遇與挑戰并存的局面。在事業單位的發展過程中，文書檔案是辦公室工作的組成部分。文書檔案管理工作關系到企業發展、科研、管理的諸多方面，促進新形勢下文書檔案管理工作的發展能夠提升單位的執行能力和工作效率，逐步推進相關部門的綜合效率。
然而，在時間的推移下，文書檔案管理工作中的發展問題逐步顯現，傳統文書檔案的空間性、保存性不夠深入，電子文書檔案工作管理又具有流動性和依賴性，這也使得相關檔案工作者要正視其中的發展弊端，科學利用互聯網信息技術文化，采取適應的管理措施，不斷提高事業單位的文書檔案管理水平。
一、新形勢背景下的文書檔案工作的價值意義
隨著事業單位工作進程的腳步，文書檔案作為重要的記錄載體，體現出了對工作過程、管理性質的真實反映。進入二十一世紀，文書檔案工作逐漸規范化，在部門發展中的地位和作用也越來越重要。
首先文書檔案中對歸檔范圍、事件詳情、保存期限做出了詳細的判定。在文書檔案工作中，資料的管理是主要的部分，它包括各個部門出具的單位及上級單位下發的“紅頭文件”、單位簽訂的人事、財物、行政各項合同，還包括單位簽訂范圍內的各項合同、照片、影像資料等等。通過收集、保存這些資料，能夠讓單位各部門工作人員積累經驗，并將這些工作經驗更準確、務實的應用與當前的工作中。
二、新形勢背景下的文書檔案工作的發展現狀
文書檔案指的是在相關單位的生產經營活動中形成的特定的信息整理記錄。在不同的歷史形態中，文書檔案管理的流程日趨復雜，呈現出了不同的發展特點，具體分析如下：
（1）文書檔案管理人員的綜合能力缺乏
當前形勢下，森林資源的維護和管理政策逐步推行。相關文書檔案管理工作需要在工作質量和管理層次上不斷增加。陳舊的文書檔案管理已經不能適應事業單位的發展需求。隨著工作年齡長，很多文書檔案管理人員在思想上較為保守陳舊，不能掌握高效、高質的檔案電子信息管理技能，文書檔案管理工作面臨著機遇與挑戰并存的局面。
（2）信息化文書檔案管理工作的風險性
應用電子信息的技術的新式檔案管理工作在增加工作效率的同時也帶來了一定的風險?；ヂ摼W背景下，文字檔案雖然便與存儲、查閱，但卻具有嚴格的依賴性和不安全的因素。極易發生操作誤刪、黑客侵入、程序錯誤、病毒感染等事件，這些文檔一旦產生上述問題，會是整個文字數字系統出現錯誤，風險性不容小覷。
（3）文書檔案管理效益受到局限
對于很多部門負責人人來說，他們對文書檔案管理工作存在誤解。沒有建立科學的規章制度，尚未達到經濟效益和社會效益的高度融合。很多單位的館藏資源不夠豐富，在相應的科學研究、專業探討、資源查詢等方面存在管理漏洞，不能達到科研工作的最佳表現。而在大量的專業信息面前，很多文書檔案工作沒有形成完善的發展效益，在整體服務模式的構建中也處于一個被動化的發展局面，這也使得很多事業單位的的文書工作極度邊緣化，整體行為模式較為單一，沒有形成文書檔案工作的科學性和社會性。
三、強化新形勢背景下的文書檔案工作的若干策略
當前形勢下，針對于事業單位管理中的各項契機，相關工作者要緊緊抓牢文書檔案工作中存在的問題，順應時代的發展趨勢，不斷滿足文書檔案工作的各項需求。
（1）建設智能、高效、科學的文書檔案管理系統
不管是傳統的文書檔案工作還是電子文書檔案管理，都少不了相關人員的發展開拓。為了迎合時代的發展需求，更好的滿足事業單位的全面發展，建議廣大文書檔案工作者要建立一套完善的文書檔案管理系統。一方面，通過“一體式”“智能化”的發展形勢，構建一個和諧的文檔資料查閱、借閱環境。在短時間內實現文件的生成、錄入、存儲、銷毀等管理流程。確保文本資料始終保持完整性和真實性。
其次，通過自動化辦公行為的切入，發展自動化檔案信息系統，從而明確紙質文本檔案、電子文件管理的相關制度。在轉變文書檔案管理的過程中，要始終以先進的信息技術產業來促進工作效率，帶動事業單位的思想變革，促進文書檔案工作的發展和創新。同時，相關部門要立足于工作實際，牢牢抓住網絡背景下的發展機遇，建設智能、高效、科學的文書檔案管理系統，從而滿足市場、經濟、社會等各個環節的發展需求。
（2）建立一支現代化的文書檔案管理工作隊伍
針對于當前形勢下文書檔案管理工作的漏洞，相關部門要從管理人員的角度出發，通過建立相應的規章制度，進一步明確檔案管理人員的工作職責。同時，制定嚴謹的文書檔案一體化實施辦法，通過開展相應的講座、系列知識培訓、課程學習、實踐教育等方面。提高工作人員的業務素質和綜合能力，確保文書檔案工作的穩步發展。要本著“高質量、嚴要求”的檔案管理原則，促進文書檔案管理工作隊伍的綜合水平，讓他們不但具有充足的管理經驗，還要熟練掌握電子信息化檔案管理技術。確保文書檔案工作更加現今，及時做好文書檔案個人歸檔、分類、存儲等工作，促進相關檔案資料的工作效率和工作規范。
（3）在文書檔案工作中融入風險管理的意識
從文書檔案工作的總體進程中看，風險意識是各企業、事業單位都需要掌控的。為了避免信息化文書檔案工作出現不安全的隱患、管理者要通過各項技術措施，強化文書檔案管理的安全性和保密性。
例如，在文書檔案系統的構建上，建議在單位內部辦公自動化網絡中設置專業的網絡防護，實現雙重的技術網絡隔離。第一層隔離是采取路由器的技術模式，屏蔽掉一些不安全的IP地址。第二層實現防火墻隔離模式，通過防火墻的隔離模式。實現網絡的凈化和管理，弱化網絡中存在的各項不安全因素。同時相關工作者要考慮到防火墻的信息安全，確保建立一個綠色、安全的網絡工作環境，增加對檔案信息管理的保密工作，不斷強化安全安全制度建設。實現信息資源的優化共享，利用網絡登錄賬號等方式進行平臺交流。并根據不同的文書檔案信息需求，采取小量閃存U盤、光盤等電子方法進行存儲，并存有必要的備份，實現信息存儲的安全性和交流性。繼而采取身份認證、數字備份、網絡驅動等方法，從而建立一個完善、全面的技術管理。
四、總結
綜上所述，在文書檔案工作中，相關工作者要結合社會發展的各項形式，認真總結和分析其中的社會發展歷程。在改革決策、基礎建設等多個方面，進行全方位的工作優化。在對信息化文書檔案工作進行升級的同時，利用現代科學技術，為文書檔案工作的自動化和智能化打下扎實的基礎，為我國事業單位文書檔案管理工作的發展貢獻一份力量。
參考文獻：
[1]梅姣.文書檔案管理信息化建設淺談[J].資治文摘（管理版），2010（2）.
