文書工作范文第1篇
1 文書與檔案工作的關系
文書工作是檔案工作的基礎, 檔案工作是文書工作的延伸和發展。文件是檔案的主要來源, 檔案是由形成文件材料辦理完畢轉化而來的, 文書工作不僅直接影響著文件材料的質量, 也直接關系到檔案工作的質量。任何事件, 通過一定的條件可以互相促進、相互轉化。文書與檔案兩者關系理順了, 可以收到事半功倍的效果, 檔案工作做好了, 會對文書工作產生積極的作用, 促進文書工作的進一步完善和提高。通過檔案工作, 可以發現文書處理工作中存在的不足。如文件材料的質量, 立卷歸檔案是否齊全完整, 分類組卷是否科學、規范等, 從而完善和改進文書處理各項制度和辦法。只有文書和檔案兩項工作有機結合起來, 才能為辦公室各項工作正常運轉提供必要的保證。
2 文書檔案的歸檔管理
公文辦理完畢后, 應當根據《中華人民共和國檔案法》和《機關檔案工作條例》等有關規定, 及時將公文形成過程中的正本、定稿、重要稿件和有關材料整理 (立卷) 、歸檔。
2.1 文件材料的歸檔制度
⑴歸檔范圍:根據國家相關文件規定, 凡是反映本單位工作活動, 具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
⑵歸檔時間:歸檔時間指文書處理部門和業務部門將需要歸檔的文件向檔案室移交的時間, 辦理完畢的文件一般應在第二年6月底之前向本單位檔案室移交。
⑶歸檔案卷質量總的要求:遵循文件材料的形成規律和特點, 保持文件之間的有機聯系, 區別不同價值, 便于保管和利用。
2.2 文書檔案的整理與鑒定
文書檔案的整理工作, 就是將零亂的和需要進一步條理化的檔案, 進行分類、組織、排列和編目, 使之達到系統有序。
2.2.1 分類方法
文書檔案的分類方法傳統上采用四種聯合分類的形式, 即:年度—組織機構分類法;組織機構—年度分類法;年度—問題分類法;問題—年度分類法。根據各立檔單位的實際情況, 許多單位基本上采用年度—組織機構和年度—問題兩種分類方法。
⑴年度—組織機構分類法。就是先將立檔單位內的文書檔案按年度分開, 然后在每個年度內部組織機構進行分類。
⑵年度—問題分類法。首先將立檔單位的文書檔案按年度分開, 在年度內再按問題分類。
文件經過分類之后, 就要在每一類文件內, 將文件進行系統化的整理, 即進行立卷工作。
2.2.2 案卷排列和案卷目錄的編制
⑴文件經過立卷以后, 還必須進行系統的排列。案卷排列就是根據一定的方法, 確定類內案卷的前后次序和存放的位置, 保持案卷之間的聯系。文書檔案排列的主要方法是:分保管期限—年度—組織機構和保管期限—年度—問題。
⑵案卷目錄的編制。案卷目錄是固定案卷位置, 統計案卷數量, 監督、保護檔案的基本工具, 也是檔案室最基本的檢索工具。根據國家有關規定的要求, 文書檔案案卷目錄一般應區別不同的保管期限, 分年度或混年編制。
2.2.3 檔號的編制
檔號的作用在于有次序地固定檔案的位置, 便于檔案的保管、檢索、統計和利用的需要。在檔案的整理和保管中, 常用的檔號有四種:全宗號、案卷目錄號、案卷號和卷內文件頁號 (件號) 。
2.2.4 檔案的鑒定
檔案的鑒定工作主要是考查檔案的價值, 確定檔案不同的保管期限。按照國家的規定, 文書檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種。
3 文書檔案人員綜合素質對文檔工作的影響
愛崗敬業, 開拓創新, 以一流的素質爭創文檔一流的成績, 文檔工作質量的好壞, 關鍵取決于文檔工作人員的素質。因此作為一名合格的文檔工作者應具備:
3.1 窗口意識
文書檔案是辦公室工作的一部分, 文書工作人員除了擔負文件收發、登記、傳閱、批辦文件歸檔等工作, 還兼任著接待來信查詢等事務性工作, 工作性質和特點決定了我們既要甘于默默無聞、埋頭苦干, 又要謙虛熱情、誠懇待人, 以自己良好的修養氣度, 熱情周到服務態度體現工作的一個側面。
3.2 專業意識
文檔工作是一項專業性很強的工作, 做一名合格的文檔工作者應具備多方面知識和才能, 不但應具備文書、檔案管理及寫作、計算機等方面的知識, 還應根據工作需要, 不斷學習各類知識。
4 總結
總之, 文書檔案是現代化信息高速發展中不可缺少的信息資源, 是各方面管理的重要組成部分, 是維護一個部門歷史真實面貌的一項重要工作, 在單位管理工作中發揮著舉足輕重的作用, 只有充分重視此項工作, 采用科學管理的工作方法, 才能順應新時期文書檔案管理發展的需要, 繼而利用檔案材料和檔案信息在日常工作的有效價值, 指導和服務于管理工作, 實現其工作的特有職能。
摘要：文書檔案管理是一個單位各級黨組織、行政實施領導開展工作的重要依據, 也是一個單位工作業績與管理水平的歷史記載與再現, 是一項繁瑣、嚴密的工作, 檔案材料為今后開展工作奠定了堅實的基礎, 是領導決策的重要依據。在文書檔案已走向網絡化和數字化形勢下, 如何做好文書檔案的管理工作, 使之規范化、程序化、數字化、網絡化, 不斷適應辦公室工作變化的需要, 也是擺在檔案管理工作人員面前的一個值得研究和探討的熱門話題。
