文書檔案工作計劃范文第1篇
(一) 文書檔案管理制度的缺失。文書檔案管理工作對于每一個辦公室人員來說都是存在的, 但是人員配置確實不是齊全的。目前, 許多企業的文書檔案管理都設在行政辦公室范疇之內。行政工作任務繁雜, 會出現未將檔案及時歸檔, 或者是沒有按照相應的管理標準等等, 這樣情況下的檔案管理, 不利于檔案的綜合利用, 檔案管理容易造成松散局面的出現。專業人員的確實, 在檔案歸檔制度上也及容易形成各種問題。各部門對檔案管理缺乏一個標準, 也容易造成各部門互相推諉等局面的出現。在出現問題時各個部門相互推諉, 不利于管理。其次, 很多企業不重視文書檔案的管理以及檔案管理的制度不完善, 對目前文書檔案管理形成了層層阻礙。
(二) 文書與檔案工作在銜接上存在著問題。文書檔案管理工作, 也就是說文書以及檔案兩者部分組成, 兩者有區分也有聯系, 在大多數企業當中, 文書檔案的管理制度基本上是割裂開來的。當然了, 我們能夠看到這些管理方式的科學性以及實效性。但是, 在企業中的文書工作一般是兼職人員, 對于檔案管理未能形成一個全面系統的考慮。而一旦將兩者工作割裂開來, 讓文書工作以及檔案管理工作形成一道無法跨越的鴻溝。文書只能是文書, 未能在今后的工作中充分發揮檔案的作用, 檔案沒有放在合適的地方只能夠稱之為“文書”。
(三) 缺乏專業的管理人才。在文書檔案的管理過程中, 每個部門都未能配置一個專業的檔案管理人員, 對檔案的編排等都未能形成一個專業化的認知。檔案管理人員專業意識比較薄弱, 對于一般性的文件未能做到及時有效的處理, 特別是一些無編號等文件也是需要專業知識處理的。而專業人員素質的缺失影響了歸檔工作, 從而導致歸檔文件質量不高。而一旦出現從業人員缺乏專業素質, 缺少工作責任心, 未能認真記錄或者是整理相關的檔案文件, 這些便會造成檔案文件的質量問題。這些情況的出現均都會造成檔案文件的利用價值的丟失。所以說, 我們應該及時采取相應的解決措施, 加強企業文書檔案的收集以及歸檔工作, 從而保證檔案管理工作的順利進行。
二、做好文書檔案管理系統實現的措施
(一) 不斷完善檔案管理制度, 提高文書檔案管理水平。文書檔案管理對一個企業的發展有著不可忽視的作用, 所以說, 企業領導應該充分重視文書檔案管理工作, 不斷與時俱進, 完善檔案的管理制度以及相應的硬件設施。將企業文書檔案管理制度有效執行, 不斷促進文書檔案管理工作規范性和制度化, 從而不斷提高文書管理水平。當然了, 要想提高檔案管理工作的管理水平, 不僅僅需要穩定辦公室人員, 配備專業文書從業人員。同時, 每一名員工要從思想上樹立責任意識, 認真做好文件資料的收集以及整理, 有系統、有標準地進行收納整理, 以便以后的查找和利用。
(二) 建立“自動化”管理系統, 實現檔案管理工作的一體化管理。首先, 我們應該將文書以及檔案的工作淡化。將所有的文書都能夠給予相應的編號, 都能夠利用信息技術進行相應的存儲。畢竟, 現在是一個信息化的時代。文書的儲存以及瀏覽等都將變得更加容易、更加規范。而自動化系統的設計時, 需要將前期的文書資料進行整合, 將文書以及檔案的信息都歸入到相應的系統之中, 同時再利用計算機對這些資料進行有效的管理, 從而達到資源共享。同時也能夠實現文書和檔案工作合并, 在這樣自動化的管理模式下, 能夠高效地將兩者的工作聯系起來, 從根本上實現文書處理以及檔案管理的規范化。
(三) 加強檔案管理人員的培訓, 不斷提高從業人員的專業素質。作為一名專業檔案的從業人員, 不僅僅需要具備專業的檔案管理知識, 同時還應該具備較強責任心。除了可以利用業余時間自我提升之外, 企業也應該積極組織相關專業知識的培訓工作, 不斷強化從業人員的專業素質。同時, 也要加強相關兼職檔案人員的知識以及技能培訓工作, 讓他們在自己的工作中掌握應該如何進行文書檔案的管理工作, 從自身做起, 能夠更加了解文書檔案管理的有效性, 同時為接下來專職人員的管理鋪平了道路。在第一次文書檔案錄入中達到專業化, 有效避免了專業文書檔案管理人員二次操作。每一個人深入了解文書檔案的收集以及管理流程, 有效地為檔案的管理工作打下堅實的基礎。而在錄入工作中就存在的問題, 檔案管理的工作人員應及時反饋給各部門, 進行及時地解決, 避免問題的遺留。針對不熟悉的工作人員, 可以定期給予相應的培訓, 從而確保檔案管理工作的順利開展, 這樣能夠有效減少檔案收集后返工情況的出現, 這樣的檔案管理工作更加的高效化。當然了, 文書檔案管理工作的順利開展, 也離不開各部門的支持與配合。
