教學秘書崗位職責范文第1篇
二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經常檢查執行情況;在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作;
三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統計工作，協助教務處做好全校笥統考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作;
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統計工作;
五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作;
六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作;
七、做好每學期教師、學生所用教材的征訂和管理工作;
八、協助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作;
教學秘書崗位職責范文第2篇
專業論文
高校教學秘書工作之我見
高校教學秘書工作之我見
【摘 要】教學秘書是高校教學管理工作的重要參與者， 教學秘書在高校教學管理工作中具有相當重要的地位，本文就高等學校教學秘書工作特點，高校教秘書應具備的素質及高校教學秘書工作中存在的問題進行了探討，并對改進教學秘書工作提出了幾點措施。建議各高校重視教學秘書的工作， 建立相應的機制，充分調動教學秘書的積極性。
【關鍵詞】高校;教學秘書;特點;問題;措施
高等學校的性質決定了教學管理是高校管理工作的主要組成部分， 教學秘書處在最基層的教學管理位置， 作為高校教學管理隊伍的重要成員之一，是聯系教務、教師、學生三者間的紐帶與橋梁， 具有承上啟下、協調左右、溝通信息、改善關系的作用， 在在教學管理中肩負著極其重要的職責。
一、高校教學秘書的工作特點
1.服務性、復雜性與靈活性。教學秘書承擔著向全院(系)教師宣傳系、學院及教務處所制定的各項規章制度的職能，教學秘書同時也負責向全院(系)教師傳達相關教學管理文件、廣泛征求和聽取各教師對學院的教學管理工作的意見和建議、及時將信息和意見反饋給有關領導，由此看來教學秘書是上情下達、下情上報的服務者，即為教師教學和學生學習提供支持幫助，又為院(系)領導決策提供參考信息。從工作的內容上看，教學秘書工作幾乎涉及全院(系)教學管理的各個方面，范圍廣，工作量大，具有繁雜性的特點。從教學工作安排來看，教學日歷、教案、教師批改學生作業情況的檢查，到教師的調課與代課，期末考試、補考與重修，考試命題、試卷與監考安排等等， 既有常規性的教學管理工作，又有突發性的教學異常情況，工作面面俱到，繁瑣而復雜。這就要求教學秘書面對工作時，能溝通協調，合理安排，使得每一項工作都正常、順暢的進行。
2.知識性與專業性。教學秘書的工作涉及面廣、事物繁多復雜，
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需要具備多種基礎知識知識和技能才能勝任。教學秘書從事業務工作需要掌握口頭表達能力，書面寫作能力，溝通交流能力，教育理論知識等基礎知識。還包括一定的秘書專業知識，很多教學秘書都不是文秘專業畢業的，甚至原來所學專業與秘書專業毫無關聯，這就要求教學秘書必須學習相應的秘書專業知識，包括秘書學、心理學、管理學、公共關系學等，并在工作中加以運用，不斷總結經驗提高工作水平。還要具有較高的管理知識。教學秘書要通過不斷豐富自己的管理學知識，掌握先進、科學的管理理念和方法，理論與實踐相結合，不斷地積累經驗，保質保量地完成本職工作。同時還要掌握教學計劃的科學制定、課程表的合理編排等專業知識，除此之外教學秘書還需要對本系的教學規律及教學特點有一定的了解，教學秘書只有全面的掌握了這些知識技能，才能將各項工作高質量的完成。