[2]劉延玲，李春竹.淺析企業文書檔案管理中存在的問題及對策[J].蘭臺世界，2013（01）.
[3]韓曉平.新時期如何做好供水企業文書檔案管理工作[J].科技與企業，2013
[4]蔣燕.醫院文書檔案管理措施探析[J].中國科技博覽，2013（6）.
的特點、問題、策略進行探究，力求結合實際，建立較為完善的管理體系。
文書工作范文第2篇
摘要:文書工作與檔案管理課程以培養應用性和操作型秘書人才為目標,在教學中如何實現理論教學與實踐教學的有效統一,至關重要。本文從文書工作與檔案管理教學的特征出發,探討在轉變教學觀念,完善課程體系,改革教學方法,加強“雙師型”教師隊伍建設等方面進行改革和創新的情況。
關鍵詞:文書工作 檔案管理 教學特征 教學改革
0 引言
文書與檔案是一種社會現象,是人類社會實踐活動的產物。文書,“經國之樞機”,“政事之先務”。文書的系統整理和保存,最終使檔案形成,有了檔案,人們就可以“疏通知遠”,了解歷史。檔案,歷史的真實記錄,是黨和國家的寶貴財富。文書與檔案是人類社會本身發展的需要,文書是檔案的前身,檔案是文書的延續。
文書工作與檔案管理在秘書工作中具有重要的地位,文書工作與檔案管理是高校文秘、行政管理等專業的主干課程,是相關職業崗位群的關鍵技能模塊,具有很強的專業技術性和操作性?，F代社會的文書工作與檔案管理課程的教學特征表現為:在理念上應盡力適應社會上相關職業崗位群對秘書人才知識和能力結構的新要求;在教學內容上要著力從學科體系建構、理論知識完整向注重實用、知識精講、側重實務操作轉變;在教學方法上從學科式、授課型教學方法向技能型、訓練式、體驗式教學方法轉變。通過該課程的學習,重點培養學生建構系統的學科體系,具備完整的理論知識,熟練掌握公務文書協作處理和檔案管理的能力,使學生畢業后走上工作崗位能盡快勝任文書工作與檔案管理工作。
然而當前文書工作與檔案管理教學存在著以下問題:教學工作往往立足教材,以闡述文書學與檔案管理工作的理論知識為主,課程內容較為抽象,學生甚至沒有見過檔案柜、架、盒等實物,重視理論知識的傳授而輕視專業技術能力的實踐培訓。一旦參加實習或工作之后接觸實際問題,又要從頭學起,因此課程教學的目的難以達到,專業特色也無從體現。隨著改革的深入發展,文檔管理工作面臨著越來越多的實際問題,例如文件和檔案數量日益增加,給保管和提供利用帶來困難。傳統的管理方法直接影響了文件和檔案的質量等。這些實際問題要求在文書工作與檔案管理教學過程中深入開展教學改革和創新,才能適應社會不斷發展的需要。
1 轉變教育觀念,完善課程體系
傳統的《文書工作與檔案管理》課程的教學理念的弊端是有目共睹的:“老師講,學生聽,從理論到理論”。因此實現理論教學與實踐教學并重的首要前提是轉變教學觀念。要堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。從培養實用性文書工作與檔案管理人員入手,在講授檔案資源的利用、文檔一體化管理等基礎理論知識的講授前提下,加大實踐環節的力度。密切聯系文書工作與檔案管理領域最新的動態、資料和國家有關的法律法規,以崗位需求設計專業培訓能力模塊,在邊教學邊實踐的基礎上,安排理論知識學習后的集中實習周或實習月,系統訓練涉及該課程的所有操作技能,強化學生實際動手操作能力的培養,為今后的實際工作奠定扎實的基礎。
2 積極探索研究,改革教學方法
文書工作與檔案管理的課程設計從總體上講要以實用為原則,以必需和夠用為尺度構建科學的教學體系。在教學方法上不局限于條條框框,強化針對性和實用性,將教、學、用三者有機地結合起來,融傳授知識、培養能力和提高素質為一體。在教學實踐過程中,我作了如下嘗試:
2.1 編寫修訂教材 教材是學科知識的基本載體,學科發展的程度、深度應該在教材上體現出來。傳統的《文書檔案管理》教材,包括一部分針對高職院校編寫的高等職業教育規劃教材,大多是對本科教材或檔案專業教材的簡單“改良”,只是泛泛地羅列一些理論知識,對于實踐環節和工作場景的模擬幾乎都沒有涉及到。針對這一現象,根據社會對文書檔案管理工作的需求特點,在傳統的教材基礎上,我主動追蹤文書與檔案工作相關知識的發展前沿,結合新時期新形勢下出現的有關電子文件的形成、處理、鑒定、歸檔,新的檔案歸檔載體的使用和介紹等新興問題,多方面整合知識資源,修訂編寫了順應文秘專業特點、實用性較強的校本教材,這樣做不僅保證了知識的前瞻性,同時又拓展了學生的知識面,使學生學有所用,為學生提供職業環境所要求的知識和技能。事實告訴我們,科學知識并非一成不變,有些知識是隨著社會的發展而逐步被認識和發展的,不能用靜止的眼光來看問題。