三、總結
文書檔案管理工作是衡量一個企業檔案管理水平的重要標準, 管理水平的高低也直接影響著資料的完整性以及今后的利用率。所以說, 檔案管理工作應該讓每一位工作人員予以重視, 能夠從以及思想層面以及實際行動中去踐行。加強文書檔案的管理工作, 建立健全文書檔案管理工作的標準, 從實際中不斷建立新的標準和規范, 讓企業文書檔案管理能夠更加適合企業實際的發展。不斷提高文書檔案利用率, 為企業的發展提供強有力的后盾。
文書檔案工作計劃范文第2篇
一、文書檔案管理的意義
(一)文書檔案是政治工作和行政管理活動的重要記錄。
在政府的工作中,文書檔案一般是由上級單位所發的紅頭文件轉化而成,其中也會包括已經完成但具有保存價值的文書資料,它記錄了一個政府單位或社會組織從事的管理活動,如黨群管理、人事管理、財務管理以及工作過程的管理等。隨著社會現代化的發展,在信息時代,文書檔案的管理顯得越發重要,尤其是在國家的機關和事業單位,文書檔案是其工作開展所不可缺少的依據,文書檔案管理在當下各個單位的運行中占據著越來越重要的地位。
(二)文書檔案管理是檔案管理的主要組成部分。
檔案具有連續性的特點,許多后續的檔案建立都要以初始檔案為依據,文書檔案管理也是檔案管理的源頭,因此文書檔案管理工作有著很大的現實意義。做好文書檔案的管理工作,對后續檔案的建立以及單位未來的發展都有著不可替代的價值。
二、文書檔案管理中存在的問題
(一)管理人員的專業素質不高。
文書檔案的管理是一項專業而且較為復雜的工作,這對管理人員專業素質的要求很高,而在實際中,文書檔案管理工作沒有引起相關單位的重視,管理人員的隊伍建設力度不夠,人員專業較低,主要表現在:很多文書檔案管理人員不注重與時俱進,沒有加強自身的學習,其管理思路和方法還停留在傳統方式之上。在信息化的今天,管理人員的專業水平不夠、沒有熟練掌握電腦操作,文書檔案管理工作沒有得到深層的改革和創新。
(二)工作效率較低。
一些單位忽視工作方式和設備的更新,文書檔案管理的方式還較為落后,已經不能適應社會的高速發展。比如,由于種種原因,一些單位沒有配備計算機或是計算機配備的較晚,在信息化的今天,沒有計算機的文書檔案管理工作其效率低下是必然的;另外,一些單位的管理思路還較為落后,不能明確區分文書檔案管理工作的重點,導致做了大量無用的工作,這些因素都是造成文書檔案管理工作效率低下的主要原因。
(三)制度不規范、缺乏科學化管理。
任何工作的開展都需要規范的工作制度,否則很難取得明顯的成果。當前形勢下,一些事業單位和國企的改革力度很大,但大都停留在制度和政策方面的改革,這些制度全是與單位相關的大的制度方面的改革,而關于文書檔案管理工作方面的制度很少得到組織管理者的重視。許多單位的文書檔案管理工作顯得較為盲目和主管,這主要是因為沒有建立起統一規范的管理程序,而且許多已有制度缺乏科學化,導致管理工作的開展較為僵硬,沒有靈活性,這嚴重制約著文書檔案管理水平的進一步提高。
(四)機制改革沒有從大局出發。
國內的文書檔案管理機制在很長時間里沒有得到有效的改革,許多社會組織的文書檔案管理帶有濃重的機關工作色彩,機制的改革不及時或是改革的片面性較強,沒有大局意識。另一方面,許多管理人員將工作的重點放在了文書檔案管理的本質之上,他們將工作的重點放在了文書檔案的建立、收集、整理以及保管之上,而忽視了文書檔案管理的參考價值,建立起的文書檔案管理沒有針對性,信息可用度不高,不能很好地為組織單位的工作提供依據,這是工作機制改革的滯后所造成的。
三、文書檔案管理工作創新的措施
針對文書檔案管理在實際工作中出現的問題,為了真正體現文書檔案管理工作的價值和意義,對文書檔案管理工作進行創新,通過具體措施提高管理水平,對文書檔案管理工作在未來的發展有著重要的意義,下面將對具體措施進行闡述和分析。
(一)提高對文書檔案管理重要性的認識。