關鍵詞：文書檔案,管理,制度
參考文獻
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文書工作范文第2篇
摘 要：隨著經濟社會的飛速發展，文書檔案工作面臨著機遇與挑戰并存的局面。文書檔案管理工作關系到企業發展、科研、管理的諸多方面，具有重要的意義。本文針對新形勢背景下的文書檔案管理 隨著經濟社會的飛速發展，文書檔案工作面臨著機遇與挑戰并存的局面。在事業單位的發展過程中，文書檔案是辦公室工作的組成部分。文書檔案管理工作關系到企業發展、科研、管理的諸多方面，促進新形勢下文書檔案管理工作的發展能夠提升單位的執行能力和工作效率，逐步推進相關部門的綜合效率。
然而，在時間的推移下，文書檔案管理工作中的發展問題逐步顯現，傳統文書檔案的空間性、保存性不夠深入，電子文書檔案工作管理又具有流動性和依賴性，這也使得相關檔案工作者要正視其中的發展弊端，科學利用互聯網信息技術文化，采取適應的管理措施，不斷提高事業單位的文書檔案管理水平。
一、新形勢背景下的文書檔案工作的價值意義
隨著事業單位工作進程的腳步，文書檔案作為重要的記錄載體，體現出了對工作過程、管理性質的真實反映。進入二十一世紀，文書檔案工作逐漸規范化，在部門發展中的地位和作用也越來越重要。
首先文書檔案中對歸檔范圍、事件詳情、保存期限做出了詳細的判定。在文書檔案工作中，資料的管理是主要的部分，它包括各個部門出具的單位及上級單位下發的“紅頭文件”、單位簽訂的人事、財物、行政各項合同，還包括單位簽訂范圍內的各項合同、照片、影像資料等等。通過收集、保存這些資料，能夠讓單位各部門工作人員積累經驗，并將這些工作經驗更準確、務實的應用與當前的工作中。
二、新形勢背景下的文書檔案工作的發展現狀
文書檔案指的是在相關單位的生產經營活動中形成的特定的信息整理記錄。在不同的歷史形態中，文書檔案管理的流程日趨復雜，呈現出了不同的發展特點，具體分析如下：
（1）文書檔案管理人員的綜合能力缺乏
當前形勢下，森林資源的維護和管理政策逐步推行。相關文書檔案管理工作需要在工作質量和管理層次上不斷增加。陳舊的文書檔案管理已經不能適應事業單位的發展需求。隨著工作年齡長，很多文書檔案管理人員在思想上較為保守陳舊，不能掌握高效、高質的檔案電子信息管理技能，文書檔案管理工作面臨著機遇與挑戰并存的局面。
（2）信息化文書檔案管理工作的風險性
應用電子信息的技術的新式檔案管理工作在增加工作效率的同時也帶來了一定的風險?；ヂ摼W背景下，文字檔案雖然便與存儲、查閱，但卻具有嚴格的依賴性和不安全的因素。極易發生操作誤刪、黑客侵入、程序錯誤、病毒感染等事件，這些文檔一旦產生上述問題，會是整個文字數字系統出現錯誤，風險性不容小覷。
（3）文書檔案管理效益受到局限
對于很多部門負責人人來說，他們對文書檔案管理工作存在誤解。沒有建立科學的規章制度，尚未達到經濟效益和社會效益的高度融合。很多單位的館藏資源不夠豐富，在相應的科學研究、專業探討、資源查詢等方面存在管理漏洞，不能達到科研工作的最佳表現。而在大量的專業信息面前，很多文書檔案工作沒有形成完善的發展效益，在整體服務模式的構建中也處于一個被動化的發展局面，這也使得很多事業單位的的文書工作極度邊緣化，整體行為模式較為單一，沒有形成文書檔案工作的科學性和社會性。
三、強化新形勢背景下的文書檔案工作的若干策略
當前形勢下，針對于事業單位管理中的各項契機，相關工作者要緊緊抓牢文書檔案工作中存在的問題，順應時代的發展趨勢，不斷滿足文書檔案工作的各項需求。
（1）建設智能、高效、科學的文書檔案管理系統
不管是傳統的文書檔案工作還是電子文書檔案管理，都少不了相關人員的發展開拓。為了迎合時代的發展需求，更好的滿足事業單位的全面發展，建議廣大文書檔案工作者要建立一套完善的文書檔案管理系統。一方面，通過“一體式”“智能化”的發展形勢，構建一個和諧的文檔資料查閱、借閱環境。在短時間內實現文件的生成、錄入、存儲、銷毀等管理流程。確保文本資料始終保持完整性和真實性。
其次，通過自動化辦公行為的切入，發展自動化檔案信息系統，從而明確紙質文本檔案、電子文件管理的相關制度。在轉變文書檔案管理的過程中，要始終以先進的信息技術產業來促進工作效率，帶動事業單位的思想變革，促進文書檔案工作的發展和創新。同時，相關部門要立足于工作實際，牢牢抓住網絡背景下的發展機遇，建設智能、高效、科學的文書檔案管理系統，從而滿足市場、經濟、社會等各個環節的發展需求。
（2）建立一支現代化的文書檔案管理工作隊伍