2.2 加強實踐教學 在教學過程中,我按照科學規律加大了教學實踐過程中實踐訓練的比重,以此來鞏固和提高學生的專業技能操作水平,并在課程中體現“用理論指導實踐,用實踐再認識理論、發展理論”的基本思路。文書工作與檔案管理課程應改革過去純理論教學的模式,在教學過程中強化實習實踐的教學力度,實訓實踐課時數應占40%以上,將平時的所有實訓、實踐課都結合相應理論教學,在適當的時機穿插在教學過程中;同時用一個學期左右的時間,讓學生深入到文書檔案的辦公現場進行實習,實現理論在實踐中的升華。實習實踐的基本形式可以打破傳統,可以到學校的文書與檔案課程實驗室、學校綜合檔案室或用人單位頂崗實習,強化學生對文書與檔案工作的直觀認識與切身感受。除此以外,教師還要對課程以及相應的實習實踐教學進行課題分解,確定每個實習實踐課題的教學目的、教學內容和所需課時,靈活設置相應環節,從而調動學生的學習積極性和參與欲,提升實習實踐課程的教學效果。
2.3 探索新型教學方法
2.3.1 范本教學法 俗話說:“熟記唐詩三百首,不會作詩也會吟”。在文書工作與檔案管理課程的教學過程中,可以通過范本學習和借鑒他人的長處。教師可以收集黨政機關、企事業單位和社會團體等不同類型的文書范本和檔案范本,在此基礎上適當加以修改和加工,作為案例以小組討論、分析答疑等形式,讓學生了解當前文書工作與檔案管理工作領域最前沿的規定以及出現的新問題,從而提高學生用理論去解決實際問題的應用能力。
2.3.2 情境教學法 面對沒有實踐工作經驗的學生,打破枯燥無味的教學桎梏,情境教學方法是行之有效的方法之一。教育家杜威說:“教育即生活”,教育的目的就是為了更好的生活?，F代社會終身教育理念的提出,使教育與人的生活緊密相結合。在教學過程中,根據教學重點教師創設相關場景,模擬現實生活中的工作環境,使學生在模擬中體會知識,培養學生的動手能力。例如,在講授“收文處理”這一知識點時,設置如下場景,讓學生分別扮演秘書、主管領導的角色,繪制收文登記簿和文件處理單,將收文處理的程序一一進行演練;通過組織學生觀看指出其中的正確與不足之處;然后由教師作點評。通過情境模擬,使學生對收文處理工作有了直觀的認識,掌握了收文處理工作的基本處理環節,與純理論式講授相比,情景教學法更能激發學生的參與意識,能收到意想不到的教學效果。
2.3.3 實物演示法 俗話說:“百聞不如一見?！边@是人們認識客觀事物的一條規律。運用實物演示教學,正是從這一認識規律出發的。文書與檔案教學中涉及的物體,對學生來說是陌生的,一旦出示實物,學生便能豁然領悟。例如在講解“檔案保管的物質條件”這一章節的內容的時候,可以結合知識點給學生展示檔案盒、小型縫紉機、塑料螺釘、起訂器等專業工具,同時也可以充分挖掘網絡、報刊雜志等多種資源,為學生展示檔案庫房、縮微品閱讀復制設備、易耗低值物品等的相關圖片資料,把枯燥的理論介紹變成直觀生動的形象演示,更加有利于教學效果的提高,為學生所接受。
2.3.4 參觀學習法 在課堂教學的基礎上,組織學生前往地區、縣市的檔案館參觀,將檔案館、檔案室變成我們的第二課堂,通過實地觀摩學習加深學生對檔案館的庫房建設、檢索工具建設、規章制度建設等基礎設施方面的切身了解。同時也可以學習現代數字化、科學化的現代檔案信息處理技術,如利用計算機技術建立檔案目錄數據庫,通過網絡為相關單位進行檔案全文信息查詢業務等服務。除此之外,通過參觀也能使學生學習檔案工作人員吃苦耐勞,無私奉獻的精神以及對檔案工作高度的責任感和榮譽感,對于學生提高自身的素質有著良好的促進作用。
3 加強“雙師型”教師隊伍建設
受到傳統觀念的影響,以往文書工作與檔案管理課程教學存在著片面性,例如重理論,輕技術,輕實踐;重知識傳授,輕能力培養和知識應用;師資隊伍建設和評價偏重于理論水平等。為了彌補這些缺陷,促使理論教學和實踐教學的正確定位和有機結合,因此,“雙師型”教師隊伍建設是文書工作與檔案管理教學改革發展的必然要求。首先要加強宣傳,轉變人們的觀念,一是要轉變教育行政部門和學校領導的觀念,使他們充分認識到培養“雙師型”教師的重要性,將培養計劃納入議事日程,制定相關的政策,將培養工作落到實處。另一方面要轉變專業教師自身的觀念,樹立競爭意識,增強危機感和緊迫感,自覺主動地投入到不斷提高自身素質的學習中去。對于從高校畢業直接進入文秘專業的教師,可以定期組織教師到秘書崗位進行專業實踐,在實踐中提高他們的職業技能,并為他們獲得文秘資格證書或專業技術職稱提供實踐和機會;對于從行政轉行過來的教師,可以給予他們進修學習的機會,引導鼓勵他們開展學術研究,提升他們的教育理論水平。此外,還可以從有關單位引進文書工作與檔案管理工作第一線的高素質人才,尋找、鼓勵并幫助優秀的文書工作與檔案管理人才到學校任教,通過他們把積累多年的實踐經驗、操作技能以及行業發展的信息和新觀念帶入學校,幫助在校任職教師開闊眼界,了解市場需求,從而提升教學改革的有效性,因此,積極引進高素質的文書工作與檔案管理工作人才也是提高“雙師型”文書工作與檔案管理教師隊伍質量的有效方法之一。
將先進的教學改革理念有機地融入到傳統的文書工作與檔案管理課程教學中去,使學生熟練掌握并運用與時俱進的專業技能,以適應現代社會對文書檔案管理人才的需要,是文書與檔案管理教學工作者的使命。隨著社會的發展,教學改革還將繼續深入開展,我相信,只要我們善于思考,勇于探索,積極創新,教學改革之路必定會越走越寬。
參考文獻:
[1]王文亮.淺論高職教育秘書專業《檔案管理學》的教學改革[J].彭城職業大學學報.2001.