3.協助性與參謀性。系教學管理隊伍由系主任、主管教學副主任、教秘書、教研室主任等組成，系主任、主管教學副主任制定和決策全系的教學工作及各項系級教學管理制度，而教學秘書則協助系領導組織、管理教學，落實各項具體管理制度，以確保教學工作的順利進行。同時，作為各項教學管理制度的具體實施者，教學秘書還要將教師、教研室及實驗室的工作情況，教學計劃在實施過程中所反映出來的一些問題，學生對本院老師、本院教學工作的意見、建議，以及教務處的各種教學反饋信息及時地加以收集、匯總、整理，為領導的決策提供事實依據。所以，一個稱職的教學秘書不僅是領導的好幫手，還應當是領導的好參謀。
二、高校教學秘書應具備的素質
教學秘書的整體素質和能力的高低，直接影響到教學工作的正常運行和教學管理工作的好壞。所以教學秘書應該是具備較高的綜合素質的復合型管理人才。作者根據自己多年從事教學秘書工作的實踐，對高校教學秘書應具備的基本素質和能力談幾點自己的看法。
1.自身素質。教學秘書作為管理者應該認真學習政治理論用“馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表”重要思想武裝頭腦，深刻領會黨的“十八大精神”不斷提高思想政治覺悟，不斷加強自身修養，堅決貫徹執行黨的教育方針政策，堅持科學發展觀是黨的長期
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指導思想，結合自身實際工作。在工作中應有良好的敬業精神和服務意識，具有高度的責任感和甘于奉獻的精神，以確保教學工作的順利開展。以“全心全意為師生服務”為工作目標。協調好與學校各部門、各院系以及教師學生間的關系。不計個人得失、踏踏實實、兢兢業業的工作。
2.業務素質。隨著高等院校教學管理水平的日益提高，對教學秘書也提出了更高的要求。許多新鮮事物等待教學秘書學習、探索、實踐，許多新問題等待著教學秘書回答、解決。這就需要教學秘書在熟練掌握原有常規教學工作的基礎上，不斷提高業務素質。對高校教學秘書來說，應當具備三個方面的基礎知識： 教學管理方面的相關知識，所在系的學科專業知識。由于高等學校各系學科門類多，專業性強，課程又各具特色，這就要求教學秘書具有必要的專業基礎知識，教學秘書要把工作當作提高自己的課堂，多實踐，勤積累，善總結。使自己對本院系教學計劃的內容和特點、課程體系設置的原則、本專業的教學特點和教學規律能有更深層次的掌握，形成良性循環，工作起來得心應手。同時， 教學秘書還應利用業余時間學習秘書的專業知識，諸如心理學、秘書學、公共管理學、應用文寫作等，在實際工作中靈活應用。使自己擁有廣博的文化基礎知識，善于觸類旁通，不斷優化和完善自己。另外，教學秘書還必須熟知教學管理的相關措施、法規和學校制定的各項規章制度，并能做出更準確的解釋。
3.心理素質。教學秘書的工作非常繁雜，上聯教務處、院領導，下系學生，還要跟教師及各系打交道。編排課程表、調課、安排考試等。每一件小事教學秘書都必須考慮全面，親自操作，既當指揮者，又是戰斗者，更是溝通聯絡員。做得好，理所當然默默無聞，如果稍有疏忽，出現教學事故，就會受到各方面譴責。由此可見，教學秘書工作的辛苦、冗雜以及所承受的壓力之大。但在某些高校，由于對教學秘書的作用認識不足，認為教學秘書是任人使喚的打零工人員，教學秘書工作是任何人都能做的簡單勞動，且教學秘書在身份、地位、待遇各方面與教師、科研人員有一定的差距，種種原因，在教學秘書的心理上造成了一定的落差。因此，對其心理素質提出了更高的要求。首先要正確的認識和評價自己;其次是要對待工作任勞任怨，主動適
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應環境的變化，面對困難有應對的勇氣和信心;三是要有良好的情緒修養，做到情緒穩定、樂觀向上，不感情用事;四是要具備有良好的自我調節能力，遇事不煩、不慌，以豁達開朗的性格和平靜輕松的心態去對待每一項工作。
三、高校教學秘書工作中存在的問題
1.待遇偏低，隊伍不穩定，職業生涯設計與職業提高重視不夠。一直以來，人們錯誤地認為教學秘書的工作就是排課、調課、統計成績、管理學籍等簡單重復性的工作。什么人都可以做，因此沒有政治地位。又由于工作的瑣碎性，工作量很難量化，工作的難度和業績都不易體現出來，導致教學秘書與機關工作人員在一起參加職稱評定時，處于相對劣勢。雖然根據教育部的計劃，近年來高校行政人員正在逐步實行職員制，使教學秘書在同崗位上的晉升由過去單一的職稱向著職稱+職員轉變，但受現實環境的種種條件所限，晉升之途仍然困難不少。教學秘書的工資、津貼及其它待遇難以和教師、科研人員及行政管理人員相比，且通常是院系中待遇最低的人，這就導致了教學秘書缺乏工作的主動性和積極性。