針對于當前形勢下文書檔案管理工作的漏洞，相關部門要從管理人員的角度出發，通過建立相應的規章制度，進一步明確檔案管理人員的工作職責。同時，制定嚴謹的文書檔案一體化實施辦法，通過開展相應的講座、系列知識培訓、課程學習、實踐教育等方面。提高工作人員的業務素質和綜合能力，確保文書檔案工作的穩步發展。要本著“高質量、嚴要求”的檔案管理原則，促進文書檔案管理工作隊伍的綜合水平，讓他們不但具有充足的管理經驗，還要熟練掌握電子信息化檔案管理技術。確保文書檔案工作更加現今，及時做好文書檔案個人歸檔、分類、存儲等工作，促進相關檔案資料的工作效率和工作規范。
（3）在文書檔案工作中融入風險管理的意識
從文書檔案工作的總體進程中看，風險意識是各企業、事業單位都需要掌控的。為了避免信息化文書檔案工作出現不安全的隱患、管理者要通過各項技術措施，強化文書檔案管理的安全性和保密性。
例如，在文書檔案系統的構建上，建議在單位內部辦公自動化網絡中設置專業的網絡防護，實現雙重的技術網絡隔離。第一層隔離是采取路由器的技術模式，屏蔽掉一些不安全的IP地址。第二層實現防火墻隔離模式，通過防火墻的隔離模式。實現網絡的凈化和管理，弱化網絡中存在的各項不安全因素。同時相關工作者要考慮到防火墻的信息安全，確保建立一個綠色、安全的網絡工作環境，增加對檔案信息管理的保密工作，不斷強化安全安全制度建設。實現信息資源的優化共享，利用網絡登錄賬號等方式進行平臺交流。并根據不同的文書檔案信息需求，采取小量閃存U盤、光盤等電子方法進行存儲，并存有必要的備份，實現信息存儲的安全性和交流性。繼而采取身份認證、數字備份、網絡驅動等方法，從而建立一個完善、全面的技術管理。
四、總結
綜上所述，在文書檔案工作中，相關工作者要結合社會發展的各項形式，認真總結和分析其中的社會發展歷程。在改革決策、基礎建設等多個方面，進行全方位的工作優化。在對信息化文書檔案工作進行升級的同時，利用現代科學技術，為文書檔案工作的自動化和智能化打下扎實的基礎，為我國事業單位文書檔案管理工作的發展貢獻一份力量。
參考文獻：
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的特點、問題、策略進行探究，力求結合實際，建立較為完善的管理體系。
文書工作范文第3篇
一、文書檔案管理工作存在的問題
(一) 領導對文書檔案管理工作不夠重視。
有些單位的領導對文書檔案工作的認識不夠不夠, 沒有充分重視文書檔案工作。調查顯示, 不少單位的領導認為文書檔案管理工作是極為簡單, 可有可無的工作, 盡管投入了大量人力物力, 但是難以見到效果, 檔案管理中只需要相關工作人員保存好文件, 以備不時之需即可。由此可見, 文書檔案管理工作沒有落實到位, 沒有納入單位的正規管理日程中, 從而影響到文書檔案管理人員的工作積極性, 降低了文書檔案工作的質量。
(二) 文書工作和檔案工作銜接的不夠好。
文書工作與檔案工作既有聯系又有區別。在實際工作中, 文書工作和檔案工作應該是相輔相成, 相互配合, 從而形成一個分體式的檔案管理體系, 雖然這種管理體系是有效的、科學的, 但是由于這種體制, 在一定程度上拉大了文書工作與檔案工作的距離。由于從事文書工作的人員檔案意識比較薄弱, 而檔案人員也未考慮到文秘工作, 導致兩者之間銜接過程中出現了很多問題。不僅如此, 還有一些公文的格式和處理辦法也存在很多不規范的現象, 如裝訂、附件、辦理程序、編號不規范;文書用紙達不到標準;文種使用不恰當等。
(三) 檢索效率不夠高。
當前文書檔案檢索手段有手工檢索和計算機檢索兩種形式, 但是手工檢索依舊占據很大的比重。雖然有些單位的文書檔案管理人員在進行手工檢索方面做了很多努力, 也制定了多樣化的檢索工具, 但在檢索形式不斷增加的情況下, 檢索效率卻得不到提高。主要因為文書檔案管理人員在進行檔案管理時, 過分看重檢索工具結合檢索內容的數量, 卻忽略了檢索的質量方面的要求。
(四) 管理人員專業素質不夠高。
目前有些單位的文書檔案管理人員文化程度和專業素質與時代發展要求不相吻合。信息時代, 雖然計算機技術在檔案行業行業得到廣泛應用, 但文書檔案管理人員不懂計算機技術、不懂相關知識的現象依舊存在, 在檔案信息的利用和開發方面能深入研究的專業人才也不多, 嚴重影響了文書檔案管理的工作質量。
二、做好文書檔案管理工作的對策
(一) 爭取各級領導對文書檔案管理工作的重視與支持。
領導的重視對于文書檔案工作的發展至關重要, 會影響文書檔案管理工作者的工作積極性。因此, 要爭取各級領導對文書檔案管理工作的重視與支持, 以切實提高文書檔案管理工作水平。此外, 還要贏得各個相關部門的支持和協助。加強文書檔案管理部門和各個部門之間的協調和溝通, 主動了解業務部門正在或者將要進行的新的工作, 保證文書檔案收集的及時、完整。
(二) 做好文書工作和檔案工作的規范銜接。