[2]張小玲.“雙師型”文秘教師隊伍的建設[J].秘書雜志.2005(12).11-14.
[3]梁健平.淺析技?！段臅c檔案管理》的教學[J].職業教育研究.2007(7).85.
[4]常悅.試論高職文秘專業檔案管理課程教學改革[J].黃河水利職業技術學院學報.2008(7).68-71.
[5]趙映誠.文書工作與檔案管理[M].高等教育出版社.2008(5).
文書工作范文第3篇
受XX學院黨總支的指派，XXX年X月X日與XXX同志進行了談話。談話主要內容是了解其對黨的認識、入黨動機、思想覺悟和對黨的基本理論、基本知識掌握情況，以及對待入黨的態度和決心等，并有針對性地對其進行了教育和指點。談話中，該同志能聯系自己的思想實際，態度誠懇。通過談話，了解到該同志積極擁護黨的十一屆三中全會以來的路線方針政策，在政治思想行動上能夠同黨中央保持一致。在談到對黨的認識時，他認為，中國人民的革命史證明，只有共產黨才能救中國，沒有共產黨就沒有新中國。特別是改革開放20多年來中國的巨大變化更證明了中國共產黨不僅能使中國站起來，而且有能力使中國強大起來。該同志能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，對共產主義的信念堅定，多次表示愿為實現共產主義的社會制度奮斗終生。在談到入黨動機和入黨態度時，他說：“我堅信我們黨的事業一定會勝利，共產主義一定會實現。因此，我決心加入中國共產黨，這是我人生的最大追求，我決心像革命前輩那樣，為人民大眾服務一生，為黨的事業奮斗終身，為了黨和人民的利益，我愿獻出一切，直至生命。”該同志能正確處理個人利益和整體利益的矛盾，成績較好，連續兩年榮獲學校一等獎學金。直系親屬和主要社會關系的政治歷史及現實表現清楚。該同志的主要缺點是處理問題有時不夠冷靜，過于主觀和自信。
通過談話和審閱其入黨材料，我認為該同志對黨的認識正確，具有一定的思想覺悟，入黨動機端正，有為黨的事業奮斗終身的決心。思想作風正派，對組織和同志忠誠老實，工作踏實，有較強的事業心和奉獻精神?；揪邆淞斯伯a黨員的標準，符合入黨條件，材料完備，手續齊全。
綜上所述，我認為 XXX同志已基本具備了黨員條件，可以接收為預備黨員。
有關談話意見要求請見材料之一
二、怎樣寫接收預備黨員的決議
支部大會通過接收發展對象為預備黨員的決議，應當在支部大會討論通過其為預備黨員后,由支委會根據支部大會討論的意見，經整理后及時填寫。
(一)、決議的主要內容
1、支部大會對申請入黨人的基本看法和評價。這是決議的主要部分，應著重寫好。填寫時，不能只寫其工作方面的表現，而應根據黨員條件，對其入黨動機、思想覺悟、政治品質、工作表現等方面進行全面的評述。對其缺點和不足也應如實寫明，不能以“希望”或“贈言”的方式代替。
2、支部大會討論的日期和出席情況、表決的方式和結果。如：“支部大會于X年X月X日討論了XXX同志的入黨申請。支部有表決權的黨員X名，應到會X名，實到會X名。大會采用無記名投票(或舉手)的方式進行了表決。表決結果：X票贊成，X票反對，X票棄權。”
3、支部大會結論性意見。如：“大會認為，XXX同志已基本具備黨員條件，同意接收為預備黨員。”
4、支部大會對被通過接收的預備黨員提出希望和要求。應針對其存在的缺點和不足提出。此項內容也可以不寫。
(2)、填寫決議應注意的幾個問題
1、支部大會通過接收發展對象為預備黨員的決議，應當在支部大會討論通過后，填入《入黨志愿書》，不能在支部大會討論通過前，事先將“決議”填入《入黨志愿書》。
2、召開支部大會討論通過前，支委會可草擬支部大會議稿。當支委會草擬的決議稿被支部大會討論通過后，應以支部大會的名義再修改填入《入黨志愿書》，而不能以支委會的名義進行填寫。
三、怎樣寫預備黨員轉正的決議
支部大會通過預備黨員轉為正式黨員的決議，應當在支部大會討論通過后，由支委會根據支部大會討論的意見，經整理后及時填寫。
(一)、決議的主要內容
1、支部大會討論的日期。
2、支部大會對其基本看法和評價。
3、支部大會出席情況、表決的方式和結果。
4、支部大會討論的結論性意見。
(二)、決議的例文
支部大會通過XXX同志預備黨員轉為正式黨員的決議
支部大會于XXX年X月X日討論了XXX同志的轉正申請。經支部大會討論，認為XXX同志在預備期間，能按照黨員標準嚴格要求自己，重視政治理論學習，注意改進工作作風，工作勤奮，勇于創新，成績顯著，發揮了一個共產黨員應有的作用。
支部大會應到會有表決權的黨員X人，實到會X人(X人事假)。大會采取舉手的方式進行表決。表決結果：同意XXX同志按期轉為正式黨員(請事假的XXX同志會前也以書面形式向支部表示同意XXX同志按期轉正)。
大會認為XXX同志已具備黨員條件，同意按期轉為正式黨員。
四、怎樣寫延長預備黨員預備期的決議
支部大會通過延長預備黨員預備期的決議，應當在支部大會討論通過后，由支委會根據支部大會討論的意見，經整理后及時填寫。