2.崗位職責范圍不明。作為高校的教學管理人員，教學秘書應在教務部門和院(系)雙重領導下進行具體的管理和服務工作。雖然各校對教學秘書的職責范圍或多或少都有些規定，但由于學校的各個部門、院(系)領導和師生們對教學秘書的崗位職責范圍并不清楚，許多院(系)也沒有設置教學秘書、行政秘書、科研秘書、黨務秘書乃至辦公室主任等崗位，這些工作部分或全部由教學秘書來承擔。因而不論是教學管理，還是行政、科研、黨務方面的工作，都習慣于找教學秘書，導致了教學秘書的工作更加繁多復雜。
3.教學秘書的工作創新能力不夠。近年來由于高校的不斷擴招，學生人數的增多，使得教學秘書的工作量更為繁重，工作難度隨之增加，教學秘書疲于應付，難于自主更新知識，適應需要。隨著知識經濟時代的加快發展，新知識的更替在加快，然而新知識的缺乏，新手段的缺乏，導致教學秘書工作往往落后于形勢，落后于時代。這種落后又進一步反作用于教學秘書工作，導致這一工作更加被忽視。
四、改進教學秘書工作的措施
1.高度重視，優化機制。教學秘書與教師一樣，工作的目的都是
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為了高校的人才培養，不存在高低之分，只是在分工和崗位上不同。在院(系)的教學管理中，教學秘書處于非常重要的位置，與院(系)乃至全校的教學質量和辦學水平有著直接的關系。高校的各級領導、全體師生對此要有足夠的認識，尊重教學秘書并密切配合教學秘書各項工作的開展。學校不僅要改良教學秘書的工作環境，還應該在政治待遇、利益分配和職稱評定等方面建立更合理的制度
2.健全教學秘書職業能力提升的途徑。教學管理是一項不斷與時俱進的工作，教學秘書在工作中不斷地面臨新知識、新專業、新內容、新技能，為保證教學秘書的工作能夠真正做到與時俱進，必須通過培訓、學習，這樣才能不斷提升教學秘書職業能力。學校應將教學秘書的學習交流和培訓進修納入到學校的常規性工作計劃?？梢远ㄆ诎才沤虒W秘書通過學習交流會、專門培訓班等多種形式，幫助其開闊視野。亦可有目的、有計劃地選送一些教學秘書參加系統的教育教學理論、管理理論、管理技能的培訓學習，使他們不斷提高解決和研究實際問題的能力。學校還應為教學秘書的在職學歷教育提供更多的支持，鼓勵在職攻讀與教育管理相關專業的高層次學歷。
3.增強開拓意識和創新精神。教學秘書要具備創新精神和改革意識，在工作中尋找新的突口，將各個領域的新思路、新方法、新技術運用到自身教學管理去。這不僅是工作方法的創新，更是工作思路的創新。只有不斷的改革和創新，不斷的學習與進步，才能跟上時代的步伐。只有不斷的創新工作、解決問題，工作才能再上個臺階，才達到真正做好自己的本職工作。教學秘書要時刻關注并取得第一手教學管理改革資料，認真總結經驗、摸索規律，進行教學管理理論研究并形成科研成果，為深化教學管理改革獻計獻策。
4.提倡科研。學校應采取多種有效措施鼓勵教學秘書積極參與學校的各級教學改革和教學管理方面的研究項目， 探索高校教學管理規律，通過分析教學管理中出現的典型案例來提高教學秘書的管理水平，并將教學管理實踐與理論研究相結合，為領導提供教學管理和教學改革方面的意見和建議。建立以研究促改革，以改革促發展。
參考文獻
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教學秘書崗位職責范文第3篇
1 教學秘書的工作職責
1.1 負責院 (系) 規定的學籍管理工作
學籍管理工作, 是對學生從入學到畢業整個培養過程的管理。教學秘書必須嚴格按照學院的相關規定政策, 認真、耐心地作好這項工作。具體工作包括對學生的入學注冊、在學校的紀律表現、學籍變動、學習情況、課程選修、各種大型 (全國計算機等級、大學英語等級、技能考試等) 考試報名、成績記錄和畢業資格審定等等方面的管理。
1.2 協助院 (系) 部領導處理好日常教學管理工作, 使教學、管理正常合理的運作