意識決定行為,文書檔案管理要改變傳統的管理模式,首先需要從思想上改變組織上下對文書檔案管理的認知,提高管理人員對文書檔案管理重要性的認識。因為只有從思想和意識上進行改變,只有組織管理者和組織上下認識到了文書檔案管理對組織發展的重要性,其才會在實際行動中“有所作為”,組織的文書檔案管理工作才能真正實現創新。簡而言之,文書檔案管理工作的創新,要從提高組織上下尤其是組織管理者的創新意識著手,確保創新方案在思想上的可行性。
(二)強化管理制度,并確保制度的落實。
一是制度的建設需要完善制度體系。在組織內部構建完善的文書檔案管理制度體系,組織管理者要重視領導責任制的建立,從而為檔案管理制度的建立和落實提供可靠的保障。管理者只有改變自身的意識,做好組織上下的思想工作,讓其認識到文書檔案管理工作的意義,才能從根本上確保制度的落實;另外,強化制度建設,新制度的確立要充分結合原有制度,做到從實際出發,保留將原有制度中的精華,去除原有制度中的弊端,以工作經驗為基礎,構建出完善的管理制度體系。二是注重制度的創新。文書檔案管理制度的構建不能完全采用以往工作的經驗和別的組織取得成功所采用的管理模式,而應結合組織自身的實際情況,比如本單位的管理機制、機構設置等因素。在制度的借鑒和引用中,做到揚長補短,全面考慮,注重制度方面的創新,只有在制度方面取得了創新,文書(下轉第55頁)(上接第45頁)檔案管理工作的各方面才會取得創新,制度的創新是文書檔案管理水平得以不斷提高的保障。三是做到制度的及時修改。部分單位沒有意識到管理工作與時俱進的重要性,片面地認為制度建立之初,已經考慮得很全面,組織內部的制度已經很完善,只要照著制度辦事就不會出現問題?，F代社會是一個信息化的社會,一切事物都在發生著變化,文書檔案管理制度也面臨著同樣的狀況。因為外部環境一直在發生著變化,所以,各個單位應定期對現有的制度進行評審,結合外部環境的變化,及時對原有制度進行修改或補充,做到制度的與時俱進,使文書檔案管理的制度始終與當下組織內部的情況相適應,只有這樣,才會真正發揮出制度對管理工作的規范作用。
(三)注重工作效率的提高。
工作效率的提高在于工作機制的優化,優化工作機制需要從以下三個方面做起:首先,加強文書檔案管理的宣傳力度,在宣傳上實行自我營銷。根據組織的總體規劃和階段性目標制定文書檔案管理的思路和計劃,結合重大活動對文書檔案管理的要求,對管理工作提出具體的目標和要求,也為后續檔案的建立奠定前期基礎,只有目標明確,工作效率才會得以提高;其次,文書檔案管理工作需要協調好工作機制,其工作效率的提高離不開相關部門之間的溝通與協調,只有相關部門在思想上達成共識,提高互動性,文書檔案管理工作中的互相指導、互相服務以及互相監督效果才會得以體現;最后,工作效率的提高,還應注重工作經驗的積累,管理人員只有結合工作經驗,才會清楚以往工作中存在的問題和不足,從而在以后的工作中明確方向和重點,最大限度地提高工作效率。
(四)靈活工作,體現檔案的本質價值。
為組織工作的開展和人事調動提供客觀準確的依據是文書檔案管理的基本作用,因此,其管理工作不能過于形式化,應結合組織的實際需求制定管理工作的內容和要求。在符合保密原則的前提下,檔案管理部門應定期對檔案管理工作的成果進行審核,并可以適當向外界進行公布,這樣不僅可以方便用戶的查詢,發揮檔案的本質價值,還可以接受公眾的建議,集思廣益,改變工作中的不足,完善檔案管理工作。
(五)管理工作還應注重技術的創新。
信息化社會里,注重技術的應用對文書檔案管理工作效率的提高有著很大的幫助,計算機網絡技術的應用以及檔案數據的信息化是當下檔案管理工作的主要發展趨勢?，F代化的文書檔案管理工作理念的革新首先需要認識到技術應用對管理工作的意義,網絡技術和信息化系統有著傳統手工方式所無法比擬的優勢,檔案管理工作的革新需要以技術的革新為依托。
四、結束語
總之,文書檔案管理工作是一個組織內部資料管理的主要組成部分,并且對組織各項工作的開展有著重要的現實意義。有從思想上、機制上以及技術上全面創新,并將規范的制度在實際工作中進行落實,文書檔案管理工作才會取得進展,其管理水平才得以大幅度提高,并最終實現文書檔案管理工作的本質價值—服務價值。
摘要：本文闡述了文書檔案管理的意義,探討了文書檔案管理中常見的問題,并針對問題提出了相應的解決措施,希望能夠提高當前文書檔案管理工作的水平。
關鍵詞：文書檔案,管理,創新
參考文獻
[1] 張文華.案管理工作的方法[J].黑龍江檔案,2014(8).