(一)、決議的主要內容
1、支部大會討論的日期。
2、簡要寫明其在預備期間的表現情況，指出其存在的主要缺點和問題。
3、延長預備期的主要理由及延長的時間和起止日期。
4、支部大會出席情況、表決的方式和結果。
(二)、決議的例文
支部大會于XXX年X月X日討論了XXX同志轉正申請。大會認為XXX同志在預備期間，能經常向黨組織匯報思想、工作等情況。但成績不夠突出，指明具體的不足或有違紀的事例，在同學中造成較壞的影響。這表明他的思想覺悟還不夠高，還不完全具備黨員條件。但鑒于他對自己的錯誤已有認識，并作了自我批評，經支部大會討論，決定延長XXX同志的預備期半年(自XXX年X月X日起至XXX年X月X日止)。
支部大會應到會有表決權的黨員X人，實到會X人(X人事假)。大會采取舉手的方式進行表決。表決結果：同意延長XXX同志預備期半年。
五、如何寫入黨申請書
入黨申請書，又稱入黨申請報告，是要求入黨的人向所在單位的黨組織申請加入黨組織的書面材料。
(一)、入黨申請書的主要內容和基本格式
1、標題。居中寫“入黨申請書”。
2、稱謂。即申請人對黨組織的稱呼，一般寫“敬愛的黨組織”或申請人所在單位、部門的黨組織(如：“××學院××學生黨支部”)，頂格書寫在標題的下一行，后面加冒號。
3、正文。主要內容包括：①為什么要入黨。主要寫自己對黨的認識、政治信念和入黨動機，以及在這些方面思想變化的過程和表明自己的入黨愿望;同時要明確表示：我志愿加入中國共產黨，擁護黨的綱領，遵守黨的章程，履行黨員義務，執行黨的決議，嚴守黨的紀律，保守黨的機密，對黨忠誠，愿意參加黨的一個組織并在其中積極工作，為共產主義奮斗終身，永不叛黨;②個人的成長經歷和思想、學習、工作、生活、作風等方面的主要情況;③剖析自身存在的不足，表達自己改進和要求入黨的決心。并明確表示愿意接受黨組織對自己的教育考察;④今后努力方向以及怎樣以實際行動積極爭取入黨和接受黨組織的考驗。
4、結尾。申請書的結尾主要表達希望黨組織考察的心情和愿望，一般用“請黨組織在實踐中考驗我”或“請黨組織看我的實際行動”等作為結束語。全文的結尾一般用“此致，敬禮”。在申請書的最后，要署名并注明申請日期，以示鄭重。一般居右書寫“申請人：×××”，下一行寫上“"××××年×月×日”，署名一并寫上申請人所在的專業或班級。
另外，為了便于黨組織能盡快全面了解情況，申請人可另寫一個附加材料，將個人履歷、家庭成員以及主要社會關系的情況寫清楚，自己的政治歷史情況和獎懲情況也要寫清楚，對重要情節要提出證明人。如果自己家庭成員和主要社會關系中，有人政治情況比較復雜，或受過刑事或其它重大處分，也應實事求是地寫出。
(二)、寫入黨申請書應注意的幾個問題
1、寫入黨申請書前，要認真學習新黨章和有關黨的基本知識，掌握基本精神，了解黨的性質、綱領、宗旨、任務，黨員的權利和義務等，樹立正確的入黨動機。
2、要聯系自己的思想實際談對黨的認識，向黨組織交心，切忌抄書抄報、空話連篇，也不要以旁觀者身份一味評論。
3、必須對黨忠誠老實。申請書的內容必須真實可靠，不得隱瞞個人歷史以及需要想向黨組織講明的問題，要反映自己真實的思想情況。
4、申請書要寫得樸實、莊重，不要追求華麗的辭藻、夸夸其談。對正文中各部分的內容可根據自己的實際情況掌握書寫。
六、如何寫思想匯報
思想匯報是入黨申請人為了使黨組織更好地了解自己的思想情況，自覺地爭取黨組織的幫助教育，用書面的形式向黨組織匯報思想時所寫的書面材料。
(一)、思想匯報的內容
寫思想匯報，是結合自己的學習、工作和生活情況，向黨組織反映自己的真實思想狀況。具體內容應根據每個人的不同情況和思想實際而定。一般可寫以下幾方面的內容：
1、如對馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習有所收獲，便可以通過思想匯報的形式，將學習體會、思想認識上有新的提高及存在的認識不清的問題向黨組織說明;
2、如對黨的路線、方針、政策或一個時期的中心任務有什么看法，可以在思想匯報中表明自己的態度，闡明自己的觀點;如果參加了重要的活動或學習了某些重要文章，可以把自己受到的啟發和教育寫給黨組織;
3、如遇到國內外發生重大政治事件時，則可通過學習提高對事件本質的認識，旗幟鮮明地向黨組織表明自己的立場;
4、如在自己的日常生活中遇到了個人利益同集體利益、國家利益發生矛盾的問題，可以把自己有哪些想法，如何對待和處理的情況向黨組織匯報;
5、如對自身成長和成才的認識、想法或者困惑、困難，可以向黨組織進行交流和匯報。
為了使黨組織對自己最近的思想情況有較好了解，就要把自己的思想狀況，有了哪些進步，存在什么問題以及今后改善、提高的打算等寫清楚……
在思想匯報的最后部分，可寫上自己對黨組織的請求和希望，如希望黨組織加強對自己的培養和教育，指出今后的努力方向等等。
(二)、寫思想匯報應注意的幾個問題