具體包括:收交教學進度表, 檢查、監督教師教學進度和教學情況;下達教學任務書, 并及時將匯總表送交教務處;處理教師包括教學任務的安排、課表的安排發放、調停課手續的辦理, 起草系部教學文件、通知等;定期組織開展評教、評學活動。了解學生學習情況, 搜集、整理教師及學生對教學工作的意見、建議和要求, 及時向分管領導匯報。協調并及時解決教學過程中出現的問題。協助院 (系) 領導組織制定各專業的人才培養方案、教學大綱等教學基本文件;組織與協助各教研室主任作好教學任務安排工作和期初、期中、期末的教學檢查工作;協助院 (系) 領導做好各項教學質量監控工作, 加強教學質量管理;期中期末考試、實踐周、畢業設計、實驗室管理工作安排等等。
1.3 做好上情下達、下情上呈的協調溝通工作
教學秘書向上至少對應著教學管理機構中的兩個層次的領導, 向下直接聯系教研室、實驗室和全體教師, 甚至全系學生。為了使各層次、各方面的活動協調于整體之中, 使學院教學院長和主管教學部門教務處制定的各種規章制度, 教學管理文件及時地傳達給教研室并貫徹實施, 或將教研室及至全體師生的意見、要求和困難及時反饋給院 (系) 領導或教學主管部門, 一般都需要通過教學秘書這一中介環節才能完成。教學秘書是各種教學管理信息上傳下達的橋梁。同時也是教務處與系部之間、系部領導和教師之間、師生之間開展教學活動的橋梁和紐帶。
1.4 收集、整理與管理各類教學檔案
院 (系) 在組織實施教學、教學實踐和教學研究中產生和形成大量的文字、圖表和數據資料, 其內容十分廣泛, 涉及教學工作的各個環節, 主要有四類, 第一, 教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等。第二, 教學日歷、教學進度表、教學課表等。第三, 學生名冊、學生檔案、學生成績表等資料。第四, 過往的試卷、課程論文、畢業實習材料、畢業論文, 等等。教學秘書必須及時做好這些資料的整理、歸檔工作。這項工作不僅有質量要求, 而且還有時間上的限制。教學秘書必須確保教學文件歸檔的時間性、正確性和完整性, 使學院的教學檔案資料成為學院檔案的重要組成部分。
2 教學秘書工作的特點
2.1 服務性
教學秘書的宗旨是為教學服務、為教師服務、為學生服務, 這是教學秘書一切工作的出發點和歸宿。教學秘書服務的對象是有思想、有知識的人, 他們的年齡、職稱、性格、學歷、地域等均有所不同, 面對性格迥異、受教育程度、生活環境不同的教師和學生, 使教學秘書的服務對象有了特殊性, 服務的難度加大。由于教師和學生是學校的主體, 因此, 教學秘書的工作必須建立在真心誠意服務的基礎上, 急教師所急, 解學生所難, 任勞任怨, 全心全意為教師和學生服務。
2.2 綜合性
教學秘書的工作涉及本院的全部教學工作, 既要協助領導管理教學, 又要處理教學方面的具體事務, 協調方方面面的關系, 還要完成教務處和領導臨時交辦的工作, 因此教學秘書工作實質上是綜合性的復雜工作。
2.3 時效性和繁雜性
教學秘書工作的時效性主要表現在所有的教學準備工作必須在教學活動實施前準備就緒, 講究效率, 不做無效勞動, 不做重復工作, 爭取教學資源的有效配置和教學效應的最佳發揮。教學活動是教和學雙方的互動過程, 也是全院各部門相互作用、相互協調的過程。教學秘書工作的繁雜性主要表現在工作的難度大, 既有常規性的日常管理工作要做, 又有一些突發性的教學情況要處理, 工作重、責任大。工作的內容范圍幾乎涉及到學院教學管理工作的各個方面, 既繁又雜, 許多工作都牽涉到具體的人或物, 涉及教師和學生的切身利益。
3 做一個合格教學秘書應具備的素質
3.1 具有強烈的敬業精神和工作責任感
教學秘書工作非常具體, 包括教學管理的方方面面, 具有綜合性和繁雜性的特點。除了要面對大量的文件、通知、電話、來訪等, 還要處理學生注冊、選課、成績管理、學籍管理、課程安排、材料撰寫、突發事件處理, 等等?，嵥槎匾墓ぷ髫灤┯谡麄€工作過程, 繁雜的工作易使人煩躁和疲憊, 在這種情況下教學秘書必須有較強的開拓創新意識和敬業精神, 面對繁重的工作懂得變壓力為動力, 樹立服務育人、管理育人的理念, 把全心全意為師生為教學服務作為崇高的精神支柱, 在老師、學生中樹立一個優秀的“公仆”形象。同時工作中要有強烈的責任心和一絲不茍的態度。面對繁瑣的教學管理事務要細致認真, 講究工作規范, 樹立良好的秘書形象。