文書檔案工作計劃范文第3篇
一、醫院文書檔案管理特性
醫院文書檔案具有規范性、標準性、服務性以及保密性等特點, 醫院各個部門的文書檔案整理記錄相關部門的公文, 醫院的重大事件, 醫院的組織的活動, 類似這些內容的原始資料被保存, 記錄證明著每個醫務工作者的工作成績, 這些重要的資料是醫院文書檔案的一部分, 醫院文書檔案的保存具有極強的保密性, 以此更好的服務醫患.醫院文書檔案主要具體的表現。
(一) 醫院文書檔案的規范性。醫院文書檔案管理整理的時候, 要求檔案干凈, 文字清楚, 字跡整潔等。對于醫院文書檔案的要求嚴苛是很有必要的, 因為作為檔案記錄著每個部門科室的工作檔案, 規范的記錄是醫院文書檔案管理最基本的保證。
(二) 醫院文書檔案的標準性。在整合醫院文書檔案的時候, 對于收錄的文書檔案進行核對, 統一保管, 提高醫院文書檔案在實際應用中的重大作用, 形成文書檔案標準化的管理, 有益于醫院各個部門提高文書檔案的利用。
(三) 醫院文書檔案的服務性。醫院文書檔案準確的記錄醫院的發展進程, 保存重要的醫患資料, 為醫院在各個方面的醫學研究進行參考。有些醫院的文書檔案形同虛設, 不能夠更好的服務于醫院的醫學研究發展, 對于醫院的文書檔案有效的管理利用。
(四) 醫院文書檔案的保密性。任何醫院文書檔案都是具有保密性的文件, 保證文件的隱私性非常重要, 對于電子文檔醫院文書檔案管理人員, 應該進行對于保存的檔案進行文檔加密, 對于書面檔案, 妥善保管, 避免醫院文書檔案泄露內容。
二、醫院文書檔案管理存在的問題
(一) 對于醫院文書檔案管理不夠重視。因為文書檔案管理部能直接帶動經濟效益, 所以一般文書檔案管理部夠受管理階層重視, 部分的人認為醫院的文書檔案管理工作輕松、內容簡單, 每天繁忙的工作根本就沒有精力再去了解文書檔案內容, 根本就沒有設立醫院文書檔案管理部門的必要, 在實際操作中作用不大, 因此從客觀原因上導致醫院文書檔案管理工作被忽視。
(二) 醫院文書檔案管理制度不夠完善。因為過去檔案管理制度不具體, 醫院文書檔案一般都放在辦公會議綜合的文檔室, 造成醫院的資源不能共享, 管理不夠嚴明, 現有的檔案資料不能被有效的利用, 資源浪費的同時造成醫院經濟損失, 醫院文書檔案管理制度不夠完善造成效率不能提升, 員工職責模糊, 在出現問題的時候, 醫院各個科室互相推脫責任, 不利于醫學綜合發展。所以醫院文書檔案管理制度必須結合實際的情況逐步完善, 更好的便于醫院醫學的參考。
(三) 人員的專業素質有待提高。大多數醫院不夠重視醫院文書檔案管理, 是因為這些醫院的管理階層不了解文書檔案管理的工作。由于醫院檔案管理人員的專業素質、知識積累程度、專業理論水平等各方面素質良莠不齊, 部分工作人員不能達到先進管理機制的發展要求, 所以提高相關文書檔案管理人員的專業素質, 顯得尤為重要。
三、加強醫院文書檔案管理工作的對策
提高醫院文書檔案管理工作效率, 就應該從源頭找到問題, 解決醫院文書檔案管理問題。
首要的問題就是管理階層加強意識, 學習醫院文書管理的重要性, 加大醫院文書檔案管理的宣傳力度, 讓每個義務人員都對醫院文書檔案管理工作得到認識, 并且配合相關的工作, 提高醫院文書檔案管理人員的相關素質培訓, 通過相關的專業素質培訓, 并且引進科技手段, 進行文檔加密, 做好保護好醫學資源的相關工作, 提供更好的服務醫學研究參考資料。
其次, 醫院的運行和管理越來越趨向電子化、網絡化, 由此而產生的大量計算機數據庫等新型檔案, 往往卻疏于歸檔。因此明確檔案的歸檔范圍和標準, 運用行政手段對檔案進行統一管理, 這是建立統一的、科學的檔案工作制度, 推行檔案工作標準化管理的基礎。只有實行檔案統一管理, 才能對醫院檔案進行規范化管理, 充分地發揮其憑證和利用作用。