在文書檔案管理過程中, 文件是其基礎, 一般情況下, 文件質量的高低直接關系到檔案質量的好壞, 沒有高質量的文件作為基礎, 檔案質量就難以提升。因此, 文書檔案管理水平的高低是建立在文書部分規范化處理文件的基礎之上的, 這就要求相關人員做好文書工作和檔案工作的規范性銜接, 切實做好文書材料的立卷歸檔工作。此外, 做好文書、檔案工作一體化工作, 使整個文書檔案管理工作處于規范、有序的狀態中。
(三) 提高檢索效率。
首先, 要對文書檔案進行數字化管理。文書檔案數字化管理的意義就是將傳統的紙質記載的文書檔案形式轉變為信息數據庫的形式儲存, 對文書檔案信息通過編號進行有效地管理, 既有利于文書檔案的安全管理, 又方便文書檔案信息資源的利用。其次, 傳統文書檔案管理工作人員負責管理文書檔案工作的不同方面, 在文書檔案檢索時比較麻煩, 要針對這個情況, 可以對文書檔案管理工作人員信息進行錄入編號, 并與其工作內容相關聯, 這樣直接輸入文書檔案管理工作人員編號就可以調取相應檔案內容?；蛘呖梢酝ㄟ^二維碼、條形碼等形式加快信息錄入和檢索速度, 進而提高文書檔案管理工作效率。
(四) 提高檔案管理人員的綜合素質。
檔案管理人員是保證文書檔案管理工作順利進行的關鍵因素, 因此必須提高文書檔案管理人員的素質, 制定相應的培訓計劃。定期對文書檔案管理人員進行工作能力的測試, 針對存在的不足采取相應的教育、培訓措施, 以不斷提高文書檔案管理人員的管理水平及工作能力, 增加文書檔案管理人員業務知識的儲備。同時, 積極引進復合型的文書檔案管理人才, 為文書檔案管理部門增加活力, 提高文書檔案工作效率。
參考文獻
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文書工作范文第4篇
受XX學院黨總支的指派，XXX年X月X日與XXX同志進行了談話。談話主要內容是了解其對黨的認識、入黨動機、思想覺悟和對黨的基本理論、基本知識掌握情況，以及對待入黨的態度和決心等，并有針對性地對其進行了教育和指點。談話中，該同志能聯系自己的思想實際，態度誠懇。通過談話，了解到該同志積極擁護黨的十一屆三中全會以來的路線方針政策，在政治思想行動上能夠同黨中央保持一致。在談到對黨的認識時，他認為，中國人民的革命史證明，只有共產黨才能救中國，沒有共產黨就沒有新中國。特別是改革開放20多年來中國的巨大變化更證明了中國共產黨不僅能使中國站起來，而且有能力使中國強大起來。該同志能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，對共產主義的信念堅定，多次表示愿為實現共產主義的社會制度奮斗終生。在談到入黨動機和入黨態度時，他說：“我堅信我們黨的事業一定會勝利，共產主義一定會實現。因此，我決心加入中國共產黨，這是我人生的最大追求，我決心像革命前輩那樣，為人民大眾服務一生，為黨的事業奮斗終身，為了黨和人民的利益，我愿獻出一切，直至生命。”該同志能正確處理個人利益和整體利益的矛盾，成績較好，連續兩年榮獲學校一等獎學金。直系親屬和主要社會關系的政治歷史及現實表現清楚。該同志的主要缺點是處理問題有時不夠冷靜，過于主觀和自信。
通過談話和審閱其入黨材料，我認為該同志對黨的認識正確，具有一定的思想覺悟，入黨動機端正，有為黨的事業奮斗終身的決心。思想作風正派，對組織和同志忠誠老實，工作踏實，有較強的事業心和奉獻精神?；揪邆淞斯伯a黨員的標準，符合入黨條件，材料完備，手續齊全。
綜上所述，我認為 XXX同志已基本具備了黨員條件，可以接收為預備黨員。
有關談話意見要求請見材料之一
二、怎樣寫接收預備黨員的決議
支部大會通過接收發展對象為預備黨員的決議，應當在支部大會討論通過其為預備黨員后,由支委會根據支部大會討論的意見，經整理后及時填寫。
(一)、決議的主要內容
1、支部大會對申請入黨人的基本看法和評價。這是決議的主要部分，應著重寫好。填寫時，不能只寫其工作方面的表現，而應根據黨員條件，對其入黨動機、思想覺悟、政治品質、工作表現等方面進行全面的評述。對其缺點和不足也應如實寫明，不能以“希望”或“贈言”的方式代替。
2、支部大會討論的日期和出席情況、表決的方式和結果。如：“支部大會于X年X月X日討論了XXX同志的入黨申請。支部有表決權的黨員X名，應到會X名，實到會X名。大會采用無記名投票(或舉手)的方式進行了表決。表決結果：X票贊成，X票反對，X票棄權。”
3、支部大會結論性意見。如：“大會認為，XXX同志已基本具備黨員條件，同意接收為預備黨員。”
4、支部大會對被通過接收的預備黨員提出希望和要求。應針對其存在的缺點和不足提出。此項內容也可以不寫。
(2)、填寫決議應注意的幾個問題
1、支部大會通過接收發展對象為預備黨員的決議，應當在支部大會討論通過后，填入《入黨志愿書》，不能在支部大會討論通過前，事先將“決議”填入《入黨志愿書》。
2、召開支部大會討論通過前，支委會可草擬支部大會議稿。當支委會草擬的決議稿被支部大會討論通過后，應以支部大會的名義再修改填入《入黨志愿書》，而不能以支委會的名義進行填寫。