3.2 具備良好的溝通和協調能力
由于工作上的需要, 教學秘書經常和各方面的人員、職能部門打交道, 這就要求教學秘書應具有較強的溝通協調能力, 這樣才能建立良好的人際關系, 保證教學工作暢通, 提高工作效率。教學秘書在溝通協調過程中要充分考慮對方的特點和需要, 互相尊重、互相理解, 要注意談話的藝術, 在堅持原則的前提下, 講究靈活性和應變性, 做到熱情又機智, 以誠待人, 以禮服人, 確保取得良好的結果。
3.3 要有良好的心理素質
教學秘書處于高校教務管理工作的第一線, 從事具體的教學事務, 工作量大, 事務繁瑣, 教學秘書的工作處在學院和系部之間、系部領導與教師和學生之間, 由于種種復雜原因, 他們經常會遇到各種困難, 有時還要蒙受許多難以說清或根本無法說清的誤解或冤屈。這就需要教學秘書修煉一顆平和的心態, 始終保持良好的心理素質。
3.4 要有時代意識
現代社會不斷向前發展, 教學管理工作也將隨著時代的發展、時代的要求而調整、變化。作為教學管理工作重要的一成員, 教學秘書不能抱著原有的陳規陋習, 按部就班。具有開拓、創新意識, 提出新的見解, 新的方法和途徑, 要有前瞻性、預見性, 主動地開展一切教學管理工作。同時, 面對新技術的挑戰, 要把熟練運用現代化辦公手段納入自己的工作日程, 搞好文字編輯、信息收集、數據處理、資料統計、檔案管理等工作。特別要熟練掌握教務綜合管理系統的操作, 保證做好學生的學籍管理和成績管理工作。主動學習, 及時掌握不斷更新的各類教學管理系統, 不斷提高工作效率和質量。
總之, 作為新時期的教學秘書, 要了解教學秘書的工作職責和特點, 正確認識其在教學管理過程中的重要作用, 在工作中樹立強烈的敬業精神和工作責任感, 在工作中經?？偨Y以往的經驗, 始終保持良好的心理素質, 牢牢把握時代的脈搏, 不斷更新知識, 完善知識結構, 不斷提高自身的綜合素質和業務水平, 才能在穩定教學秩序、提高教學質量、服務師生、全面推進學院發展中發揮出應有的積極作用。
摘要：教學管理是保證高校教學正常運轉的關鍵, 教學秘書作為教學管理隊伍中的重要組成部分, 他們的工作質量和工作效率直接或者間接影響院系的教學管理質量。本文簡要闡述了教學秘書在教學管理中的工作職責和工作特點, 以及做好教學秘書工作應具備的素質。
關鍵詞：職責,特點,素質
參考文獻
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教學秘書崗位職責范文第4篇
鄉鎮黨委秘書在鄉鎮黨委工作中處于重要地位。黨委秘書直接對鄉鎮領導，鄉鎮部門和農村群眾，工作面廣，內容復雜。那么，如何當好一名合格的鄉鎮黨委秘書呢?總結起來主要做出以下幾點工作：
一、堅持一個根本。
即堅持服務鎮黨委中心工作的根本。鎮黨委工作千頭萬緒，中心工作是經濟建設，主要任務是加快農村經濟發展，黨委秘書必須堅持以經濟建設為中心，緊緊抓住發展這個主題，牢固樹立科學的發展觀。在其位，謀其政，行其權，盡其責，服從分配，服從安排，任何情況下都自覺做到一切為經濟建設服務，不斷提高服務質量和水平，創造性地為鄉鎮中心工作大局服務。
二、搞好兩個服務。
一是為領導服務，有了領導機關才有秘書工作，為領導服務就是為人民服務，要以為人民服務的宗旨為領導服務，這是黨委秘書的政治合格標準。要圍繞鄉鎮黨委的中心工作，以為領導當好參謀和助手為著力點，想領導所想，謀領導所謀，積極主動地想問題、辦事情，超前規劃，
及早安排，主動服務，使領導感到得心應手;二是為群眾服務，鄉鎮黨委秘書不是指揮員，而是一名不折不扣的服務員，必須要端正態度，增強服務意識，急群眾所急，想群眾所想，辦群眾所需，盡最大努力為群眾搞好服務。一名合格的黨委秘書，要做到為領導服務是一個“能人”，會服務、服好務，確保領導滿意，為群眾服務上，是一個“完人”，能夠扎實的各項協調服務，靈活處理各種關系，切實為群眾辦實事、辦難事、辦好事，確保群眾滿意。
三、把握三個重點。