首先，思想匯報應是真實思想的流露，最重要的是真實，切忌空話、套話、假話、做表面文章;其次，寫思想匯報應根據不同時期的思想認識狀況，集中就體會和認識深刻的
一、兩個方面的問題談深談透，不要羅列多個方面的問題泛泛而談;再次，寫思想匯報要密切聯系自己的思想實際，不要長篇大段地抄錄黨章、報告、領導講話和報刊文章的內容，防止形式主義;最后，寫思想匯報要實事求是，對自己做一分為二的評價，不但要對自己的成長進步進行肯定，而且要找準存在的不足，敢于向黨組織暴露缺點和問題。
黨組織不能簡單地用思想匯報次數的多少衡量一個人是否積極靠近黨組織，但是對于要求入黨的人來講，經常、主動地向黨組織匯報思想是加強同黨組織聯系，增強組織觀念的一條有效途徑，因此，申請入黨的人應積極主動地向黨組織匯報思想。
七、怎樣寫預備黨員轉正申請書
預備黨員預備期滿時，應主動向所在黨組織提出轉為正式黨員的書面申請。
(一)、轉正申請書的主要內容
1、自己是什么時候被接收為預備黨員的，什么時候預備期滿，并正式向黨組織提出轉為正式黨員的申請。
2、自己成為預備黨員以來，在思想、工作、學習等方面有哪些成績和進步(包括在入黨時黨組織和同志們所指出的缺點在預備期間改正的情況)。
3、對照黨員標準，覺得自己還存在哪些不足和差距。
4、入黨時應向而未向黨組織說明的問題，或在預備期間發生的應向黨組織說明的問題。
5、針對自己存在的差距提出今后的努力方向，表明自己的決心及對待能否按期轉正的態度。
(二)、寫轉正申請書應注意的幾個問題
1、轉正申請書一般應在預備期即將滿時交給黨組織，以便黨組織按時討論自己的轉正問題;
2、轉正申請書一般應由本人寫，這樣可以較好地表達自己在思想、工作、學習等方面的情況。如因特殊情況自己不能寫的，可以口述，由別人代寫，但要有本人簽名蓋章。
3、寫轉正申請書要實事求是，緊密聯系自己的思想實際，不能為了按期轉正而文過飾非，掩蓋自己的缺點和不足，更不能有任何隱瞞和為偽造。
文書工作范文第4篇
總結
一、總結的概念
人們回顧前段時間的實踐活動并進行歸納、分析，得出經驗和教訓，找出客觀規律，把這些內容寫成書面材料，就是總結。
二、總結的種類
根據不同的分類標準，總結有很多種分類。
按內容分，有綜合總結，專題總結。專題總結又可以分為許多不同的專題。
按范圍分，有單位總結、部門總結、個人總結等。
按時間分，有年度總結、半年總結、季度總結、月份總結或階段總結。
凡是情況比較簡單、工作時間比較短或工作對象范圍比較小的總結，也叫“小結”。小結是簡明、短小的總結。
總結的種類雖有上述分法，但事實上，一份總結從不同的分類角度看，可同屬幾個種類，
如例文“中國人民銀行xx市分行2003年工作總結”，同時是單位總結、年度總結、綜合總結。
另外，總結的基本種類有兩種：一是綜合總結，二是專題總結。
(一)綜合總結
綜合總結又叫全面總結。是對一個單位、一個部門在一定時期內的各方面工作做出比較全面的歸納、分析、闡述的書面材料。一般來說，這種總結是定期的。例如各單位所寫的年度工作總結、半年工作總結、季度工作總結都屬這一種。寫綜合總結，既要全面概括，又要分清主次、突出重點，使人閱后既了解全面情況，又知道主要的成績和問題。
(二)專題總結
是專門針對某一項工作、某一方面的問題或某一個事件進行分析、闡述的書面材料。一般來說，這種總結是不定期的，總結的內容比較集中、具體。
三、總結的作用
(一)改進工作
人們寫總結要系統地對前一階段的工作情況進行反思：工作是根據什么做的?做得怎么樣?是成功還是失敗?是成績多還是失誤多?成績和失誤是怎么來的?通過這些反思、分析，可以使人們的感性認識上升為理性認識。人們的思想達到了理性認識的高度，就能掌握客觀規律，今后工作起來就得心應手了。對一個單位的領導來說，總結了經驗，提高了認識，指導工作就有了方向，也就提高了領導水平。
(二)考核工作
一個單位的總結往往要報送上級，下級職能部門的總結往往要報送上級主管部門，供上級考核，并取得上級對工作的指導。
(三)交流經驗
形成了文字的總結材料，人們用它交流經驗比較方便，而一個單位總結中所提供的經驗，一經上級推廣，可供其他單位參考，起到互相交流、互相借鑒的作用。
四、總結的寫法
(一)總結的基本內容
總結的基本內容：一是工作的基本情況;二是成績和缺點;三是經驗和教訓;四是存在的問題和今后的打算。其中經驗和教訓是總結的核心。
(二)總結的基本結構 1. 標題
總結的標題要與內容相符，力求寫得準確、簡潔、醒目。常見的擬標題方法有以下幾種： (1)標明單位名稱、總結的時限和種類。例如“中國人民銀行瑞金縣支行2003年工作總結”。這種公文式的標題，處理工作和立卷較為方便，綜合總結一般都采用這種擬標題方法。
(2)反映總結的內容范圍。例如“加強風險貸款管理的幾點做法”、“我們是如何開展房地產信托業務的”，專題總結常采用這種擬題方法。