三、怎樣寫預備黨員轉正的決議
支部大會通過預備黨員轉為正式黨員的決議，應當在支部大會討論通過后，由支委會根據支部大會討論的意見，經整理后及時填寫。
(一)、決議的主要內容
1、支部大會討論的日期。
2、支部大會對其基本看法和評價。
3、支部大會出席情況、表決的方式和結果。
4、支部大會討論的結論性意見。
(二)、決議的例文
支部大會通過XXX同志預備黨員轉為正式黨員的決議
支部大會于XXX年X月X日討論了XXX同志的轉正申請。經支部大會討論，認為XXX同志在預備期間，能按照黨員標準嚴格要求自己，重視政治理論學習，注意改進工作作風，工作勤奮，勇于創新，成績顯著，發揮了一個共產黨員應有的作用。
支部大會應到會有表決權的黨員X人，實到會X人(X人事假)。大會采取舉手的方式進行表決。表決結果：同意XXX同志按期轉為正式黨員(請事假的XXX同志會前也以書面形式向支部表示同意XXX同志按期轉正)。
大會認為XXX同志已具備黨員條件，同意按期轉為正式黨員。
四、怎樣寫延長預備黨員預備期的決議
支部大會通過延長預備黨員預備期的決議，應當在支部大會討論通過后，由支委會根據支部大會討論的意見，經整理后及時填寫。
(一)、決議的主要內容
1、支部大會討論的日期。
2、簡要寫明其在預備期間的表現情況，指出其存在的主要缺點和問題。
3、延長預備期的主要理由及延長的時間和起止日期。
4、支部大會出席情況、表決的方式和結果。
(二)、決議的例文
支部大會于XXX年X月X日討論了XXX同志轉正申請。大會認為XXX同志在預備期間，能經常向黨組織匯報思想、工作等情況。但成績不夠突出，指明具體的不足或有違紀的事例，在同學中造成較壞的影響。這表明他的思想覺悟還不夠高，還不完全具備黨員條件。但鑒于他對自己的錯誤已有認識，并作了自我批評，經支部大會討論，決定延長XXX同志的預備期半年(自XXX年X月X日起至XXX年X月X日止)。
支部大會應到會有表決權的黨員X人，實到會X人(X人事假)。大會采取舉手的方式進行表決。表決結果：同意延長XXX同志預備期半年。
五、如何寫入黨申請書
入黨申請書，又稱入黨申請報告，是要求入黨的人向所在單位的黨組織申請加入黨組織的書面材料。
(一)、入黨申請書的主要內容和基本格式
1、標題。居中寫“入黨申請書”。
2、稱謂。即申請人對黨組織的稱呼，一般寫“敬愛的黨組織”或申請人所在單位、部門的黨組織(如：“××學院××學生黨支部”)，頂格書寫在標題的下一行，后面加冒號。
3、正文。主要內容包括：①為什么要入黨。主要寫自己對黨的認識、政治信念和入黨動機，以及在這些方面思想變化的過程和表明自己的入黨愿望;同時要明確表示：我志愿加入中國共產黨，擁護黨的綱領，遵守黨的章程，履行黨員義務，執行黨的決議，嚴守黨的紀律，保守黨的機密，對黨忠誠，愿意參加黨的一個組織并在其中積極工作，為共產主義奮斗終身，永不叛黨;②個人的成長經歷和思想、學習、工作、生活、作風等方面的主要情況;③剖析自身存在的不足，表達自己改進和要求入黨的決心。并明確表示愿意接受黨組織對自己的教育考察;④今后努力方向以及怎樣以實際行動積極爭取入黨和接受黨組織的考驗。
4、結尾。申請書的結尾主要表達希望黨組織考察的心情和愿望，一般用“請黨組織在實踐中考驗我”或“請黨組織看我的實際行動”等作為結束語。全文的結尾一般用“此致，敬禮”。在申請書的最后，要署名并注明申請日期，以示鄭重。一般居右書寫“申請人：×××”，下一行寫上“"××××年×月×日”，署名一并寫上申請人所在的專業或班級。
另外，為了便于黨組織能盡快全面了解情況，申請人可另寫一個附加材料，將個人履歷、家庭成員以及主要社會關系的情況寫清楚，自己的政治歷史情況和獎懲情況也要寫清楚，對重要情節要提出證明人。如果自己家庭成員和主要社會關系中，有人政治情況比較復雜，或受過刑事或其它重大處分，也應實事求是地寫出。
(二)、寫入黨申請書應注意的幾個問題
1、寫入黨申請書前，要認真學習新黨章和有關黨的基本知識，掌握基本精神，了解黨的性質、綱領、宗旨、任務，黨員的權利和義務等，樹立正確的入黨動機。
2、要聯系自己的思想實際談對黨的認識，向黨組織交心，切忌抄書抄報、空話連篇，也不要以旁觀者身份一味評論。
3、必須對黨忠誠老實。申請書的內容必須真實可靠，不得隱瞞個人歷史以及需要想向黨組織講明的問題，要反映自己真實的思想情況。
4、申請書要寫得樸實、莊重，不要追求華麗的辭藻、夸夸其談。對正文中各部分的內容可根據自己的實際情況掌握書寫。
六、如何寫思想匯報
思想匯報是入黨申請人為了使黨組織更好地了解自己的思想情況，自覺地爭取黨組織的幫助教育，用書面的形式向黨組織匯報思想時所寫的書面材料。
(一)、思想匯報的內容
寫思想匯報，是結合自己的學習、工作和生活情況，向黨組織反映自己的真實思想狀況。具體內容應根據每個人的不同情況和思想實際而定。一般可寫以下幾方面的內容：