最后, 醫院檔案管理作為醫院管理的重要組成部分, 在醫院的建設和發展中是不可缺少或替代的。醫院在制定中長期規劃中, 應充分考慮檔案管理的設計和建設, 要根據醫院發展規模和需要, 不斷增加投入, 提高檔案管理的建設力度, 使檔案管理的水平等綜合實力與醫院的業務發展相適應。
四、結束語
綜上所述, 醫院文書檔案工作制定健全管理制度, 讓每份文書檔案都可以科學的進行整理, 方便使用者能夠快速有效的利用醫院文書檔案所記錄內容, 以滿足醫學研究, 通過有效的統一管理, 節約了查找閱讀時間, 做到各醫學科室資源共同分享, 醫院要積極的創設有利條件, 加強醫院檔案管理的嚴苛執行, 為醫學領域的發展創造不可或缺的條件。
摘要：醫院文書檔案管理工作, 是將醫院文書檔案文件進行收集, 歸類整理, 統計匯集等。做好醫院文書檔案管理工作, 將匯集各科的文件資料, 錄像影音資料, 科學有效的進行管理。
關鍵詞：醫院,文書檔案,管理
參考文獻
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文書檔案工作計劃范文第4篇
一、文書檔案管理工作具有重要意義
企事業單位和機關團體要想健康發展前提就是把文書檔案工作做好。企業事業單位的管理工作一部分就是文書檔案工作, 在提高工作效率和工作質量上很有必要, 對維護歷史真實面貌起著重要作用。提供了第一手資料為研究本單位的科學發展和經營業績, 企事業單位發展的優秀成果都記載在文書檔案中。文書檔案工作可以給決策者提供準確的依據來對本單位的經營狀況進行了解和對經營策略技術的進行調整。創新文書檔案工作在提升企事業單位在市場經濟中的競爭力和促進經濟社會發展方面具有很重要的意義。
二、文書檔案管理工作在新形勢下進行創新的必要性和迫切性
(一) 文書檔案管理工作表現出的滯后性。不適應科學化管理的要求, 缺乏制度創新。大部分事業單位和國企在新形勢下進行了大力度的創新, 分管領導主抓建設大制度, 但是很少有人問津修編檔案規制, 對法制化、科學化和規范化檔案管理造成了嚴重影響。文書檔案管理工作帶有明顯的黨政機關檔案管理色彩, 機制幾十年不變, 不能適應新的外部環境。“重藏輕用”的傳統思想一直存在于實際工作中, 檔案人員集中了大部分精力在檔案的整理、保管、收集和鑒定等業務, 把能夠體現現實價值的服務和對其他工作的滲透都忽略了, 在可持續發展的大環境下檔案工作顯得相對滯后, 使文書檔案工作在價值上大打折扣。
(二) 在新形勢下文書檔案管理的創新工作面臨新的機遇。文書檔案工作在改革發展中面臨全新的人文環境。如今的信息社會在信息運轉效率上對企事業單位的要求更高;將會有大量深層次的歷史問題出現伴隨著國企及事業單位的改革, 文書檔案工作需要為國企和事業單位提供佐證;整理、收集、利用信息的工作在激烈的市場競爭中比以往都重要, 這些重任應該由檔案管理部門來承擔。
文書檔案工作因為信息化將面臨新的技術環境。在建設遠程互動平臺及局域網方面各個企事業單位隨著國家信息化建設的不斷推進也取得了不同程度的進展。文書檔案管理部門的存儲介質、管理手段也應該與技術環境同步發展, 這樣才能更好地編研、歸集信息來為企事業單位提供利用服務。
三、文書檔案管理工作的創新措施
(一) 在制度方面加強建設且保證執行力度。把原有制度中不合適的制度廢除, 根據本單位的實際情況在不違反規定的前提下進行制度創新, 對不相宜的規則進行修改完善, 為新興業務建立管理辦法, 彌補缺失, 全面覆蓋。為了給檔案工作提供有力的組織制度保障應該對制度體系進行重構, 對領導體制持續進行完善。把系統內的管理力量組織起來定期評審現有的規則制度, 對規章制度進行集中的修訂和篩選, 這樣才能有效地行使規章制度。