(3)反映總結的觀點。例如“銀行應該積極開展電腦代發工資業務”、“實行系統管理、規范信貸行為”。專題總結常用這種擬標題方法。還有一些工作總結的標題為了醒目，運用一些修辭手法，有的運用比喻，如“巧作紅娘、發展信托”;有的運用對比，如“一個錢頂幾個錢和幾個錢不頂一個錢”;有的運用對偶，如“尊重知識、啟用人材”;有的運用成語，如“再也不能‘竭澤而漁’了”。有的工作總結除了有正標題之外，還有副標題，往往是正標題突出基本經驗或基本做法、副標題指明總結的范圍和內容等。例如“流動資金管理指標納入企業承包合同好——xx省工商銀行改善流動資金管理的辦法”。
2. 開頭
無論是綜合總結還是專題總結，開頭都是概述基本情況。如說明開展工作的根據(是上級的安排還是本單位的實際需要)、開展工作的時間、地點、環境(自然環境、社會環境)、條件(有利條件和不利條件)、交待總結要寫的實質性問題、簡介工作的主要成績或缺點、歸納基本的經驗或教訓等等。有的總結還在開頭說明寫作目的。開頭應該高度概括，緊扣中心有所側重?？偨Y開頭常見的寫法有以下幾種：
(1)概述式 概括介紹基本情況，簡要交待工作的時間、地點、條件等背景情況。例如：“為探索現行體制下改善流動資金管理的新路子。2003年，我們抓住企業承包換屆、續約的有利時機，努力將資金指標納入新一輪承包條款。截止2003年末，與我行有借貸關系的企業，已新簽、續簽承包合同的有2784個，其中將流動資金管理指標納入承包合同的有2497個，占89.7%，這對于充分運用企業承包經營機制，強化流動資金管理，保證銀行貸款的安全性、流動性、效益性起到積極的促進作用，我們的主要做法是„„”
(2)結論式 先明確提出結論，使人了解經驗教訓的核心所在，然后再引出下文。例如：“2000年，長春市工行在全面清查信貸資金的基礎上，把加強風險貸款的管理當作一項重要工作來抓，通過設置專職機構、配備骨干人員、實行目標承包、采取搞活企業轉化風險、清收貸款減少損失等做法，全年活化、清收風險貸款8089萬元，占風險貸款總額的39%，取得了較好的效果。”
(3)提問式 開頭先提出問題，點明總結的重點，以引起人們的注意。例如：“企業存款是銀行信貸資金來源之一，在一定程度上，企業資金的運轉行為牽制著銀行資金存量的變化。但目前市場疲軟，許多企業產品積壓，資金相互牽制，銀行也在激烈的業務競爭中面臨著資金短缺的困難，怎樣才能找到一條解決問題的出路呢?
(4)對比式 采用對比方法，將有關情況說明，顯示工作的發展變化，展示工作的成績。例如：“2003年，工商銀行長春市分行鐵道北辦事處在改進和完善貸款管理程序工作中，從實際出發，將貸款管理沿襲多年的‘專人分管、三查合
一、單線審批’的老辦法改為‘三個環節專門部門分別管理’的新辦法，從而提高了貸款管理水平，減少了貸款的風險程度。”
3. 主體
無論是綜合總結還是專題總結，主體部分都是具體介紹成績或經驗、問題或教訓，以及取得成績或經驗的做法、體會等等。要注意處理好主次、詳略的關系，不能就事寫事，而要進行歸納、分析、探索事物的規律性，即普遍適用的經驗或教訓，用以指導今后的工作。工作總結主體部分概括起來有兩種基本寫法。
(1)橫式寫法 這是將工作分成幾個不同的方面，每個方面往往加個小標題，把這方面工作的做法、效果、體會、經驗一一寫出。這種寫法人們運用最多。例如一個銀行的年度工作總結(綜合總結)可以分成思想政治工作、信貸、會計、儲蓄、稽核、保衛等方面來寫。當然，這些方面有主次之分，不能平均用墨。
(2)縱式寫法 這是將一項工作進行的過程分成幾個不同的階段，每個階段或加小標題或標數碼字。分別把這項工作在各階段的客觀狀況、做法、成績、經驗、體會一一寫出。各階段有什么特點，可以加以比較，說明發展變化及其原因。寫作時要注意各階段的內在聯系，要體現一定的邏輯順序，使讀者了解進行一項工作及取得經驗教訓的全過程。人們在具體寫作時，還常常把橫式寫法與縱式寫法結合起來運用。
4. 結尾
綜合總結一般有結尾。結尾主要是在總結經驗或教訓的基礎上，針對存在的問題提出今后的打算或指明今后的努力方向。專題總結有的有結尾，有的沒有結尾。不論是哪種總結，結尾都較簡短。要注意的是，總結的結尾是自然發展的結束語，意盡言止，不要畫蛇添足。
五、寫總結的基本要求
(一)全面了解總結對象的情況，掌握充足的材料
葉圣陶先生說：“寫工作總結必須是參加了某項工作，對這一項工作有比較全面的了解，知道這一項工作的優點和缺點，經驗和教訓，加上語文程度又不錯，這才能寫。”
(二)以黨和國家的方針政策為依據
工作過程中會出現各種情況，寫總結時會有各種材料，這時就要以黨和國家的方針政策為依據，才能發現問題，才能分清是非，才能權衡利弊，才能講清道理。
(三)實事求是、不溢美、不護短
寫總結是為了發揚成績，糾正缺點，做好今后的工作，而不是為了向上級擺功請獎，不能只報喜不報憂。陳云同志說：“是成績就寫成績，是錯誤就寫錯誤，是大錯誤就寫大錯誤，是小錯誤就寫小錯誤。”
(四)在寫作時要避免以下毛病 一是材料說明不了觀點;
二是文字冗長，裝腔作勢，寫了許多套話、廢話、重復的話;