1、如對馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習有所收獲，便可以通過思想匯報的形式，將學習體會、思想認識上有新的提高及存在的認識不清的問題向黨組織說明;
2、如對黨的路線、方針、政策或一個時期的中心任務有什么看法，可以在思想匯報中表明自己的態度，闡明自己的觀點;如果參加了重要的活動或學習了某些重要文章，可以把自己受到的啟發和教育寫給黨組織;
3、如遇到國內外發生重大政治事件時，則可通過學習提高對事件本質的認識，旗幟鮮明地向黨組織表明自己的立場;
4、如在自己的日常生活中遇到了個人利益同集體利益、國家利益發生矛盾的問題，可以把自己有哪些想法，如何對待和處理的情況向黨組織匯報;
5、如對自身成長和成才的認識、想法或者困惑、困難，可以向黨組織進行交流和匯報。
為了使黨組織對自己最近的思想情況有較好了解，就要把自己的思想狀況，有了哪些進步，存在什么問題以及今后改善、提高的打算等寫清楚……
在思想匯報的最后部分，可寫上自己對黨組織的請求和希望，如希望黨組織加強對自己的培養和教育，指出今后的努力方向等等。
(二)、寫思想匯報應注意的幾個問題
首先，思想匯報應是真實思想的流露，最重要的是真實，切忌空話、套話、假話、做表面文章;其次，寫思想匯報應根據不同時期的思想認識狀況，集中就體會和認識深刻的
一、兩個方面的問題談深談透，不要羅列多個方面的問題泛泛而談;再次，寫思想匯報要密切聯系自己的思想實際，不要長篇大段地抄錄黨章、報告、領導講話和報刊文章的內容，防止形式主義;最后，寫思想匯報要實事求是，對自己做一分為二的評價，不但要對自己的成長進步進行肯定，而且要找準存在的不足，敢于向黨組織暴露缺點和問題。
黨組織不能簡單地用思想匯報次數的多少衡量一個人是否積極靠近黨組織，但是對于要求入黨的人來講，經常、主動地向黨組織匯報思想是加強同黨組織聯系，增強組織觀念的一條有效途徑，因此，申請入黨的人應積極主動地向黨組織匯報思想。
七、怎樣寫預備黨員轉正申請書
預備黨員預備期滿時，應主動向所在黨組織提出轉為正式黨員的書面申請。
(一)、轉正申請書的主要內容
1、自己是什么時候被接收為預備黨員的，什么時候預備期滿，并正式向黨組織提出轉為正式黨員的申請。
2、自己成為預備黨員以來，在思想、工作、學習等方面有哪些成績和進步(包括在入黨時黨組織和同志們所指出的缺點在預備期間改正的情況)。
3、對照黨員標準，覺得自己還存在哪些不足和差距。
4、入黨時應向而未向黨組織說明的問題，或在預備期間發生的應向黨組織說明的問題。
5、針對自己存在的差距提出今后的努力方向，表明自己的決心及對待能否按期轉正的態度。
(二)、寫轉正申請書應注意的幾個問題
1、轉正申請書一般應在預備期即將滿時交給黨組織，以便黨組織按時討論自己的轉正問題;
2、轉正申請書一般應由本人寫，這樣可以較好地表達自己在思想、工作、學習等方面的情況。如因特殊情況自己不能寫的，可以口述，由別人代寫，但要有本人簽名蓋章。
3、寫轉正申請書要實事求是，緊密聯系自己的思想實際，不能為了按期轉正而文過飾非，掩蓋自己的缺點和不足，更不能有任何隱瞞和為偽造。
文書工作范文第5篇
一、 檔案的基本概述
1、 檔案的定義：
檔案是國家機構、社會組織和公民個人在實踐活動中直接形成的有一定保存價值的各種形式的歷史記錄。它包括收發文件、電報、會議記錄、電話記錄、技術文件、出版物原稿、印模、照片、影片、錄音、錄像帶等。
文書檔案是指本企業在領導和行政管理等項活動中形成的具有保存價值的各種形式的歷史記錄。
2、檔案歷史時期的劃分。
(1)、舊政權檔案：指中華人民共和國成立前的歷代封建王朝、中華民國時期的檔案。
(2)、革命歷史檔案：包括1919年“五四”運動至1949年中華人民共和國成立的整個新民主革命時期形成的檔案。
(3)、建國后檔案：中華人民共和國成立以后形成的檔案。
3、檔案全宗。
全宗指一個獨立的機關、團體、企事業單位或人物在各項活動中形成的全部檔案的有機整體，它是檔案部門對社會組織的檔案進行管理的基本單位。集團公司本級有2個全宗號，2002年以前形成的檔案全宗號是3〃40，2002年及以后形成的檔案全宗號是2〃7。
4、立檔單位的概念。
立檔單位也叫全宗構成者，也就是形成全宗的單位或個人。
5、檔案工作的業務環節。
檔案工作的基本內容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研等八項工作，通常稱為檔案工作的八項業務環節。
6、檔案工作的基本原則。
檔案法第五條明確規定：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面利用。
7、檔案工作人員的基本要求。