(二) 順應檔案規律, 創新檔案管理工作機制。當今環境注重現實利益且日益開放, 檔案工作要適應新環境就需要建立以下機制:自我營銷機制, 為了引起領導的重視提出檔案工作的要求在籌劃、準備重大活動或中心工作時, 對檔案工作的作用根據企事業單位的階段性安排和總體部署進行有力宣傳;主動參與機制, 在重大活動或中心工作中進行有形有益的參與, 在下游的利用環節中延伸上游的生產環節, 在檔案工作的工作質量提高的同時彰顯檔案工作的重要作用, 不斷提高檔案管理工作的地位;協調、銜接和互動機制, 通過參與和宣傳與相關活動或業務的主辦部門就檔案工作的要求達成共識, 在參與實際活動中履行監督、指導和服務職責, 順利對接檔案工作的利用環節與生產加工環節。
(三) 提高服務效率進行技術創新。檔案管理要樹立現代理念, 以現代化的技術手段為媒介來進行檔案管理工作、交流檔案信息和檔案業務工作, 在現代化管理中對計算機及網絡進行充分利用, 使管理效率和水平不斷提高。檔案管理實現網絡化, 在企事業單位的信息化建設中納入檔案管理的計算機化。對歷史問題要抓緊解決, 排查之前檔案部門運用新技術的情況, 把技術接口與系統接口問題解決好。對歷史檔案的數據化問題也要進行解決, 為了滿足多層次、便捷高效和全方位的服務要求全信息逐步實現計算機檢索。
對企事業單位實現經營戰略和管理效率的不斷提高, 檔案管理觀念需要不斷地更新, 文書檔案工作的創新具有深遠影響。檔案管理手段還需要積極的探索和嘗試新辦法, 才能對企事業單位的經營成果和整體發展狀況進行全面、真實的反映。
摘要：本文對文書檔案管理工作在新形勢下面臨的機遇及文書檔案管理工作的滯后表現進行了分析, 對文書檔案工作創新的必要性進行了論證, 并且就文書檔案管理工作如何進行創新提出了現實可行的建議和意見。
關鍵詞：文書檔案,檔案管理,創新,價值
參考文獻
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文書檔案工作計劃范文第5篇
文書檔案在財政局的日常工作中占重要位置, 主要是由財政局行政事務活動形成的文書轉化而來, 主要包括指示、決定、公告、會議記錄、請求等多種形式和內容, 是財政局發展過程的記錄。文書檔案在財政局中有重要作用, 需要加強管理以為管理導決策提供數據支持, 同時提高財政局的工作效率和工作水平。
2 文書檔案的重要性
2.1 單位發展歷史的真實記錄
從宏觀層面來看, 財政局檔案的最重要價值是記錄財政局發展歷史, 通過對特定時間和地點發生的事件進行分析, 可以推斷出一定社會時期內財政發展規律和進程, 可以為財政局發展方向進行指導, 對財政局的文化建設有督促作用, 能助力財政局未來的經濟發展。
2.2 單位社會活動的客觀寫照
文書檔案是財政局進行社會實踐和社會活動的產物, 利用這些檔案可以促進財政局的整體建設, 以幫助財政局站在客觀和科學角度進行財政局活動的真實記錄, 并根據記錄進行相關政策的制定, 通過調整社會生產方式來促進社會進步。
2.3 單位業務考查的依據
文書檔案是社會分工是各行業領域業務能力考核的標準, 文書檔案可以利于上級部門對財政局的業務進行核查, 以促進財政局制定良好的發展對策。
3 文書檔案管理的重要意義
3.1 方便信息查詢的便捷
在社會不斷發展過程中, 市場經濟體制也在完善過程中, 財政局在經濟發展過程中的作用越來越重要。財政局在市場中業務的開展主要通過文書檔案進行確定和客觀記錄, 這些記錄可以為財政局信息完善提供支撐, 同時更便于利用, 可以為財政局的信息查詢提供有價值且有效的數據支持。
3.2 法律效力