三是羅列現象，好似流水賬，不分析、不歸納、不突出重點，不得出規律性的經驗或教訓;
四是結構混亂，層次不清，該在前面寫的放在后面寫，該在后面寫的放在前面寫，該合在一起寫的分開寫，該分開寫的合在一起寫;
文書工作范文第5篇
一、增強文檔現代化管理工作
(一)檔案資源信息化。在信息時代,檔案資源信息化通過加工信息體系以及網絡計算機傳輸,完成檔案資源的合適配置以及有效開發應用,檔案信息資源的社會共享實現了。及時記錄檔案案卷題名、檔號、存放部位、應用者、借出和歸還時間、鑒定、銷毀、移交等信息,完成檔案暢通全經過自動化管理。充足施展計算機強大的數據解決作用,為檔案運用者供給方便、迅速的檢索服務,應用者的要求及時滿足。應用計算機網絡完成檔案信息資源共享,讓信息文件資源更大地施展功能。
(二)現代化的管理方法。隨著深入改革的發展,面臨著很多期待處理問題的是文檔管理,比如資料以及檔案數目愈來愈多,給保存以及供給應用帶來困難。落后的管理辦法手段直接影響了資料以及檔案質量等,只有完成文檔管理現代化,才可以有效地加以處理。首先,檔案現代管理方法以及理論的應用。通過模仿以及應用當代管理學中的科學理論和方法,檔案科學管理理論成為行之有效,這些理論以及實踐中加以概括以及發展,最后成為檔案管理現代化的理論體系。其次,應用先進的技術辦法。假如機械把現代先進的技術裝備、技術辦法和技術效果引入檔案管理中,就能夠實現檔案管理的?？苹?、自動化。
(三)檔案管理標準化。做好文書檔案工作想要做好的話,一定不可以少了標準化的管理手段以及管理方法。包含格式標準、類別標準、解決程序的標準等等,直接影響著文書檔案管理工作的好壞的是標準化程度的高低。尤其是在21世紀的現在,讓辦公自動化的水平在接連提高的是科技的發展,標準管理的關鍵性也變得愈來愈出色。例如在下一份決策資料之前,最先需要把檔案的歸檔以及文書的歸檔工作做好,只有這樣才可以保證資料的正確性以及標準性。在解決文書檔案工作的經過中,要留意掌握好管理環節以及檔案記錄的有效連接,讓工作更加具備體系性與條理性。
二、文書檔案管理的方法分析
(一)落實檔案管理人員的責任意識。檔案管理人員只要具有比較高的責任意識,才可以及時地處理在文書檔案管理工作中存在著的問題,也才可以進一步推動管理文書檔案的工作順利執行。因而,在實際的管理文書檔案工作中,要對文書檔案管理人員的責任意識是有規劃的培養。
(二)標準文書檔案管理工作的程序與辦法。管理人員在工作中,要標準題名,把檢索查準率提高。檔案的分類號確保了檢索查全率,而題名正確才可以確保檢索的查準率。但只有查全率是不行的,還要同時確保查準,所以,在著錄時要統一標準題名,盡量防止在檢索時產生含混不清、文不對題以及計算機識別不清的狀況出現。
(三)增強文書檔案管理工作的信息化水平。隨著中國社會經濟的繼續發展,國內文書檔案管理工作的進一步發展也相應地推動了,文書檔案的載體也漸漸的由紙質向電子存儲了。所以,在現實的文書檔案管理工作中,需要繼續地把信息化的水平提高,才可以把管理的效率提高,跟上社會的發展步伐。在文書檔案的管理中,經過使用計算機技術,可以有效地把管理的水平提高,在計算機技術的支持下,讓文件的產生、運行、積累、轉換等每一個程序和自動化辦公相銜接,體系地結束文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統計等工作。由此可見,經過使用計算機等優秀的信息技術,可以繼續地提升文書檔案管理水平,提升文書檔案管理的效率,進一步推動文書檔案管理工作的成功開展。
(四)文書檔案管理人員的綜合素質要提高。在管理文書檔案事務中,文書檔案管理人員的綜合素質還要全面的提升。所謂的綜合素質,關鍵就是指文書檔案管理人員不單要具備比較強的專業素質,還要具備主動向上的思想意識,比較全面的前瞻意識等。文書檔案人員還要繼續地實施自我學習,視野進一步拓寬,而且全面認識文書檔案管理工作的發展前景,依據文書檔案管理工作的發展趨向,努力把本身的專業素質提高,使用檔案學科新理論、新技術來指導以及改進文書檔案工作,完成單一型向多樣復合型改變,繼續促進文書檔案的標準化、現代化、網絡化管理進程。
科學標準的檔案管理能夠繼續地提高一個企業的管理水平,做好檔案的開發以及應用工作,不但能夠完成檔案管理工作的本身價值,并且能夠為經濟發展與社會進步做出應有的貢獻。所以,只有增強對文書檔案管理工作的注重,標準管理制度與章程,增強對檔案管理人員的培養與學習,才可以讓文書檔案管理工作獲得有效地展開,從而為機關與企業的發展提供有益的幫助以及借鑒。
摘要：管理性檔案又稱文書檔案,是指機關、團體、企業、事業單位和其他社會結構在領導以及行政管理等項活動中產生的具備保存備查價值的資料。怎樣做好丈書與檔案管理人員的工作責任。
關鍵詞：文書檔案,整理,管理
參考文獻
[1] 李道逸.前夕文書檔案管理中存在的問題及對策[J].經濟與社會發展,2008(1).