一是要求每個檔案工作者必須具備必要的科學文化知識。必須加強檔案學專業知識的學習，具備檔案管理的理論和技能，這是檔案人員必不可少的業務基本功;二是要求檔案工作人員必須樹立全心全意為機關工作、為基層工作、為施工生產服務的思想，積極、熱情、主動、細致地搞好檔案利用工作，積極為各項工作創造條件;三是要求檔案工作者加強黨性觀念，堅持歷史唯物主義，堅持實事求是，保護檔案的真實面貌，切實做好檔案的保密、保管工作。
二、 名詞解釋(文件材料著錄時需用)
1、 全宗代號：同一全宗代號的流水號，例2002年的全宗代號1，2003年的全宗代號為2，以此類推。
2、 全宗單位名稱：中鐵十七局集團有限公司
3、 責任者：集團公司機關責任者分五類，中鐵十七局集團有限公司黨委、中鐵十七局集團有限公司、中鐵十七局集團有限公司紀委、中鐵十七局集團有限公司工會、中鐵十七局集團有限公司團委，工程項目等臨時機構責任者就是工程項目規范化簡稱。
4、 保管期限代號：代號1代表永久，代號2代表30年(長期)，代號3代表10年(短期)
5、 目錄號：集團公司機關各職能部門的目錄號是部門代號++保管期限代號，例集團公司企管部，其部門代號為5，2009年形成的保管期限為30年的案卷，其目錄號為5—2009—2。工程項目部等臨時機構的目錄號是機構簡稱+保管期限代號。例：鄭西指揮部保管期限為30年的案卷，其目錄號為鄭西指—2;保管期限為10年的案卷其目錄號為鄭西指—3，保管期限為永久的案卷其目錄號為鄭西指—1。
6、 檔案號：目錄號+案卷流水號
7、 張數：每一件歸檔文件的總張數。文件中有圖文的頁面為一張，文件處理單為一張，大張的文件或圖表折疊后仍按未折疊前的張數計算。
8、 ：歸檔文件的所屬，以四位阿拉伯數字標注公元紀年。
9、立卷部門：指文件的組卷部門。
10、承辦部門：指文件的主要辦理部門。
三、文書處理與平時立卷。
1、文書處理與檔案工作的關系
文書處理與檔案工作既有區別，又有聯系，是不可分割的統一體。文書處理是檔案工作的基礎，檔案工作是文書處理的必然歸宿;文書處理是現行文件的處理，檔案工作是指歸檔文件和管理。
2、文書處理及歸檔程序
(1)收文辦理過程：收文、登記分發、承辦、催辦、清退、立卷、移交歸檔。 (2)發文辦理過程：擬稿、核稿、簽發、打印、用印、分發、立卷、移交歸檔。
(3)文件轉化為檔案：收集、鑒定、整理、保管、統計、檢索、利用、編研。
3、文書處理工作的基本要求是：及時、準確、安全(保密)，并且要把好文書處理工作的“四關”：一是把好發文關;二是把好收文關;三是把好文件收集關;四是把好平時立卷關。
4、平時立卷。
(1)從文件材料處理程序來說，文件材料的平時立卷屬于它的終端環節，而從檔案工作來說，文件材料的平時立卷又是積累檔案的開端。 (2)對歸檔的文件要做到“四個清楚”、“十個完整”、“二個檢查”。 “四個清楚”指發文清楚、收文清楚、領導手中文件清楚、業務部門的文件清楚;“十個完整”指正件與附件完整、正稿與定稿完整、請示件與批復件完整、轉發件與原件完整、賬內件與賬外件完整;“二個檢查”是一要檢查收回的文件是否缺損和不符合歸檔要求，二是檢查立卷歸檔的文件是否完整齊全。
四、文件材料的歸檔范圍及歸檔時間。
1、文件材料的歸檔范圍(詳見附表)。也可參照公司辦[2009]147號文件。
2、文件材料的歸檔時間。
(1)附表中有特殊要求的按注明的時間歸檔。
(2)所有電子文件材料可在文件材料辦理完畢后隨時歸檔。
(3)紙質文件材料。集團公司機關形成的紙質文件材料在第二年的4月份前歸檔，工程項目部形成的紙質文件材料在移交竣工資料時一并交回。
五、文件材料歸檔要求。
1、所有歸檔文件材料由兼職檔案員負責收集、整理、歸檔。
2、歸檔文件材料應齊全完整、模糊不清或破損的應予修復。
3、歸檔文件材料應為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用、法律效用的文件材料，歸檔后不得更改。
4、歸檔的本級文件(紅頭文件、函件)必須是蓋有公章的正本。其定稿發文稿紙(首頁)必須有單位領導的簽字，必須使用碳素墨水或藍黑墨水進行書寫和簽批，計算機生成部分使用噴墨或激光打印機打印，應歸有修改痕跡的最后定稿，末頁落款處加蓋公章。正本的發文時間必須與定稿首頁單位領導的簽發時間一致，若不一致要在備注項說明。
5、歸檔文件材料使用紙張大小符合公文格式要求和檔案保管要求。一般是A4或A3紙。
6、歸檔的外文材料(含少數民族文字材料)應與中文翻譯件一并歸檔，無譯文的要譯出文件材料標題后歸檔。
7、各種會議記錄必須采用統一的活頁會議記錄用紙，一次會議記錄作為一份文件歸檔。
8、文件材料一般歸檔一份。重要的，利用頻繁的或有專門需要的可適當增加份數。紅頭文件因編研需要歸檔二份。
9、兩個以上單位合作完成的項目，主辦單位保存全套文件材料，協辦單位保存與承擔任務相關的正本文件。
10、上級或外單位的文件，呈(傳)閱單作為文件的一部分附在文件的末頁一并歸檔。
11、文件材料統一使用不銹鋼釘書針裝訂，不再用縫紉機進行裝訂。