財政局的文書檔案是有一定法律效力的, 是財政局進行設立、發展、變更和注銷的依據。文書檔案對財政局工作的各個環節進行記錄, 為政府進行定期核查提供了法律依據, 即為核查提供了違規情況的依據, 也為核查提供了維權訴訟的依據。
3.3 優化文化建設
文化建設是財政局建設的核心內容, 而全面客觀的文書檔案可以反映財政局事務發展的進程, 為財政局的文化建設提供精準數據, 為財政局文化建設提供有效保障。
4 文書檔案管理對策
4.1 提高重視
相關數據顯示造成財政局等事業單位文書檔案保管和管理效率低下的主要原因是領導的不重視。單位工作成績突出和順利開展與領導的重視程度密切相關, 文書檔案管理作為財政局重要工作之一也不例外。想要做好文書檔案的管理首先財政局領導要從自身出發, 認識文書檔案管理重要性, 重視文書檔案管理工作, 將文書檔案管理納入到財政局日常工作中來, 使財政局文書檔案管理工作與財政局的服務工作緊密結合, 做好檔案管理的示范和榜樣作用。同時要加強文書檔案管理的宣傳作用, 使財政局的每一位工作人員都意識到文書檔案管理的重要性, 自覺參與到文書檔案管理工作中來, 建立大型檔案管理室。
4.2 落實基本政策
財政局文書檔案管理政策落實是有效管理檔案的保障。首先, 財政局要完善文書檔案管理人員配備, 要根據不同部門的工作性質與工作強度進行工作分配, 以保證足夠數量的工作人員參與文書檔案管理, 并將工作責任進行明確, 按照終身制度進行落實。其次, 要實現公共資源的共享, 財政局檔案科下屬部門比較多, 如果為了文書檔案管理, 每一個部門都配備文書檔案管理相關的辦公設備、用具和信息系統, 那么會造成資源的極大浪費。所以需要進行資源規劃和統籌, 建立完善的辦公資源共享制度, 科學合理配置辦公用品、用具和信息系統, 目的是避免資源浪費。最后, 文書檔案管理系統要及時更新, 以增加文書檔案管理的時效性、安全性。財政局的撥出專項資金引進先進的數字化管理系統, 以替換現有的紙制文書檔案管理系統, 增加文書檔案管理的效率。
4.3 逐步完善制度
合理科學的文書檔案管理制度是檔案管理的核心, 也是檔案管理高效的關鍵。財政局要針對目前文書檔案管理過程中存在的問題進行分析的探討, 找出不合理地方, 并進行整改, 以彌補漏洞和不足。要加強工作人員素質提升的培訓, 使文書檔案管理人員專業能力和綜合素質都能得到有效提升, 以提高文書檔案管理的效率。要加強對文書檔案管理人員的獎懲制度的制定, 并定期對其進行測評, 使財政局文書檔案管理越來越規范和正規。
4.4 加強數字化管理
傳統文書檔案管理都是紙制化居多, 隨著科技和信息技術的發展, 在文書檔案管理上要運用計算機和網絡進行, 以提高管理效率。為了適應時代發展需求, 在進行文書檔案管理時要先將電子類檔案進行集中, 以便于存儲并應用數字化進行應用管理。同時將傳統紙制文書檔案掃描變成電子檔案, 這樣會方便檔案管理過程中的查閱和調檔使用。數字化文書檔案管理也需要專業的人員去管理, 需要提高管理人員的數字化水平, 做好文書檔案的管理工作。
總之, 財政局文書檔案管理是財政局重要工作內容之一, 決定了財政局日常工作效率和服務質量, 需要在信息時代在認識文書檔案管理重要性的基礎上加強文書檔案管理, 在領導重視基礎上制定相關制度, 落實國家政策, 融入數字化管理手段, 以使文書檔案管理更加科學化和信息便利化。
摘要：文書是事業單位檔案一種形式, 是事業單位的信息數據庫, 是事業單位工作開展的基礎。文書檔案記載了事業單位發展歷史, 在社會不同發展時期, 文書檔案記載事業單位的不同數據, 以為管理層進行決策提供數據支持。本文主要在討論財政局的文書檔案管理重要性基礎上總結文書檔案的管理策略, 以為財政局文書檔案管理提供參考。
關鍵詞：財政局,文書檔案,重要性,管理