一是辦文，黨委秘書要努力提高自身素質，平時多積累，多思考，善于向書學習，向領導學習，向實踐學習，打牢文字基本功，扎實掌握各類文稿格式、行文和內容要求。在文稿起草時，既要“吃透”上情，熱愛黨和國家的路線、方針、政策，又要“吃透”下情，了解本鄉鎮的具體情況。要注意多征求領導意見，正確把握領導意圖、領導的思維特色和說話方式，能夠站在領導的角度和高度上去處理問題、掌握問題和分析問題，與領導的思想、思路同頻共振，準確貼切地表達領導意見。特別是善于發現和捕捉領導講話的閃光點，進行加工完善，讓領導的意圖得到充分體現，從而盡力寫出適合領導口味、風格、習慣的文稿，增強其針對性、適用性和可用性;二是辦會，黨委秘書要在分管領導的具體指導下，對會議的召開有全局意識，能夠超前籌劃，科學安排，使會議的每一項工作、每一個環節都做到組織精心，實施嚴密，操作規范，使會議務實高效、有條不紊的召開;三是辦事，鄉鎮黨委秘書要遵循秘
書工作無小事，不論領導交辦的什么工作，都要及時完成，不能因小事而不為，做到既不厭小事，又不漏大事。要解放思想、更新觀念，善于抓大局、謀全局。當高參由做好當前工作向搞好超前服務轉變，由被動地完成領導交辦的任務向主動服務、創造性工作轉變。要學會運用市場化的法則來提高辦事效率和服務質量，增強工作的時效性和針對性，保證黨委工作面對嚴重艱苦的工作和瞬變的市場，運籌帷幄，駕馭全局。黨委秘書還要在迎來送往時，態度要熱情，服務要周到，一些關鍵應酬場合，發揮沖鋒陷陣的作用，為領導擋好駕、圓好場，順利完成接待任務。
四、理清四個關系。
教學秘書崗位職責范文第5篇
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發傳真，并及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
1、 負責總經理辦公服務工作。
2、負責總經理日程安排。
3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發放和收集。
4、負責來往信件的處理工作，做好來訪接待工作。
5、負責每周工作安排的編發。
6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、招標文件的制作。
8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。
9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
一、總經理秘書崗位主要職責 ：
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理thldl.org.cn辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經理秘書工作內容：
1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
作為總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有
這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮的力量。
總經理秘書崗位主要職責：
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經理秘書工作內容：
1.負責起草公司工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
教學秘書崗位職責范文第6篇
1.合理安排院長的日常工作和程序，做好院長的秘書工作;
2.及時傳達院長的各項指示、安排，做好學院信息收集、整理、編輯、上報工作;
3.做好院長各類文件的處理指示工作，做好有關公文、材料的歸檔、清退、暫存或銷毀工作;
4.做好院長來賓的迎接、送往等聯絡接待工作;
5.起草執行院長的講話稿、信函，并負責院長的講話記錄、文稿、檔案資料整理;
6.根據院長要求，跟蹤決議事項的推進，完成院長交辦的其他事項的督辦、協調和落實工作;
7.及時收集資料，整理信息，并對統計資料進行適當的統計分析，供領導決策作參考;
8.做好院長出差、外出辦公等資料準備工作，完成院長出差費用、接待經費等的報銷工作;
9.妥善保管重要文件材料內容，做好保密工作;