六、文件材料的移交。
1、集團公司機關的本級行文(紅頭文件)由文書科兼職檔案員移交，函件、上級來文或外來文及其他文件材料由各職能部門的兼職檔案員移交。
2、各工程項目部所有歸檔文件材料由辦公室兼職檔案員負責收集、整理、移交。
3、兼職檔案員在移交紙質的歸檔文件材料時，按永久、30年、10年分別裝盒按盒移交。同時要編制“移交清冊”一式兩份，并對歸檔文件材料中的特殊情況編寫移交說明。交接雙方認真核對后簽名蓋章，各存一份備查。移交清冊及歸檔文件目錄樣式詳見《中鐵十七局檔案管理辦法》附件
18、
19、22。在軟件里進行過錄入的，移交清冊可自動生成，不必重新編制。
七、歸檔文件材料保管期限(詳見公司辦[2009]147號文)。
歸檔文件材料保管期限分為永久、30年、10年。為了準確鑒定保管期限，請各職能部門兼職檔案員在歸檔之前，首先根據本部門工作需要劃分保管期限，移交史志檔案館以后再由檔案管理人員根據公司辦[2009]147號文按“就長不就短”的原則重新鑒定保管期限。
八、文書檔案的借閱。
1、借閱本部門形成的檔案無須批準。
2、借閱其他部門形成的檔案須經相關部門領導批準。
3、外單位借閱本單位的檔案須按審批權限向本單位分管領導報批。
4、黨委會及企業領導層的會議記錄只限形成部門借閱。
文書工作范文第6篇
一、領導高
度重視，后勤保障充足
社會治安綜合治理是關系到當前社會穩定發展的一項大事，加強社會治安綜合治理，關鍵在領導。我辦領導高度重視，始終將社會治安綜合治理工作放在重要位置，列入工作計劃，擺上重要議事日程，并堅持一把手負總責的原則，將綜治工作作為一項重要的政治任務來抓，大大增強了綜治工作人員的責任感、使命感、緊迫感。同時，實行目標管理，落實了內部防范責任制。每年還將綜治所需經費列入財務預算，定期、不定期組織人員參加普法知識講座、綜治員培訓等，不斷加大綜合治理、法制宣傳教育力度;我辦配備了電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設施，為提高快速應急能力、保證信息暢通提供了堅實的后盾。
二、組織機構健全，規章制度完善
為把社會治安綜合治理工作落到實處，我辦切實加強社會治安綜合治理工作的領導，及時成立了以張善冬主任為組長，劉武主任任副組長，全體干部職工為小組成員的社會治安綜合治理工作領導小組。將具體工作落實到人，并專門指派綜合素質高、責任心強、群眾基礎好的干部汪有芳、范全文從事綜治工作，切實地加強了隊伍的素質建設。
在規章制度完善方面，我們結合工作實際，在已有工作方案、制度的基礎上，進一步增加和完善了工作機制，主要有：一是制訂每月綜治例會制度。每月召開一次全體工作人員例會，結合階段性的工作小結，講評工作開展情況，同時部署下步工作任務;每季度召開一次領導小組會議，聽取綜治工作匯報及上級有關文件精神的傳達并研究落實方案。二是制訂信訪督辦制，對重大信訪問題，明確專人，限時辦結，加大督辦力度，努力把群眾信訪問題解決在源頭，為維護社會政治穩定做出了一定的貢獻。三是制訂矛盾糾紛排查制。專門指派汪有芳作為綜治工作信息員，進一步加強信息的收集掌握工作，堅持每月組織一次矛盾排查，加強動態情況掌握和分析預測。辦公室定期向綜治辦報告群眾信訪情況，做到早發現、早控制、早采取措施、早化解矛盾，增強了綜治維穩工作的實效，確保信息渠道暢通。四是制訂值班值日制度，為切實做好綜治維穩工作，防止各類影響穩定問題的發生，我辦按照全縣綜治工作會議精神，及時抓好重要會議、重大節日等階段性的形勢分析和工作評估，堅持24小時值班制度。
三、狠抓工作落實，注重提高實效
做好社會治安治理工作的最終目的就是創建一個平安和諧的社會，營造一個安定團結的工作環境，維護好人民群眾的根本利益，為社會的長治久安提供可靠的保障。因此，注重社會治安綜合治理工作的實際效果，是綜治工作的落腳點和具體要求。我辦相關文件精神，切實做到同部署、同檢查、同落實、同考核，將綜治工作納入發展總體規劃。
1.抓好社會治安綜合治理工作的思想教育工作，使全體干部認識到綜治工作的重要性和迫切性。經常性地開展市綜治管理條例和相關法律法規的學習，通過抓典型、樹榜樣，切實抓好思想教育工作，使全體干部職工都清楚地認識到社會治安綜合治理工作確實是一項建設和諧社會、維護社會穩定的治國之策，增強了每個干部自覺地參與社會治安綜合治理工作，有效地解決了干部當中存在的思想上輕視、行動上麻木的現象。由于對法輪功等邪教組織的嚴厲打擊以及對其危害性的宣傳，至今未再發現法輪功等邪教組織及人員活動。
2.大力開展綜治宣傳教育活動。主要開展了綜治宣傳活動月、安全生產月、平安創建等活動。按照縣委、政府工作部署，緊密結合實際和職能特點，注重內容與形式，有針對性地進行宣傳，張貼了宣傳標語，排查了安全隱患，并與相關部門密切配合，協同行動，相互支持，形成了合力，使綜合治理宣傳教育活動達到了預期的目的。