參考文獻
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文書檔案工作計劃范文第6篇
一、文書檔案在醫院工作中的作用
(一) 有利于促進醫院的長期發展。文書檔案是醫院的重要歷史憑證, 同其它領域相比, 醫院在運行過程中產生的文書檔案具有自身的特點。近年來, 在我國市場經濟競爭越來越激烈的情況下, 積極加強文書檔案管理, 對于提升醫院運行效率和競爭力具有重要意義。例如, 我國某醫院在申請醫院等級評審過程中, 健全的文書檔案及科研等資料為該醫院順利通過等級醫院評審奠定了良好的基礎。由此可見, 醫院在日常運行過程中, 加大對文書檔案管理力度, 對于提升醫院競爭力具有重要意義, 也是促使醫院實現長期可持續發展的關鍵。
(二) 有利于提升領導決策科學性?，F階段, 我國部分醫院在進行文書檔案管理過程中存在很多不足, 管理上的松散, 導致很多資料無法有效地進行集中, 甚至將其它類別的檔案和文書檔案混合存放, 這不僅給歸檔工作帶來不便, 如果不按照門類對檔案進行管理, 更不利于今后查閱和利用檔案。信息是領導科學決策的必要條件, 檔案信息是決策信息的重要來源, 醫院文書檔案是在醫院行政管理事務活動中產生的, 具有憑證和參考作用, 充分應用這些有價值的信息, 可以給領導的決策提供有利的依據和參考。
二、加強醫院文書檔案管理的措施
(一) 促進檔案流程化。新時期, 醫院在積極加強文書檔案管理工作的過程中, 應采用流程化的方式, 對檔案進行更加清晰、高效地管理。檔案部門要結合醫院實際情況制定系統的檔案管理流程, 明確歸檔及不歸檔文件材料的范圍, 并制定詳細的文件材料歸檔范圍及保管期限表, 將其作為參照標準, 為歸檔相關資料提供參考依據, 同時要加強與相關部門之間的信息交流, 確保文件材料收集的齊全完整。另一方面, 通過使用辦公自動化OA系統可以對文件的生成、流轉、歸檔、檢索等進行一體化管理, 有利于提高辦文、辦事效率, 方便檔案的調閱和利用。
(二) 優化文書檔案管理。在信息技術日新月異發展的背景下, 醫院建設過程中要想提升自身競爭實力, 必須加強對信息技術的應用, 因此, 提升文書檔案管理效率和質量的過程中, 也應當充分應用信息技術。首先, 提升相關工作人員的計算機操作能力, 運用計算機等電子設備對檔案進行分類保存和信息檢索等, 提高工作效率;同時還應當對歸檔的范圍進行細化, 并促使文書檔案部門積極加強同醫院其它部門之間的聯系, 充分調動多方資源, 提升存檔工作的統一性和標準性。相關工作人員應將自身的工作內容具體化, 將不同種類的文件和資料進行明確的區分, 在區分過程中, 應從資料內容、形式、種類等多個角度進行考察, 根據以上分析, 可以明確判斷出不同資料在應用過程中的保存年限, 并以年限為基礎進行文書檔案等級的劃分, 將到期的資料進行銷毀。再次, 對文書檔案管理的工作進行全面優化。采購相應的配套設施, 聘用專業的人才開展此項工作, 提升文書檔案管理的科學性和效率。
三、結論
綜上所述, 我國醫療體系自產生之日起發展至今, 文書檔案的管理工作逐漸得到了完善。新時期, 面對越來越激烈的市場競爭環境, 醫院相關部門在發展過程中, 應及時加強醫院文書檔案管理的措施研究, 將文書檔案的優勢進行最大程度的發揮, 從而促使醫院實現長期可持續發展。
摘要：本文首先對文書檔案在醫院工作中的作用展開了探討, 并有針對性地提出了加強醫院文書檔案管理的措施, 希望對提升我國醫院的綜合競爭力起到促進作用。
關鍵詞：文書檔案,醫院工作,作用,措施
參考文獻
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